Áruszállítás, áruátvétel és selejtezés (Logisztika/ raktár)
I. Az élelmiszer-adomány átvételének folyamata, szállítási tudnivalók 1. Az Élelmiszerbank elkészíti a adomány-kiajánlás/szállítási előjegyzés értesítőt a partnerszervezet felé és azt e-mailen elküldi.
A raktár szempontjából mi az érdekes / fontos a kiajánlás visszaigazolásakor!
2. A partnerszervezet visszaigazolja az értesítést. Miért fontos a visszaigazolás? - terveznünk kell a raktár kapacitásait - elő kell készíteni, hogy melyik szervezet mit visz - egy nap csak egy bizonyos számú szervezetet tudunk kiszolgálni Ha visszaigazolás nélkül érkeznek, elképzelhető, hogy adomány nélkül kell távozniuk, de a várakozási idő biztos, hogy megnő!!!
Visszaigazolási határidők, mód és adatok: - a kiajánlás kiküldésétől számított 2 munkanapon belül (ha a termék lejárata lehetővé teszi), - legkésőbb a szállítást megelőző munkanap 12.00 óráig (egy nap fix számú szervezetet tudunk kiszolgálni, így előfordulhat, hogy a megadott időpont elutasításra/módosításra kerül), - e-mailen a megadott
[email protected] (nem telefonon), - a megadott szállítási határidő előtt, - feltüntetni, hogy honnan igazoltak vissza!!! - megadni, hogy mikor osztja ki a kapott élelmiszersegélyt (lejárati határidőn belül, legkésőbb elszállítást végző 15 napon belül)
Az osztási időpontok megadása azért fontos az Élelmiszerbank részére, mert az esetleges ellenőrzést végző személyeknek lehetőséget kell biztosítani az osztás megtekintésére.
3. A megadott napon és időpontban a partnerszervezet elszállítja az Élelmiszerbank raktárából az élelmiszersegélyt. Az átvételhez szükséges: bélyegző vagy meghatalmazás (amennyiben egyikkel sem rendelkezik az átvevő személy, NEM ÁLL MÓDUNKBAN ÁTADNI AZ ÁRUT!!!).
VAGY Hűtős áruk esetén kötelező a hűtő doboz (májustól jégakkuval) vagy hűtős autó!!!
Fontos, hogy olyan szállító járművet küldjön a partnerszervezet, amely képes az adomány teljes elszállítására és TISZTA.
Raklap – amennyiben raklapon viszik el az árut, ezt rögzítjük a szállítólevélen, és ennek visszaszállításáról gondoskodniuk kell – legkésőbb a következő adomány elszállításakor! A beszállítók felé el kell számolnunk, a raklap ÉRTÉK!
A partnerszervezetnek figyelembe kell venni az időjárási viszonyokat! Nyitott szállítójárműre nem adjuk ki az adományt. Csak ponyvával ellátott vagy zárt teherautóra!
Az adományt átvételkor, az elszállításáért felelős személynek az árut át kell számolnia, mert elszállítás után a mennyiséggel kapcsolatos reklamációkat nem tudjuk figyelembe venni.
A partnerszervezet az adomány elszállítása után gondoskodik annak megfelelő tárolásáról. Az elszállítást követően a partnerszervezet felel az élelmiszer mennyiségi és minőségi állapotáért.
FUVAROS SEGÍTSÉGEK! 1. Az adott településen keresni egy vállalkozót vagy fuvarozót. 2. Három helyről kaptunk szállítási segítség felajánlást: Hajdú-Bihar Megye és Csongrád Megye, illetve Vác és környékén – ezzel kapcsolatban minket keressenek! 3. VIGOS-TRANS SZÁLLÍTMÁNYOZÁSI Bt. (országos lefedettség) – kedvezményes ár
II. Selejtezés
Teendők! 1. Papíron rögzíteni a történteket (úgynevezett selejtezési jegyzőkönyv kiállítása). 2. Fényképek készítése a termék(ek)ről /3 - 4 darab/.
Mindezek csatolása az elszámoláshoz!!!
Kik foglalkoznak élelmiszerhulladékmegsemmisítéssel? A Bio-TransActor Kft. szerződött partnerei részére biztosít élelmiszer hulladék elszállítást (lejárt szavatosságú, emberi fogyasztásra alkalmatlanná vált étkezési hulladék, főző- és tálalókonyhákon keletkező ételmaradék, "moslék", fogyasztásra alkalmatlan zöldség- és gyümölcshulladék). Az LTV Trans Zrt. vállalja különféle állati és növényi eredetű ételhulladék (romlott, lejárt szavatosságú konzervek, befőttek, müzlik, mirelitek, pizzák, csokoládék, egyéb élelmiszer) 240 literes műanyag tárolóedényekben, EUR raklapokon történő elszállítását.
Biofilter Környezetvédelmi Zrt. és a Biotrans Kft. (az egész ország területén vállalja szerves hulladékok begyűjtését) Az FKF Zrt. nem vállal megsemmisítést!
III.
Az Élelmiszerbank elérhetőségei Magyar Élelmiszerbank Egyesület Iroda ill., raktár: 1172 Budapest, Lokátor u. 3. Tel.: +36 (1) 261-3991 Fax: +36 (1) 253-0003 Mobil: +36 (30) 237-7322
[email protected] http://www.elelmiszerbank.hu
