Proposal Penawaran Produk
Academic Portal Sistem Informasi Akademik dan e-Learning untuk Pendidikan Tinggi
“Paket Hemat Academic Portal”
Head Office: Jl. Paseban No. 83 Senen Jakarta Pusat 10440 Telp. : +62-21-3150429 Email :
[email protected] Official Website : www.sapua.com www.academic-portal.net
Contents TENTANG SAPUA ............................................................................................................................................. 3 RINGKASAN EKSEKUTIF .................................................................................................................................... 4
KEUNTUNGAN PENGGUNAAN .................................................................................... 6 Web-Based Application ............................................................................................................................ 6 Modular System ....................................................................................................................................... 6 Open Source Code .................................................................................................................................... 6 Strengthen Academic Communication ...................................................................................................... 6 Kemudahan Penggunaan & Pengaturan ................................................................................................... 6 Sistem Keamanan..................................................................................................................................... 6 Aftersales Support .................................................................................................................................... 7 PAKET PRODUK
..................................................................................................... 8
1. Paket Aplikasi .............................................................................................................. 8 a. Social Media Network ............................................................................................................................. 8 b. Akademik................................................................................................................................................ 8 c. PMB – Penerimaan Mahasiswa Baru...................................................................................................... 12 d. Civitas ................................................................................................................................................... 15 e. Keuangan.............................................................................................................................................. 16 f. Laporan ................................................................................................................................................ 16 2. Server Akademik............................................................................................................................................. 18
PRODUK ADD ON .................................................................................................19 KUSTOM FITUR DAN MODUL PENUNJANG .....................................................................................................29
PERBEDAAN
................................................................................................................30
z
Page
2
PORTO FOLIO
DGN PRODUK APLIKASI SEWA ..................................................................29
Tentang SAPUA PT. SAPUA EDUKASI merupakan perusahaan perangkat lunak lokal yang dimotori oleh lulusan-lulusan Perguruan Tinggi Terbaik yang mendedikasikan dirinya dalam pengembangan TEKNOLOGI INFORMASI untuk dunia pendidikan memulai riset dan pengembangan produk perangkat lunak sekitar pertengahan tahun 2003 di Bandung, Jawa Barat. Sampai saat ini telah mengembangkan beberapa produk Sistem Informasi, dan seiring dengan perjalanan waktu, maka pada saat ini memfokuskan diri untuk terus mengembangkan produk dan jasa layanan di bidang Sistem Informasi Manajemen khususnya Sistem Informasi Manajemen Pendidikan Tinggi, yang kami kemas dalam produk solusi
.
Dengan kualifikasi dan kompetensi personal yang berasal dari lulusan perguruan tinggi dalam dan luar negeri, serta didukung tenaga ahli yang berpengalaman dalam manajemen perguruan tinggi memberikan satu keunggulan kompetitif bagi produk produk
.
Dalam hal sistem produksi, telah mengadopsi standarisasi dalam bidang pengembangan sistem, penerapan teknologi dan manajemen sehingga menghasikan produk‐produk dengan kualitas industrial.
Legalitas Perusahaan ……………………………………………………………… Bidang Usaha : Teknologi Informasi Akta Pendirian Perusahaan : No. 01 Tanggal : 10 Desember 2007 NPWP NPPKP
: 02.623.806.3-061.000 : NO.PEM-01057/WPJ.04/KP.0803/2008
Kontak Perusahaan
…………………………………………………………………
: Jl. Paseban Raya No. 83 Jakarta Pusat, Jakarta 10440
Telepon Fax Website Email
: +62 21 392 7803 : +62 21 3924030 : www.sapua.com | www.academic-portal.net :
[email protected]
z
Page
3
Alamat
Ringkasan Eksekutif Seiring dengan globalisasi dan perkembangan teknologi yang sangat pesat, maka pengelolaan manajemen perguruan tinggi dewasa ini mau tidak mau harus memanfaatkan teknologi informasi. Mulai dari penanganan masalah administrasi pada saat penerimaan mahasiswa baru, pengelolaan data akademik mahasiswa, pelaksanaan kegiatan perkuliahan, manajemen sumber daya serta proses pengambilan kebijakan dari eksekutif, dapat dilakukan secara lebih efektif dan optimal dengan menggunakan sistem informasi. Sudah banyak sistem yang dikembangkan untuk membantu pengelolaan perguruan tinggi. Permasalahannya, kebanyakan sistem tersebut tidak memperhatikan kompleksitas aspek-aspek manajemen internal , tren teknologi, serta potensi perubahan kebutuhan data yang diinginkan oleh stakeholder perguruan tinggi. Akibatnya tidak tercapai implementasi yang efisien dan berkelanjutan. Masalah lain dalam implementasi sistem informasi di perguruan tinggi adalah sering tidak disadari perlunya perubahan budaya dalam proses bisnis manajemen perguruan tinggi yang berimbas pada perubahan SOP (Standard Operating Procedures) dan perubahan fungsi unitunit internal organisasi.
Berkaitan dengan hal tersebut di atas,
mengembangkan
z
Page
4
yang dirancang sebagai solusi implementasi teknologi informasi bagi perguruan tinggi. Ruang lingkup kerjasama Solusi Academic Portal ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik masing-masing perguruan tinggi.
Merupakan sistem informasi akademik yang menyediakan layanan sistem informasi optimum kepada seluruh civitas academica. Dimana hampir seluruh kegiatan administratif dan kegiatan lainnya dalam dunia perkuliahan bisa dilakukan dengan jauh lebih mudah dan praktis serta menghemat banyak waktu, tenaga, dan biaya. Melalui sistem yang bisa diakses secara online yang bisa memudahkan penggunanya untuk bisa mengakses dimana saja. Memiliki fitur-fitur yang sangat canggih namun sangat mudah digunakan yang disesuaikan dengan perkembangan dan kebutuhan perguruan tinggi . Didesain sebagai sistem yang terpadu, efisien, efektif, dan terintegrasi serta terkoordinasi dengan pihak lain yang berkepentingan yang berada diluar dunia perkuliahan sehingga dapat menekan biaya operasional pada tingkat seminimum mungkin.
z
Page
5
akan menstimulan seluruh unsur civitas akademika untuk secara bersama mendayagunakan teknologi informasi secara positif demi tercapainya efisiensi pelayanan dan merealisasikan perguruan tinggi berbasis teknologi informasi. Karena kemajuan suatu perguruan tinggi juga bergantung pada semaju apa teknologi yang digunakannya termasuk didalamnya adalah sistem teknologi informasi itu sendiri. Kemajuan semacam ini sangat vital dan diperlukan bagi perguruan tinggi untuk menghadapi era globalisasi agar tidak tertinggal dari perguruan tinggi lain yang sudah terlebih dahlulu menerapkan sistem informasi manajemen yang berbasis teknologi.
Keuntungan Penggunaan Berikut adalah beberapa keunggulan kompetitif yang ada pada Sistem Informasi Manajemen Pendidikan Tinggi yaitu :
Web-Based Application Aplikasi dikembangkan dengan teknologi web sehingga mempermudah untuk dapat diakses dari mana saja secara online melalui komputer yang terhubung ke server melalui jaringan internet.
Modular System Sistem merupakan sistem yang bersifat modular, memungkinkan untuk dikembangkan secara bertahap sesuai dengan kebutuhan.
sehingga
Open Source Code Source code berbasis open source dengan mengadopsi lisensi GNU, diberikan secara gratis setelah selesai masa ppendampingan, tanpa adanya enskripsi sehingga pelanggan dapat melakukan pengembangan (custom/upgrade) software secara mandiri.
Strengthen Academic Communication Memudahkan komunikasi antara Mahasiswa, Dosen dan staf akademik. Dengan didukung teknologi single login dalam penggunaannya, memudahkan seluruh civitas akademik untuk mempercepat dan meningkatkan produktivitas kinerja dan pelayanan pendidikan.
Kemudahan Penggunaan & Pengaturan Software Aplikasi didesain dengan antarmuka dan fitur-fitur yang sangat mudah digunakan oleh operator serta dilengkapi dengan fitur konfigurasi sistem bagi administrator untuk memudahkan pengubahan setting dan pengontrolan aplikasi.
Sistem Keamanan
z
Page
6
Aplikasi Academic Portal dianjurkan diinstall pada server dengan Sistem Operasi Unix atau GNU/Linux Server sehingga mengoptimalkan upaya sistem keamanan dalam menangkal web attack, serta injeksi database. Selain itu juga Kerahasiaan data terjamin, karena setiap user akan mendapatkan hak akses yang berbeda.
Aftersales Support Layanan Aftersales yang termasuk dalam paket Academic Portal adalah implementasi (instalasi & pelatihan), sedangkan beberapa layanan unggulan pasca pembelian yang disediakan secara opsional diantaranya adalah: pelatihan tambahan, bug fixing, pendampingan operasional, maintenance, penambahan fitur, dan pengembangan software lanjutan. Solusi total Academic Portal didesain berdasarkan best practice pengalaman pengelolaan administrasi dan manajemen akademik perguruan tinggi secara praktis di berbagai kampus.
z
Page
7
Untuk mencoba versi trial silahkan daftaran langsung dari link berikut Academic Portal Official Website : http://www.academic-portal.net
Paket Produk Produk Academic Portal paket hemat merupakan produk yang disiap diimplementasikan untuk digunakan oleh setiap perguruan tinggi. Produk Academic Portal ada 2 paket pilihan yaitu :
1. Paket Aplikasi Merupakan produk Academic Portal dengan modul-modul lengkap dan terstandard sesuai dengan model pelaporan DIKTI ( Epsbed / PDPT ) yang siap untuk diimplementasikan langsung pada server perguruan tinggi. Harga Produk Academic Portal Rp. 100.000.000,a. Social Media Network Share news to facebook utk news public Fungsi untuk publish informasi berita ke facebook
Like news utk news public Fungsi untuk melakukan “like” pada status news public Chat Fungsi untuk memudahkan user mahasiswa atau dosen juga admin untuk dapat saling berkomunikasi via chat Update status Merupakan fitur yang memudahkan user untuk menginformasi publikasi tulisan singkat atau update status Messaging User Relationship Comment Shoutbox
z
Page
8
b. Akademik Transkrip Olah Transkrip Fungsi untuk mengolah nilai transkrip per mahasiswa sesuai dengan NPM dan Nama mahasiswa
Data Transkrip Fungsi untuk melihat hasil data transkrip nilai mahasiswa
Kelas Perkuliahan Mata Kuliah Fungsi untuk melihat dan menambahkan Mata Kuliah pada Kelas perkuliahan.
z
Page
9
Group Mata Kuliah
Fungsi untuk melihat dan menambahkan Grup Mata Kuliah pada Kelas Perkuliahan.
Kurikulum Fungsi untuk melihat dan menambahkan Kurikulum pada Kelas Perkuliahan.
z
Page
10
Tambah Kelas Perkuliahan
Daftar Jadwal Kelas Fungsi untuk melihat Jadwal Kelas sesuai dengan Semester tahun kademik dan program Kuliah.
SAP Distribusi Kelas KRS & KHS Merupakan fitur yang berfungsi untuk memberikan informasi proses pendaftaran rencana studi mahasiswa atau KRS dan output informasi hasil penilaian belajar mahasiswa berupa KHS – hasil studi mahasiswa.
z
Page
Penilaian
11
Rencana Studi (KRS) & Hasil Studi (KHS)
Isi Nilai Akhir
Epsbed Merupakan fitur untuk menyediakan fungsi ekspor data epsbed
z
Page
12
c. PMB – Penerimaan Mahasiswa Baru Jadwal PMB Fungsi untuk melihat dan menambah jadwal Penerimaan Mahasiswa Baru yang sedang berlangsung.
z
Page
13
Tambah Calon Mahasiswa Fungsi untuk menambah data Calon Mahasiswa sesuai dengan jadwal penerimaan Mahasiswa yang tersedia.
z
Page
14
Seleksi Pendaftaran Fungsi untuk melakukan Pendaftaran Calon Mahasiswa baru pada Seleksi tahap 1.
Daftar Ulang Fungsi untuk melakukan Pendaftaran Calon Mahasiswa baru pada Seleksi tahap 2 (Daftar Ulang).
Cadangan Fungsi untuk melihat daftar calon mahasiswa cadangan Data Calon Mahasiswa Fungsi untuk melihat daftar pendaftar calon mahasiswa
z
Page
Dosen Daftar Dosen
15
d. Civitas Daftar Pengguna
Mahasiswa Daftar Mahasiswa
Implementasi Mahasiswa e. Keuangan Laporan Keuangan Merupakan fitur yang berfungsi untuk memberikan report historical informasi laporan keuangan mahasiswa selama mahasiswa menempuh pendidikan di perguruan tinggi Laporan Keuangan Mahasiswa Keuangan Mahasiswa Biaya
Kewajiban Mahasiswa Tagihan Mahasiswa Laporan Tabel Epsbed MSYYS, MSPTI, MSPST, MSDOS, TRAKD, TRAKM, TRNLM, TRLSM, TBKMK, TRLSD, TRPUD Fungsi untuk melihat dan mengexport data table epsbed
z
Page
16
f.
Rekapitulasi Akademik Durasi Belajar Mahasiswa Fungsi untuk melihat durasi belajar mahasiswa
Jumlah Mahasiswa Fungsi untuk melihat jumlah mahsiswa dengan berbagai status, seperti Aktif, cuti, putus studi / dropout, keluar, lulus, meninggal dan non aktif.
IPK Mahasiswa Fungsi untuk melihat indeks prestasi komulatif / IPK Mahasiswa
Rekap Data PMB Rekap Jumlah Pendaftar Fungsi untuk melihat pendaftar PMB
z
Page
17
Rekap Jumlah Daftar Ulang Fungsi untuk melihat rekap jumlah pendaftar yang sudah mendaftar ulang
Laporan PMB : Diterima Fungsi untuk melihat laporan rekap daftar mahasiswa yang diterima
Laporan PMB : Ditolak Laporan PMB : Cadangan
2. Server Akademik Merupakan produk Server Academic Portal yang siiap untuk digunakan sebagai media penyimpanan Aplikasi Academic Portal perguruan Tinggi. Harga Server Academic Portal Rp. 30.000.000,Spesifikasi Server : Platform Dual CPU Rackmount Server Processor Type Intel Xeon Quad Core Processor Processor Onboard Intel® Xeon® Processor E5620 (2.40 GHz, FSB 5.86GT/s, Cache 12 MB) – 2 Unit. Chipset Intel® 5520 Server Chipset Standard Memory 16 GB (4x4GB)-10600 RDIMM 1333 MHz Max. Memory 64 GB (8 DIMM) Dimensions (W x H x D) Width: 17.25 (44.54 cm) x Height 3.38-inch (8.59 cm) Depth: 27.25 inches (69.98cm) Weight 27.27kg Standard Warranty 2-Years Limited Warranty Implementasi :
z
Page
18
1. Jika server diletakkan pada perguruan tinggi, maka kampus diharuskan memiliki IP Publik guna mempermudah proses maintainance aplikasi. Selain itu perlu menyiapkan ruang server dan tenaga ahli khusus untuk menangani maintainance harian server aplikasi Academic Portal. 2. Jika server diletakkan dengan menggunakan Collocation atau server diletakkan pada perusahaan penyedia jasa collocation, maka Perguruan Tinggi hanya
menyiapkan biaya jasa sewa bulanan saj, biaya sewa tempat server dan maintainance diluar biaya produk server.
Produk Add On Produk Academic Portal yang dikembangkan adalah produk yang dihasilkan atas hasil riset Sekitar 7 (tujuh) tahun yang pola proses akademiknya (proses alur sistem) merupakan best practice yang sudah siap untuk digunakan oleh berbagai perguruan tinggi dengan multi tingkatan perguruan tinggi, hal tersebut dilatarbelakangi oleh pengalaman membagun aplikasi diperguruan tinggi swasta ataupun negeri sejak tahun 2003. Memiliki banyak varian modul-modul akademik yang siap dipakai adalah nilai plus yang patut untuk dicoba oleh berbagai perguruan tinggi. Mulai dari tingkatan perguruan tinggi akademi sampai dengan universitas tentunya membutuhkan solusi aplikasi sistem informasi akademik terintegrasi. Produk Academic Portal sudah terintegrasi dengan seluruh varian modul-modul yang ada. Varian modul-modul Academic Portal, yaitu : AP <01> Setting Kampus [OPTIONAL] Name Modul AP Kalender Cetakan Lokasi Hari Libur Lokasi Kampus Bidang Peminatan Pengelola Trimester
AP <02> Dosen-Mahasiswa [OPTIONAL] Name Modul Buku Induk Cetak Kartu Mahasiswa Kelompok Mahasiswa
Metode Bagi Rata Urut IPK Laporan Dosen Pindah Kurikulum
Description Buku Induk Mahasiswa Manajemen Pencetakan Kartu Mahasiswa, template disesuaikan dengan KTM dimasing-masing kampus. Mengelompokkan mahasiswa berdasarkan angkatan dan program kuliah dengan kriteria tertentu, seperti bagi rata, rata IPK, rata IPS semester sebelumnya, dan sebagainya. Mengelompokkan mahasiswa berdasarkan angkatan dan program kuliah dengan kriteria bagi rata urut ipk Laporan Mengajar Dosen Memungkinkan administrator utk memindahkan mahasiswa dari satu kurikulum ke kurikulum yang lainnya. Proses Pindah Program kuliah mahasiswa.
z
Page
19
Pindah Program
Description Module kalender akademik Cetakan lokasi menggunakan token Module hari libur akademik Penambahan sekat lokasi kampus untuk proses-proses akademik dan keuangan Bagian akademik kampus dapat menentukan bidang peminatan untuk setiap mata kuliah dan mahasiswa tertentu. Setiap program kuliah hanya dapat mengelola data di program kuliahnya diantaranya: Membuat jadwal kelas, mengisi & melihat nilai. Trimester adalah durasi 4 bulan sehingga terdapat 3 trimester pembagian waktu dalam setahun.
AP <03> Kurikulum-Kelas [OPTIONAL] Name Modul Curriculum Print Export Excel Peserta Kelas IMPLEMENTASI SILABUS Kelas Otomatis Kelas Praktikum Konversi Mahasiswa Pindahan Master Penyetaraan MATRIKULASI KELAS Mata Kuliah Matrikulasi Planning Kelas Kurikulum Khusus Politeknik
Program Kurikulum Rencana Kelas Trimester Kurikulum Mata Kuliah Workshop
AP <04> EPSBED [CORE] Name Modul Export EPSBED ke DIKTI
Description Modul untuk Cetak Kurikulum. Fungsi list daftar peserta kelas dalam format excel Manajemen silabus mata kuliah pada saat membuat atau memperbaharui suatu jadwal kelas. Fitur pembuatan jadwal kelas otomatis Modul untuk fitur kelas praktikum, kelas praktikum otomatis diikuti mahasiswa bila mengambil kelas teori. Tool konversi mata kuliah bagi mahasiswa pindahan Master penyetaraan mata kuliah apabila terdapat kurikulum baru sementara masih ada mahasiswa yang menggunakan kurikulum lama. Module optional untuk penjadwalan kelas matrikulasi. Mata kuliah matrikulasi. Laporan jadwal kelas yang bisa di-export ke excel. Kurikulum per program kuliah saja, proses pengubahan kurikulum default program kuliah otomatis akan mengubah kurikulum semua mahasiswa program kuliah tersebut Modul program kuliah kurikulum, digunakan jika antar program kuliah ternyata beda kurikulum. Views utk menampilkan planning daftar kelas, siapa pengajarnya, kapan jam mengajarnya. Untuk kemudian dapat di-export ke Excel. Bagian akademik dapat melakukan jadwal semester per 4 bulan (trimester) Penyediaan opsi mata kuliah workshop di master mata kuliah.
Description Proses pelaporan EPSBED dalam bentuk CSV untuk kebutuhan pelaporan DIKTI
AP <05> PMB [CORE]
AP <05> PMB [OPTIONAL] Name Modul Upload File Konfirmasi Import SNMPTN Laporan PMB NPM Serentak PMB Lulus dengan Nilai Terbaik. Uang Muka PMB PMB Semester Ganjil Keuangan PMB Quota PMB Presenter PMB Referral PMB
z
Description Memungkinkan calon mahasiswa meng-upload file yang dibutuhkan dapat proses pendaftaran. Institusi dapat menerima calon mahasiswa melalui jalur SNMPTN dan data yang diterima bisa langsung di import kedalam system Laporan yang berkaitan dengan PMB. Proses pembuatan NPM/NIM secara bersamaan untuk calon mahasiswa yang sudah memenuhi persyaratan proses pendaftaran. Module untuk meluluskan nilai terbaik. Uang muka PMB. Biaya yang dibayarkan untuk komponen biaya ini akan langsung masuk deposit. Module ini akan memfilter proses pembuatan jadwal PMB hanya untuk semester ganjil. Keuangan mengatur keterkaitan proses kelulusan PMB dari status Calon Mahasiswa sampai sudah menjadi mahasiswa. Module untuk mangtur quota yang diterima universitas. Module ini dipergunakan untuk mendaftar staff yang mendampingi mahasiswa dari pendaftaran sampai menjadi mahasiswa Module ini dipergunakan untuk mendaftar staff yang merupakan sumber informasi bagi calon mahasiswa
20
PMB Chat
Description Gelombang pendaftaran, syarat-syarat yang diperlukan untuk proses pendaftaran, pendaftaran online, pendaftar mengetahui informasi yang sehubungan dengan pendaftarannya (seperti mengetahui status kelulusan proses pendaftaran si calon), pendaftaran offline (pendaftaran melalui operator institusi). Fitur chat yang memungkinkan komunikasi 2 arah antara pendaftar dengan staf pmb.
Page
Name Modul PMB
Ujian Tertulis Ujian UMPTN
Module Ujian Tertulis PMB. penentuan kelulusan berdasarkan batas nilai dari prodi masing dan jalur calon mahasiswa. Module Ujian Wawancara PMB.
Ujian wawancara
AP <06> KRS [CORE]
Distribusi Kelas Distribusi Kelas Rata IPK Distribusi Kelas Urut NIM KHS per Prodi KRS Awal KRS DOSEN KRS KONSENTRASI KRS Lintas Prodi Log Bimbingan Matrikulasi KRS
KRS Paket Pembimbing Akademik Performansi Mahasiswa Perkembangan KHS Pesan Pembimbing Semester Pendek
AP <07> Keuangan Mahasiswa [CORE] Name Modul Keuangan Mahasiswa Kartu Rencana Bayar
AP <07> Keuangan Mahasiswa [OPTIONAL] Name Modul Uang Muka Biaya Kuliah Biaya per Mata Kuliah
BNI SPC Cetak Kuitansi Cetak Kwitansi
z
Description Cetak KHS menggunakan template dan token. Cetak KRS menggunakan template dan token. Cetak KST Mahasiswa. Proses distribusi kelas untuk metode distribusi semester 1 berdasarkan nilai ujian PMB. Proses distribusi kelas. Proses distribusi kelas untuk metode distribusi berdasarkan IPK. Proses distribusi kelas untuk metode distribusi berdasarkan NIM terurut. Melihat nilai hasil studi per program studi Proses KRS dan KPRS mahasiswa yang jadwal kelasnya di kelola setelah selesai pengisian KRS. KRS untuk dosen. Dosen memilih kelas-kelas mana saja yang mau diajarkan Konsentrasi Untuk Pemiliihan KRS Distribusi mata kuliah tertentu ke beberapa program studi Konsultasi dan bimbingan online antara mahasiswa dengan dosen pembimbing. Menangani mata kuliah, kelas, dan KRS matrikulasi. Biasanya digunakan oleh kampus yang menggunakan sistem matrikulasi saat penerimaan mahasiswa baru. Berfungsi untuk mendaftarkan mata kuliah paket secara otomatis. Pengalokasian dosen sebagai pembimbing akademik mahasiswa. Berfungsi pada saat approval KRS mahasiswa. Block performansi mahasiswa menampilkan informasi IPS dan IPK mahasiswa saat ini. Melihat KHS mahasiswa bimbingan dari login dosen. Komunikasi Mahasiswa dan Dosen via Private Message Semester Pendek, set dahulu tipe semester pendek Anda di menu setting KRS.
Description Pembebanan tagihan per semester mahasiswa, biaya tetap dan biaya variable, info tagihan secara online, history pembayaran. Cetakan kartu rencana biaya, pembebanan, dan tagihan keuangan mahasiswa.
Description Uang muka Biaya Kuliah. Biaya yang dibayarkan untuk komponen biaya ini akan langsung masuk deposit. Komponen biaya per mata kuliah. Jika komponen biaya ini aktif, maka biaya variable per SKS utk suatu mata kuliah yang didefinisikan sebagai biaya per mata kuliah akan diabaikan, dan biaya yang digunakan adalah biaya yang didefinisikan di komponen biaya per mata kuliah ini. Module custom keuangan untuk keperluan bank. Cetak Kuitansi atau slip tagihan menggunakan template dan token. Kwitansi pembayaran mahasiswa.
21
AP <06> KRS [OPTIONAL] Name Modul Cetak KHS Cetak KRS v2 Cetak KST Distribusi Kelas Rata2 Nilai Ujian PMB
Description Pengisian perubahan KRS secara online Pengisian KRS secara online.
Page
Name Modul KPRS Online KRS Online
Skema Cicilan Kumulatif
Kasir Per Biaya Potongan
Skema Cicilan yang mana semua biaya-biaya mulai dari proses PMB sampai lulus dijumlahkan dulu sesuai dengan mata kuliah kurikulum, kemudian dibagi sesuai dengan jumlah semester di kurikulum, dan kemudian dibagi berapa kali cicilan dalam satu semester. Skema Cicilan per Biaya Kuliah. Skema Cicilan per Biaya Semester. Denda pembayaran tagihan mahasiswa. Berlaku utk tunggakan-tunggakan yang akan datang, dalam arti jika mahasiswa sudah ada tunggakan kemudian module denda ini dipasang, tunggakan-tunggakan sebelum module denda ini dipasang tidak dicover oleh denda ini. Ada dua model di sini: denda nominal dan denda prosentase. Hati-hati utk memasang module denda ini dan pastikan memasang module denda yang tepat. Sebab kalau digabung dengan module denda lainnya dapat menghasilkan hasil yang tidak diinginkan. Memungkinkan pembayaran manual, baik cash maupun menyerahkan bukti transfer, ke kasir kampus. Perluasan dari Module Kasir. Pembayaran Kasir Per Biaya. Potongan biaya mahasiswa.
AP <08> Absensi Kelas [CORE] Name Modul Kehadiran
Description Manajemen kehadiran mahasiswa dan dosen.
Skema Cicilan per Biaya Kuliah Skema Cicilan per Biaya Semester Denda
Kasir
AP <08> Absensi Kelas [OPTIONAL] Name Modul Laporan Kehadiran Absensi Smartcard Kehadiran Cetak Cetak Kehadiran Dosen Minimal Kehadiran Report Smartcard View Smartcard Table
Description Laporan kehadiran dosen dan mahasiswa absensi dengan menggunakan Smartcard System untuk setiap node bertipe jadwal kelas Cetakan kehadiran mahasiswa, yang biasanya digunakan utk diedarkan ke mahasiswa untuk ditandatangani. Modul cetakan kehadiran dosen persesi maupun full sesi, tamplate disesuaikan dengan kampus ybs Proses penilaian yang tergantung akan kehadiran mahasiswa. Module pencatatan absensi dosen maupun absensi mahasiswa dalam setiap jadwal kelas, sesuai dengan kinerja smartcard. Module utk melakukan test koneksi.
AP Alumni [CORE] Name Modul Alumni
AP Alumni [OPTIONAL] Name Modul Cetak KTA Alumni Forum Alumni Validasi Alumni
Description Mahasiswa yang telah lulus otomatis akan menjadi alumni. Tidak perlu ada prosedur khusus bagi mahasiswa yang telah lulus untuk registrasi ulang menjadi alumni.
Description Aplikasi pencetakan kartu tanda anggota alumni universitas. Seluruh alumni dapat saling berkomunikasi melalui media forum yang di moderatori oleh staff alumni. Fitur validasi untuk setiap pengguna yang melakukan registrasi sebagai alumni.
AP Anggaran [CORE] Anggaran
Description Anggaran per kode akun dalam periode satu tahun.
AP Asset Management [CORE] Name Modul Asset Management
Asset Management
Description
z
Page
22
Name Modul
AP Asset Management [OPTIONAL] Name Modul Laboratorium
Description SIM Laboratorium dalam berbagai bidang ilmu.
AP BAN-PT [CORE] Name Modul
Description
BAN-PT
Laporan Akreditasi BAN-PT
BAN-PT DOSEN
Laporan Akreditasi BAN-PT DOSEN.
BAN-PT Evaluasi Lulusan
Laporan Akreditasi BAN-PT Evaluasi kinerja lulusan.
BAN-PT KEMAHASISWAAN & LULUSAN BAN-PT PROFIL MAHASISWA
Laporan Akreditasi BAN-PT Kemahasiswaan dan Lulusan. Laporan Akreditasi BAN-PT Profil Mahasiswa.
BAN-PT Peningkatan SDM
Laporan Akreditasi BAN-PT Peningkatan SDM.
AP Bank [CORE] Name Modul
Description Modul ini akan membuat AP sehingga kompatible dengan standard bank. Antara lain yang dilakukan seperti membuat mapping NPM yang ada alphabet-nya ke numeric. Transaksi Host to Host Makara Mas di sisi Biller.
Name Modul
Description Host to Host Bank Tabungan Negara (BTN). Provides a SOAP server, custom dari module 'soap_server', khusus utk Bank BTN. Menggunakan konfigurasi yang sama dengan module 'soap_server'. Transaksi Host to Host Bank Bukopin. Host to Host Bank Mandiri. Provides a SOAP server, custom dari module 'soap_server', khusus utk Bank Mandiri. Menggunakan konfigurasi yang sama dengan module 'soap_server'.
Bank Compatible
Makara Biller
AP Bank [OPTIONAL] H2H BTN
Host to Host Bank Bukopin H2H Bank Mandiri
AP Beasiswa [CORE]
AP Career and Development Center [CORE] Name Modul Penyaluran Kerja
AP Career and Development Center [OPTIONAL] Name Modul Fitur Perusahaan Job Integrasi Akademik Registrasi Perusahaan
AP Cuti-DO [CORE]
z
Description Module Beasiswa Mahasiswa Module Beasiswa Pengelola
Description Modul Penyaluran Kerja, menambah fungsionalitas modul Job, Job Access, Job Applicant, Resume dan Resume Access.
Description Fitur-fitur yang akan dikonsumsi oleh role agen perusahaan. Mengintegrasikan lowongan kerja yang diposting perusahaan dengan data IPK dan usia. Perusahaan dapat mendaftar untuk memposting lowongan pekerjaan yang dapat dilihat oleh Civitas kampus ybs.
23
AP Beasiswa [OPTIONAL] Name Modul Beasiswa Mahasiswa Beasiswa Pengelola
Description Pihak kampus dapat menentukan beasiswa yang diberikan kepada mahasiswa, dan secara otomatis beasiswa tsb akan dipotongkan di tagihan mahasiswa.
Page
Name Modul Beasiswa
Name Modul Drop Out Cuti Mahasiswa
AP Cuti-DO [OPTIONAL] Name Modul Cuti Approval KAPRODi Cuti Approval PA Aktivasi Mahasiswa
Persyaratan Aktif Mahasiswa Cetakan Cuti Persyaratan Cuti Mahasiswa
AP DSS & Statistik [CORE] Name Modul Akademik Report Decission Support System Rekapitulasi Kepegawaian
AP DSS & Statistik [OPTIONAL] Name Modul Statistik Agama Statistik Beasiswa Statistik Cuti Statistik Dosen Statistik Kelulusan Statistik Mahasiswa Statistik Kapasitas Prodi Statistik Lama Studi-IPK Statistik Wisudawan
Description Drop Out Manajemen Cuti Mahasiswa. Dengan modul ini maka mahasiswa dapat melakukan pengajuan cuti secara online. Staf akademik yang melakukan approval terhadap pengajuan cuti mahasiswa dapat juga melakukan review dan approvalnya secara online.
Description Proses cuti melalui persetujuan Kaprodi. Proses cuti yang semula hanya persetujuan akademik, dengan adanya module ini maka dapat melihatkan PA untuk persetujuannya. Manajemen Aktivasi Mahasiswa. Secara default mahasiswa yang NONAKTIF otomatis akan menjadi AKTIF ketika melakukan pembayaran di semester berjalan. Namun jika diinginkan adanya proses khusus ketika aktivasi, spt misalnya harus membayar biaya aktivasi, maka module ini dapat digunakan. Persyaratan-persyaratan yang dapat ditentukan oleh bagian akademik bagi mahasiswa yang ingin mangajukan permohonan aktif. Cetakan-cetakan yang diperlukan untuk module cuti. Persyaratan-persyaratan yang dapat ditentukan oleh bagian akademik bagi mahasiswa yang ingin mengambil cuti.
Description Rekapan-rekapan seperti nilai rata2 kelas, durasi belajar mahasiswa, dsb. Decission Support System Modul rekapitulasi pegawai, berisi data pegawai, riwayat jabatan struktural
Description Module untuk rekap data penganut agama Module untuk melihat statistik beasiswa berdasarkan jenis beasiswa, jenis kelamin, dan jenjang Module untuk rekap data Cuti Mahasiswa Modul untuk menampilkan statistik Dosen. Modul untuk membuat statistik kelulusan. Modul untuk Menampilkan statistik mahasiswa. Menampilkan statistik kapasitas prodi Modul untuk membuat statistik lama studi dan IPK. Modul untuk membuat statistik Wisuda
AP Evaluasi [CORE] Name Modul EDOM
AP Evaluasi [OPTIONAL] Name Modul Evaluasi Lulusan Evaluasi Kinerja Dosen
Description Modul Evaluasi dosen oleh mahasiswa dimana output berupa penilaian kinerja dosen
Description Modul evaluasi lulusan kampus, berhubungan dengan modul karir Modul untuk mengevaluasi kinerja dosen pada semester tahun akademik tertentu.
z
Description Modul untuk mencetak Sertifikat Modul untuk mencetak ijazah
Page
Name Modul Cetak Sertifikat Ijazah Event
24
AP Event [CORE]
Event Kampus Undangan Event
Modul untuk membuat event Modul untuk mencetak undangan
AP Facility Booking [CORE] Name Modul Booking
Facility Management & Booking
AP Human Resources Development [CORE] Name Modul Kepegawaian
Description Menambah & menghapus serta melihat data pegawai kampus.
AP Human Resources Development [OPTIONAL] Name Modul Absensi Pegawai Struktur Organisasi Beban Kerja Dosen
Cuti Pegawai DP3 DP3 KUANTITATIF Pegawai Negeri Rekruitmen Riwayat Pegawai Rekap Riwayat Pegawai
Description
Description Pegawai melakukan absens melalui login masing-masing Mengelola data struktur organisasi untuk pejabat akademis Beban Kerja Dosen sesuai dengan Aplikasi Laporan Beban Kerja Dosen update Oktober 2011, dan Petunjuk Pemakaian Perangkat Lunak Laporan Beban Kerja Dosen versi 7 Juni 2010, yang didownload dari http://www.kopertis12.or.id/2010/08/14/materi-lengkap-beban-kerjadosen.html. Pegawai dapat melakukan cuti secara online. Module DP3. Module DP3 Kuantitatif. Ekstension kepegawaian untuk pegawai negeri. Biasanya digunakan oleh kampus negeri. Membuka pendaftaran online utk calon pegawai baru Riwayat Pegawai Rekap Riwayat Pegawai
AP Kelulusan [CORE]
Wisuda
Description Rekap kelulusan Sidang Mahasiswa Module Skripsi mahasiswa. Persyaratan2 yang digunakan sebagai Syarat Skripsi, Syarat Sidang, Syarat Yudisium, dan Syarat Wisuda. Di sini juga dibuat token2nya. Kalau sudah Ok, nanti dipindahkan ke modul masing2. Module wisuda mahasiswa
AP Kelulusan [OPTIONAL] Name Modul Registrasi Yudisium
Description Module Registrasi Yudisium Mahasiswa
AP Kerja Praktek [CORE] Name Modul Kerja Praktek
Kerja Praktek
AP Keuangan Kampus [CORE] Name Modul Buku Besar Daftar Akun Integrasi Keuangan Kas & Bank Laporan Keuangan
Description Buku Besar Daftar Akun Integrasi Keuangan dengan Pembayaran Mahasiswa Kas & Bank Laporan Keuangan
z
25
AP Keuangan Kampus [OPTIONAL]
Description
Page
Name Modul Rekap kelulusan Sidang Skripsi Syarat Kelulusan
Pencairan Dana PNBP
Name Modul
Description Pencairan Dana Penerimaan Negara Bukan Pajak
AP Orang Tua [CORE] Name Modul Wali Mahasiswa
Description module untuk mengaktifkan feuture wali mahasiswa
AP PMB Name Modul Laporan Voucher PMB Voucher PMB Ujian Online PMB
Description Laporan penggunaan voucher PMB. PMB mmenggunakan Voucher. Tes PMB secara online.
AP Penelitian [CORE] Name Modul
Description
Penelitian
Penelitian
AP Penelitian [OPTIONAL] Name Modul Penelitian Dosen
Penelitian Dosen
AP Penggajian [CORE] Name Modul Penggajian
Penggajian
AP Penggajian [OPTIONAL] Name Modul Rekap Gaji Tunjangan Akademik Tunjangan Fungsional Tunjangan Struktural
Description Rekapan-rekapan gaji. Komponen penambah gaji dalam bentuk tunjangan akademik Komponen penambah gaji dalam bentuk tunjangan fungsional Komponen penambah gaji dalam bentuk tunjangan struktural
Description
Description
AP Penilaian [CORE]
Grade Kuliah
Grade Per Semester Tahun Akademik Grade Prodi Honor Koreksi Import Komponen Nilai Import Nilai Matrikulasi Penilaian Pengisian Nilai Workshop Penilaian
z
Description Pencetakan nilai mahasiswa per jadwal kuliah Penilaian dengan metode statistik distribusi normal dengan sampel nilai mahasiswa dalam satu kelas. Memungkinan suatu mata kuliah dapat didefinisikan secara tersendiri untuk pilihan nilai mutunya (tidak harus A, B, C, D, E). Misalnya utk mata kuliah workshop, nilainya adalah Lulus/Tidak Lulus. Modul Grade Level per Semester Tahun Akademik APv4 Memungkinkan level nilai mutu ditentukan oleh prodi. Perhitungan honor dosen per kepala mhs yang dikoreksi Import Komponen Nilai Modul Import Nilai Proses penilaian untuk matrikulasi. Modul untuk melihat dosen yang mengisi nilai dan yang belum Proses penilaian untuk matrikulasi.
26
AP Penilaian [OPTIONAL] Name Modul Cetak Nilai Mahasiswa Penilaian Gaussian
Description Manajemen penilaian online yang bisa dilakukan oleh dosen maupun admin.
Page
Name Modul Penilaian
AP Perpustakaan [CORE] Name Modul Perpustakaan
AP Perpustakaan [OPTIONAL] Name Modul Perpustakaan Barcode Perpus Reservasi Perpustakaan Stock OpName Modul
AP SMS Notifikasi [CORE] Name Modul SMS Notifikasi
AP SMS Notifikasi [OPTIONAL] Name Modul SMS Excel SMS Pull
Description Modul untuk melakukan peminjaman buku,pengembalian,Denda
Description Modul untuk melakukan Pengecekan terhadap buku yang kita pinjam dengan cara melakukan scan yang ada pada buku dengan modul ini kita dapat melakukan pemesan pinjaman beberapa hari sebelumnya. (prototype, blm dapat digunakan) Perpustakaan Stock OpName Modul
Description Modul untuk melakukan pengiriman sms secara manual per mahasiswa untuk keperluan kampus.
Description Modul untuk mengirimkan SMS dari data mahasiswa yang tersimpan di file Excel CSV Modul untuk menarik data lewat SMS.
AP Social Name Modul
Description AP Relationship. Microblogging status sebagaimana wall facebook atau twitter
Name Modul
Description Cetakan Transkrip menggunakan template dan token. Interface untuk pengolahan data transkrip secara manual.
Name Modul
Description Modul Manajemen Ujian berguna untuk mengatur jadwal ujian dan alokasi peserta ujian disertai dengan persyaratan-persyaratan layak ujian
Name Modul
Description Module untuk manajemen honor pembuat soal. Dibuatkan voucher honor dosen bagi dosen yang membuat soal ujian. Module untuk manajemen jadwal ujian oral. Module ujian praktikum. Module ujian susulan UTS dan UAS.
AP Relationship AP Status
AP Transkrip [CORE] Cetakan Transkrip Transkrip
AP Ujian [CORE] Ujian
AP Ujian [OPTIONAL] Honor Pembuat Soal Ujian Oral Ujian Praktikum Ujian Susulan
AP VSite [CORE] Name Modul Vsite AP
Description Virtual Site Academic Portal
z
Description
Page
Name Modul
27
AP eLearning [CORE]
AP - Elearning Drudle Course Management Drudle Grade Management
Academic Portal E-Learning Mengintegrasikan jadwal kelas di academic portal dengan e-learning Mengintegrasikan nilai di e-elearning dengan penilaian di academic portal
AP eLearning [OPTIONAL] Name Modul AP - Activity
Academic Portal Activity
Description
Absolote Name Modul Pendaftaran Alumni
Description Mahasiswa yang telah lulus namun belum pernah dimasukkan kedalam sistem informasi dapat mendaftarkan diri sebagai alumni melalui pendaftaran alumni.
BAN-PT Name Modul BAN-PT Struktur Kurikulum BAN-PT Penelitian BAN-PT Sistem Pembimbingan Akademik
Description Laporan Struktur Kurikulum Akademik berdasarkan AKREDITASI PROGRAM STUDI Laporan Penelitian Dosen tetap berdasarkan AKREDITASI PROGRAM STUDI Laporan Sistem Pembimbingan Akademik berdasarkan AKREDITASI PROGRAM STUDI
Ekspor Impor Name Modul Import Perpustakaan CSV API
Description Import Perpustakaan CSV API
KRS [OPTIONAL] Name Modul SKS Maksimum Mahasiswa
Description Sks maksimum mahasiswa ketika KRS.
Keuangan Kampus Name Modul 3rd Party Keuangan
Keuangan Mahasiswa Name Modul Sample Biaya
Description Integrasi Academic Portal dengan aplikasi keuangan 3rd party
Description Komponen biaya ini utk men-demonstrasikan bagaimana cara utk membuat komponen biaya, supaya dapat digunakan oleh modul Keuangan Mahasiswa.
z
Page
28
Modul-modul yang dijelaskan pada table diatas adalah modul yang sudah terintegrasikan dengan core aplikasi Academic Portal, sehingga mempermudah proses instalasi modul. Harga masing-masing berbeda, sesuai dengan tingkat kesulitan dalam proses pembuatannya.
Kustom Fitur dan Modul Penunjang Merupakan modul-modul tambahan yang tidak termasuk dalam paket hemat produk Academic Portal. Pemesanan modul penunjang disesuaikan dengan kebutuhan perguruan tinggi, ketersediaan modul yang dimiliki oleh sudah cukup banyak, seperti modul kepegawaian, modul elearning dan serta modul yang lainnya. Untuk informasi detil tentang modul penunjang akan diinformasikan sesuai dengan permintaan user setelah kampus sudah menggunakan paket produk Academic Portal.
Perbedaan
dgn Produk Aplikasi Sewa
Produk Academic Portal merupakan produk yang memiliki kekhasan dalam proses fungsinya, jika dibandingkan dengan sistem sewa aplikasi tahunan tentunya memiliki perbedaan yang jauh lebih dibaik dibandingkan dengan aplikasi yang penggunaannya dalam sistem biaya sewa tahunan. Berikut ini perbedaan antara produk Academic Portal dengan produk aplikasi sistem sewa yaitu : Perbandingan Layanan Academic Portal Dengan Implementasi Sistem Project Produk Academic Portal Media penyimpanan : Pada server kampus Model Biaya : Ringan dan sudah bundling 1 paket produk aplikasi, sedangkan modul yang lainnya biaya permodular dan aplikasi menjadi milik perguruan tinggi Source Code : Diberikan source aplikasi full tanpa enkripsi Keamanan data : Full 100% aman Data Akses : Full 100% mudah dan cepat
z
Page
29
Sistem Aplikasi Sewa Tahunan Media penyimpanan : Pada server perusahaan penyedia jasa sewa Model Biaya : Ringan bahkan gratis untuk modul yang core, sedangkan modulmodul add menyesuaikan dengan jumlah mahasiswa dan dibayarkannya pertahun serta aplikasi bukan milik perguruan tinggi Source Code : Diberikan source aplikasi full tanpa enkripsi Keamanan data : Perlu ada kejelasan akan keamanan data kampus Data Akses : Akses data tergantung ketersediaan server dan bandwitch yang disediakan penyedian jasa
Porto Folio No 1 2
Perguruan Tinggi Prasetya Mulya Bussiness School - Jakarta Program S1 Prasetya Mulya - Jakarta
2005
3 4 5
Sekolah Tinggi Bahasa Asing LIA - Jakarta SekolahTinggi Ilmu Ekonomi IPWIJA - Jakarta Universitas Indonusa Esa Unggul - Jakarta
2006
6 7 8 9 10 11
PPM Institute Of Management - Jakarta Universitas Islam Djakarta - Jakarta Universitas Bhayangkara Jakarta Raya - Jakarta Fakultas Ekonomi UHAMKA - Jakarta Institut Teknologi Indonesia - Jakarta Universitas Darma Persada - Jakarta
2007
12 13 14 15 16 17
Universitas Jayabaya - Jakarta Universitas Paramadina - Jakarta Sekolah Tinggi Manajemen Asuransi (STMA) Trisakti - Jakarta Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Swadaya - Jakarta Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Madani Balikpapan d/h Akademi Akuntansi Balikpapan Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK) Master - Lampung
2008
18 19 20 21 22 23
STIH Institute of Business Law and Legal Management (IBLAM) - Jakarta Universitas Sahid Jakarta / d.a. PT. Elmara - Jakarta Sekolah Tinggi Ilmu Pemerintahan - Abdi Negara (STIPAN) - Jakarta Akademi Teknologi Komunikasi & Informasi Indosiar - Jakarta Sekolah Tinggi Teknologi Migas - Balikpapan Universitas Bakri - Jakarta
2010
24 25 26 27 28 29
Institut Informatika Dan Bisnis Darmajaya - Lampung Sekolah Tinggi Manajemen IMNI - Jakarta Universitas Satyagama - Jakarta Universitas Negeri Jakarta - Jakarta STIKES Mitra Ria Husada - Jakarta STIE Kusuma Negara - Jakarta
2011
30 31 32 33 34 35 36 37
Universitas SAHID - Jakarta SekolahTinggi Ilmu Ekonomi IPWIJA - Jakarta Sekolah Tinggi Ilmu Kesekretariatan Tarakanita - Jakarta Universitas Sjakhkirti Universitas YARSI - Jakarta Sekolah Tinggi Ekonomi Indonesia - Jakarta Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi Manajemen Indonesia - Jakarta Sekolah Tinggi Manajemen Informatika & Komputer Sinar Nusantara - Solo
2012
38 39 40
Politeknik Negeri Ujung Pandang - Makassar Sekolah Tinggi Manajemen Informatika & Komputer Sinar Nusantara - Solo Institut Teknologi Indonesia - Jakarta
z
Page
30
Tahun 2004
31
Page
z
