Prbžná zpráva o realizaci projektu za rok 2004

Ministerstvo školství, mládeže a t lovýchovy Uchaze : Název projektu : ešitel:

Identifika ní kód projektu: 1N04138

1N2004F3.rtf

Národní knihovna eské republiky Koordinovaná tvorba oborových informa ních bran pro oblast výzkumu : koordinace, hudba, knihovnictví a informatika PhDr. Bohdana Stoklasová

Pr b žná zpráva o realizaci projektu za rok 2004

F3 A

Stru ný p ehled díl ích cíl projektu spln ných v uplynulém období v souladu s cíli, stanovenými v návrhu projektu pro rok 2004 Cílem projektu je koordinace tvorby oborových informa ních bran v eských knihovnách a v deckých a výzkumných pracovištích a vytvo ení oborových informa ních bran pro obory hudba a knihovnictví a informatika, pro které je Národní knihovna R úst ední oborovou knihovnou. S tvorbou oborových informa ních bran je spojena ada inností: Výb r zdroj : Výb r informa ních zdroj na internetu. Nelze provád t automaticky, intelektuální vklad je zde nezbytný. Musí existovat jasná, písemn zdokumentovaná kritéria výb ru. Správa elektronické sbírky: Systematická a pravidelná práce spojená s údržbou a rozvojem elektronické sbírky založená na p edem definovaných kritériích. Správa klasické sbírky [fondu]: V ideálním p ípad jsou oborové informa ní brány napojeny na kvalitní klasické sbírky (fondy) v daném oboru. Tato vazba je d ležitá zejména u obor , kde jsou výzkum a studium stále siln navázány na klasické dokumenty a význam elektronických zdroj zde není rozhodující. Popis zdroj : Popis zdroj musí být jednotný a odpovídat mezinárodním standard m. Tematická klasifikace: Všechny zdroje jsou v zájmu zajišt ní jednotného p edm tového p ístupu indexovány podle ur itého klasifika ního schématu. V cné zpracování na bázi p irozeného jazyka je založeno na intelektuální obsahové analýze a využívá souboru ízených selek ních termín (p edm tových hesel, deskriptor ). Správa systému (systém ) pro ukládání a zp ístupn ní zdroj : Je nutné mít kvalitní systém umož ující snadné ukládání zdroj a p edevším jejich efektivní a uživatelsky p íjemné zp ístupn ní [plánováno využití výsledk a nástroj projektu Jednotná informa ní brána]. V p edloženém projektu byl uveden harmonogram díl ích cíl pro rok 2004 takto: V roce 2004 dojde k rozší ení po tu instancí SFX a pro všechny obory bude diferencována nabídka p idaných služeb. Ke zkvalitn ní nabídky a dostupnosti zdroj dojde tedy v rámci celého universa. K markantnímu posunu dojde u obor , pro n ž budou v rámci projektu vytvá eny plnohodnotné oborové brány se zajišt ním všech inností uvedených výše. Rok 2004 bude ve znamení lad ní kriterií výb ru, standard a modelu tvorby záznam v rámci jednotlivých oborových bran i zp sobu jejich integrace a lad ní návaznosti v cného zpracování. Rozší ení instancí SFX a tvorba plnohodnotných oborových informa ních bran V rámci programu 1N nebyla v tšina projekt oborových informa ních bran schválena a zárove nebyl schválen „páte ní“ projekt pro Jednotnou informa ní bránu, který m l umožnit technologické zast ešení eských oborových informa ních bran. V rámci programu VISK byly v roce 2004 (v návaznosti na schválení prost edk pro navazující práce v rámci 1N) zakoupeny 2 samostatné SFX instance pouze pro oborové informa ní brány pro obory hudba a knihovnictví a informa ní v da. Oborová informa ní brána pro oblast medicíny MedGate, jejíž projekt byl v rámci 1N schválen, pokra ovala v ešení vlastní cestou bez návaznosti na projekt Koordinace tvorby oborových informa ních bran. K avizovanému markantnímu posunu tak došlo pouze u obor hudba a knihovnictví a informa ní v da, které spadají do oborové gesce NK R. Lad ní kriterií výb ru, standard a modelu tvorby záznam v rámci jednotlivých oborových bran i zp sobu jejich integrace a lad ní návaznosti v cného zpracování Tato oblast ešení byla (na rozdíl od možností rozší ení SFX instancí a navazujících služeb) mén závislá na objemu prost edk p id lených z programu 1N. Navzdory zkrácené dob ešení i objemu finan ních prost edk se poda ilo vyt ené cíle v této oblasti beze zbytku splnit. Bylo rozhodnuto o technologii tvorby oborových informa ních bran pro obory hudba a knihovnictví a informa ní v da a mí e závislosti na projektu JIB, o zp sobu tvorby záznam a jejich prezentace (formát, vazba na autority, prezentace). Byla vytvo ena sada metodických p íru ek pro tvorbu oborových informa ních bran v R, které mají obecnou platnost a jsou využitelné i v rámci dalších oborových informa ních bran. Tímto byla spln na ást koordina ní roviny projektu. Další ást koordina ních inností využitelných i mimo obory hudba a knihovnictví a informa ní v da prob hla

1

F3



1N2004F3.rtf


v oblasti v cného zp ístupn ní – jednalo se zejména o lad ní skupin Konspektu pro jednotlivé obory, dále o vývoj a aplikaci nástroj pro ízenou indexaci v r zných oborech a p id lování anglických ekvivalent v rámci v cných autorit. Technologie tvorby oborových informa ních bran pro obory hudba a knihovnictví a informa ní v da a míra závislosti na projektu JIB Rozhodnutí o zp sobu tvorby, provozu a prezentace výsledk obou informa ních bran a mí e jejich závislosti/nezávislosti na projektu JIB a možnostech i mezích systém MetaLib a SFX pro tvorbu oborových informa ních bran bylo pro další rozvoj projektu zcela klí ové. MetaLib: Cílem vývoje je vytvo ení technologického prost edí pro provoz 2 (cílov 24) samostatných oborových bran p i zachování centrálního ešení s použitím jediné instalace systému MetaLib. Každá samostatná brána bude mít samostatné portálové prost edí, které umožní individuální nastavení a specifikace, ale zárove zachová spole né prvky, aby se uživatelé i p i práci s více branami pohybovali v jednom prost edí. Uživatelské rozhraní oborových bran bude postaveno na portálovém ešení, které umož uje integraci nezávislých portálových prvk , tzv. portlet . Kandidátem takového ešení je produkt Oracle Application Server, který je v sou asné dob testován. Portálové ešení bran bude obsahovat v první ad funkcionalitu sou asné verze JIB, tedy ucelenou sadu p edm tov za azených informa ních zdroj (kategorie Konspektu), paralelní vyhledáva s podporou centrální autentikace a autorizace pro všechny zdroje. Tyto funkce bude každá brána využívat prost ednictvím centrální instalace MetaLibu pomocí API ve form jednoho portletu. Výhodou bude webové grafické rozhraní zcela nezávislé na MetaLibu, které bude uzp sobeno požadavk m uživatel bran. Každá oborová brána bude obsahovat vlastní skupiny Konspektu spadající do daného oboru, vlastní nabídku zdroj a vlastní uzp sobený vzhled. Tento portlet bude rozší en o další portlety, které uživatel m p inesou další informace spojené s daným oborem (krátké zprávy, RSS zprávy z online zdroj , ankety, fóra atd.). SFX: V prost edí portálu oborových informa ních bran postaveném na n kterém z nástroj pro budování portál , budou p idané služby SFX nabízeny konzistentn s ostatními službami portálu. Pro každou z oborových bran pob ží samostatná instance SFX a všechny instance budou sou ástí jedné centrální instalace SFX serveru. Centrální instalace umožní sdružování nabídek spole ných služeb oborových bran, jednodušší správu a zast ešení jednou instancí SFX s obecnou nabídkou služeb, která je uživatel m známa ze stávající verze JIB. Nabídky služeb generované SFX instancemi oborových informa ních bran budou pomocí API integrovány do prost edí portálu. Zárove bude možné nabídky služeb SFX používat ve standardním, nativním rozhranní SFX serveru. Míra závislosti/autonomie na JIB v zásad odpovídá p vodnímu konceptu

2

F3



1N2004F3.rtf


a je vyjád ena i obecným návrhem vzhledu úvodních stránek obou oborových bran:

Zp sob tvorby záznam a jejich prezentace D ležitým strategickým rozhodnutím bylo rozhodnutí o zp sobu tvorby záznam pro oborové informa ní brány a volba formátu. S ohledem na nezbytnost vazby na záznamy jmenných i v cných autorit budou záznamy vytvá eny v systému ALEPH 500. Spolup íjemce (ÚISK) bude pro tento ú el vybaven klientem systému ALEPH 500. Základním formátem bude MARC 21. Sklize externích metadat ve formátu Dublin Core i zp ístupn ní záznam obou oborových bran vytvo ených v ALEPHU ve formátu MARC 21 pro zájemce o data ve formátu Dublin Core budou zajišt ny díky podpo e protokolu OAI-PMH v rámci systému ALEPH 500 (verze 16 a vyšší). Sada metodických p íru ek pro tvorbu oborových informa ních bran v R Na výše popsaná strategická rozhodnutí navázala p íprava metodických p íru ek pro tvorbu oborových informa ních bran v R. Jak již bylo uvedeno, tyto p íru ky jsou univerzáln využitelné pro tvorbu oborových bran v R, nejen pro tvorbu oborových bran pro obory hudba a knihovnictví a informa ní v da. Dolad na byla p íru ka Návrh požadavk na metadata používaná pro tvorbu oborových informa ních bran v eské republice. Nov byly vytvo eny p íru ky Úvodní metodická p íru ka pro tvorbu oborových informa ních bran a Instrukce pro oborové informa ní brány v R: Pracovní listy pro popis webových informa ních zdroj . Všechny p íru ky jsou prozatím k dispozici na stránkách JIB v rubrice oborové informa ní brány. Po praktickém ov ení v roce 2005 budou vydány tiskem.

3

F3



1N2004F3.rtf


V cné zp ístupn ní Dolad ní skupin Konspektu pro jednotlivé obory je d ležitým p edpokladem pro zahájení tvorby dalších oborových informa ních bran , stejn jako vývoj a aplikace nástroj pro ízenou indexaci v r zných oborech a p id lování anglických ekvivalent v rámci v cných autorit.

Podrobn jší informace o výsledcích ešení projektu i o erpání p id lených finan ních prost edk v roce 2004 jsou obsaženy v p ipojených p ílohách: P íloha 1: P íru ka Návrh požadavk na metadata používaná pro tvorbu oborových informa ních bran v eské republice P íloha 2: P íru ka Úvodní metodická p íru ka pro tvorbu oborových informa ních bran P íloha 3: P íru ka a Instrukce pro oborové informa ní brány v R: Pracovní listy pro popis webových informa ních zdroj P íloha 4: Cestovní zprávy z cest M. Balíkové a R. Papíka áste n hrazených z projektu P íloha 5: Podrobný rozpis erpání finan ních prost edk SRU v roce 2004

4

F3



1N2004F3.rtf


F3 D Kalkulace uznaných náklad projektu za rok 2004, v etn podrobného zd vodn ní jednotlivých položek Položky hrazené z ú elové podpory P íslušná ást mezd nebo plat zam stnanc odpovídající jejich úvazku na ešení Osobní p íplatky pracovník NK, kte í v rámci projektu koordinovali jednotlivé oblasti (bližší specifikace odpov dností viz F_C), byly z prost edk dotace navýšeny o 600 K /m síc (pro období ervenec-prosinec 2004 inil sou et navýšení osobních p íplatk pro jednoho pracovníka 3 600 K , sou et pro všechny pracovníky inil 18 000 K ). Ostatní osobní náklady nebo výdaje na základ dohody o pracovní innosti Oproti p vodnímu p edpokladu byly v rámci dohod o pracovní innosti realizovány pouze innosti spojené s metodikou tvorby oborových informa ních bran a položka byla erpána pouze ve výši 33 000 K . Ostatní práce byly rozloženy mezi více pracovník a provedeny v rámci dohod o provedení práce. Tím došlo zárove k úspo e v položce povinné zákonné odvody (viz dále). Ostatní osobní náklady nebo výdaje na základ dohody o provedení práce V rámci dohod o provedení práce byly zajiš ovány innosti spojené s tvorbou oborových informa ních bran specifikované v F3_C. Šlo o metodiku v cného zp ístupn ní a úpravy záznam , dále pak o položení základ pro tvorbu oborových informa ních bran pro obory knihovnictví a hudba. innosti zajiš ovali odborní pracovníci NK i externí pracovníci a celkem za n bylo z dotace vyplaceno 135 000 K . Povinné zákonné odvody bez FKSP, povinné zákonné odvody do FKSP byly kalkulovány pro mzdy a ást prací provedených v rámci dohod o pracovní innosti. Vzhledem k realizaci v tšiny prací v rámci dohod o pracovní innosti došlo k úspo e 26 150 K v položce povinné zákonné odvody bez FKSP. Tato ástka byla na základ povolení MŠMT (viz p íloha 5) p evedena do položky služby. Povinné zákonné odvody do FKSP se vztahují pouze k položce mezd a v roce 2004 dosáhly výše 360 K . Úspora 2 640 K byla na základ povolení MŠMT (viz p íloha 5) rovn ž p evedena do položky služby. Náklady nebo výdaje na zve ejn ní výsledk projektu Náklady na zve ejn ní výsledk projektu ve výši 50 000 K pokryly p edevším p ípravu www stránek v rovin grafické i technické. Tišt né publikace budou vydány po praktickém otestování v nich obsažených informací v roce 2005. Cestovní náhrady Cestovní byly erpány ve výši 45 000 na áste nou úhradu zahrani ních cest M. Balíkové a R. Papíka vztahujících se k ešené problematice. Podrobnosti jsou obsaženy v cestovních zprávách (viz p íloha 4) Náklady nebo výdaje na služby využívané v p ímé souvislosti s ešením projektu Prost edky p evedené do položky služby z položky Povinné zákonné odvody bez FKSP, povinné zákonné odvody do FKSP byly erpány na úhradu instalace a implementace Oracle Application Serveru (celková výše 29 036 K ). Položky hrazené z prost edk p íjemce P íslušná ást mezd nebo plat zam stnanc odpovídající jejich úvazku na ešení

5

F3



1N2004F3.rtf


NK uhradila p íslušnou ást mezd svých zam stnanc odpovídající jejich úvazku na ešení. Podrobnosti jsou uvedeny v tabulkové ásti. Náklady na spot ební materiál vynaložené NK v souvislosti s ešením projektu (papír pro p ípravu materiál o JIB, cartridge do tiskáren pro tisk materiál o JIB + další kancelá ský materiál) inily 20000 K . Náklady na drobný hmotný majetek vynaložené NK v souvislosti s ešením projektu (údržbu pracovních stanic a vybavení kancelá í využívaných pro ešení projektu) inily 30000 K . Další provozní náklady Do dalších provozních náklad byly zahrnuty režijní náklady související se zabezpe ením projektu podle míry jejich využití pro projekt. Jednalo se o údržbu budovy Klementina, v níž jsou situovány kancelá e pracovník podílejících se na projektu, servery a pracovní stanice využívané pro projekt. Dále byla zahrnuta p íslušná ást náklad na svícení, topení, úklid atd. Pro realizaci projektu bylo nutné kvalitní p ipojení k internetu a využívání vnit ní sít v NK. Pom rná ást náklad pro období ervenec-prosinec 2004 inila 70000 K . Specifikace a zd vodn ní zm n – viz položky Povinné zákonné odvody bez FKSP, povinné zákonné odvody do FKSP a Cestovní náhrady

6

F3



1N2004F3.rtf


......................................................................

........................................................

jméno a p íjmení statutárního zástupce uchaze e

podpis

razítko

......................................................................

........................................................

jméno a p íjmení ešitele

podpis

7

F3



1N2004F3.rtf


8

F3



1N2004F3.rtf


3

F3

Prbžná zpráva o realizaci projektu za rok 2004

Recommend Documents