previewnotice.do?noticeid=181058

1/ 17

aankoop e-HRM software

BE001 28/07/2014 - BDA nummer: 2014-516839

Standaardformulier 2 - NL

Bulletin der Aanbestedingen

Publicatieblad van de Federale Dienst e-Procurement FOD P&O – Wetstraat, 51 B-1040 Brussel +32 27905200 [email protected] www.publicprocurement.be

AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Officiële benaming:

Provincie West-Vlaanderen

Postadres:

Provinciehuis Boeverbos, Koning LeopoldIII-laan 41

Plaats:

Brugge

Land:

België

Contactpunt(en):

Warlop Marie Christine

T.a.v.:

_____

E-mail:

[email protected]

Nationale identificatie: _____ Postcode: 8200 Tel. +32 50403206 Fax +32 50407102

Internetadres(sen) (indien van toepassing) Adres van de aanbestedende dienst (URL): www.west-vlaanderen.be Adres van het kopersprofiel (URL): https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=181058 Elektronische toegang tot informatie (URL): Elektronische indiening van inschrijvingen en verzoeken tot deelneming (URL): Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Andere: (Bijlage A.I invullen) Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Andere: (Bijlage A.II invullen) Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend bij Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Andere: (Bijlage A.III invullen) I.2) SOORT AANBESTEDENDE DIENST (in geval van een door de aanbestedende dienst bekendgemaakte aankondiging) Ministerie of andere nationale of federale instantie, met regionale of plaatselijke onderverdelingen ervan Nationaal of federaal agentschap/bureau Regionale of plaatselijke instantie

Publiekrechtelijke instelling Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie Andere: (specificeren)

2/ 17


BE001 28/07/2014 - BDA nummer: 2014-516839


Regionaal of plaatselijk agentschap/bureau

I.3) HOOFDACTIVITEIT (in geval van een door de aanbestedende dienst bekendgemaakte aankondiging) Algemene overheidsdiensten Defensie Openbare orde en veiligheid Milieu Economische en financiële zaken Gezondheid

Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen Sociale bescherming Recreatie, cultuur en godsdienst Onderwijs Andere: (specificeren)

I.4) GUNNING VAN DE OPDRACHT NAMENS ANDERE AANBESTEDENDE DIENSTEN De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: ja neen (Zo ja, dan kunnen nadere inlichtingen over die aanbestedende diensten in bijlage A worden verstrekt)

3/ 17


BE001 28/07/2014 - BDA nummer: 2014-516839


AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1) BESCHRIJVING II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming aankoop e-HRM software II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten (Kies slechts één categorie – werken, leveringen of diensten – die het best overeenkomt met het voorwerp van uw opdracht of aankoop/aankopen) Werken Uitvoering Ontwerp en uitvoering Uitvoering ongeacht met welke middelen in overeenstemming met de door de aanbestedende diensten opgegeven vereisten

Leveringen Aankoop

Diensten Dienstencategorie nr: Zie voor de dienstencategorieën bijlage C1

Leasing Huur Huurkoop Een combinatie daarvan

Belangrijkste plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten: Brugge NUTS-code: BE II.1.3) Inlichtingen over de overheidsopdracht, de raamovereenkomst of het dynamisch aankoopsysteem (DAS) De aankondiging betreft een overheidsopdracht De aankondiging betreft de instelling van een dynamisch aankoopsysteem (DAS) De aankondiging betreft de opstelling van een raamovereenkomst II.1.4) Inlichtingen over de raamovereenkomst (indien van toepassing) Raamovereenkomst met verschillende ondernemingen Aantal of (indien van toepassing)maximumaantal deelnemers aan de beoogde raamovereenkomst

Raamovereenkomst met één onderneming

Looptijd van de raamovereenkomst Jaar/jaren:

of In maanden:

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar: Geraamde totale waarde van de aankopen voor de gehele duur van de raamovereenkomst (indien van toepassing, alleen cijfers geven) Geraamde waarde zonder btw: of Tussen

Munt: en

Frequentie en waarde van de te gunnen opdrachten: (indien bekend)

Munt:

4/ 17


BE001 28/07/2014 - BDA nummer: 2014-516839


II.1.5) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen De dienst Personeel & HRM van het provinciebestuur West-Vlaanderen werkt momenteel met drie, onderling niet verbonden softwaretools: een access-applicatie voor de opvolging van de personeelsadministratie, de opleiding en de evaluatie; de toepassing Cevips-centraal als loonmotor en een tijdsregistratiesysteem met prikklokken, Interflex. Uitgezonderd de tijdsregistratie hebben deze applicaties geen mogelijkheden qua selfservice voor de medewerkers en de leidinggevenden. Daarenboven zijn de applicaties niet gelinkt, zodat de medewerkers van de dienst Personeel & HRM dikwijls genoodzaakt zijn meermaals dezelfde persoonsgegevens in te geven. In deze context wenst de dienst Personeel & HRM de lopende transitie van personeelsadministratie naar een strategische HR-dienst te ondersteunen door de implementatie van nieuwe e-HRM software. De nieuwe software moet de dienst in staat stellen de huidige functionaliteiten van de administratieve processen rond personeelsbeheer en personeelsadministratie minstens te behouden maar de nieuwe softwaremodules moeten zich vooral onderscheiden van de tot nu toe gebruikte pakketten door: - Gebruiksvriendelijkheid - Toegankelijkheid (web based) - Self-service voor medewerkers en leidinggevenden - Eenvoudige rapportering De opdracht is een aanneming van levering. Het betreft een resultaatsverbintenis: de inschrijver stelt de ingezette middelen op zijn verantwoordelijkheid voor met het doel het beoogde resultaat te bereiken. De opdracht omvat de levering, implementatie en customisatie van e-HRM-software. Voor detailinformatie aangaande de functionele inhoud van de verschillende fasen zie hoofdstuk ”technische bepalingen” De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: Perceel 1 “loonadministratie” Leveringsplaats: Brugge Toelichting: De personeelsadministratie-module moet de dienst Personeel & HRM in staat stellen de volledige basisgegevens van een personeelsdossier en de verschillende aspecten van de HR cyclus in een databank bij te houden, te monitoren en te ontsluiten op een dynamische manier. Met behulp van het nieuwe e-HRM-systeem wordt bekeken hoe de processen efficiënter kunnen uitgebouwd worden. Het e-HRM-systeem moet de unieke bron van data worden voor alle personeelsgegevens zodat gegevens maar op 1 plaats bijgehouden worden en de personeelsdienst altijd over de meest recente informatie beschikt. Daarenboven moet het e-HRM pakket selfservice faciliteiten bevatten zodat het als e-loket kan functioneren voor medewerkers en leidinggevenden. Dit perceel wordt opgedeeld in twee grote luiken, het eerste luik betreft de personeelsadministratie voor de personeelsleden van het provinciebestuur. Het tweede luik bevat alle nodige functionaliteiten voor de administratie van de leden van IVA SDP, het intern verzelfstandigd agentschap sociale dienst van de provincie. Perceel 2 “werving en selectie” Leveringsplaats: Brugge Toelichting: De module werving en selectie moet de dienst Personeel & HRM toelaten de rekrutering van haar personeelsleden te doen met enerzijds de interne afhandeling van het dossier zoals het beheren van vacatures en kandidaten en het afhandelen van de correspondentie. Anderzijds wil het provinciebestuur haar positieve en innovatieve imago versterken door gebruik te maken van mogelijkheden voor e-recruitment Perceel 3 “competentiemanagement, opleiding en evaluatie” Leveringsplaats: Brugge Toelichting: Het perceel competentiemanagement, opleiding en evaluatie bevat drie grote luiken. Het eerste luik omvat competentiemanagement en moet toelaten functiebeschrijvingen te creëren, bij te houden en ter beschikking van de medewerkers te stellen. Daarnaast moet het mogelijk zijn aan competentiebeheer te doen. Het tweede luik omvat opleiding en moet het volledige beheer van opleidingen voor het provinciepersoneel toelaten, dit impliceert onder meer het inplannen en organiseren van opleidingen, het aanmaken van opleidingen, het automatisch verwerken van de inschrijvingen, het genereren van aanwezigheidslijsten en de evaluatie van de opleidingen. Bijzonder is dat binnen het provinciebestuur ruime mogelijkheden bestaan om buitenshuis opleidingen, seminaries en congressen bij te wonen. Ook de inschrijvingen en afhandelingen van deze aanvragen dienen geautomatiseerd te worden. Het derde luik binnen dit perceel betreft de evaluatie van de medewerkers en moet de geautomatiseerde en geïnformatiseerde afhandeling toelaten van evaluaties binnen de periodieke cyclus, de inwerktijd en de proeftijd. De module evaluatie moet toelaten het volledige beheer van de evaluatiecyclus, de proefperiode en de inwerktijd elektronisch af te handelen. Specifiek voor dit luik is het dus belangrijk de omschakeling te maken van een evaluatie die tot nu toe op papier gebeurde, naar een online systeem met een uitgebreide workflow voor de opvolging van de verschillende stappen in het functionerings- en evaluatieproces. (voor meer informatie over dit perceel: zie technische bepalingen) Perceel 4 “loonmotor”

5/ 17


BE001 28/07/2014 - BDA nummer: 2014-516839


Leveringsplaats: Brugge Toelichting: De module loonmotor moet tegemoetkomen aan de specificiteit eigen aan een personeelsadministratie van een openbaar bestuur, in casu een provinciebestuur en dient dus rekening te houden met de betreffende regelgeving zoals die wordt vastgelegd in de rechtspositieregeling, RSZPPO, sectorale akkoorden, etc. De onderhandelingsprocedure met bekendmaking verloopt in 2 fasen. Fase 1: aanvraag tot deelneming en kwalitatieve selectie Fase 2: offerte en gunning. 2.2. Indieningswijze en –termijn Ontvangst van de kandidaturen (fase 1 van de procedure) De kandidaturen worden ofwel per schrijven (een aangetekend schrijven wordt aanbevolen) verzonden naar, ofwel persoonlijk neergelegd (tegen afgiftebewijs) bij de aanbestedende overheid. Provinciehuis Abdijbeke dienst Overheidsopdrachten tav Mevrouw Marie-Christine Warlop Abdijbekestraat 9 8200 Sint-Andries. De uiterste termijn voor indiening van deze kandidaturen wordt vermeld in het publicatiebericht

6/ 17


BE001 28/07/2014 - BDA nummer: 2014-516839


II.1.6) CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdcategorieën Subcategorieën (indien van toepassing) Hoofdopdracht 48000000 II.1.7) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) ja neen II.1.8) Verdeling in percelen (voor inlichtingen over percelen, per perceel 1 exemplaar van bijlage B gebruiken) ja neen Zo ja, moeten inschrijvingen worden ingediend voor (1 vakje aankruisen): 1 perceel 1 of meerdere percelen alle percelen II.1.9) Varianten worden geaccepteerd ja neen II.2) HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT II.2.1) Totale hoeveelheid of omvang (indien van toepassing inclusief alle percelen en opties) 622.809,09 euro excl. btw (indien van toepassing, alleen cijfers geven)Waarde zonder btw: 622809.09

Munt: EUR

of Tussen

Munt:

en

II.2.2) Inlichtingen over opties (indien van toepassing) Opties

ja

neen

(Zo ja) Beschrijving van deze opties: _____ (indien bekend) Voorlopig tijdschema voor de uitoefening van deze opties: In maanden: of dagen: (vanaf de gunning van de opdracht) II.2.3) Inlichtingen over verlengingen (indien van toepassing) Deze opdracht kan worden verlengd

ja

neen

Aantal mogelijke verlengingen: (indien bekend) of Tussen en (indien bekend) In geval van verlengbare opdrachten voor leveringen of diensten, geraamd tijdsbestek voor verdere opdrachten: In maanden: of dagen: (vanaf de gunning van de opdracht) II.3) LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT Periode in maanden:

of dagen:

of Aanvang

(dd/mm/jjjj)

Voltooiing

(dd/mm/jjjj)

(vanaf de gunning van de opdracht)

7/ 17


BE001 28/07/2014 - BDA nummer: 2014-516839


AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1) VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.1.1) Verlangde borgsommen en waarborgen (indien van toepassing) 5% van het oorspronkelijk bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental. III.1.2) Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande III.1.3) De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund (indien van toepassing) III.1.4) Andere bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht (indien van toepassing) ja neen Zo ja, beschrijving van de bijzondere voorwaarden III.2) VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: TOEGANGSRECHT Door deel te nemen aan de gunningsprocedure verklaart de kandidaat dat hij zich niet bevindt in één van de hierna vermelde uitsluitingsgevallen. Vooraleer over te gaan tot de selectiebeslissing zal de aanbestedende overheid de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord nagaan van alle kandidaten. Eerste uitsluitingscriterium – bijdragen voor de sociale zekerheid Voor de kandidaat die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders vraagt de aanbestedende overheid het RSZ-attest waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan de vereisten inzake de betaling van zijn bijdragen voor de sociale zekerheid via elektronische weg op. De kandidaat die personeel uit een andere lidstaat van de Europese unie tewerkstelt en dat niet beoogd is door voorgaande bepaling voegt een attest van de bevoegde overheid waarin wordt bevestigd dat voldaan is aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid. Indien het tewerkgesteld personeel beide categorieën omvat zijn beide bepalingen toepasselijk. Tweede uitsluitingscriterium – faillissement De kandidaat mag niet in één van de volgende gevallen verkeren: 1° staat van faillissement of van vereffening, werkzaamheden hebben gestaakt, een gerechtelijke reorganisatie ondergaan, of in een vergelijkbare toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale reglementeringen; 2° aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening aanhangig is, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen. Voor de Belgische kandidaat vraagt de aanbestedende overheid het attest van niet- faillissement via elektronische weg op. De buitenlandse kandidaat voegt een document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst. Derde uitsluitingscriterium – belastingen De kandidaat moet in orde zijn met de betaling van de belastingen. Voor de Belgische kandidaat vraagt de aanbestedende overheid het attest waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen via elektronische weg op. De buitenlandse kandidaat voegt een attest uitgereikt door de bevoegde overheid van het betrokken land en waaruit blijkt dat hij heeft voldaan aan zijn fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Vierde uitsluitingscriterium – deelname criminele organisatie, omkoping, fraude en witwassen van geld De kandidaat voegt een gedagtekende en ondertekende verklaring op eer waarin hij stelt niet te zijn veroordeeld voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude en witwassen van geld.

8/ 17


BE001 28/07/2014 - BDA nummer: 2014-516839


III.2.2) Economische en financiële draagkracht Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan:

Eventueel vereiste minimumeisen (indien van toepassing):

III.2.3) Vakbekwaamheid Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan:

Eventueel vereiste minimumeisen (indien van toepassing):

De kandidaat moet aantonen dat hij technische Klasse: N/A, Categorie: N/A ervaring heeft in het implementeren van een bestaand e-HRM-pakket met desgevallend parametrisatie, customisatie of maatwerk voor een middelgrote organisatie (minstens 500 personeelsleden). De kandidaat voegt hiertoe bij zijn aanvraag tot deelneming: 1) Een lijst van de voornaamste leveringen die hij gedurende de afgelopen drie jaar heeft verricht (hun bedrag, data en de publiek- of privaatrechterlijke instanties waarvoor zij bestemd waren) met daarbij de attesten van goede uitvoering: - indien het leveringen aan een overheid betreft, worden deze aangetoond door certificaten die door de bevoegde overheid zijn opgesteld of geviseerd; - indien het gaat om leveringen aan privaatrechterlijke personen, worden de certificaten opgesteld door de koper, bij onstentenis daarvan is een verklaring van de leverancier toegelaten. 2) een overzicht van de kwalificaties van het personeel dat aan de opdracht kan meewerken. Daartoe moet verplicht een aantal CV’s bij de inschrijving gevoegd worden dat representatief is voor dit personeel, en waarin minstens één CV opgenomen is voor elk van de rollen (programmeur, analist, projectcoördinator). Indien een kandidaat intekent op meerdere percelen en het onomstotelijk vaststaat dat de referenties van een geïmplementeerd project (Cfr supra (1)) of van een meewerkend personeelslid (Cfr. supra (2)) betrekking hebben op meerdere percelen, volstaat het deze referenties slechts 1 maal in te dienen. De kandidaat maakt in dat geval duidelijk dat de referenties voor meerdere percelen gelden. III.2.4) Voorbehouden opdrachten (indien van toepassing) De opdracht is bestemd voor sociale werkplaatsen De uitvoering van de opdracht is beperkt tot het kader van de programma’s voor beschermde arbeid

9/ 17


BE001 28/07/2014 - BDA nummer: 2014-516839


AFDELING IV: PROCEDURE IV.1) TYPE PROCEDURE IV.1.1) Type procedure Openbaar Niet-openbaar Versneld niet-openbaar

Motivering voor het gebruik van een versnelde procedure:

Onderhandeling

De gegadigden zijn reeds geselecteerd ja neen Zo ja, naam en adres opgeven van ondernemers die reeds zijn geselecteerd overeenkomstig afdeling VI.3) Nadere inlichtingen

Versnelde onderhandelingsprocedure

Motivering voor het gebruik van een versnelde procedure:

Concurrentiegerichte dialoog IV.1.2) Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen (niet-openbare procedures en onderhandelingsprocedures, concurrentiegerichte dialoog) Beoogd aantal ondernemingen OF Beoogd minimumaantal

en , indien van toepassing, maximumaantal

Objectieve criteria voor de selectie van het beperkt aantal gegadigden: IV.1.3) Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of de dialoog (onderhandelingsprocedure, concurrentiegerichte dialoog) Gebruikmaking van een procedure in achtereenvolgende fasen waarbij geleidelijk het aantal te bespreken oplossingen of ter onderhandeling openstaande inschrijvingen wordt beperkt ja neen

10/ 17


BE001 28/07/2014 - BDA nummer: 2014-516839


IV.2) GUNNINGSCRITERIA IV.2.1) Gunningscriteria (het/de desbetreffende vakje(s) aankruisen) Laagste prijs OF Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de onderstaande criteria (de gunningscriteria moeten worden vermeld met hun weging of in afnemende volgorde van belangrijkheid wanneer om aantoonbare redenen geen weging mogelijk is) de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria Criteria 1. _____ 2. _____ 3. _____ 4. _____ 5. _____

Weging _____ _____ _____ _____ _____

Criteria 6. _____ 7. _____ 8. _____ 9. _____ 10. _____

Weging _____ _____ _____ _____ _____

IV.2.2) Er wordt gebruikgemaakt van een elektronische veiling ja

neen

Zo ja, nadere inlichtingen over de elektronische veiling (indien van toepassing) IV.3) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst (indien van toepassing) West-Vlaanderen-0100/2014/041-F02 IV.3.2) Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht ja neen Zo ja, Vooraankondiging

Aankondiging via een kopersprofiel

Nummer van de aankondiging in het PB:

van

(dd/mm/jjjj)

Andere eerdere aankondigingen (indien van toepassing) IV.3.3) Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten (behalve voor een DAS) of een beschrijvend document (in geval van een concurrentiegerichte dialoog) Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten Datum 11/09/2014 (dd/mm/jjjj)

Tijdstip 00:00

Tegen betaling verkrijgbare documenten ja neen Zo ja, prijs (alleen cijfers): Betalingstermijnen en -methode:

Munt:

11/ 17


BE001 28/07/2014 - BDA nummer: 2014-516839


IV.3.4) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen Datum 15/09/2014 (dd/mm/jjjj) Tijdstip 00:00 IV.3.5) Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden (indien bekend): (in het geval van niet-openbare procedures en onderhandelingsprocedures, en concurrentiegerichte dialoog) Datum (dd/mm/jjjj) IV.3.6) TAAL OF TALEN DIE MOGEN WORDEN GEBRUIKT BIJ INSCHRIJVINGEN OF VERZOEKEN TOT DEELNEMING Elke officiële EU-taal Officiële EU-taal (talen) ES

CS

Andere:

DA

DE

ET

EL

EN

FR

IT

LV

LT

HU

MT

NL

PL

PT

SK

SL

FI

SV

12/ 17


BE001 28/07/2014 - BDA nummer: 2014-516839


AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1) PERIODIEKE OPDRACHT (indien van toepassing) ja neen Zo ja, tijdstip waarop naar verwachting nieuwe aankondigingen worden bekendgemaakt: VI.2) DE OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD ja neen Zo ja, verwijzen naar project(en) en/of programma('s): VI.3) NADERE INLICHTINGEN (indien van toepassing) Naam: dienst Personeel en HRM Adres: Koning Leopold III-laan 41 te 8200 Sint-Andries Contactpersoon: Mijnheer Karel Eeckhout Telefoon: 050 40 33 06 Mobiel: 0492 89 87 09 E-mail: [email protected] Naam: dienst ICT Adres: Koning Leopold III-laan 41 te 8200 Sint-Andries Contactpersoon: Mijnheer Hans Van den Heede Telefoon: 050 40 34 48 E-mail: [email protected] VI.4) BEROEPSPROCEDURES VI.4.1) Voor beroepsprocedures bevoegde instantie Officiële benaming: Postadres: Plaats:

Postcode:

Land:

Tel.

E-mail:

Fax

Internetadres (URL): Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie (indien van toepassing) Officiële benaming: Postadres: Plaats:

Postcode:

Land:

Tel.

E-mail:

Fax

Internetadres (URL): VI.4.2) Instellen van beroep (rubriek VI.4.2 invullen OF, indien nodig, rubriek VI.4.3) Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep:

13/ 17


BE001 28/07/2014 - BDA nummer: 2014-516839


VI.4.3) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen Officiële benaming: Postadres: Plaats:

Postcode:

Land:

Tel.

E-mail:

Fax

Internetadres (URL): VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 28/07/2014 (dd/mm/jjjj)

14/ 17


BE001 28/07/2014 - BDA nummer: 2014-516839


BIJLAGE B INLICHTINGEN OVER PERCELEN PERCEEL NR: 1 TITEL: loonadministratie 1) KORTE BESCHRIJVING: De personeelsadministratie-module moet de dienst Personeel & HRM in staat stellen de volledige basisgegevens van een personeelsdossier en de verschillende aspecten van de HR cyclus in een databank bij te houden, te monitoren en te ontsluiten op een dynamische manier. Met behulp van het nieuwe e-HRM-systeem wordt bekeken hoe de processen efficiënter kunnen uitgebouwd worden. Het e-HRM-systeem moet de unieke bron van data worden voor alle personeelsgegevens zodat gegevens maar op 1 plaats bijgehouden worden en de personeelsdienst altijd over de meest recente informatie beschikt. Daarenboven moet het e-HRM pakket selfservice faciliteiten bevatten zodat het als e-loket kan functioneren voor medewerkers en leidinggevenden. Dit perceel wordt opgedeeld in twee grote luiken, het eerste luik betreft de personeelsadministratie voor de personeelsleden van het provinciebestuur. Het tweede luik bevat alle nodige functionaliteiten voor de administratie van de leden van IVA SDP, het intern verzelfstandigd agentschap sociale dienst van de provincie. 2) CPV-CLASSIFICATIE (GEMEENSCHAPPELIJKE WOORDENLIJST OVERHEIDSOPDRACHTEN) Hoofdopdracht

Hoofdcategorieën 48000000

Subcategorieën (indien van toepassing)

3) HOEVEELHEID OF OMVANG: (indien van toepassing, alleen cijfers geven)Waarde zonder btw:

Munt:

of Tussen

Munt:

en

4) AFWIJKENDE DATUM VOOR DE DUUR VAN DE OPDRACHT OF DE AANVANG/VOLTOOIING: (indien van toepassing) Periode in maanden:

of dagen:

of Aanvang

(dd/mm/jjjj)

Voltooiing

(dd/mm/jjjj)


5) AANVULLENDE INLICHTINGEN OVER PERCELEN: _____

15/ 17


BE001 28/07/2014 - BDA nummer: 2014-516839


BIJLAGE B INLICHTINGEN OVER PERCELEN PERCEEL NR: 2 TITEL: werving en selectie 1) KORTE BESCHRIJVING: De module werving en selectie moet de dienst Personeel & HRM toelaten de rekrutering van haar personeelsleden te doen met enerzijds de interne afhandeling van het dossier zoals het beheren van vacatures en kandidaten en het afhandelen van de correspondentie. Anderzijds wil het provinciebestuur haar positieve en innovatieve imago versterken door gebruik te maken van mogelijkheden voor e-recruitment 2) CPV-CLASSIFICATIE (GEMEENSCHAPPELIJKE WOORDENLIJST OVERHEIDSOPDRACHTEN) Hoofdopdracht




Munt:

of Tussen

Munt:

en


of dagen:

of Aanvang

(dd/mm/jjjj)

Voltooiing

(dd/mm/jjjj)



16/ 17


BE001 28/07/2014 - BDA nummer: 2014-516839


BIJLAGE B INLICHTINGEN OVER PERCELEN PERCEEL NR: 3 TITEL: competentiemanagement, opleiding en evaluatie 1) KORTE BESCHRIJVING: Het perceel competentiemanagement, opleiding en evaluatie bevat drie grote luiken. Het eerste luik omvat competentiemanagement en moet toelaten functiebeschrijvingen te creëren, bij te houden en ter beschikking van de medewerkers te stellen. Daarnaast moet het mogelijk zijn aan competentiebeheer te doen. Het tweede luik omvat opleiding en moet het volledige beheer van opleidingen voor het provinciepersoneel toelaten, dit impliceert onder meer het inplannen en organiseren van opleidingen, het aanmaken van opleidingen, het automatisch verwerken van de inschrijvingen, het genereren van aanwezigheidslijsten en de evaluatie van de opleidingen. Bijzonder is dat binnen het provinciebestuur ruime mogelijkheden bestaan om buitenshuis opleidingen, seminaries en congressen bij te wonen. Ook de inschrijvingen en afhandelingen van deze aanvragen dienen geautomatiseerd te worden. Het derde luik binnen dit perceel betreft de evaluatie van de medewerkers en moet de geautomatiseerde en geïnformatiseerde afhandeling toelaten van evaluaties binnen de periodieke cyclus, de inwerktijd en de proeftijd. De module evaluatie moet toelaten het volledige beheer van de evaluatiecyclus, de proefperiode en de inwerktijd elektronisch af te handelen. Specifiek voor dit luik is het dus belangrijk de omschakeling te maken van een evaluatie die tot nu toe op papier gebeurde, naar een online systeem met een uitgebreide workflow voor de opvolging van de verschillende stappen in het functionerings- en evaluatieproces. 2) CPV-CLASSIFICATIE (GEMEENSCHAPPELIJKE WOORDENLIJST OVERHEIDSOPDRACHTEN) Hoofdopdracht




Munt:

of Tussen

Munt:

en


of dagen:

of Aanvang

(dd/mm/jjjj)

Voltooiing

(dd/mm/jjjj)



17/ 17


BE001 28/07/2014 - BDA nummer: 2014-516839


BIJLAGE B INLICHTINGEN OVER PERCELEN PERCEEL NR: 4 TITEL: loonmotor 1) KORTE BESCHRIJVING: De module loonmotor moet tegemoetkomen aan de specificiteit eigen aan een personeelsadministratie van een openbaar bestuur, in casu een provinciebestuur en dient dus rekening te houden met de betreffende regelgeving zoals die wordt vastgelegd in de rechtspositieregeling, RSZPPO, sectorale akkoorden, etc 2) CPV-CLASSIFICATIE (GEMEENSCHAPPELIJKE WOORDENLIJST OVERHEIDSOPDRACHTEN) Hoofdopdracht




Munt:

of Tussen

Munt:

en


of dagen:

of Aanvang

(dd/mm/jjjj)

Voltooiing

(dd/mm/jjjj)



previewnotice.do?noticeid=181058

Recommend Documents