PROPOSAL PENAWARAN JASA PEMBUATAN APLIKASI DAN SISTEM INFORMASI
Menerima Jasa Pembuatan Sistem Informasi Seperti : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Sistem Informasi Sekolah Aplikasi Toko/Grosir (Inventory) Aplikasi Keuangan Aplikasi Penggajian dan Absensi Aplikasi Klinik Aplikasi Rekam Medis Aplikasi Perpustakaan dll.
Contact Person : Phone / SMS WhatsApp Email Website
: 089-636-2-555-43 : 0812-9694-0919 :
[email protected],
[email protected] : www.qolammedia.com
Lampiran
: 1 (satu ) set Proposal
Perihal
: Penawaran Pembuatan Aplikasi dan Sistem Informasi
Kepada Yth. Bapak / Ibu Pimpinan Perusahaan Di Tempat
Dengan Hormat,
Sebelumnya kami ucapkan banyak terima kasih kepada Bapak atau Ibu yang telah menerima dan meluangkan waktu untuk membaca proposal penawaran ini sehingga Bapak atau Ibu dapat mempertimbangkan dan memilih beberapa produk jasa yang kami tawarkan.
Kami dari QolamMedia merupakan salah satu developer sistem informasi dan aplikasi yang mengutamakan layanan khusus dalam pengembangan sistem informasi dan aplikasi, QolamMedia lebih menitikberatkan dalam pengembangan,
dan memaksimalkan
memberikan
layanan
pembuatan,
kinerja sistem informasi dan aplikasi. Sistem
Informasi Manajemen yang kami kembangkan juga
mempertimbangan
estetika,
fungsionalitas dan nilai tambah. Dalam hal estetika, QolamMedia memberikan hasil yang atraktif dan menarik sesuai dengan citra instansi/perusahaan.
Melalui proposal penawaran ini, kami menawarkan jasa pembuatan aplikasi dan sistem informasi untuk perusahaan anda yang sedang anda pimpin, Adapun produk jasa aplikasi dan sistem informasi yang kami tawarkan yang telah terlampir dalam proposal ini.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Semarang, Hormat Kami,
Team QolamMedia
2016
PENDAHULUAN Perkembangan zaman saat ini tidak dapat dipisahkan dengan kemajuan teknologi terutama komputer yang mengiringinya. Banyak hal yang dapat dilakukan komputer untuk membantu pekerjaan manusia seperti pengolahan data, pencatatan transaksi, membuat laporan yang akurat dan cepat, menampilkan informasi secara real time dan lain sebagainya. Bahkan, dengan adanya teknologi terbaru yaitu ponsel pintar membuat program aplikasi yang bersifat multiplatform dapat menjadikan pekerjaan dilakukan dimana saja dan kapan saja.
Salah satu fitur dunia komputer yang sering digunakan di zaman ini adalah internet. Internet merupakan sebuah jaringan besar berbasis dunia yang menghubungkan banyak komputer sehingga manusia dapat berinteraksi dengan orang lain dari negara manapun. Di indonesia, jumlah pengguna internet semakin meningkat tiap tahun. Pada tahun 2006, jumlah pengguna internet mencapai 20 juta orang, kemudian pada tahun 2009 meningkat menjadi 33 juta orang, terakhir pada tahun 2015 jumlah pengguna meningkat lebih dari 100%. Semakin tingginya pengguna internet, semakin banyak pula orang yang berinteraksi didalamnya sehingga menjadikan internet sebagai pilihan untuk mencari informasi, berkomunikasi bahkan berjual beli. Dalam dunia bisnis, ini merupakan market place terbesar yang ada di dunia, karenanya peluang untuk menjual produk menjadi lebih besar.
Berdasarkan hal diatas, pembuatan sistem informasi akan menjadi sangat bermanfaat agar mempermudah pekerjaan dalam penanganan data yang real time, cepat dan akurat. Terkait dengan penggunaan internet yang semakin meningkat, pembuatan website akan menjadikan profil perusahaan diakses dengan mudah oleh seluruh orang di dunia, juga dengan mudahnya melakukan transaksi seperti pelaporan data periode tertentu ataupun pengelolaan data lainnya dimanapun. Akses via smartphone juga dapat dilakukan karena website memiliki sifat multiplatform, yaitu dapat digunakan oleh berbagai sistem operasi. oleh karena itu, kami bermaksud mengajukan kerjasama untuk proses pembuatan website yang elegan, sistem informasi dan hal lainnya yang berhubungan dengan dunia teknologi informasi. Penawaran harga yang kami berikan sangat kompetitif bila dibandingkan dengan fitur-fitur canggih yang kami bangun. Adapun pilihan aplikasi dari sistem informasi website dapat dilihat pada proposal ini.
ALUR KEGIATAN KERJA Kegiatan pengerjaan sistem informasi diselesaikan sesuai dengan waktu yang telah disepakati antara QolamMedia dan klien setelah kontrak ditandatangani oleh kedua belah pihak dengan asumsi klien tidak melakukan proses keterlambatan dalam pengiriman data yang dibutuhkan dan keadaan-keadaan yang tak dapat disanggah (force majeure). 1. Persiapan Klien memberikan penjelasan secara menyeluruh tentang alur proses sistem informasi atau website yang akan dibuat. Klien memberikan seluruh data (berupa konten, video, gambar dan lainnya) untuk diserahkan kepada pihak QolamMedia dengan tandatangan bermaterai (agar klien mendapat jaminan keaslian dokumen akan tetap terjaga). Pihak QolamMedia dan klien menandatangani kontrak sesuai dengan isi perjanjian yang telah disepakati. Klien menyerahkan uang muka sebesar 30% dari harga sistem informasi. 2. Perancangan Pihak QolamMedia menyerahkan desain sistem informasi kepada klien. Klien memberikan revisi desain bila diperlukan dan kemudian diserahkan kembali kepada pihak QolamMedia. Bila desain sudah disetujui oleh klien, maka pihak QolamMedia segera menjadikannya template yang akan dilanjutkan proses pengkodean program. 3. Pengkodean dan substitusi Pihak QolamMedia akan melakukan pengkodean kepada desain yang telah disetujui dan selanjutnya dilakukan proses substitusi yaitu penggabungan Antara desain dan konten yang diinginkan klien. 4. Review Klien dihubungi pihak QolamMedia untuk menguji coba sistem informasi yang telah dibuat. Pihak QolamMedia akan melakukan perbaikan jika ditemukan error/bug yang ditemukan oleh klien. Pihak QolamMedia mempersiapkan surat serah terima sistem informasi.
5. Penyelesaian Pihak QolamMedia memberikan demo kepada klien juga menyerahkan video tutorial cara penggunaan sistem informasi. Pihak QolamMedia juga melakukan instalasi sistem informasi untuk komputer yang akan digunakan oleh klien. Klien membayar seluruh sisa pembayaran yang tertunda.
TIME LINE ALUR KEGIATAN KERJA MINGGU NO.
DESKRIPSI 1
1.
Observasi data dari klien
2.
Analisis Kebutuhan dan Alur Sistem
3.
2
3
Desain Aplikasi / sistem informasi
4.
Pengkodean
5.
Uji coba system
6.
Implementasi
7.
Review, perbaikan (jika error) dan serah terima
*Timeline diatas bersifat relative, dapat disesuaikan dengan kebutuhan klien
4
PAKET TERBAIK QOLAMMEDIA
Sistem Informasi Sekolah ( Universitas - Sekolah - Sekolah Tinggi - Akademi - Lembaga Pendidikan) PREMIUM Rp. 5.999.000
ADVANCED Rp. 8.999.000
Berbasis web
Berbasis web
Free hosting selama setahun
Free hosting selama setahun
Free domain (.net, .id, .sch.id, .com)
Free domain (.net, .id, .sch.id, .com)
Back End
Back End
User friendly
User friendly
Aplikasi Master siswa
Aplikasi Master siswa
Aplikasi Master nilai siswa
Aplikasi Master guru
Aplikasi kenaikan kelas
Aplikasi kenaikan kelas
Aplikasi absensi siswa
Aplikasi absensi siswa
Aplikasi laporan guru tidak hadir
Aplikasi laporan guru tidak hadir
Aplikasi Alumni
Aplikasi alumni
Aplikasi nilai siswa
Aplikasi nilai siswa
Aplikasi penghargaan
Aplikasi penghargaan
Aplikasi tambah jurusan
Aplikasi tambah jurusan
Aplikasi master pelajaran
Aplikasi master pelajaran
Kelola pengguna
Kelola pengguna
-
Laporan berbentuk grafik
-
Laporan pembayaran SPP, DSP, Buku dll
-
Laporan data alumni masuk PTN / Kerja / Nganggur
-
Laporan total tunggakan siswa
-
Aplikasi member
-
Chat online
-
Komentar
-
Laporan siswa berprestasi
-
Aplikasi penggajian karyawan
Video tutorial
Video tutorial
Instalasi aplikasi
Instalasi aplikasi
*) Kami juga menerima custom paket yang lain dengan biaya negotiable
Aplikasi Toko/Grosir (Inventory) ( Grosir - Apotek - Retail - Bisnis - dll) BASIC Rp. 2.999.000
PREMIUM Rp. 3.999.000
GOLDEN Rp. 5.899.000
Stand Alone
Stand Alone
Client Server
-
-
Support Kode Barcode
Manage Data Barang
Manage Data Barang
Manage Data Barang
Manage Data Pelanggan
Manage Data Pelanggan
Manage Data Pelanggan
Manage Data Suplier
Manage Data Suplier
Manage Data Suplier
-
Manage Data Kasir
Manage Data Kasir
Transaksi Penjualan
Transaksi Penjualan
Transaksi Penjualan
Transaksi Pembelian
Transaksi Pembelian
Transaksi Pembelian
-
Retur Barang
Retur Barang
Stok Barang
Stok Barang
Stok Barang
Laporan Data Barang
Laporan Data Barang
Laporan Data Barang
Laporan Penjualan
Laporan Penjualan
Laporan Penjualan
Laporan Pembelian
Laporan Pembelian
Laporan Pembelian
Laporan Penjualan Harian, Bulanan, Tahunan
Laporan Penjualan Harian, Bulanan, Tahunan
Laporan Penjualan Harian, Bulanan, Tahunan
Laporan Penjualan Harian, Bulanan, Tahunan
Laporan Penjualan Harian, Bulanan, Tahunan
Laporan Penjualan Harian, Bulanan, Tahunan
Laporan Perpelanggan
Laporan Perpelanggan
Laporan Perpelanggan
Laporan Persuplier
Laporan Persuplier
Laporan Persuplier
-
Laporan Perkasir
Laporan Perkasir
Laporan Keuntungan
Laporan Keuntungan
Laporan Keuntungan
Kwitansi
Kwitansi
Kwitansi
Login
Login
Login
Ubah Password
Ubah Password
Ubah Password
Setting User
Setting User
Setting User
-
Hak Level Akses
Hak Level Akses
Installasi Aplikasi
Installasi Aplikasi
Installasi Aplikasi
Setting Printer
Setting Printer
Setting Printer
Berbahasa Indonesia
Berbahasa Indonesia
Berbahasa Indonesia
Video Tutorial
Video Tutorial
Video Tutorial
*) Kami juga menerima custom paket dengan biaya negotiable
Aplikasi Keuangan/Cashflow (Sekolah-Universitas-Restoran-Hotel-Rental Mobil-Retail dll.) BASIC Rp. 4.499.000
ADVANCED Rp. 5.499.000
Berbasis web (client – server)
Berbasis web (client – server)
Manage Data Pelanggan
Manage Data Pelanggan
Manage Data Admin
Manage Data Admin
-
Support barcode
Data Pembayaran/Pemasukkan
Data Pembayaran/Pemasukkan
Setting Post Keuangan
Setting Post Keuangan
Setting Post Pengeluaran
Setting Post Pengeluaran
Rekening Koran
Rekening Koran
Data Setoran
Data Setoran
Tunggakan Perpelanggan
Tunggakan Perpelanggan
Pengingat Pembayaran
Pengingat Pembayaran
Laporan Data Barang
Laporan Data Barang
Laporan Data Admin Laporan Pembayaran/Pemasukkan Perpost Keuangan Laporan Pengeluaran Perpost Keuangan
Laporan Data Admin Laporan Pembayaran/Pemasukkan Perpost KeuanganPengeluaran Perpost Keuangan Laporan
Laporan Pembayaran/Pemasukkan Perperiode Mingguan, Bulanan, Lap Laporan(Harian, Pengeluaran/Pemasukkan
Laporan Pembayaran/Pemasukkan Perperiode Mingguan, Bulanan, Lap Laporan(Harian, Pengeluaran/Pemasukkan
Perperiode (Harian, Mingguan, Bulanan, Laporan Pelanggan
Perperiode (Harian, Mingguan, Bulanan, Laporan Pelanggan
KodeKwitansi Otomatis
KodeKwitansi Otomatis
Laporan Saldo Kas
Laporan Saldo Kas
Laporan Arus Kas
Laporan Arus Kas
Laporan Setoran
Laporan Setoran
Kwitansi
Kwitansi
Login
Login
Ubah Password
Ubah Password
Setting User
Setting User
Hak Level Akses
Hak Level Akses
Video tutorial
Video tutorial
Installasi Aplikasi
Installasi Aplikasi
*) Kami juga menerima custom paket dengan biaya negotiable
Aplikasi Penggajian& Absensi (Sekolah – Instansi – Lembaga – Rumah Sakit - dll.) BASIC Rp. 3.900.000
ADVANCED Rp. 4.500.000
-
Support Mesin Sidik Jari
Module Pegawai
Module Pegawai
Absensi
Absensi
Penggajian
Penggajian
Laporan Penggajian
Laporan Penggajian
Laporan Kinerja Pegawai
Laporan Kinerja Pegawai
Slip Gaji
Slip Gaji
Hak Level Akses
Hak Level Akses
Aplikasi Sepenuhnya Milik Anda
Aplikasi Sepenuhnya Milik Anda
*) Kami juga menerima custom paket dengan biaya negotiable
Paket Aplikasi Rekam Medis (Rumah Sakit-Klinik-Dokter 24 Jam-Puskesmas dII.) GOLDEN Rp. 99.000.000
PLATINUM Rp. 159.000.000
Stand Alone
Stand Alone
Module Apotek
Module Apotek
Module Inventaris
Module Inventaris
Module Inventori Obat
Module Inventori Obat
Module Cash Flow
Module Cash Flow
Module Riwayat Pasien
Module Riwayat Pasien
Module Penggajian Dokter dan Pegawai
Module Penggajian Dokter dan Pegawai
Module Rawat Inap
Module Rawat Inap
Module Rawat Jalan
Module Rawat Jalan
Module Antrian
Module Antrian
Module Pembayaran
Module Pembayaran
Module Ruangan
Module Ruangan
Kwitansi
Kwitansi
Web Premium
Web Premium
Login
Login
Ubah Password
Ubah Password
Setting User
Setting User
Hak Level Akses
Hak Level Akses
Installasi Aplikasi
Installasi Aplikasi
Setting Printer
Setting Printer
Pilihan Tema
Pilihan Tema
Berbahasa Indonesia
Berbahasa Indonesia
Pelatihan
Pelatihan
Video Tutorial
Video Tutorial
*) Kami juga menerima custom paket dengan biaya negotiable
Jika Aplikasi yang Klien inginkan belum ada dalam daftar, silahkan hubungi kami dengan melakukan pemesanan khusus dengan biaya Negotiable
CONTOH APLIKASI DAN SISTEM INFORMASI
PENUTUP Demikian proposal penawaran ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih. Semoga kita dapat menjalin hubungan kerjasama yang lebih baik di saat ini dan di masa mendatang.
Semarang, Hormat Kami,
Team QolamMedia
2016
