Projek Single Sign On (SSO) Kementerian Tenaga, Teknologi Hijau dan Air Manual Untuk Aplikasi Imprivata OneSign Versi 1.0
Senarai Tajuk Table of Contents Senarai Tajuk ..................................................................................................................................... 1 Pengenalan ....................................................................................................................................... 2 Cara Penggunaan............................................................................................................................... 4 Pengurusan Lokal SSO ....................................................................................................................... 5 Pengurusan Katalaluan ...................................................................................................................... 6 Pemantauan Status ........................................................................................................................... 7 Contoh Laman Web Aplikasi Sediaada ............................................................................................... 8 Webmail KeTTHA ........................................................................................................................... 8 Sistem Kehadiran Biometrik ........................................................................................................... 8 Sistem e-Learning .......................................................................................................................... 9 Sistem Perpustakaan KeTTHA ........................................................................................................ 9 Sistem Pengurusan Aset dan Setor............................................................................................... 10 Sistem Aduan Intranet ................................................................................................................. 10 Sistem Pushmail .......................................................................................................................... 11 Dokumen Server KeTTHA ............................................................................................................. 11 Galeri KeTTHA ............................................................................................................................. 12 Keratan Akhbar KeTTHA............................................................................................................... 12 Sistem Aduan Awam KeTTHA ....................................................................................................... 13 Sistem GOE-EGDMS ..................................................................................................................... 13 Sistem Pengurusan Sumber Manusia HRMIS ................................................................................ 14 Sistem Perolehan Elektronik (ePerolehan) ................................................................................... 14 Sistem Pemantauan Projek II ....................................................................................................... 15
1
Pengenalan Teknologi dibelakang SSO di KeTTHA adalah produk OneSign yang dihasilkan oleh Syarikat Imprivata. Produk ini adalah penyelesaian untuk masalah penyatuan akses untuk semua aplikasi berdasarkan satu katalaluan sahaja. Ianya juga telah dihasilkan berdasarkan konsep penyelesaian berpelayan (server based solution). Maknanya, semua katalaluan pengguna akan disimpan didalam pelayan dan pengguna hanya perlu mengingati satu katalaluan sahaja, iaitu katalauan untuk log masuk Windows.
2
Jika aplikasi ini telah dipasangkan di PC anda secara automatik, desktop anda akan kelihatan seperti berikut:-
Pastikan perkataan ‘Password’ berwarna hitam (bukan kelabu)
Skrin 1 : Paparan Log Masuk
Aplikasi OneSign ( .i. )
Skrin 2 : Skrin Desktop Selepas Log Masuk
3
Cara Penggunaan Sekalipun aplikasi OneSign adalah untuk satu katalaluan untuk semua aplikasi, anda perlulah memberikan kepadanya katalaluan pada setiap aplikasi (HRMIS, Portalintranet dll) yang anda gunakan sekarang. Maksudnya, pada pertama kali anda membuka aplikasi tersebut (selepas OneSign dipasangkan) dengan klik ikon aplikasi pada ObjectDock, OneSign akan mengenalpasti aplikasi tersebut adalah aplikasi yang ia perlu belajar. Ini ditunjukkan dengan popup mesej yang keluar dari sudut kanan bawah skrin, seperti berikut:-
Skrin 3 : OneSign menunggu untuk id dan katalaluan dimasukkan
Masukkan id dan katalaluan dan tekan butang hantar. Seterusnya OneSign akan mengeluarkan popup mesej seperti berikut:-
Skrin 4 : OneSign mengesahkan yang ia sudah menyimpan id dan katalaluan yang anda masukkan
Ianya bermaksud OneSign sudahpun belajar dan menyimpan id dan katalaluan tersebut didalam pangkalan data. Seterusnya anda perlu log keluar dari aplikasi anda dan menutup Internet Explorer. Klik semula aplikasi yang sama pada ObjectDock. Setelah habis semua data dimuatturun dari website (‘Done’ pada sudut kiri bawah Internet Explorer) OneSign secara automatik mengisi id dan katalaluan dan mengelik pada butang ‘Hantar’. Anda hanya akan dapat lihat laman utama aplikasi tersebut. Proses ini perlu diulang untuk semua aplikasi yang anda telah diberikan id dan katalaluan. Kebanyakan aplikasi yang telah dikenalpasti untuk OneSign berada pada bar ObjectDock anda. Sekiranya aplikasi khas anda tiada di bar ObjectDock, sila cuba tukar tema bar tersebut. Terdapat 12 tema yang telah sediaada (A-L) dapat dipilih untul pelbagai kategori pengguna di KeTTHA. Untuk mana-mana aplikasi yang tidak terdapat didalam senarai mana-mana tema, sila hubungi Bahagian Pengurusan Maklumat untuk bantuan.
4
Ada aplikasi dimana OneSign dapat mengenalpasti bahawa id dan katalaluan adalah salah dengan memaparkan mesej berikut:-
Skrin 5 : OneSign akan memadamkan katalaluan dari pangkalan data dan lainkali akan meminta katalaluan baru
Sekiranya kes Skrin 5 berlaku, tutup Internet Explorer dan masuk semula aplikasi melalui ber ObjectDock. One Sign akan menunjukkan Skrin 3 semula.
Pengurusan Lokal SSO Kebanyakan urusan katalaluan diuruskan di pelayan utama. Walaubagaimanapun, OneSign juga boleh mengurus katalaluan anda secara local di PC anda. Sesetengah katalaluan aplikasi dapat diubah atau di padamkan pada secara terus di PC anda. Pilih ‘Manage Passwords’ untuk mengurus katalaluan
Letak anakpanah disini Dan klik butang kanan tetikus untuk mendapatkan popup menu.
Pilih ‘Suspend Single Sign-on’ untuk berhentikan OneSign Pilih ‘Sync with Server’ setiap kali perubahan dilakukan Pilih ‘Exit’ untuk keluar dari mod Single Sign-on Skrin 6 : Menu SSO pada PC
5
Pengurusan Katalaluan Untuk mengurus katalaluan pada PC anda, ikut prosedur di Skrin 6 dan pilih ‘Manage Passwords’. Skrin berikut akan dipaparkan. Senarai Aplikasi yang katalaluan telah dipelajari
Klik ‘Edit’ untuk memperbetulkan id dan katalaluan Klik ‘Remove’ untuk memadam katalaluan sekarang
Id dan katalaluan yang telah dipelajari
Klik ‘ Reveal password’ untuk mendedahkan katalaluan (memerlukan katalaluan windows)
Klik sini untuk memasukkan katalaluan aplikasi lain secara terus Skrin 7 : Borang untuk menguruskan katalaluan
Setelah perubahan dilakukan, maklumat tersebut perlu diperbaharui pada pangkalan data SSO. Ini dapat dilakukan dengan memilih ‘Sync with Server’ pada Skrin 6 . Sila ulang ‘Sync’ dua tiga kali untuk pemastian. Cara kepastian lain adalah dengan keluar (‘Close’) dan membuka semula ‘Manage Passwords’ serta melihat semula data yang ada. Walaubagaimanapun tidak semua aplikasi dapat memperbetulkan dan memadam katalaluan, seperti aplikasi berikut:-
Skrin 8 : Aplikasi tanpa pilihan 'Edit' dan 'Remove'
Untuk aplikasi seperti di atas, pemadaman katalaluan hanya dapat dilakukan pada pelayan melalui aplikasi pengurusan pelayan SSO. Sila dapatkan bantuan daripada pegawai berkenaan untuk memadamkan katalaluan yang salah supaya SSO dapat mempelajari semula katalaluan baru. 6
Pemantauan Status Status SSO pada bahagian pengguna dapat digambarkan pada ikon logo di sudut kanan bawah, pada taskbar di PC anda. Berikut adalah keterangannya:1. Status Online
Ikon ini menunjukkan aplikasi SSO berada dalam keadaan baik serta komunikasi dengan pelayan tiada bermasalah.
2. Status Offline
Ikon ini memberitahu aplikasi tidak dapat berinteraksi dengan pelayan, samaada disebabkan talian rangkaian terputus atau selepas pemasangan dimana maklumat pengguna dan PC belum di ‘update’ pada pelayan. Langkah seterusnya adalah untuk ‘restart PC’ dan apabila skrin log masuk keluar, tunggu sehingga perkataan ‘Password’ bertukar hitam. 3. Status Broken Line
Ikon ini menandakan komunikasi dengan pelayan terputus. Apa anda perlu lakukan ialah log keluar (LogOff) dan log masuk (Login) semula. 4. Status Line Suspended
Ikon ini akan dipaparkan apabila anda meletakkan SSO di dalam keadaan ‘Suspended’, rujuk Skrin 6. Didalam keadaan ini SSO tidak akan mengenalpasti aplikasi dan juga tidak akan membantu memasukkan katalaluan. Kadang-kadang ianya perlu apabila anda ingin mengunakan aplikasi yang SSO kenalpasti, dengan menggunakan katalaluan rakan anda. Untuk memulihkan status, klik butang kanan tetikus pada ikon, popoup menu akan keluar. Pilih ‘Resume Single Sign-on’. 7
Contoh Laman Web Aplikasi Sediaada Berikut adalah contoh-contoh skrin laman-laman web aplikasi dalaman dan luaran.
Webmail KeTTHA Isikan id dan katalaluan. Seterusnya klik pada butang ‘Log On’
Sistem Kehadiran Biometrik
Isikan id dan katalaluan. Seterusnya klik pada butang ‘Hantar’
8
Sistem e-Learning
Isikan ‘username’ dan ‘password’. Seterusnya klik pada butang ‘Submitr’
Sistem Perpustakaan KeTTHA
Isikan id dan katalaluan. Seterusnya klik pada butang ‘Hantar’
9
Sistem Pengurusan Aset dan Setor
Isikan katanama dan katalaluan. Seterusnya klik pada butang ‘LOG MASUK’
Sistem Aduan Intranet
Isikan id dan katalaluan. Seterusnya klik pada butang ‘Login’
10
Sistem Pushmail
Isikan ‘UserName’ dan ‘Password’. Seterusnya klik pada butang ‘Log In’
Dokumen Server KeTTHA
Isikan ‘Username’ dan ‘Password’. Seterusnya klik pada butang ‘Login’
11
Galeri KeTTHA
Keratan Akhbar KeTTHA
12
Sistem Aduan Awam KeTTHA
Isikan Id Pengguna dan Katalaluan. Seterusnya klik pada butang ‘GO’ Isikan Id Pengguna dan Katalaluan. Seterusnya klik pada butang ‘Login’
Sistem GOE-EGDMS
Isikan Id Pengguna dan Katalaluan. Seterusnya klik pada butang ‘Login’
13
Sistem Pengurusan Sumber Manusia HRMIS
Isikan Id Pengguna dan Katalaluan. Seterusnya klik pada butang ‘HANTAR’
Sistem Perolehan Elektronik (ePerolehan)
Apabila skrin Imprivata hilang, sila klik butang ‘Log Masuk/Login’
Isikan no ‘PIN’ kemudian klik pada butang ‘OK’
14
Sistem Pemantauan Projek II
Isikan Id Pengguna dan Katalaluan. Seterusnya klik pada butang ‘Masuk’
15
