PÁLYÁZATOK KEZELÉSE (PALY)
Projektötletek nyilvántartása - pályázatkeresés (PALY-100) Pályázati lehetőség vizsgálata, döntés a pályázaton való indulásról
Ötletgazda (Projektvezető)
Információ előkészítés alatt álló pályázatokról van nincs
Aktuálisan kiírt pályázatok
Pályázati tájékoztató
Projektötlet / igény felmerülése
Van olyan konkrét pályázati kiírás, ami a projektötlethez illeszkedik?
Projektötlet adatlap .XLS
Projektötlet adatlap kitöltése és továbbítása E-mail
Értesítés projektötlethez illeszkedő pályázati lehetőségről E-mail
Projektötlet adatlap (E-mail)
Tájékoztató küldése projektötlethez kapcsolódó pályázati kiírásról
Pályázati és Innovációs Főosztály
E-mail PIF pályázati honlap Pályázati lehetőségek feltöltése és hírlevél küldése
Pályázati lehetőségek megjelenése
Az Egyetem és/vagy potenciális pályázók számára releváns lehetőségek kiválasztása
Fájl neve: SZIE_Projektötletek és pályázatok folyamatábrái.vsd
PALY-200 Pályázat előkészítése
MS Excel
MS Excel Projektötlet adatlap fogadása és az adatok rögzítése
Projektötletekhez illeszkedő pályázati lehetőségek keresése
Oldal: 1/6
PÁLYÁZATOK KEZELÉSE (PALY)
Tel/email PALY-100 Pályázat-benyújtási szándék
Pályázati adatlap
Értesítés pályázati előterjesztés jóváhagyásáról
Pályázati előterjesztéshez szükséges adatok meghatározása
Poszeidon/PIF tárhely Pályázati adatlap (előterjesztés) kitöltése
Értesítés küldése pályázat előterjesztés elindításáról, pályázati kiírás csatolása
Poszeidon/PIF tárhely Pályázati adatlap (előterjesztés) ellenőrzése
Döntés stratégiai pályázattá nyilvánításról
nem
igen
Rangsorolási javaslat készítése és továbbítása
Poszeidon/PIF tárhely Pályázati előterjesztés jóváhagyásának rögzítése
igen
Poszeidon/PIF tárhely Pályázati elutasításának jóváhagyásának rögzítése
PALY-300 Pályázat kidolgozása megkezdhető
Pályázati előterjesztés elutasítva
nem
Rektor
Stratégiai projekt: több kart érint/>50 millió Ft pályázati összérték
Rangsorolás szükséges?
Döntés rangsorolásról
Döntés rangsorolásról
Fájl neve: SZIE_Projektötletek és pályázatok folyamatábrái.vsd
Értesítés pályázati előterjesztés elutasításáról
Pályázati kiírás
Kancellár
Pályázati és Innovációs Főosztály vezető
Intézeti PIF Projektvezet kapcsolattartó ő
Pályázat előkészítése (PALY-200)
Pályázat kidolgozása megkezdhető?
Oldal: 2/6
PÁLYÁZATOK KEZELÉSE (PALY)
Projektvezető
Pályázat kidolgozása (PALY-300) nem
Pályázati anyag kidolgozása
Poszeidon/PIF tárhely Kari egyeztetés
igen
Pályázati anyag feltöltése
PIF értesítése pályázati anyag feltöltéséről
Van igény, hogy a pályázatot a PIF dolgozza ki?
Pályázati és Innovációs Főosztály vezető
nem PIF referens kijelölése
PALY-200 Pályázat kidolgozása megkezdhető
E-mail
Stratégiai projekt? Értesítés pályázati anyag feltöltéséről
PIF referens
igen Támogatás a pályázati anyag kidolgozásában
Pályázati anyag kidolgozása
Poszeidon/PIF tárhely Kari egyeztetés
Pályázati anyag feltöltése
PALY-400 Pályázat anyag kidolgozva Az ellenőrzés megkezdhető
Fájl neve: SZIE_Projektötletek és pályázatok folyamatábrái.vsd
Oldal: 3/6
PÁLYÁZATOK KEZELÉSE (PALY)
Pályázati anyag ellenőrzése és jóváhagyása (PALY-400) Kari egyeztetés
PIF ellenőrzés Pályázati humán erőforrás terv
Projektvezető
PIF tárhely Egyeztetés kari jóváhagyóval költségvetésről, erőforrástervről
PALY-300 Pályázat anyag kidolgozva Az ellenőrzés megkezdhető
nem
PIF-fel közösen készített anyag?
Pályázati költségvetés
Pályázat közbeszerzési terve
PIF értesítése beadható pályázati anyagról
Pályázati anyag feltöltése Pályázati anyag beadva, nyilvántartva
Pályázati rész letes szakmai tartalom
Költségvetés ellenőrzése, jóváhagyása, kiegészítése
Költségvetés ellenőrzése, aláírása
email
Kari likviditási és h umán erőfo rrás tervezési szempontok
Projektelszámolási sz empon to k, össz egyetemi gazd álkodási szempontok
Pályázati közbeszerzési terv továbbküldése szakértőhöz
PIF tárhely
PIF tárhely
Rátervezett humán erőforrások ellenőrzése
Költségvetés sarokszámainak ellenőrzése
Öss zevetési kockáz at felmérés e
email
PIF tárhely
Pályázati anyag aláiratása nem
igen Pályázati tervek megefelelőek?
Pályázati anyag ellenjegyzése PIF vezető
Poszeidon Pályázati adatlap módosítása
Eljárástípusok és ütemezés ellenőrzése
Közbeszerzési terv és költségvetés ellenőrzése SAP
Számviteli, Kontrolling és Pü.i Ig.
Közbesze rzési Főosztály
Pályázati anyag módosítása, aláírása
igen
PIF referens
Kari jóváhagyó (gazd.veze tő/dékán)
Kari likviditási és humán erőforrás tervezési szempontok
Pályázat szakmai anyagának feltöltése belső tárhelyre
Aláírás
Ha a pályázatban rögzített Erőforrás terv sablon
Fájl neve: SZIE_Projektötletek és pályázatok folyamatábrái.vsd
Pályázat előzetes rögzítése
Oldal: 4/6
PÁLYÁZATOK KEZELÉSE (PALY)
Projektvezető
Elnyert pályázatok indítása vagy módosítása (PALY-500) Elnyert pályázat szakmai anyagainak ellenőrzése
Erőforrásterv véglegesítése
Pályázat pénzügyi/jogi/személyi feltételei módosulnak
Elnyert pályázat
Pályázati anyagok ellenőrzése, javaslat a szerződés aláírására
Pályázat elnyerésének rögzítése
PIF referens
Projekt szakmai megvalósítása Megkezdhető/folytatható
Értesítés
Költségvetés ellenőrzése
Aláírási jogkör delegálási igény továbbítása
igen
Támogatási szerződés
Igény van a projektben az nem aláírási jogkör ledelegálására projektvezetőre?
Pályázat pénzügy/ jogi/ személyi következményeinek rögzítése, továbbítása
Döntés szerződés aláírásáról
igen
nem Pályázati támogatási szerződés aláírása elutasítva
Közbeszerz ési Főosztály
Számviteli, Kontrolling és Pü.i Ig.
Kötelezettségváll alásra jogosult
PIF vezető ellenjegyzés, továbbítás aláírásra
Fájl neve: SZIE_Projektötletek és pályázatok folyamatábrái.vsd
Támogatási szerződés aláírása
Aláírható a támogatási szerződés? Pézügyi Központ igénylés Keretnyitás
SAP
SAP
Pályázati költségvetési terv rögzítése, véglegesítése
Erőforrásterv felhasználás rögzítése
Intézményi közbeszerzési terv módosítása
Oldal: 5/6
PÁLYÁZATOK KEZELÉSE (PALY)
Pályázatok elszámolása /fenntartási időszak beszámolása/ (PALY-600) Elszámolási adatok ellenőrzése, kiegészítése a szükséges szakmai indoklással
Elszámoláshoz kapcsolódó szakmai jelentés előkészítése
Projektvezető
Elszámolás/beszámoló szükséges
Projekt témaszámhoz kapcsolódó papír alapú dokumentumok össz egyűjtése (számlák, szerződ ések)
Elszámolás őrzése
Poszeidon/PIF tárhely
Papír alapú dokumentáció ellenőrzése, iratok letárolása
Elszámolási anyag feltöltése
Pályázati portál
Számviteli, Kontrolling és Pénzügyi Igazgatóság
PIF referens
Pályázati anyag feltöltése
Elszámolási adatok összesítése és összevetése az előzetes tervekkel
SAP
Kimutatás készítése a projektekhez kapcsolódó szerződésekről / megrendelésekről
Projektpénzügyi központhoz kapcsolódó szerződések és megrendelések listázása
Kimutatás kérése a projekthez kapcsolódóan elszámolt munkaórákról
Projekt pénzügyi központhoz kapcsolódó munkaórák listázása
Automatikus SAP job riportok
Teljes elszámolási anyag összeállítása
SAP
Pályázati elszámolás/ beszámoló Pályázati elszámolás feltöltve
Fájl neve: SZIE_Projektötletek és pályázatok folyamatábrái.vsd
Oldal: 6/6
