Procesy zpracování dokumentace po zadávání zkoušek krok za krokem
Procesy zpracování zkušební dokumentace po zadávání zkoušek ve zkušebních učebnách lze rozdělit dle typů zkoušek na: • • •
Procesy zpracování didaktických testů vyjma cizích jazyků; Procesy zpracování didaktických testů z cizích jazyků; Procesy zpracování písemných prací.
Ve všech uvedených případech vznikají navíc specifika pro žáky s přiznaným uzpůsobením podmínek pro konání MZ, kteří nezapisovali své odpovědi v učebně do záznamových archů. Vzhledem k tomu, že zkušební dokumentace je zpracovávána vždy po celých učebnách (resp. učebno-zkouškách), pak se tyto rozdíly promítnou do zpracování celé dokumentace z dané učebny. Celkem proto rozlišuje 6 procesů, přičemž všechny vycházejí z jednoho společného základu, za který lze považovat zpracování didaktických testů vyjma cizích jazyků pro učebny s žáky, kteří zapisovali své odpovědi do záznamového archu (ZA).
1
Procesy zpracování didaktických testů vyjma cizích jazyků (DT vyjma CJ)
1.1
Zpracování DT vyjma CJ pro učebny, kde všichni zapisovali své odpovědi do ZA Zpracování dokumentace z didaktických testů vyjma cizích jazyků – pro učebny s žáky, kteří zapisovali své odpovědi do ZA
p.č.
účastník činnosti
1
ŠMK
2
ŠMK
3
ŠMK
4
ŠMK
5
ŠMK
6
činnost na ploše monitoru pracoviště DDT klikněte na ikonu "Digitalizace", čímž si otevřete aktuální digitalizační plán daného zkušebního místa vyhledejte a otevřete v digitalizačním plánu dávku pro danou učebno-zkoušku vložte ZA, Protokol PZU a prezenční listinu do skeneru a klikněte na tlačítko "Digitalizuj strany" vyřešte seznam nedostatků, který se zobrazil v levé části obrazovky klikněte na tlačítko "Odešli dávku" a zadejte svůj denní SMS kód, čímž dávku odešlete k dalšímu elektronickému zpracování (digitalizační plán učebny se automaticky zavře)
ŠMK + veškerou dokumentaci z dané učebno-zkoušky (ZA, Protokol PZU a prezenční listina) ŘED vraťte zpět do obálky a předejte ji řediteli školy k archivaci
1.2
Zpracování DT vyjma CJ pro učebny, kde některý žák nezapisoval své odpovědi do ZA Zpracování dokumentace z didaktických testů vyjma cizích jazyků – pro učebny s žáky, kteří nezapisovali své odpovědi do ZA
p.č.
účastník činnosti
1
ŠMK
vyhledejte v hromádkách odpovědi zapsané jiným způsobem než do ZA (tj. volné listy papíru z konce standardních ZA či baraillské listy papíru)
2
ŠMK
jsou-li v učebně odpovědi nezapsané do ZA, vyhledejte k nim příslušné prázdné nevyplněné ZA, abyste se ujistili, že jsou opravdu prázdné a musí se proto vyplnit
3
ŠMK
4 5
ŠMK ŠMK
6
ŠMK
7 8 9
činnost
na ploše monitoru pracoviště DDT klikněte na ikonu "Digitalizace", čímž si otevřete aktuální digitalizační plán daného zkušebního místa vyhledejte a otevřete v digitalizačním plánu dávku pro danou učebno-zkoušku klikněte na tlačítko "Tiskni kopie", čímž se zobrazí seznam ID kódů všech žáků v učebně u žáků, jejichž ZA je třeba přepsat, zakřížkujte připravené pole a poté stiskněte tlačítko "Tiskni" (tiskárna vytiskne 2 kopie ZA každého vámi označeného žáka)
vytištěné 2 kopie ZA spojte sponkou s čistým originálem ZA a odpověďmi zapsanými jiným způsobem obrazovku zavřete křížkem v pravém horním rohu nebo klikněte na tlačítko "Odlož ŠMK dávku" veškerou dokumentaci z učebny předejte řediteli školy rozdělenou na 2 hromádky ŠMK + (1. hromádka: odpovědi zapsané mimo ZA spolu s originálem a kopiemi jejich ZA pro ŘED přepsání odpovědí do ZA; 2. hromádka: ostatní dokumentace) ŠMK
10
ŘED + ředitel školy si vybere 2 zadavatele, které pověří jako přepisovače žákových odpovědí a ZAD předá jim kopie ZA, originál ZA a žákovy odpovědi přep.
11
ZAD přep.
12
13 14
první zadavatel-přepisovač přepíše odpovědi žáka do první kopie ZA, poté přepíše druhý zadavatel-přepisovač odpovědi žáka do druhé kopie ZA, následně se oba sejdou a provedou konsenzus svých přepisů a ten zapíše jeden z nich do originálu ZA
ŘED + zadavatelé-přepisovači vrátí veškerou získanou dokumentaci zpět řediteli školy (kopie ZAD se od originálů liší tím, že mají v záhlaví vprostřed mezi čárovými kódy text "KOPIE") přep. ředitel školy vrátí komisaři přepsané originály ZA od zadavatelů-přepisovačů i ostatní ŠMK + dokumentaci z dané učebno-zkoušky (kopie ZA od přepisovačů si ředitel ponechá, ŘED jelikož se nedigitalizují) ŠMK
vyhledejte a otevřete v digitalizačním plánu dávku pro danou učebno-zkoušku
15
ŠMK
vložte ZA (pouze originály – kopie se od originálů liší tím, že mají v záhlaví vprostřed mezi čárovými kódy text "KOPIE"), Protokol PZU a prezenční listinu do skeneru a klikněte na tlačítko "Digitalizuj strany"
16
ŠMK
17
ŠMK
18
vyřešte seznam nedostatků, který se zobrazil v levé části obrazovky klikněte na tlačítko "Odešli dávku" a zadejte svůj denní SMS kód, čímž dávku odešlete k dalšímu elektronickému zpracování (digitalizační plán učebny se automaticky zavře)
ŠMK + veškerou dokumentaci z dané učebno-zkoušky (ZA, Protokol PZU a prezenční listina) ŘED vraťte zpět do obálky a předejte ji řediteli školy k archivaci
2
Procesy zpracování didaktických testů z cizích jazyků (DT z CJ)
2.1
Zpracování DT z CJ pro učebny, kde všichni zapisovali své odpovědi do ZA Zpracování dokumentace z didaktických testů cizích jazyků – pro učebny s žáky, kteří zapisovali své odpovědi do ZA
p.č.
účastník činnosti
1
ŠMK
2
ŠMK
3
ŠMK
4
ŠMK
5
ŠMK
6
ŠMK
7
ŠMK
8 9
ŠMK ŠMK
10
ŠMK
11
2.2
činnost rozdělte obsah obálky z učebny na 2 dávky (první hromádka: ZA-čtení, Protokol PZU a prezenční listina; druhá hromádka: ZA-poslech) na ploše monitoru pracoviště DDT klikněte na ikonu "Digitalizace", čímž si otevřete aktuální digitalizační plán daného zkušebního místa vyhledejte a otevřete v digitalizačním plánu dávku pro "čtení" z dané učebno-zkoušky vložte ZA-čtení, Protokol PZU a prezenční listinu do skeneru a klikněte na tlačítko "Digitalizuj strany" vyřešte seznam nedostatků, který se zobrazil v levé části obrazovky klikněte na tlačítko "Odešli dávku" a zadejte svůj denní SMS kód, čímž dávku odešlete k dalšímu elektronickému zpracování (digitalizační plán učebny se automaticky zavře) vyhledejte a otevřete v digitalizačním plánu dávku pro "poslech" z dané učebnozkoušky vložte ZA-poslech do skeneru a klikněte na tlačítko "Digitalizuj strany" vyřešte seznam nedostatků, který se zobrazil v levé části obrazovky klikněte na tlačítko "Odešli dávku" a zadejte svůj denní SMS kód, čímž dávku odešlete k dalšímu elektronickému zpracování (digitalizační plán učebny se automaticky zavře)
ŠMK + veškerou dokumentaci z dané učebno-zkoušky (ZA-čtení, ZA-poslech, Protokol PZU a ŘED prezenční listina) vraťte zpět do obálky a předejte ji řediteli školy k archivaci
Zpracování DT z CJ pro učebny, kde některý žák nezapisoval své odpovědi do ZA Zpracování dokumentace z didaktických testů cizích jazyků – pro učebny s žáky, kteří nezapisovali své odpovědi do ZA
p.č.
účastník činnosti
činnost
1
ŠMK
rozdělte obsah obálky z učebny na 2 dávky (1. hromádka: ZA-čtení, odpovědi ze subtestu čtení zapsané mimo ZA-čtení, Protokol PZU a prezenční listina; 2. hromádka: ZA-poslech a odpovědi z poslechu zapsané mimo ZA-poslech)
2
ŠMK
vyhledejte v hromádkách odpovědi zapsané jiným způsobem než do ZA (tj. volné listy papíru z konce standardních ZA, braillské listy papíru či testové sešity)
3
ŠMK
jsou-li v učebně odpovědi nezapsané do ZA, vyhledejte k nim příslušné prázdné nevyplněné ZA, abyste se ujistili, že jsou opravdu prázdné a musí se proto vyplnit
4
ŠMK
5 6
ŠMK ŠMK
7
ŠMK
na ploše monitoru pracoviště DDT klikněte na ikonu "Digitalizace", čímž si otevřete aktuální digitalizační plán daného zkušebního místa vyhledejte a otevřete v digitalizačním plánu dávku pro "čtení" z dané učebno-zkoušky klikněte na tlačítko "Tiskni kopie", čímž se zobrazí seznam ID kódů všech žáků v učebně u žáků, jejichž ZA je třeba přepsat, zakřížkujte připravené pole a poté stiskněte tlačítko "Tiskni" (tiskárna vytiskne 2 kopie ZA každého vámi označeného žáka)
p.č.
účastník činnosti
8
ŠMK
9
ŠMK
10
ŠMK
11
ŠMK
12
ŠMK
13 14 15
činnost vytištěné 2 kopie ZA spojte sponkou s čistým originálem ZA a odpověďmi zapsanými jiným způsobem obrazovku zavřete křížkem v pravém horním rohu nebo klikněte na tlačítko "Odlož dávku" vyhledejte a otevřete v digitalizačním plánu dávku pro "poslech" z dané učebnozkoušky klikněte na tlačítko "Tiskni kopie", čímž se zobrazí seznam ID kódů všech žáků v učebně u žáků, jejichž ZA je třeba přepsat, zakřížkujte připravené pole a poté stiskněte tlačítko "Tiskni" (tiskárna vytiskne 2 kopie ZA každého vámi označeného žáka)
vytištěné 2 kopie ZA spojte sponkou s čistým originálem ZA a odpověďmi zapsanými jiným způsobem obrazovku zavřete křížkem v pravém horním rohu nebo klikněte na tlačítko "Odlož ŠMK dávku" veškerou dokumentaci z učebny předejte řediteli školy rozdělenou na 2 hromádky ŠMK + (1. hromádka: odpovědi zapsané mimo ZA spolu s originálem a kopiemi jejich ZA pro ŘED přepsání odpovědí do ZA; 2. hromádka: ostatní dokumentace) ŠMK
16
ŘED + ředitel školy si vybere 2 zadavatele, které pověří jako přepisovače žákových odpovědí a ZAD předá jim kopie ZA, originál ZA a žákovy odpovědi přep.
17
ZAD přep.
18
ŘED + zadavatelé-přepisovači vrátí veškerou získanou dokumentaci zpět řediteli školy (kopie ZAD se od originálů liší tím, že mají v záhlaví vprostřed mezi čárovými kódy text "KOPIE") přep.
19
ředitel školy vrátí komisaři přepsané originály ZA od zadavatelů-přepisovačů i ostatní ŠMK + dokumentaci z dané učebno-zkoušky (kopie ZA od přepisovačů si ředitel ponechá, ŘED jelikož se nedigitalizují)
první zadavatel-přepisovač přepíše odpovědi žáka do první kopie ZA, poté přepíše druhý zadavatel-přepisovač odpovědi žáka do druhé kopie ZA, následně se oba sejdou a provedou konsenzus svých přepisů a ten zapíše jeden z nich do originálu ZA
20
ŠMK
vyhledejte a otevřete v digitalizačním plánu dávku pro "čtení" z dané učebno-zkoušky
21
ŠMK
vložte ZA-čtení (pouze originály – kopie se od originálů liší tím, že mají v záhlaví vprostřed mezi čárovými kódy text "KOPIE"), Protokol PZU a prezenční listinu do skeneru a klikněte na tlačítko "Digitalizuj strany"
22
ŠMK
23
ŠMK
24
ŠMK
25
ŠMK
26
ŠMK
27
ŠMK
28
vyřešte seznam nedostatků, který se zobrazil v levé části obrazovky klikněte na tlačítko "Odešli dávku" a zadejte svůj denní SMS kód, čímž dávku odešlete k dalšímu elektronickému zpracování (digitalizační plán učebny se automaticky zavře) vyhledejte a otevřete v digitalizačním plánu dávku pro "poslech" z dané učebnozkoušky vložte ZA-čtení (pouze originály – kopie se od originálů liší tím, že mají v záhlaví vprostřed mezi čárovými kódy text "KOPIE"), Protokol PZU a prezenční listinu do skeneru a klikněte na tlačítko "Digitalizuj strany" vyřešte seznam nedostatků, který se zobrazil v levé části obrazovky klikněte na tlačítko "Odešli dávku" a zadejte svůj denní SMS kód, čímž dávku odešlete k dalšímu elektronickému zpracování (digitalizační plán učebny se automaticky zavře)
ŠMK + veškerou dokumentaci z dané učebno-zkoušky (ZA-čtení, ZA-poslech, Protokol PZU a ŘED prezenční listina) vraťte zpět do obálky a předejte ji řediteli školy k archivaci
3
Procesy zpracování písemných prací (PP)
3.1
Zpracování PP pro učebny, kde všichni zapisovali své odpovědi do ZA Zpracování dokumentace z písemné práce – pro učebny s žáky, kteří zapisovali své odpovědi do ZA
p.č. 1 2 3 4 5 6 7
účastník činnosti
činnost
na ploše monitoru pracoviště DDT klikněte na ikonu "Digitalizace", čímž si otevřete aktuální digitalizační plán daného zkušebního místa ŠMK vyhledejte a otevřete v digitalizačním plánu dávku pro danou učebno-zkoušku vložte ZA, Protokol PZU a prezenční listinu do skeneru a klikněte na tlačítko "Digitalizuj ŠMK strany" ŠMK vyřešte seznam nedostatků, který se zobrazil v levé části obrazovky klikněte na tlačítko "Tiskni kopie" (DDT automaticky vyhledá a vytiskne ke každému ZA ŠMK jednu kopii) obrazovku zavřete křížkem v pravém horním rohu nebo klikněte na tlačítko "Odlož ŠMK dávku" ŠMK + originál ZA, Protokol PZU a prezenční listinu vraťte zpět do obálky, navrch přiložte ŘED kopie všech ZA a takto vše předejte řediteli školy ŠMK
8
ŘED + ředitel školy Protokol PZU, prezenční listinu a originál ZA archivuje a kopie ZA předá HOD hodnotitelům k ohodnocení
9
HOD
10
ŘED + ohodnocené kopie ZA vrátí hodnotitelé zpět řediteli HOD
12 13 14
ŠMK + ŘED ŠMK ŠMK ŠMK
15
ŠMK
11
16
každý hodnotitel zapíše své hodnocení do tabulky, která je na druhé straně kopie záznamového archu (výsledný počet bodů musí být zapsán i formou křížků!)
ředitel předá ohodnocené kopie ZA komisaři vyhledejte a otevřete v digitalizačním plánu dávku pro danou učebno-zkoušku vložte ohodnocené kopie ZA do skeneru a klikněte na tlačítko "Digitalizuj strany" vyřešte seznam nedostatků, který se zobrazil v levé části obrazovky klikněte na tlačítko "Odešli dávku" a zadejte svůj denní SMS kód, čímž dávku odešlete k dalšímu elektronickému zpracování (digitalizační plán učebny se automaticky zavře)
ŠMK + veškerou zbylou dokumentaci z dané učebno-zkoušky (kopie ZA) předejte řediteli školy ŘED k archivaci
3.2
Zpracování PP pro učebny, kde některý žák nezapisoval své odpovědi do ZA Zpracování dokumentace z písemné práce – pro učebny s žáky, kteří nezapisovali své odpovědi do ZA
p.č.
účastník činnosti
1
ŠMK
2
ŠMK
3
ŠMK
4
ŠMK
5
ŠMK
6
ŠMK
7
ŠMK
činnost na ploše monitoru pracoviště DDT klikněte na ikonu "Digitalizace", čímž si otevřete aktuální digitalizační plán daného zkušebního místa vyhledejte a otevřete v digitalizačním plánu dávku pro danou učebno-zkoušku vložte ZA, Protokol PZU a prezenční listinu do skeneru a klikněte na tlačítko "Digitalizuj strany" vyřešte seznam nedostatků, který se zobrazil v levé části obrazovky klikněte na tlačítko "Tiskni kopie" (DDT automaticky vyhledá a vytiskne ke každému ZA jednu kopii) obrazovku zavřete křížkem v pravém horním rohu nebo klikněte na tlačítko "Odlož dávku" je-li v učebně písemná práce zapsaná jiným způsobem než do ZA, pak ji spojte sponkou s příslušnou vytištěnou kopií ZA
8
ŠMK + originály ZA, Protokol PZU a prezenční listinu vraťte zpět do obálky, navrch přiložte ŘED kopie všech ZA (vč. práce zapsané mimo ZA) a takto vše předejte řediteli školy
9
ŘED + ředitel školy Protokol PZU, prezenční listinu a originály ZA archivuje a kopie ZA (vč. HOD práce zapsané mimo ZA) předá hodnotitelům k ohodnocení
10
HOD
11
ŘED + ohodnocené kopie ZA (vč. práce zapsané mimo ZA) vrátí hodnotitelé zpět řediteli HOD
13 14 15
ŠMK + ŘED ŠMK ŠMK ŠMK
16
ŠMK
12
17
každý hodnotitel zapíše své hodnocení do tabulky, která je na druhé straně kopie záznamového archu (výsledný počet bodů musí být zapsán i formou křížků!)
ředitel předá ohodnocené kopie ZA komisaři; práce zapsané mimo ZA ředitel školy archivuje vyhledejte a otevřete v digitalizačním plánu dávku pro danou učebno-zkoušku vložte ohodnocené kopie ZA do skeneru a klikněte na tlačítko "Digitalizuj strany" vyřešte seznam nedostatků, který se zobrazil v levé části obrazovky klikněte na tlačítko "Odešli dávku" a zadejte svůj denní SMS kód, čímž dávku odešlete k dalšímu elektronickému zpracování (digitalizační plán učebny se automaticky zavře)
ŠMK + veškerou zbylou dokumentaci z dané učebno-zkoušky (kopie ZA) předejte řediteli školy ŘED k archivaci
Seznam zkratek: CJ DDT DT HOD MZ p.č. PP
cizí jazyk digitalizační a datový terminál didaktický test hodnotitel písemné práce maturitní zkouška pořadové číslo činnosti v procesu písemná práce
PZU
resp. Protokol PZU; Protokol o průběhu zkoušky v učebně ŘED ředitel školy ŠMK školní maturitní komisař ZA záznamový arch ZAD zadavatel ZAD-přep. zadavatel-přepisovač
