Presiudiumvergadering

Presiudiumvergadering VERSLAG Vergadering van zondag 16 november 2008 Aanwezig:

Inge, Daniel, Thomas, Micha¨el M, Christophe, Hanne, Charlotte, Bert, Thijs, Joris B, Nathan, Stijn, Joris VdB, Mattia, Jerre, Vinnie, Michiel, Davy, Jennifer, Vincent, Stevel, Jorien, Sanne, Sander Verontschuldigd: Toon Afwezig:

Glen, Maarten

De vergadering wordt geopend om 22u10.

Actiepunten: Part I Actiepunt Kickerbak repareren Info aankoop straalkacheltje Bolderkar kopen Olievat nakijken Elektrisch vuurtje laten repareren Envelop ontwerpen en drukken Plannetje kelder Barpc regelen Voorstel viering 45 jaar Wina Update ouderdag Update Naaktkalender Toffe proffen wiskunde Toffe proffen fysica Toffe proffen informatica EHBO aanvullen Ex-CuDikelder in orde brengen Lot oventjes beslissen Gerief van Sam oplossen Postenhoekje kelder opruimen

uit te voeren door Michiel Inge en Daniel Inge Mattia Inge Daniel Thijs Stijn en Joris Werkgroep Werkgroep Werkgroep Jorien & Inge Vinnie & Thomas Stevel & Vincent Jorien Daniel Winagangbewoners Preses/vice Webteam en Cantus

Goedkeuring agenda De agenda wordt goedgekeurd.

Goedkeuring verslag Het verslag van de vorige vergadering wordt goedgekeurd.

1

gedaan? nee ja ja ja nee ja ja straks ja ja ja voor de helft nee nee ja ja nee ja nee/ja

Mededelingen • De preseskwartiertjes komen eraan. De postenverantwoordelijken moeten eerst komen, daarna de rest. • Op de laatste PV van dit semester (14 december) zijn er postenevaluaties. De posten kunnen best op voorhand al een interne evaluatie doen, inclusief financieel overzicht. • Op de laatste PV moet ook het Kiescomit´ e verkozen worden. Kandidaten melden zich liefst zo snel mogelijk.

Voorbije activiteiten Volksdansavond Eetstandjes Er ligt nog veel kookgerief in de kelder dat niet van Wina is, kom je eigen spullen dus zo snel mogelijk ophalen. Doopcantus Museumbezoek Cultuurbar Filmavond Filmavonden zijn misschien een beetje achterhaald, maar hopelijk heeft het in de zetels van de Winaliving meer succes. Zware bieren- en jeneverbar Er was heel veel volk en er is heel veel gedronken en laat gebleven. Niet alles is opgeraakt, maar dat is geen probleem. Het was niet zo duidelijk aangegeven dat er drankkaarten waren. LOKOMotion Er zijn 40 kaarten verkocht aan Winezen. Onze zaal was vrij vol en de salsa-initiatie was geslaagd. De DJ was wat minder, die heeft zich niet aan het thema gehouden.

Komende activiteiten Opening Wina Living Er zijn bladeren om aan te muur te hangen met de spelletjeslijst, reservatie voor vergaderingen, info over drank en het reglement. Er is een spaarvarken om het geld in te steken. Als drank is flesjes beter dan blikjes, dan is er minder afval. De openingsuren zijn van 10u tot 22u, maar er kunnen uitzonderingen gemaakt worden. De spelletjes liggen op de gang, degene die een spelletje uitleent schrijft dat op en vraagt een waarborg. Bij de opening is Dumoulin, chips en bier. Morgen moeten er mensen naar de Colruyt om inkopen te doen. Na de PV zetten we alles klaar. Groot Dictee der Leuvense studenten Er is een rangschikking van kringen en presessen. Speeddate Er wordt bewust weinig reclame gemaakt buiten Wina, maar binnen Wina mag er nog wel wat reclame gemaakt worden. Er zijn momenteel al 30 inschrijvingen. Er kan best nog langsgegaan worden in de lessen. Het concept: • Speeddaten: match/geen match • Enkele match-koppels krijgen vragen over elkaar • Winnend koppel doet openingsdans in de bar De inkom is e1, maar als je je vooraf inschrijft krijg je een bonnetje voor in de bar. Iedereen krijgt een glowstick, met verschillende betekenissen (bezet, op zoek, one night-stand, holebi). Lovebar Roeland is verantwoordelijk, Wally is DJ. Er moet nog veel reclame worden gemaakt voor de twee vaten (Kriek en Stella). Er moet ook afgesproken worden of er KLA’ers aan de tap staan. 2

Bloedserieus Massacantus Heverlee Er waren vanavond al plakshiften, die zijn niet ingevuld. Voor shiften krijg je voor ´e´en deel = 3 euro, twee delen = 6 euro en drie delen = volledige prijs terugbetaald. Travestietenbar Sanne is verantwoordelijk. Ze gaat samenzitten met Marnik om een serieuze wedstrijdformule uit te denken. GAK-eetavond Het wordt wok ` a volont´ e, in Ons Huis, aan e5 per persoon. We moeten zorgen dat het concept goed duidelijk is. De groenten en vlees moeten op voorhand klaargemaakt worden (al gekookt/gebakken), de mensen mogen dat dan zelf pakken en laten wokken. Ze kunnen verschillende dingen proberen (verschillende sauzen). Er moet nog veel reclame gemaakt worden. Mensen moeten zich inschrijven, ook presidiumleden. Er zijn inschrijfstrookjes die mensen mogen afgeven aan ons, geef die dan ook zeker door aan Vinnie! Ze moeten ook een uur opgeven waarop ze komen, om opstropping te vermijden. Er moet goed nagedacht worden over de organisatie: het vlees warm houden, werken met 5 wokken voor 4 vuren zodat er ´e´en ondertussen uitgekuist worden, . . . Lange rijen moeten vermeden worden. Er zijn flink wat shiften die nog ingevuld moeten raken. Herdenkingsavond Een herdenking voor Arne op 10 december, omdat het dan exact 6 maanden geleden is. Over het concept wordt nog nagedacht, maar voorlopig wordt gedacht aan een avondje in een zaaltje/caf´e om wat te praten. Cantus Deze valt samen met een uiterst verplichte lezing van religie voor heel 3e bachelor. We zullen de cantus dus moeten verzetten.

Ouderdag Voor wiskunde en informatica missen we nog ´e´en prof. Professor Waelkens gaat de welkomstspeech doen. De brieven en enveloppen zijn klaar, voor de adressen wordt nog gezorgd. Er kan al online ingeschreven worden. Alle medewerkers die niet in hun master zitten moeten hun adres nog eens doorsturen, zodat we een uitnodiging kunnen opsturen. De koffiepauze en het avondmaal is geregeld met Alma. De prijzen voor cantus zijn e3/9 voor water/bier. De departementshoofden zijn aangesproken, maar we moeten eerst nog een begroting voorleggen voor we sponsoring kunnen krijgen. Voor de lokalenreservering is nog geen bevestiging.

45 jaar Wina We willen iets voor de leden doen, iets voor de ouwzakken en iets voor onze zusterkringen. Er zijn vier grote idee¨en: Fotoboek We kunnen een fotoboek samenstellen met foto’s van activiteiten, ploegfoto’s, Winagenda’s van vroeger en nu, woordjes van ex-presessen, grappige verhaaltjes,. . . We zouden deze verkopen aan dezelfde prijs (e7,5). We moeten eerst op zoek gaan of we genoeg materiaal bij elkaar krijgen, en dan beslissen of we er effectief een leuke fotoboek van kunnen maken waar mensen iets aan hebben. Het werkgroepje dat zich hiermee zal bezighouden bestaat uit Sanne, Mattia, Inge en Micha¨el M. Verjaardagsfeestje Dit zou iets specifiek voor de leden zijn, een ‘feestje’ op de campus met eetstandje, verjaardagstaart, springkasteel, muziek,. . . Dit zou een dure bedoening zijn. We mogen het dan wel niet de uitstraling van een verjaardagsfeestje voor een klein kindje geven. In de campagne is er ook al zoiets met springkasteel. Chique diner Voor de ouwzakken (en aanhang) kunnen we een chique etentje op een zaterdag doen met chique receptie (dus niet alleen Dumoulin) en meergangenmenu. We kunnen dit via een caterer van de KUL doen. Eventueel kunnen we leden ook uitnodigen, maar op een zaterdag gaan die niet veel komen. De prijs zal ook niet mis zijn. Anderzijds mag er ook gerust iets zijn specifiek voor (ex-)presidiumleden gedaan 3

worden, omdat die het zijn die zich met Wina bezig gehouden hebben. Er zijn sponsormogelijkheden via de alumnivereniging. (Dan moeten we de alumni natuurlijk ook uitnodigen.) De werkgroep die alles gaat uitzoeken bestaat uit Charlotte, Jerre, Daniel en Stevel. Cantus Ofwel doen we een cantus met zoveel mogelijk oudsenioren van Wina, ofwel een massaWinacantus met onze zusterkringen. Tegelijk is geen goed idee, dan is het niet leuk voor de andere kringen. Er is sowieso al een massaWinacantus, dus kunnen we vragen of wij die mogen hosten ter ere van ons 45-jarig bestaan. Die cantus is dan wel extra en er zijn er al vrij veel in het tweede semester. We horen bij andere kringen of die vrijdagavond in Leuven een goed plan vinden. Als we het aanbrengen als een cantus superdeluxe met meerdere senioren en Winaleden van overal, is de kans groot dat er toch nog veel leden komen. Als ze niet akkoord gaan, kunnen we ook nog de openingscantus herdopen en daarop alle andere kringen uitnodigen. Qua timing zijn er verschillende mogelijkheden. Optie ´e´en is dat GAK zijn 60-70-80-week restyled tot 45-jaarWina-week. We kunnen de deze activiteiten dan in die week doen, met als afsluiter diner of cantus (wel niet allebei in dezelfde week). Een academische zitting wordt niet goedgekeurd. GAK overlegt eerst onderling over hun week. De tweede optie is gewoon alles los van elkaar doen.

Naaktkalender Er zijn al genoeg idee¨en voor de fotocomposities. Er wordt nog gezocht naar een fotograaf viavia. Het sponsordocument is af. Op 14 of 28 februari worden er foto’s getrokken.

Investeringen Straalkachel Er zijn twee soorten: op gas en op elektriciteit. Deze zijn wel allemaal bedoeld om ruimtes te verwarmen, het is maar de vraag of die buiten veel effect hebben (enkel misschien de terrasverwarmer, maar die is dan weer heel zwaar). Ze zijn heel duur (e200-300), maar op eBay staan wel dingen te koop. Ons tentje is al wel iets of wat een afgesloten ruimte, er zijn veel kringen die dat doen op de 24-urenloop. Thomas denkt dat hij er goedkopere kan vinden, dus hij gaat daar naar op zoek. Bolderkar We kunnen ze bestellen en hopelijk kan Vinnie ze dan ophalen met de auto. Enveloppen Deze zijn gekocht. BBQ Het vat is al doorgesneden, de broer van Lies gaat ook (twee) onderstellen maken. Winavlag/banner Naambekendheid is altijd een probleem. Een echte vlag is extreem duur en niet zo handig. Een banner kunnen we laten drukken of zelf schilderen. Iets zelfgeschilderd gaat minder lang mee en wordt sneller vuil. Een banner is zeker zijn geld waard.

Toffe proffen Boze blik naar Vinnie en Thomas. Als we met Sinterklaas een presentje willen geven moeten tegen dan alle toffe proffen gekend zijn.

Varia • De papa van Hanne heeft zijn veto gesteld tegen de donatie van de microgolf aan Wina. • Als je een shift wil doen, maar niet volledig kan, zet je jezelf beter niet op de shift maar in de commentaar.

4

• Eind februari is er de lezingenreeks van Scientica. Als er nog idee¨en zijn voor sprekers, mogen die gemeld worden. • Zet op bestelbonnen van AlphaCopy altijd de datum en wat er juist afgedrukt is. • Update over de volgorde van activiteiten op de site: – Alle niet-sticky activiteiten met datum worden gesorteerd op datum, voorbije activiteiten vallen naar beneden. – Voor sticky activiteiten en activiteiten zonder datum kan er met gewichten gewerkt worden. • Luc van Cit´e komt dan toch de kast wisselen. Hij wil dit helemaal zelf doen maar moet daarbij wel een hoop archief verplaatsen dat beter niet door elkaar raakt, dus misschien kunnen we dat beter op voorhand doen. • De kelder was weer dooreen gerommeld, geen zatte mensen in de kelder! Er wordt nog eens gevraagd om alles op de juiste plaats zetten in de kelder, nu er een plannetje is zijn er geen excuses meer. • Voor de EHBO zijn een aantal nieuwe dingen aangekocht, er staat een lijst op de Wiki. Opgepast met het coldpack, die treedt in actie als je er te hardhandig mee omgaat.

Actiepunten: part II Actiepunt Kickerbak repareren Info aankoop straalkacheltje Elektrisch vuurtje laten repareren Barpc regelen Toffe proffen wiskunde Toffe proffen fysica Toffe proffen informatica Lot oventjes beslissen Gerief van Sam oplossen Postenhoekje kelder opruimen Spullen ophalen uit de kelder Nieuwe trekkers kopen Mailen voor Winamassacantus Koppelstukken tent Update naaktkalender

wie Michiel Thomas Inge Stijn en Joris Jorien & Inge Vinnie & Thomas Stevel & Vincent Winagangbewoners Preses/vice Webteam Iedereen van wie er liggen Michiel Daniel Stevel werkgroep

tegen wanneer zo snel mogelijk volgende PV zo snel mogelijk volgende PV volgende PV volgende PV volgende PV volgende PV volgende PV volgende PV zo snel mogelijk eetavond volgende PV zo snel mogelijk volgende PV

De vergadering wordt gesloten om 0u28. Jorien van den Bergh (secretaris) De volgende vergadering gaat door op zondag 30 november 2008 om 22u in de Winaliving.

5