Prezentáció, Nyomtatás előkészítése
Előkészületek
Előkészületek Oldalbeállítás A nézetekről szóló fejezetben megismerkedtünk a különböző nézetek formájával, most a nyomtatáshoz elengedhetetlen oldalbeállításokat tanuljuk meg. A Fájl/Oldalbeállításokra kattintva tudjuk beállítani a megfelelő paramétereket.
1. ábra Áttűnés munkaablak
Oldalméret megadásánál a szabványos méretek közül választhatunk.
2. ábra Oldalméretek
Az egyéni stílus kiválasztása esetén a szélesség és magasság értékeinek állításával egyéni nagyságú papírméretet adhatunk meg. A Diaminták fejezetben az Élőfej és élőláb használata részben a dia sorszámozásáról már ejtettünk szót. Tehát Kezdőszám kitöltésével a diák számozását adhatjuk meg, melynek formátuma csak folyamatos lehet.
3. ábra Kezdőszám megadása
Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság
1
Prezentáció, Nyomtatás előkészítése
Előkészületek
A Tájolás területen a dia, a jegyzet, az emlékeztető és a vázlat nyomtatásának lapelrendezését tudjuk beállítani.
4. ábra Tájolás
Helyesírás-ellenőrzés A helyesírás-ellenőrzés előtt az Eszközök menü/Beállítások/Helyesírás és stílus regiszterfülön a Stílus részben beállíthatjuk a bemutatónk egységes külalakját, ha a Stílus ellenőrzése kapcsolót bekapcsoljuk.
5. ábra Beállítások/Helyesírás és stílus
Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság
2
Prezentáció, Nyomtatás előkészítése
Előkészületek
A Stílusbeállítások gombra kattintva egyéni beállításokat is megadhatunk.
6. ábra Stílusellenőrzési beállítások 1.
Az Írásjelek és kezdőbetűk lapon megadhatjuk a dia címében, törzsszövegében a kis és nagybetűk használatát, és az írásjeleket.
7. ábra Stílus-ellenőrzési beállítások 2.
Az Áttekinthetőség fülön a Betűtípusokra és méretükre, és azok Olvashatóságára adhatjuk meg a paramétereket.
Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság
3
Prezentáció, Nyomtatás előkészítése
Előkészületek
A Stílus ellenőrzése kapcsolót bekapcsolva a következő ablak jelenik meg:
Feladat Nyissa meg a mintafeladat.ppt-t! Állítsuk be a stílusellenőrzést! A Segéd bekapcsolását engedélyezze. Figyelje meg a bemutatót és a Segéd utasításait! Megoldás A második oldalon máris javaslatokat tesz.
8. ábra Stílus-ellenőrzési beállítások végrehajtása
Kísérjük végig a tanácsokat és hajtsuk végre a beállításokat! A feladat megoldását az ikonra kattintva megnyithatja.
Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság
4
Prezentáció, Nyomtatás előkészítése
Előkészületek
Ezek után térjük rá a helyesírás-ellenőrzésre. A helyesírás-ellenőrzés beállításait az Eszközök/Beállítások/Helyesírás és Stílus lapon lehet megadni, ahogy azt az 5. ábrán láthattuk. Ha az Ellenőrzés az írás közben pipát kijelöljük, akkor már a gépelés során láthatjuk a hibáinkat, még az ellenőrzés elindítása előtt. Először adjuk meg a kívánt nyelvet, az Eszközök/Nyelv paranccsal.
9. ábra Nyelv megadása
Az ellenőrzés az F7 az Eszközök/Helyesírás, vagy az
ikon segítségével indítható.
Feladat Végezzük el a helyesírás-ellenőrzést is a mintafeladat.ppt-n!
10. ábra Helyesírás
A Mellőzés gombra kattintva a hibát figyelmen kívül hagyja, a Csere gombbal a hibát kicseréli a Javaslatokból kiválasztottal, a Hozzáadás gombra kattintva pedig bekerül a helyesírásszótárba, a programba. A Kiegészítő szótár a CUSTOM.DIC, ide kerülnek be a hozzáadott szavak. A Javaslat gombra kattintva a Javaslatok legördülő listára viszi a kurzort. További ismeretek Helyesírás-ellenőrzés
Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság
5
Prezentáció, Nyomtatás előkészítése
Előkészületek
Az Eszközök/Kutatás parancsra kattintva kereshetünk: • Szótárban • Szinonimaszótárban • Enciklopédiában • Tőzsdeindex és vállalti információkban • Fordítás végezhetünk
11. ábra Kutatás
A Kutatási beállításokra kattintva a munkaablak alján a szolgáltatás beállításait adhatjuk meg.
12. ábra Kutatás beállításai
Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság
6
Prezentáció, Nyomtatás előkészítése
Előkészületek
Oldalbeállítás a PowerPoint 2007 programmal A Tervezés lapon az Oldalbeállítás csoportban adhatók meg. amiket a 2003 verzióban megismertünk.
13. ábra Tervezés/Oldalbeállítás
14. ábra Dia iránya
Az Office gombra ható az Oldalbeállítás.
kattintva a Nyomtatás/Nyomtatási képre kattintva is megad-
15. ábra Oldalbeállítás
Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság
7
Prezentáció, Nyomtatás előkészítése
Előkészületek
A Nyomtatandó listát legördítve megadhatjuk a papíron szereplő formátumot, mellette a Tájolásnál pedig a lapelrendezést.
16. ábra Nyomtatandó megadása
Szintén az Office gomb menüjében az ablak alján található A PowerPoint beállításaira kattintva beállíthatók a nyomtatás paraméterei:
17. ábra Nyomtatás további beállításai
Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság
8
Prezentáció, Nyomtatás előkészítése
Előkészületek
Helyesírás-ellenőrzés a PowerPoint 2007 programmal A Korrektúra lapon, a Nyelvi ellenőrzés csoportban a Helyesírásra kattintva aktívvá válna a mellette lévő parancsok is a Kutatás, a Szinonimák, a Fordítás, és a Nyelv.
18. ábra Nyelvi ellenőrzés
19. ábra Helyesírás ellenőrzés
A PowerPoint beállításainál a Nyelvi ellenőrzés lapon az automatikus beállítást módosíthatjuk.
20. ábra Nyelvi ellenőrzés beállításainak módosítása
Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság
9
