Psaní a úpravy textu, formát textu a odstavce Psaní textu Povš imněte si blikají cíč árky na vaš íobrazovce. Nazý vá se kurzor. Ukazuje mí sto, kde se objevítext pokud zač nete psát. Pokud napí š ete několik řádek textu, uvidí te, že nemusí te stisknout klávesu Enter pokaždé, když dopí š ete na konec řádky. Program totiž provádířádkováníautomaticky. Tato funkce se nazý vá zarovnání . Klávesou Enter proto mač kejte jen tehdy, když budete chtí t zač í t nový odstavec. Vý znam kurzorový ch kláves: Akce Vý sledek VLEVO Přesune kurzor o jeden znak vlevo. VPRAVO Přesune kurzor o jeden znak vpravo. NAHORU Přesune kurzor o jeden řádek nahoru. DOLŮ Přesune kurzor o jeden řádek dolů. HOME Přesune kurzor na zač átek aktuální ho řádku. END Přesune kurzor na konec aktuální ho řádku. PAGE UP Přesune kurzor o obrazovku nahoru. PAGE DOWN Přesune kurzor o obrazovku dolů. CTRL + VLEVO Přesune kurzor na předchozízač átek slova. CTRL + VPRAVO Přesune kurzor na následují cízač átek slova. CTRL + NAHORU Přesune kurzor na předchozízač átek slova. CTRL + DOLŮ Přesune kurzor na předchozízač átek odstavce. CTRL + HOME Přesune kurzor na následují c zač átek odstavce. CTRL + END Přesune kurzor na zač átek dokumentu. CTRL + PAGE UP Přesune kurzor na zač átek první ho řádku na obrazovce. CTRL + PAGE DOWN Přesune kurzor na konec poslední ho řádku na obrazovce.
Vklá dá ní, vybírá ní a mazá ní textu Editovat text ve Wordu je prostě pohoda. Potřebujete něco doplnit? Tak to prostě napí š ete. Potřebujete naopak něco smazat? Označ te to a stiskněte klávesu Delete.
Vkládá ní textu Word je nastaven tak, že do něj můžete hned vkládat data, takže když potřebujete doplnit nějaký text do dokumentu, jednoduš e na pří sluš né mí sto přesuňte kurzor a napiš te to. 1. Klepně te ukazatelem myš i pří mo někam do textu dokumentu, kam chcete psát. Na tomto mí stě se objevíblikají cíkurzor. 2. Napiš te jakékoliv nové slovo nebo vě tu, a pokud je to zapotřebí , oddělte je mezerami. Nový text je tak doplněn do dokumentu. Během vaš eho psaníWord před kurzorem tlač il již existují cítext a udělal tak mí sto pro váš nový text.
Vý bě r textu Pokud chcete již napsaný text přemí stit, zkopí rovat, smazat nebo změnit jeho formát, potřebujete tu č ást textu, se kterou majíbý t tyto operace provedeny, nějaký m způsobem vybrat. Když je text vybrán, objeví se světle na tmavém pozadí– inverzně vůč i tomu, jak je zobrazen normálně. Můžete vybrat pouze jednu kompaktníč ást textu (lhostejno jak rozsáhlou), ale nikoliv kousky textu na různý ch mí stech. Následují císeznam ukazuje různé způsoby, jak lze text vybrat: • Jedno slovo můžete vybrat tak, že na něj poklepete. • Větu vyberete tak, že na ni klepnete kamkoliv, ale za souč asného drženíklávesy Ctrl. • Celý odstavec vyberete tak, že do něj třikrát za sebou klepnete. • Jeden řádek vyberete klepnutí m na levý okraj textu, hned vedle řádku, který má bý t takto vybrán. • Libovolnou č ást textu vyberete tak, že klepnete na jeho zač átek a za neustálého drženítlač í tka myš i se přesunete až na jeho konec. • Celý dokument můžete vybrat buď stiskem klávesové kombinace Ctrl+A nebo v nabí dce Ú pravy volba Vybrat vš e. Tip: Pokud potřebujete vý běr textu zruš it, klepněte kamkoliv do textu.
Mazání textu Text, který nechcete, můžete smazat, ať už se jedná o pí smeno, slovo nebo celý odstavec. Existujídvě zcela obecně použí vané klávesy na mazání– Backspace a Delete. Stiskem Backspace smažete jeden znak, a to ten, který je vlevo od kurzoru. Naopak Delete smaže znak napravo od kurzoru. Tip: U větš iny klávesnic je klávesa Backspace označ ena š ipkou ukazují cívlevo. To pomáhá zapamatovat si, který m směrem tato klávesa maže. 1. Vyberte text, který chcete smazat. Text se označ íinverzní m zobrazení m. 2. Stiskně te klávesu Delete. Vybraný text se vymaže.
Používá ní Zpě t a Znovu Pokud chcete nějakou úpravu textu vrátit zpět, napří klad chcete nazpět text, který jste vymazali, použijte funkci Wordu zvanou Zpět. Jední m klepnutí m tak můžete vrátit předchozíkrok nazpět. 1. Klepně te na tlač ítko Zpě t nebo použijte klávesovou zkratku CTRL+S. Dokument se vrátído stavu před posledníprovedenou akcí . Pokud si to náhodou rozmyslí te a zdá se vám, že byste krok, který jste vzali nazpět raději znovu uskuteč nili, použijte analogickou funkci Znovu. 2. Klepně te na tlač ítko Znovu. Předchozípří kaz Zpět se zruš í . Word si pamatuje ví ce kroků, které jste s dokumentem udělali. Když vrátí te jeden z minulý ch kroků, vrátí te tí m také vš echno, co se udělalo od tohoto kroku. Ř ekněme napří klad, že jste změnili pí smo v textu, potom jste převedli na tuč né a nakonec podtrhli. Pokud zadáte, aby se vzal nazpět krok, ve kterém jste měnili pí smo, zároveň s tí m odstraní te i podtrženía vrátí te pí smo z tuč ného na normální . 3. Klepně te na š ipku dolů vedle tlač í tka Zpět. Zobrazíse seznam poslední ch úprav dokumentu. 4. Klepně te na úpravu, ke které se chcete vrátit. Dokument se vrátípřesně do stavu před touto úpravou.
Ná vrat kurzoru na předchozí pozici Když už mluví me o návratech akcí , nesmí m zapomenout na funkci Návrat na předchozí pozici kurzoru, kterou autoři Wordu nabí dli jako berlič ku pro ty, kteřív textu s kurzorem č as od č asu „zakufrují “. Po stisku klávesové zkratky SHIFT+F5 se kurzor vrátína předcházejí cípozici. Tyto návraty lze uskuteč nit až tři (při č tvrtém stisku se kurzor vrátína původnípozici). Naví c si editor tři poslednípozice pamatuje i po zavřenísouboru. Proto se po znovuotevřenídokumentu můžete pomocíklávesové zkratky SHIFT+F5 vrátit na mí sto, kde jste před zavření m dokumentu přestali psát. I zde platí , že nepřeruš ovaná posloupnost stisku kurzorový ch kláves platíza jednu akci. Je tady vš ak jedna malá zrada. Word si pamatuje poslednítři polohy kurzoru, ale pokud máte otevřeno ví ce dokumentů, poč í tajíse tyto akce pro vš echny dokumenty najednou. Proto se může stát, že se po stisku klávesové zkratky SHIFT+F5 opět vrátí te do dokumentu, který jste právě opustili.
Přesouvaní a kopírová ní textu Windows obsahují š ikovnou věc, která se nazý vá Schránka, která umožňuje doč asné uschování informací . Microsoft Word, stejně jako ostatní aplikace Office, použí vají Schránku velice š ikovně pro přesouvánínebo kopí rovánítextu z jednoho mí sta na druhé.
Přesouvání textu Funkce použí vané pro přesouvánítextu z jednoho mí sta na druhé se nazý vajíVyjmout a Vložit. Pomocí těchto dvou funkcílze text nejprve vymazat a poté vložit na nové mí sto. 1. Vyberte text, který chcete přesunout. Text se zvý razní . 2. Klepně te na tlač ítko Vyjmout. Označ ený text zmizíz dokumentu, ale uložíse do Schránky. 3. Klepně te myš í na mí sto, kam chcete text znovu umí stit. Na mí stě se objevíblikají cíkurzor. 4. Klepně te na tlač í tko Vložit. Text se objevína novém mí stě. Pozná mka: Text nebo třeba nějaký grafický objekt, který byl umí stěn do Schránky, zde zůstává i poté, co byl vložen do textu. Můžete ho proto vkládat opakovaně, dokud do Schránky nevloží te něco jiného, nebo dokud neprovedete restart poč í tač e.
Kopírování textu Kopí rovánítextu je proces, při kterém text zůstane na svém původní m mí stě a zároveň se vloží i do Schránky. 1. Vyberte text, který chcete kopí rovat. Text se zvý razní . 2. Klepně te na tlač ítko Kopírovat. I když se bude zdát, že se nic nestalo, text se zkopí ruje do Schránky. 3. Klepně te myš í na mí sto, kam chcete text zkopí rovat. Na mí stě se objevíblikají cíkurzor. 4. Klepně te na tlač í tko Vložit. Text se objevítaké na novém mí stě.
Používání chytni a přetáhni
Jiný způsob, jak přesouvat text z jednoho místa na druhé, je takzvané chytni a přetáhni. To ovš em funguje nejlépe s malý m množství m textu přesouvaný m na malé vzdálenosti v dokumentu. 1. Vyberte text, který chcete přesunout. Text se zvý razní . 2. Umístě te ukazatel myš i na horníč ást zvý razněného textu. Bí lá š ipka ukazatele myš i bude směřovat doleva. 3. Držte stisknuté tlač ítko myš i a táhně te s nína urč ené mí sto. U spodní ho okraje š ipky se objevímalý obdélní č ek, který bude ukazovat, kam umí sťujete váš text. 4. Pusťte tlač ítko myš i. Text se přesune na mí sto, na které jste se předtí m přesunuli. Tip: Pokud chcete text pomocíchytni a přetáhni zkopí rovat, stiskněte klávesu Ctrl předtí m, než jej zač nete přesouvat. Klávesu Ctrl musí te pustit až poté, co dokonč í te pohyb myš ía pustí te tlač í tko. Používání sesbírej a vlož Tato nová vymoženost umožňuje kopí rovat do Schránky ví ce č ástítextu nebo objektů, a to dokonce z ví ce než jednoho dokumentu. Můžete tedy cokoliv vložit do Schránky odděleně a pak tu vložit na jiném mí stě nebo v jiném dokumentu. Aby jste tak ovš em mohli uč init, musí te mí t zobrazený panel nástrojů Schránka. 1. Klepně te na Zobrazit. Objevíse nabí dka Zobrazit. 2. Klepně te na Panely nástrojů. 3. Klepně te na Schránka. Objevíse panel nástrojů Schránka. 4. Vyberte text, který chcete do Schránky vložit. Text se zvý razní . 5. Klepně te na tlač ítko Kopírovat. Vybraný text bude zkopí rován do Schránky. Pozná mka: Nezáležína tom, jakou metodu pro kopí rovánípoužijete, jestli tlač í tko Kopí rovat (ať už z panelu nástrojů Standardnínebo z panelu nástrojů Schránka), klávesovou zkratku Ctrl+C nebo volbu z nabí dky Ú pravy nebo z lokálnínabí dky. 6. Zopakujte předchozí dva kroky a zkopí rujte do Schránky dalš íč ásti text. Uvidí te, že na panelu nástrojů Schránka přibudou nové symboly pro zkopí rovaný text. Tip: Pokud byste potřebovali vidět, co je obsahem zkopí rovaného textu, ukažte na jeho symbol myš í . Objevíse bublina obsahují cíč ást pří sluš ného textu. 7. Klepně te myš í na mí sto, kam chcete jednu nebo ví ce z položek umí stěný ch ve schránce vložit. Objeví se zde blikají cíkurzor. 8. Klepně te na symbol textu na panelu nástrojů Schránka, který chcete vložit ze Schránky do dokumentu, nebo – chcete-li vložit celý obsah Schránky – na tlač ítko Vložit vš e. Až skonč í te s kopí rování m pomocíSchránky, možná se jíbudete chtí t doč asně zbavit. Tip: Pokud chcete obsah Schránky vymazat, klapněte na tlač í tko Vymazat schránku. 9. Klepně te na tlač ítko zavřít. Panel nástrojů Schránka zmizí .
Pohyb po dokumentu Pro práci s dokumentem potřebujete pohybovat s kurzorem. Existujídva způsoby, jak to dělat: myš í nebo klávesnicí .
Používá ní techniky klepni a piš Pokud chcete pro pohyb po obrazovce použí vat raději myš , než klávesnici, přesuňte ukazatel myš i na zvolené mí sto v dokumentu, kam chcete umí stit text a poklepejte zde. Tip: Předtí m, než poklepete myš í , dejte si pozor na speciálníznač ku zobrazují círovnoběžné linky, která se u ukazatele ve tvaru | náhle objevila. Ta totiž znázorňuje způsob zarovnánířádků. Pokud se nalézá vlevo od ukazatele, bude text, který zač nete psát zarovnán vlevo, pokud vpravo, bude váš text zarovnán k pravému okraji. Třetímožnostíje, že se znač ka objevípod ukazatelem. Vtom pří padě se text zarovná na střed řádku.
Používá ní příkazu Přejít na Pokud máte opravdu rozsáhlý dokument, použí vejte pří kaz Přejí t na, který vám umožnípřesunout se na vámi zadané mí sto v dokumentu. 1. Klepně te na Ú pravy. Objevíse nabí dka Ú pravy. 2. Klepně te na Přejít na. Objevíse dialogové okno Nají t a nahradit. 3. Napiš te č íslo stránky, na kterou se chcete přesunout. Čí slo se objevív textovém poli Zadejte č í slo stránky. Tip: Stiskem kláves CTRL+G můžete tento dialogový text otevří t mnohem rychleji. Pozná mka: Právě pří kaz Přejí t na může bý t jednou z těch voleb, které se po klepnutína nabí dku Ú pravy neobjevíihned. Musí te proto ukazatel myš i na nabí dce chví li podržet, aby se ukázala celá, nebo použí t jeden z postupů k rozbalenícelé nabí dky, které byly popsány v úvodu knihy.
4. 5.
Klepně te na tlač ítko Přejít na. Objevíse zadaná stránka. Kurzor se bude nacházet na její m zač átku. Klepně te na tlač ítko Zavřít a dialogové okno Přejí t na zmizí .
Práce s dlouhý mi dokumenty Nastavová ní vzhledu strá nky Vzhledem stránky se myslítakové věci, jako např. velikost okrajů, orientace papí ru při tisku a jeho formát.
Změ na okrajů Okraje udávajívelikost prázdného mí sta mezi fyzický m koncem papí ru a zač átkem textu. Word vám umožňuje zadat velikost okrajů na vš ech č tyřech stranách papí ru a rovněž dovoluje použí vat různě velké okraje na různý ch stránkách v dokumentu. Aktuálnínastaveníokrajů budete mí t pravděpodobně 2,5 cm na vš ech stranách. 1. Klepně te na Soubor. Objevíse nabí dka Soubor. 2. Klepně te na Vzhled stránky. Objevíse dialogové okno Vzhled stránky. 3. Pokud je nutné, klepně te na kartu Okraje tak, abyste ji viděli navrchu. 4. Klepnutím na š ipky směrem nahoru nebo dolů nastaví te větš íč i menš íhodnotu okrajů Nahoře, Dole, Vlevo a Vpravo.
Nastavení Orientace papíru V dialogovém okně Vzhled stránky si také můžete nastavit, aby se na papí r tisklo na š í řku, a nikoliv na vý š ku, což je normálnínastavení . 1. Klepně te na Formát papíru. Karta Formát papí ru se dostane do popředí . 2. Klepně te na Na š ířku. Volba je nastavena.
Vý bě r velikosti papíru Word může pracovat s celou řadou velikosti papí ru, ale dostupné volby záležípředevš í m na vaš í tiskárně. 1. Pokud je to zapotřebí , klepněte na Formát papíru. Karta Formát papí ru se dostane do popředí . 2. Klepně te na š ipku dolů u seznamu Velikost papí ru. Objevíse nabí dka možný ch formátů papí rů. 3. Klepně te na zvolenou velikost papíru. 4. Klepně te na OK. Dialogové okno se zavře.
Vklá dá ní tvrdý ch konců strá nek Word samozřejmě vkládá konec stránky automaticky, jakmile se stránka zaplní . Někdy ovš em můžete potřebovat ukonč it stránku dří ve, tak aby za nějaký m textem již následovala nová stránka. To můžete udělat vložení m vlastní ho konce stránky.
Jak vložit konec stránky 1. 2. 3. 4. 5.
Jak už bylo řeč eno, můžete stránku zkrátit, ale pochopitelně ji nemůžete prodloužit. Klepně te myš í za text, který m má stránka konč it a za který m má zač í nat nová. Objevíse zde blikají cí kurzor. Klepně te na Vložit. Objevíse nabí dka Vložit. Klepně te na Konec. Objevíse dialogové okno Konec nebo zalomení . Klepně te na Konec stránky. Klepně te na OK. Tip: Zdaleka nejrychlejš ízpůsob jak vložit konec stránky, je provést krok 1 a stisknout Ctrl+Enter. V závislosti na tom, jaké zobrazenídokumentu použí váte, se může stát, že uvidí te slova Konec stránky a kolem nich teč kovanou č áru. Pozná mka: Takový to konec stránky se obecně nazý vá tvrdý konec strá nky, protože se jeho poloha nezmění , ani když vymažete č ást textu, změní te okraje č i cokoliv jiného.
Mazání konce stránky Automatický konec stránky smazán bý t nemůže, ale vámi vložený tvrdý konec stránky můžete smazat kdykoliv. 1. Klepně te myš í na přeruš ovanou č áru, označ ují cítvrdý konec stránky. Objevíse blikají cíkurzor. 2. Stiskně te klávesu Delete. Tvrdý konec stránky se smaže, a přeruš ovaná č ára tedy zmizí .
Vkládání speciálních znaků a symbolů Word obsahuje stovky speciální ch znaků a symbolů, které mohou bý t vloženy do vaš eho dokumentu. K dispozici jsou symboly pro copyright nebo trademark i řada dalš í ch. 1. Klepně te myš í na mí sto, kam chcete speciálníznak umí stit. Objevíse tam blikají cíkurzor. 2. Klepně te na Vložit. Objevíse nabí dka Vložit. 3. Klepně te na Symbol. Objevíse dialogové okno Symbol.
Klepně te na š ipku dolů vedle nápisu Pí smo. Objevíse seznam nainstalovaný ch pí sem. Klepně te zvolené písmo. Objevíse symboly, které jsou pro toto pí smo k dispozici. Pozná mka: Pokud chcete opravdu velký vý běr neobvyklý ch znaků, zkuste pí smo Monotype nebo Wingdings. 6. Klepně te na znak, který chcete vložit. Po klepnutíse tento znak objevízvětš ený . Pozná mka: Některé speciálníznaky jsou k dispozici na kartě Speciálníznaky. Zí skáte je tak, že na tuto kartu klepnete a vyberete si tam ten, který chcete. 7. Klepně te na tlač ítko Vložit. Vybraný symbol nebo znak se vložído dokumentu. 8. Klepně te na tlač ítko Zavřít. Dialogové okno Symbol se zavře. 4. 5.
Formátování dokumentu ve Wordu Vylepš ová ní textu Vylepš ování m textu mám na mysli zlepš ováníjeho vzhledu. Napří klad si můžete změnit druh a velikost pí sma nebo text zkrátit přidání m kurzí vy, tuč ného pí sma nebo podtržení .
Změ na písma Druh pí sma udává vzhled dokumentu. Samotné Windows obsahujícelou řadu pí sem a Office dokonce přicházís několika dalš í mi. Některé dalš íprogramy, které máte na vaš em poč í tač i nainstalované, mohou samozřejmě nainstalovat ješ tě nějaké dalš ífonty. 1. Vyberte nějaký text v dokumentu. Tento text se zvý razní . 2. Klepně te na š ipku dolů vedle seznamu možností Pí smo. Objeví se seznam pí sem, které jsou momentálně k dispozici. 3. Klepně te na název písma. Pí smo ve vybraném textu se změní .
Změ na velikosti Velikost pí sma udává, jak velké se zvolené pí smo objeví . Každé z pí sem může bý t použito v celé řadě velikosti. Velikost pí sma se měřív bodech. Jeden bod je 1/72 palce (cca 0,35 mm). 1. Vyberte nějaký text v dokumentu. Tento text se zvý razní . 2. Klepně te na š ipku dolů vedle seznamu možnostíVybrat velikost pí sma. Objevíse seznam velikostí , které jsou k dispozici. 3. Klepně te na velikost písma. Pí smo ve vybraném textu změnívelikost.
Používání kurzívy, tuč né ho a podtržené ho písma Označ enítextu tuč ně , kurzí vou, nebo podtržení m je užiteč né pro upoutánípozornosti na jeho zvolenou č ást. Můžete použí vat vš echny tři vyjmenované textové formáty (někdy též nazý vané textové atributy) velice snadno, pomocípanelu nástrojů. 1. Vyberte nějaký text v dokumentu. Tento text se zvý razní .
2.
Klepně te na přísluš né tlač ítko na panelu nástrojů: B pro tuč né pí smo, I pro kurzí vu a U pro podtržené. Vš echny tři volby můžete libovolně kombinovat. Opakování m tohoto postupu nastavený formát pí sma zase odstraní te. Tip: Celý postup můžete zrychlit použí vání m těchto klávesový ch kombinací : Ctrl+B pro tuč né pí smo, Ctrl+I pro kurzí vu, Ctrl+U pro podtrženípí sma.
Kopírování formátu do jiné č ásti dokumentu Pokud jste právě strávili několik minut nastavení m vhodného formátu pro nadpis, který se ovš em v dokumentu objevuje opakovaně, nemusí te si nastavenípamatovat a opakovat zdlouhavý postup pokaždé znovu. Můžete totiž použí t funkci Kopí rovat formát. 1. Vyberte nějaký text v dokumentu, jehož formát chcete využí t i v jiné č ásti textu. Tento text se zvý razní 2. Klepně te na tlač ítko Kopírovat formát. Ukazatel myš i se změnína malí řský š tětec. 3. Stiskně te tlač ítko myš i a za jeho neustálého držení přejeď te s myš ípřes text, jehož formát chcete nastavit. Tento text se zvý razní . 4. Pusťte tlač í tko myš i. Nový text bude mí t stejný formát jako text původní . Tip: Pokud chcete funkci Kopí rovat text použí t opakovaně, klepněte na tlač í tko Kopí rovat text dvakrát. Až potom změny formátu pí sma dokonč í te, klepněte na tlač í tko znovu a funkce se vypne.
Změ na velký ch a malý ch písmen Může se stát, že budete potřebovat změnit někde v dokumentu velká a malá pí smena. Word nabí zí jednoduchý postup, jak to udělat, aniž byste museli něco přepisovat. 1. Vyberte text, který chcete změnit. Text se zvý razní . 2. Klepně te na Formát. Objevíse nabí dka Formát. 3. Klepně te na Velkápísmena. Objevíse dialogové okno Změnit velikost pí smen. 4. Klepně te na volbu, kterou chcete. Tato volba se vybere. 5. Klepně te na OK. Text se změní .
Uspořá dá ní textu na strá nce Uspořádání m textu se myslíjeho odsazenía upravovánímezer mezi řádky stejně tak jako napří klad zarovnávání .
Zarovná vá ní Text můžete zarovnat buď k levému, nebo pravému okraji, pří padně na střed. Kromě toho můžete text zarovnat také takzvaně do bloku, což znamená, že text bude rozprostřen v maximálníš í ři a zarovnán u obou okrajů. 1. Vyberte text, který chcete zarovnat. Text se označ í . 2. Klepně te na jedno ze zarovnávacích tlač ítek: a) Zarovnat vlevo. Text se zarovná k levému okraji. Tato volba je ve Wordu nastavena standardně. b) Zarovnat na střed. Text se vycentruje. c) Zarovnat vpravo. Text se zarovná k pravému okraji. d) Zarovnat do bloku. Do textu se přidajímezery a rozprostře se po celé š í ři mezi oba okraje. Vybraný text změnízarovnánípodle vaš ívolby.
Odsazení Dalš ícharakteristikou odstavce je jeho odsazení . Při formátováníodsazení m urč í te vzdálenost odstavce od pravého a levého okraje stránky. U odstavců nastavujete zvláš ť odsazeníprvní ho řádku odstavce, levé odsazeníostatní ch řádků a celkové odsazení . Odsazeníza okraje stránek nazý váme záporné odsazení . Odsazeníjednoduš e nastavujeme na vodorovném praví tku.
Prá ce s pravítkem Při klepnutína který koliv prvek popsaný na praví tku se zobrazíod tohoto prvku do textu svislá teč kovaná č ára, která ukazuje, na které mí sto v rámci odstavce nebo vybraného bloku bude tento prvek umí stěn. Tahem za prvek mění te jeho polohu na praví tku. Po klepnutí na který koliv nastavovací prvek na praví tku při souč asném stisku klávesy ALT se na praví tku objevíkóty, z nichž se dajívyč í st hodnoty vzdálenosti tabulátorů, odsazenía velikosti okrajů stránky. Zkuste napsat text, který bude mí t ví ce než dva řádky, a na tomto textu si jednotlivá nastavení probereme.
Tahem za Odsazení prvního řádku odsazujete zač átek první ho řádku. V tomto dokumentu použí váme odsazený prvnířádek u některý ch odstavců běžného textu. Toto odsazeníje vý hodnějš ínež použí vánítabelátorů, protože nastaví te prvníodstavec a u následují cí ch odstavců za vás odsazeníhlí dá editor. Samozřejmě že lze prvnířádek stejný m způsobem i předsadit. Program Word umožňuje prvnířádek předsadit i mimo vymezené okraje stránky. Záporné předsazeníuděláte tak, že přetáhnete Odsazení prvního řádku do š edého pole vodorovného praví tka. Druhou možností , jak předsadit nebo odsadit prvnířádek, je odsazeníostatní ch řádků odstavce, které nastaví me tahem myš i za Předsazení prvního řádku. Vidí te, že prvnířádek se nepohnul, zatí mco ostatní se proti němu odsadily. Toho můžete s vý hodou využí t např. při psanírůzný ch vý č tů. PomocíOdsazení zleva přesunujete najednou Odsazení prvního řádku a Předsazení prvního řádku. Při taženíse spolu s obdélní č kem přesunujíi oba trojúhelní kové symboly levého odsazeníodstavce v takové vzájemné pozici, kterou jste naposledy nastavili. Odsazení zleva použijete v pří padě, že chcete celou levou stranu odstavce odsadit tak, jak ji máte již nastavenou. Kromě levé strany odstavce můžete odsazovat i stranu pravou. Pro odsazenípravé strany odstavce sloužíOdsazení zprava dolnístraně praví tka. Opět bychom chtěli poznamenat, že i pravou stranu odstavce můžete odsadit za vymezené okraje stránky.
Dialogové okno Odstavec Zatí m jsme si vš í mali parametrů, které se dajínastavit pomocínástrojů pří mo na panelu nástrojů nebo pomocínastavovací ch prvků na vodorovném praví tku. Kromě nich je vš ak možné formátovat i dalš íparametry odstavce. Skoro vš echny se dajínastavit z dialogového okna Odstavec, které vyvoláte buď zadání m pří kazu FORMÁ T ð Odstavec. Kromě již známý ch parametrů můžete v poli Mezery nastavit jednak různé druhy řádkovánía jednak se zde nastavujímeziodstavcové mezery.
Meziodstavcové mezery Hodnoty zadané do vstupní ch políPřed: a Za: odstavcem definují , o kolik budou mezery mezi odstavci větš ínež mezery mezi řádky. Pamatujte si vš ak, že hodnoty v polí ch Před: a Za: se ve svém důsledku sč í tají , a proto zadáte-li do každého pole hodnotu 6 bodů, bude vý sledná vzdálenost taková, jako byste do jednoho pole zadali hodnotu 12 bodů.
Změ na řádkování Ř ádkováníudává mezeru mezi dvěma řádky v textu. Ke změně řádkovánípřistoupí te třeba tehdy, když chcete uč init dokument snadněji č itelný m, nebo když chcete, aby č tenář měl dostatek mí sta a mohl do dokumentu vpisovat své poznámky. 1. Vyberte text, ve kterém chcete změnit řádkování . Text se označ í . 2. Klepně te na Formát. Objevíse nabí dka Formát. 3. Klepně te na Odstavec. Otevře se dialogové okno Odstavec. 4. Pokud neníkarta Odsazení a Mezery navrchu, klepně te na ní . 5. Klepně te na š ipku dolů u Ř ádkování . Objevíse seznam možností . 6. Klepně te na jednu z těchto možností: o Jednoduché : Ř ádkováníse nastavípodle největš í ho fontu na řádku. o 1,5 řádku: Ř ádkováníbude 1,5 násobkem jednoduchého řádkování . o Dvojité : Ř ádkováníbude dvojnásobkem jednoduchého řádkování . o Nejmé ně : Ř ádkováníse nastavína nejmenš ímožné s ohledem na největš ípí smeno nebo grafické prvky v řádku. o Přesně : Vzdálenost mezi řádky se nastavíu vš ech stejně, bez ohledu na velikost pí sma. o Násobky: Vzdálenost mezi řádky vzroste nebo se zmenš í podle vámi v procentech specifikované hodnoty. 7. Klepně te na OK. Vybraný text změnířádkovánípodle vaš ívolby. Tip: Pro nastavovanířádkovánímůžete také použí vat klávesový ch zkratek. Ctrl+1 pro jednoduché, Ctrl+2 pro dvojité a Ctrl+5 pro 1,5 řádku.
Odsazování textu Pro upoutánípozornosti na urč itou č ást textu můžete také použí t jeho odsazení , tak aby nebyl v zákrytu s levý m okrajem. Word umožňuje provést odsazenítaké rychleji, pomocítlač í tka na panelu nástrojů. 1. Vyberte text, který chcete odsadit. Tento text se zvý razní . 2. Klepně te na tlač ítko Zvě tš it odsazení. Vybraný text se odsadísměrem doprava. Tip: Pokaždé když na tlač í tko klepnete, text se posune dál doprava. 3. Klepně te na tlač ítko Zmenš it odsazení. Vybraný text se zase vrátízpět k levému okraji.
Používá ní funkcí Najít a Nahradit Tyto dvě funkce opravdu š etříč as. Můžete i v dlouhém dokumentu rychle nalézt nějakou č ást, napří klad jméno. Nebo můžete rychle změnit datum č i cenu na několika mí stech dokumentu pouze stiskem několika kláves.
Funkce Najít Tato funkce je užiteč ná zejména k nalezeníč ásti dokumentu, kterou byste jinak možná při vizuální m hledánísnadno přehlédli. Nalezený text se nijak nezmění , pouze se automaticky zvý razní , takže ho lépe uvidí te. 1. Klepně te na Ú pravy. Objevíse nabí dka Ú pravy. 2. Klepně te na Najít. Otevře se dialogový box Nají t a nahradit. 3. Napiš te slovo, ně kolik slov nebo vě tu, kterou chcete nalézt. Napsaný text se objevív textovém poli Nají t. 4. Klepně te na Najít dalš í. Word se přesune na prvnímí sto v dokumentu, kde se zadaný text vyskytuje. Prvnínalezený text je zvý razněn. 5. Klepně te na Najít dalš í. Word se přesune na následují cídalš ímí sto v dokumentu, kde se zadaný text opět vyskytuje. Tip: Klepnutí m na Storno hledáníukonč í te. Pokud se již hledaný text nikde v dokumentu neobjevuje, Word vás na to upozornía hledáníukonč í . 6. Klepně te na OK. Okno se zprávou se zavře. 7. Klepně te na Storno. Dialogové okno Nají t a nahradit se zavře.
Funkce Nahradit 1. 2. 3. 4. 5.
6. 7.
8. 9.
Tato funkce umožňuje nejen text nalézt, ale také ho automaticky nahradit jiný m. Klepně te na Ú pravy. Objevíse nabí dka Ú pravy. Klepně te na Nahradit. Otevře se dialogový box Nají t a nahradit. Napiš te text, který chcete nalézt, do textového pole Nají t. Klepně te do textové ho pole Nahradit za. Objevíse blikají cíkurzor. Napiš te slovo, ně kolik slov nebo vě tu, kterou chcete hledaný text nahradit. Napsaný text se objeví v textovém poli Nahradit za. Tip: Pokud chcete nalezený text smazat, nechejte textové pole Nahradit za prázdné. Nalezený text se tak vlastně nahradíprázdný m mí stem, č ili smaže. Klepně te na Najít dalš í. Word nalezený text zvý razní . Vyberte jednu z následují cí ch možností: o Nahradit. Text bude nahrazen a Word se automaticky přesune k dalš í mu nalezenému textu. o Nahradit vš e. Vš echna mí sta v dokumentu obsahují cíhledaný text budou nahrazena nový m zadaný m textem. Po této operaci Word oznámí , kolik záměn dohromady provedl. o Najít dalš í. Word neprovede žádnou změnu, ný brž se přesune k dalš í mu mí stu, kde se vyskytuje hledaný text. Word vás, stejně jako u předchozífunkce Nají t, upozorní , až bude prohledán celý dokument. Klepně te na OK. Okno se zprávou se zavře. Klepně te na Storno. Dialogové okno Nají t a nahradit se zavře. Tip: Při použí váníNahradit vš e buď te opatrní ! Mohlo by se stát, že nahradí te slovo, které náhodou obsahovalo hledaný řetězec, aniž jste ho měli v úmyslu skuteč ně nahradit.
Korekce pravopisu Word disponuje jazykový m slovní kem umožňují cí m korekci pravopisu. Už během psanítak může označ it pří padné chyby. Naví c uživatel má možnost kontrolu pravopisu spustit dodateč ně a chyby opravit. Pokud ovš em napí š ete „klon“ mí sto „sklon“, tak Word nebude schopen chybu rozpoznat. Pro ochranu před překlepy a ostatní mi chybami, které vedou k nesmyslný m slovům, je vš ak tato funkce velmi užiteč ná. Tip: Nespoléhejte na korekci pravopisu absolutně. Nenítotiž zdaleka dokonalá a mnoho chyb může zůstat neodhaleno. Nebo naopak může dojí t k označ enísprávného vý razu za chybu. Vy sami jste jediní , kdo ví , jak má váš dokument vypadat, takže i přes existenci poč í tač ové korekce pravopisu rozhodně nepodceňujte vlastníkontrolu.
Kontrola bě hem psaní Word je nastaven tak, aby průběžně kontroloval to, co pí š ete do svého dokumentu. Odhalené pravopisné chyby a překlepy ihned podtrhává č ervenou vlnovkou. Pokud máte zvolený jazyk, který to umožňuje, potom existuje ješ tě podtrhávánízelenou vlnovkou, které má upozornit na složitějš íchyby gramatického charakteru. 1. Klepně te pravý m tlač ítkem na slovo, které je podtrženo vlnovkou. Objevíse lokálnímenu nabí zejí cí možné opravy.
2.
Klepně te na jednu z nabí zený ch možný ch oprav. Chybně napsané slovo bude nový m vý razem automaticky nahrazeno. Pozná mka: Někdy se může stát, že Word žádné možné opravy nenabí dne, protože se mu nepodaří chybu blí že rozpoznat. V takovém pří padě musí te chybu opravit sami.
Spouš tě ní pravopisné kontroly Kontrolu pravopisu můžete provést i dodateč ně u již hotového dokumentu. Klepně te na Nástroje. Objevíse nabí dka Nástroje. Klepně te na Pravopis. Objevíse dialogové okno. Pravopis a gramatika. Po klepnutína funkci Pravopis se ihned nalezne prvníchyba v dokumentu. Chybné slovo se objeví pod nápisem Není ve slovní ku: a potenciálnímožné opravy pod Návrhy:. Chybné slovo v textu se zároveň zvý razní . 3. Klepně te na jednu z těchto možností: o Zamě nit. Zaměníchybné slovo za slovo nabí dnuté jako oprava. o Zamě ňovat. Provede totéž, ale nejen s jední m nalezený m chybný m slovem, ale se vš emi stejný mi slovy v celém dokumentu. o Přeskoč it. Pokud si nepřejete slovo opravovat, použijte tuto volbu. o Přeskakovat. Pokud nalezené slovo nechcete opravovat ani nikde jinde v dokumentu, použijte volbu Přeskakovat. o Přidat. Touto volbou můžete do slovní ku přidat nové slovo, napří klad vlastníjméno nebo odborný termí n. Když tak uč iní te, Word už ho nikdy v budoucnosti neoznač íza neznámé, a tudí ž potenciálně chybné slovo. Poté, co vyberete jednu z těchto voleb, přesuňte se automaticky k dalš í mu slovu, které Word nepoznal. Pokud Word nalezne gramatickou chybu (což v č eském jazyce ovš em neumí ), objevíse chybný text v horní m okně nazvaném podle druhu nalezené chyby a navrhovaná oprava v dolní m s názvem Návrhy:. 4. Klepněte na jednu z následují cí ch možností : o Přeskoč it. Použijte tuto volbu, pokud si nepřejete na vaš íverzi nic měnit. o Zamě nit. Tato volba provede změnu tak, jak ji Word navrhl. o Přeskoč it pravidlo. Klepnutí m na tuto volbu docí lí te toho, že právě nalezený gramatický problém bude Word ignorovat i na dalš í ch mí stech v textu. o Dalš í vě ta. Touto volbou se přesunete na dalš ívětu. Když se projde vš emi nalezený mi chybami, Word vás upozorní , že kontrola je již skonč ena. 5. Klepně te na OK. Okno se zprávou se zavře. 1. 2.
Nalezení vhodného vý razu pomocí Tezauru Když vám náhodou vypadne z hlavy nějaké slovo, které jste chtěli použí t, je Tezaurus naprosto nedocenitelný . 1. Klepně te na slovo, které chcete zaměnit synonymem. Slovo se zvý razní . 2. Klepně te na Nástroje. Objevíse nabí dka Nástroje. 3. Klepně te na Jazyk. 4. Klepně te na Tezaurus. Objevíse dialogové okno Tezaurus. Tip: Může se stát, že Tezaurus nenína vaš em poč í tač i nainstalován. V takovém pří padě budete k instalaci vyzváni, k č emuž ovš em potřebujete instalač níCD-ROM. Ř ada slov má ví ce než jen jeden vý znam. Word vám proto různé vý znamy nabí dne. 5. Klepně te na vý znam. Vý běr možný ch synonym se objevívpravo. 6. Klepně te na slovo v textovém poli Nahradit synonymem, které vyjadřuje pří sluš ný vý znam lépe než původníslovo. 7. Klepně te na Nahradit. Původnívý raz se nahradínový m.
