PROSES ADMINISTRASI DI PROVINSI. Menu inimerupakan proses administrasi yang dilakukanolehprovinsi yang meliputi:

1 PROSES ADMINISTRASI DI PROVINSI Menu inimerupakan proses administrasi yang dilakukanolehProvinsi yang meliputi: 1. 2. 3. 4. 5.

Penugasandr/drg PTT, Perpanjangandr/drg PTT, Pemindahandr/drg PTT dalamsatukab/kota, Pemindahan dr/drg PTT antar kab/kota, imPemberhentiandr/drg PTT danMasaPenugasanPertama, Pemberhentiandr/drg PTT danMasaPerpanjangan, 6. SelesaiMasaBakti (SMB) dr/drg PTT, 7. Wafatdr/drg PTT, 8. PersetujuanPengangkatanBidan PTT, 9. PersetujuanPerpanjanganBidan PTT, 10. PerubahanKriteriaBidan PTT, 11. PemindahanBidan PTT, 12. PemberhentianBidan PTT, 13. WafatBidan PTT.

1. Penugasan dokter/dokter gigi

PetunjukPenggunaanSistemInformasiKepegawaian (SIMPEG)

2 Menu ini merupakan proses administrasi yang terdiri atas SK Penugasan Provinsi dan SPMT Provinsi. 1.A. SK Penugasan Provinsi Pada menu ini provinsi dapat melakukan pembuatan SK Penugasan, pilih menu ”Layanan Kepegawaian” kemudian pilih ”Administrasi PTT” pilih/dropdown ”Penugasan dr/drg PTT” lalu klik ”SK Penugasan Provinsi”, maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut ini:

Link untukmembuat SK penugasan Link untukmencetak SK penugasan

Link untukmengubah SK penugasan

Kemudian klik ”Buat SK Penugasan” untuk membuat SK . Dalam menu ini terdapat fasilitas pencarian berdasarkan NRPTT dan Nama.


3

Link untukmembuat SKpenugasan

Kemudianklik ”BuatSK” untukmembuat SK yang akankitabuat.


4

Tomboluntukmeny impan data

Tomboluntukbatal menyimpan data

Kemudian klik ”Simpan” untuk menyimpan SK yang telah dibuat dan klik ”Batal” untuk membatalkan SK yang telah dibuat.


5 1.B. SPMT Provinsi SPMT Provinsi digunakan sebagai Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas yang dikeluarkan oleh Provinsi. Pilih menu ”Layanan Kepegawaian” kemudian pilih ”Administrasi PTT” pilih/dropdown ”Penugasan dr/drg PTT” lalu klik ”SPMT Provinsi”, maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut ini:

Link untukmena mbah SPMT

Link untukmence tak SPMT

Link untukmeng ubah SPMT

Kemudian klik ”Buat SPMT Provinsi” untuk menambah data yang akan dibuatkan SPMT.

Link untukmemb uat SPMT


6 Setelah itu sistem akan menampilkan form SPMT yang harus diisi. Kemudian klik ”simpan” maka sistem akan menyimpan data yang telah anda buat sebelumnya.

Tomboluntuksimp an data

2. Perpanjangan dokter/dokter gigi


Tomboluntukbatal simpan data

7 Menu ini digunakan untuk mengusulkan perpanjangan, Perpanjangan dan SPMT Perpanjangan Provinsi.

membuat

SK

2.A. Usul Perpanjangan dari Provinsi Usul Perpanjangan digunakan untuk mengusulkan perpanjangan dr/drg yang telah selesai masa bakti dan ingin memperpanjang masa bakti. Klik menu “Layanan Kepegawaian” lalu pilih “Administrasi PTT” kemudian klik “Perpanjangan dr/drg PTT” dan pilih “Usul Perpanjangan dari Provinsi” maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut:

Link untukmembuatusul perpanjangan

Kemudian klik ”Buat Usul Perpanjangan” untuk menambah usul perpanjangan.


8

Tomboluntukmelanjutk an proses usulperpanjangan

Tomboluntukbatalmelanj utkan proses usulperpanjangan

Klik ”Lanjutkan” untuk melanjutkan proses usul perpanjangan, maka sistem akan menampilkan form lampiran usul perpanjangan dan klik ”Batal” untuk membatalkan proses usul lampiran.


9

Tampilanformusulperpanjangan dan lampiranperpanjangan.

Link untuk mencetak surat usul ke printer Link untuk mencetak lampiran ke printer Link untuk menambah lampiran data pegawai


10 2.B. SK Perpanjangan dari Provinsi Menu ini digunakan untuk membuat SK perpanjangan. Klik menu “Layanan Kepegawaian” lalu pilih “Administrasi PTT” kemudian klik “Perpanjangan dr/drg PTT” dan pilih “SK Perpanjangan dari Provinsi” maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut:

Link untuk membuat SK Perpanjangan

Link untuk mencetak SK Perpanjangan

Link untuk mengubah SK Perpanjangan

Klik “Buat SK Perpanjangan” untuk menambah/membuat SK Perpanjangan, klik “Cetak SK” untuk mencetak SK Perpanjangann dan klik “Ubah SK” untuk mengubah SK Perpanjangan.


11

Tombol untuk menyimpan data


Tombol untuk batal menyimpan data

12 2.C. SPMT Perpanjangan dari Provinsi Menu ini digunakan untuk membuat SPMT perpanjangan. Klik menu “Layanan Kepegawaian” lalu pilih “Administrasi PTT” kemudian klik “Perpanjangan dr/drg PTT” dan pilih “SPMT Perpanjangan dari Provinsi” maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut:

Link untuk membuat SPMT

Link untuk mencetak SPMT ke printer

Link untuk mengubah SPMT

Kemudian klik ”Buat SPMT” untuk membuat SPMT Provinsi, Klik “cetak SPMT” untuk mencetak SPMT ke printer, dan Klik “Ubah SPMT” untuk mengubah data SPMT. Isi/tulis form SPMT sesuai dengan data yang ada, maka sistem akan menampilkan sesuai dengan gambar berikut ini:


13


Tombol untuk batal menyimpan data


14 3. Pemindahan dokter/dokter gigi dalam 1 kabupaten

4. Pemindahan dokter/dokter gigi antar kabupaten


15 5. Pemberhentian dokter/dokter gigi masa penugasan pertama

6. Pemberhentian dokter/dokter gigi masa perpanjangan


16

7. Selesai Masa Bakti dokter/dokter gigi


17 8. Wafat dokter/dokter gigi

9.

Persetujuan Pengangkatan Bidan PTT

Menu ini digunakan untuk persetujuan pengangkatan Bidan PTT yang terdiri atas: entry usul kebutuhan, entry usul data bidan dari provinsi, dan SK Pengangkatan Kolektif Provinsi dan Lampiran.


18

9.A. Entry Usul Kebutuhan Entry usul kebutuhan digunakan untuk alokasi kebutuhan tenaga bidan PTT yang dibutuhkan di provinsi tersebut. Klik menu “Layanan Kepegawaian” lalu pilih “Administrasi PTT” kemudian klik “Persetujuan Pengangkatan Bidan PTT” dan pilih “Entry Usul Kebutuhan” maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut:


19

Menu pencarian data

Link untuk menambah data

Link untuk mengubah formasi Bidan PTT

Link untuk menghapus formasi Bidan PTT

Setelah meng-klik ”Tambah” maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut. Isi form usul kebutuhan sesuai dengan tenaga Bidan PTT yang dibutuhkan.


Tomboluntu kbatalmeny impan data

9.B. Entry Usul Data Bidan dan Provinsi Entry usul Data Bidan dan Provinsi digunakan untuk alokasi kebutuhan tenaga bidan PTT yang dibutuhkan di provinsi tersebut. Klik menu “Layanan Kepegawaian” lalu pilih “Administrasi PTT” kemudian klik “Persetujuan Pengangkatan Bidan PTT” dan pilih “Entry Usul Data Bidan & Provinsi” maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut:


20

Tombol untuk menambah data Link untuk mencetak usul ke printer

Link untuk mengubah usul

Klik ”Tambah” untukmenambah data usulbidan, kemudianisi form usulkebutuhansesuaidengantenagaBidan PTT yang dibutuhkan. Dan klik “Simpan” untukmenyimpan data.


Link untuk menghapus usul

21

9.C. SK Pengangkatan Kolektif Provinsi & Lampiran Menu digunakan untuk alokasi kebutuhan tenaga bidan PTT yang dibutuhkan di provinsi tersebut. Klik menu “Layanan Kepegawaian” lalu pilih “Administrasi PTT” kemudian klik “Persetujuan Pengangkatan Bidan PTT” dan pilih “SK Pengangkatan Kolektif Provinsi dan Lampiran” maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut:

Tombol untuk menambah data

Klik ”Tambah”, sistem akan menambah data pegawai yang akan dibuatkan SK Pengangkatannya.

Link untuk membuat SK


22 10. Persetujuan Perpanjangan Bidan PTT

11.

Perubahan Kriteria Bidan PTT


23

12.

Pemindahan Bidan PTT

13.

Pemberhentian Bidan PTT


24

14.

Wafat Bidan PTT


25

BAGIAN IV PROSES ADMINISTRASI DI KABUPATEN/KOTA Menu ini merupakan proses administrasi yang dilakukan oleh kabupaten/kota yang meliputi: Penugasan dr/drg PTT, Perpanjangan dr/drg PTT, Pemindahan dr/drg PTT dalam satu kab/kota, Pemindahan dr/drg PTT antar kab/kota, Pemberhentian dr/drg PTT dan Masa Penugasan Pertama, Pemberhentian dr/drg PTT dan Masa Perpanjangan, Selesai Masa Bakti (SMB) dr/drg PTT dan Wafat dr/drg PTT. 1. Penugasan dokter/dokter gigi 1.A. SK Penempatan Kab/kota

Pada menu ini SK Penempatan dilakukan oleh kabupaten/kota. Pilih menu ”Layanan Kepegawaian” kemudian pilih ”Administrasi PTT” pilih/dropdown ”Penugasan dr/drg PTT” lalu klik ”SK Penempatan Kab/Kota”, maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut ini:

Link untukmencetaks enempatan

Link untukmengubah penempatan Link untukmembuatusu lperpanjangan

Setelah itu klik ”Buat SK Penempatan kab/kota” untuk membuat SK Penempatan, dan sistem akan menampilkan seperti gambar di bawah ini:


26

Link untukmembua enempatan

Lalu klik ”Buat Sk Penempatan” untuk menginput SK pemenpatan yang akan dibuat.


27

Klik “Simpan” maka system akanmenyimpan data yang telah di input sebelumnya. 1.B. SPMT Kab/Kota

Pilih menu ”LayananKepegawaian” kemudianpilih pilih/dropdown ”Penugasandr/drg PTT” laluklik makasistemakanmenampilkansepertigambarberikutini:


”Administrasi PTT” ”SPMT Kab/Kota”,

28

Link untukmembuat SPMT

Link untukmencetak SPMT

Link untukmengubah SPMT

Kemudian klik ”Buat SPMT” untuk menambah data yang akan dibuatkan SPMT oleh kabupaten/kota.

Setelah itu sistem akan menampilkan form SPMT yang harus diisi. Kemudian klik ”simpan” maka sistem akan menyimpan data yang telah dibuat sebelumnya.


29

2. Perpanjangan dokter/dokter gigi

Menu ini merupakan proses administrasi yang digunakan untuk membuat usul perpanjangan dr/drg dari kab/kota.


30

Link untukmenambahu sulperpanjangan

Untuk memprosesnya sorot ”Layanan Kepegawaian” pada menu utama kemudian pilih ”Adminstrasi PTT” setelah itu drag/dropdown ”Perpanjangan dr/drg PTT” dan klik ”usul Perpanjangan dari Kab/kota” Sistem akan menampilkan daftar nama pegawai yang

sudah dibuatkan usul perpanjangannya. Untuk menambah pegawai yang belum dibuatkan usul perpanjangan klik ”Buat usul Perpanjangan”, maka sistem akan menampilkan seperti gambar di bawah ini.

Link untukmembuatu lperpanjangan

Kemudian klik ”Cari” untuk menampilkan seluruh pegawai yang belum dibuatkan usul perpanjangannya. Jika ingin menampilkan hanya pegawai yang diinginkan saja, maka dapat dicari berdasarkan Jenis tenaga, Periode, NRPTT dan Nama maka sistem akan menampilkan sesuai dengan kriteria pencarian yang dipilih. Lalu klik ”Buat usul Perpanjangan” untuk membuatkan usul perpanjangan.


31

Kemudian isi/tulis form sesuai dengan data yang akan dicetak usul perpanjangannya. Setelah itu klik ”Simpan” untuk menyimpan data tersebut.


32

Dan klik ”cetak usul perpanjangan” untuk mencetak usul perpanjangan.


33 3. Pemindahan dokter/dokter gigi dalam 1 kabupaten

4. Pemindahan dokter/dokter gigi antar kabupaten


34 5. Pemberhentian dokter/dokter gigi masa penugasan pertama

6. Pemberhentian dokter/dokter gigi masa perpanjangan


35

7. Selesai Masa Bakti dokter/dokter gigi

8. Wafat dokter/dokter gigi


36

9.

Persetujuan Pengangkatan Bidan PTT

Menu ini digunakan untuk persetujuan pengangkatan Bidan PTT yang dilakukan oleh kab/kota terdiri atas: SK Penempatan Kab/Kota dan SPMT Kab/Kota.


37

9.A.

SK Penempatan Kab/Kota

Menu ini digunakan untuk membuat SK penempatan Bidan PTT kab/kota . Klik menu “Layanan Kepegawaian” lalu pilih “Administrasi PTT” kemudian klik “Persetujuan Pengangkatan Bidan PTT” dan pilih “Sk Penempatan Kab/Kota” maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut:


Klik “Tambah” untukmanambah data pegawai yang akandibuatkan SK Penempatannya.

9.B.

SPMT Kab/Kota

Menu ini digunakan untuk membuat SPMT kab/kota . Klik menu “Layanan Kepegawaian” lalu pilih “Administrasi PTT” kemudian klik “Persetujuan Pengangkatan Bidan PTT” dan pilih “SPMT Kab/Kota” maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut:


38


Kemudianklik ”Tambah” untukmenambah data.

Link untuk membuat SPMT

10. Persetujuan Perpanjangan Bidan PTT


39

11. Perubahan Kriteria Bidan PTT

12. Pemindahan Bidan PTT


40


PROSES ADMINISTRASI DI PROVINSI. Menu inimerupakan proses administrasi yang dilakukanolehprovinsi yang meliputi:

Recommend Documents