previewnotice.do?noticeid=147605

1/ 18

Kilometerheffing voor zware vrachtvoertuigen

BE001 23/05/2013

Standaardformulier 2 - NL

Bulletin der Aanbestedingen

Publicatieblad van de Federale Dienst e-Procurement FOD P&O – Wetstraat, 51 B-1040 Brussel +32 27905200 [email protected] www.publicprocurement.be

AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Officiële benaming:

Departement Financien en Begroting

Postadres:

Phoenixgebouw - Koning Albert II-laan 19, bus 6

Plaats:

Brussel

Land:

België

Contactpunt(en):

Hedwig Van der Borght

T.a.v.:

_____

E-mail:

[email protected]

Nationale identificatie: _____ Postcode: 1210 Tel. _____ Fax _____

Internetadres(sen) (indien van toepassing) Adres van de aanbestedende dienst (URL): www.viapass.be Adres van het kopersprofiel (URL): https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=147605 Elektronische toegang tot informatie (URL): Elektronische indiening van inschrijvingen en verzoeken tot deelneming (URL): Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Andere: (Bijlage A.I invullen) Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Andere: (Bijlage A.II invullen) Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend bij Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Andere: (Bijlage A.III invullen) I.2) SOORT AANBESTEDENDE DIENST (in geval van een door de aanbestedende dienst bekendgemaakte aankondiging) Ministerie of andere nationale of federale instantie, met regionale of plaatselijke onderverdelingen ervan Nationaal of federaal agentschap/bureau Regionale of plaatselijke instantie Regionaal of plaatselijk agentschap/bureau

Publiekrechtelijke instelling Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie Andere: (specificeren)

2/ 18


BE001 23/05/2013


I.3) HOOFDACTIVITEIT (in geval van een door de aanbestedende dienst bekendgemaakte aankondiging) Algemene overheidsdiensten Defensie Openbare orde en veiligheid

Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen Sociale bescherming Recreatie, cultuur en godsdienst

Milieu Economische en financiële zaken Gezondheid

Onderwijs Andere: (specificeren)

I.4) GUNNING VAN DE OPDRACHT NAMENS ANDERE AANBESTEDENDE DIENSTEN De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: ja neen (Zo ja, dan kunnen nadere inlichtingen over die aanbestedende diensten in bijlage A worden verstrekt)

3/ 18


BE001 23/05/2013


AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1) BESCHRIJVING II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming Kilometerheffing voor zware vrachtvoertuigen II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten (Kies slechts één categorie – werken, leveringen of diensten – die het best overeenkomt met het voorwerp van uw opdracht of aankoop/aankopen) Werken Uitvoering Ontwerp en uitvoering Uitvoering ongeacht met welke middelen in overeenstemming met de door de aanbestedende diensten opgegeven vereisten

Leveringen Aankoop

Diensten Dienstencategorie nr: 7 Zie voor de dienstencategorieën bijlage C1

Leasing Huur Huurkoop Een combinatie daarvan

Belangrijkste plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten: Grondgebied België (3 gewesten) NUTS-code: BE1, BE2, BE3 II.1.3) Inlichtingen over de overheidsopdracht, de raamovereenkomst of het dynamisch aankoopsysteem (DAS) De aankondiging betreft een overheidsopdracht De aankondiging betreft de instelling van een dynamisch aankoopsysteem (DAS) De aankondiging betreft de opstelling van een raamovereenkomst II.1.4) Inlichtingen over de raamovereenkomst (indien van toepassing) Raamovereenkomst met verschillende ondernemingen Aantal of (indien van toepassing)maximumaantal deelnemers aan de beoogde raamovereenkomst

Raamovereenkomst met één onderneming

Looptijd van de raamovereenkomst Jaar/jaren:

of In maanden:

Motivering voor een raamovereenkomst die de maximumduur van zeven jaar overschrijdt: Geraamde totale waarde van de aankopen voor de gehele duur van de raamovereenkomst (indien van toepassing, alleen cijfers geven) Geraamde waarde zonder btw: of Tussen

Munt: en

Frequentie en waarde van de te gunnen opdrachten: (indien bekend)

Munt:

4/ 18


BE001 23/05/2013


II.1.5) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen Dienstverlening (en bijhorende werken en leveringen) inzake kilometerheffing voor zware vrachtvoertuigen. Voor verdere beschrijving, zie selectiedossier.

5/ 18


BE001 23/05/2013


II.1.6) CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdcategorieën Subcategorieën (indien van toepassing) Hoofdopdracht 63712210 Bijkomende opdrachten 32221000 32260000 32580000 II.1.7) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) ja neen II.1.8) Verdeling in percelen (voor inlichtingen over percelen, per perceel 1 exemplaar van bijlage B gebruiken) ja neen Zo ja, moeten inschrijvingen worden ingediend voor (1 vakje aankruisen): 1 perceel 1 of meerdere percelen alle percelen II.1.9) Varianten worden geaccepteerd ja neen II.2) HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT II.2.1) Totale hoeveelheid of omvang (indien van toepassing inclusief alle percelen en opties) (indien van toepassing, alleen cijfers geven)Waarde zonder btw:

Munt:

of Tussen

Munt:

en

II.2.2) Inlichtingen over opties (indien van toepassing) Opties

ja

neen

(Zo ja) Beschrijving van deze opties: - additionele OBU’s (on board units) - additionele handhavingsinfrastructuur (indien bekend) Voorlopig tijdschema voor de uitoefening van deze opties: In maanden: of dagen: (vanaf de gunning van de opdracht) II.2.3) Inlichtingen over verlengingen (indien van toepassing) Deze opdracht kan worden verlengd

ja

neen

Aantal mogelijke verlengingen: (indien bekend) 3 of Tussen en (indien bekend) In geval van verlengbare opdrachten voor leveringen of diensten, geraamd tijdsbestek voor verdere opdrachten: In maanden: of dagen: 4382 (vanaf de gunning van de opdracht) II.3) LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT Periode in maanden:

of dagen: 4382

of Aanvang

(dd/mm/jjjj)

Voltooiing

(dd/mm/jjjj)

(vanaf de gunning van de opdracht)

6/ 18


BE001 23/05/2013


AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1) VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.1.1) Verlangde borgsommen en waarborgen (indien van toepassing) zie bestek III.1.2) Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande zie bestek III.1.3) De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund (indien van toepassing) III.1.4) Andere bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht (indien van toepassing) ja neen Zo ja, beschrijving van de bijzondere voorwaarden III.2) VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Zal worden uitgesloten van deelneming aan de Opdracht, de kandidaat die bij vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor : 1° deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; 2° omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; 3° fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 4° witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Met het oog op de toepassing van de hierboven vermelde verplichting, kan de aanbestedende overheid, indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van een dienstverlener, de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze ter zake nodig acht. De aanbestedende overheid kan om dwingende redenen van algemeen belang afwijken van de hierboven bedoelde verplichting. Kan worden uitgesloten van deelneming aan de Opdracht, in welk stadium van de procedure ook, de kandidaat: 1. die in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt of die een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of die in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 2. die aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 3. die, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; 4. die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de Aanbestedende Overheid aannemelijk kan maken; 5. die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid overeenkomstig de bepalingen van art 69bis van het KB van 08/01/1996; 6. die niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is; 7. die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar bij toepassing van Titel III, Hoofdstuk II van het KB van 8 januari 1996. De beoordeling of een kandidaat al dan niet uitgesloten dient te worden van verdere deelname aan de gunningsprocedure, zal in eerste instantie gebeuren op basis van de volgende voorgelegde bewijsstukken, welke – behoudens gemotiveerde rechtvaardiging die steunt op omstandigheden of elementen die niet aan de kandidaat zelf te wijten zijn -, niet ouder mogen zijn dan drie maanden voorafgaand aan de indiening van de aanvraag tot deelneming:

7/ 18


BE001 23/05/2013


a) voor 1°, 2° of 3°: een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat de betreffende uitsluitingscriteria niet van toepassing zijn; b) voor 5° of 6°: een getuigschrift uitgereikt door de bevoegde overheid van het betrokken land. Wanneer een dergelijk document of getuigschrift niet uitgereikt wordt in het betrokken land of niet tijdig kan worden bekomen, kan het vervangen worden, onverminderd de hiervoor bedoelde gemotiveerde rechtvaardiging, door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokkene vóór een gerechtelijke- of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst. Aandachtspunten De gevraagde informatie dient, ingeval het een combinatie betreft, voor elk lid van de combinatie te worden aangeleverd. Wanneer een kandidaat zich, ter staving van zijn economische en financiële draagkracht en/of zijn technische bekwaamheid, op grond van artikel 70, tweede lid en/of artikel 71, derde lid van het KB van 8 januari 1996 beroept op de economische en financiële draagkracht, respectievelijk de technische bekwaamheid van andere entiteiten, gelden de uitsluitingsgronden ook ten aanzien van deze entiteiten en dient de kandidaat op de hiervoor beschreven wijze het bewijs te leveren dat deze entiteiten zich niet in één van de voormelde uitsluitingsgronden bevinden. Indien in de loop van de gunningsprocedure zou blijken dat een kandidaat of een lid van een kandiderende combinatie of een entiteit zoals bedoeld in de vorige paragraaf, zich komt te bevinden in een situatie die aanleiding kan geven tot uitsluiting, zal steeds nog tot uitsluiting kunnen worden besloten. Wanneer de gevraagde documenten of getuigschriften niet uitgereikt worden in het betrokken land, kan het gevraagde document of getuigschrift vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst. III.2.2) Economische en financiële draagkracht Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan:

Eventueel vereiste minimumeisen (indien van toepassing): De kandidaat (in voorkomend geval via een zie: combinatie) dient een voldoende economische en - III.2.2.: "inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of financiële draagkracht aan te tonen. aan de vereisten is voldaan:" Hierna worden de beoordelingsgegevens beschreven - selectiedossier in bijlage die de Aanbestedende Overheid in aanmerking zal nemen om de economische en financiële draagkracht te evalueren: B.1 Solvabiliteit en kredietwaardigheid De solvabiliteit en de kredietwaardigheid van de kandidaat (of, indien de kandidaat een combinatie betreft, van elk lid daarvan) wordt aangetoond aan de hand van volgende beschikbare financiële informatie: • een kopie van de enkelvoudige én geconsolideerde jaarrekeningen van de afgelopen drie boekjaren, geattesteerd door de commissaris of door een daaraan gelijkgestelde accountant, tezamen met de meest recente geconsolideerde interim cijfers beschikbaar na de laatste goedgekeurde jaarrekening. De informatie per boekjaar bevat minstens de balans, de resultatenrekening, een overzicht van de kasstromen, een toelichting tot de jaarrekening, het jaarverslag en de goedkeurende verklaring van de commissaris of een daaraan gelijk gesteld accountant; • indien voor een van de afgelopen drie boekjaren een (enkelvoudige en/of geconsolideerde) jaarrekening goedgekeurd door een commissaris revisor of een daaraan gelijkgesteld accountant niet beschikbaar is, een kopie van de pro forma (enkelvoudige en/of geconsolideerde) jaarrekening vergezeld van een verantwoording waarom enkel (een) pro forma jaarrekening(en) kan (kunnen) worden verstrekt. De informatie per boekjaar bevat minstens de balans, de

8/ 18

Kilometerheffing voor zware vrachtvoertuigen resultatenrekening, een overzicht van de kasstromen en een toelichting tot de jaarrekening; De kandidaat moet beschikken over een liquiditeits-, rentabiliteits- en solvabiliteitspositie die de financiële continuïteit van de kandidaat niet in gevaar brengt, waarbij rekening zal worden gehouden met: • het eigen vermogen; • het netto-actief; • buitenbalansverplichtingen en hangende geschillen; • de verhouding (netto) schuld gedeeld door EBITDA (resultaat voor interest, belastingen, afschrijvingen en waardeverminderingen); • de verhouding EBITDA gedeeld door de te betalen interesten; • relevante financiële ratio's. B.2 Aansprakelijk vermogen/Vreemd vermogen • Aansprakelijk vermogen Onder aansprakelijk vermogen wordt verstaan "kapitaal " (in de vennootschapsrechtelijke betekenis van het woord) en achtergestelde (aandeelhouders-)leningen ("quasi-kapitaal"). De kandidaat moet aantonen dat hij (of, indien het een combinatie betreft, de leden gezamenlijk) voor de uitvoering van het project minstens 50 mln EUR aan aansprakelijk vermogen kan investeren. Hiertoe maakt de kandidaat (of, indien het een combinatie betreft, elk van de leden) gebruik van het typedocument in bijlage 5. • Vreemd Vermogen In de selectiefase wordt er niet geëist van de kandidaten om zich reeds aan te bieden tesamen met mogelijke financiers die het vreemd vermogen zullen verstrekken. Wel wordt er op gewezen dat de kandidaat verantwoordelijk is voor het aantrekken van vreemd vermogen. De eventuele oplegging van een minimum rating voor kredietverstrekkers zal worden meegedeeld in het bestek. Het bestek zal meer informatie geven over het financieringsproces. De kandidaten worden er nu al van op de hoogte gebracht dat exclusiviteitsclausules waarmee een vreemd vermogenverstrekker er zich toe verbindt om één enkel kandidaat te ondersteunen, verboden zullen zijn. B.3 Omzet De kandidaat (of, indien de kandidaat een combinatie betreft, elk lid daarvan) is verplicht de jaaromzet aan te geven van de entiteiten die belast zullen worden met de uitvoering van de technische deelopdrachten die in Deel 1, punt 1 worden omschreven, en dit voor de laatste drie boekjaren. De door de aanbestedende overheid geëiste gezamenlijke minimale jaaromzet bedraagt EUR 400 mln. Conform artikel 70, tweede lid KB 8 januari 1996, kan een kandidaat zich in voorkomend geval beroepen op de draagkracht van andere entiteiten, ongeacht de juridische aard van zijn band met die entiteiten. In dat geval moet hij aantonen dat hij zal beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen door overlegging van de schriftelijke verbintenis, getekend door de bevoegde

BE001 23/05/2013


9/ 18


BE001 23/05/2013


personen van deze entiteiten, om de dienstverlener dergelijke middelen ter beschikking te stellen, conform het model zoals opgenomen in bijlage 4. Wanneer een kandidaat zich conform voormelde bepaling wenst te beroepen op de financieel-economische draagkracht van een andere entiteit, dan zullen ook de relevante gevraagde gegevens en documenten van die betreffende entiteit aan de aanvraag tot deelneming moeten worden toegevoegd. III.2.3) Vakbekwaamheid Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan:

Eventueel vereiste minimumeisen (indien van toepassing): C.1 De technische bekwaamheid van de kandidaat zie: (in voorkomend geval via een combinatie) kan - III.2.3.: "inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aangetoond worden door de volgende referenties: aan de vereisten is voldaan:" Een kandidaat moet in zijn aanvraag tot deelneming - selectiedossier in bijlage aantonen dat zijn technische bekwaamheid volstaat voor het uitvoeren van de aan te besteden taken. Hiertoe dient hij aantoonbaar door referenties voor verschillende categorieën (OBU, Back office en handhaving), telkens op hun beurt onderverdeeld in verschillende subcategorieën, te voldoen aan een aantal minimumeisen van de beoogde dienstverlening voor wat betreft de projecten die hij heeft uitgevoerd. Deze eisen gelden als minimumeisen zonder welke een kandidaat niet kan worden geselecteerd. Elektronische registratievoorziening (ofte “On Board Unit” (OBU) M1.1 Tenminste één referentieproject waarin, door de kandidaat, een totaal van 20.000 OBU’s ter beschikking zijn gesteld ten behoeve van wegbeprijzing die tenminste twee van de drie volgende technologieën bevat: - Global Navigation Satelite System (GNSS) - CEN 278 Dedicated Short Range Communication (DSRC) - Mobiele telecommunicatie (2G / 3G) Back office M2.1 Tenminste één referentieproject waarin, door de kandidaat, een back office is geleverd waarin ten minste 300.000 gebruikersaccounts behandeld worden. M2.2 Tenminste één referentieproject waarin, door de kandidaat, een CRM (“Customer Relationship Management”) dienst is geleverd die jaarlijks ten minste 1 miljoen CRM contacten behandelt. M2.3 Tenminste één referentieproject waarin, door de kandidaat, een back office is geleverd waarin ten minste 2 miljoen facturen per jaar worden verstuurd. Handhaving M3.1 Tenminste één referentieproject waarin, door de kandidaat, 20 multilane free-flow handhavingsstations zijn geleverd, die over ten minste de volgende functionaliteiten beschikken: a) detectie, b) voertuigclassificatie, c) kentekenregistratie geschikt

10/ 18

Kilometerheffing voor zware vrachtvoertuigen voor handhaving, d) automatisch kentekenherkenning en e) DSRC communicatie. Onder Multilane Free Flow handhavingsstations wordt hier verstaan stations die over meerdere rijsporen en onder vrij verkeer over die rijsporen, voertuigen detecteren, het kenteken van die voertuigen fotograferen, met een elektronische registratievoorziening in dat voertuig, communiceren en de resultaten van deze acties naar de back office communiceren. M3.2 Tenminste één referentieproject waarin, door de kandidaat, 20 flexibele (verplaatsbaar) free-flow handhavingsstations zijn geleverd, die over ten minste de volgende functionaliteiten beschikken: a) detectie, b) kentekenregistratie geschikt voor handhaving, c) automatisch kentekenherkenning. M3.3 Tenminste één referentieproject waarin, door de kandidaat, een back office voor handhaving is geleverd, waarin 50.000 handhavingstransacties per jaar worden behandeld. Onder een handhavingstransactie wordt verstaan het detecteren van de overtreding tot en met het uitsturen van een boete. Systeemintegratie M4.1 Tenminste één referentieproject waarin, door de kandidaat, een systeemintegratie is uitgevoerd waarin financiele en technische diensten zijn samengevoegd tot één overall werkend systeem en de waarde van dit volledige systeem, inclusief de integratie, ten minste 50 miljoen euro bedroeg. De hierboven gevraagde technische bekwaamheid zal worden beoordeeld aan de hand van de gegevens vermeld in bijage 3 ("Inlichtingen per referentieproject"). Eén referentieproject kan worden voorgesteld ter voldoening aan de minimumeisen van meerdere subcategorieën. De kandidaat moet telkens aangeven voor welke subcategorie het betreffende referentieproject wordt voorgesteld, volgens de code die hiervoor werd vermeld (M.1.1, M.2.1, etc.). Voor de goede orde wordt verduidelijkt dat om als relevante referentie te kwalificeren, de kandidaat (of, indien de kandidaat een combinatie betreft, het betrokken lid daarvan, of de derde entiteit op wiens ervaring beroep wordt gedaan) dient aan te tonen de aangeleverde referentie daadwerkelijk en op substantiële wijze zelf te hebben gerealiseerd. Het volstaat bijgevolg niet dat de betrokken kandidaat (of, indien de kandidaat een combinatie betreft, het betrokken lid daarvan, of de derde entiteit op wiens ervaring beroep wordt gedaan) voor een niet-substantieel deelaspect van de referentie verantwoordelijk was. Conform artikel 71, derde lid KB van 8 januari 1996 kan een kandidaat zich in voorkomend geval beroepen op de draagkracht van andere entiteiten, ongeacht de juridische aard van zijn band met die entiteiten. In dat geval moet hij de aanbestedende dienst aantonen dat hij zal beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen door overlegging van de verbintenis van deze entiteiten om de dienstverlener

BE001 23/05/2013


11/ 18


BE001 23/05/2013


dergelijke middelen ter beschikking te stellen, conform het model zoals opgenomen in bijlage 4. III.2.4) Voorbehouden opdrachten (indien van toepassing) De opdracht is bestemd voor sociale werkplaatsen De uitvoering van de opdracht is beperkt tot het kader van de programma’s voor beschermde arbeid

12/ 18


BE001 23/05/2013


III.3) VOORWAARDEN BETREFFENDE EEN OPDRACHT VOOR DIENSTVERLENING III.3.1) Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden ja neen Zo ja,verwijzen naar de toepasselijke wettelijke of bestuursrechtelijke bepaling: III.3.2) Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast ja neen

13/ 18


BE001 23/05/2013


AFDELING IV: PROCEDURE IV.1) TYPE PROCEDURE IV.1.1) Type procedure Openbaar Niet-openbaar Versneld niet-openbaar

Motivering voor het gebruik van een versnelde procedure:

Onderhandeling

De gegadigden zijn reeds geselecteerd ja neen Zo ja, naam en adres opgeven van ondernemers die reeds zijn geselecteerd overeenkomstig afdeling VI.3) Nadere inlichtingen

Versnelde onderhandelingsprocedure

Motivering voor het gebruik van een versnelde procedure:

Concurrentiegerichte dialoog IV.1.2) Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen (niet-openbare procedures en onderhandelingsprocedures, concurrentiegerichte dialoog) Beoogd aantal ondernemingen OF Beoogd minimumaantal 3

en , indien van toepassing, maximumaantal 5

Objectieve criteria voor de selectie van het beperkt aantal gegadigden: In geval het aantal geschikte kandidaten het maximum van 5 overschrijdt, zullen deze kandidaten worden gerangschikt. Om de kandidaten in voorkomend geval te rangschikken, wordt enkel rekening gehouden met het selectiecriterium “Technische Bekwaamheid”, zoals omschreven in Deel 2 punt 1.3.C, en de hiervoor gevraagde informatie (bijlage 3). De effectieve rangschikking zal gebeuren aan de hand van de hierna vermelde shortlistcriteria (zie ook p. 10). De shortlistcriteria zijn bepaald in overeenstemming met de gestelde eisen in de architectuurnota en geven een beeld in hoeverre de ervaring van de kandidaat overeen komt met de te leveren dienst. Per shortlistcriterium (aangeduid onder verwijzing naar de hierna vermelde codes, bv. S.1.1, S.2.1, etc.) kan maximaal 1 referentieproject worden voorgesteld en kunnen maximaal 3 punten worden toegekend. De referentieprojecten mogen voor meerdere shortlistcriteria worden aangedragen . OBU S1.1 Eén referentieproject waarin door de kandidaat OBU’s ter beschikking zijn gesteld ten behoeve van wegbeprijzing, waarbij de aantallen de OBU’s die geleverd zijn als volgt zullen worden beoordeeld: - 0 punten: tot 20.000 OBU’s - 1 punt: tot 100.000 OBU’s. - 2 punten: tot 400.000 OBU’s. - 3 punten: meer dan 400.000 OBU’s. S.1.2 Het in S1.1 opgevoerde referentieproject, waarbij de gebruikte technologieën, GNSS, DSRC en mobiele telecommunicatie (2G / 3G), als volgt beoordeeld worden: - 1 technologie: 0 punten - 2 technologieën: 1 punt - 3 technologieën: 3 punten Back office S2.1 Het aantal gebruikersaccounts dat jaarlijks in het door de kandidaat aangeleverde referentieproject daadwerkelijk wordt behandeld, waarbij de puntenscore als volgt bepaald is: - 1 punt: vanaf 300.000 gebruikersaccounts - 2 punten vanaf 500.000 gebruikersaccounts - 3 punten: vanaf 800.000 gebruikersaccounts S2.2 Het aantal CRM (“Customer Relationship Management”) contacten dat jaarlijks in het door de kandidaat aangeleverde referentieproject daadwerkelijk wordt behandeld, waarbij de puntenscore als volgt bepaald is: - 1 punt: vanaf 1 miljoen CRM contacten - 2 punten: vanaf 2 miljoen CRM contacten - 3 punten: vanaf 3 miljoen CRM contacten S2.3 Het aantal facturen dat jaarlijks in het door de kandidaat aangeleverde referentieproject daadwerkelijk wordt verstuurd, waarbij de puntenscore als volgt bepaald is: - 1 punt: vanaf 2 miljoen facturen - 2 punten: vanaf 5 miljoen facturen - 3 punten: vanaf 10 miljoen facturen Handhaving S3.1 De hoeveelheid vaste handhavingsstations die beschikken over ten minste twee van de vijf in M3.1 genoemde functionaliteiten, waarbij de puntenscore als volgt bepaald wordt: - 1 punt: vanaf 20 handhavingsstations - 2 punten: vanaf 50 handhavingsstations - 3 punten: vanaf 80 handhavingsstations S3.2 De gebruikte functionaliteiten in het in S3.1 opgevoerde referentieproject, waarbij de puntenscore als volgt bepaald wordt: - 1 punt: 3 functionaliteiten - 2 punten: 4 functionaliteiten - 3 punten: 5 functionaliteiten S3.3 De hoeveelheid flexibele handhavingsstations die beschikken over ten minste twee van de drie in M3.2 genoemde functionaliteiten, waarbij de puntenscore als volgt bepaald wordt: - 1 punt: vanaf

14/ 18


BE001 23/05/2013


20 handhavingsstations - 2 punten: vanaf 50 handhavingsstations - 3 punten: vanaf 80 handhavingsstations S3.4 De gebruikte functionaliteiten in het in S3.3 opgevoerde referentieproject, waarbij de puntenscore als volgt bepaald wordt: - 1 punt: 2 functionaliteiten - 2 punten: 3 functionaliteiten - 3 punten: 3 functionaliteiten, alsmede DSRC communicatie S3.5 Het aantal jaarlijkse handhavingstransacties van het back-office systeem, waarbij de puntenscore als volgt bepaald wordt: - 1 punt: 50.000 transacties - 2 punten: 100.000 transacties 3 punten: 200.000 transacties Berekeningstabel Fictief voorbeeld van een scoreberekening van een kandidaat met het oog op (eventuele) rangschikking, louter ter illustratie. OBU S1.-- Back Office S2.-- Handhaving S3.-Subcategorie 1 2 3 3 Subcategorie 2 3 2 2 Subcategorie 3 2 0 3 Subcategorie 4 - - 2 Subcategorie 5 - - 1 Som 7 5 11 Middeling 3 3 5 Gemiddeld 2.3 1.7 2.2 Totaal 6.2 In dit voorbeeld heeft de kandidaat 2 punten gekregen voor categorie S1.1, 3 punten voor categorie S.1.2, 2 punten voor categorie S.1.3, 3 punten voor categorie S.2.1, etc. Merk op dat categorie 1 (OBU) en categorie 2 (back office) zijn onderverdeeld in 3 subcategorieën en derhalve ook worden gewogen met een factor 3, terwijl categorie 3 is onderverdeeld in 5 subcategorieën en dus wordt gewogen met een factor 5. Er worden punten toegekend per shortlistcriterium, met een maximum van 3 punten per criterium. De kandidaten worden gerangschikt a rato van het aantal punten dat zij onder “totaal” hebben behaald. Bij gelijke stand wordt dan eerst gekeken naar de kandidaat met de meeste punten onder S1, daarna onder S 3 en daarna onder S 2. Indien de score nog steeds dezelfde blijft, zullen beide kandidaten worden geselecteerd en zal het eerder voorziene maximum worden verhoogd naar zes geselecteerde kandidaten. De kandidaten die aldus niet worden geselecteerd op basis van de rangschikking, zullen hiervan schriftelijk op de hoogte worden gebracht. IV.1.3) Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of de dialoog (onderhandelingsprocedure, concurrentiegerichte dialoog) Gebruikmaking van een procedure in achtereenvolgende fasen waarbij geleidelijk het aantal te bespreken oplossingen of ter onderhandeling openstaande inschrijvingen wordt beperkt ja neen

15/ 18


BE001 23/05/2013


IV.2) GUNNINGSCRITERIA IV.2.1) Gunningscriteria (het/de desbetreffende vakje(s) aankruisen) Laagste prijs OF Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de onderstaande criteria (de gunningscriteria moeten worden vermeld met hun weging of in afnemende volgorde van belangrijkheid wanneer om aantoonbare redenen geen weging mogelijk is) de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria Criteria 1. _____ 2. _____ 3. _____ 4. _____ 5. _____

Weging _____ _____ _____ _____ _____

Criteria 6. _____ 7. _____ 8. _____ 9. _____ 10. _____

Weging _____ _____ _____ _____ _____

IV.2.2) Er wordt gebruikgemaakt van een elektronische veiling ja

neen

Zo ja, nadere inlichtingen over de elektronische veiling (indien van toepassing) IV.3) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst (indien van toepassing) Dep. Financien en Begroting-VO/FB/DEP/2013/004/PMO-F02_0 IV.3.2) Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht ja neen Zo ja, Vooraankondiging

Aankondiging via een kopersprofiel

Nummer van de aankondiging in het PB:

van

(dd/mm/jjjj)

Andere eerdere aankondigingen (indien van toepassing) IV.3.3) Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten (behalve voor een DAS) of een beschrijvend document (in geval van een concurrentiegerichte dialoog) Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten Datum

(dd/mm/jjjj)

Tijdstip

Tegen betaling verkrijgbare documenten ja neen Zo ja, prijs (alleen cijfers): Betalingstermijnen en -methode:

Munt:

16/ 18


BE001 23/05/2013


IV.3.4) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen Datum 01/07/2013 (dd/mm/jjjj) Tijdstip 14:00 IV.3.5) Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden (indien bekend): (in het geval van niet-openbare procedures en onderhandelingsprocedures, en concurrentiegerichte dialoog) Datum (dd/mm/jjjj) IV.3.6) TAAL OF TALEN DIE MOGEN WORDEN GEBRUIKT BIJ INSCHRIJVINGEN OF VERZOEKEN TOT DEELNEMING Elke officiële EU-taal Officiële EU-taal (talen) ES

CS

Andere:

DA

DE

ET

EL

EN

FR

IT

LV

LT

HU

MT

NL

PL

PT

SK

SL

FI

SV

17/ 18


BE001 23/05/2013


AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1) PERIODIEKE OPDRACHT (indien van toepassing) ja neen Zo ja, tijdstip waarop naar verwachting nieuwe aankondigingen worden bekendgemaakt: VI.2) DE OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD ja neen Zo ja, verwijzen naar project(en) en/of programma('s): VI.3) NADERE INLICHTINGEN (indien van toepassing) VI.4) BEROEPSPROCEDURES VI.4.1) Voor beroepsprocedures bevoegde instantie Officiële benaming:

Raad van State

Postadres:

Wetenschapstraat 33

Plaats:

Brussel

Postcode:

1040

Land:

België

Tel.

+32 22349611

Fax

+32 22349499

E-mail: Internetadres (URL):

Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie (indien van toepassing) Officiële benaming: Postadres: Plaats:

Postcode:

Land:

Tel.

E-mail:

Fax

Internetadres (URL): VI.4.2) Instellen van beroep (rubriek VI.4.2 invullen OF, indien nodig, rubriek VI.4.3) Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep:

18/ 18


BE001 23/05/2013


VI.4.3) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen Officiële benaming: Postadres: Plaats:

Postcode:

Land:

Tel.

E-mail:

Fax

Internetadres (URL): VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 23/05/2013 (dd/mm/jjjj)

previewnotice.do?noticeid=147605

Recommend Documents