PROGRAM 8. SCHŮZE SHROMÁŽDĚNÍ 1. předání vyúčtování záloh na služby za rok 2013 2. hospodaření v roce 2013, hlasování 3. informace o činnosti výboru a kontrolní komise 4. odměna výboru, odměna kontrolní komisi, hlasování 5. volba členů výboru, hlasování 6. volba členů kontrolní komise, hlasování 7. výměna zásobníků teplé vody v kotelnách č. 1, 2, 3 a 4, hlasování 8. oprava prasklin podlah a hydroizolací v garážích, hlasování 9. větrání odtahovým potrubím z KK, WC a koupelen, hlasování 10. revitalizace fasád budov č. 1, 2, 3, 4 a 5, hlasování
PŘEDÁNÍ VYÚČTOVÁNÍ ZÁLOH NA SLUŽBY ZA ROK 2013 ► 60 JEDNOTEK PŘEPLATEK ► 46 JEDNOTEK NEDOPLATEK → splatnost přeplatků a nedoplatků je 31.7.2014
INFORMACE O ČINNOSTI VÝBORU → 6x schůze výboru → plnění usnesení ze schůze shromáždění: a) vodovodní rozvody – realizováno levněji o 7.154,- Kč b) výměna vodoměrů SV – realizováno dráže o 1.713,- Kč c) hydroizolace pod budovou 5 – realizováno v limitu (plus 127.796,Kč uhrazeno pojišťovnou Allianz)
→ smlouvy: a) pojistná smlouva s Allianz b) smlouva o dodávce plynu s Pražskou plynárenskou c) smlouva o administrativních činnostech se SCIENS
→ dohody a objednávky: a) dohoda o mytí garáží b) objednávka zahradnických prací + objednávky oprav poruch a havárií
INFORMACE O ČINNOSTI VÝBORU → běžné záležitosti správy: a) faktury, přeplatky, placení záloh, soudní spor, exekuce b) reklamace, servisy a revize technických zařízení c) řešení havárií a poruch (zatečení vody pod budovy 5, kotel 4, čerpadlo 3, výtahy 2 a 5, zásobník teplé vody 5, vrata 1) a vandalismu (vchodové dveře 3 a 4, vrata 1) d) další – spotřeba tepla v jednotce 213, skladování věcí a parkování v garážích (včetně úniku oleje z vozidel)
→ záležitosti pro hlasování na dnešní schůzi: a) výměna zásobníků teplé vody v kotelnách 1, 2, 3, 4, b) oprava prasklin podlah a hydroizolací v garážích
HOSPODAŘENÍ V ROCE 2013 • vybráno na zálohách Kč 3.883.923,- (z toho fond oprav → Kč 776.928,-) • výdaje → Kč 3.117.545,- (2012: Kč 3.105.665,-) → vodné, stočné – Kč 778.031,- (2012: Kč 682.908,- ) → plyn – Kč 1.106.184,- (2012: Kč 1.166.365,-) → společná elektřina – Kč 194.854,- (2012: Kč 131.133,-) → úklid domu – Kč 86.099,- (2012: Kč 87.998,-) → správce, údržba, zeleň – Kč 223.820,- (2012: Kč 307.176,-) → odpad (včetně BIO) – Kč 76.368,- (2012: Kč 76.356,-) → pojištění – Kč 45.048,- (2012: Kč 36.547,-) → servis a údržba TZ – Kč 315.348,- (2012: Kč 278.995,-) → účetnictví, administrativa – Kč 120.858,- (2012: Kč 118.008,-) → výtahové telefony – Kč 18.046,- (2012: Kč 35.847,-) → účet SVJ – Kč 8.457,- (2012: Kč 8.575,-) → orgány SVJ – Kč 137.437,- (2012: Kč 116.472,-) → garáže – jen mytí Kč 7.000,- (2012: elektřina Kč 47.886,-/mytí Kč 9.000,-)
. • rozdíl po zaokrouhlení → minus 10.550,- Kč → z fondu oprav v roce 2013 čerpáno 1.287.868,- Kč: - 1.024.342,- Kč (oprava rozvodů studené vody), - 44.936,- Kč (výměna vodoměrů studené vody), - 82.036,- Kč (oprava hydroizolace v suterénu budovy 5) - 136.554,- Kč výměna zásobníku TUV v kotelně 5) → fond oprav k 31.12.2013 činil 2.521.313,- Kč
HLASOVÁNÍ č. 1: ► „Shromáždění schvaluje zprávu o hospodaření za rok 2013 a souhlasí s čerpáním nákladů na výměnu zásobníku TUV v kotelně budovy 5 ve výši 136.554,- Kč z fondu oprav“.
. ODMĚNA VÝBORU A KONTROLNÍ KOMISI → za činnost statutárního orgánu a kontrolního orgánu za období duben 2013 až březen 2014 HLASOVÁNÍ č. 2: ► „Shromáždění schvaluje odměny za období duben 2013 až březen 2014 pro členy výboru ve výši 95.000,- Kč a pro členy kontrolní komise ve výši 5.000,- Kč.“
. VOLBA ČLENŮ VÝBORU VOLBA ČLENŮ KONTROLNÍ KOMISE ► V: do výboru kandidují: Pavel Brázda, Danijel Kuhanec, Milan Skalický, Oldřich Bednář … ► KK: do kontrolní komise kandidují: Martin Kouba … ZVLÁŠTNÍ HLASOVACÍ LÍSTEK – V, KK
HLASOVÁNÍ
VÝMĚNA ZÁSOBNÍKŮ TUV V KOTELNÁCH 1-4: → po havárii byl vyměněn zásobník TUV v kotelně 5 → zpracován projekt výměn zásobníků v kotelnách 1, 2, 3 a 4 → nabídka společnosti Politerm Praha s.r.o. → pořizovací cena 571.094,- Kč bez DPH → o výměně zásobníků TUV podrobně referuje Pavel Brázda
HLASOVÁNÍ č. 3: ► „Shromáždění souhlasí s realizací výměny zásobníků TUV v kotelnách budov č. 1, 2, 3 a 4 dle nabídky společnosti Politerm Praha s.r.o. za cenu 571.094,- Kč bez DPH a s jejím financováním z fondu oprav.“
OPRAVA PRASKLIN PODLAH A HYDROIZOLACÍ V GARÁŽÍCH: → výbor navrhuje opravit praskliny podlah → výbor navrhuje opravit SDK sokly (pod č. 5 bylo opraveno) → o opravách referuje Pavel Brázda
HLASOVÁNÍ č. 4: ► „Shromáždění souhlasí s realizací opravy prasklin podlah a hydroizolace v garážích, tj. s opravou podlahové stěrky v garáži mezi budovami č. 1 a 2, výměnou dvou dilatačních lišt v garážích a opravou SDK soklů pod budovami č. 1, 2, 3, 4, a s jejím financováním z fondu oprav.“
. VĚTRÁNÍ BYTŮ ODTAHOVÝM POTRUBÍM Z KUCHYNÍ, WC, KOUPELEN: → projednání bodu větrání bytů navrhuje jednotka č. 333
HLASOVÁNÍ č. 5: ► „Shromáždění ukládá výboru pořídit projekt úprav VZT řešící úpravu větrání bytů odtahovým potrubím z kuchyní, WC a koupelen do limitu 20.000,- Kč.“
REVITALIZACE FASÁD BUDOV 1, 2, 3, 4 a 5: → na fasádách budov je řasa → způsob řešení – pouze mytí nebo mytí plus nátěry → jedná se o finančně náročnou akci → na základě výsledku hlasování bude/nebude řasa řešena → řešení: zpracování projektu, provedení výběrového řízení, předložení cenových nabídek na příští schůzi shromáždění
HLASOVÁNÍ č. 6: ► „Shromáždění ukládá výboru pořídit projekt revitalizace fasád budov 1-5 do limitu 20.000,- Kč, na základě projektu provést výběrové řízení a na 9. schůzi shromáždění předložit zpracovaný projekt s návrhem konkrétního způsobu řešení revitalizace fasád, výsledky výběrového řízení s cenovými nabídkami a doporučením konkrétního zhotovitele.“
