Rámcová smlouva. Příloha č. 1 zadávací dokumentace

BIOTECHNOLOGICKÉ A BIOMEDICÍNSKÉ CENTRUM AKADEMIE VĚD A UNIVERZITY KARLOVY VE VESTCI

Příloha č. 1 zadávací dokumentace

Rámcová smlouva uzavřená dle ustanovení § 269 odst. 2. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění, a v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „ZVZ“)

Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřeli:

Ústav molekulární genetiky AV ČR, v. v. i., se sídlem Praha 4, Vídeňská 1083, 142 20 IČ: 68378050 DIČ: CZ68378050 jednající prof. RNDr. Václavem Hořejším, CSc. ředitelem (dále jen „objednatel“ na straně jedné) a 1.

…………………………………………………………………………

se sídlem /místem podnikání/ ……………………………………………… bankovní spojení: ………………………………………. č. účtu: ………………………………………………….. IČ: ……………… DIČ: ……………… jednající ……………………, ………………………………………………. zapsaný v obchodním rejstříku vedeném …………………..oddíl ………………….vložka……. (dále jen "administrátor 1")

2.

…………………………………………………………………………

se sídlem /místem podnikání/ ……………………………………………… bankovní spojení: ………………………………………. č. účtu: …………………………………………………..

Ústav molekulární genetiky AV ČR, v. v. i., Útvar BIOCEV budova CityPoint, Hvězdova 1689/2a, 140 62 Praha 4 – Pankrác tel: +420 226 201 526 | mobil: +420 774 798 102 e-mail: [email protected] | web: www.biocev.eu

1/15


IČ: ……………… DIČ: ……………… jednající ……………………, ………………………………………………. zapsaný v obchodním rejstříku vedeném …………………..oddíl ………………….vložka……. (dále jen "administrátor 2")

3.

…………………………………………………………………………

se sídlem /místem podnikání/ ……………………………………………… bankovní spojení: ………………………………………. č. účtu: ………………………………………………….. IČ: ……………… DIČ: ……………… jednající ……………………, ………………………………………………. zapsaný v obchodním rejstříku vedeném …………………..oddíl ………………….vložka……. (dále jen "administrátor 3") a 4.

…………………………………………………………………………

se sídlem /místem podnikání/ ……………………………………………… bankovní spojení: ………………………………………. č. účtu: ………………………………………………….. IČ: ……………… DIČ: ……………… jednající ……………………, ………………………………………………. zapsaný v obchodním rejstříku vedeném …………………..oddíl ………………….vložka……. (dále jen "administrátor 4") (administrátor 1, administrátor 2, administrátor 3 a administrátor 4 společně dále jen jako „administrátoři“ a jednotlivě jako „administrátor“ na straně druhé) administrátoři a objednatel dále též označováni jako „smluvní strany"


2/15


na základě výsledku zadávacího řízení k plnění veřejné zakázky s názvem „Administrativní podpora při zadávání veřejných zakázek“

tuto

rámcovou smlouvu I. Úvodní ustanovení

1. Tato rámcová smlouva upravuje podmínky týkající se jednotlivých dílčích veřejných zakázek – služeb v oblasti zadávání veřejných zakázek, a to po celou dobu její platnosti a účinnosti.

2. Tato rámcová smlouva byla uzavřena na základě zjednodušeného podlimitního řízení objednatele pod názvem:

"Administrativní podpora při zadávání veřejných zakázek". 3. Cílem zadávacího řízení bylo uzavřít rámcovou smlouvu se 4 administrátory, kteří předložili v rámci výše uvedeného zadávacího řízení nabídky s nejnižšími nabídkovými cenami. II. Pojmy Pro účely této rámcové smlouvy se rozumí: OP VaVpI - Operační program Výzkum a vývoj pro inovace; Oprávněná osoba - kontaktní osoba objednatele pro konkrétní dílčí veřejnou zakázku, která je oprávněná vydávat pokyny k plnění dílčí veřejné zakázky; Dílčí veřejná zakázka - konkrétní samostatné a ucelené plnění požadované objednatelem, u něhož jsou stanoveny konkrétní podmínky plnění. III. Předmět rámcové smlouvy

1. Předmětem této rámcové smlouvy je úprava vzájemných vztahů mezi objednatelem a administrátorem, resp.

administrátory, při zajišťování komplexní administrace spojené se zadáváním veřejných zakázek v agendě objednatele jakožto zadavatele, a to tak, jak jsou vymezeny v zadávací dokumentaci, spočívajících zejména v zajištění administrátorem po administrativní stránce agendy objednatele jakožto zadavatele spojenou s organizací zadávacích řízení a souvisejících otázek či problémů, které mohou v rámci činnosti objednatele jakožto zadavatele vzniknout při plnění povinností zadavatele dle ZVZ a Pravidel OP VaVpI (viz http://www.msmt.cz/strukturalni-fondy/vyzva-1-1; dále jen „Pravidla OP VaVpI“). Administrátor je v rámci administrativní podpory, tj. výkonu zadavatelských činností podle § 151 odst. 1 ZVZ, povinen zejména: a.) vypracovat a uveřejnit ve Věstníku veřejných zakázek (příp. rovněž v Úředním věstníku EU) předběžné oznámení podle § 86 ZVZ; b.) vypracovat a uveřejnit na profilu zadavatele odůvodnění veřejné zakázky podle § 156 ZVZ a prováděcí vyhlášky č. 232/2012 Sb., je-li jeho vypracování ZVZ vyžadováno; c.) vypracovat návrh oznámení nebo výzvy o zahájení zadávacího řízení a zajistit jejich uveřejnění ve Věstníku


3/15


veřejných zakázek (příp. rovněž v Úředním věstníku EU)/na profilu objednatele jakožto zadavatele (je-li ZVZ vyžadováno), a to jménem objednatele jakožto zadavatele a na jeho účet; d.) vydávat zadávací dokumentaci zájemcům (pokud není zveřejněna v celém rozsahu na profilu zadavatele), popř. zajistit uveřejnění zadávací dokumentace na profilu zadavatele; e.) zajistit příjem dotazů dodavatelů, zpracovat a odeslat odpovědi na dotazy dodavatelů týkající se procesu a organizace zadávacího řízení, zpracovat ve spolupráci s objednatelem jakožto zadavatelem odpovědi na dotazy dodavatelů týkajících se vymezení předmětu plnění veřejné zakázky, technických, smluvních, ekonomických či finančních podmínek plnění veřejné zakázky; f.) zajistit zpracování případných změn a doplnění oznámení či výzvy o zahájení zadávacího řízení a změny dalších zadávacích podmínek na základě požadavků a podkladů od objednatele jakožto zadavatele a jejich uveřejnění v souladu se zákonem, a to jménem objednatele jakožto zadavatele a na jeho účet; g.) vypracovat rozhodnutí zadavatele o jmenování členů komise určené k otevírání obálek (pokud její funkci neplní hodnotící komise) a členů a jejich náhradníků hodnotící komise (dále jen „hodnotící komise“), zajistit pozvánky na jednání komise; h.) vypracovat čestné prohlášení členů (náhradníků členů) komisí a dalších osob účastnících se jejich jednání; i.) zajistit účast konzultanta (zástupce administrátora) na jednání komisí; j.) zajistit organizačně příjem a otevírání obálek, vypracovat ihned po skončení jednání protokol o otevírání obálek, vypracovat prezenční listinu účastníků otevírání obálek, vypracovat návrh (návrhy) rozhodnutí zadavatele o vyloučení uchazeče pro neúplnost nabídky po otevírání obálek, zaslat případná rozhodnutí zadavatele o vyloučení uchazečům; k.) vypracovat protokoly o jednáních hodnotící komise; l.) provést analýzu splnění kvalifikace jednotlivými uchazeči nebo zájemci a předložit analýzu této věci; objednateli jakožto zadavateli (resp. zadavatelem pověřené komisi); m.) vypracovat výzvu pro uchazeče k objasnění předložených informací či dokladů prokazujících splnění kvalifikace; n.) vypracovat protokol o posouzení kvalifikace; o.) připravit po administrativní stránce návrh rozhodnutí zadavatele o vyloučení těch uchazečů či zájemců, kteří kvalifikaci nesplnili a dále tuto skutečnost oznámit příslušným uchazečům či zájemcům; p.) vypracovat návrh posouzení nabídek z hlediska obsahového splnění zadávacích podmínek, případně návrh vyžádání zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny nebo návrh na požádání uchazeče o písemné vysvětlení nejasností v nabídce, vypracovat návrh posouzení zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny, vypracovat rozbor nabídek pro hodnocení nabídek pomocí hodnotících kritérií stanovených v zadávacích podmínkách; q.) vypracovat výsledkové hodnotící tabulky na místě závěrečného jednání hodnotící komise, vypracovat návrh rozhodnutí zadavatele o vyloučení uchazečů pro obsahové nesplnění zadávacích podmínek (po posouzení nabídek) nebo pro nezdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny, zaslat rozhodnutí o vyloučení uchazečům; r.) vypracovat návrh zprávy o posouzení a hodnocení nabídek;


4/15


s.) vypracovat po administrativní stránce návrh rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky (případně zrušení zadávacího řízení) v souladu se závěry jednání hodnotící komise, rozeslat oznámení rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky uchazečům, kteří nebyli z řízení s konečnou platností vyloučeni; t.) zajistit v součinnosti s objednatelem jakožto zadavatelem uvolnění jistot v souladu se ZVZ (zejména objednatele upozornit na běh lhůt vymezených v ZVZ); pokud objednatel jakožto zadavatel jistotu požadoval; u.) zajistit uveřejnění výsledku zadávacího řízení (případně zrušení zadávacího řízení) v termínech, způsoby a v rozsahu stanovených ZVZ a dále vypracovat písemnou zprávu zadavatele dle § 85 ZVZ, pokud ji pro daný případ ZVZ vyžaduje a zajistit její zveřejnění způsobem požadovaným ZVZ; v.) provést kompletaci dokumentace o veřejné zakázce i v elektronické podobě; w.) zajistit uveřejnění související s ukončením zadávacího řízení na profilu objednatele jakožto zadavatele v zákonných termínech a rozsahu; x.) poskytovat součinnost při zpracování vyjádření/podkladů k vyjádření objednatele jakožto zadavatele v rámci kontrol či inspekcí prováděných státními orgány, včetně kontrol, inspekcí či auditů ze strany poskytovatelů dotací nebo jiných orgánů provádějících kontrolu realizace dotovaných projektů; y.) provést veškeré další kroky v zadávacím řízení předpokládané ZVZ a Pravidly OP VaVpI dle daného typu zadávacího řízení. 2. Pokud některé činnosti nezbytné pro zajištění a komplexní administraci procesu zadávacích řízení nejsou zahrnuty ve výčtu činností dle odst. 1 tohoto článku, má se za to, že jsou jeho obsahem. 3. Splnění povinnosti uveřejňování dokumentů dle ZVZ ve Věstníku veřejných zakázek (příp. rovněž v Úředním věstníku EU), splnění povinnosti uveřejňování informací a dokumentů stanovených v ZVZ na profilu zadavatele, převzetí a úschova nabídek uchazečů, zajištění příjmu dotazů dodavatelů, zpracování a odeslání odpovědi na dotazy dodavatelů týkající se procesu a organizace zadávacího řízení, zpracování ve spolupráci se zadavatelem odpovědí na dotazy dodavatelů týkajících se vymezení předmětu plnění veřejné zakázky, technických, smluvních, ekonomických či finančních podmínek plnění veřejné zakázky, provedení kompletace dokumentace o veřejné zakázce vč. provedení archivace v souladu se ZVZ a pravidly OP VaVpI, vypracování seznamu uchovávané dokumentace, a dále zajištění uvolnění jistot uchazečů z úschovy nesmí být plněno subdodavatelem. IV. Povinnosti administrátora

1. Administrátor je povinen postupovat při poskytování administrativní podpory podle této rámcové smlouvy s odbornou péčí, řádně a včas.

2. Administrátor je povinen chránit a prosazovat práva a oprávněné zájmy objednatele a řídit se jeho pokyny. Pokyny objednatele však není vázán, jsou-li v rozporu se zákonem. Administrátor se zavazuje oznámit objednateli všechny okolnosti, které zjistil při poskytování administrativní podpory a které mohou mít vliv na změnu pokynů objednatele. 3. Administrátor se zavazuje zejména k plnění následujících závazků: a. postupovat v souladu se ZVZ, ostatními obecně závaznými právními předpisy a Pravidly OP VaVpI; b. dodržovat pravidla publicity v rozsahu požadovaném příslušnými předpisy pro plnění veřejné zakázky; c. nahradit objednateli škodu způsobenou subdodavatelem;


5/15


d. zajistit maximální flexibilitu při plnění předmětu veřejné zakázky, zejména při řešení odůvodněných potřeb objednatele, které vyplynou v průběhu trvání této rámcové smlouvy.

4. Administrátor bude dostávat pokyny na jednotlivé oblasti administrativní podpory od oprávněných osob

5.

6. 7. 8. 9.

objednatele, jejichž identifikační a kontaktní údaje mu budou sděleny při zadání požadavku na poskytnutí administrativní podpory. Tyto oprávněné osoby jsou oprávněny zadávat, konkretizovat a upřesňovat požadovaná zadání na poskytnutí administrativní podpory. Zjistí-li administrátor, že pokyny objednatele jsou nevhodné či neúčelné nebo v rozporu se zákonem a jinými právními předpisy, je povinen objednatele na tuto skutečnost upozornit. Bude-li objednatel přes toto upozornění na splnění svých pokynů trvat, má administrátor právo: a. požádat o písemné potvrzení pokynu, b. přerušit poskytování administrativní podpory za předpokladu, že pokyny jsou v rozporu s touto rámcovou smlouvou. Administrátor se zavazuje poskytnout požadovanou administrativní podporu vztahující se k dílčí veřejné zakázce dle požadavku objednatele za podmínek vyplývajících z této rámcové smlouvy, resp. ze smlouvy o poskytování administrativní podpory při zadávání veřejné zakázky. Administrátor bude při zajišťování administrace spojené se zadáváním veřejných zakázek v agendě objednatele jakožto zadavatele respektovat v mezích ZVZ písemné instrukce objednatele ohledně zaměření a rozsahu poskytovaných služeb. Administrátor je povinen své výstupy předkládat objednateli elektronicky v souboru Microsoft Word, příp. změny v režimu změn. Administrátor je povinen poskytnout administrativní podporu dle čl. III. a. odst. 1 písm. b), g), h), l), n), p), q), r), v), w), y) této rámcové smlouvy do 5 pracovních dnů od doručení objednatelova pokynu, b. odst. 1 písm. a), c), d), m), o), s), u), x) této rámcové smlouvy do 3 pracovních dnů od doručení objednatelova pokynu, c. odst. 1 písm. e), f), j), k), t) této rámcové smlouvy neprodleně po doručení objednatelova pokynu. Výše uvedené lhůty jsou maximální možné, přičemž primární povinností administrátora je dodržení veškerých lhůt vymezených v ZVZ. V. Povinnosti objednatele

1. Objednatel se zavazuje administrátorovi poskytovat včas úplné a pravdivé informace a předkládat mu veškeré

materiály potřebné k řádnému poskytování administrativní podpory podle této rámcové smlouvy, jakož i poskytnout veškerou potřebnou součinnost; zejména stvrzuje pravdivost údajů, které administrátorovi v souvislosti s jeho činností dle této rámcové smlouvy poskytl, a je srozuměn s následky poskytnutí nepravdivých a neúplných informací s poskytováním služeb dle této rámcové smlouvy. 2. Objednatel je povinen administrátorovi poskytnout a zajistit nezbytnou spolupráci a vytvořit podmínky pro jeho práci v případech, kdy je administrátor povinen plnit své úkoly v místě objednatele.


6/15


VI. Plná moc

1. Pokud to bude povaha činnosti administrátora vyžadovat, udělí objednatel administrátorovi za tímto účelem plnou moc zvláštní listinou.

2. Objednatel může plnou moc kdykoliv odvolat. VII. Důvěrnost informací a ochrana duševního vlastnictví

1. Administrátor se zavazuje během plnění této rámcové smlouvy i po uplynutí doby, na kterou je tato rámcová 2.

3.

4. 5. 6.

smlouva uzavřena, zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se při poskytování administrativní podpory dozví, a nakládat s nimi jako s důvěrnými (s výjimkou informací, které již byly veřejně publikované). Administrátor se zavazuje, že pokud v souvislosti s realizací této rámcové smlouvy při plnění svých povinností přijdou jeho pověření zaměstnanci do styku s osobními údaji ve smyslu zákona č. 101/2000Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), učiní veškerá opatření, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož aby i jinak neporušil zákon. Administrátor nese plnou odpovědnost za případné porušení zákona z jeho strany. Administrátor dává v této rámcové smlouvě objednateli souhlas s využíváním údajů a poskytováním informací týkajících se plnění na základě této rámcové smlouvy třetím osobám, a to v rozsahu nezbytném pro účely administrace a pro účely informovanosti a publicity specifikovanými v příslušných právních předpisech, především v zákoně č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a v nařízení Komise (ES) č. 1828/2006. Administrátor stvrzuje, že si je vědom své povinnosti mlčenlivosti ohledně všech skutečností, s nimiž se seznámil v souvislosti s plněním této rámcové smlouvy. Administrátor se zavazuje zajistit, aby veškeré osoby, jež se budou v rámci jeho týmu podílet na poskytování administrativní podpory, byly zavázány mlčenlivostí. Pro vyloučení veškerých pochybností administrátor stvrzuje, že veškeré výstupy splňující definiční znaky autorského díla, jež jsou nebo budou součástí plnění veřejné zakázky, jsou dílem na objednávku. Administrátor bere na vědomí a souhlasí, že objednatel poté, co bude uzavřena tato rámcová smlouva, tuto zveřejní na profilu objednatele jakožto zadavatele. Součástí zveřejněných informací tedy budou mimo jiné i identifikační údaje administrátora a informace o jednotkových cenách. VIII. Platební podmínky a cena za plnění

1. Cena za poskytování administrativní podpory uvedené v čl. III. odst. 1 této rámcové smlouvy dle dílčí smlouvy

bude stanovena na základě jednotkových cen uvedených v přílohách č. 1 – 4 (dle dotčeného administrátora) této rámcové smlouvy a rozsahu plnění požadovaného ve výzvě k předložení návrhu na uzavření konkrétní dílčí smlouvy. 2. Pokud bude na základě rozhodnutí objednatele zadávací řízení zrušeno, je administrátor oprávněn vyfakturovat poměrnou část ceny, a to: a. při rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení před otevíráním obálek s nabídkami ve výši 50 % z jednotkové ceny; b. při rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení po posouzení kvalifikace uchazečů ve výši 70 % z jednotkové ceny;


7/15


c. při rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení po posouzení a hodnocení nabídek ve výši 90 % z jednotkové ceny.

3. Pokud bude zadávací řízení zrušeno v důsledku pochybení administrátora, je administrátor povinen realizovat

nedokončené zadávací řízené na své náklady. 4. Cena za poskytování administrativní podpory uvedená v odst. 1 tohoto článku v sobě zahrnuje veškeré náklady administrátora a je konečná, maximální a nepřekročitelná a může být měněna pouze v souvislosti se změnou sazeb DPH či jiných daňových předpisů majících vliv na cenu předmětu této rámcové smlouvy. Rozhodným dnem pro změnu ceny za poskytování administrativní podpory z důvodu zákonné změny sazby DPH je den uskutečnění zdanitelného plnění. 5. Objednatel se zavazuje zaplatit za administrativní podporu poskytnutou v souladu s touto rámcovou smlouvou a dílčími smlouvami cenu sjednanou v příslušné dílčí smlouvě. 6. Nabídkové ceny za poskytování administrativní podpory uvedené administrátory v zadávacím řízení na tuto rámcovou smlouvu jsou připojeny k této rámcové smlouvě jako příloha každého administrátora (přílohy č. 1 – 4 této rámcové smlouvy) a jsou považovány za hodnoty maximální, jež není žádný administrátor oprávněn překročit. 7. Celková cena za poskytování administrativní podpory bude objednatelem uhrazena v českých korunách na základě řádně a oprávněně vystaveného účetního a daňového dokladu (faktury). Cena za poskytování konkrétní dílčí administrativní podpory bude uhrazena na základě jedné faktury, tj. po ukončení dotčeného zadávacího řízení. Lhůta splatnosti faktury se sjednává na 30 dnů ode dne jejího doručení objednateli. V případě prodlení objednatele s úhradou faktury se objednatel zavazuje uhradit administrátorovi úrok z prodlení ve výši 0,01 % z příslušné dlužné částky za každý den prodlení. i) Řádným vystavením faktury se rozumí vystavení faktury administrátorem, jež má veškeré náležitosti účetního a daňového dokladu ve smyslu zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. Faktura musí obsahovat také název projektu a registrační číslo projektu (Biotechnologické a biomedicínské centrum Akademie věd a Univerzity Karlovy ve Vestci – projekt BIOCEV, CZ.1.05/1.1.00/02.0109). V případě, že faktura nebude vystavena řádně, oprávněně, a dále pokud bude obsahovat věcné či formální nesprávnosti a pokud nebude splňovat zákonné požadavky, je objednatel oprávněn vrátit ji administrátorovi k doplnění či opravení, aniž se dostane do prodlení se splatností takové faktury. Lhůta splatnosti začíná běžet znovu dnem doručení náležitě opravené či doplněné faktury objednateli. ii) Oprávněným vystavením faktury se rozumí vystavení faktury administrátorem po ukončení zadávacího řízení a podpisem předávacího a akceptačního protokolu o splnění dílčí zakázky (dle ust. čl. II., odst. 3 smlouvy o poskytování administrativní podpory při zadávání veřejné zakázky) oběma smluvními stranami. Za okamžik ukončení řízení se považuje okamžik uveřejnění výsledku zadávacího řízení dle příslušného ustanovení ZVZ a předání dokumentace veřejné zakázky objednateli. V případě, kdy není povinnost k uveřejnění stanovena, pak okamžikem předání dokumentace veřejné zakázky objednateli. 8. V případě, že faktura nebude vystavena oprávněně, není objednatel povinen ji proplatit. 9. Administrátor a objednatel se dohodli, že objednatel je oprávněn započíst své pohledávky vzniklé na základě této rámcové smlouvy oproti pohledávce administrátora na zaplacení ceny za poskytování administrativní podpory. 10. Cena za poskytování administrativní podpory bude hrazena bez poskytování záloh.


8/15


IX. Dílčí smlouvy a postup jejich uzavření

1. Dílčí smlouva představuje dílčí plnění z rámce sjednaného touto rámcové smlouvou. Počet dílčích smluv je předpokládán v rozsahu administrace 30 podlimitních veřejných zakázek a 30 nadlimitních veřejných zakázek, přičemž objednatel nezaručuje plné vyčerpání a celková hodnota plnění dle dílčích smluv učiněných na základě této rámcové smlouvy za dobu jejího trvání nepřesáhne částku 4.500.000 Kč bez DPH. 2. V případě administrativní podpory dle čl. III. odst. 1 této rámcové smlouvy bude objednatel postupovat dle § 92 odst. 2 písm. a) ZVZ tak, že písemně vyzve k předložení návrhu na uzavření dílčí smlouvy vždy toho administrátora, který se při uzavírání této rámcové smlouvy umístil jako první v pořadí podle pořadí dle Rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky, tj.: 1. Bude doplněno při podpisu rámcové smlouvy. 2. Bude doplněno při podpisu rámcové smlouvy. 3. Bude doplněno při podpisu rámcové smlouvy. 4. Bude doplněno při podpisu rámcové smlouvy. s tím, že pokud vybraný administrátor odmítne návrh na uzavření dílčí smlouvy předložit, vyzve objednatel administrátora, který se při uzavírání této rámcové smlouvy umístil jako druhý v pořadí. Pokud i ten odmítne, vyzve objednatel třetího, příp. dle stejného režimu čtvrtého administrátora v pořadí. 3. Vzor návrhu na uzavření dílčí smlouvy (v této rámcové smlouvě také jako ,,smlouva o poskytování administrativní podpory při zadávání veřejné zakázky“), který administrátor v intencích předchozího odstavce předkládá objednateli, tvoří přílohu č. 5 této rámcové smlouvy. X. Odpovědnost administrátora a pojištění

1. Administrátor odpovídá objednateli za škodu, kterou mu způsobí výkonem činnosti v souvislosti s poskytováním

2. 3. 4.

5.

administrativní podpory dle této rámcové smlouvy, zejména neuznatelnost výdajů způsobenou porušením ZVZ nebo Pravidel OP VaVpI, a to i tehdy, byla-li by škoda způsobena jím zvoleným zástupcem nebo zaměstnancem. Administrátor by se této odpovědnosti zprostil jen tehdy, pokud by prokázal, že škodě nemohlo být zabráněno ani při vynaložení veškerého úsilí, které bylo možno na něm požadovat. Administrátoři jsou povinni být po celou dobu trvání této rámcové smlouvy pojištěni proti škodám způsobeným jejich činností či nečinností, a to minimálně ve výši pojistného plnění 50.000.000,- Kč pro jednu pojistnou událost ročně. Při vzniku pojistné události zabezpečují ihned po jejím vzniku veškeré úkony vůči pojistiteli administrátoři. Objednatel je povinen poskytnout v souvislosti s pojistnou událostí konkrétnímu administrátorovi veškerou součinnost, která je v jeho možnostech. Objednatel bude zároveň činit veškeré úkony, které po něm lze spravedlivě požadovat k odvrácení pojistné události, minimalizaci hrozící škody a/nebo k zachování nároku na pojistné plnění, včetně podání opravných prostředků či jiných prostředků právní ochrany proti rozhodnutím státních orgánů či jiným právním skutečnostem, v jejichž důsledku může vzniknout nárok na náhradu škody vůči každému administrátorovi. Administrátor je povinen neprodleně písemně informovat objednatele o případných změnách týkajících se rozsahu pojištění dle odst. 3 tohoto článku, a to nejpozději do 5-ti pracovních dnů ode dne, kdy se administrátor o dané změně dozví.


9/15


6. Administrátor je povinen kdykoliv v průběhu účinnosti této rámcové smlouvy neprodleně předložit na základě výzvy objednatele pojistný certifikát, nejpozději však do 3 pracovních dnů ode dne doručení výzvy administrátora, a to k doložení účinnosti pojistné smlouvy dle odst. 3 tohoto článku. XI. Smluvní pokuty

1. Administrátor se zavazuje uhradit objednateli smluvní pokutu v případě následujících porušení této rámcové smlouvy:

a. za porušení povinnosti dle čl. IV. odst. 8 této rámcové smlouvy je administrátor povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení povinnosti;

b. nedodržení jakéhokoli termínu plnění dle čl. IV. odst. 9 této rámcové smlouvy (prodlení) ve výši 1.500,Kč za každý i započatý den prodlení;

c. nedodržení kvality plnění ve výši 10.000,- Kč za každé zjištěné porušení povinnosti řádného plnění

předmětu veřejné zakázky; d. za porušení povinnosti mlčenlivosti dle čl. VII. odst. 1 této rámcové smlouvy je administrátor povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti; e. za porušení povinnosti dle čl. X. odst. 3 této rámcové smlouvy je administrátor povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč za každý i započatý den porušení povinnosti; f. za porušení jakékoli povinnosti dle čl. X. odst. 5 a 6 této rámcové smlouvy je administrátor povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každý i započatý den porušení některé z povinností; g. za porušení jakékoli povinnosti dle čl XIV. odst. 2 a 3 poslední věta této rámcové smlouvy je administrátor povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti; h. za porušení jakékoli povinnosti dle čl. XV. odst. 8 věty první či druhé a 9 věty druhé této rámcové smlouvy je administrátor povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti. i. za porušení povinnosti dle čl. XIII. odst. 6 této rámcové smlouvy je administrátor povinen uhradit objednateli pokutu ve výši 10.000,- Kč za každý i započatý den porušení povinnosti. 2. Smluvní pokuty lze uložit i opakovaně za každý jednotlivý případ. 3. Zaplacením smluvní pokuty se administrátor nezbavuje povinnosti nahradit objednateli způsobenou škodu. Výše smluvních pokut se do výše náhrady škody nezapočítává. Povinnosti administrátora vyplývající z ustanovení právních předpisů o ochraně utajovaných informací nejsou ustanoveními tohoto článku dotčeny. 4. Smluvní pokuta sjednaná dle tohoto článku je splatná do 15-ti kalendářních dnů ode dne doručení písemného uplatnění práva na smluvní pokutu, a to na účet objednatele, č.ú. 107-1449700247/0100. Smluvní pokutu je objednatel oprávněn započíst oproti splatným fakturacím administrátora.


10/15


XII. Odstoupení od rámcové smlouvy

1. Odstoupit od této rámcové smlouvy lze pouze z důvodů stanovených v této rámcové smlouvě nebo v obecně závazných právních předpisech.

2. Objednatel je oprávněn od této rámcové smlouvy odstoupit, a to i částečně, v případě podstatného porušení

3.

4.

5. 6. 7. 8. 9.

10. 11. 12. 13.

smluvní nebo zákonné povinnosti administrátorem. Za podstatné porušení smluvní povinnosti administrátorem se rozumí zejména prodlení s předáním výstupu předmětu zakázky delším než 10 pracovních dnů z důvodů spočívajících výlučně na straně administrátora. Objednatel je oprávněn odstoupit od této rámcové smlouvy také v případě, že Úřad pro ochranu hospodářské soutěže konstatuje, že veřejná zakázka, na jejímž základě byla podepsána tato smlouva, byla zadána v rozporu s ustanoveními ZVZ. V případě, že objednatel odstoupí od smlouvy dle tohoto odstavce, mají administrátoři právo na náhradu veškerých výdajů, které ke dni odstoupení od smlouvy účelně vynaložili na plnění dle této rámcové smlouvy, a povinnost předat objednateli výstupy plnění. Objednatel je oprávněn od této rámcové smlouvy odstoupit vůči administrátorovi, který se v zadávacím řízení nebo v souvislosti s ním dopustí jednání, které svým obsahem nebo účelem odporuje ZVZ, nebo jej obchází anebo se příčí dobrým mravům, zejména má-li za cíl nepřípustné omezení soutěže (např. protiprávní dohoda o společném postupu s jinými uchazeči) nebo získání neoprávněné výhody, anebo uvedl nepravdivé informace k prokázání svých kvalifikačních předpokladů. Objednatel je oprávněn od této rámcové smlouvy odstoupit v případě, že výdaje, které by mu na základě této rámcové smlouvy měly vzniknout, budou Řídícím orgánem OP VaVpI, případně jiným kontrolním orgánem, označeny za nezpůsobilé. Objednatel si vyhrazuje právo od této rámcové smlouvy odstoupit či omezit rozsah plnění v případě, že nebudou schváleny prostředky ze státního rozpočtu nebo příslušných operačních programů k financování předmětu zakázky. Objednatel je oprávněn vůči konkrétnímu administrátorovi od této rámcové smlouvy odstoupit, pokud administrátor bez závažného důvodu odmítne předložit návrh na uzavření dílčí smlouvy ve třech či více případech. O závažnosti důvodu rozhoduje objednatel. Objednatel je oprávněn vůči konkrétnímu administrátorovi od této rámcové smlouvy odstoupit, pokud poruší povinnost dle čl. XIV. odst. 2 této rámcové smlouvy. Objednatel je dále oprávněn vůči konkrétnímu administrátorovi od této rámcové smlouvy odstoupit v případě, že vůči majetku tohoto administrátora probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku anebo i v případě, že insolvenční návrh byl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení. Rovněž pak v případě, kdy administrátor vstoupí do likvidace. Administrátor je oprávněn od této rámcové smlouvy odstoupit v případě, že objednatel bude v prodlení s úhradou svých peněžitých závazků vyplývajících z této rámcové smlouvy po dobu delší než 60 kalendářních dní. Účinky každého odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této rámcové smlouvy druhé smluvní straně. Odstoupením od této rámcové smlouvy zanikají všechna práva a povinnosti mezi objednatelem a dotčeným administrátorem, práva a povinnosti ostatních účastníků zůstávají nedotčena. Odstoupení od této rámcové smlouvy se nedotýká nároku na náhradu škody, nároků na smluvní pokuty, a ty závazky smluvních stran, které dle této rámcové smlouvy nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i nadále nebo u kterých tak stanoví obecně závazné právní předpisy.


11/15


XIII. Ustanovení o doručování, kontaktní osoby

1. Smluvní strany se dohodly a administrátoři určili, že osobou oprávněnou jednat za administrátora ve všech věcech, které se týkají realizace této smlouvy, je:

za administrátora 1: jméno: ……………………….. doručovací adresa: …………………. tel: ……………………………. email: ……………………….. za administrátora 2: jméno: ……………………….. doručovací adresa: …………………. tel: ……………………………. email: ……………………….. za administrátora 3: jméno: ……………………….. doručovací adresa: …………………. tel: ……………………………. email: ……………………….. za administrátora 4: jméno: ……………………….. doručovací adresa: …………………. tel: ……………………………. email: ………………………..

2. Smluvní strany se dohodly a objednatel určil, že osobou oprávněnou jednat za objednatele ve věcech, které se

týkají realizace této rámcové smlouvy, je: jméno: JUDr. Markéta Bergerová doručovací adresa: Ústav molekulární genetiky AV ČR, v. v. i., útvar BIOCEV, budova City Point, Hvězdova 1689/2a, 140 62 Praha 4 – Pankrác tel: 226 201 520 email: [email protected] 3. Veškerá korespondence, pokyny, oznámení, odstoupení, žádosti, záznamy a jiné dokumenty vzniklé na základě této rámcové smlouvy mezi smluvními stranami nebo v souvislosti s ní budou vyhotoveny v písemné formě v českém jazyce a doručují se buď osobně, nebo doporučenou poštou, k rukám a na doručovací adresy oprávněných osob dle této smlouvy. 4. Nebyl-li účastník na uvedené adrese zastižen, písemnost se prostřednictvím poštovního doručovatele uloží na poště. Nevyzvedne-li si tento účastník zásilku do deseti kalendářních dnů od uložení, nebo odmítne-li tento účastník zásilku převzít, považuje se poslední den této lhůty za den doručení.


12/15


5. Smluvní strany se dohodly, že pro vzájemnou komunikaci může být používána primárně elektronická pošta; ve

věcech týkajících se změny či ukončení účinnosti této rámcové smlouvy je však nutné použít doručení prostřednictvím pošty. 6. Pokud v době účinnosti této rámcové smlouvy dojde ke změně kontaktní osoby či adresy některé ze smluvních stran, je dotčená smluvní strana povinna neprodleně písemně oznámit druhé smluvní straně tuto změnu, a to způsobem uvedeným v tomto článku. XIV. Členové odborného týmu, subdodavatelé

1. Administrátor bude poskytovat plnění na základě této rámcové smlouvy prostřednictvím členů odborného týmu

uvedeného v přílohách č. 6 – 9 této rámcové smlouvy pro jednotlivé administrátory. 2. Administrátor je povinen po celou dobu platnosti a účinnosti této rámcové smlouvy disponovat odborným týmem splňujícím minimálně požadavky uvedené v zadávacích podmínkách veřejné zakázky, na základě níž byla tato rámcová smlouva uzavřena, tzn. v případě změny člena odborného týmu je administrátor povinen tohoto neprodleně nahradit členem s odpovídající kvalifikací. 3. Administrátor je povinen zajistit a financovat veškeré případné subdodavatelské práce nutné k řádnému splnění jeho povinností dle této rámcové smlouvy a nese za ně odpovědnost v plném rozsahu. Seznam subdodavatelů je uveden v přílohách č. 6 – 9 této rámcové smlouvy pro jednotlivé administrátory. Jinou osobu, než která je uvedena v seznamu v této příloze, je administrátor oprávněn pověřit provedením části předmětu této smlouvy pouze s předchozím písemným souhlasem objednatele, čímž není dotčeno ust. čl. III., odst. 3 této rámcové smlouvy. XV. Závěrečná ustanovení

1. Tato rámcová smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu posledního z účastníků. 2. Smluvní strany se dohodly, že tato rámcová smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 31. 12. 2015 nebo do 3. 4. 5. 6. 7.

8.

vyčerpání částky dle čl. IX. odst. 1 této rámcové smlouvy podle toho, která skutečnost nastane dříve. Smluvní strany se dohodly, že nedokončená zadávací řízení na dílčí veřejné zakázky započatá v době účinnosti této rámcové smlouvy se dokončí i po ukončení účinnosti této rámcové smlouvy, tj. po datu 31. 12. 2015. Místem plnění je sídlo útvaru BIOCEV, nestanoví-li objednatel jinak, příp. prostory administrátora na území Prahy pro ustanovení čl. III. odst. 2 písm. j) této rámcové smlouvy. Na veškeré administrativní služby, které budou poskytovány na základě této rámcové smlouvy, se budou vztahovat práva a povinnosti smluvních stran vymezené v této rámcové smlouvě a stanou se tak nedílnou součásti jednotlivých smluvních vztahů. Veškeré změny či doplnění této rámcové smlouvy lze učinit pouze na základě písemné dohody smluvních stran. Takové dohody musí mít podobu datovaných, číslovaných a všemi účastníky podepsaných dodatků smlouvy. Vztahuje-li se důvod neplatnosti jen na některé ustanovení této rámcové smlouvy, je neplatným pouze toto ustanovení, pokud z jeho povahy, obsahu anebo z okolností, za nichž bylo sjednáno, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že bezodkladně nahradí neplatné ustanovení této rámcové smlouvy jiným platným ustanovením svým obsahem podobným neplatnému ustanovení. Administrátor je povinen archivovat originální vyhotovení této rámcové smlouvy včetně jejích dodatků, originály


13/15


účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu této rámcové smlouvy po dobu 10 let ode dne nabytí účinnosti této rámcové smlouvy, resp. ode dne nabytí účinnosti jednotlivých dílčích smluv. Po tuto dobu je administrátor povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této rámcové smlouvy. 9. Administrátor bere na vědomí, že je ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění, osobou povinnou spolupůsobit při finanční kontrole. V tomto smyslu se administrátor zavazuje poskytnout Řídícímu orgánu OP VaVpI, kterým je Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy, v rámci kontroly dle předchozí věty, potřebnou součinnost v rozsahu daném uvedeným zákonem, poskytnout přístup ke všem dokumentům souvisejícím se zadáním a realizací předmětu této rámcové smlouvy, včetně dokumentů podléhajících ochraně podle zvláštních právních předpisů, s tím, že k těmto povinnostem administrátor zaváže i své případné subdodavatele. 10. Administrátor bere na vědomí, že objednatel je povinen dodržet požadavky na publicitu v rámci programů strukturálních fondů stanovené v č. 9 nařízení Komise (ES) č. 1828/2006 a pravidel pro publicitu v rámci OP VaVpI, a to ve všech relevantních dokumentech týkajících se předmětu této rámcové smlouvy. 11. Smluvní strany budou vždy usilovat o smírné urovnání případných sporů vzniklých z této rámcové smlouvy. Pokud nebylo dosaženo smírného urovnání sporu ani do 30-ti pracovních dnů po jeho prvním oznámení sporné skutečnosti druhé smluvní straně, je kterákoliv ze smluvních stran oprávněna obrátit se svým nárokem k příslušnému soudu. Smluvní strany se v souladu s ust. § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, v platném znění, dohodly, že jejich veškeré vzájemné spory bude v 1. stupni řešit Městský soud v Praze, pracoviště Slezská. Rozhodčí řízení je vyloučeno. 12. Administrátor není oprávněn postoupit jakákoliv práva anebo povinnosti z této rámcové smlouvy na třetí osoby bez předchozího písemného souhlasu objednatele. 13. Vztahy mezi smluvními stranami se řídí platným právním řádem České republiky. Ve věcech touto smlouvou výslovně neupravených se právní vztahy z ní vznikající a vyplývající řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a ostatními obecně závaznými právními předpisy a Pravidly OP VaVpI. 14. Smluvní strany prohlašují, že si tuto rámcovou smlouvu před jejím podpisem přečetly a s jejím obsahem bez výhrad souhlasí. Smlouva je vyjádřením jejich pravé, skutečné, svobodné a vážné vůle. Na důkaz pravosti a pravdivosti těchto prohlášení připojují oprávnění zástupci smluvních stran své vlastnoruční podpisy. 15. Smlouva se vyhotovuje v šesti stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Administrátoři obdrží po jednom stejnopisu, objednatel obdrží stejnopisy dva. 16. Smluvní strany prohlašují, že před uzavřením této rámcové smlouvy řádně splnily všechny hmotněprávní podmínky pro platné uzavření této rámcové smlouvy vyplývající z platných právních předpisů, jakož i z jejich platných vnitřních předpisů, a dále prohlašují, že uzavřením této rámcové smlouvy nedojde k porušení jakýchkoliv jejich zákonných či smluvních povinností. 17. Nedílnou součástí této rámcové smlouvy jsou její přílohy: příloha č. 1 – cenová nabídka administrátora 1 příloha č. 2 – cenová nabídka administrátora 2 příloha č. 3 – cenová nabídka administrátora 3 příloha č. 4 – cenová nabídka administrátora 4 příloha č. 5 – vzor návrhu na uzavření dílčí smlouvy příloha č. 6 – Členové odborného týmu, seznam subdodavatelů (příp. prohlášení administrátora, že provede předmět této smlouvy bez subdodavatelů) administrátora 1


14/15


příloha č. 7 – Členové odborného týmu, seznam subdodavatelů (příp. prohlášení administrátora, že provede předmět této smlouvy bez subdodavatelů) administrátora 2 příloha č. 8 – Členové odborného týmu, seznam subdodavatelů (příp. prohlášení administrátora, že provede předmět této smlouvy bez subdodavatelů) administrátora 3 příloha č. 9 – Členové odborného týmu, seznam subdodavatelů (příp. prohlášení administrátora, že provede předmět této smlouvy subdodavatelů) administrátora 4

V ……… dne ........................

V ……… dne ........................

.......................................................

………………………………….

Ústav molekulární genetiky AV ČR, v.v.i.

administrátor 1

jednající prof. RNDr. Václavem Hořejším, CSc.

V ……… dne ........................

ředitelem

………………………………. administrátor 2

Prof., RNDr. Václav Hořejší, CSc.

Digitally signed by Prof., RNDr. Václav Hořejší, CSc. DN: c=CZ, o=Ústav molekulární genetiky AV ČR, v.v.i. [IČ 68378050], ou=20404, cn=Prof., RNDr. Václav Hořejší, CSc., serialNumber=P280956 Date: 2013.09.02 16:05:27 +02'00'

V ……… dne ........................ …………………………………. administrátor 3 V ……… dne ........................ …………………………………. administrátor 4


15/15

Rámcová smlouva. Příloha č. 1 zadávací dokumentace

Recommend Documents