Productprofiel MobiBon
Mark Verschuren, mei 2015
1. Inleiding De digitale revolutie gaat aan niemand voorbij. Digitalisering en mobiliteit is een steeds belangrijker speerpunt binnen zorginstellingen. Naast het beschikbaar maken van het WebKasBankBoek op Tablets (zoals iPad) hebben we nu ook een handige App ontwikkeld voor het registreren en digitaliseren van bonnetjes via een smartphone. In de winkel met je telefoon het bonnetje fotograferen, voorzien van extra informatie en uploaden naar het WebKasBankBoek. Eenvoudiger kan het niet. MobiBon brengt de kracht van digitalisering en mobiliteit bij elkaar in één toegankelijke oplossing. Maak kennis met de MobiBon !
mei 2015
© Bizon Software B.V.
2
2. MobiBon – Eenvoudiger kan het niet 2.1. BYOD – Bring your own device Bijna iedereen beschikt tegenwoordig over een smartphone. Gevolg is dat werknemers, vaak onbewust, meedoen aan het BYOD principe. BYOD = Bring your own device M.a.w. medewerkers gebruiken de eigen mobiele apparatuur voor ‘de zaak’. Deze trend opent deuren voor werkgevers om op een laagdrempelige manier de werknemers aan te laten haken in cloudoplossingen. Natuurlijk zijn er ook organisaties die mobiele devices vertrekken aan medewerkers. 2.2. Webapp MobiBon is een webapp voor de smartphone. Het is een hulpmiddel voor de medewerker om via een mobiel device een KAS of PIN transactie+ foto van de bon toe te kunnen voegen aan het WebKasBankBoek. Bovendien kan via de webapp makkelijk een foto van een bon ge-upload worden. Deze foto’s worden automatisch gekoppeld aan reeds bestaande transacties. Wat heb je nodig? + Smartphone + Dataverbinding Dankzij deze oplossing kan het proces m.b.t. het decentraal registreren van transacties en het archiveren van de bonnen vereenvoudigd worden.
mei 2015
© Bizon Software B.V.
3
3. MobiBon - Goed geregeld, ook in de Back-Office
Ook aan de achterkant is aandacht besteedt aan de correcte afwikkeling en controles voor de medewerkers in de back-office. Het proces in het kort: 0. Medewerker betaalt contant of per pin in de winkel + ontvangt bon / kwitantie. 1. Start de webapp op smartphone + Maak foto van bon + registratie transactie 2. Foto + transactie wordt digitaal verzonden + opgeslagen in beveiligde omgeving op klantinfrastructuur 3. Foto en transacties worden automatisch gekoppeld aan bestaande transacties (rode regels) 4. Foto van de bon is zichtbaar bij de transacties in het WebKasBankBoek 5. Extra controle op ontbrekende bonnen bij kasafsluiting 6. Foto’s van bonnen zijn zichtbaar bij transacties in CGA. Overview
MobiBon proces 1 0 2
Veilige Opslag
Foto & Specificeren
3
Automatisch Koppelen HM Koppelen 4
BANK Bank & Kas transacties
Bonnen
Kas Afsluiting
CGA
mei 2015
© Bizon Software B.V.
5
6
4
4. Voordelen Voordelen mobiliteit + BYOD + Werken waar en wanneer je wilt + Medewerker hoeft niet naar de woongroep om de uitgaven te verantwoorden + Toegankelijk en intuïtief + Werken op mobiele devices is veel leuker dan werken op de PC + Productiever en meer betrokken medewerkers Voordelen MobiBon + Installatie van App op de smartphone is niet nodig + Browseronafhankelijk + Hergebruik autorisaties + opties WebKasBankBoek + Herkenbare terminologie + Optie tot uploaden van alléén een foto + Auto match foto’s met transacties + Images opvragen in WebKasBankBoek en CGA Voordelen digitalisering + Bonnetjes raken niet kwijt + Foto’s van bonnen ook bij de centrale administratie beschikbaar + Informatie intern en extern uitwisselen wordt makkelijker + Betere controles + Minder kans op fraude
Nieuwsgierig geworden naar onze producten? Uiteraard zijn wij bereid tot het geven van een vrijblijvende demonstratie van onze software en verdere informatieverstrekking. Bizon Software B.V. Luchthavenweg 99 B 5657 EA Eindhoven Telefoon: E-mail: Website
mei 2015
088-88 21 000
[email protected] http://www.bizonsoftware.nl
© Bizon Software B.V.
5
