PÁLYÁZATOK KEZELÉSE (PALY)
Projektötletek nyilvántartása - pályázatkeresés (PALY-100) Pályázati lehetőség vizsgálata, döntés a pályázaton való indulásról
Ötletgazda (Projektvezető)
Információ előkészítés alatt álló pályázatokról van nincs Aktuálisan kiírt pályázatok
Pályázati tájékoztató
Projektötlet / igény felmerülése
Van olyan konkrét pályázati kiírás, ami a projektötlethez illeszkedik?
Projektötlet adatlap .XLS
Projektötlet adatlap kitöltése és továbbítása E-mail
Értesítés projektötlethez illeszkedő pályázati lehetőségről E-mail
Projektötlet adatlap (E-mail)
Tájékoztató küldése projektötlethez kapcsolódó pályázati kiírásról
Pályázati és Innovációs Főosztály
E-mail
PIF pályázati honlap Pályázati lehetőségek feltöltése és hírlevél küldése
Pályázati lehetőségek megjelenése
Az Egyetem és/vagy potenciális pályázók számára releváns lehetőségek kiválasztása
Fájl neve: 1sz. melléklet Projektötletek és pályázatkezelés folyamatai.vsdx
PALY-200 Pályázat előkészítése
MS Excel
MS Excel Projektötlet adatlap fogadása és az adatok rögzítése
Projektötletekhez illeszkedő pályázati lehetőségek keresése
Oldal: 1/6
PÁLYÁZATOK KEZELÉSE (PALY)
PALY-300 Pályázat kidolgozása megkezdhető
Pályázati portál
Értesítés küldése pályázat előterjesztés elindításáról, pályázati kiírás csatolása
Értesítés pályázat kidolgozása megkezdhető
Értesítés pályázati előterjesztés elutasításáról
Értesítés a kiemelt státuszról
PALY-300 Pályázat kidolgozása megkezdhető
Pályázati portál Pályázati kiírás
PIF referens kijelölése
Pályázati javalatok összesítése
Pályázati adatlapon a státusz beállítása
nem
Rangsorolás szükséges?
igen nem
igen Rangsorolási javaslat készítése és továbbítása
Poszeidon/PIF tárhely Pályázati elutasításának jóváhagyásának rögzítése
Pályázati előterjesztés elutasítva
nem Döntés rangsorolásról
Döntés rangsorolásról
Fájl neve: 1sz. melléklet Projektötletek és pályázatkezelés folyamatai.vsdx
Pályázati koncepció kidolgozása
Kiemelt projekt?
igen
Rektor
PALY-100 Pályázat-benyújtási szándék
Pályázati adatlap (előterjesztés) kitöltése
Kancellár
Pályázati és Innovációs Főosztály vezető
PIF referens
Projektvezető
Pályázat előkészítése, előterjesztése (PALY-200)
Pályázat kidolgozása megkezdhető?
Oldal: 2/6
PÁLYÁZATOK KEZELÉSE (PALY)
Pályázati koncepció és anyag kidolgozása, jóváhagyása (PALY-300) PIF ellenőrzés
Közbeszerzési Főosztály
PIF vezető, referens
Kari jóváhagyó (dékán, kari gazdasági vezető)
Projektvezető
PIF tárhely Pályázat koncepcionális tervének feltöltése
PALY-200 Pályázat anyag kidolgozása megkezdhető
Kari ellenőrzés
Pályázat részletes szakmai tartalma Pályázati költségvetés
PALY-400: A pályázat Pályázati benyújtás elutasítva benyújtásra előkészíthető
Pályázati humán erőforrás terv PIF értesítése a pályázati anyagról
Pályázat közbeszerzési terve
Pályázati anyag módosítása
nem igen email
Pályázati jóváhagyáshoz szükséges sablonok, eljárásrend megküldése
Pályázati portál Pénzügyi vezető/ elszámolást végző munkatárs kijelölése
email
Pályázati közbeszerzési terv továbbküldése szakértőhöz
email (PIR referenstől kari jóváhagyási feladatról)
PIF tárhely
PIF tárhely
Rátervezett humán erőforrások ellenőrzése
Költségvetés sarokszámainak ellenőrzése
Egyeztetés kari jóváhagyóval költségvetésről, erőforrástervről
Pályázati tervek megefelelőek?
nem
igen email
Pályázati tervek megefelelőek?
PIF tárhely Közbeszerzési terv ellenőrzése
Fájl neve: 1sz. melléklet Projektötletek és pályázatkezelés folyamatai.vsdx
Oldal: 3/6
nem
PÁLYÁZATOK KEZELÉSE (PALY)
Pályázati anyag aláíratása és benyújtása (PALY-400)
Pályázati adatlap véglegesítése
Pályázati adatlap nyomtatása
Aláírás
Pályázati adatlap és nyilatkozat aláírása
Pályázati dokumentáció nyomtatása
PALY-300 Pályázat anyag kidolgozva Az ellenőrzés megkezdhető
PIF tárhely Pályázati dokumentáció feltöltése
Pályázati anyag beadva, nyilvántartva
Kari jóváhagyó (gazd.vezető/ dékán)
Projektvezető
PIF adatszolgáltatás
email Dékán és ellenjegyző aláírása
PIF referens
nem
Költségvetés ellenjegyzése
igen nem
Pályázati adatlap kitöltése megfelelő?
Pályázathoz szükséges nyilatkozatok csatolása
Pályázati dokumentáció ellenőrzése
Pályázati dokumentáció feltöltve?
Rektor
Kancellár
igen
Fájl neve: 1sz. melléklet Projektötletek és pályázatkezelés folyamatai.vsdx
Pályázati anyag aláiratása
Pályázati anyag aláiratása
Oldal: 4/6
PIF tárhely
Aláírt pályázati dokumentáció feltöltése
PÁLYÁZATOK KEZELÉSE (PALY)
Projektvezető
Elnyert pályázatok indítása vagy módosítása (PALY-500) Elnyert pályázat szakmai anyagainak ellenőrzése
Erőforrásterv véglegesítése
Pályázat pénzügyi/jogi/személyi feltételei módosulnak
Elnyert pályázat
Pályázati anyagok ellenőrzése, javaslat a szerződés aláírására
Pályázat elnyerésének rögzítése
PIF referens
Projekt szakmai megvalósítása Megkezdhető/folytatható
Értesítés
Költségvetés ellenőrzése
Aláírási jogkör delegálási igény továbbítása
igen
Támogatási szerződés
Igény van a projektben az aláírási jogkör nem ledelegálására projektvezetőre?
Pályázat pénzügy/ jogi/ személyi következményeinek rögzítése, továbbítása
Döntés szerződés aláírásáról igen
nem Pályázati támogatási szerződés aláírása elutasítva
Közbeszerz ési Főosztály
Számviteli, Kontrolling és Pü.i Ig.
Kötelezettségváll alásra jogosult
PIF vezető ellenjegyzés, továbbítás aláírásra
Fájl neve: 1sz. melléklet Projektötletek és pályázatkezelés folyamatai.vsdx
Támogatási szerződés aláírása
Aláírható a támogatási szerződés? Pézügyi Központ igénylés Keretnyitás
SAP
SAP
Pályázati költségvetési terv rögzítése, véglegesítése
Erőforrásterv felhasználás rögzítése Intézményi közbeszerzési terv módosítása
Oldal: 5/6
PÁLYÁZATOK KEZELÉSE (PALY)
Elszámolás/ beszámoló szükséges
Kifizetéshez kapcsolódó dokumentáció előkészítése (árajánlatok, szerződés stb.
Elszámoláshoz kapcsolódó szakmai jelentés előkészítése
Pályázati elszámolás benyújtása
Ellenjegyző
Projektvezető
Pályázatok elszámolása (PALY-600)
PIF referens
Pénzügyi elszámolás ellenjegyzése
Pénzügyi vezető Számv., Kontr. és Pü-i Igazgatóság
Elszámolási adatok összesítése és összevetése az előzetes tervekkel
Projekthez kapcsolódó papír alapú dokumentumok összegyűjtése (számlák, szerződések)
Elszámoláshoz szükséges számlák, bizonylatok záradékolása
Teljes elszámolási dokumentáció ellenjegyzésre előkészítése
Poszeidon/PIF tárhely Elszámolás nyilvántartás vezetése
Eredeti számlák, bizonylatok őrzése
PIF tárhely Pályázati elszámolás feltöltése
Automatikus SAP job riportok Számlák, számlák kifizetéséhez kapcsolódó dokumentumok, bizonylatok átadása
SAP Projekt pénzügyi központhoz tartozó bevételek, kiadások listázása
Fájl neve: 1sz. melléklet Projektötletek és pályázatkezelés folyamatai.vsdx
Oldal: 6/6
