Lead Partner Seminar Berichte auf Projektebene / Projektszintű jelentések
Sopron, 18.04.2012
Projektänderungen / Projekt módosítások
Lóránth Kinga Joint Technical Secretariat
18.04.2012
Reporting Seminar
2
Allgemeine Bestimmungen / Általános rendelkezések Änderungen auf Projektebene • werden laut der Regeln des Leitfadens vom BA und VB genehmigt oder dem GTS geprüft • müssen gut begründet sein • dürfen das Gesamtziel des Projektes nicht gefährden • müssen zuerst auf Partnerebene abgestimmt werden • müssen beim GTS eingereicht werden 18.04.2012
Reporting Seminar
Projektszintű módosítások • a pályázati útmutatóban lefektetett szabályok szerint az IH vagy MB jóváhagyja ill. a KTT ellenőrzi • alaposan meg kell indokolni őket • nem veszélyeztethetik a projekt céljait • először partnerszinten szükséges egyeztetni • KTT-nek kell benyújtani 3
Projektänderungen, die per Formblatt mitgeteilt werden müssen / Projektmódosítások, amelyeket a formanyomtatványon kell bejelenteni A) Werden von der VB/vom BA genehmigt • Änderung in der Partnerschaftsstruktur (BA) • Rechtsnachfolge der Projektpartner (BA) • Wesentliche Änderung des Inhalts oder Budgetänderungen mit wesentlichen Auswirkungen auf den Inhalt oder die Ziele (BA) • Änderung der Projektlaufzeit (Förderfähigkeitszeitraum) (VB) • Erhöhung des EFRE-Anteils oder der förderfähigen Gesamtkosten (BA) • Budgetverschiebungen zwischen Hkk. oder PP >10% 18.04.2012
A) Az IH/MB jóváhagyása szükséges •
módosítás a partnerstruktúrában (MB)
•
partnerek jogutódlása (MB)
•
a projekt tartalmának vagy költségvetésének lényeges változtatása, mely befolyásolja a tartalmat vagy a célokat (MB) a projekt időtartamát érintő módosítás (elszámolhatósági időszak) (IH) az ERFA támogatási arány illetve az elszámolható összköltség növelése (MB) fő költségkategóriák, illetve projektpartnerek közötti 10% feletti költségvetési átcsoportosítás
• •
•
Reporting Seminar
4
Projektänderungen, die per Formblatt mitgeteilt werden müssen / Projektmódosítások, amelyeket a formanyomtatványon kell bejelenteni B) Werden vom GTS geprüft
B) A KTT ellenő őrzi
•
•
Változások a projektpartnerek finanszírozási struktúrájában
•
Változások a projektpartnerek tulajdonosi struktúrájában
•
Beszámolási időszakok módosítása (≠ a leadási határidő módosításával)
•
Fő költségkategóriák, illetve projektpartnerek közti, a projekt társfinanszírozása alapjának 10 százalékát el nem érő költségvetési átcsoportosítások esetében
•
• •
Änderung in der Finanzierungstruktur der Projektpartner Änderungen in der Eigentümerstruktur der Projektpartner Änderung der Berichtszeiträume (≠ mit der Änderung der Abgabefrist) Budgetverschiebungen zwischen Hauptkostenkategorien bzw. Projektpartners bis 10% auf Basis der Kofinanzierung des Projekts
18.04.2012
Reporting Seminar
5
Wichtige technische Hinweise / Technikai jellegű információk •
•
• •
•
Ein Antrag auf Projektänderung bezüglich Budgetverschiebungen kann höchstens zweimal im Jahr eingereicht werden! Vorlage kann von der Homepage heruntergeladen werden (www.athu.net)
•
Auf Deutsch UND Ungarisch ODER Englisch auszufüllen LP (Projektmanager) schickt den unterschriebenen Antrag per E-mail oder per Post GTS oder VB schickt dem LP einen Brief über die Kenntnisnahme bzw. Genehmigung der Änderung
•
18.04.2012
•
•
•
Költségvetési átcsoportosítást érintő módosítási kérelmet legfeljebb kétszer lehet egy évben benyújtani! letölthető a honlapon (www.athu.net) német ÉS magyar nyelven VAGY angolul VP (projektmenedzser) szkennelve, e-mailben KTT/IH levelet küld a VP-nek a regisztrálásról/jóváhagyásról
Reporting Seminar
6
2. Projektänderungen, die im Tätigkeitsbericht mitgeteilt werden müssen / Projektmódosítások, amelyeket a szakmai jelentésben kell bejelenteni • •
•
Möglicherweise vorab per E-mail auch mitgeteilt werden Sämtliche im Berichtszeitraum relevanten Datenänderungen müssen einheitlich unter Punkt 6.1 des Tätigkeitsberichtes aufgelistet werden. Beispiele: • Änderung der Kontonummer des LP (andere PP an FLC und LP!) • Änderung der zeichnungsberechtigten Person oder des Ansprechpartners • Adressänderungen • Namensänderungen 18.04.2012
• •
•
Lehetségesen mielőbb e-mailen is bejelenteni Az időszakban felmerült összes adatváltozást egységesen a szakmai jelentés 6.1 pontjában kell felsorolni
Példák: • a VP bankszámlaszám változása (többi projektpartner az FLCnek és a VP-nek!) • Az aláírásra jogosult képviselő vagy a kapcsolattartó személyének megváltozása • Címváltozás • Névváltozás
Reporting Seminar
7
Fristverlängerung für den Fortschrittsbericht auf Projektebene / Projektszintű jelentés leadási határidejének hosszabbítása •
•
•
Eine verspätete Abgabe des Projektberichts ist keine Projektänderung! Der Lead Partner schickt vor Ablauf der Frist per E-Mail ein Ansuchen auf Verlängerung E-Mail: Begründung der Verzögerung sowie ein neuer Termin für die Abgabe des Projektberichts
18.04.2012
•
•
•
Reporting Seminar
A projektjelentés későbbi leadása nem minősül projektmódosításnak! A vezető partnernek a határidő lejárta előtt e-mailben kell kérnie a hosszabbítást, Ebben meg kell adni a késedelmes benyújtás okát, valamint egy új időpontot a jelentés előre látható leadására, melyet a KTT visszaigazol
8
Budgetverschiebungen / Költségvetési átcsoportosítás 1. •
• • •
•
Verschiebungen zwischen Hauptkostenkategorien oder Projektpartnern werden für die gesamte Projektlaufzeit kumuliert und beziehen sich auf die Basis der Kofinanzierung 0-10%: GTS entscheidet 10-20%: VB entscheidet Über 20%: BA entscheidet (anschließend Rücksetzung auf 0%) Verschiebungen innerhalb einer Hauptkostenkategorie eines Partners betreffen nur die zuständige FLC
18.04.2012
•
a pénzügyi módosítások (partnerek és fősorok között) a projekt teljes időtartamára összeadódnak és projekt társfinanszírozásán alapulnak
• • •
0-10%:KTT hagyja jóvá 10-20%: IH hagyja jóvá 20% felett: JMC hagyja jóvá (a módosítások kiszámítása ismét 0ról indul ) Egy fősoron belüli átcsoportosítás esetén a projektpartner illetékes FLC-je érintett
•
Reporting Seminar
9
Budgetverschiebungen / Költségvetési átcsoportosítás 2.
• Budgetänderungen innerhalb einer Hauptkostenkategorie eines Partners (d.h. keine Verschiebung zu anderen Partnern) sind mit der regional zuständigen FLC vorab abzuklären
18.04.2012
• egy partner költségvetésében fő költségkategórián belüli átcsoportosításokat (nem partnerek közti átcsoportosítás) az illetékes FLC-vel kell előzetesen egyeztetni
Reporting Seminar
10
