„PRECÍZ” Információs füzetek Informá ció k, Mó dszerek, O tletek é s Megoldá sok a „Precı́z” Integrá lt U gyviteli Informá ció s rendszerhez
T17. Évnyitás
2013. december
Évnyitás Az é vnyitá shoz szü ksé ges tudnivaló k é s á llomá nyok letö lthető k weboldalunkró l (http:// www.cleansoft.hu), a REGFRISS.DBF fá jlt pedig ké ré sre emailben kü ldjü k ki. Az é ves nyitá st tö bb lé pé sben - cégenként külön-külön - kell vé grehajtani.
2014. éves állomány létrehozása a.) Belé pé s: 1. Törzsadatok/1. Törzsadatok karbantartása/B. Adatbázisok karbantartása. Arra az adatbá zisra kell rá á llni, amibe belé pett:
b.) A jobb felső sarokban talá lható nyitjuk meg:
E- ves á llomá nyok lé trehozá sa gombbal 2014. é vet
Az OK gombbal elindul a lé trehozá s, majd kilé pü nk a Precı́zbő l.
Regisztráció frissítése: Belé pé s regisztrá ció val a 2014-es é vbe
A regisztrá ció s lapon a gombra kattintva kivá lasztjuk a Regfriss.dbf-et, majd a gomb megnyomá sá val lefuttatjuk a regisztrá ció frissı́té sé t. Ennek kö vetkezté ben a regisztrá ció s lapon maximum é rvé nyessé gi dá tum 2014-as é vre vá ltozik.
2
Éves nyitás számviteli modulban Belé pü nk a 6. Zárás, nyitás / 9. Éves nyitás menü pontba. Egyszerre csak egy feladatot megjelö lve elő bb a tö rzseket, utá na pedig a nyitó é rté keket vesszü k á t a tö rzsekkel á thozott napló kbó l kivá lasztva a gé pi nyitó napló t, é s a nyitó mé rleg szá mlá t. Törzsadatok nyitása: Ezzel a menü ponttal az elő ző é vben haszná lt tö rzsadatokat emeli á t a program a tá rgyé vbe (pé ldá ul fő kö nyvi szá mok, napló k, partnerek stb.).
Nyitás a kivonat alapján: Itt megadjuk a Nyitó napló t, ami csak gé pi nyitó jellegű napló lehet; é s a nyitó mé rleg szá mlá t.
F1 gombbal, vagy kereső vel lehet. Minden elő ző é vet é rintő mó dosı́tá s utá n el lehet indı́tani, hogy az elő ző é vi zá ró é s a nyitó fő kö nyvi kivonat megegyezzen!
3
Törzsek újranyitása: Amennyiben az é ves nyitá s lefuttatá sa utá n az elő ző é vi adatokat mó dosı́tottuk, de 2014-ben mé g nem rö gzı́tettü nk semmilyen adatot, az é vnyitá st ú jra le kell futtatni ugyanezzel a mó dszerrel. Ha már a 2014-es adatokat is rögzítettünk, akkor a törzsek gépi újranyitása végzetes lehet! A 2013-ban nyitá s utá n felvett tö rzseket ajá nlott azonnal kézzel felvinni 2014-ben hogy ne lehessen má sikat felvenni rá . 2013. évi törzsek újranyitásával eltöröljük a 2014-ben újként felvitt törzseket! Ha megjelenik, hogy „Csak a tá rgyé v utá ni é vbe belé pve indı́tható a nyitá s!”, akkor a Tö rzsadatok karbantartá sa / Rendszerparamé terek karbantartá sá ban a Rendszervá ltozó k kö zö tt a TARGYIDO-t 2013.01.01-re kell á llı́tani!
Ezt mó dosı́tani a mező be kattintva az elő ugró ablakban lehet, az é rté k mező ben á tı́rva rö gzı́teni. Az utolsó szá m utá n nincs pont
4
Éves nyitás számlázó / készlet modulban Törzsadatok nyitása: Ezzel a menü ponttal az elő ző é vben haszná lt tö rzsadatokat emeli á t a program a tá rgyé vbe (pé ldá ul fő kö nyvi szá mok, napló k, partnerek stb.). U- jranyitá ssal felü lı́ró dna a tá rgyé vi tö rzs a tavalyival, ezé rt a tö rzsek gé pi ú jranyitá sa nem ajá nlott.
Nyitás a kivonat alapján : Itt megadjuk a Nyitó mozgá s nemet. Minden elő ző é vet é rintő mó dosı́tá s utá n el lehet indı́tani, hogy az elő ző é vi zá ró é s a nyitó ké szlet megegyezzen.
Amennyiben az é ves nyitá s lefuttatá sa utá n az elő ző é vi adatokat mó dosı́tottuk, de 2014-ben mé g nem rö gzı́tettü nk semmilyen adatot, az é vnyitá st ú jra le kell futtatni ugyanezzel a mó dszerrel. Azonban ha má r rö gzı́tettü nk 2014-es adatokat is, akkor a törzsek gépi újranyitása végzetes lehet! A 2013-ban nyitá s utá n felvett tö rzseket ajá nlott azonnal ké zzel felvinni 2014-ben, hogy ne lehessen má sikat felvenni rá . A 2013. é vi tö rzsek ú jranyitá sá val eltö rö ljü k a 2014-ben ú jké nt felvitt tö rzseket!
5
A 2014–es ÁFA-kódok bemásolása Szerviz / Külső szerviz program futtatása menü pontba kell belé pni, majd az F1 billentyű segı́tsé gé vel a Cleansys\Service mappá ban kell megkeresni keresni az aktuá lis, AFA2014.FXP nevű fá jlt. Ezt lefuttatva bekerü lnek a programba az ú j á fakulcsok.
Figyelem! Amennyiben a kö vetkező ü zenet jelenik meg a nyitá si mű veletek kö zben: „A program csak kizárólagosan indítható!” akkor a rendszerparamé terek karbantartá sá ban az aktı́v ü gyinté ző k szá má t ı́rjuk á t 1-re.
6
