Změna č. 1
PRAVIDLA pro poskytování příspěvků a dotací Městem Třeboň 1. Úvodní ustanovení 1.1. Tato Pravidla pro poskytování příspěvků a dotací Městem Třeboň (dále jen Pravidla) vycházejí ze Zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ze Zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a ze Zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole a upravují postup pro přidělování příspěvků a dotací Města Třeboň, které je v souladu s dlouhodobou koncepcí města a jeho hlavními prioritami v daných oblastech samosprávy. 1.2. Žadatelem - příjemcem příspěvků mohou být zejména neziskové organizace a fyzické osoby, sídlící nebo působící v Třeboni. Účel žádosti musí být v souladu s podmínkami, uvedenými v těchto pravidlech, zejména čl. 3 až 6. 1.3. Přiznání příspěvků se řídí účelem dotace, nikoliv hlavním předmětem činnosti žadatele. 1.4. Žádosti o příspěvky v oblasti tělovýchovy a sportu , kultury a finanční příspěvek pro vedoucí oddílů, kroužků a sportovní trenéry při práci s dětmi a mládeží vyřizuje Útvar tajemníka, v oblasti sociálních služeb a zdravotnictví Odbor školství a sociálních věcí, ostatní příspěvky vyřizuje Odbor finanční a majetkový. 1.5. Finanční příspěvek je neinvestičního charakteru. 2. Podání žádostí 2.1. Žádost o příspěvek (Žádost) (příloha č. 1 Pravidel) podává žadatel písemně v jednom vyhotovení na předepsaném formuláři včetně povinných příloh osobně nebo poštou na podatelně Městského úřadu (MěÚ), Palackého nám. 46/II., 379 01 Třeboň, nejpozději do 31. prosince kalendářního roku. Předepsaný jednotný formulář pro všechny oblasti příspěvků a dotací je k dispozici na www.mesto-trebon.cz nebo na podatelně MěÚ Třeboň. Pro každý typ příspěvku podává žadatel samostatnou žádost a tento typ příspěvku na žádosti vypíše. 2.2. Žádost musí být řádně vyplněna, podepsána statutárním orgánem žadatele a opatřena: - dokladem o zřízení bankovního účtu nebo prohlášením, že subjekt nemá žádný bankovní účet a žádá o vystavení šeku nebo hotovostního poukazu na poskytnutou částku, - kopií stanov s dokladem o registraci u MV ČR (nebo jiným dokladem), - ustavením zástupce statutárního orgánu žadatele - dalšími doklady, uvedenými v článku 3. až 6. 2.3. V případě, že nedošlo ke změnám ohledně bankovního účtu a stanov organizace při dalším podání žádosti o dotaci, postačí čestné prohlášení statutárního orgánu žadatele o platnosti výše uvedených údajů. 3. Příspěvky a dotace v oblasti tělovýchovy a sportu 3.1. Příspěvek (dotaci) lze použít: A) na celoroční činnost nebo sportovní vybavení pro podporu práce s mládeží, sportu a tělovýchovy. Jedná se o příspěvek na podporu pravidelné celoroční činnosti zejména oddílů mládeže. Příspěvek může být
využit i pro nákup materiálního vybavení sportovního oddílu. Rovněž lze příspěvek využít na zajištění provozu a údržby nemovitostí či jiného majetku, který oddíl vlastní, má v pronájmu nebo ve výpůjčce. Tento majetkový vztah je nutno v žádosti doložit (nájemní smlouva, výpis z katastru nemovitostí apod.). V rámci příloh žádosti žadatel předloží : roční plán činnosti, počet členů , počet členů v oddílech dětí a mládeže - doloží kopiemi registračních průkazů orientační roční rozpočet příjmů a výdajů, účel využití příspěvku, zdůvodnění žádosti a výše požadovaného příspěvku. B) na konkrétní jednorázovou akci sportovního charakteru pořádanou v Třeboni. Jedná se o příspěvek na jednorázové akce (soutěže, závody, turnaje apod.). V rámci příloh žádosti žadatel uvede: název akce, ročník, místo a termín konání akce, garanta akce, cílovou skupinu, předpokládaný počet účastníků a počet pořadatelů, předpokládaný rozpočet akce C) na reprezentaci města Třeboň na významné mezinárodní sportovní soutěži nebo sportovní soutěži regionálního či celostátního významu. Příspěvek je určen na úhradu cestovních a ubytovacích nákladů zejména při zahraničních cestách, případně na úhradu věcných darů hostiteli, pokud se jedná o cestu v zájmu reprezentace města. V žádosti je nutno uvést: důvod cesty, kdo a kým byl pozván, počet účastníků a náplň pobytu, způsob reprezentace města. 3.2. Z tohoto příspěvku lze proplácet startovné, cestovné, náklady na dopravu a ubytování při sportovních soustředěních, soutěžích a závodech, náklady na výkon rozhodčího včetně cestovného, nájemné sportovišť od jiných subjektů než od Města Třeboň, sportovní vybavení, náklady spojené s propagací, materiál k zajištění konkrétní sportovní akce, odměny trenérů mládeže, pojištění majetku, ceny do soutěží. Nelze proplácet občerstvení při členských schůzích ani jiné pohoštění. Nelze proplácet mzdové náklady (s výjimkou odměn trenérům mládeže) nebo dary třetím osobám (s výjimkou cen do soutěží a věcných darů hostiteli při zahraniční cestě). Dále se neproplácí hovorné za telefony, odměny pořadatelů, zájezdy, prázdninové a rekreační pobyty, které nemají charakter tréninkových táborů. Výše příspěvku na jednoho člena oddílu ve věku do 19 let bude poskytnuta do výše 2000,- Kč. (dle bodu 3a) 4. Příspěvky a dotace v oblasti sociálních služeb a zdravotnictví 4.1. Příspěvek je určen na podporu žadatelů, kteří působí v oblasti sociálních služeb a zdravotní péče v obvodu obce s rozšířenou působností Třeboň a to jak na celoroční činnost, tak na konkrétní jednorázové akce. Příspěvek je určen neziskovým organizacím, které zajišťují služby sociální a zdravotní péče pro občany Třeboně a pro organizace sdružující tělesně, zrakově a sluchově handicapované občany na území města Třeboň a v obvodu obce s rozšířenou působností. Příspěvek může být využit i pro nákup materiálního vybavení
2
organizace, pokud toto vybavení souvisí přímo s poskytovanou péčí. Rovněž lze příspěvek využít na zajištění provozu a údržby nemovitostí či jiného majetku, který přímo souvisí s náplní činnosti organizace a daná organizace jej vlastní, má v pronájmu nebo ve výpůjčce. Tento majetkový vztah je nutno v žádosti doložit (nájemní smlouva, výpis z katastru nemovitostí apod.) Z tohoto příspěvku lze proplácet i cestovné a mzdové náklady na zajištění poskytované péče. Upřednostněny budou žádosti organizací, které mají sídlo v Třeboni nebo poskytují péči občanům města Třeboň. V žádosti je nutno uvést: druh a rozsah poskytované péče, počet příjemců poskytovaných služeb z Třeboně z celkového počtu příjemců poskytovaných služeb, počet zaměstnanců a orientační roční rozpočet na zajištění poskytované služby. U jednorázových akcí Název akce Cílová skupina 4.2. Z tohoto příspěvku lze proplácet cestovné, ubytovací služby a další náklady spojené s ozdravnými a rekondičními pobyty, nájemné prostor od jiných subjektů než od Města Třeboň, materiální vybavení, náklady spojené se sociální či zdravotní službou , spotřební a pomocný materiál a mzdové náklady. Nelze proplácet občerstvení při členských schůzích ani jiné pohoštění. Nelze proplácet dary třetím osobám. Dále se neproplácí hovorné za telefony, zájezdy, prázdninové a rekreační pobyty, které nejsou nedílnou součástí poskytované služby. 5. Příspěvky a dotace v oblasti kultury a cestovního ruchu 5.1. Příspěvek (dotaci) lze použít: A) na celoroční činnost nebo vybavení pro práci v oblasti kultury a cestovního ruchu. Jedná se o příspěvek na podporu pravidelné celoroční činnosti zejména jedná-li se o práci s dětmi a mládeží. Příspěvek může být využit i pro nákup materiálního vybavení organizace (spolku), pokud je toto vybavení pro jeho oblast činnosti nezbytné a přímo s ní souvisí. Rovněž lze příspěvek využít na zajištění provozu a údržby nemovitostí či jiného majetku, který žadatel vlastní, má v pronájmu nebo ve výpůjčce. Tento majetkový vztah je nutno v žádosti doložit (nájemní smlouva, výpis z katastru nemovitostí apod.) V rámci příloh žadatel předloží: roční plán činnosti, počet členů, orientační roční rozpočet příjmů a výdajů,. účel využití příspěvku, zdůvodnění žádosti a výše požadovaného příspěvku. B) na konkrétní jednorázovou akci kulturního nebo kulturně-společenského charakteru pořádanou v Třeboni. Jedná se o příspěvek na jednorázové akce (koncerty, výstavy, divadelní představení, festivaly apod.). V rámci příloh žadatel uvede: název akce, ročník, místo a termín konání akce, garanta akce, způsob zajištění bezpečnosti akce (Policie, Hasiči, Záchranná služba) cílovou skupinu, předpokládaný počet účastníků počet pořadatelů. předpokládaný rozpočet akce.
3
Příspěvek může získat i fyzická osoba, zejména v zastoupení obyvatel části obce za účelem pořádání kulturní nebo kulturně-společenské akce pro děti a mládež nebo na uspořádání tematické výstavy v místní části obce. C) na reprezentaci města Třeboň na významné mezinárodní akci nebo festivalu celostátního významu. Příspěvek je určen na úhradu cestovních a ubytovacích nákladů zejména při zahraničních cestách, případně na úhradu věcných darů hostiteli, pokud se jedná o cestu v zájmu reprezentace města. V žádosti je nutno uvést: důvod cesty, kdo a kým byl pozván, počet účastníků a náplň pobytu, způsob reprezentace města. 5.2. Z tohoto příspěvku lze proplácet cestovné, ubytovací náklady účinkujících, nájemné prostor od jiných subjektů než od Města Třeboň, energie, vodné, stočné, materiální vybavení, náklady spojené s propagací, spotřební a pomocný materiál k zajištění konkrétní kulturní akce, autorské honoráře, pojištění majetku, ceny do soutěží. Nelze proplácet občerstvení při schůzích ani jiné pohoštění. Nelze proplácet ani mzdové náklady nebo dary třetím osobám (s výjimkou cen do soutěží, věcných darů hostiteli při zahraniční cestě a odměny externím účinkujícím). Dále se neproplácí hovorné za telefony, odměny pořadatelů, zájezdy, prázdninové a rekreační pobyty, které nemají charakter pracovních soustředění. 6. Příspěvky a dotace pro ostatní činnosti 6.1. Příspěvek (dotaci) lze použít: A) na celoroční činnost nebo vybavení. Jedná se o příspěvek na podporu pravidelné celoroční činnosti, zejména jedná-li se o práci s dětmi a mládeží. Příspěvek může být využit i pro nákup materiálního vybavení organizace (spolku), pokud je toto vybavení pro jeho oblast činnosti nezbytné a přímo s ní souvisí.. Rovněž lze příspěvek využít na zajištění provozu a údržby nemovitostí či jiného majetku, který žadatel vlastní, má v pronájmu nebo ve výpůjčce. Tento majetkový vztah je nutno v žádosti doložit (nájemní smlouva, výpis z katastru nemovitostí apod.). V rámci příloh žadatel předloží: roční plán činnosti, počet členů s uvedením data narození orientační roční rozpočet příjmů a výdajů užití příspěvku zdůvodnění žádosti a výše požadovaného příspěvku. B) na konkrétní jednorázovou akci společenského významu pořádanou v Třeboni. Jedná se o příspěvek na jednorázové akce (soutěže, výstavy, přehlídky, slavnosti a festivaly apod.). V rámci příloh žadatel uvede: název akce, ročník, místo a termín konání akce, garanta akce, způsob zajištění bezpečnosti akce (Policie, Hasiči, Záchranná služba) cílovou skupinu, předpokládaný počet účastníků počet pořadatelů, předpokládaný rozpočet akce.
4
C) na reprezentaci města Třeboň na významné mezinárodní akci nebo festivalu celostátního významu. Příspěvek je určen na úhradu cestovních a ubytovacích nákladů zejména při zahraničních cestách, případně na úhradu věcných darů hostiteli, pokud se jedná o cestu v zájmu reprezentace města. V žádosti je nutno uvést důvod cesty, kdo a kým byl pozván, počet účastníků a náplň pobytu, zejména pak způsob reprezentace města. Kromě zahraničních cest lze takto přispět i na účast na významných festivalech celostátního významu. D) na mimoškolní činnost škol se sídlem v Třeboni. Prostředky lze využít na akce pořádané školou, SRPŠ nebo SRPDŠ . Jsou určeny na podporu výměnných pobytů, tématické zájezdy, materiální zajištění a propagaci. V žádosti uvede žadatel: název akce, očekávané přínosy pro školu předpokládaný rozpočet akce, finanční spoluúčast, počet účastníků, termín konání akce. 6.2. Z tohoto příspěvku lze hradit cestovné, ubytovací náklady a dopravu na akce, pořádané v souladu se stanovami organizace, náklady spojené s propagací, provozní materiál, odměny externím účinkujícím, autorské honoráře, pojištění majetku, ceny do soutěží, startovné. Nelze proplácet občerstvení ani jiné pohoštění, mzdové náklady nebo dary třetím osobám (s výjimkou cen do soutěží a věcných darů hostiteli při zahraniční cestě). Dále se neproplácí hovorné za telefony, odměny pořadatelům, prázdninové a rekreační pobyty a zájezdy, které nemají charakter pracovních soustředění.
7. Finanční příspěvek pro vedoucí oddílů, kroužků a sportovní trenéry při práci s dětmi a mládeží 7.1 Příjemcem tohoto příspěvku jsou organizace zabývající se prací s dětmi a mládeží, s výjimkou kroužků MŠ, ZŠ, DDM. 7.2 Finanční příspěvek je určen vedoucím oddílů a kroužků volnočasových aktivit a sportovním trenérům. Finanční příspěvek se nezahrnuje účast na sportovním utkání, soustředení, pobytových táborech, výpravách. Finanční příspěvek není určen pro vedoucí (trenéry) pobírající v dané funkci jinou odměnu. Finanční příspěvek může získat žadatel, který splňuje tato kritéria: - vedoucí (trenér) - věk 20 let a výše s praxí při práci s mládeží minimálně 1 rok - skupina mládeže - věk do 18 let, evidovaní (registrovaní) členové sportovních oddílů do 19 let - skupina má minimálně 9 členů - schůzky (tréninky) probíhají minimálně 1 x týdně - skupina vede docházku 7.3 Žádost o příspěvek podává žadatel na formuláři „Žádost o neinvestiční příspěvek (dotaci) z rozpočtu města Třeboň (příloza č. 1 Pravidel). Žadatel nevyplňuje požadovanou částku. Přílohou žádosti budou (kromě v pravidlech uvedených příloh) docházkové listy skupiny mládeže (s uvedením data schůzky) jednotlivých schůzek (tréninků) s uvedením jména vedoucího (trenéra), podepsané oprávněným zástupcem žadatele. Žádost bude podávána 2x ročně v termínu za první pololetí roku do 20. července a za druhé pololetí do 30.
5
listopadu. 8. Posuzování žádostí 8.1. Při návrhu rozpočtu Odbor finanční a majetkový MěÚ Třeboň zařazuje na příspěvky žadatelům do návrhu rozpisu rozpočtu města finanční prostředky ve výši: a) …2… % plánovaných daňových příjmů pro podporu tělovýchovy a sportu, b) …0,2 % plánovaných daňových příjmů pro oblast sociálních služeb a zdravotnictví, c) …1,5 % plánovaných daňových příjmů pro podporu kultury, d) …0,2 % plánovaných daňových příjmů pro podporu ostatní činnosti. Takto navržené rozdělení finančních prostředků na příspěvky a jejich výše je orientační; Zastupitelstvo města je může při schvalování rozpočtu změnit. Výše příspěvků bude upravena v souladu s rozpisem rozpočtu. O poskytnutí dotace lze požádat v naléhavých a odůvodněných případech i v průběhu roku. Podmínkou schválení dotace je pak dostatek finančních prostředků v odpovídající položce rozpisu rozpočtu. 8.2. Doručené žádosti z oblasti tělovýchovy a sportu a z oblasti kultury a žádosti o příspěvek pro vedoucí oddílů, kroužků a sportovní trenéry při práci s dětmi a mládeží budou předloženy komisím města, které zkontrolují formální správnost a úplnost žádostí. Žádosti, které požadavky nesplňují komise vyřadí. Vyřadí také žádosti subjektů, které nemají v pořádku vyúčtování předešlých poskytnutých dotací, jsou v konkurzu nebo v likvidaci, pozastavily činnost, mají dluh po splatnosti vůči Městu Třeboň nebo jiným státním subjektům apod. 8.3. Příslušná komise navrhne rozdělení finančních prostředků v souladu s Pravidly nejpozději do 28. února příslušného kalendářního roku. Finanční prostředky dotační skupiny se rozdělí mezi žadatele, kteří podali žádost o dotaci v termínu, tj. do 31. 12. předchozího roku. Zbytek finančních prostředků a případné částky nevyčerpaných a vrácených dotací zůstanou rezervou pro poskytnutí příspěvků na mimořádné akce o něž žadatelé požádají v průběhu roku. Určené odbory MěÚ předloží neprodleně návrh příspěvku (dotace) ke schválení Radě města nebo Zastupitelstvu města (u dotací nad 50.000,-- Kč resp. 20 000,-- Kč pro jeden subjekt v témže kalendářním roce) v souladu s § 85 zákona č. 128/2000 Sb.,o obcích. Žádosti o příspěvek pro vedoucí oddílů, kroužků a sportovní trenéry při práci s dětmi a mládeží budou komisemi města posuzovány 2x ročně – viz příslušná část čl. 7.3 8.4. Odbory, které jsou těmito pravidly pověřeny zpracováním žádostí vyrozumí vhodnou formou žadatele o výsledku jednání do 15 pracovních dnů od schválení (neschválení) příspěvků (dotací). 8.5. V případě přidělení příspěvku (dotace) uzavře Město Třeboň se žadatelem smlouvu (příloha č. 2 Pravidel) o poskytnutí příspěvku (dotace). Smlouvu vyhotoví a její podepsání zajistí jednotlivé určené odbory 8.6. Finanční prostředky budou uvolněny do 15 dnů od podpisu smlouvy, a to jednorázově nebo ve čtvrtletních platbách (u částek nad 100.000,-- Kč, jsou-li tyto platby ve smlouvě dohodnuty). 9. Zásady a pravidla grantového systému Města Třeboň Zásady a pravidla grantového systému města Třeboně jsou uvedeny v příloze č. 4 těchto pravidel. 10. Vyúčtování příspěvků a dotací
6
10.1. Příjemce příspěvku (dotace) a grantu je povinen předložit na předepsaném formuláři (příloha č. 3 Pravidel) vyúčtování příspěvku (dotace) v termínu, který je uveden na smlouvě, nejpozději však do 31. ledna roku následujícího po roce, ve kterém byl příspěvek (dotace) poskytnut. Přílohou tohoto vyúčtování jsou kopie faktur, daňových a účetních dokladů a doklad o jejich zaplacení. 10.2. V případě, že příjemce příspěvku nedodrží podmínky smlouvy (např. nepředloží vyúčtování v řádném termínu, předloží vyúčtování neúplné, na výzvu města neopraví chybné vyúčtování, finanční prostředky použije na jiný než vymezený účel), uloží mu město v souladu s § 22 zákona č. 250/2000Sb. o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, odvod do svého rozpočtu ve výši poskytnutého příspěvku. 10.3. V případě nevyčerpání celého příspěvku (dotace) je žadatel povinen zůstatek vrátit zpět na účet Města Třeboň nejpozději do dvou měsíců po uzavření vyúčtování předmětu podpory bezhotovostním převodem na účet poskytovatele číslo 27-603148389/0800 (případně na účet číslo 19-603148389/0800 budou-li vraceny v jiném roce než byly poskytnuty). 11. Závěrečná ustanovení 11.1. Pracovníci MěÚ, jsou oprávněni provádět kontrolu užití poskytnutých finančních prostředků u příjemce příspěvku (dotace) v souladu s odst. 2 § 9 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů. 11.2. Na příspěvek (dotaci) není právní nárok a proti rozhodnutí Rady města (Zastupitelstva města) není odvolání. 11.3. Případné změny účelu využití příspěvku (dotace) před jeho použitím schvaluje na základě písemné žádosti žadatele Rada města/Zastupitelstvo města. 11.4. Součástí Pravidel jsou přílohy: a) Žádost o příspěvek (dotaci) z rozpočtu Města Třeboň – příloha č. 1 b) Vzor Smlouvy o poskytnutí účelového finančního příspěvku z rozpočtu Města Třeboň – příloha č. 2 c) Vyúčtování dotace poskytnuté Městem Třeboň – příloha č. 3 d) Zásady a pravidla grantového systému města Třeboně – příloha č. 4 11.5. Tato Pravidla byla schválena usnesením č. 169/2007 Zastupitelstva města Třeboň ze dne 10. 12. 2007 a nabývají platnosti dnem 11. 12. 2007. Zároveň se k tomuto datu ruší: a) Pravidla pro poskytování finančních podpor z rozpočtu města Třeboň (schválena Zastupitelstvem města Třeboň dne 13.03.2006 usnesením číslo 9/2006). b) Zásady a pravidla grantového systému města Třeboně (schválena Zastupitelstvem města Třeboň dne 13.03.2006 usnesením číslo 9/2006 jako součást Pravidel pro poskytování finančních podpor) c) přílohy k pravidlům o poskytování finančních podpor a grantů ze dne 13. 03. 2006. 11.6. Tato pravidla byla změněna usnesením č. 103/2001-6 Zastupitelstva města Třeboň ze dne 28.3.2011 Změna pravidel nabývá účinnosti dnem 28.3.2011 11.7 Žádosti přijaté před datem účinnosti této Změny č. 1 se vyřizují podle původně schválených Pravidel.
7
V Třeboni dne 28.3.2011
Ing. Jiří Houdek v.r. starosta
Mgr. Terezie Jenisová v.r. místostarosta
Příloha č. 4
Zásady poskytování grantů města Třeboně Část I.
8
(1) Účelem grantů je pečovat v rámci možnosti města o uspokojení potřeb občanů města Třeboně (dále jen města). Město tak činí přidělováním finančních prostředků z rozpočtu města podle čl. 8., bodu 8.1 Pravidla pro poskytování příspěvků a dotací Městem Třeboň. (2) Granty jsou financovány z rozpočtu města. Jejich poskytnutí se řídí Pravidly pro poskytování grantů (část II.). (3) Příjemcem grantů může být fyzická nebo právnická osoba (např. občanské sdružení, obecně prospěšná společnost nebo jiná nezisková organizace, tělovýchovné jednoty a kluby, školy a školská zařízení, spolky, soubory, církve apod.) působící v oblasti kultury, vzdělávání, sportu, sociální či veřejně prospěšné sféře (protidrogových aktivit, prevence kriminality a práce s mládeží apod.). Část II. Pravidla pro poskytování grantů města Třeboně (1) Možnost ucházet se o grant vyhlašuje rada města. Návrh na vyhlášení grantů předkládá projektový manažera města. Návrh na vyhlášení grantů musí obsahovat: specifikaci tématických skupin a priorit, které jsou v daném roce vyhlášeny, termín vyhlášení grantu, termín uzávěrky příjmu žádostí, termín vyhlášení výsledků výběru příjemců grantů (do 30 dnů po výběru příjemců grantů), způsob a místo podání žádostí o granty. Zveřejnění vyhlášení výběrového řízení pro granty probíhá na úřední desce města včetně webových stránek www.mesto-trebon.cz a v měsíčníku Třeboňský svět. (2) Žádost o grant se podává na předepsaném formuláři „Žádost o přidělení grantu města Třeboně“ a musí obsahovat: základní údaje o žadateli (název, sídlo, IČ, bankovní spojení, datum narození statutárního zástupce) fotokopie zřizovací listiny nebo registrovaných stanov nebo statutu, apod. fotokopie dokladu o existenci subjektu (IČ, výpis z obchodního rejstříku, doklad o registraci apod.) zpracovaný projekt (cíl projektu, postup k dosažení cíle, zdůvodnění a přínos pro město Třeboň a jeho občany, časový harmonogram realizace, rozpočet projektu a jeho položkový rozpis, výše požadované částky). Dokument, který hodnotí činnost subjektu za minulý rok (výroční zpráva apod.) Čestné prohlášení v souladu s částí II, článkem (3), písm. (d) těchto Zásad a pravidel (příloha 2) Doklad o zřízení bankovního účtu Žádost, která nebude splňovat formální náležitosti, nebude do výběrového řízení zařazena. Žádost lze podat osobně v podatelně Městského úřadu nebo poštou na adresu: Městský úřad, Palackého nám. 46, 379 01 Třeboň. Na obálce bude uvedeno GRANT MĚSTA - NEOTVÍRAT ! (3) Podmínky pro poskytování mimořádných příspěvků (a) Na přiznání grantu není právní nárok. (b) Maximální výše grantu, která může být přidělena v jednom roce jednomu žadateli a v rámci jednoho projektu, může být 50 000,- Kč. Grant může činit maximálně 70% celkových nákladů projektu. (c) Grant je možné poskytnout na činnost nebo projekt již započatý nebo připravovaný. Pokud je příspěvek poskytnut na již započatý projekt, nemůže být vyšší, než je objem nevyčerpaných nákladů na celý projekt k datu podání žádosti o příspěvek. Na projekt, který proběhl v minulosti a bylo ukončeno jeho financování, nemůže být grant poskytnut. (d) Žadatel o grant musí doložit čestným prohlášením dodržení absolutní výše svého finančního podílu v korunách. Grant nesmí být výlučným zdrojem financování. Čestným prohlášením dále žadatel stvrzuje, že má vyrovnány veškeré finanční závazky vůči městu Třeboň a městem založeným právnickým osobám. (e) Příjemce grantu musí souhlasit se zveřejnením svého názvu nebo jména, adresy a sídla, věcného zaměření projektu a výše poskytnutého grantu.
9
(f) (g) (h) (i)
(j)
Čerpání grantu je účelově vázáno jen na financování projektu, na který byl poskytnut. Město může ve smlouvě stanovit nepřijatelné výdaje – výdaje, které nelze z grantu hradit. Z grantu nelze hradit mzdové a ostatní osobní náklady. Město bude prostřednictvím pověřeného pracovníka vykonávat průběžnou kontrolu nad věcným plněním a čerpáním finančních prostředků u příjemce grantu. Organizace nebo fyzická osoba, která získala grant, uvede na propagačním materiálu nebo v médiích nebo na viditelném místě informaci o tom, že projekt byl realizován s finanční pomocí Města Třeboně. Při nesplnění výše uvedených podmínek (b) až (i) je město oprávněno požadovat vrácení celého grantu.
(2) Výběr příjemce grantu (a) Doručené žádosti budou zpracovány projektovým manažerem města, který rovněž posoudí formální správnost a úplnost žádostí. (b) Výběr žadatelů provede hodnotitelská komise, kterou jmenuje rada města při vyhlašování grantu. (c) Zástupce žadatele může být pozván k projednání projektu. (c) O hodnocení projektů bude sepsán protokol, který podepíší všichni členové komise, kteří se podíleli na hodnocení. (3) Vyhlášení výsledků Na základě usnesení rady dojde k definitivnímu uvolnění grantu nejpozději do dvou měsíců od schválení poskytnutí grantu. Finanční prostředky budou vybraným žadatelům uvolňovány na základě podepsané smlouvy oběma stranami. Na základě splnění výše uvedené podmínky budou poskytovány finanční prostředky formou jednorázové dotace na účet fyzické nebo právnické osoby. (4) Ukončení projektů s grantem města Doklady o použití finančních prostředků a krátkou věcnou zprávu je příjemce grantu povinen předložit projektovému manažeru do 2 měsíců od ukončení akce, nejpozději však do 31.1. následujícího roku a to formou soupisu dokladů o uskutečněných výdajích včetně kopií jednotlivých dokladů souvisejících s celkovou realizací projektu s uvedením výše částky a účelu platby jednotlivých dokladů (viz příloha 3). V soupisu dokladů budou označeny ty, které byly hrazeny z finančních prostředků poskytnutých městem. Část III Závěrečná ustanovení Zásady a pravidla pro poskytování grantů města Třeboně doplňují PRAVIDLA pro poskytování
příspěvků a dotací Městem Třeboň; jsou jeho přílohou č. 4
10
