Publiceren Publiceren betekent dat u informatie over de vergunningen op uw eigen website openbaar maakt

Handleiding publicatie Vergunningen Squit XO

Inleiding Het project ‘Vergunningen op Internet’ van ICTU biedt een standaard voor het publiceren en uitwisselen van vergunningeninformatie. Deze standaard heet het Internet Publicatie Model (IPM). Het IPM zorgt voor de publicatie van uw vergunningen naar een centrale voorziening bij de ICTU. Hierdoor worden alle verleende vergunningen via internet doorzoekbaar via één centrale zoekmachine op www.overheid.nl. Het publiceren van overheidsinformatie op internet draagt alleen bij aan een transparante overheid, als alle betrokkenen (of belanghebbenden) de informatie ook daadwerkelijk kunnen raadplegen. Wanneer ieder bevoegd gezag (ministerie, gemeente en provincie) conform het IPM publiceert, kan voor gebruikers (betrokkenen, burgers en ondernemers) inzichtelijk worden gemaakt welke vergunningen er in de woonomgeving zijn afgegeven. Ongeacht welk bevoegd gezag de vergunning heeft afgegeven. Zo worden alle vergunningen uniform gepubliceerd en zijn ze goed vindbaar en uitwisselbaar. Uw gemeente heeft het pakket Squit XO van Roxit afgenomen voor de registratie en afhandeling van uw vergunningsaanvragen. Om de publicatie van vergunningeninformatie op de website mogelijk te maken, heeft SIM een koppeling gemaakt met deze applicatie. Vergunningeninformatie Naast de publicatie van vergunningeninformatie op de website is het ook mogelijk deze informatie bij Overheid.nl aan te bieden. Hiervoor is een IPM beschikbaar vergelijkbaar is met bekendmakingen. Het beschikbaar stellen vergunningeninformatie gaat op twee manieren: Zowel door het ontsluiten vergunningeninformatie als door het publiceren hiervan.

om die van van

Ontsluiten Ontsluiten zorgt ervoor dat vergunningeninformatie volgens het IPM van het overheidsprogramma ‘e-overheid voor burgers’ wordt opgemaakt. U legt hiertoe specifieke kenmerken van deze informatie vast volgens het specifieke model. De informatie wordt hiermee uitwisselbaar en landelijk doorzoekbaar. De gepubliceerde vergunningen worden, naast de publicatie op de website, ook door middel van XML harvesting, door de ICTU opgehaald en gepubliceerd op de zoekmachine van Overheid.nl. Publiceren Publiceren betekent dat u informatie over de vergunningen op uw eigen website openbaar maakt. Met de aansluiting van de applicatie Vergunningen worden uw burgers in staat gesteld vanaf de website alle openbare vergunningendossiers van de gemeente in te zien en te zoeken in alle vergunningeninformatie. De applicatie biedt de volgende mogelijkheden:  Overzicht van alle openbare vergunningenaanvragen (per categorie)  Overzicht van alle openbare vergunningenaanvragen op een kaart (Google maps)  Zoeken binnen de vergunningenapplicatie (middels de centrale zoekfunctionaliteit van SIM)  Logboek van de imports vanuit het vergunningensysteem (in het CMS van SIM)  Logboek van de exports naar Overheid.nl (in het CMS van SIM).

Handleiding publicatie Vergunningen Squit XO Inhoudsopgave A

Instellingen beheer_____________________________________ A.1 Publicatiewijze Vergunningen_____________________________________

3

3

A.2 Zoekmachine activeren of uitbreiden________________________________ 4

B

Gebruik Minisite_________________________________________ 7 B.1 Publiceren van vergunningen_____________________________________

3

B.2 Vormgeven van de template______________________________________

4

(Let op! Hoofdstuk B is niet van toepassing voor bestaande SIMsite gebruikers)

Handleiding publicatie Vergunningen Squit XO A

Instellingen beheer

In het Beheer is het mogelijk om een pagina aan te maken en de publicatiewijze Vergunningen te koppelen. Zodra deze publicatiewijze is gekoppeld kunt u de bijbehorende publicatie-instellingen wijzigen, zodat de pagina met de module Vergunningen de juiste informatie zal tonen. Het google maps kaartje wordt automatisch getoond op het overzichts- en detailpagina, zodra dat wordt ingesteld bij de publicatieinstellingen. De projectleider van SIM heeft hiervoor een Google API aangemaakt. A.1 Publicatiewijze Vergunningen Om een pagina aan te maken en de publicatiewijze Vergunningen te koppelen voert u de volgende handeling uit: In het Beheer gaat u naar het medium waar de pagina op terecht moet komen, bijvoorbeeld medium ‘Internet’. Dan heeft u aan de rechterkant een categorie ‘Beheer Internet’ staan. Hier heeft u de mogelijkheid om via ‘Pagina’s’ een Pagina aan te maken. Hiervoor vult u de volgende velden in: - Pagina titel - Pagina vrijgeven? Ja of Nee - Onderdeel van: (U kunt de pagina onderdeel maken van een bestaande hoofdpagina, zodat de pagina een subpagina wordt of de pagina als hoofdpagina aanmaken) - Selecteer de soort module: Internet - Modulenaam: Hier geeft u deze module een naam, waar de vergunningeninformatie in wordt opgeslagen. - Publicatiewijze: Vergunningen

Na het opslaan middels het ‘diskette’ icoontje verschijnt de pagina aan de linkerzijde in het menu van het medium en kunt u de pagina openen. Zodra de pagina is geopend

Handleiding publicatie Vergunningen Squit XO kunnen de pagina-instellingen bewerkt worden, zodat de publicatie van de vergunningen de gewenste vorm krijgt. De volgende instellingen kunnen bewerkt worden: -

-

Rubrieken: Ja of Nee (De vergunningen kunnen gepubliceerd worden middels een onderverdeling in rubrieken. Bijv. Aanlegvergunningen / Bouwvergunningen etc.). Vergunningen Rubrieken: Deze koppelbox komt naar voren wanneer gebruik wordt gemaakt van de optie rubrieken. De rubrieken komen overeen met de rubrieken, die door ICTU worden gepubliceerd op Overheid.nl. Deze rubrieken zijn ook afgestemd met de rubrieken, die in Squit XO staan (LET OP! De rubrieken komen pas tevoorschijn na een eerste synchronisatie van de vergunningen). Aantal kolommen: Hier kan worden aangegeven in hoeveel kolommen de rubrieken gepubliceerd worden. Sorteervolgorde: Oplopend of Aflopend Vergunning onderdelen: Hier kunt u aangeven welke informatie binnen een vergunning getoond moet worden.

Na het invoeren van de juiste instellingen moet de pagina weer worden opgeslagen

Handleiding publicatie Vergunningen Squit XO A.2 Zoekmachine uitbreiden Bestaande gebruikers van SIMsite kunnen de zoekmachine uitbreiden door een nieuwe zoekcollectie aan te maken binnen Beheer > Lijsten > Zoekcollecties. De zoekcollectie Vergunningen moet vervolgens gekoppeld worden aan de pagina waaraan de publicatiewijze ‘Zoeken’ gekoppeld is. Vanaf dat moment is het voor de bezoeker mogelijk om ook te zoeken binnen de Vergunningen uit Squit XO (LET OP! de vergunningen worden niet gevonden als er geen zoekcollectie vergunningen is aangemaakt). Nieuwe gebruikers van SIMsite zullen een extra pagina moeten aanmaken, waaraan de publicatiewijze ‘Zoeken (geavanceerd)’ moet worden gekoppeld. De pagina maakt u aan op eenzelfde manier als beschreven is in A.1.

Handleiding publicatie Vergunningen Squit XO Nadat de zoekcollectie is aangemaakt kan deze gekoppeld worden aan een pagina met publicatiewijze ‘Zoeken (geavanceerd)’ middels de publicatie-instellingen. Na het opslaan zijn de vergunningen vindbaar via het zoeken venster op de website.


Zodra de pagina vergunningen is ingesteld worden de vergunningen gepubliceerd zoals in onderstaand voorbeeld.

Handleiding publicatie Vergunningen Squit XO B

Gebruik minisite

Nieuwe gebruikers van SIMsite 3, die alleen gebruik maken van de module Squit XO_Vergunningen, krijgen een zogenaamde ‘minisite’. Dit is een standaard template, waarop de Vergunningen uit Squit XO worden gepubliceerd. De template ziet er als volgt uit: HOME


DETAIL

B.1 Publiceren van vergunningen De minisite is voor nieuwe gebruikers te benaderen middels de URL http://gemeentenaam.simgroep.nl. Indien gewenst kan deze URL gewijzigd worden. Hiervoor dient de gebruiker zelf een subdomein aan te laten maken, die bij SIM bekend gemaakt moet worden. SIM zal er dan voor zorgen dat de template gekoppeld wordt aan de specifieke URL. Om in het beheer van de minisite te werken dient ingelogd te worden middels de URL http://gemeentenaam.simgroep.nl/beheer. Indien er gebruik wordt gemaakt van een specifieke URL dan zal /beheer achter de URL de toegang zijn. Gebruikers van een minisite zullen de Vergunningen willen publiceren op hun bestaande internet. Dit is mogelijk door een link op het internet te maken die verwijst naar de URL van de minisite. De gebruiker van de minisite heeft de mogelijkheid om de minisite aan te passen aan de eigen huisstijl. In het Beheer is het mogelijk om een tweetal kleurcodes in te voeren en om het logo van de gemeente te uploaden. Hiermee wordt de template herkenbaar gekoppeld aan de huisstijl van de gemeente. In hoofdstuk B.2 leest u hier meer over.


Om de pagina vergunningen op te zetten en te configureren zullen de stappen in hoofdstuk A uitgevoerd moeten worden. Let op dat ook de zoeken pagina wordt aangemaakt, zodat de vergunningen vindbaar zullen zijn via de zoekmachine. Omdat de minisite een standalone template is zijn er wat extra mogelijkheden om de gebruiker van meer informatie te voorzien. De volgende onderdelen kunnen via het beheer ingevoerd of gewijzigd worden: -

Introductietekst Snelmenu pagina’s in de footer (bijv. Home / proclaimer / faq / etc.)

Het invoeren van de introductietekst dient te gebeuren op de eigen aangemaakte pagina Vergunningen die te benaderen is via het menu aan de linkerzijde. Vervolgens kunt u in de tekst editor een tekst invoeren.

Ook kunt u snelmenu pagina’s aanmaken die onderaan de template getoond zullen worden. Denk hierbij aan pagina’s als een proclaimer en/of faq. Deze snelmenu pagina’s dienen aangemaakt te worden via ‘pagina’s` in het beheer van het medium. Bij het aanmaken van de pagina moet aangegeven worden dat de pagina deel uit maakt van het snelmenu.


B.2 Vormgeven van de template Tijdens de implementatie krijgt u van SIM een vaste template met grijswaarden voor het publiceren van de vergunningen. Deze template kan tot op kleurniveau gewijzigd worden naar eigen inzicht via het Beheersysteem om zo aan te sluiten op de huisstijl van de gemeente. In het beheer is het mogelijk om twee kleurcodes in te voeren en om een logo te uploaden. Dit is mogelijk via de Homepage, die te bewerken is via Beheer Internet > Home. Let op dat u een # plaatst voor het kleurnummer.


Publiceren Publiceren betekent dat u informatie over de vergunningen op uw eigen website openbaar maakt

Recommend Documents