Procontrol Workstar iGuard ®
Biometrikus beléptető, és munkaidő - nyilvántartó terminál
Kezelői kézikönyv
A dokumentáció verziója: 1.3 2013.
© 2013 Procontrol Electronics Ltd. Minden jog fenntartva.
A Workstar iGuard, a Workstar, a WtKomm a Procontrol Electronics Ltd. hivatalos terméknevei. A dokumentumban található védjegyek a bejegyzett tulajdonosok tulajdonát képezik. A Procontrol Electronics Ltd. fenntartja ezen dokumentum szerzői jogait: a dokumentumot a vásárló vállalaton kívüliek részére sokszorosítani, módosítani, publikálni – akár részben, akár egészben - csak a szerző előzetes írásbeli engedélyével szabad. A Procontrol Electronics Ltd. bármikor megváltoztathatja a dokumentumot és a szoftvert anélkül, hogy erről tájékoztatást adna ki. A Procontrol Electronics Ltd. nem vállal felelősséget a szoftver vagy dokumentáció pontosságáért, valamely konkrét alkalmazásra való megfelelőségéért vagy használhatóságáért.
Tartalomjegyzék
Tartalomjegyzék...................................................................................... 4 1. fejezet Bevezetés .................................................................................. 5 Köszöntés ................................................................................................................. 5 A Procontrol munkaidő-nyilvántartó, és beléptető rendszerének felépítése ............ 6 A Workstar iGuard alapfunkciói .............................................................................. 7
3. fejezet A Workstar iGuard terminál kezelése .................................. 8 Az ujjlenyomatos azonosítás három üzemmódja ..................................................... 8 Új felhasználó felvitele, és ujjlenyomatának rögzítése ............................................ 9 A blokkolás menete ................................................................................................ 10
4. fejezet A Workstar iGuard távoli kezelése ..................................... 12 Távirányítás, az Internet böngésző segítségével..................................................... 12 A felhasználók listája, és a felhasználók paramétereinek módosítása ................... 13 A mozgásadatok áttekintése ................................................................................... 15
5. fejezet A Workstar iGuard terminál karbantartása ..................... 16 Az ujjlenyomat érzékelő tisztítása.......................................................................... 16
Kapcsolat a gyártóval ........................................................................... 18
1. fejezet Bevezetés
1.
fejezet
Bevezetés Köszöntés Köszönjük, hogy a Procontrol beléptető, és munkaidő-nyilvántartó rendszere mellett döntött. A Procontrol Electronics Ltd. az 1980-as évek közepe óta foglalkozik az automatizált munkaidő-nyilvántartás területével, termékeit az összegyűjtött tapasztalatok és a számos elégedett felhasználó javaslatai alapján fejlesztette és fejleszti ma is. Rendszereink Magyarország számos vállalatánál üzemelnek, kis műhelyektől országos telephelyhálózattal rendelkező nagyvállalatokig.
létszámú
Reméljük, hogy termékeinket és szolgáltatásainkat Önök is megelégedéssel fogják használni.
Procontrol Workstar iGuard
5
1. fejezet Bevezetés
A Procontrol munkaidő-nyilvántartó, és beléptető rendszerének felépítése A munkaidő-nyilvántartó, és beléptető rendszerének alapelemei: •
iGuard terminál
•
10 MBit Ethernet hálózat (vagy irányfordított hálózati kábel az egy számítógépes üzemhez)
•
Összeköttetés a blokkolóórák, a kamerák, és a feldolgozó számítógép között (lehet közvetlen kábelkapcsolat, modemes telefonkapcsolat, Ethernet TCP/IP hálózati összeköttetés)
•
Tápegység
•
Feldolgozó számítógép
•
Worktime for Windows adatfeldolgozó program
A munkaidő-nyilvántartó rendszer blokkolóórái képesek elektromos ajtózár vagy sorompó vezérlésére, ezáltal beléptető funkciót is elláthatnak. A csak a blokkolás után nyíló ajtó javítja a telephely biztonságát, és rákényszeríti a dolgozókat a blokkolásra.
Procontrol Workstar iGuard
6
1. fejezet Bevezetés
A Workstar iGuard alapfunkciói Az alábbiakban a Workstar iGuard beléptető, és nyilvántartó terminál szolgáltatásainak alapvető elemeit ismertetjük. A felsorolás a folyamatok logikai sorrendjét tükrözi, az adatgyűjtéstől az adatszolgáltatásig. A széleskörű alapszolgáltatások mellett a Workstar iGuard terminál számos választható opcióval – bővítéssel - is rendelkezik. Ezen opciók közé tartozik pl. a SmartCard memóriakártyák kezelése, ami külön vásárolhatók meg.
Beléptető, és munkaidő-nyilvántartó rendszer Ujjlenyomatos azonosító Beépített Web-Szerver
Procontrol Workstar iGuard
7
3. fejezet A Workstar iGuard terminál kezelése
3.
fejezet
A Workstar iGuard terminál kezelése A Workstar iGuard terminál használata során a leggyakrabban használt műveletek: •
Az ujjlenyomatos azonosítás három üzemmódja
•
Új felhasználó felvitele, és ujjlenyomatának rögzítése
•
Blokkolás menete
Az alábbiakban e műveletek leírását olvashatja:
Az ujjlenyomatos azonosítás három üzemmódja Az iGuard terminálnál két alapvető módszer vagy a két módszer vegyes alkalmazása (javasolt) létezik a felhasználó azonosításra: •
Normál üzemmód Azonosításhoz először be kell gépelnie a felhasználó saját sorszámát, PIN kódját azonosítóját, majd ezt követően használni ujjlenyomat olvasót. A PIN kód lehet 1,2,3,4 jegyű
•
Auto - Mach üzemmód Az ujjlenyomat olvasót kell csak használni, és a terminál azonosítja a személyt (ez a funkció max. 30 főig alkalmazható, az azonosítás sebessége miatt)
•
Vegyes üzemmód A felhasználók közül a magasabb prioritású személyeknek (pl.: felső vezetés) Auto - Mach, a többi személynek normál üzemmód
Procontrol Workstar iGuard
8
3. fejezet A Workstar iGuard terminál kezelése
Új felhasználó felvitele, és ujjlenyomatának rögzítése Az ujjlenyomat azonosítás használatához minden felhasználó ujjlenyomat mintáját rögzíteni kell, a terminál adatbázisába. A következő Mon Aug 30 13:49 leírás szerint: 1. Nyomjuk le a FUNC gombot
ID #:
2. Jelszó bevitele (alapértelmezésként: 123)
Enter ID # and
3. 1 -es számbillentyű (ezzel jutunk az ujjlenyomatfelvételi üzemmódba)
scan 1 s t Finger
4. Válasszunk felhasználó azonosítót (minden felhasználó másikat kapjon), és gépeljük be (pl.: 56) (lehetőség szerint, csak a számbillentyűket használja, az A, és B betűket ne.), majd FUNC billentyű 5. Tolja fel az ujjlenyomat érzékelő védőburkolatát a beolvasni kívánt ujjával (pl.: a jobb kéz hüvelykujjával), majd érintse az ujját az érzékelőhöz mindaddig, amíg a képernyőn megjelenő visszajelző csík a bal oldalról a jobb oldalra nem ér. (kb.: 3 sec.) Vegye el az ujját.
Enter ID # and 56
Scanning 1 of 3 ||||| Analyzing. Pls Remove Finger
6. FUNC billentyű
Press Func to
7. Ismételje meg az előző lépést még két alkalommal ugyan azzal az ujjával!
Scan 3 of 3
8. Egy tartalék ujjfelvétel is történik ugyanezen metódus alapján (pl.: a másik kéz hüvelykujja) háromszor ismételve.
Press Func to
9. Ha minden rendben ment, akkor a kijelzőn a következőhöz hasonló üzenetet kapunk "ID# 56 Added OK!"
Scan 2 n d Finger
ID# 56 Added OK!
10. Az üzenet után fölvehetünk egy új felhasználót (4. pont szerint), vagy a Backspace (balra nyíl) gombbal visszatérhetünk a készenléti üzemmódba (alapállapotba). Ellenőrzés: A készenléti üzemmódban (alapállapot) a billentyűvel vigye be a felhasználó azonosítóját (pl.: 56, vagy 9201) majd tolja fel az ujjlenyomat érzékelő védőburkolatát a beolvasni kívánt ujjával (pl.: a jobb kéz hüvelykujjával), majd érintse az ujját az érzékelőhöz mindaddig, amíg a képernyőn meg nem jelenik az "Authorized!" felirat (kb. 3 sec.)
Procontrol Workstar iGuard
9
3. fejezet A Workstar iGuard terminál kezelése
Az Auto - Mach funkciót minden felhasználóhoz egyenként kell a terminálon, vagy az Internetböngészővel távirányítva engedélyezni. Ezen leírás a kényelmesebb, böngészőn keresztüli beállítás menetét írj le.
Új felhasználó felvitele kizárólag belépőkártya használatával Abban az esetben, ha egy felhasználó nagyon rossz biometrikus tulajdonságokkal rendelkezik, akkor ujjlenyomata felhasználása nélkül is használhatja a terminált csak jelszóval, vagy csak kártyával. (A jelszó, kártya, és ujjlenyomat szükségessége akár egyszerre is vagy vegyesen kérhető.) Az ujjlenyomat azonosítás nélkül is felvihetünk felhasználót, amit az alábbiakban ismertetünk: 1. Nyomjuk le a FUNC gombot 2. Jelszó bevitele (alapértelmezésként: 123) 3. 9 -es számbillentyű (ezzel jutunk a kártya felvételi üzemmódba) 4. 1 –es számbillentyűvel válasszuk a kártya kiadást. (Issue)
Mon Aug 30 13:49 ID #: Issue/Import Card (1/2)?
5. Válaszunk egy új felhasználó azonosítót (minden felhasználó másikat kapjon), és gépeljük be (pl.: 56 Enter ID #: (lehetőség szerint, csak a számbillentyűket használja, az A, és B betűket ne.)) majd FUNC billentyű 6. Tartsuk a kártyát a készülék olvasója fölé.
A blokkolás menete A terminál alaphelyzetben az aktuális időt, és dátumot mutatja a blokkolás megkezdéséhez a felhasználónként beállítható blokkolási üzemmód alapján:
Mon Aug 30 13:49 ID #:
IN
Normál: •
A számbillentyűzeten vigye be a saját felhasználó azonosítóját
Mon Aug 30 13:49
•
Tolja fel az ujjlenyomat érzékelő védőburkolatát a beolvasni kívánt ujjával (pl.: a jobb kéz hüvelykujjával), majd érintse az ujját az érzékelőhöz
Scanning…
Procontrol Workstar iGuard
56
56 Verifying…
10
3. fejezet A Workstar iGuard terminál kezelése
mindaddig, amíg a képernyőn megjelenik a "Verifying" felirat. (kb.: 3 sec.) Vegye el az ujját. •
Az azonosítás sikerétől függően kaphatunk "Authorized!" (Azonosítva!), vagy " Unauthorized!" (Elutasítva!) üzenetet.
•
A sikeres azonosítás után, a terminál nyitja az ajtót, és visszatér az alapállapotra.
Authorized!
Auto - mach: •
•
•
Tolja fel az ujjlenyomat érzékelő védőburkolatát a beolvasni kívánt ujjával (pl.: a jobb kéz hüvelykujjával), majd érintse az ujját az érzékelőhöz mindaddig amíg a képernyőn megjelenik a "Verifying" felirat. (kb.: 3 sec.) Vegye el az ujját. Az azonosítás sikerétől függően kaphatunk "Authorized!" (Azonosítva!), vagy "Unauthorized!" (Elutasítva!) üzenetet.
Scanning… 56 Verifying…
Authorized!
A sikeres azonosítás után, a terminál nyitja az ajtót, és visszatér az alapállapotra.
A blokkolás irányának megadásához, az iGuard terminálon a blokkolás első lépéseként a balra nyilat nyomjuk meg. A kijelzőn az IN felirat OUT-ra változik. Az IN felirat a Be irányt, az OUT a Ki irányt jelenti, a beállítást követő blokkolásnál. Kártyával: Authorized
Tartsa a kártyáját a készülék fölé, és már be is lépett.
Procontrol Workstar iGuard
11
4. fejezet A Workstar iGuard távoli kezelése
4.
fejezet
A Workstar iGuard távoli kezelése Számos napló és beállítás elérhető ezen a felületen, amelyekből a legfontosabbakat emeltük ki: •
Távirányítás az Internet böngésző segítségével
•
A felhasználók listája, és a felhasználók paramétereinek módosítása
•
A mozgásadatok áttekintése
Az alábbiakban e műveletek leírását olvashatja:
Távirányítás, az Internet böngésző segítségével Az iGuard terminál beépített Web Szervere segítségével az elterjedt Internet böngésző programokon keresztül beállíthatja, vagy kezelheti a terminált. A feladat igen egyszerű. A böngészőprogram címsorába (ahová általában a "www.procontrol.hu" -hoz hasonló web-címeket szoktuk írni) írjuk be a rendszergazda által megadott IP címet. (pl.: 192.168.0.100) A böngészőben a bal oldali frame-ben találhatóak a terminálon elérhető funkciók.
Procontrol Workstar iGuard
12
4. fejezet A Workstar iGuard távoli kezelése
A felhasználók listája, és a felhasználók paramétereinek módosítása Kattintsunk az "Employee list" linkre. A jobb oldalon megjelennek a terminál adatbázisába eddig felvett felhasználók. A legfölső sorokban egy keresősáv látható, amellyel ebből a sokszor igen nagy mennyiségű adatból a nekünk szükséges rekordokat is kereshetjük.
Procontrol Workstar iGuard
13
4. fejezet A Workstar iGuard távoli kezelése
A táblázat mezőinek jelentése: •
Sorszám
•
Felhasználó azonosító
•
Családnév
•
Keresztnév
•
Státusz
•
Ujjlenyomat
•
Jelszó
•
Auto - Mach
•
Mai utolsó mozgása
Az listán lévő (már rögzített) felhasználók közül rákattintva egyre, ennek a felhasználónak a részletes paramétereit láthatjuk. A paraméterlistán a következők állíthatók: •
Felhasználó azonosító
•
Családnév
•
Keresztnév
Procontrol Workstar iGuard
14
4. fejezet A Workstar iGuard távoli kezelése
•
Munkakör
•
Jelszó (ha szükséges)
•
Státusz (Érvényes -e jelenleg a rekord)
•
Auto - Mach
•
Biztonsági szint
A "Save" gombbal elmenthetjük a változtatásokat, a "Delete" gombbal törölhetjük a Felhasználót az adatbázisból. A jobb oldalon osztályokba sorolásra találunk lehetőséget.
A mozgásadatok áttekintése Kattintsunk az "Access Log" funkcióra. A jobb oldalon megjelennek az eddig naplózott mozgásesemények. A legfölső sorokban egy keresősáv látható, amellyel ebből a sokszor igen nagy mennyiségű adatból a nekünk szükséges rekordokat kikereshetjük.
Procontrol Workstar iGuard
15
5. fejezet A Workstar iGuard terminál karbantartása
5.
fejezet
A Workstar iGuard terminál karbantartása A Workstar iGuard terminál használata során az ujjlenyomat érzékelőre egy vékony szemmel nem, vagy alig látható zsírréteg kerül, amit kb. egy két hetente a használat gyakoriságától függően tisztítani kell. •
Az ujjlenyomat érzékelő tisztítása
Az alábbiakban e művelet leírását olvashatja:
Az ujjlenyomat érzékelő tisztítása Az érzékelő a fém védőajtó feltolásával elérhetővé válik. Egy puha alkoholos rongyal törülgessük meg a fémszínű területet. Vigyázzunk, hogy a fekete kereten kívül ne kerüljünk.
iGuard felhasználói segédlet: Ujjlenyomat felismerés Az ujjlenyomat felvitel arra szolgál, hogy megadjunk egy mintát a készüléknek, az ujjunk későbbi felismeréséhez. Mint legtöbb ujjlenyomatos berendezésnél a jó ujjlenyomat felvitel kritikus, a rendszer további felhasználhatóságát tekintve. Az alábbiakban néhány alapvető paramétert tekintünk át, amely jelentős hatással lehet az ujjlenyomat felismerésre: •
Az ujjlenyomat helye az érzékelőn. Az érzékelő közepére próbáljuk tenni az ujjunkat mind a felvitelnél, mind az ellenőrzésnél. Például ha valaki jobbra elcsúsztatva vitte fel ujjlenyomatát, helyes
Procontrol Workstar iGuard
nem helyes
16
5. fejezet A Workstar iGuard terminál karbantartása
ellenőrzésnél pedig balra csúsztatja akkor a közös rész olyan kicsi lehet, hogy a készülék nem ismeri fel a mintát. •
Az ujjlenyomat területe. A legjobb eredményt akkor kapjuk, ha az ujjunkkal teljesen befedjük az érzékelő lapkát, mert így érintkezik az érzékelő a legnagyobb felületen ujjunkkal. Általános hiba szokott lenni, hogy csak az ujjunk hegyét érintjük az érzékelőhöz, ami túl kevés információt ("minucia") tartalmaz. Az ujjak közül, a hüvelykujjat javasoljuk.
•
Ujjlenyomat szöge. Annál jobb a felismerés minősége, minél kisebb szögben mozgatjuk el az eredeti felvételhez képest az ujjunkat. A készülék maximum +-10 fok különbséget tolerál.
•
A túl száraz, és túl nedves ujjak. Az iGuard ujjlenyomat érzékelője száraz, és nedves környezetben (ujjfelületekkel) egyaránt működőképes, mégis vannak speciális esetek, amikor különleges eljárást kell alkalmaznunk. Ha túl nedves az ujjunk, töröljük meg egy tiszta ronggyal, vagy papírtörülközővel. Száraz ujjak esetén (legtöbb esetben ez fordul elő) nedvesíteni kell őket, például: Húzzuk végig a homlokunkon az ujjunkat, leheljünk rá ujjunkra, vagy használjunk egy kis kézkrémet. Az ujjlenyomat felvétel minőségét erősen lerontja a túl száraz, vagy túl nedves körülmény, amit egy kis gondossággal kiküszöbölhetünk.
•
Az ujj nyomás erőssége. Közepes erősséggel nyomjuk az érzékelőhöz ujjunkat, csupán arra törekedve hogy az ujjunk teljes felülete érintkezzen az érzékelőhöz. A túl nagy nyomás torzítja az ujjlenyomat gerinceit, ezáltal a róla kapott képet. Ha túl kis nyomást alkalmazunk, akkor valószínűleg nem mindenütt ér ujjunk az érzékelőhöz.
•
Az ujjlenyomat felvétele. Egy lényeges szempont, hogy a felhasználók jó minőségű ujjlenyomat felvételeket rögzítsenek ujjaikról, mert ez az az ujjlenyomat, amihez a készülék a későbbiekben minden ellenőrzésnél viszonyít. Ha a felhasználó egy rossz minőségű ujjlenyomat képet rögzít, könnyen kaphat érthetetlen, meglepő eredményeket az ujjlenyomat ellenőrzésekkor. A legjobb eredmény elérése érdekében, minden ujjlenyomat felvételi szakasz között hajtsunk végre egy egyszerű érzékelő takarítást.
•
FONTOS Az ujjlenyomat érzékelőhöz koszos, olajos, vegyszeres, oldószeres, alkoholos kézzel hozzáérni szigorúan tilos!
Procontrol Workstar iGuard
17
Kapcsolat a gyártóval
Kapcsolat a gyártóval Amennyiben megjegyzése, kérdése, igénye merül fel, az alábbiak szerint veheti fel velünk a kapcsolatot: Procontrol Electronics Ltd. Internet: www.procontrol.hu
Központ, hardver gyártás/szerviz: 6725 Szeged, Cserepes sor 9/b. Tel: (62) 444-007
Fax: (62) 444-181
A Workstar iGuard termékfelelőse: Kovács Róbert Tel: (62) 444-007/141
9 és 17 óra között
Fax: (62) 444-181 E-mail:
[email protected] Kérjük, hogy a készülékkel kapcsolatos problémáikat, igényeiket lehetőleg írásban közöljék, minél részletesebb és világosabb módon.
Procontrol Workstar iGuard
18
