Presentatietechnieken

Communicatie in vijf modules

Module drie Communicatie

Presentatietechnieken

Module 1 – Taalzorg Module 2 – Schrijven, algemeen

bo - ch – info

Leen Pollefliet

Module 3 – Presentatietechnieken Module 4 – Schrijven, eindwerken Module 5 – Schrijven, zakelijke correspondentie Module 5 – Solliciteren

Elke module 2-3 uur Module 3 – Module 3a (3 uur theorie) Module 3b (4 uur training)

[email protected]

Communicatie in vijf modules Module 1 en 2 - Sem 2 - Ingenieursproject Module 3 - Sem 4 – Multidisciplinair ingenieursproject (em-ea) Sem 6 – Bachelorproef (ch-info)

Module 4 - Sem 6 - Bachelorproef

Volledige opleiding, in elk jaar: module taal Monitoraat taal-, schrijf- of spreekproblemen: [email protected] (mail voor afspraak) (enkel voor studenten aanwezig tijdens modules) Elk verslag/ elke presentatie (1,2,3 ba en 1 ma) beoordeling taal Coaches/begeleiders op hoogte van inhoud taalmodules Steekproef bij meerdere verslagen

Module 5 - Sem 7 - Masterproef

Beoordeling training presentaties (Module 3) verrekend in punten van verslag project

Module 3 Communicatie CH coaches aanwezig Presentatietechnieken controle stand van project

3a

theorie (drie uur)

3b

training w5 (10/3) + w6 (17/3) 13.30u. – 15.30u. – PB125 tussentijdse presentatie en evaluatie verbaal - non-verbaal - dia’s thema: literatuurstudie groepsindeling op Minerva

Module 3 Communicatie INFO Presentatietechnieken 3a 3b

theorie (drie uur) training – B214 groep 1 Groep 2

w6 (17/3)+ w7 (24/3) 8.15u. – 10.15u. w6 (17/3)+ w7 (24/3) 10.30u. – 12.30u.

tussentijdse presentatie en evaluatie (verbaal - non-verbaal - dia’s) elke groep: één les presenteren + één les bijwonen thema vrij te kiezen (interesse vakgebied?)

1

Module 3 Communicatie BO Presentatietechnieken 3a

Module 3 Communicatie Presentatietechnieken 3b

theorie (drie uur)

training (vier uur)

geen 3b training vragen? Mail me!

presentatie maximum spreektijd nog op Minerva! klasgesprek peer assessment formulier A syllabus & Minerva van elke spreker door toehoorders (andere groepen)

Module 3 Communicatie Presentatietechnieken 3b

training (vier uur) Elke spreker self assessment

Module 3 Communicatie Presentatietechnieken Syllabus

241 pp. - bestellen en afhalen Hermes (7 euro – 8,20 euro)

‘Communicatie in vijf modules’ uitgebreide info

formulier B syllabus & Minerva

week na presentatie en peer assessment: mail [email protected]

Module 3 Presentatietechnieken + Module 4 Eindwerken (posters) Module 5 Korte herhaling schrijven + zakelijke correspondentie + sollicitatie (cv – brieven …)

presentaties – inleidende opmerkingen

Presentatietechnieken Inleidende opmerkingen Voorbereiding Structuur van een presentatie Visuele ondersteuning Individuele presentatie geven Groepspresentatie geven Peper en zout Vaak voorkomende fouten

2

Tien tips voor overtuigende presentatie Als ik rekening hou met de …

devil-love

2

presentaties – inleidende opmerkingen

presentaties - inhoud

Algemene voorwaarden Structuur Herhaling Goede visuele ondersteuning Inleidende opmerkingen Verzorgde spreektaal Dynamische lichaamstaal

Voorbereiding

presentaties - voorbereiding

Voorbereiding

° Doel?

1 Vragen vooraf ° Wat? ° Wie ben ik?

° Wie zijn zij? ° Waarom?



° Hoe? ° Waar? ° Hoelang? Afspraak? A4 tekst (enkele regelafstand, normale kantlijn, Times New Roman 12)

= ongeveer 4’ praten

° Voorbereidingstijd? X 20? Presentatie van 10’ ongeveer 200’ voorbereiding: (niet opzoekwerk) (wel structuur PowerPoint inoefenen) Materiaal laten ‘gisten’

10 minuten oefentijd= 11-12 minuten spreektijd!

3



2 Materiaal verzamelen & schrappen

° Wanneer?

a. Hoofdtekst: Verzamel informatie begrijp elke term/elke afkorting voldoende cijfermateriaal voldoende voorbeelden origineel en persoonlijk

Schrap en selecteer Orden b. Inleiding en afsluiting

presentaties – structuur - titel


3 Titel

Inleidende opmerkingen Voorbereiding

Concreet en duidelijk Geen afkortingen! APB

Structuur

ZTV

Inleiding Hoofdtekst Slot Vragen Finishing touch

SBR

presentaties – structuur - inleiding

Structuur van een presentatie

° Eerste zin! Eerste indruk! Toonzetter

Geloofwaardig!

Inleiding Hoofdtekst, ‘body’ Slot Vragen Finishing touch

1 Inleiding

(10%) (80%) (10%)

4


Verschillende soorten openers foto zonder woorden


° Waarover? ° Wie?

videofragment persoonlijk relaas vraag

Naam op dia met titel Functie

citaat

grap

stelling


presentaties – structuur - hoofdtekst

2 Hoofdtekst

° Waarom? ° Hoe? presentatieplan

° Concentratie, twintig minuutjes maar

Wegwijzer - presentatieplan In begin/tussenin/altijd

ZZZ

presentaties - structuur

Aandacht proberen vasthouden Lange presentatie herhaling presentatieplan tussen andere dia’s, na elk onderdeel

Large Hadron Collider - inhoud Wat? Standaardmodel van de deeltjesfysica

Doel LHC-experimenten Facts and figures

5

presentaties - structuur

Ontdekking - Virus – Besmetting – Symptomen – Genezing - Besluit

Aandacht proberen vasthouden Lange presentatie herhaling presentatieplan Korte presentatie

• Infecteert plaveiselepitheelcellen • Levenslang drager van virus • Slechts 50% ziek

op elke dia in klein

1 – 2 – 3 – verdwijnziekte – 5 – 6 – 7 – 8 – 9

soorten bijen - honingbij - functie – verdwijnziekte – geografie - problemen – oplossingen – toekomst

Verdwijnziekte: oorzaak

Verdwijnziekte: oorzaak

Varroamijt

Varroamijt

Pesticiden

Pesticiden

Achteruitgang in biodiversiteit minder groot aanbod bloemen

Achteruitgang in biodiversiteit minder groot aanbod bloemen

Intensief gebruik van bijen (VS)

Intensief gebruik van bijen (VS)

presentatie – structuur - slot

3 Slot

ZZZ

presentatie – structuur - slot

4 Conclusie Indien van toepassing Eindconclusie (project, onderzoek, betoog …)

Een presentatie zonder besluit is geen geslaagde presentatie

Samenvatting via herhaling

6

Conclusie

presentaties – structuur - vragen

4 Vragen beantwoorden

E-sigaret duizendmaal minder kankerverwekkend dan sigaret

presentaties – structuur – laatste woord

Welkom Publiek onder controle Kijk Herhaal en verklaar

presentaties

Fouten bij presentaties Laatste woord … Algemene opbouw Jij finishing touch verrassend einde

geen opener geen samenvatting op einde te weinig structuur vragen op einde niet herhaald

origineel en sterk

Ideale volgorde presentatie

Multidisciplinair ingenieursproject Elektronica-ICT

Smaakmaker – inleiding (naam, presentatieplan) Tekst zelf (structuur – presentatieplan tussenin/op dia)

Propellerklok

Samenvatting (presentatieplan) Conclusie Vragen Finishing touch – einde (jij)

Louise Ducamps Sean Brandt Tomas De Waele Lotte De Clercq

7

Functionele analyse – Technische analyse: Hardware – Software – Vooruitgang

Functionele analyse

De propellerklok - inhoud

• Illusie van beelden

Functionele analyse Technische analyse Hardware Software Onze vooruitgang

Louise Ducamps

2/19

Functionele analyse – Technische analyse: Hardware – Software – Vooruitgang

Technische analyse

De propellerklok - Vragen

De propeller LED’s Microcontroller Real Time Clock Optische sensor

Sean Brandt

5/19


Inleidende opmerkingen Voorbereiding

Yes! Structuur Visuele ondersteuning

8

presentaties – visuele ondersteuning

2 Wat is ‘visuele ondersteuning’?


Prezi http://www.youtube.com/watch?v=M7hhmyQgHYg

Elk beeld in presentatie Computerondersteunde presentaties: Microsoft PowerPoint Astound Presentation Lotus Freelance Graphics Sun StarOffice Apple Keynote Prezi


3 Voordelen visuele ondersteuning


5 Ontwerp


4 Nadelen - valkuilen


° Accentueren cursief - vet

° Letters Perfect leesbaar

onderstrepen HOOFDLETTERS

Schreefloos lettertype zonder voetjes: arial/verdana...

n

Tussen 28 en 60 punt (of meer …)

n

arial 28

verdana 28

arial 44

verdana 44

9


° Typografische adviezen Sober Geen punten dubbele punten komma’s ... op einde Weinig haken … Geen onderstreping


° Tekst en taal 1-6-6-regel een dia – een idee een dia – max zes tekstregels een regel – max zes woorden Geen fouten (grammatica/ spelling) Kernwoorden


° Kleuren


° Kleuren

Sober: maximum drie of vier kleuren Functioneel Consequent (titels in bepaald kleur)

Geen harde kleuren voor achtergrond Groot contrast tussen letters en achtergrond betere leesbaarheid


° Kleuren Foute combinaties

Bleek op donker groen & rood

(donkere zaal)

zwart & rood geel & groen

10


° Achtergrond

Donker op bleek (verlichte zaal)


° Tabellen

Niet te druk Indien nodig: verlichten/meer doorzichtig maken


° Overgangen tussen dia’s

KISSS Vereenvoudig tabellen, schema’s, grafieken Rond getallen af Beperk gebruik van decimalen *** Bedoeling gegevens tot op drie cijfers na de komma? Goed leesbaar


° Meerdere sprekers/makers van dia’s Uniforme huisstijl zelfde achtergrond zelfde lettertype zelfde groottes allemaal kernwoorden zelfde soort tabellen…

Kleinere presentaties (tot 20 dia’s): 1 soort overgangseffect

Grotere presentaties: links naar rechts stap vooruit rechts naar links stap achteruit boven naar beneden basisinformatie beneden naar boven abstracte info inzoomen naar detail uitzoomen naar overzicht snelle overvloei naar verwante info langzame overvloei naar enigszins verwante informatie naar zwart naar ander onderwerp


° Meerdere sprekers/makers van dia’s Elke dia onderaan: naam van spreker van moment in dat geval: verkorte presentatieplan bovenaan

Iedere spreker elke dia volledige presentatie!

11


° Dianummers Elke dia nummer – totaal aantal dia’s


° Goed gebruik Kijk publiek aan (plaats laptop) Onthul gegevens langzaam


° Goed gebruik


° Enkele technische tips

Geef uitleg Lees niet letterlijk af

Grondige controle op voorhand (techniek, animatie!)

Leid het publiek

Screensaver uit Computer op elektriciteit Buitenland: andere stekkers/voltage

presentaties


Fouten bij presentaties Dia’s projectie te snel taalfouten te veel info ineens letters te klein volzinnen geschreefd lettertype verkeerde kleurencombinatie

Formele, individuele presentatie geven Interessante weetjes Stem Taal Spreker

12

Nick Vujicic

Formele, individuele presentatie geven 1 Interessante weetjes

presentaties – het geven van een presentatie - lichaamstaal

Interessante films op www.vacature.com

Formele, individuele presentatie geven Interessante weetjes

www.vacature.com/art5326

Stem

tijdens vergadering

Taal Spreker

www.vacature.com/art5323 sollicitatiegesprek

www.vacature.com/art5311 presentatie

presentaties – het geven van een presentatie

2 Je stem ° The power of ... your voice

presentaties – het geven van een presentatie – je stem

° Spreekfunctie Uitademinglucht

Geluid door stembanden

adem

stemgeving

Resoneren in holten

Verzorg je taal, articulatie en stem. Denk in kleuren als je spreekt.

Eigen stemgeluid met individuele kleur

resonantie

13



° Articulatiefouten in diverse dialecten Spraakklanken door articulatoren

articulatie

Elke regio nog zijn eigen kenmerken Aalst, Aalter, Gent, Oudenaarde … Oost-Vlaanderen

Levendige spraak door expressie expressie

Oostende, Brugge, Kortrijk, Roeselare … West- Vlaanderen

presentaties


° Dialectlandschap

Fouten bij presentaties Taal en uitspraak dialectklanken (è, ao, ie …) eindklanken niet uitgesproken (nie, da, denkn …) te snelle uitspraak vaak te stil te weinig articulatie stopwoorden, euh …

-

presentaties – formele, individuele presentatie

Formele, individuele presentatie geven

3 Taal ° Structuuraanduiders

Interessante weetjes Stem

Presentatie in geheel Dia’s Woorden

Taal

Spreker

samenhang tussen verschillende delen

Op de eerste plaats … Vervolgens … Aan de andere kant … Tot slot …

14

presentaties – het geven van een presentatie – taal

3 Taal ° Optimale verstaanbaarheid Eenvoudige woorden (KISSS) Eigen woorden – geen dialect Juiste woorden: doelgroepanalyse toehoordergericht

presentaties – individuele presentatie

4 Spreker, jij

Formele, individuele presentatie geven Interessante weetjes Stem Taal

Spreker


° Positief en geëngageerd

° Wees jezelf ° Rust, zelfvertrouwen en openheid

° Weet meer dan nodig is


° Kledij Professionaliteit Hoe formeler, hoe meer afstand Meerwaarde Inspectie Afstemming: je publiek je karakter


° Lichaamstaal Houding

open 15



Goede lichaamshoudingen Foute lichaamshoudingen Handen gekruist Handen in de zij Handen in broekzak Hou me vast Hand op pols

Goede, trotse uitstraling hoofd en schouders recht lichtjes naar voren handen los langs lichaam iets vasthouden voor nadruk van woorden

armen

ontspannen ondersteunde gebaren

benen

evenwijdig stevig op grond

hart en voeten naar luisteraar glimlach


Bewegen

presentaties

Fouten bij presentaties Lichaamstaal

Oogcontact Iedereen Rustig

te weinig open: te veel achter pc lichaam te veel naar dia lichaam te weinig naar publiek te stil en star te weinig oogcontact te weinig dynamiek te weinig expressie

presentaties – groepspresentatie

Inleidende opmerkingen Voorbereiding Structuur Visuele ondersteuning Formele, individuele presentatie geven

Formele groepspresentatie

Formele groepspresentatie Goed spreker Duidelijke dia’s Gestructureerde inhoud (presentatieplan) Dia’s uniforme huisstijl Naam spreker op dia Dianummer op dia cf. supra

° Organisatie in team Meeste kennis spreker

16





° Oefenen

° Presentatie zelf

Samen op voorhand oefenen Presentatie één geheel (verbaal) Tijd!

Voorstelling groep, groepsleden, thema Vlotte overgangen “ … nu zal Lars spreken over …”

Verwijzing naar vorige sprekers “ … de eigenschappen van de voedseladditieven die Beatrice in het vorige deel al heeft besproken …”





° Presentatie zelf

° Presentatie zelf

Afstemming kledij (groepsgebeuren)

Beantwoorden vragen Op het einde spreker met beste kennis aanvulling door andere (maar …)

Tijd! Tijdslimiet gehele presentatie + deel elke spreker

samen op voorhand oefenen


Peper en zout Presentatie aantrekkelijk en effectief Toehoordersangst Je publiek Tijdsindeling

presentaties – peper en zout – aantrekkelijk en effectief

1

Hoe maak je je presentatie aantrekkelijk en effectief? Hoe onthoudt publiek informatie ?

17

presentaties – peper en zout – toehoorderangst

2

Toehoorderangst


Angst is positief (gezonde dosis)

Angst is negatief (teveel)


° Hoe train je jezelf ?


° Vlak voor het begin

Oefen hardop voor de spiegel

° Op het podium

presentaties – peper en zout – je publiek

3 Je publiek Lees publiek

presentaties – peper en zout – tijd

4 Tijdsindeling ° Hoeveel tijd krijg je?

° Hoe verdeel je de tijd ?

Tekst uitspreken + oefenen met uurwerk

18

presentaties

presentaties – peper en zout – tijd

° Tijdsgebrek tijdens presentatie

Vaak voorkomende fouten

presentaties

Fouten bij presentaties (1)

Ideale volgorde presentatie

Algemene opbouw geen opener geen samenvatting op einde te weinig structuur vragen op einde niet herhaald

Smaakmaker – inleiding (naam, presentatieplan) Tekst zelf (structuur – presentatieplan tussenin/op dia) Samenvatting (presentatieplan) Conclusie Vragen Finishing touch – einde (jij)

Presentaties - fouten




Dia’s te snelle projectie taalfouten te veel info ineens letters te klein volzinnen geschreefd lettertype verkeerde kleurencombinatie

Lichaamstaal te weinig open: te veel achter pc lichaam te veel naar dia lichaam te weinig naar publiek te stil en star te weinig oogcontact te weinig dynamiek te weinig expressie

19



Let dus op …

Taal en uitspraak dialectklanken (è, ao, ie …) eindklanken niet uitgesproken (nie, da, denkn …) te snelle uitspraak vaak te stil te weinig articulatie stopwoorden, euh …

• • • • • • • • • • • • •

Formulier A inleiding, smaakmaker (peer) structuur begin evaluatie structuur tussenin dia’s + opbouw samenvatting (presentatieplan) op einde, voor conclusie en voor vragen conclusie, na samenvatting en voor vragen dia’s algemeen dianummer op elke dia naam begin + op elke dia kleur dia, kleur achtergrond, letters geen taal/spelfouten dynamische animatie bij uitleg? inhoud timing

opbouw van presentatie opbouw van dia’s lichaamstaal taal en uitspraak en …

• • • • • • • • • • • • • •

samenhang tussen sprekers (verbaal) lichaamstaal Formulier A open (peer) handgebaren evaluatie spreker beweeglijk oogcontact taal uitspraak eindklanken duidelijk uitleg stemvolume tempo dynamiek herhaling/parafrasering vragen

Veel succes met jullie presentatie!

20

Presentatietechnieken

Recommend Documents