PIDOMAN PROGNAM BIASI$WA pnii,:$TA$i PIrrJIHSHATAI{ AHABEIHIH ippAi BANTUAN B$I,A'AN I|TAIIASI$WI ONUI
PTNII\IGIMTAN PRT$TASI [I{$TRANUruriUiTil TPPTI
I'trDON,IANPIIOGRAX{I}EASISWA . BANTUAN BI,LAJAII^MATIASISWA(BI]M)
.onNriHll'?l*1til";1T"'fJ"ii[iP,i#trf#lu"u, K A T A P E NG A NT A R Tiap-tiapwargaNegaraberhakmendapatkanpengajaran.IJak seliapwa'ga Negaratersebut teiah dicantumkandalarn Pasal 31 (1) Undang-UndangDasar 1945. Berdasarkanpasal tersebut, nraka Petrrerintahdan pc-rlerintah daerah wajib urenrberikanlayanan dan bagi setiapvlarga pgrrdiclikanyang l.,ertrrrrtu kerrrudalran, serta rlenjarlin ter.srrlenggaranya Negara tanpa diskriminasi, dan utasyilrakatberkewajiban r:rernberikandukungan sumber pendidikanyang bermutu pendidikan.Untuk menyelenggarakan daya dalam penyelenggaraan diperlukanbiaya yang cukup besar.Oleh karena itu bagi setiap pesertadidik pada setiap bagi merekayang oranghtanya biaya pencJidikan satuanpendidikanlrerhaknTenclanatkan tidak rnalnpu membiayaipendidikannya,dan berhak rnendapatkanbeasrswabagi mereka yang berprestasi. PendidikanNasional T'ingri Departernen PemerintahnrelaluiDirektoratJenderalP.endidikai' yang secara mahasiswa kepada rnernberikan beasis,,va untuk rnengalokasikan dana berupaya ekonomi tidak mampu untuk rnernbiayaipendidikannya,dan rnemberikanbeasiswakepada mahasiswayang mempunyarprestasitirggi, baik di bidang akademikmaupun di bidang sesuai ekstrakurikuler. Oleh karenaitu agarprogrirm penyaluranbeasiswaclapatdilaksanakan dengan prinsip 3T, yaitu: Tepat Sasaran, fepat Jumlah, dan Tepat Waktu, maka kami harapkanpara pinrpinanperguruar,tinggi dan pimpinan Kopertis Wilayah dalam melakukan padapedonran ini. nteltgacu beasiswa seleksi,danpenyaluran sosialisasi, Penerbitan pedoman progralr beasisrva ini diharapkan dapat mernudahkan bagi para kepaclamahasiswadapattercapaisesuaidenganharapan pengelolaagarpenyaluranbeasisrvzr kita semua.Selainitu pedornanini diharapkaniuga dapatmemudahkanbagi paramahasiswa yang akan mengusulkansebagaicalon penerimabe;rsiswa,dan memudahkanbagi rnahasiswa haknya. yang telahditetapkansebagaipenerirnabeasiswaunttik mendapatkan Dengan terbitnyabuku ini, prosespenyaluranbeasisrvakepadarnahasiswaakan berjalan dapatnrenqikutistudinvadenganlancarvang diharapkan denganlebih baik. dan mahasisrva mampu meningkatkanprestasinyayang akhirnya dapat ikut andil dalam meneruskan Indonesiasejahtera. perjuanganbangsarnenujupembangunan dan terima ka.sihkepadatim penyusunpedoman Akhirnya kami mengucapkanpenghargaan ini dan semuapihak yang telah memberikanmasukandan sarandalarnrangkamewujudkan buku pedomanPrograrnIleasiswaini. dan menyempurnakan
April2009 Jakarta, Direktur JenderalPendidikanTinggi Fasli .Talal
I.
PEND^\I{T]LUAN
A. LATAR BELAKANG Bab V pasal12 Nasiona.l, No. 20 Tahun2003tentangSisternPenciidikan Undang-Unclang pendidikan berhak (1.c), menyebutkan bahwa setiap pesertadidik pada setiapsattriLn yangorangtuauyatidak marnpurnembiayai bagi yang berprestasi l'reasiswa mendapatkan bahrvasetiappesertadidik padasetiapsatuan pendidikannyaPasal12 (1.d),menyebutkan biaya pendidikanbagi rnereka)/angorang tuanyatidak pendidikanberhakmendapatkan pendi dikannya. mampumernbiayai Bab VI, Pasal46 ayat No.9 'Iahun2009tentangBadanl-,lukurnPendidjkan, Undang-Undang beasiswaatau (2), rnenyebutkan bahrvaBadar-rl-IukurnPendidikanwajib rnengalokasikan mampu yang kurang Indonesia Negara bantuanbiayapcndidikanbagi pesertadidik Warga secaraekonomiJanataupeserlactidikyangmernilikipotensiakaderriktinggipalingsedikit peserta didik. dariiumlahseluruh 20%(duapuluhpersen) BagianKelima, Pendidikalr, No 48 tahun2008 tentangPendanaan Pernerintah Peraturan penterirrtah daerah sesuai dan Pernerintah Pasal 27 ayat (I ), menyebutkanbahwa peserta didik yang lrepada ataubeasiswa ntenrberi bantuanbiayapendidikan kewenangannya Pa.sal27 ayat t2,\, pencliclikannya. orang tr.la alar,t rvalinya ticlak nlanrrr nrerrrl-ria,vai dapat rnenyebutkanbahrvaPemerintahdan pemerintahdaerahsesuaidengankewenangannya kepadapesertadidik yangberprestasi. memberibeasisrva tnakaP:merintahmelalui dan PeraturanPemerintahtersebLrt. Mengaculada Undang-undang Nasional,mengupayakan Pendidikan Departernen Direktorat JenderalPendidikanTinggi BautuanPendidikanbagi Mahasiswayang orangtua/walinya pemberianbantuanberbentul< tidak rnampumembiayaipcndidiiran,dan Beasiswabagi lr{ahasiswaBerprestasiyang orang tua/rvalinya tidak rnampu membiayai l endidikan; melalui Bantuan Belajar Mahasiswa (BBM), BeasiswaPeningkatanPrestasiA,:ademik (PPA) dan BeasiswaPeningkatanPrestasi Ekstrakurikuler@PE).
B. DASAR RepublikIndonesiaNo. 20 Tahun 2003 tentangSisternPendidikan 1.Undang-Undang Nasional. RepublikIndonesiaNo.9 Tahun2009tentangBadanHukurnPendidikan. 2. Undang-Undang Pendidikan. Pendanaan Pemerintah No. 48 T'ahun2008tentang 3. Peraturan C. TUJUAN tinggibagirakyat belajardi perguruan kesempatan l.Meningkatkanaksesdan pemerataan Indonesia. yang pr-rtuskuliah, karenatidak rnarnpurnembiayai 2.Mengurangijurnlah mahasislva pendidikan. prestasimahasisr,va, baikpadabidangakademikmaupunekstrakurikuler. 3. Meningkatkan prestasi rnaksimal. melaluipencapaian kualitasmahasisrva 4. Meningkatkan
D. SASAITAN l. Menrberikan bantuandanakeuadamahasiswa untuk mendukurrg studinyaagarmampu meningkatkanprestasi mereka, baik pada bidang akademjk *aupun bidang ekstral:urikuler. 2' Memberil-anbantrtandanalcepa
B. WAKTU i' Beasisrvaciiberikankepariamahasisrva sejak buian Januarisampai
d. Bagi mahasiswa programDiploma! rnLrlaisemester II.
antara Khusgsbagi mahasiswabaru diberikanutulai setnesterI denganmempertimbangkan lain niiai ujian nasionaldan nilai rapor. Mal"rasisu,avang memenuhi persyaratantersebut di atas. mengaiukanpennohonantertulis kepada Rektor/Ketua/Direktur atau pirnpinan perguruan tinggi yang berwenang untuk berkassebagaiberikut: BRM, PPA, clanPPE,clenganmelarnpirlcan beasisrva mendapatkan a. Fotokopi Kartu Tanda Mahasisrva(KTM) dan Kartu Re'rcanaStudi (KRS) atau vang aktit. sejenissebagaibukti mahasisr.r'a teiakhir dan atau bukti pembayaranPajak Bumi dan listrik buian b. Foiokopi rekening Bangunan(PBB) dari orangtua/rvalinya dari sumberlaiir yang diketahuioleh Pimpinan tidak rnenedmabeastsu,a c. SuratDernyatAan PerguruanTinggi RidangI(emahasiswaan. d. Fotokopikartu keiuarga. dari pimpinanlrakultas/.ltrrusan. e. Rekomendasi 2. I(husus di atas, nralrasiswacalon penerima beasiswawajib Selain persyaratarlumulll tersetrr.rt melanpirkan: a. BBM: 1) Fotokopitranskripnilai denganIndeksPrestasiKumularrf(lPK) palingrendah2.50 1'ang tinggi. disahkin olehpimpinanperfltrfr.ran 2) Surat ket;rangan tidak ntampu atau layak rnendapatbantuart)'ang dikeluarkancleh Lurah/KepalaDesa. b. I,PA: 1)Fotokopi transkripnilai denganIndeksPrestasiKurnulatif (IPK) paling rendah3,00 yang disahkanoleh pirnpinanpergurlrantinggi. .,2)Surat Keterangan penghasilan oranslua/rvali pernohon dan disahkan oleh pihak yang berwenang(catatan:bagr pegawai negeri/ swasta disahkan oleh Ragian Keuangan, darr disairkanoleh Lurah/KepalaDesa). )/angbukanpegawainegeri/swatsta c. PPD 1) Fotokopitranskripnilai denganIndeksPrestasiKurnuiatif fiPK) paling rendah2,50 yang disahkanoleh pimninanpergunrantinggi. 2) SuratKeteranganpenghasilanoratrgtua/rvali pernohondan disahkanoleh yangberwenang (catatan:bagi'pegawai negeri/swastadisahkan oleh Bagian Keuanga,.t,dan yang bukan disahkanoleli Lurah/KepalaDesa)' pegawainegeri/swasta bukti prestasilainnya yang disahkanoleh yang 3) Melampirkanfotokopi sertifikaVpiaganr/ disahkan oleh panitia berwenang (catatan: untuk kegiatan pertandingan/perlombaan perguruantinggi). pimpinan pelaksana,dan untuk kegiatanbcrorganisasidisahkanoleh dibagimeniadi2 (dua)kelompok,yaitu: Kegiatannya
a) KegtatanPertandingar/Perl onrbaan Mahasisu,acalon penerimabeasiswaPPE pernahditetapkansebagaipemenangpertamaatau ke dua atau ke tiga c'lalarnkegiataninternasiorral. regional (Asia/ASEAN). atau nasional. Kegiatannyaantaralain; - Universiade: (POM) tingkatAsia; - PekanOlahragaMahasisu,a - PekanOlahragaMahasisrvatingl.:atASEAN (pOM ASEAN); - PekanOlahragalt4ahasisrva tingkatNasional(pOIr4Nas); - PekanSeniMahasisrva IndonesiatingkatNasional(peksirninas); - PekanIlmiah Mahasisrva tingkatNasional(PIMNas): - MusabaqahTilawatil Qur'an (MTQ) MahasiswaTingkatirTasional; - PestaPaduanSuaraGerejawi(Pesparawi) MahasiswaTingkatNasional; - KontesRobot tingkat Nasional dan, - Kegiatansejenislainnya. b) Kegiatanberorganisasi intra perguruantinggi. Mahasisrvacalon penerimabeasisrvaPPE pernahatau sedangnrenjabatsebagaiPemimpin Organisasidalant sualu organisasirnrcrlasional.regional (AsiaiASEAN). nasional atau organisasitingkatperguruantinggi, antaraIain: - Asosiasi/Ikatan/Himpunan atauorganis.rsi intcrnasional(tingkatdunia); - Asosiasi/Ikatan/Himpunan ataucrgani,.asi tingliatregional(Asia/ASEAN); - AsosiasiAkatanAlirnpunan atau organisasitingkat nasional; - BEMruKM atau organisasitingkat peiguruantinggi. B. PENETAPAN 1 . BBM a. Mahasiswa sebagai peneritna beasisrvaclitetapkanberclasarkanpersyaratanyang telah ditetapkandalampedornanini.
b. Apabilacalonpenet'irna rnelebihikuotayangtelahditetapkan, makaperguruan tinggi dapat menentukan mahasiswa penerinra beasiswa sesuaidenganurutanprioritassebagai berikut: 1)Mahasiswa nran''pu. valtgDalingtic'lak 2) Mahasiswa yangpalingmendekati Iulus. 3) Mahasiswa yangmempunyai IPI( palingtinggi. 2. PPA a. Mahasiswasebagaipenerimabeasiswaditetapkanberdasarkan persyaratan yang telah ditetapkan dalarnpedornan ini. b. Apabilacalonpenerima melebihikuotayangtelahditetapkan, makapergllruan tinggidapat nrenentr.tkan nrah;,,"siswa penerinra l:nnsisrva r.lrr.rtan sesuaiderrgarr prioritassetragai lrerikrrt; 1)Mahasiswa yangmempunyai IPK palingtinggi, 2) Mahasiswa yangpirlingmendekati lulus. 3) Mahasiswa paling tidak mampu. )'ang
a. Mahasisr.vasebagai penerima beasisrvaditetapkan berclasarkanpersyaratanyang tclah ditetapkandalamwdoman ini. b. Apabilacalonpenerimameiebihikuotayang telah ditetapkan,nrakaperguruantinggi daPat berikut: menentukanmahasiswapenerimabeasiswasesuaidenganllrutan prioritassebagai orestasipalingtinggi padatingkat mempun-Yai 1) Mahasiswa -vang (a) internasional/dunia, (b) tingkatregional(Asia/ASEAN), (c) nasional. yaltglnempunyaiprestasipalingtinggipadakelornpok 2) Mahasiswa diperlotrtirakan, (a) Kegiatanyangdipertandingl
kepadaPimpinanPerguruanTinggi Swasta 2. PirnpinanKopertis Wilayah rnemberitahtrkan jlm prog beasisrva. tentang yang adadi *,ilayahnlra 3. Setiappirnpinan Fakultasdan atau Plogram Studi atau sesuaidenganstrukturorganisasi kcpadascnllramahasiswatentangprogrambeasiswa pergr.rnlan tinggi memberitahukan secaraterbukit. .8. SELEI(Si 1. Pirnpinan PerguruanTinggi menyeleksi usulan mahasiswacalon penerima beasiswa beserta lampirannya sesuai persyaratanyang telah ditentrkan berdasarkanusulan yang telah diseleksioleh setiappimpinan FakultasclanatauProgramStr"rdiatau sesuaidengan tinggi. strukturolganisasipergllrLlan 2.Bagi Perguruanllinggi Negeri, hasil seleksi ditetapkanoleh Rektor,{{etua/Direktur atau untukitu. yangdiberi*,ervenang 3. Bagi PerguruanTinggi Swasta,hasil seleksidiusulkanoleh Rektcr/ I(etua/Direkturatau ke Kopertis Wilayah yang bersangkutan,rntuk ditetapkansesuai yang ditreri r,vervenirig denganhasil seleksiadministrasiysno mengacupadakuota. C. PENYALURAN DANA l.Pimpinan Perguruan 'finggi rnenl'alurkan dan:r beasiswa kepada mahasiswa dengan perhitungan setiap bulan, dan penyalurannyadapat digabungkan beberapa bulan,
rnaksinralenanrbulan (Janr"rari sampaidenganJuni) dan enambulan ke dua (Juli sarnpai denganDesember).
k3n dana beasisrvakepadamahasiswamelalui l. PimpinanKopertisWilavairrlrenv3lu, PimpinanPerguruanTinggi Swastadenganperhitungansetiapbulan, dan penyalurannya pertama(Januarisampaidengan ral enambr"rlan beberapabulan,ma[<siu dapatdigaburrgkan Juni) dan enambulanke dua (.luli sampaidenganDesenrber). 3. Penyaluranbeasiswa dari perguruan tinggi kepada mahasiswa disarankan melalui melalui bank. rekeningmahasiswaataupembayarannya 4. Danabeasisrva tidakbolehdipotonguntukkepentingan apapun. D. PENGIIENTIAN BEASISWA Pernberian beasiswa dihentil
3. TepatWaktu Bahwa Beasiswatelah disalurkankepaJamahasiswasesuaidenganwaktu sebagaimana penyaluran dana. diaturdalammekanisme B. LAPORANKEUANGAN Laporankeuanganmelampirkanbukti ;rcnerimaandana beasiswadari mahasiswa,dan ke rekeningKas Negaradilampirkanfokopi opoUitoterdapaisisadanayang dil<ernbaiikan bukti setoran. C. N]MLAH DAN PENGIRIMAN dikirirnke: 2 (dua)eksemplar Laporansebanyak DirekturKelembagaan Tinggi Pendidikan DirektoratJenderal kanNasional Pendidi Departemen GedungD Lt. 6 Jakarta Pintu,I Senayan JalanJenderalSoedinnan
