PROSES PEMBAYARAN EKSTERNAL PADA PT. PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN MUARA TAWAR Nama
: Nindy Chairun Nisa
NPM
: 55212335
Dosen Pembimbing
: Dr. Ir. Suzanna Lamria
Siregar, MMSI.
UNIVERSITAS GUNADARMA
2015
PENDAHULUAN Latar Belakang • Sistem pembayaran eksternal PT. PJB yaitu sistem yang mencakup seperangkat aturan, lembaga dan mekanisme yang digunakan untuk melaksanakan pemindahan dana guna memenuhi suatu kewajiban yang timbul dari suatu kegiatan ekonomi. • Dalam proses pembayaran eksternal harus sudah di sepakati dari pihak pengadaan dan supplier. Jika sudah di sepakati, pihak pengadaan mengirim berkas ke keuangan dan di susun proses pembayaran untuk disetujui oleh Direktur dan Manager Keuangan.
PENDAHULUAN Materi Kerja Praktik • Proses pembayaran yang telah disepakati dari pihak pengadaan terhadap supplier. • Menginput data pembayaran ke dalam sistem MIMS PT.PJB UP Muara Tawar. Tujuan Kerja Praktik • Mengetahui proses pembayaran dari supplier ke pengadaan di PT. PJB UP dan memahami proses pembayaran. Manfaat Kerja Praktik • Memperoleh pengetahuan, keterampilan dan memperluas wawasan tentang proses pembayaran. • Mahasiswa diharapkan dapat membantu menyelesaikan pekerjaan yang ada di dalam perusahaan atau instansi seefektif dan seefisien mungkin.
TEMPAT KERJA PRAKTIK Sejarah PT. Pembangkitan Jawa Bali (PJB) PT. PLN (Persero)
PT. Pembangkitan Jawa Bali
PT. Indonesia Power
• Sejarah PJB bermula sejak tahun 1945, dimana didirikan Perusahaan Listrik dan Gas. • PT. PLN (Persero) membentuk 2 (dua) anak perusahaan untuk mengelola pembangkit listrik yang memasok energi listrik di Pulau Jawa dan Bali yaitu PT. Pembangkitan Jawa Bali dan PT. Indonesia Power.
PEMBAHASAN Pembayaran Eksternal •
PT. PJB mulai dari kantor pusat sampai di Unit Pembangkitan (UP) dan Unit Bisnis (UB) menggunakan proses pembayaran eksternal dalam melakukan prosedur pembayaran. • Pembayaran eksternal adalah suatu proeses pembayaran yang dilakukan oleh sistem pihak rekanan atau supplier (vendor) PT. PJB, dimana perusahaan yang akan menentukan supplier mana yang akan dibayar. Proses Pembayaran :
Pembayaran Eksternal
Invoice
Non Invoice
PEMBAHASAN Process Pembayaran Di PT. PJB pembayaran sistem informasi terpadu dilakukan dengan dua cara yaitu • Pembayaran dengan mengunakan invoice atau pembayaran eksternal disebut juga pembayaran tidak langsung. • Pembayaran non invoice/tidak menggunakan invoice atau pembayaran internal disebut juga dengan pembayaran langsung. D(ebet)/K(redit)
DESKRIPSI
D(ebet)
Invoice Pending – 960 000 001
XXX
K(redit)
Hutang Usaha – 400 201 000
XXX
PEMBAHASAN
Supplier
Pihak Pengadaan
Proses Pembayaran
Formulir Verifikasi
Pencatatan
Bukti Pembayaran dan Penerimaan
Masukkan ke Sistem MIMS
PEMBAHASAN Formulir Verifikasi • Formulir Verifikasi Persetujuan (FVP) merupakan formulir tercetak yang tidak dihasilkan dari sistem MIMS. • Formulir ini berfungsi untuk mengecek list data verifikasi pembayaran. Dan sarana persetujuan pembayaran dari pejabat berwenang dengan cara menandatangani formulir verifikasi persetujuan dibuat dalam rangkap tiga (3) dan di distribusikan sesuai persetujuan.
PEMBAHASAN MIMS • MIMS adalah sebuah software yang digunakan dalam proses pembayaran di PT. PJB. • MIMS membantu perusahaan untuk memproses keseluruhan sistem pembayaran-pembayaran dari supplier di unit–unit sehingga terdaftar di sistem Keuangan PJB dan seluruh proses bisnis. Penomoran Invoice • Nomor invoice ini berfungsi sebagai alat kontrol untuk tagihan dari supplier. • Penomoran berguna untuk membedakan Order Invoice dengan Non Order Invoice
PEMBAHASAN Bukti Pembayaran dan Penerimaan
Gambar Bukti Pembayaran Gambar Bukti Penerimaan
PENUTUP Kesimpulan PT. Pembangkitan Jawa Bali telah berjalan sangat baik dan proses pembayaran dilakukan secara efektif dan efisien. MIMS sudah cukup baik, tetapi untuk penomoran/pengkodean operator perlu mengingat / menghafal. Proses verifikasi berlangsung baik sehingga meniadakan kesalahan pada penomoran di jurnal.
Saran Mempertahankan proses pembayaran eksternal yang berjalan sangat baik. Sistem MIMS sudah baik, tetapi masih ada sistem yang lebih baik yang langsung masuk ke software lalu ke sistem pencatatan, misalnya penomoran invoice secara otomatis.
