PROSEDUR AKUNTANSI ATAS PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PERUSAHAAN DAERAH PERKEBUNAN (PDP) KAHYANGAN JEMBER
LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA
diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya Program Diploma III Ekonomi Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Jember
Oleh : TIARA PURNAMA CHARISMA NIM 100803104036
PROGRAM STUDI DIPLOMA III EKONOMI JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS JEMBER 2013
THE PAYROLL ACCOUNTING PROCEDURES EMPLOYEES IN PLANTATION AREA (PDP) HEAVEN JEMBER
REAL WORK PRACTICE REPORT
proposed as one of the requirements to obtain a degree Associate Expert Diploma Program Accounting Department of Economics Faculty of Economics University of Jember
By : TIARA PURNAMA CHARISMA NIM : 100803104036
ECONOMIC STUDY DIPLOMA III ACCOUNTING DEPARTMENT FACULTY OF ECONOMICS UNIVERSITY JEMBER 2013
JUDUL LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA PROSEDUR AKUNTANSI ATAS PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PERUSAHAAN DAERAH PERKEBUNAN (PDP) KAHYANGAN JEMBER Prof. Dr. H. Moh. Saleh. M.Sc NIP 195608311984031002 Yang dipersiapkan dan disusun oleh : Nama
: Tiara Purnama Charisma
NIM
: 100803104036
Jurusan
: Akuntansi
Program Studi
: Diploma III Akuntansi
Telah dipertahankan didepan panitia penguji pada tanggal: 04 November 2013 dan dinyatakan telah memenuhi syarat untuk diterima sebagai kelengkapan guna memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md.) Program Diploma III Akuntansi pada Fakultas Ekonomi Universitas Jember. Susunan Panitia Penguji, Ketua,
Sekretaris,
Drs. Imam Mas’ud, MM. Ak. NIP. 195911101989021001
Dr. Hj. Siti Maria W., M.Si, Ak. NIP. 196608051992012001
Anggota,
Indah Purnamawati, SE, M.Si, Ak. NIP. 196910111997022001 Mengetahui/Menyetujui Universitas Jember Fakultas Ekonomi Dekan,
Dr. M. Fathorrazi, SE, M.Si NIP 196306141990021001
iii
LEMBAR PERSETUJUAN PRAKTEK KERJA NYATA
Nama
: Tiara Purnama Charisma
NIM
: 100 803 104 036
Program Studi
: Diploma III Akuntansi
Jurusan
: Akuntansi
Judul Laporan
: PROSEDUR AKUNTANSI ATAS PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PERUSAHAAN DAERAH PERKEBUNAN (PDP) KAHYANGAN JEMBER.
Jember, 26 September 2013
Laporan Praktek Kerja Nyata ini Telah Disetujui oleh: Dosen Pembimbing
Dra. Ririn Irmadariyani, M.Si,Ak. NIP. 196701021992032002
iv
PERSEMBAHAN
Ini adalah sesuatu yang sangat berarti dari sekian banyak perjuangan didalam meniti kehidupan dengan menyebut nama Allah S.W.T yang Maha Pengasih
lagi
Maha
Penyayang,
sebuah
bakti
dan
cinta
penulis
mempersembahkan Laporan Praktek Kerja Nyata (PKN) ini kepada : 1. Allah S.W.T yang memberikan kekuatan dan kesabaran serta memberikan kelancaran dalam penyusunan Laporan Praktek Kerja Nyata (PKN) ini. 2. Nabi Muhammad S.A.W yang memberikan pelajaran, panutan, serta perjuangan bagi umat islam di dunia ini. 3. Kedua orang tua yang telah memberikan kasih sayang, perhatian, doa, serta segala bentuk lainnya baik secara material maupun secara spiritual. 4. Saudara – saudara yang telah memberikan semangat dan doa selama ini. 5. Sahabat – sahabat yang tercinta. 6. Teman – teman D3 Akuntansi Angkatan 2010, terima kasih atas pertemanan kalian selama ini, semoga tali silaturahmi diantara kita semua dapat terjalin sampai akhir hayat. 7. Almamater Universitas Jember, tempat menimba ilmu yang sangat dibanggakan.
v
MOTTO
Artinya : “Allah akan meninggikan orang-orang yang beriman di antaramu dan orangorang yang diberi ilmu pengetahuan beberapa derajat”. (Q.s. al-Mujadalah : 11)
“Tuntulah ilmu pengetahuan itu mulai dari buaian, sampai keliang lahat”. ( Hadits ) “Ilmu pengetahuan itu tidak akan memberikan sebagian dirinya kepadamu sampai engkau memberikan seluruh dirimu kepadanya”. ( pepatah )
vi
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah S.W.T yang telah melimpahkan rahmad serta hidayah – NYA, sehingga penyusunan Laporan Praktek Kerja Nyata (PKN) ini yang berjudul “PROSEDUR AKUNTANSI ATAS PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PERUSAHAAN DAERAH PERKEBUNAN
(PDP)
KAHYANGAN
JEMBER”
sehingga
dapat
terselesaikan dengan baik. Adapun penulisan laporan ini disusun sebagai salah satu syarat guna menyelesaikan Program Studi Akuntansi Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Jember. Penulis sadar bahwa keberhasilan dalam pembuatan Laporan Praktek Kerja Nyata ini tidak terlepas dari bantuan berbagai pihak yang banyak membantu penulis dalam menyelesaikan laporan tugas akhir ini. Atas segala bantuan dan bimbingannya, penulis berterimakasih kepada : 1. Bapak Dr. H.M. Fathorrozi,M.Si., selaku Dekan Fakultas Ekonomi. 2. Bapak Alfi Arif, S.E,M.SA,Ak., selaku Ketua Program Studi Akuntansi. 3. Ibu Dra. Ririn Irmadariyani, M.Si. Ak selaku dosen pembimbing yang telah banyak membantu mengarahkan dan memberikan bimbingan dengan penuh kesabaran dan keiklasan, sehingga penulisan Laporan Tugas Akhir Praktek Kerja Nyata (PKN) ini dapat terselesaikan dengan baik. 4. Ibu Novi Wulandari Widiyanti, S.E, M.Acc. Fin., Ak. selaku DPA yang telah menuntun dan memberikan pengarahan disaat penulis mengalami kesulitan atau kendala tentang sistem perkuliahan yang ada. 5. Seluruh Dosen Fakultas Ekonomi lainnya atas perhatian serta ilmu yang telah diberikan kepada saya. 6. Ibu Dra. Dwi Komalawati selaku Kepala Bagian Umum Perusahaan Daerah
Perkebunan
(PDP)
Kahyangan
Jember
yang
telah
memperkenankan penulis untuk Praktek Kerja Nyata (PKN). 7. Ibu Dra. Endang Purwati selaku Kepala Sub. Bagian Kepegawaian yang telah banyak memberikan penjelasan serta materi yang penulis perlukan didalam menuyusun Laporan Tugas Akhir Praktek Kerja Nyata (PKN).
vii
8. Untuk mama, ayah, adikku, dan kekasihku tersayang yang telah memberikan dukungan, motivasi, serta doa yang selalu menyertai. 9. Sahabat – sahabat (semua teman – teman D3 Akuntansi Angkatan 2010) terima kasih untuk persahabatan kita yang terjalin selama ini, semoga perjalanan kita tersinari oleh lentera. 10. Teman – teman yang secara langsung maupun tidak langsung yang telah membantu terselesaikannya penyusunan Laporan Tugas Akhir Praktek Kerja Nyata (PKN) ini. 11. Almamater yang tercinta dan yang dibanggakan Universitas Jember.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan Tugas Akhir ini masih belum sempurna. Penulis berharap semoga para pembaca bisa mengambil manfaat dari membaca Tugas Akhir ini serta memberikan saran dan kritik yang akan sangat bermanfaat bagi penulis kedepannya.
Jember, September 2013
Penulis
viii
DAFTAR ISI
Halaman HALAMAN JUDUL BAHASA INDONESIA……………………………
i
HALAMAN JUDUL BAHASA INGGRIS...............................................
ii
HALAMAN PENGESAHAN.....................................................................
iii
HALAMAN PERSETUJUAN……………………………………………..
iv
HALAMAN PERSEMBAHAN……………………………………………
v
HALAMAN MOTTO ……………………………………………………...
vi
KATA PENGANTAR……………………………………………………...
vii
DAFTAR ISI………………………………………………………………..
ix
DAFTAR TABEL………………………………………………………….
xii
DAFTAR GAMBAR……………………………………………………….
xiii
DAFTAR LAMPIRAN…………………………………………………….
xiv
BAB I. PENDAHULUAN………………………………………………….
1
1.1 Alasan Pemilihan Judul………………………………………...
1
1.2 Tujuan dan Kegunaan Praktek Kerja Nyata…………………
3
1.2.1 Tujuan Praktek Kerja Kerja Nyata…………………………
3
1.2.2 Kegunaan Praktek Kerja Nyata…………………………....
3
1.3 Objek dan Jangka Waktu Praktek Kerja Nyata……………..
4
1.3.1 Objek Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata………………….
4
1.3.2 Waktu Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata…………………
4
1.4 Jadwal Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata…………………….
5
1.5 Bidang Ilmu………………………………………………………
6
BAB II. LANDASAN TEORI……………………………………………..
7
2.1 Pengertian Prosedur…………………………………………….
7
2.2 Proses Akuntansi………………………………………………..
8
2.2.1 Definisi Akuntansi sebagai Seni…………….………….....
9
2.2.2 Definisi Akuntansi sebagai Ilmu ………………………….
10
2.2.3 Definisi Akuntansi sebagai Proses…………………….......
10
ix
2.3 Pengertian Gaji dan Upah………………………………………... 11 2.3.1 Pengertian Gaji……………………………………………….. 11 2.3.2 Pengertian Upah……………………………………………… 11 2.4 Fungsi Penggajian………………………………………………… 12 2.5 Bagian yang Terkait dalam Penggajian…………………………. 13 2.6 Fungsi Bagian Penggajian………………………………………... 14 2.7 Dokumen yang Terkait dalam Penggajian……………………… 15 BAB III. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN………………………… 17 3.1 Sejarah Singkat Perusahaan Daerah Perkebunan (PDP) Kahyangan Jember……………………………………………….. 17 3.2 Maksud dan Tujuan Perusahaan………………………………… 19 3.2.1 Maksud Perusahaan Daerah Perkebunan (PDP) Kahyangan Jember………………………………………………………… 19 3.2.2 Tujuan Perusahaan Daerah Perkebunan (PDP) Kahyangan Jember………………………………………………………… 21 3.3 Visi dan Misi Perusahaan Daerah Perkebunan (PDP) Kahyangan Jember……………………………………………….. 21 3.3.1 Visi Perusahaan Daerah Perkebunan (PDP) Kahyangan Jember………………………………………………………… 21 3.3.2 Misi Perusahaan Perusahaan Daerah Perkebunan (PDP) Kahyangan Jember…………………………………………….. 22 3.3.3 Strategi Pengembangan Perkebunan…………………………… 22 3.3.4 Motto Perusahaan Daerah Perkebunan (PDP) Kahyangan Jember…………………………………………………………. 22 3.3.5 Nilai Perusahaan Daerah Perkebunan (PDP) Kahyangan Jember……………………………………………. 23 3.4 Bidang Usaha Perusahaan Daerah Perkebunan (PDP) Kahyangan Jember……………………………………………….
23
3.4.1 Kegiatan Usaha Perusahaan Daerah Perkebunan (PDP) Kahyangan Jember…………………………………………… 23 3.4.2 Wilayah Kerja dan Unit Usaha………………………………. 24
x
3.5 Struktur Organisasi Perusahaan Daerah Perkebunan (PDP) Kahyangan Jember………………………………………………... 25 3.6 Makna atau Arti Logo Perusahaan Daerah Perkebunan (PDP) Kahyangan Jember……………………………………………….. 34 3.7 Tenaga Kerja……………………………………………………… 35 3.7.1 Jumlah Tenaga Kerja…………………………………………. 36 3.7.2 Jam Kerja Karyawan…………………………………………. 37 3.7.3 Kerja Lembur………………………………………………… 37 3.7.4 Sistem Penggajian Pegawai………………………………….. 38 3.7.5 Sistem Pengupahan Buruh………………………………….... 38 3.8 Kesejahteraan Karyawan dan Jaminan Sosial…………………. 39
Bab IV. HASIL KEGIATAN PRAKTEK KERJA NYATA…………….. 41 4.1 Dokumen yang Terkait dengan Prosedur Penggajian…………. 42 4.2 Prosedur Akuntansi Atas Penggajian Karyawan………………. 43 4.2.1 Prosedur Penggajian Karyawan Kantor Direksi……………... 44 4.3 Cara Pencatatan Pembayaran Gaji Karyawan pada Perusahaan Daerah Perkebunan (PDP) Kahyangan Jember…
48
4.4 Kegiatan Selama Praktek Kerja Nyata………………………..
49
1. Membantu Mengisi Kartu Gudang…………………………….
49
2. Membantu Mengoreksi Surat Permintaan Permohonan Barang (SPPB)…………………………………………………………
51
3. Membantu Mengoreksi Surat Tanda Terima Barang (STTB)…
52
4. Membantu Mengoreksi Kartu Persediaan Barang……………..
54
5. Membantu Kegiatan Produksi Kopi……………………………
54
6. Membantu Menjaga Outlet untuk Penjualan Kopi dan Membantu Mencatat Nota Penjualan secara Tunai atau Kredit.
54
BAB V. KESIMPULAN…………………………………………………..
58
DAFTAR PUSTAKA……………………………………………………..
60
LAMPIRAN-LAMPIRAN………………………………………………..
61
xi
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel 1.1 Jadwal Jam Kerja Perusahaan Daerah Perkebunan (PDP) Kahyangan Jember……………………………………………. 4 1.2 Jadwal Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata (PKN) pada Perusahaan Daerah Perkebunan (PDP) Kahyangan Jember…..
xii
5
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan Daerah Perkebunan (PDP) Kahyangan Jember…………………………………… 26 3.2 Struktur Organisasi Penggajian Karyawan…………………... 27 3.3 Logo Perusahaan Daerah Perkebunan (PDP) Kahyangan Jember…………………………………………… 34 3.4 Flowchart Prosedur atas Penggajian Karyawan…………….. 44 3.5 Lanjutan flowchart Prosedur atas Penggajian Karyawan…… 45 3.6 Lanjutan flowchart Prosedur atas Penggajian Karyawan…… 46
xiii
DAFTAR LAMPIRAN Halaman LAMPIRAN 1
: Surat Permohonan Tempat Praktek Kerja Nyata Dari Universitas Jember…………………… 61
2
: Surat Rekomondasi Tempat Praktek Kerja Nyata Dari Badan Kesatuan Bangsa dan Politik (BAKESBANG)………………………………….. 62
3
: Surat Balasan dari Perusahaan Daerah Perkebunan (PDP) Kahyangan Jember kepada Badan Kesatuan Bangsa dan Politik dan Universitas Jember……………………………….. 63
4
: Daftar Absen Selama Melaksanakan Kegiatan Praktek Praktek Kerja Nyata…………………….. 64
5
: Nilai Hasil Praktek Kerja Nyata………………… 65
6
: Persetujuan Penyusunan Laporan Praktek Kerja Nyata……………………………... 66
7
: Kartu Konsultasi Bimbingan Praktek Kerja Nyata…………………………………………….. 67
8
: Daftar Jumlah Karyawan dan Karyawati Perusahaan Daerah Perkebunan (PDP) Kahyangan Jember………………………………. 68
9
: Rekapitulasi Gaji dan Upah Karyawan Bulan April 2013………………………………… 69
10
: Daftar Rincian Iuran Jamsostek Perusahaan Daerah Perkebunan (PDP) Kahyangan Jember….. 70
11
: Contoh Kartu Gudang……………………………. 71
12
: Contoh Bon Gudang Masuk……………………… 72
13
: Contoh Bon Gudang Keluar……………………… 73
14
: Contoh Surat Permintaan Permohonan Barang (SPPB)……………………………………………. 74
xiv
15
: Contoh Surat Tanda Terima Barang (STTB)……. 75
16
: Contoh Kartu Persediaan Barang………………… 76
17
: Contoh Nota Penjualan…………………………… 77
xv
