Průvodce)uživatele) VizChart!doplněk!pro! Pro!MS!Excel!2010!a!2013!! Ver.!1.0! !!Visual!Data!s.!r.!o!2015!

! ! Průvodce)uživatele) ! VizChart!doplněk!pro! Pro!MS!Excel!2010!a!2013!! Ver.!1.0!

! !

! ©!Visual!Data!s.!r.!o!2015! !

!

! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! Průvodce)uživatele,)VizChart)doplněk)pro)MS)Excel)2010)2013,)V1)) !

Copyright!©Visual!Data!s.r.o.,!vydání!první!v!roce!2015.!! Všechna!práva!vyhrazena! Žádná! část! této! publikace! nesmí! být! reprodukována! nebo! předávána! žádnou! formou! nebo! způsobem,! elektronicky!ani!mechanicky,!včetně!fotokopií,!natáčení!ani!!žádnými!jinými!systémy!pro!ukládání!informací! bez!svolení!společnosti!Visual!Data!s.r.o.,!s!výjimkou!zveřejnění!krátkých!částí!textu!pro!potřeby!recenzí.! S!dotazy!ohledně!licenčních!práv!se!obracejte!na:!! Visual!Data!s.r.o.! Vítězné!náměstí!576/1! 160!00!Praha!6! ! www.visualdata.cz! email:[email protected]!

!

!

Průvodce!uživatele!VizChart!E!Visual!Data!sro!©2015!

2!

!

Obsah!! 1!

Instalace!doplňku!..............................................................................................................!5!

2!

Způsob!vytváření!grafů!......................................................................................................!6! 2.1!

3!

2.1.1!

Tradiční!postup!při!tvorbě!grafů!v!programu!MS!Excel!.......................................!6!

2.1.2!

Vizualizační!postup!při!tvorbě!grafů!v!doplňku!VizChart!.....................................!6!

Vytváření!grafů!v!doplňku!VizChart!...................................................................................!7! 3.1!

Co!doplněk!VizChart!nabízí!......................................................................................!7!

3.2!

Výběr!vhodného!typu!grafu!pro!vizualizaci!dat!.......................................................!7!

3.3!

Tvorba!grafů!.............................................................................................................!8!

3.3.1!

Automatizace!tvorby!grafů!..................................................................................!9!

3.3.2!

Základní!vizuální!grafická!analýza!dat!..................................................................!9!

3.3.3!

Interaktivita!a!práce!s!tabulkami!a!grafy!.............................................................!9!

3.4!

Rozdělení!grafů!do!skupin!........................................................................................!9!

3.4.1!

Časové!řady!.........................................................................................................!9!

3.4.2!

Porovnání!kategorií!...........................................................................................!10!

3.4.3!

Části!celku!a!pořadí!položek!..............................................................................!10!

3.4.4!

Bilanční!vztahy!...................................................................................................!10!

3.4.5!

Korelace!dat!.......................................................................................................!10!

3.5! 4!

Postup!při!tvorbě!grafů!............................................................................................!6!

Postup!práce!s!formulářem!pro!tvorbu!grafu!........................................................!10!

Popis!konstrukce!jednotlivých!typů!grafů!a!možnosti!jejich!použití!...............................!12! 4.1!

Skupinové!grafy!......................................................................................................!12!

4.2!

Maticové!sestavy!malých!grafů!(Small!Multiples)!–!SMG!!Matice!.........................!14!

4.3!

Teploměrové!grafy!.................................................................................................!18!

4.4!

Grafy!pro!prezentaci!cashflow!...............................................................................!20!

4.5!

Stromové!grafy!.......................................................................................................!23!

4.6!

Pořadové!grafy!.......................................................................................................!26!

4.7!

Grafy!pro!odchylky!od!referenční!hodnoty!............................................................!28!

4.8!

Paretův!Graf!–Pareto!Chart!....................................................................................!30!

4.9!

Výkonové!grafy!–!Bullet!Charts!..............................................................................!32!

4.10!

Skládané!grafy!........................................................................................................!35!

4.11!

Vodopádové!grafy!–!Waterfall!Chart!.....................................................................!37!

4.12!

Korelační!grafy!.......................................................................................................!39!


3!

5!

6!

Úprava!dat!přímo!v!grafech!a!pomocí!interaktinví!změny!v!tabulkách!...........................!42! 5.1!

Dodatečné!úpravy!grafu!........................................................................................!42!

5.2!

Práce!s!grafem!.......................................................................................................!43!

5.2.1!

VizChart!Menu!...................................................................................................!43!

5.2.2!

Práce!s!tabulkou!................................................................................................!47!

Závěr!................................................................................................................................!51!

! !

!


4!

1! INSTALACE!DOPLŇKU! Automatická! instalace! doplňku! Vizchart! probíhá! pomocí! instalační! utility.! Po! stažení! programu!Vizchart!je!dobré!ukončit!program!MS!Excel!a!po!jeho!ukončení!pouze!kliknout!na! soubor! Vizchart_Install.exe! a! poté! postupovat! dle! pokynů! instalačního! programu.! Instalace! doplňku!proběhne!automaticky.! Po! instalaci! programu! spustíme! program! MS! Excel! a! zkontrolujeme,! zda! instalace! doplňku! proběhla! bez! závad.! Pokud! se! na! pásu! karet! objeví! záložka! Vizchart,! instalace! proběhla! v!pořádku.!! !

!


5!

2! ZPŮSOB!VYTVÁŘENÍ!GRAFŮ!! 2.1! POSTUP!PŘI!TVORBĚ!GRAFŮ!! 2.1.1! Tradiční)postup)při)tvorbě)grafů)v)programu)MS)Excel) V! aplikaci! MS! Excel! je! pro! vytváření! grafů! použit! postup,! který! spočívá! v!následující! posloupnosti!kroků:! 1.! Nejdříve!označíme!data!(tabulku),!ze!kterých!chceme!graf!vytvořit.! 2.! Poté!si!z!nabídky!aplikace!vybereme!jeden!z!nabídnutých!grafů.! 3.! Zvolíme!jeden!z!přednastavených!grafických!formátů.!! Po! provedení! výběru! vyvoláme! automatické! vytvoření! grafu! a! Excel! nám! vygeneruje! graf! s!přednastaveným!formátováním,!které!můžeme!posléze!manuálně!změnit!nebo!upravit!do! konečné!podoby.! Typ! grafu! se! v!aplikaci! MS! Excel! volí! bez! ohledu! na! charakter! prezentovaných! dat.! Proto! často!vznikají!špatné!grafy,!které!se!špatně!čtou,!jsou!nesrozumitelné!a!vlastní!příběh!dat!se! ztrácí!kdesi!ve!složitosti!nebo!nevhodnosti!grafického!formátu.!Připravené!formáty!a!designy! grafů! nabízené! v! aplikaci! MS! Excel! často! obsahují! grafické! prvky,! které! nejsou! slučitelné! s!efektivní!vizualizací!dat.!Jde!například!o!grafy!v!3D!formátu,!nadbytečnou!barevnost!nebo! nevhodné!kombinace!barev,!stínování,!zvýraznění!textu,!zabarvení!pozadí!grafu!nebo!použití! zbytečných! dekorativních! obrázků! a! dalších! rušivých! grafických! elementů! jako! jsou! výrazné! mřížky!na!pozadí!apod.!Všechny!tyto!prvky!patří!z!hlediska!správné!vizualizace!hodnotových! dat!do!kategorie!grafického!balastu!(chart!junk)!a!v!dobrém!vizuálním!designu!grafu!nemají! místo.! Tento! nedostatek! aplikace! MS! Excel! do! určité! míry! její! tvůrci! odstranili! ve! verzi! 2013,! ve! které! jsou! při! výběru! grafů! nabídnuty! nejdříve! tzv.! „Doporučené! grafy“.! Tato! nabídka! však! stále! neklade! důraz! na! výběr! vhodného! typu! grafu! a! jeho! jednoduchý! a! čitelný! vizuální! design.! MS! Excel! nenabízí! automatickou! tvorbu! složitějších! grafů! nebo! grafů! časově! náročných!na!jejich!vytvoření.!Aplikace!MS!Excel!ani!v!poslední!verzi!2013!neklade!důraz!na! srozumitelný! příběh,! který! by! prostřednictvím! grafu! čtenáři! vizuálně! prezentoval! sdělení.! Způsob! vytváření! grafu! v!MS! Excel! při! tvorbě! grafu! i! nadále! umožňují! zahrnout! do! grafu! jakékoliv! množství! dat! v!jakékoliv! struktuře! a! vytvořit! z!nich! umělecky! zajímavou! barevnou! grafickou! koláž! bez! hlubšího! kontextu! a! srozumitelnosti! prezentovaných! dat.! Doplněk! VizChart!tvorbu!takových!pseudouměleckých!výtvorů!neumožňuje.!! 2.1.2! Vizualizační)postup)při)tvorbě)grafů)v)doplňku)VizChart) Unikátnost!doplňku!VizChart,!která!ho!odděluje!od!většiny!konkurenčních!produktů,!spočívá! v!jeho!schopnosti!implementovat!obecně!uznávaná!pravidla!pro!vizualizaci!hodnotových!dat! do! procesu! tvorby! grafu.! V! doplňku! VizChart! byl! zvolen! pro! tvorbu! grafů! moderní! tvůrčí! přístup,!který!ve!srovnání!s!technickým!postupem!používá!naprosto!obrácenou!posloupnost! kroků:! 1.! Nejdříve!si!vybereme!z!nabídky!typ!prezentace.! 2.! Z!nabídky! vhodných! grafů! si! vybereme! takový,! který! nejlépe! odpovídá! našemu! záměru.! 3.! Zadáváme!data!do!příslušných!kolonek!formuláře.!! Průvodce!uživatele!VizChart!E!Visual!Data!sro!©2015!

6!

Prostředkem! pro! efektivní! vizuální! přenos! informací! mezi! autorem! a! příjemcem! je! sdělení,! které! je! odvyprávěno! prostřednictvím! srozumitelného! příběhu.! Tento! proces! začíná! identifikací! příběhu! ukrytého! v!datech! a! pokračuje! volbou! odpovídající! vizuální! grafické! formy! pro! jeho! prezentaci.! Postup! při! tvorbě! grafu! prostřednictvím! doplňku! je! proto! od! prvního! kroku! koncipován! tak,! že! uživatel! musí! nejdříve! zvolit! určitý! typ! vizualizace! dat! a! teprve!poté!může!zvolit!typ!grafu,!prostřednictvím!kterého!hodlá!data!prezentovat.! Doplněk!VizChart!proto!hned!v!prvním!kroku!do!uživatele!vyžaduje,!aby!si!ujasnil,!jaký!typ! vizualizace!chce!vytvořit.!Bez!rozhodnutí!o!charakteru!vizualizace!není!možné!si!graf!vybrat.! Teprve!když!si!uživatel!vybere!typ!dat,!může!se!přesunout!k!výběru!grafu.!Výběr!vhodného! typu! grafu! je! zajištěn! tím,! že! nabídka! grafů! v!příslušné! tematické! sekci! nabízí! pouze! typy! grafů,! které! jsou! pro! zvolený! charakter! vizualizace! vhodné.! Doplněk! VizChart! tak! zajistí! od! samotného!počátku!procesu!tvorby!grafu!shodu!mezi!charakterem!prezentace!a!typem!grafu! pro!její!realizaci.!

3! VYTVÁŘENÍ!GRAFŮ!V!DOPLŇKU!VIZCHART! 3.1! CO!DOPLNĚK!VIZCHART!NABÍZÍ! Doplněk! VizChart! je! určen! pro! aplikaci! MS! Excel! ve! verzích! 2010! a! 2013.! Rozšiřuje! a! automatizuje! možnosti! úpravy! grafů! i! jejich! tvorbu.! Doplněk! nenabízí! možnosti! práce! se! základními! grafy,! které! se! nacházejí! v! původní! nabídce! aplikace! MS! Excel.! Pomocí! doplňku! VizChart!je!generován!graf!ve!standardním!formátu!aplikace!MS!Excel,!který!lze!tedy!v!Excelu! dále!plně!editovat,!formátovat!a!popřípadě!i!jinak!měnit.! Doplněk!VizChart)umožňuje:! 1.! Výběr!vhodného!typu!grafu!pro!konkrétní!typ!dat!určených!k!prezentaci!! 2.! Vytváření!složitých,!kombinovaných!a!netradičních!grafů! 3.! Tvorbu! grafů! s! moderním! vizuálním! designem,! který! respektuje! pravidla! pro! vizualizaci!hodnotových!dat! 4.! Automatizaci! pokročilého! formátování! a! tvorby! složitých! a! netradičních! grafů! v!aplikaci!MS!Excel! 5.! Základní! grafickou! analýzu! dat! přímo! v!grafem! prostřednictvím! přednastavených! voleb!podmíněného!formátování! 6.! Hromadnou! úpravu! grafu! v!matricových! sestavách! (small! multiples)! včetně! změny! pořadí!grafů!v!matrici! a)! a!některé!další!úpravy!

3.2! VÝBĚR!VHODNÉHO!TYPU!GRAFU!PRO!VIZUALIZACI!DAT!! Protože! ne! všechny! typy! grafů! se! hodí! pro!vizualizaci! a! prezentaci! všech! datových! typů,! je! pro!efektivní!a!srozumitelnou!vizuální!prezentaci!určitého!typu!hodnotových!dat!nutno!vždy! použít!vhodný!typ!grafu.!Tato!skutečnost!je!v!praxi!mnohdy!velmi!podceňována,!a!proto!je! jednou! z! častých!vizualizačních! chyb,! která! se! objevuje! v!praxi,! ! použití! nevhodného! grafu! pro!zobrazovaná!data.!! Hlavním! záměrem! doplňku! je! tvorba! vizuálně! srozumitelných! grafů,! a! proto! je! design! doplňku! navržen! tak,! aby! kromě! vlastní! tvorby! grafů! sloužil! i! jako! průvodce! výběrem! Průvodce!uživatele!VizChart!E!Visual!Data!sro!©2015!

7!

správného!typu!grafu!pro!vizualizovaná!data.!Výběr!!grafu!v!doplňku!proto!neprobíhá!podle! typu! grafu! (spojnicový,! sloupcový! atd.),! jak! je! tomu! v!aplikaci! MS! Excel,! ale! podle! typu! zamýšlené! vizuální! prezentace! dat.! Jednotlivé! grafy! vybíráme! podle! toho,! jakým! způsobem! hodláme!analyzovaná!data!prezentovat.!! Doplněk!nabízí!grafy!rozdělené!do!skupin!vhodných!pro:! 1.! Časové!řady! 2.! Porovnání!položek!a!kategorií! 3.! Porovnání!částí!celku!a!řazení!komponent! 4.! Stavy!a!výkonu! 5.! Korelační!závislosti!(korelace!mezi!daty)! Pro! jednotlivé! tematické! skupiny! umístěné! v!pásu! karet! jsou! vybrány! vhodné! typy! grafů,! pomocí! kterých! lze! hodnotová! data! efektivně! prezentovat! tak,! aby! příběh! dat! co! nejvíce! vynikl!a!byl!pro!čtenáře!grafu!na!první!pohled!zřetelný.!Nabídka!doplňku!je!členěna!tak,!že! vždy! nabízí! pro! vizualizovaná! data! typ! grafu,! který! odpovídá! typu! dat! a! způsobu! jejich! vizuální!prezentace.! Pokud! například! pracujeme! s!daty! za! určité! delší! časové! období! a! rozhodneme! se! pro! vizualizaci!dat!formou!časové!řady,!budeme!si!vybírat!pouze!z!grafů,!které!nalezneme!v!části! nabídky! určené! pro! časové! řady.! Pokud! například! potřebujeme! prezentovat! odchylky! skutečných! proměnných! od! plánovaných! hodnot! v! čase,! budeme! vybírat! z!grafů! v!části!pro! porovnání! položek.! Pokud! hodláme! prezentovat! podíl! jednotlivých! komponentů! na! mateřském! celku,! budeme! vybírat! z!grafů! v!nabídce! pro! části! celku! a! pořadí.! JsouEli! předmětem! naší! vizualizace! výkony! nebo! výsledky! hospodaření,! budeme! vybírat! z! nabídky! pro!bilanční!vztahy,!atd.! Poznámka:! Pro! prezentaci! částí! celku! a! vizualizaci! jejich! komponent! doplněk) VizChart) nenabízí) koláčové) a) prstencové) grafy,! které! se! pro! tyto! prezentace! nehodí,! a! to! i! přes! svou! popularitu! a! obecné! rozšíření.! Nahrazuje! je! jinými,! vhodnějšími! typy!grafů.!!

3.3! TVORBA!GRAFŮ!! Doplněk VizChart) Umožňuje vytvářet grafy, které MS Excel ve své nabídce hotových grafů nemá. Jedná se buď o složité grafy, jejichž tvorba není v aplikaci MS Excel jednoduchá a vyžaduje pokročilou znalost! práce! a postupů při tvorbě grafů anebo je tvorba těchto grafů v!aplikaci!MS!Excel!časově!náročná.! Doplněk!VizChart!umožňuje!vytvářet!například:! b)! c)! d)! e)! f)!

Výkonové!grafy!(Bullet!Chart)! Sestavy!malých!grafů!(Small!Multiples)! Teploměrové!grafy!(Thermometer!Chart)! Paretovy!grafy!!(Pareto!Chart)! Vodopádové!grafy!(Waterfall!Chart)! a!další!


8!

3.3.1! Automatizace)tvorby)grafů) Po! zadání! dat! do! příslušných! polí! formuláře! a! výběru! nabízených! formátovacích! voleb,! všechny!potřebné!propočty,!postupy!a!formátovací!procesy!proběhnou!po!stisknutí!jediného! tlačítka! „Vytvořit! graf“.! Automaticky.! Tam,! kde! je! to! smysluplné,! doplněk! před! vytvořením! grafu!data!automaticky!seřadí!v!kontextu!jejich!logiky!(tj.!od!nejmenší!hodnoty!po!největší,! nejdříve! záporné! a! teprve! potom! kladné! hodnoty,! apod.),! respektive! rozdělí! do! kontextuálních!skupin!(muži,!ženy!apod.).! Všechny!grafy!nabízené!v!doplňku!mohou!proto!vytvářet!i!uživatelé,!kteří!nemají!potřebnou! hloubku! znalosti! práce! či! praxe! s!aplikací! MS! Excel! nebo! kteří! potřebují! šetřit! čas! strávený! tvorbou!složitých!a!komplikovaných!grafů.!! 3.3.2! Základní)vizuální)grafická)analýza)dat) Doplněk! umožňuje! určité! způsoby! formátování! grafů,! které! nejsou! v!programu! MS! Excel! bezprostředně! možné.! ! Úpravy! se! týkají! podmíněného! formátování! ! barevnosti! grafických! elementů! grafu! a! také! hromadné! úpravy! grafů! v!maticových! sestavách,! například! u! matic! Small!multiples.!! 3.3.3! Interaktivita)a)práce)s)tabulkami)a)grafy) Všechny!grafy!vytvořené!ve!Vizchart!jsou!interaktivní,!proto!software!umožňuje!po!vytvoření! grafu! jeho! následné! změny! prostřednictvím! práce! s!podkladovou! tabulkou.! Do!tabulky! lze! vkládat! nové! hodnoty,! přesouvat! sloupce! i! řádky! a! dělat! v!ní! některé! další! úpravy,! Přesunutím!sloupců!či!řádku!v!tabulce!lze!velmi!jednoduše!měnit!jednotlivé!elementy!grafů!E! pořadí!jednotlivých!sérií,!umístění!sloupců!a!další!Bližší!informace!jsou!uvedeny!v!kapitole!5!E! Úprava!dat!přímo!v!grafech!a!interaktivní!úprava!dat.!

3.4! ROZDĚLENÍ!GRAFŮ!DO!SKUPIN!! Doplněk! nabízí! jednotlivé! typy! grafů! v!následujících! tematických! sekcích,! které! odpovídají! nejčastějším!způsobům!grafické!reprezentace!hodnotových!dat:! !! !! !! !! !!

Grafy!pro!časové!řady! Grafy!pro!porovnání!položek! Grafy!pro!seřazení!částí!celku! Grafy!pro!bilanční!vztahy! Grafy!pro!korelace!dat!

! Jednotlivé! tematické! sekce! obsahují! pouze! ty! typy! grafů,! které! se! pro! uvedený! typ! vizuální! reprezentace! dat! hodí.! V!jednotlivých! sekcích! se! některé! typy! grafů! mohou! opakovat,! protože! se! hodí! pro! různé! prezentace.! V!jednotlivých! tematických! sekcích! lze! nalézt! následující!typy!grafů:! 3.4.1! Časové)řady) 1.! Skupinový!sloupcový!graf!pro!větší!množství!kategorií! 2.! Skupinový!spojnicový!graf!pro!větší!množství!kategorií! 3.! Sestava!malých!sloupcových!grafů!(Small!Multiples)! Průvodce!uživatele!VizChart!E!Visual!Data!sro!©2015!

9!

4.! Sestava!malých!spojnicových!grafů!(Small!Multiples)! 5.! Teploměrový!sloupcový!graf!s!bilanční!spojnicí! 6.! Sloupcový!graf!pro!cashflow!s!vizualizaci!kumulativního!toku! 3.4.2! Porovnání)kategorií) 1.! Stromový!sloupcový!graf!pro!dvě!kategorie! 2.! Stromový!pruhový!graf!pro!dvě!kategorie! 3.! Sloupcový!graf!pro!řady!s!kladnými!i!zápornými!hodnotami! 4.! Pruhový!graf!pro!řady!s!kladnými!i!zápornými!hodnotami! 5.! Sloupcový!graf!pro!porovnání!odchylek!od!referenční!hodnoty! 6.! Spojnicový!graf!pro!porovnání!odchylek!od!referenční!hodnoty! 7.! Teploměrový!sloupcový!graf!pro!dvě!kategorie! 8.! Teploměrový!pruhový!graf!pro!dvě!kategorie! 7.! Skupinový!pruhový!graf!pro!větší!množství!kategorií! 8.! Matricová!sestava!malých!sloupcových!grafů!(Small!Multiples)! 9.! Matricová!sestava!malých!spojnicových!grafů!(Small!Multiples)! 10.!Matricová!sestava!malých!pruhových!grafů!(Small!Multiples)! 3.4.3! Části)celku)a)pořadí)položek) 1.! 2.! 3.! 4.! 5.! 6.!

Pareto!graf!pro!jednu!kategorii! Kombinace!skupinového!a!skládaného!pruhového!grafu!pro!více!kategorií! Kombinace!skupinového!a!skládaného!sloupcového!grafu!pro!více!kategorií! Vodopádový!sloupcový!graf!pro!rozbory!struktury!celku! Stromový!sloupcový!graf!pro!rozbory!struktury!celku! Stromový!pruhový!graf!pro!rozbory!struktury!celku!

3.4.4! Bilanční)vztahy) 1.! 2.! 3.! 4.!

Teploměrový!sloupcový!graf!s!bilanční!spojnicí! Sloupcový!graf!pro!cashflow!s!vizualizaci!kumulativního!toku! Výkonový!pruhový!graf!(Bullet!chart)! Výkonový!sloupcový!graf!(Bullet!chart)!

3.4.5! Korelace)dat) 1.! XY!graf! 2.! XY!graf!se!spojnicí!

3.5! POSTUP!PRÁCE!S!FORMULÁŘEM!PRO!TVORBU!GRAFU! Všechny!grafy!v!doplňku!VizChart!se!vytvářejí!prostřednictvím!příslušných!formulářů.!! Práci!s!formulářem!zahájíme!tím,!že!klikneme!na!piktogram!grafu,!který!si!zvolíme!v!záložce! VizChart!v!příslušné!tematické!sekci!umístěné!na!pásu!nabídky.!! Vytvoření!grafu!vyžaduje!pouze!několik!málo!kroků.!Ve!formuláři!!zadáme!do!příslušných!polí! jednotlivá!data!takto:! 1.! 0značíme!v!tabulce!(v!listu)!kategorie!(názvy)!pro!osu!X!nebo!Y!(výběr!osy!zpravidla! závisí!na!orientaci!grafu!–!pruhový,!sloupcový!nebo!na!jeho!typu),!!


10!

2.! Označíme! do! příslušných! polí! datové! série.! Výběr! dat! závisí! na! obsahu! a! způsobu! prezentace! a! zvoleného! typu! grafu.! Pokud! si! nevíme! rady,! stačí! u! jednotlivých! polí! zmáčknout! tlačítko! nápovědy! „Ukázat“! a! na! obrázku! se! zviditelní! ta! část! grafu,! pro! kterou! budeme! zadávat! hodnoty.! Zároveň! se! ve! formuláři! objeví! krátká! nápověda! (červený!text).! ! Množství! kategorií! pro! zobrazení,! které! je! možno! prostřednictvím! formuláře! zadat,! je! omezeno! na! počty,! které! odpovídají! kapacitě! naší! pracovní! paměti! a! umožňují! tak! vytvářet!grafy!s!jasným,!stručným!a!obsažným!příběhem,!které!neodvádějí!naší!pozornost! od!dat!k!jiným!grafickým!prvkům,!které!v!grafu!nemají!často!jinou!než!ozdobnou!funkci.!!! 3.! Ve!třetím!kroku!lze!zvolit!některé!prvky!pro!design!grafu.!Zpravidla!jde!o!rozhodnutí,! zda! použijeme! hodnotovou! osu! nebo! popisky! hodnot! datových! sad.! Tlačítkem! „Změnit! barvy“! vyvoláme! dialogové! okno! pro!výběr! barvy! nebo! kombinace! barev! v! grafu.! Doplněk! VizChart) umožňuje! určité! úpravy,! které! v!aplikaci! MS! Excel! nejsou! přímočaře! dostupné.!K!jejich!provedení!je!nutno!použít!manuální!postup,!často!v!kombinaci!s!určitými! triky!a/nebo!dodržet!správné!pořadí!jednotlivých!formátovacích!kroků.! Na)rozdíl)od)aplikace)MS)Excel)doplněk)VizChart)umožňuje)tyto)přímé)úpravy:)

!

1.! Manuálně!napsat!znění!popisku!legendy!grafu.! 2.! Pokročilé!úpravy!formátování!pomocí!zabudovaného!formuláře.! 3.! Pomocí! odlišné! barvy! vizuálně! vyčlenit! (zvýraznit)! jeden! nebo! více! grafických! elementů!(sloupec,!pruh).! Ad! 1)! Pro! vytvoření! individuálního! popisku! legendy! grafu! stačí! do! příslušných! polí! ve! formuláři! manuálně! napsat! názvy! jednotlivých! položek! legendy.! Tyto! názvy! se! samozřejmě! mohou!lišit!od!obsahu!buněk!v!listu,!což!se!v!mnoha!případech!může!dobře!hodit.! Ad! 2)! Všechny! formuláře! pro! tvorbu! grafů! umožňují! velmi! detailní! nastavení! jednotlivých! parametrů.! Do! této! sekce! se! lze! dostat! pomocí! tlačítka! „Pokročilé! nastavení“.! Práce! v!této! sekci! formátování! se! však! doporučuje! pouze! zkušeným! uživatelům! aplikace! MS! Excel! s!dostatečnou!zkušeností!a!praxí!při!formátování!tabulek!a!grafů.) Ad! 3)! Po! vytvoření! grafu! umožňuje! Doplněk! prostřednictvím! vlastního! menu! zvýraznit! některé!kategorie!grafu!na!základě!různých!kritérií.!Uživatel!si!tak!může!například!zvolit,!že! bude!chtít!zvýraznit!všechny!kategorie,!které!splňují!některou!z!následujících!podmínek:! a)! Zvýraznit!všechny!kategorie!v!porovnání!(!<,!>,!=!)!s!konkrétní!zadanou!hodnotou.! b)! Zvýraznit!všechny!kategorie!v!porovnání!(!<,!>,!=!)!s!průměrem!datové!skupiny.! c)! Zvýraznit! konkrétní! vybranou! kategorii! (či! více! kategorií! –! více! kategorií! může! být! vybráno! buď! jako! souvislá! oblast,! nebo! pomocí! označení! různých! kategorií! při! současném!přidržení!klávesy!Ctrl).! g)! ! Jednotlivá!zadání!můžeme!mazat!a!nahrazovat!je!zadáním!jiným.!Formulář!doplňku!VizChart! si! pamatuje! zadaná! data! a! tak,! pokud! nejsme! spokojeni! s!výsledným! grafem,! stačí! znovu! vyvolat!formulář!a!zadat!jiná!data!do!příslušné!kolonky,!Doplněk!vygeneruje!nový!graf!podle! nového!zadání!a!nové!zadání!uloží.!


11!

4! POPIS! KONSTRUKCE! JEDNOTLIVÝCH! TYPŮ! GRAFŮ! A! MOŽNOSTI!JEJICH!POUŽITÍ! 4.1! SKUPINOVÉ!GRAFY! Skupinový! graf! (sloupcový! a! spojnicový)! využívá! osu! X! pro! zobrazení! hodnot! a! osu! Y! pro! zobrazení! měřítka.! Graf! je! určen! k!zobrazení! dat! rozčleněných! do! jednotlivých! skupin! a! společně! v!grafu! zobrazených! na! ose! X! nebo! Y! (v! závislosti! na! zvolené! orientaci! grafu! –! horizontální,!vertikální).! Schematicky!lze!tyto!grafy!pomocí!piktogramu!zobrazit!takto:!

!! Vlastní!výstup!doplňku!může!vypadat!třeba!takto:!

! Poznámka:! Tyto! grafy! lze! vytvářet! v!doplňku! také! jako! grafy! pruhové,! ale! tento! typ! grafu! není! zařazen! v!sekci! „Časové! řady“,! protože! pruhy! se! pro! vizualizaci! časových! řad! příliš! nehodí.! Formulář! pro! tvorbu! skupinového! pruhového! grafu! však! nalezneme! v!sekci! „Porovnání“,!protože!pruhy!jsou!naopak!jedním!z!velmi!vhodných!grafických!elementů!pro! porovnávání!různě!velkých!hodnot.!

Tyto! grafy! se! hodí! ke! společné! prezentaci! kategorií,! které! spolu! nevytvářejí! kontext,! ale! je! účelné! uvést! je! pro! potřebu! snadného! porovnání! trendu! na! jedné! časové! ose.! V!praxi! se! takové!prezentace!poměrně!často!vyskytují!v!trojrozměrném!provedení.! Typicky!lze!skupinové!grafy!vytvářet!z!horizontálně!i!vertikálně!členěných!tabulek!dat.!!


12!

Typická!struktura!tabulek!pro!tvorbu!skupinového!grafu!vypadá!takto:!

!

! ! ! ! ! ! ! ! ! Průvodce!uživatele!VizChart!E!Visual!Data!sro!©2015!

13!

Formulář!pro!tvorbu!skupinového!sloupcového!grafu!vypadá!v!doplňku!VizChart)takto:!

! Vše,!co!musíme!po!sestavení!tabulky!udělat,!je!označit!v!tabulce!kategorie!pro!osu!X,!Vybrat! data,!která!chceme!zobrazit,!Označit!v!tabulce!skupiny!podle!kterých!chceme!na!ose!X!členit! data!a!stisknout!tlačítko!„Vytvořit!graf“.! Formulář!dále!umožňuje!zvolit!základní!prvky!designu!jako!je!zobrazení!osy!nebo!vytvoření! popisků! dat! přímo! v!grafu.! Tlačítkem! „Změnit! barvy“! můžeme! vyvolat! dialogové! okno! k!výběru!barvy!grafu.! Pokud!si!nevíme!rady,!stačí!u!jednotlivých!úkonů!zmáčknout!tlačítko!nápovědy!„Ukázat“!a!na! obrázku!se!zviditelní!ta!část!grafu,!pro!kterou!budeme!zadávat!hodnoty.!

4.2! MATICOVÉ!SESTAVY!MALÝCH!GRAFŮ!(SMALL!MULTIPLES)!–!SMG!!MATICE! Maticové!sestavy!malých!grafů!(v!angličtině!„Small!Multiples“)!byly!uvedeny!do!praxe!jedním! z!nejuznávanějších! odborníků! na! vizualizaci! dat,! americkým! statistikem! Edwardem! Tuftem.! Matice!mohou!obsahovat!libovolný!počet!grafů!uspořádaných!do!různě!velkých!sestav,!kde! limitem!je!jenom!přehlednost!a!srozumitelnost!takové!prezentace.!!


14!

Sestavy! těchto! grafů! umožňují! velmi! srozumitelným! a! efektivním! způsobem! prezentovat! data! pro! vzájemné! porovnání! charakteristik! jedné! nebo! i! více! kategorií! najednou.! Tyto! sestavy!jsou!efektivním!řešením!všude!tam,!kde!nám!dvě!osy!standardního!grafu!nestačí.! Poznámka:!Doplněk!VizChart!umožňuje!vytvářet!sestavy!malých!sloupcových,!spojnicových! i!pruhových!grafů.!Obdobně!a!ze!stejného!důvodu!jako!u!skupinových!grafů,!ani!v!případě! sestav! malých! grafů! nenajdeme! v!sekci! „Časové! řady“! formulář! pro! tvorbu! sestavy! SMG! Matice.!Příslušný!formulář!se!nachází!v!sekci!„Porovnání“.!

Schematicky!lze!matricové!sestavy!malých!grafů!znázornit!pomocí!piktogramů!takto:! !

! ! Struktura! obrázku! ukazuje,! že! se! jedná! o! standardní! grafy! uspořádané! do! dvourozměrné! matice,! U! jednotlivých! grafů! seřazených! do! sestav! je! vhodné! používat! omezený! počet! kategorií! a! jejich! popisných! charakteristik.! Sestava! grafů! může! reprezentovat! přehled! o! exportu!jednoho!výrobku!do!více!zemí!v!průběhu!několika!let.!Jednotlivé!grafy!jako!celku!tak! mohou! reprezentovat! například! jednotlivé! země! a! grafické! elementy! (např.! pruhy)! pak! hodnoty!exportu!v!jednotlivých!létech.!Nebo!naopak!jednotlivé!grafy!mohou!reprezentovat! jednotlivé!roky!a!grafické!elementy!(např.!pruhy)!a!jednotlivé!země.!Výběr!struktury!matice! záleží! na! autorovi! prezentace! a! na! příběhu,! který! chce! svému! čtenáři! nabídnout.! ! Využití! sestav! malých! grafů! (SMG)! má! nepřeberné! možnosti! a! lze! je! použít! pro! prezentaci! různorodých!kategorií!a!jejich!charakteristik.!! Doplněk! umožňuje! vytvářet! matrice! s!libovolným! poměrem! počtu! grafů! v!řádcích! a! sloupcích.!! Výstup!doplňku!pak!může!vypadat!takto:!!


15!

! SMG! matice! se! vytvářejí! typicky! z!číselných! tabulek,! které! se! svojí! strukturou! neliší! od! tabulek! pro! skupinové! grafy.! Pouze! se! jinak! zadávají! údaje! pro! tvorbu! jednotlivých! grafů,! které!budou!na!matici!seřazeny:!

!

!


16!

! Formulář!pro!tvorbu!sloupcového!SMG!grafu!vypadá!v!doplňku!VizChart)takto:!

! ! Vše,!co!musíme!po!sestavení!tabulky!udělat,!je!označit!v!tabulce!kategorie!pro!osu!X,!Vybrat! data,! která! chceme! zobrazit,! Označit! v!tabulce! kritérium! podle! kterého! chceme! jednotlivé! grafy!sestavit!a!stisknout!tlačítko!„Vytvořit!graf“.! Formulář!dále!umožňuje!zvolit!základní!prvky!designu!jako!je!zobrazení!osy!nebo!vytvoření! popisků! dat! přímo! v!grafu.! Tlačítkem! „Změnit! barvy“! můžeme! vyvolat! dialogové! okno! k!výběru!barvy!grafu.! Pokud!si!nevíme!rady,!stačí!u!jednotlivých!úkonů!zmáčknout!tlačítko!nápovědy!„Ukázat“!a!na! obrázku!se!zviditelní!ta!část!grafu,!pro!kterou!budeme!zadávat!hodnoty.!


17!

4.3! TEPLOMĚROVÉ!GRAFY! Název!těchto!grafů!je!odvozen!od!jejich!designu,!kdy!graf!svým!vzhledem!připomíná!rtuťový! teploměr.!Teploměrové!grafy!jsou!primárně!vhodné!pro!porovnávání!dvou!položek,!a!proto! formuláře! pro! jejich! tvorbu! nalezneme! v!tematické! sekci! „Porovnání“.! ! Nicméně! teploměrový! graf! byl! zařazen! i! do! tematické! sekce! „Časové! řady“.! Jde! však! pouze! o! jeho! sloupcovou! variantu! v! kombinaci! s!bilanční! spojnicí,! která! ukazuje! kumulativní! součet! jednotlivých! bilančních! hodnot,! který! v! určitých! případech! může! sloužit! k!prezentaci! časových!řad.!Jde!například!o!případ,!kdy!potřebujeme!za!podnik!zobrazit!náklady!a!výdaje! za! určitý! počet! let! a! zároveň! prezentovat! kumulativní! údaj! o! vývoji! rozdílu! mezi! těmito! dvěma!položkami,!což!může!v!relevantním!období!vyjadřovat!bilančně!výsledek!hospodaření! podniku.! Již! ze! samotného! popisu! grafu! vyplývá,! že! jde! o! graf! kombinovaný.! Pro! jeho! vytvoření! v!aplikaci! MS! Excel! musíme! znát! dobře! práci! s!vedlejšími! osami! grafu! a! musíme! umět! správně!přesouvat!jednotlivé!elementy!grafu!z!jedné!strany!na!druhou.!Tyto!postupy!v!sobě! schovávají! několik! „úskalí“,! které,! pokud! nevíme! jak! na! ně,! zpravidla! zabrání! vytvoření! správně!formátovaného!grafu.!Největším!úskalím!grafu!je!zajistit,!aby!byly!v!popředí!a!pozadí! správné!datové!sady.! Doplněk! VizChart) všechna! tako! úskalí! vyřeší! za! nás! a! naší! úlohou! opět! nebude! nic! jiného! než! v!několika! jednoduchých! krocích! zadat! do! příslušného! formuláře! potřebné! údaje! a! stisknout!tlačítko!„Vytvořit!graf“.! Pomocí!piktogramu!lze!teploměrové!grafy!ilustrovat!takto:!

! ! Konkrétní!výstup!z!doplňku)VizChart!může!vypadat!například!takto:!


18!

! Struktura!typické!tabulky!pro!tvorbu!teploměrových!grafů!vypadá!takto:!

! ! Pokud! použijeme! teploměrový! graf! s!bilanční! spojnicí,! bilanční! stav! hospodaření! v!jednotlivých!létech!je!v!doplňku!generován!automaticky.!! ! ! ! ! !


19!

Formulář!pro!tvorbu!sloupcového!teploměrového!grafu!v!doplňku!VizChart!vypadá!takto:!

! ! V!kroku!2)!a!3)!není!nutné!označovat!data!současná!a!minulá,!ale!například!lze!vkládat!reálná! a!plánovaná!data!nebo!výnosy!a!náklady!apod.!Využití!grafu!je!skutečně!velmi!flexibilní.!

4.4! GRAFY!PRO!PREZENTACI!CASHFLOW! Tyto!grafy!svým!designem!připomínají!teploměrové!grafy!s!bilanční!spojnicí.!Rozdíl!mezi!nimi! spočívá!v!tom,!že!v!případě!grafu!pro!prezentaci!cashflow!jde!o!normální!sloupcový!graf!se! zápornými!i!kladnými!hodnotami.!Na!rozdíl!od!teploměrového!grafu!však!neporovnávají!dvě! hodnoty!ve!stejném!časovém!úseku,!ale!pracuje!pouze!s!jednou!hodnotou!(datovou!sadou)!–! konkrétní! cashflow! v!čase.! Samostatně! počítá! kumulativní! průběh! růstu! nebo! poklesu! cashflow!v!čase!a!zobrazuje!ho!v!podobě!spojnice.! ! ! !


20!

Pomocí!piktogramu!lze!schéma!grafu!pro!!cashflow!ilustrovat!takto:!

! Výstup!z!doplňku)VizChart!může!vypadat!například!takto:!

! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !


21!

Formulář!pro!Cashflow!graf!vypadá!v!doplňku!VizChart)takto:!

! Jako! kategorie! lze! označit! jednotlivé! roky! životnosti! projektu,! jednotlivé! projektové! etapy! jako! startup,! přípravná! fáze,! fáze! výstavby,! provozní! fáze! apod.! V!políčku! pro! zadání! názvu! legendy!můžeme!názvy!pro!jednotlivé!kategorie!upravit!tak,!aby!co!nejlépe!charakterizovaly! příslušné!cashflow!období.! ! ! ! ! ! ! ! ! !


22!

! ! Graf!Cashflow!se!typicky!vytváří!v!doplňku!VizChart)z!tabulek!s!následující!strukturou:!

! !

4.5! STROMOVÉ!GRAFY! Stromové! grafy! porovnávají! dvě! kategorie! pomocí! několika! shodných! charakteristik.! Nejčastějším!příkladem!stromových!grafů!jsou!demografické!přehledy!obyvatelstva!v!členění! na! muže! a! ženy! pro! srovnání! těchto! dvou! skupin! podle! věkových! skupin.! ! Jiným! příkladem! může! být! přehled! populace! v!krajích! apod.! Jde! o! sloupcový! nebo! pruhový! graf,! ve! kterém! jsou! u! pruhového! grafu! charakteristiky! pro! jednu! kategorii! zobrazeny! vpravo! a! pro! druhou! vlevo.!U!sloupcového!grafu!jsou!pak!charakteristiky!zobrazeny!nad!a!pod!osou!X.!Přičemž!u! čísel! pod! osou! X! nemusí! jít! o! záporné! hodnoty.! Vzniká! tak! silueta! připomínající! siluetu! stromu.!! Pomocí!piktogramu!ze!strukturu!grafu!zobrazit!takto:!


23!

! ! Výstup!z!doplňku!VizChart!může!vypadat!například!takto:!

! ! Formulář!pro!tvorbu!sloupcového!stromového!grafu!vypadá!v!doplňku!VizChart!takto:!


24!

! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! Typicky!se!stromový!graf!vytváří!z!tabulek!s!následující!strukturou:!


25!

!

4.6! POŘADOVÉ!GRAFY! Pořadové! grafy! slouží! k!porovnání! seřazených! kategorií! podle! předem! zadaného! kritéria.! Pracují! pouze! s!jednou! datovou! sadou.! Používají! pro! vizualizace! datových! sad,! jejichž! elementy! nabývají! nejenom! kladných,! ale! i! záporných! hodnot.! Graf! sám! data! seřadí! od! nejmenší! po! největší,! záporné! hodnoty! zobrazí! vlevo! a! kladné! vpravo.! Doplněk! nabízí! dvě! varianty!tohoto!grafu!–!sloupcový!a!pruhový!graf.! Pomocí!piktogramu!lze!strukturu!grafu!zobrazit!takto:! !

! ) ! ! Výstup!z!doplňku!VizChart!může!například!vypadat!takto:! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! Formulář!v!doplňku!VizChart!vypadá!pro!pořadový!graf!takto:! Průvodce!uživatele!VizChart!E!Visual!Data!sro!©2015!

26!

! Pořadový!graf!se!zpravidla!tvoří!z!tabulky!s!touto!strukturou:!

Z!logiky!konstrukce!grafu!vyplývá,!že!pokud!v!datové!řadě!existují!pouze!kladné!hodnoty,!lze! tento! graf! použít! pro! automatické! seřazení! kategorií! nebo! částí! celku! podle! velikosti! (viz! modré!pruhy!v!horní!části!grafu).!


27!

4.7! GRAFY!PRO!ODCHYLKY!OD!REFERENČNÍ!HODNOTY! Grafy! pro! odchylky! jsou! v! podstatě! standardní! sloupcové! nebo! spojnicové! grafy,! které! pracují! s!kladnými! i! zápornými! hodnotami.! Používají! se! k! vizuálnímu! porovnání! odchylek! reálně! dosažených! výkonů! od!referenčních! hodnot! stanovených! plánem! nebo! zvolenou! limitní! hodnotou.! Vizualizaci! odchylek! lze! vytvořit! v!procentním! nebo! nominálním! (hodnotovém)! vyjídření! k!referenční! hodnotě.! Do! formuláře! stačí! zadat! plánované! a! reálné! hodnoty.! Doplněk! sám! vypočítá! procentní! nebo! nominální! odchylky! a! umístí! je! do! vymezeného!prostoru!grafu.! !Strukturu!grafu!lze!pomocí!piktogramu!ilustrovat!asi!takto:! !

! ! Výstup!z!doplňku!VizChart!může!vypadat!například!takto:!

! Formulář!pro!tvorbu!grafu!pro!odchylky!od!referenční!hodnoty!vypadá!v!doplňku!VizChart! takto:!


28!

! ! Odchylkové!grafy!se!standardně!vytvářejí!z!tabulek!s!následující!strukturou:! !

! !


29!

4.8! PARETŮV!GRAF!–PARETO!CHART! Tímto!názvem!se!označují!grafy,!které!kombinují!klasický!sloupcový!graf!se!spojnicí,!Spojnice! ukazuje! kumulativní! součet! hodnot! reprezentovaných! sloupci.! Tyto! grafy! se! používají! k!vizualizaci!těch!situací,!kdy!má!příběh!dat!znázornit!jak!se!jednotlivé!položky!celku!podílejí! na! jeho! vzniku.! Častým! příkladem! je! situace! kdy! celek! obsahuje! hodně! položek,! ale! jenom! malá!část!z!celku!se!podílí!na!jeho!celkové!hodnotě!nebo!objemu.!Např.!z!exportu!do!20!zemí! se!na!80!%!jeho!celkového!objemu!podílí!pouze!pět!zemí.!! Pomocí!piktogramu!lze!strukturu!grafu!vizuálně!znázornit!takto:! !

! ! ! ! ! Výstup!z!doplňku!VizChart!může!vypadat!například!takto:!


30!

! Formulář!pro!Pareto!graf!v!doplňku!VizChart!vypadá!takto:!


31!

V!doplňku!VizChart!se!Pareto!graf!typicky!vyrábí!z!tabulky!s!touto!strukturou:! !

! ! Pro!vytvoření!grafu!stačí!jednoduchá!tabulka!s!názvy!kategorií!a!datovou!sadou!sledovaných! hodnot.! Doplněk! VizChart! sám! seřadí! hodnoty! dle! velikosti! a! spočítá! jejich! kumulativní! nárůst.!!!

4.9! VÝKONOVÉ!GRAFY!–!BULLET!CHARTS! Bullet!Chart!uvedl!do!praxe!Stephen!Few,!jeden!z!mezinárodně!nejuznávanějších!expertů!na! vizualizaci! hodnotových! dat.! Původně! byly! výkonové! grafy! určeny! jako! náhrada! za! tachometrové!grafy,!které!jsou,!přes!jejich!nevhodnost!pro!tento!účel,!velmi!často!používány! v!grafických!uživatelských!rozhraních!aplikací!typu!Business!Intelligence.!!Využití!výkonových! grafů!je!však!mnohem!univerzálnější,!avšak!jejich!rozšíření!brání!poměrně!složitý!potup!při! jejich! tvorbě.! Vytvoření! výkonového! grafu! je! poměrně! komplikované.! Kromě! vlastní! složité! struktury! grafu! k!jeho! komplikované! tvorbě! přispívá! i! odlišný! způsob! tvorby! sloupcových! a! pruhových! výkonových! grafů.! K!vytvoření! tohoto! grafu! je! nutný! velmi! přesný! postup,! který! spočívá! jednak! ve! složitější! přípravě! tabulky! pro! tvorbu! grafu! a! jednak! v!mnoha! detailních! úpravách!při!vlastním!formátování.!! Výkonové!grafy!jsou!určeny!pro!situace,!kdy!chceme!na!jednom!místě!efektivním!způsobem! vizuálně! prezentovat! kombinaci! několika! souvisejících! údajů! o! dosažených! výkonech,! jejich! porovnání! s!plánovanými! hodnotami! v!kombinaci! s!informací! o! tom,! zda! dosažená! úroveň! výkonu! se! nachází! v! uspokojivé,! požadované! nebo! excelentní! zóně.! Vytvoření! takto! kombinovaného! grafu! v!aplikaci! MS! Excel! je! komplikovaná! záležitost! sama! o! sobě.! Když! k!tomu! přidáme! žádoucí! kvalitu! vizualizace! dat,! za! normálních! okolností! stojíme! před! neřešitelným!problémem,!tady!pokud!nejsme!skutečnými!mistry!v!práci!s!grafy!v!aplikaci!MS! Excel.! Doplněk! VizChart! svým! uživatelům! připravil! i! v!případě! Výkonového! grafu! možnost! jeho! velmi!rychlého!vytvoření,!ke!kterému!není!potřeba!více!než!několika!málo!kroků!pro!zadání! potřebných!dat!do!příslušného!formuláře.!!


32!

! S!využitím!piktogramu!lze!struktury!výkonového!grafu!ilustrovat!asi!takto:!

! Výstup!z!doplňku!VizChart!může!vypadat!například!takto:!

! Na! rozdíl! od! mnoha! grafů! je! výkonový! graf! složitější! v!tom,! že! jeho! horizontální! –! pruhová! verze! vyžaduje! v!určité! fázi! poměrně! odlišný! postup,! než! jaký! musíme! použít! při! tvorbě! vertikální!–!sloupcové!verze!grafu.!Doplněk!VizChart) umí!vytvořit!obě!varianty!výkonového!


33!

grafu,!kdy!v!obou!variantách!stačí!zadat!do!příslušného!formuláře!stejná!data.!O!vše!ostatní! se!postará!doplněk!VizChart)sám.! Formulář!pro!vytvoření!výkonového!grafu!vypadá!v!doplňku!VizChart)takto:!

! V!doplňku!VizChart)se!výkonový!graf!standardně!vytváří!z!tabulky!s!následující!strukturou:! Pro!vytvoření!výkonového!grafu!v!doplňku!VizChart!stačí!tato!jednoduchá!tabulka!a!správné!


34!

zadání!dat.!O!vše!ostatní!se!postará!doplněk!sám.!

4.10!SKLÁDANÉ!GRAFY! Skládané! grafy! patří! do! skupiny! grafů,! jejichž! vytvoření! v!aplikaci! MS! Excel! je! poměrně! obtížné!a!vyžaduje!nadstandardní!znalosti!v!aplikaci!pro!práci!s!grafy.!Problém!spočívá!v!tom,! že! graf! kombinuje! pro! jednu! kategorii! společnou! přítomnost! skupinového! a! skládaného! sloupce! (nebo! pruhu! –! podle! orientace! grafu).! Tuto! kombinaci! aplikace! MS! Excel! primárně! vůbec! neumožňuje! a! nenabízí! ji.! K!její! vytvoření! je! nezbytné! použití! několika! triků,! kterými! docílíme! správné! umístění! sloupců! a! pruhů! vedle! sebe! pro! každou! jednotlivou! kategorii! zobrazovanou!v!daném!grafu.! Tyto! grafy! se! hodí! všude! tam,! kde! je! smysluplné! a! účelné! vizuálně! prezentovat! celkovou! hodnotu! jako! normální! skupinový! sloupec! (nebo! pruh)! a! vedle! ní! skládaný! sloupec! (nebo! pruh)! ilustrující! složky! celkové! hodnoty.! ! Primárně! v!aplikaci! MS! Excel! slouží! k!takové! vizualizaci! skládaný! sloupcový! (nebo! pruhový)! graf.! Problém! nastává,! pokud! například! chceme! zobrazit! celkovou! hodnotu! E! např.! výši! nákladů! (nebo! např.! celkovou! skupinu! uživatelů),! ale! nepotřebujeme! zobrazit! všechny! nákladové! položky! (nebo! všechny! věkové! skupiny!uživatelů).!! Jiným! případem! může! být! potřeba! vizualizovat! položkovou! skladbu! celku! ve! více! úrovních.! Například!celkové!náklady!rozdělit!na!fixní!a!variabilní!a!fixní!dál!na!jednotlivé!položky!jako!je! nájemné,!leasing!apod.!Vizualizace!těchto!změn!může!sloužit!například!k!analýze!ziskovosti! organizace!a!faktorů,!které!ji!nejvíce!ovlivňují.! Tyto!grafy!přijdou!vhod,!pokud!potřebujeme!pro!různé!kategorie!ukázat!zároveň!vývoj!jejich! celkové!hodnoty!a!zároveň!měnící!se!strukturu!pouze!některých!jejich!položek!v!čase.!Zde!je! dobré! připomenout,! že! pro! doplněk! nemusíme! čerpat! data! z!jedné! tabulky,! ale! z!více! různých! tabulek.! Skládané! grafy! nám! tak! umožňují! vizualizovat! i! kategorie,! které! z!určitých! důvodů!není!praktické!nebo!možné!sdružit!do!jedné!tabulky.! Pomocí!piktogramu!můžeme!struktury!skládaného!grafu!ilustrovat!takto:! !

! ! !


35!

Výstup!z!doplňku!VizChart!může!vypadat!například!takto:! !

! Formulář!pro!vytvoření!skládaného!grafu!v!doplňku!VizChart!vypadá!takto:!


36!

V!doplňku!VizChart)se!skládaný!graf!standardně!vytváří!z!tabulky!s!následující!strukturou:!

! Tabulka!pro!vytvoření!skládaného!grafu!musí!mít!z!logiky!věci!členění!na!celky!a!jejich!části.! Ve! smyslu! logiky! dat! označíme! do! formuláře! příslušná! data! (řádky! nebo! sloupce! –! graf! sloupcový!nebo!pruhový)!a!o!vše!ostatní!se!postará!doplněk.!

4.11!VODOPÁDOVÉ!GRAFY!–!WATERFALL!CHART! Vodopádové! grafy! slouží! k! podobnému! účelu! jako! skládané,! jen! používají! jednodušší! strukturu! a! hodí! se! proto! k!jednodušším! vizualizacím.! Takovému! rozkladu! celku! říkáme! dekompozice.!Dekompozice!slouží!k!vizuálnímu!rozkladu!celku!na!několik!komponent,!ale!na! rozdíl!od!skládaných!grafů!se,!spíše!než!pro!analýzu!dat,!používá!k!ilustraci!struktury!celku.! Graficky!lze!vodopádový!graf!ilustrovat!pomocí!piktogramu!takto:! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !


37!

Výstup!z!doplňku!VizChart!může!vypadat!například!takto:!

! Formulář!pro!vytvoření!vodopádového!grafu!v!doplňku!VizChart!vypadá!takto:!

! V!doplňku!VizChart)se!skládaný!graf!standardně!vytváří!z!tabulky!s!následující!strukturou:! Průvodce!uživatele!VizChart!E!Visual!Data!sro!©2015!

38!

! ! Pro! správné! použití! vodopádového! grafu! je! důležité! pochopit! v!čem! se! liší! od! skládaného! sloupcového! grafu.! Pokud! se! podrobně! podíváme! na! strukturu! obou! grafů,! zjistíme,! že! skládaný!graf!porovnává!dvě!(obvykle!logicky!provázané)!kategorie!např.!náklady!a!výnosy,! dovoz!a!vývoz!apod.!a!jejich!!strukturu.!Vodopádový!graf!rozkládá!pouze!jeden!celek,!ale!tak,! že! po! primárním! rozkladu! celku! na! jednotlivé! komponenty,! jednu! z!komponent! může! opět! strukturálně! rozkládat.! Tyto! situace! nastávají! například,! kdy! struktura! jedné! kategorie! obsahuje! strukturální! položky,! které! výrazně! liší! od! ostatních.! Viz! tabulka! výše,! kdy! výnosy! pocházejí! jednak! z!prodeje! zboží! a! jednak! z!jiných! výnosů.! Graf! názorně! ilustruje! strukturu! výnosů!v!rozložení!na!výnosy!z!prodeje!a!ostatní!výnosy.!

4.12!KORELAČNÍ!GRAFY! Korelační! grafy! jsou! standardní! XY! grafy,! souřadnicové! grafy,! které! slouží! k! prezentací! korelačních!závislostí!mezi!sledovanými!hodnotami.!Jde!o!zjištění!vztahu!mezi!jednotkovou! cenou!a!počtem!prodaných!kusů!nebo!mezi!sezónou!a!objemem!prodejů.!Doplněk!umožňuje! vytvářet!!korelační!grafy!pro!jednu!nebo!pro!dvě!kategorie!nezávislých!dat.! Pomocí!piktogramu!můžeme!strukturu!grafu!ilustrovat!takto:!

! ! Výstup!z!doplňku!VizChart!může!vypadat!například!takto:! Průvodce!uživatele!VizChart!E!Visual!Data!sro!©2015!

39!

! Formulář!pro!vytvoření!korelačního!grafu!v!doplňku!VizChart!vypadá!takto:!

V!doplňku!VizChart)se!korelační!graf!standardně!vytváří!z!tabulky!s!následující!strukturou:!


40!

! V!doplňku! lze! v!jednom! grafu! zobrazit! korelace! maximálně! dvou! datových! sad.! Množství! položek! v!těchto! sadách! není! omezena.! Formulář! umožňuje! libovolně! volit! umístění! souřadnic!pro!osy.!To!znamená,!že!je!na!uživateli,!jaká!data!umístí!na!osu!X!a!jaká!na!osu!Y.!! !

!


41!

5! ÚPRAVA! DAT! PŘÍMO! V!GRAFECH! A! POMOCÍ! INTERAKTINVÍ! ZMĚNY!V!TABULKÁCH! 5.1! DODATEČNÉ!ÚPRAVY!GRAFU! Grafickou! úpravu! dat! (barevné! zvýraznění! určitých! datových! elementů! z! celku)! je! možné! v! grafu! provádět! bezprostředně! poté! co! vytvoříme! graf! kliknutím! na! tlačítko! ve! formuláři! “Vytvořit! graf”! a! následně! potvrzení! vygenerovaného! grafu! pomocí! tlačítka! "ano,! chci! graf! ponechat"!v!tabulce!„Kontrola!výsledku“.!V!novém!sešitě!s!vygenerovaným!grafem:!

! Formulář! „Kontrola! výsledku“! nabízí! celkem! tři! možnosti.! Horním! ! tlačítkem! „Ano,! chci! ponechat!graf“!akceptujeme!graf,!tak!jak!byl!doplňkem!vytvořen.!!Prostřední!tlačítko!„!Ne,! graf! chci! zrušit! a! upravit! zadání“! nás! vrátí! do! vyplněného! formuláře! pro! tvorbu! grafů,! kde! můžeme!upravit!zadané!volby!a!opětovným!kliknutím!na!tlačítko!„Vytvořit!graf“!vygenerovat! graf! s!pozměněnými! parametry.! Spodní! tlačítko! „Ne,! graf! chci! zrušit! a! vybrat! jiný! graf“! nás! vrátí! do! původního! listu! a! zruší! formulář,! čímž! nám! umožní! vybrat! z!nabídky! jiný! graf! a! vyplnit!příslušný!formulář.! Po!kliknutí!na!horní!tlačítko!„Kontrola!výsledku“!formulář!zmizí,!vygenerovaný!graf!zůstane! na! svém! místě! a! v!levém! horním! rohu! budeme! mít! k!dispozici! menu! ve! dvou! záložkách! –! „Zobrazit!VizChart!menu“!a!„Zobrazit!tabulku“.!!


42!

5.2! PRÁCE!S!GRAFEM! Pomocí! těchto! voleb! můžeme! pracovat! s!grafem.! Volbou! „Zobrazit! VizChart! menu“! se! zpřístupní!menu!dalších!úprav!grafu:!

! 5.2.1! VizChart)Menu) VizChart! menu! je! pro! všechny! grafy! stejné,! s!výjimkou! pro! maticové! sestavy! „small! multiples“,! kde! se! navíc! objeví! oddíl! pro! hromadnou! úpravu! všech! grafů! ve! vygenerované! matici.!Mezi!další!výjimky!patří!i!strojový!horizontální!a!odchylkovy!graf:!

! Tato!možnost!se!objeví!v!menu!pouze,!pokud!pracujeme!s!grafy!small!multiples.!Po!kliknutí! se!objeví!následující!!formulář:!


43!

! ! !

! Základní! menu! umožňuje! exportovat! graf! do! různých! formátů.! na! výběr! je! GIF,! JPEG! nebo! PNG! obrázek! ! exportovaný! buď! do! souboru! k!uložení! a! nebo! pro! další! práci! do! paměti! počítače:!

!!


44!

! ! ! ! V!další!sekci!můžeme!měnit!barevnost!grafu.!Tabulky!pro!úpravy!barev!a!jejich!kombinací!se! mohou!dle!typu!grafu!lišit.!!Po!odkliknuti!tlačítka!“Použít”!se!hotový!graf!rovnou!přebarví.! ! !

! Další! sekce! je! určena! pro! grafickou! analýzu! dat.! V!této! sekci! můžeme! barevně! zvýrazňovat! datové! elementy! grafu.! Parametry! změn! zadáváme! v!tabulce! a! jednotlivé! datové! objekty! (sloupce,! pruhy,! body)! měníme! dle! námi! zadaných! hodnot.! Barevné! zvýraznění! můžeme! provádět!v!závislosti!na!! !! námi!zvolené!referenční!hodnotě! !! statistických!charakteristikách!jako!je!průměr,!medián!nebo!modus.!! Můžeme!také!nastavit!vztah,!ve!kterém!je!zvýrazňovaná!hodnota!k!zvolené!charakteristice.! Možnosti!rozsahu!jsou!zvýrazněny!na!následujícím!obrázku:!


45!

! Jedná! se! o! podobné! možnosti! jako! nám! dává! podmíněné! formátování! v!Excelu! s!tím! rozdílem,! že! barevné! změny! probíhají! přímo! na! grafických! objektech! v!grafu,! což! MS! Excel! bezprostředně!neumožňuje.!! Obrázek!níže!nám!ukazuje!příslušný!formulář.!Po!zadání!hodnot!je!nebytné!vždy!kliknout!na! tlačítko!„Použít“:!

! Po!kliknutí!na!toto!tlačítko!se!barvy!jednotlivých!grafických!objektů,!v!našem!případě!pruhů,! změní!dle!zadaných!parametrů:!


46!

!

! 5.2.2! Práce)s)tabulkou) Kromě! Vizchart! menu! určeného! ke! grafickým! úpravám! grafu! obsahuje! nabídka! pro! práci! s!grafem!také!volbu!„Zobrazit!tabulku“:!

! Zároveň!lze!zobrazit!jak!VizChart!Menu!i!tabulku!grafu.! Po! kliknutí! na! volbu“! Zobrazit! tabulku“! se! objeví! vedle! VizChart! menu! tabulka! s!původně! zadanými!hodnotami:!


47!

Před!vlastní!prací!je!dobré!si!přečíst!pravidla!pro!práci!s!tabulkami.!Okno!s!popisem!pravidel! vyvoláme!kliknutím!na!první!tlačítko!ve!VizChart!menu!„Pravidla!práce!s!tabulkou“:!

! Všechny! grafy! vytvořené! ve! VizChart! menu! jsou! interaktivní! a! reagují! na! změny! původních! čísel! v!tabulce.! Grafy! také! reagují! na! změny! ve! struktuře! řádků! a! sloupců! v!tabulce.! Tyto! změny!jsou!reflektovány!také!u!grafů!small!multiples.! Do! původní! tabulky! lze! zadávat! nové! hodnoty.! Po! zadání! nové! hodnoty! v!grafu! v!reálném! čase! proběhne! změna.! Pokud! číslo! přesáhne! nejvyšší! nebo! nejnižší! hodnotu! jakéhokoliv! původního! čísla! v!tabulce,! je! nezbytné! odpovídajícím! změnit! hodnotu! nastavených! měřítek! grafu! a! aktualizovat! některá! nastavení! grafické! analýzy! dat.! Toho! dosáhneme! kliknutím! na! tlačítko! „Aktualizovat! graf“.! Proto! je! nezbytné,! abychom! po! každém! zásahu! do! tabulky! kliknuli! na! toto! tlačítko,! čímž! zajistíme! aktuální! konzistenci! nastavení! grafu! s!námi! provedenými!úpravami:! Původní!hodnota!v!tabulce!

!

!

Graf!po!změně!hodnoty!v!tabulce!

! ! V!tabulce!lze!měnit!také!její!strukturu!změnou!umístění!sloupců!nebo!řádků.!Dopad!těchto! změn! na! strukturu! grafu! záleží! na! tom,! jaký! typ! dat! jednotlivé! osy! grafu! reprezentují.!


48!

Jednotlivé! osy! grafu! mohou! reprezentovat! buď! hodnotová! nebo! nominální! data,! tj.! názvy! kategorií.!Zpravidla!osa!X!představuje!kategorie!a!osa!Y!jejich!hodnoty.!Vidíme,!že!se!změnou! pořadí!sloupce!v!tabulce,!se!v!sestavě!grafů!změní!pořadí!grafů!v!matici:! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! Obdobně! dochází! k! reakcím! i! při! změně! řádků! v!tabulce.! Při! změně! pořadí! řádků! se! mění! pořadí!kategorií!na!osách!X!u!všech!grafů.! Změna!umístění!řádku!v!tabulce!a!responsivní!změna!v!grafech:!

Označení! sloupců! a! řádků! provádíme! tak,! že! u! sloupců! označíme! název! sloupce! a! ten! potáhneme! na! jiné! umístění.! U! řádku! je! nutné! označit! celý! řádek! E! pro! jeho! označení! můžeme!najet!na!levý!okraj!1.!buňky!daného!řádku!(zobrazí!se!šipka,!která!označí!řádek).!Po! jeho!označení!lze!řádek!tahem!přesunout.! Průvodce!uživatele!VizChart!E!Visual!Data!sro!©2015!

49!

Změny! v!tabulce! jsou! v!reálném! čase! reflektovány! v!grafech.! Protože! však! každý! graf! má! nastaveno!určité!měřítko!na!osách,!je!v!případě,!kdy!nově!vkládané!hodnoty!přesahují!jeho! rámec,!nezbytné!graf!aktualizovat.!Proto!po!každém!zásahu!do!tabulky!je!nezbytné!kliknout! na! tlačítko! ! „Aktualizovat! graf“,! čímž! dojde! k!přepočtení! všech! nastavení! grafu! podle! aktuálních! hodnot! v!tabulce.! V!případě! sestavy! small! multiples! budou! přepočteny! hodnoty! nastavení!ve!všech!grafech!v!matici,!čímž!dojde!k!zachování!konzistence!vytvořené!sestavy.! !

!


50!

6! ZÁVĚR! My,! ve! společnosti! Visual! Data! s.! r.! o.! jsme! vyvinuli! maximální! úsilí,! abychom! vytvořili! produkt!s!vysokou!přidanou!hodnotou!pro!všechny,!kdo!v!každodenní!práci!pracují!s!daty!a! potřebují! tato! data! vizualizovat! pomocí! profesionálně! vypadajících! grafů,! jejichž! design! respektuje!moderní!trendy!a!pravidla!pro!vizualizaci!hodnotových!dat.! Doufáme,! že! se! nám! náš! cíl! podařilo! splnit! tak,! aby! doplněk! VizChart! posoužil! přesně! těm! cílům,!pro!které!byl!vytvořen.! ! Upozornění:) Doplněk! VizChart! je! určen! pro! aplikaci! MS! Excel! s!garantovanou! správnou! funkčností! v! jejich! verzích! 2010! a! 2013.! V!ostatních! verzích! aplikace! není! správná! funkčnost! doplňku! zaručena.! ! Tým!Visual!Data!s.!r.!o,!Tým!vývoje!software!VizChart! Copyright!©!2015!Visual!Data!sro.!!Všechna!práva!vyhrazena! ! ! ! !


51!

Průvodce)uživatele) VizChart!doplněk!pro! Pro!MS!Excel!2010!a!2013!! Ver.!1.0! !!Visual!Data!s.!r.!o!2015!

Recommend Documents