„PRECÍZ” Információs füzetek Információk, Módszerek, Ötletek és Megoldások a „Precíz” Integrált Ügyviteli Információs rendszerhez
T10. Új adatbázis létrehozása és regisztrálása
Új adatbázis létrehozása és regisztrálása Adatbázisnak nevezzük azt az adatállományt, amely egy cég ‐ a rendszer által rögzített ‐ minden szükséges adatát tartalmazza. A PRECÍZ Integrált ügyviteli rendszert természetesen csak a Clean‐Soft Kft. által regisztrált adatbázisokkal lehet használni. A törzsadatok menüpontban, a P11B Adatbázisok karbantartása képernyőn tekinthetők meg a programba már rögzített adatbázisok és a hozzájuk tartozó útvonalak. Az nevek előtti „R” mezőben látható * azt jelzi, hogy az az adatbázis még nincs regisztrálva.
Adatbázis létrehozásának lépései 1. Egy már meglévő adatbázis kijelölése. 2. Enter billentyűvel a P11B1 képernyő megjelenítése. 3. Mezők kitöltése a következők alapján: Adatbázis neve
A vállalkozás rövid neve. Belépéskor ezzel a névvel azonosítja az ügyfél az adatbázisát. Mind az adatbázis nevében, mind az elérési útvonalban csak az angol ABC betűi szerepelhetnek, illetve kerülni kell a szóköz és egyéb írásjel használatát!
Elérési útvonal
Az adatbázis „fizikai helye”. Hálózatos elérés esetén javasolt a meghajtó azonosítóját nem beírni, hanem egy „\” jellel he‐ lyettesíteni (változtatás esetén nem kell a rendszer útvonalát módosítani). Amennyiben még nem létező útvonalat adott meg, a program felkínálja a létrehozását:
Irható‐e az adatbázis
„Igen” esetén az adatbázis CD‐re írható. „Nem” – ez az alapértelmezés
Ellenőrzőszám
Az adatbázis regisztrációjában szereplő azonosító. Új adatbázis felvitele esetén ezt a mezőt üresen kell hagyni.
Jelző
„Alapértelmezett” „Nem alapértelmezett” esetén az utolsó alkalommal használt adatbázis adatait adja.
2
4. A P11B képernyőn ráállni az új adatbázisra, az az eddigi tevékenységet.
‐es gombot kiválasztani majd „leokézni”
Ezt követően újra kell indítani a programot.
Az adatbázis LIGHT verzióra történő regisztrálásának lépései 1. Az újonnan létrehozott adatbázist Belépés regisztrációval módon kell elindítani. Ehhez a belépési képernyőn a következő mezőt kell kitölteni: Ezt követően megjelenik az alábbi kérdés: Ha igennel válaszolunk, a következő űrlapot kell kitölteni:
Fontos! A Max. tételszám és az Ellenőrző szám mezőket a program tölti ki!
3
Miután minden szükséges mezőt kitöltöttünk—a két nevezett mezőben pedig a program beír‐ ta a szükséges adatokat—a műveletet nyugtázhatjuk az OK gombbal, majd a program kérdésé‐ re, hogy Rögzítheti‐e a információkat, nyomjuk meg az Igen gombot, végezetül az Esc billentyű‐ vel lépjünk ki a regisztrációs képernyőből! A következő lépés, a Súgó / Regisztráció menüpontból elindítani a Regisztrációs lap nyom tatása funkciót, és az így készült regisztrációs papírt faxon eljuttatni cégünkhöz. Munkatársaink ezt követően az aláírt szerződésnek megfelelően módosítják a szükséges adatokat és a program rendeltetésszerű működését biztosító REGFRISS.DBF állomány eljuttat‐ ják a megrendelőhöz. Amennyiben a megrendelő több programmodulra kötött szerződést, akkor az első kivételével mindegyik lépést el kell végezni az összes modulban, azzal a különbséggel, hogy a regisztrációs lapon már csak a hiányzó adatokat kell kitölteni.
Adatbázis végleges regisztrálásának lépései: Miután megkaptuk és nyilvántartásba vettük az Ön által elküldött regisztrációs lapokat, visszaküldünk egy REGFRISS.DBF nevű fájlt flopin, CD‐n vagy emailben, mellyel a következőket kell tennie: 1. Az emailben küldött állomány a saját gépén elmenteni egy olyan helyre (alkönyvtárba), ahol azt később könnyen megtalálható. 2. Belépni kell lépni a rendszerbe és „elmenni” a Súgó / Regisztráció menüpontba. 3. A Regisztrációs szám mezőt átírni az általunk adott számra. (Ezt a lépést csak az ideiglenes verzió véglegesítése esetén kell végrehajtani, tételszám vagy érvényességi idő bővítés esetén nem!) 4. Rákattintani a Frissítés gombra, előkeresni és kiválasztani a REGFRISS.DBF fájlt.
5.
Ezt az eredmény tekintetében követően három lehetőség van :
A — A regisztráció rendben megtörtént Az eredményes regisztráció hatására a regisztrációs adatlapon módosul néhány adat, köztük az Ellenőrző szám is. Ez egy olyan számkombináció, melyet a nyilvántartó programunk generál a regisztrációs adatokból. Csak akkor sikerül a frissítés, ha az Önnél és nálunk lévő összes adat teljesen megegyezik. Nincs más teendő, mint az OK gombra kattintani és lerögzíteni a változásokat:
4
B—Regisztrációs hiba
A fenti hibaüzenet akkor jelenik meg, ha az Önnél, illetve a nálunk lévő regisztrációs szám és/ vagy adószám eltér egymástól. (Minden más adatot a regisztráció képes felülírni!) A hiba felmerülése esetén kérjük vegye fel a kapcsolatot munkatársainkkal!
C—Adatbázisnév eltérés
Ez a hibaüzenet pedig akkor jelenik meg, ha az adatbázis karbantartásban szereplő név nem egyezik meg regisztrációban megadottal. A hiba felmerülése esetén kérjük vegye fel a kapcsolatot munkatársainkkal! Legtöbbször egyszerű elgépelési probléma, az adatok ellenőrzése és javítása után a regisztrá‐ ció rendben meg fog történni.
5
