Pravidla grantového programu města Písku na podporu cestovního ruchu v roce 2011
2. výzva
Schváleno radou města dne: 12.05.2011 na základě usnesení č. ……./11
I.
Základní rámec grantového programu – 2. výzva
I.1 Název grantového programu Grantový program města Písku na podporu cestovního ruchu v roce 2011 – 2. výzva
I.2 Zdůvodnění grantového programu V rámci Strategického plánu rozvoje cestovního ruchu města Písku do roku 2020 byly vymezeny hlavní priority rozvoje cestovního ruchu na území města. Byly označeny tři strategické cíle, které jsou prioritní pro naplnění vize cestovního ruchu města Písku: Strategický cíl č. 1) Město Písek chce podle svých možností podporovat rozvoj cestovního ruchu ve městě tak, aby se stal významným zdrojem hospodářské prosperity města a jeho obyvatel. Strategický cíl č. 2) Město Písek se chce stát destinací, která bude úspěšně konkurovat jiným středoevropským centrům cestovního ruchu. Strategický cíl č. 3) Město Písek chce rozvíjet cestovní ruch podle principů trvale udržitelného rozvoje. Chce preventivně bránit negativním dopadům cestovního ruchu na místní životní prostředí, na zdejší obyvatele a na jejich kulturní identitu. Grantový program dále vychází z Marketingového plánu cestovního ruchu, konkrétně výstupů z diskuze členů komise pro partnerské vztahy a cestovní ruch a jejich návrhů nosných marketingových témat pro cestovní ruch v Písku. Grantový program na podporu cestovního ruchu v roce 2011 přispívá v rámci dostupných finančních prostředků k naplnění těchto cílů formou konkrétních opatření zaměřených na rozšíření nabídky sluţeb pro návštěvníky a na upevnění postavení města Písku jako centra cestovního ruchu.
I.3 Opatření grantového programu Opatření 1 – Infrastruktura cestovního ruchu – pro rok 2011 se nevypisuje Opatření 2 – Písecká čítanka – 2. výzva se nevypisuje Opatření 3 – Město Písek - centrum cestovního ruchu – 2. výzva se nevypisuje Opatření 4 – Příprava turistické sezóny Opatření 5 – Partnerské výměny – 2. výzva se nevypisuje
I.4 Cíle grantového programu Obecným cílem grantového programu je podpora cestovního ruchu jako důleţitého nástroje rozvoje prosperity města Písku a jeho okolí s důrazem na zvýšení počtu návštěvníků, prodlouţení délky pobytu návštěvníků a podporu mimosezónního cestovního ruchu. Budou preferovány aktivity podporující marketingová témata ŠVEJK, FILM či ZLATO. ŠVEJK – vychází z postavení Písku ve středobodu Švejkovy Budějovické anabáze; bezprostřední blízkosti Putimi a široké známosti fenoménu Dobrého vojáka Švejka v ČR i zahraničí. FILM – vychází z mnoţství filmů natočených v Písku a nejbliţším okolí, existence dvou filmových festivalů a filmové školy, aktuálně lze navázat např. na novinku – pohádkový muzikál „V peřině“. ZLATO – vychází z historických kořenů města, jehoţ vznik je spojen se zlatonosnou řekou a zlatodoly v Píseckých horách. Specifickým cílem opatření 4 grantového programu je podpora propagace sluţeb cestovního ruchu v Písku s důrazem na tvorbu originálních píseckých suvenýrů a specialit.
GRANTOVÝ PROGRAM MĚSTA PÍSKU NA PODPORU CESTOVNÍHO RUCHU 2.VÝZVA 2011 – PRAVIDLA PRO ŢADATELE
Harmonogram přípravy a realizace 2. výzvy
II.
TERMÍN
Opatření 4
05/2011
Vyhlášení 12.05.2011
06/2011
Uzávěrka žádostí do 03.06.2011
06/2011
Schválení žádostí do 23.06.2011 Realizace projektů
06-12/2011
Vyúčtování do 31.01.2012
01/2012
II.1 Stěžejní termíny realizace grantového programu Termín uzávěrky předkládání ţádostí o příspěvek do grantového programu je
03.06.2011 ve 12:00 h
o
Uznatelnost nákladů podpořených aktivit lze uplatňovat od
01.01.2011
o
Termín schválení příspěvků zastupitelstvem města je
23.06.2011
o
Realizace podpořených aktivit bude probíhat nejpozději do
31.12.2011
o
Nejzazší termín vyúčtování příspěvků do
31.01.2012
o
III.
Finanční rámec grantového programu
Finanční rámec udává základní přehled finančních moţností a podmínek grantového programu. V následujícím tabulkovém přehledu je definována celková alokace grantového programu a jednotlivých opatření, minimální a maximální výše moţného příspěvku a maximální procentní podíl příspěvku města z celkových uznatelných nákladů projektu. Celková alokace 2. výzvy grantového programu na rok 2011 činí Kč 209.750,-. Struktura financování grantového programu pro 2. výzvu: Číslo výzvy
Číslo OPATŘENÍ opatření (podprogram)
Min – max. výše příspěvku (v tis. Kč)
Max. podíl příspěvku města z uznatelných nákladů projektu v%
1
Infrastruktura cestovního ruchu
0
–
–
2
0
–
–
0
–
–
4
Písecká čítanka Město Písek – centrum cestovního ruchu Příprava turistické sezóny
210
10 – 50
75 / 46
5
Partnerské výměny
0
–
–
3 5124/2
Celková alokace (v tis. Kč)
o
Podnikatelské subjekty mohou ţádat o příspěvek maximálně do výše 46 % z celkových uznatelných nákladů, a to dále dle pravidla de minimis.
o
V případě nepodnikatelských subjektů činí pro všechna opatření maximální výše příspěvku 75 % z celkových uznatelných nákladů.
Vhodná právní subjektivita ţadatele je přesně vymezena v části VI. Oprávnění žadatelé o příspěvek.
-3-
GRANTOVÝ PROGRAM MĚSTA PÍSKU NA PODPORU CESTOVNÍHO RUCHU 2.VÝZVA 2011 – PRAVIDLA PRO ŢADATELE
IV.
Podporované aktivity grantového programu dle jednotlivých opatření
Opatření 4 – Příprava turistické sezóny Vhodnými aktivitami v rámci opatření 4 je příprava regionálních suvenýrů a specialit, propagačních materiálů, internetových prezentací, účast na propagačních akcích, zajištění nové sluţby cestovního ruchu. V opatření budou zvýhodněny projekty podporující marketingová témata ŠVEJK, FILM či ZLATO.
Všeobecné podmínky pro poskytnutí příspěvku
V.
1) Budou podpořeny pouze aktivity se zřejmým pozitivním dopadem na rozvoj cestovního ruchu ve městě Písku nebo na jeho prezentaci. 2) V rámci opatření 4 je nezbytnou podmínkou k získání příspěvku vliv projektu na zvýšení standardu a rozšíření poskytovaných sluţeb na území města Písku tvořeném katastrálními územími Písek, Hradiště u Písku, Semice u Písku, Smrkovice, Nový Dvůr u Písku. 3) Jeden ţadatel můţe podat i více ţádostí, pokud má více projektů, ale totoţná ţádost nesmí být souběţně podána do několika opatření ani do grantového programu na podporu kultury. 4) Nelze ţádat na dofinancování projektu, který je jiţ podpořen z finančních prostředků města Písek. 5) Na projekt, který proběhl v minulosti a bylo ukončeno jeho financování, nemůţe být příspěvek poskytnut. 6) Aţ do konečného rozhodnutí zastupitelstva o (ne)přidělení příspěvku nebudou poskytovány ţádné dílčí informace o průběhu rozhodování grantové komise a rady města. 7) Podpořeny budou pouze aktivity s pozitivním ekonomickým dopadem na rozvoj města Písku a bez negativního vlivu na ţivotní prostředí.
VI. Oprávnění žadatelé o příspěvek Oprávněným ţadatelem grantového programu mohou být: -
nepodnikatelské subjekty tj. nadace, nadační fond, samostatná drobná provozovna obecního úřadu, občanské sdruţení, obecně prospěšná společnost, příspěvková organizace, jiná organizace zřizovaná obcí nebo krajem, škola, školské zařízení, sdruţení (svaz, společnost, klub), církevní organizace, hospodářská nebo agrární komora, zájmové sdruţení právnických osob,
-
podnikatelské subjekty, tj. OSVČ, veřejná obchodní společnost, společnost s ručením omezeným, společnost komanditní, akciová společnost, druţstvo.
Všichni ţadatelé o příspěvek musí splňovat tyto předpoklady: o
mají přidělené IČ
o
vedou účetnictví dle zákona o účetnictví č. 563/1991 Sb. v platném znění
o
jsou schopni doloţit daňové přiznání za minimálně jedno účetní období
o
nejsou státem zřizovaná organizace či organizace s majetkovou účastí státu
o
nemají dluh po splatnosti vůči městu Písek nebo jím zřizované organizaci.
-4-
GRANTOVÝ PROGRAM MĚSTA PÍSKU NA PODPORU CESTOVNÍHO RUCHU 2.VÝZVA 2011 – PRAVIDLA PRO ŢADATELE
Potenciální ţadatelé nejsou oprávnění k předkládání návrhů ani k získání podpory jestliţe: o
Jsou v konkurzu nebo v likvidaci, mají své záleţitosti spravovány prostřednictvím soudů, vstoupili do jednání o uspořádání dluhů se svými věřiteli, pozastavili své činnosti anebo jsou v nějaké analogické situaci vznikající z podobného postupu stanoveného celostátní legislativou nebo směrnicemi,
o
jsou předmětem nějakého řízení na vyhlášení bankrotu, likvidace, správy ze strany soudů, uspořádání s věřiteli anebo nějakého podobného postupu upraveného v celostátní legislativě nebo směrnicích byli usvědčeni z trestného činu týkajícího se profesionálního chování rozsudkem, který je pravomocný (není proti němu opravný prostředek),
o
jsou vinni váţným prokazatelným přestupkem proti profesionálnímu chování dokázanému jakýmkoli způsobem,
o
nesplnili povinnosti týkající se zaplacení příspěvků na sociální zabezpečení podle zákonných ustanovení,
o
jsou statutárními zástupci ţadatele tytéţ fyzické osoby, které byly nebo jsou statutárními zástupci jiného subjektu, jenţ má dluh po splatnosti vůči městu Písek nebo jím zřizované organizaci,
o
nesplnili registrační, ohlašovací nebo uhrazovací povinnost v oblasti daní podle zákonných ustanovení,
o
mají dluh po splatnosti vůči městu Písek nebo jím zřizované organizaci,
o
nemají řádně vyúčtované a vypořádané předchozí smlouvy o poskytnutí příspěvku městem Písek do termínu uvedeném ve smlouvě.
Tyto skutečnosti doloţí ţadatel čestným prohlášením, které je samostatnou přílohou ţádosti.
VII. Vymezení uznatelných a neuznatelných nákladů (výdajů) V rámci realizace akce lze hradit pouze tzv. uznatelné náklady. Jedná se o náklady (výdaje), které je příjemce příspěvku oprávněn vynaloţit na realizaci svého projektu a bezprostředně s realizací projektu souvisí. Přidělení příspěvku v určité procentní výši opravňuje příjemce příspěvku ţádat o proplacení této procentní části uznatelných nákladů projektu (viz finanční rámec). Tyto náklady (výdaje) jsou dále specifikovány: o Z časového hlediska (výchozí a konečné datum uznatelnosti) mohou být za uznatelné náklady akcí povaţovány ty, které budou vynaloţeny: nejdříve od 01.01.2011 a nejpozději do 31.12.2011. o Typ a účel nákladu (výdaje): je vynaloţen na aktivity v souladu s obsahovou stránkou a cíli podpořené akce, platnými zákony a obecně závaznými předpisy a podmínkami uzavřené smlouvy. Náklad musí být nezbytný pro realizaci akce. o Náklad (výdaj) musí skutečně vzniknout, být zaznamenán na účtech konečného uţivatele, být identifikovatelný a kontrolovatelný, označený číslem grantu, musí být doloţitelný originály účetních dokladů (doloţený kopiemi průkazných prvotních a účetních dokladů) a uhrazený. Tato úhrada nákladu (výdaje) musí být prokázána při vyúčtování kopií výpisu z bankovního účtu, případně pokladním dokladem.
-5-
GRANTOVÝ PROGRAM MĚSTA PÍSKU NA PODPORU CESTOVNÍHO RUCHU 2.VÝZVA 2011 – PRAVIDLA PRO ŢADATELE
Vhodné a uznatelné náklady (výdaje) jsou: Opatření 4 – Příprava turistické sezóny Vhodnými přímými náklady jsou v případě tohoto opatření: o náklady na reklamní a jiné kreativní práce včetně pořízení materiálu určeného k tvorbě specialit a suvenýrů o náklady na tvorbu, rozšíření či aktualizaci internetových prezentací a databází cestovního ruchu o náklady na tvorbu, tisk a distribuci informačních a propagačních materiálů o náklady na překlady textů praktických tiskovin zařízení cestovního ruchu o vybrané náklady spojené s účastí na veletrzích, výstavách, propagačních a informačních akcích, a to konkrétně: pronájem výstavní plochy, účastnické poplatky, doprava účastníků/materiálu spojené s akcí. Další vhodné přímé náklady, které mohou v součtu dosáhnout maximálně výše 30% celkových uznatelných nákladů: o náklady na nákup nezbytného souvisejícího zařízení – drobného hmotného majetku (nového či pouţitého)
Neuznatelné náklady jsou: o o o
o o o o
stravování a občerstvení dary, faxové a poštovní poplatky, náklady na vedení účetnictví náklady na stavební práce a investiční náklady (výdaje) tj. majetek dlouhodobé povahy, jehoţ doba ţivotnosti je delší neţ jeden rok, tvoří souhrn všech věcí, peněţních prostředků a ocenitelných práv, ke kterým má podnikatel vlastnické právo nebo právo hospodaření – hmotný a nehmotný investiční majetek a finanční investice mzdové náklady nákup počítačů včetně základního vybavení a software reţijní výdaje (voda, teplo, plyn, energie, telefonní poplatky) DPH u ţadatelů, kteří jsou plátci dle Zákona o dani z přidané hodnoty č. 235/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
Pro opatření grantového programu platí: o
Náklady, které nejsou výslovně uvedeny ve výčtu uznatelných nákladů jsou neuznatelné.
o
Náklady příjemce budou hrazeny v souladu se schváleným rozpočtem včetně DPH, pokud ţadatel není plátcem DPH.
o
Hodnotící komise si vyhrazuje právo rozpočet vybraných akcí krátit s ohledem na účelnost, hospodárnost a efektivnost rozpočtu. V takovém případě se krátí i podíl ţadatele na uznatelných nákladech při zachování procentuelního rozdělení zdrojů financování dle původního rozpočtu.
o
Příjmy získané v průběhu realizace projektu (např. prodej vstupenek, propagačních materiálů, prodej zbytných surovin atd.) sniţují celkové uznatelné náklady akce. Z příspěvku nesmí být hrazen zisk ţadatele.
o
Výdaje charakteru neplacených charitativních prací soukromé či neziskové organizace, výdaje vzniklé svépomocí či vlastní práce nelze uplatnit ani jako vlastní podíl na projektu.
o
Výstupy projektu, které mají povahu majetku včetně drobného, musí být příjemcem řádně evidovány a udrţeny v nezměněné podobě po dobu nejméně tří let od dne ukončení fyzické realizace projektu. S majetkem získaným z této finanční pomoci musí příjemce nakládat s péčí řádného hospodáře a majetek nezatěţovat věcnými právy třetích osob včetně zástavních práv.
o
Finanční prostředky přidělované z rozpočtu města budou v souladu s pravidly veřejné podpory a lze je poskytnout pouze bezhotovostním převodem na bankovní účet příjemce příspěvku. -6-
GRANTOVÝ PROGRAM MĚSTA PÍSKU NA PODPORU CESTOVNÍHO RUCHU 2.VÝZVA 2011 – PRAVIDLA PRO ŢADATELE
VIII. Předkládání žádostí o příspěvek VIII.1 Žádost o příspěvek a další požadovaná dokumentace Ţádosti o příspěvek musí být předloţeny na formuláři, který tvoří přílohu těchto pravidel a vyplněny na počítači. Formulář Ţádosti o příspěvek včetně příloh je k dispozici na internetových stránkách města Písku na adrese www.granty-pisek.cz. Zájemci o příspěvek mohou získat nezbytné formuláře rovněţ přímo na odboru školství a kultury u administrátora grantového programu. Ostatní poţadovaná dokumentace (podpůrné doklady): Vedle vyplněné Ţádosti o příspěvek (jejíţ součástí je i podrobný rozpočet projektu) budou vyţadovány kopie následujících dokladů: 1. Čestné prohlášení o zajištěném spolufinancování a o bezúhonnosti ţadatele /součást ţádosti/. 2. Čestné prohlášení o podpoře de minimis ve smyslu Nařízení Komise (ES) č. 1998/2006 ze dne 15.12. 2006, o pouţití článků 87 a 88 Smlouvy na podporu de minimis /součást ţádosti/. 3. Statut, resp. stanovy ţadatele a doklad prokazující oprávnění jednat jménem ţadatele. 4. Daňové přiznání a finanční výkazy ţadatele za poslední uzavřené účetní období. 5. Doklad o přidělení IČ. 6. Kopie dokladu o zaloţení bankovního účtu ţadatele. Vzory čestných prohlášení jsou rovněţ k dispozici na výše uvedených internetových stránkách, případně přímo na odboru školství a kultury. V případě příloh č. 3, 4, 5, 6 jsou ţadatelem předkládány pouze formou neověřených kopií. Při podpisu smlouvy o poskytnutí příspěvku předloţí vybraní ţadatelé originály těchto příloh k nahlédnutí. V případě příloh č. 1 a 2 jsou poţadovány originály jiţ při předloţení ţádosti.
VIII.2 Místo, termín a způsob doručení žádosti Ţádosti musí být doručeny v zalepené obálce nebo balíčku doporučenou poštou nebo doručeny osobně prostřednictvím podatelny (doručiteli těch ţádostí, které budou předány osobně, bude vydáno podepsané a datované potvrzení o přijetí) na adresu uvedenou níţe. Poštovní adresa: Městský úřad Písek odbor školství a kultury Velké náměstí 114, 397 19 Písek Adresa pro osobní doručení: Městský úřad Písek podatelna Velké náměstí 114, 397 19 Písek nebo podatelna Budovcova 207, 397 19 Písek
-7-
GRANTOVÝ PROGRAM MĚSTA PÍSKU NA PODPORU CESTOVNÍHO RUCHU 2.VÝZVA 2011 – PRAVIDLA PRO ŢADATELE
Na obálce musí být vyznačeno: 1. úplné jméno žadatele 2. adresa žadatele 3. název grantového programu a číslo opatření 4. obálka musí být opatřena označením „NEOTVÍRAT“. Ţádosti zaslané jinými prostředky (např. faxem, e-mailem nebo přes Informační systém datových schránek - ISDS) anebo doručené na jiné adresy budou odmítnuty. Formulář ţádosti musí být předloţen v jednom originálu + 1 kopii + jedné elektronické verzi ţádosti (CD), přílohy ţádosti musí být předloţeny v jednom paré. Termín podání: Konečný termín pro přijímání žádostí pro 2. výzvu grantového programu je 03.06.2011 do 12:00 hodin. Jakákoliv ţádost obdrţená po konečném termínu nebude přijata. Za přijetí ţádosti je povaţováno razítko podatelny MÚ s datem a časem doručení. V případě zaslání ţádosti poštou, musí být ţádost doručena na podatelnu MÚ do uvedeného data.
VIII.3 Administrátor grantového programu Bliţší informace o vyhlášeném grantovém programu podá administrátor grantového programu: Karel Blažek, odbor školství a kultury, Velké náměstí 114, Písek, tel.: 382 330 202, e-mail:
[email protected]
IX. Hodnocení a výběr žádostí o příspěvek IX.1 Proces hodnocení Vyhodnocovací proces začíná doručením návrhů na uvedenou adresu a končí rozhodnutím zastupitelstva města udělit příspěvky vybraným ţadatelům. Všechny řádně došlé a zaevidované projekty ţadatelů budou vyhodnocovány ve dvou fázích: 1. Formální a prvotní věcná kontrola Tato kontrola spočívá v ověření, zda je ţádost úplná a v souladu s poţadovanými náleţitostmi, zda předloţená ţádost a ţadatel vyhovují podmínkám daného programu, předběţné věcné zhodnocení kvality návrhu včetně rozpočtu podle kritérií, která jsou obsaţena v předběţné vyhodnocovací tabulce, která je podkladem pro jednání hodnotící komise jmenované radou města v rámci schvalování návrhu grantového programu. První fázi posouzení úplnosti projektových návrhů a vhodnosti ţadatelů a projektů zajistí administrátor grantového programu. Výsledky tohoto hodnocení, společně s projektovými návrhy, které vyhověly podmínkám první fáze hodnocení, budou předány hodnotící komisi. Ještě před jednáním hodnotící komise vyzve administrátor ţadatele k odstranění zjištěných formálních nedostatků. Dotčení ţadatelé mohou odstranit zjištěné nedostatky do 24 hodin od výzvy administrátora. 2. Hodnocení finanční a obsahové kvality Druhou fázi provádí a je za ni zodpovědná jmenovaná hodnotící komise. Výstupem této fáze hodnocení je návrh vybraných projektů doporučených k udělení příspěvku. K odbornému hodnocení projektových návrhů můţe komise vyuţít odborníků. Odbor školství a kultury s administrátorem grantového programu poté předloţí výsledný seznam vybraných ţádostí doporučených k udělení příspěvku radě města a následně zastupitelstvu města ke schválení. Příspěvky úspěšných ţádostí budou v případě nedostatku finančních prostředků alokovaných v opatření kráceny metodou váţeného průměru.
-8-
GRANTOVÝ PROGRAM MĚSTA PÍSKU NA PODPORU CESTOVNÍHO RUCHU 2.VÝZVA 2011 – PRAVIDLA PRO ŢADATELE
IX.2 Rozhodování o udělení příspěvku Ţadatelé budou následně po schválení vybraných ţádostí do 10 dnů od usnesení zastupitelstva písemně informováni o rozhodnutí zastupitelstva města ve věci přidělení/nepřidělení příspěvku. Důvody, vedoucí k rozhodnutí o případném odmítnutí ţádosti a neudělení příspěvku, budou následující: o
ţádost byla obdrţena aţ po datu uzávěrky
o
ţádost je neúplná nebo jinak neodpovídá stanoveným administrativním podmínkám
o
navrhovaná akce není připravena k realizaci
o
ţadatel není oprávněn ţádat o příspěvek podle podmínek programu
o
navrţená akce je nevhodná (např. navrhované činnosti nejsou kryty programem, návrh přesahuje maximální povolené trvání, poţadovaný příspěvek je vyšší neţ maximálně povolený atd.)
o
význam navrţené akce, případně její technická kvalita byla shledána niţší neţ u vybraných návrhů
o
kvalita rozpočtu je povaţována za nedostatečnou
o
počet bodů získaných pro doporučení ţádosti je niţší neţ minimální.
Příspěvek nemusí být přidělen v poţadované výši a přidělení příspěvku není nárokovou sloţkou, ani se nejedná o rozhodování ve správním řízení, z tohoto důvodu se nelze proti rozhodnutí rady nebo zastupitelstva města odvolat. Rozhodnutí zastupitelstva města Písek ohledně odmítnutí ţádosti je konečné.
IX.3 Poskytování informací o výběru žádostí v grantovém programu Zaměstnanci MÚ, administrátor ani členové grantové komise nejsou oprávněni poskytovat informace o skutečnostech souvisejících s procesem hodnocení žádostí před usnesením zastupitelstva města, které schválí úspěšné žádosti o příspěvek.
IX.4 Složení hodnotící komise Hodnotící komise je sloţena ze zástupců odborné veřejnosti, pracovníků městského úřadu, členů zastupitelstva města a komise pro partnerské vztahy a cestovní ruch: o
jeden specialista z řad odborné veřejnosti
o
jeden pracovník odboru školství a kultury města Písku
o
maximálně tři členové zastupitelstva města Písku
o
maximálně tři členové komise pro partnerské vztahy a cestovní ruch.
Hodnotící komise má minimálně 5 členů. Komise volí z řad svých členů - zastupitelů města předsedu, který je jako jediný oprávněn podávat informace z jednání. Z důvodu vyloučení střetu zájmu nesmí být člen hodnotící komise zaměstnancem nebo členem statutárních orgánů organizace, která se bude ucházet o příspěvek v rámci tohoto grantového programu.
-9-
GRANTOVÝ PROGRAM MĚSTA PÍSKU NA PODPORU CESTOVNÍHO RUCHU 2.VÝZVA 2011 – PRAVIDLA PRO ŢADATELE
Specialistovi z řad odborné veřejnosti náleţí příspěvek na dopravu ve výši Kč 700,-. Tento bude vyplacen na základě uzavřené Dohody o provedení práce. Tuto částku město Písek zdaní a člen komise obdrţí částku jiţ po zdanění. Komise má k dispozici administrátora grantového programu, který zajišťuje nezbytnou administrativní podporu pro posouzení předloţených ţádostí v návaznosti na termíny jednání rady a zastupitelstva města. Členové grantové komise jsou povinni dodržovat termíny stanovené administrátorem. Jmenovité sloţení komise schvaluje na návrh odboru školství a kultury rada města.
IX.5 Kritéria pro hodnocení Předmětem hodnocení je posouzení obsahové a ekonomické kvality akce, která je obsahem ţádosti, a to na základě hodnocení členů hodnotitelské komise dle hodnotící tabulky:
Maximální počet bodů
Hodnotící ukazatele Konkurenceschopnost záměru - kvalita výstupů akce a vliv projektu na posílení image města Písku jako města cestovního ruchu - max. 10b Míra provázanosti dalších aktivit v cestovním ruchu k předloţené ţádosti o Další navazující aktivity ţadatele - max. 10b o Partnerství dalších subjektů v cestovním ruchu - max. 10b Zajištění poptávky po výstupech navrhované akce a udrţitelnost projektu do budoucnosti - max. 10b
10b
20b 10b
Zajištění propagace akce a publicity projektu podpořeného městem Písek - max. 10b
10b
Zhodnocení hospodárnosti a efektivnosti rozpočtu projektu - max. 10b
10b
Posouzení schopnosti, odbornosti a připravenosti ţadatele projekt realizovat-max. 10b
10b
Rozšíření propagace a sluţeb cestovního ruchu Písku: o Vytvoření písecké speciality nebo originálního suvenýru - max. 10b o Ţivotaschopnost navrhovaného projektu (prodejnost, udrţitelnost propagace aj.) - max. 10b o Propojení s marketingovým tématem ŠVEJK, FILM či ZLATO - max. 10b
30b
Minimální počet získaných bodů pro doporučení žádosti ke schválení orgánům města činí 65b.
- 10 -
GRANTOVÝ PROGRAM MĚSTA PÍSKU NA PODPORU CESTOVNÍHO RUCHU 2.VÝZVA 2011 – PRAVIDLA PRO ŢADATELE
X. Způsob proplácení a vyúčtování nákladů vybraných akcí X.1 Smlouva o poskytnutí příspěvku Po rozhodnutí zastupitelstva města Písku o udělení příspěvku bude příjemci navrţena smlouva o poskytnutí příspěvku dle vzoru, který je přílohou těchto pravidel. Tato smlouva bude zvláště stanovovat dále uvedená práva a povinnosti: 1. Konečná výše příspěvku: Zastupitelstvem města schválená výše příspěvku bude stanovena ve smlouvě. Tato částka bude poskytnuta ţadateli dle stanovených podmínek čerpání ve smlouvě o poskytnutí příspěvku. 2. Nesplnění cílů: Jestliţe příjemce neuskuteční podporovaný projekt tak, jak se zavázal a jak bylo dohodnuto ve smlouvě nebo v průběhu její realizace jedná v rozporu s platnými právními předpisy (zákony, místní vyhlášky, nařízení apod.), vyhrazuje si město Písek právo přerušit platby resp. odstoupit od smlouvy. Příspěvek můţe být sníţen resp. město Písek můţe poţadovat úplné nebo částečné vrácení částek jiţ zaplacených formou záloh. V případě nevrácení jiţ vyplacené částky příjemcem ve stanoveném termínu, bude účtována městem smluvní pokuta ve výši 0,05 % za kaţdý den prodlení. V případě, že příjemce nepodepíše smlouvu do jednoho měsíce od administrátorem písemně učiněné výzvy k podpisu, nárok na poskytnutí příspěvku zaniká. 3. Dodatky ke smlouvě: Jakékoliv změny smlouvy mohou být stanoveny pouze formou písemných číslovaných dodatků k původní smlouvě. Některá upřesnění či změny formálního charakteru, např. změna adresy, bankovního účtu atd. stačí písemně sdělit administrátorovi grantového programu, pokud město Písek netrvá na uzavření dodatku ke smlouvě. 4. Změny v rámci rozpočtu: Rozpočtové poloţky se mohou proti původnímu schválenému rozpočtu změnit v rámci uznatelných nákladů grantového programu za předpokladu, ţe uvedená změna nebude mít vliv na základní účel akce a jeho očekávané výsledky. V rámci rozpočtu je moţné beze změny smlouvy (resp. jejího dodatku) přesunout prostředky mezi jednotlivými druhy nákladů do výše max. 15% z původní rozpočtové výše dané nákladové kapitoly předdefinované v rozpočtu žádosti, ale tuto změnu je nutno předem písemně oznámit a zdůvodnit administrátorovi grantového programu.
X.2 Způsob proplácení příspěvku Příjemci podpory může být poskytnuta platba předem (záloha). S ohledem na délku trvání projektů bude příjemcům podpory poskytnuta zálohová platba nejpozději do 2 měsíců od podpisu smlouvy o poskytnutí příspěvku bankovním převodem na účet příjemce podpory. Výše zálohových plateb může činit max. 75 % z celkové částky příspěvku a bude stanovena na základě schváleného rozpočtu akce. Po realizaci akce předloţí příjemce podpory vyúčtování na formuláři konečného vyúčtování podpořené akce, který je přílohou těchto pravidel. Zároveň příjemce podpory doloţí kopie všech prvotních účetních dokladů skutečně vynaloţených celkových uznatelných nákladů na akci s označením na originále dokladu číslem smlouvy a kopie dokladů o jejich zaplacení (výpis z účtu příjemce případně výdajový pokladní doklad). Na základě vyúčtování akce a kontroly včetně dokumentace akce bude ze strany města Písku dle smlouvy o poskytnutí příspěvku proplacena zbývající částka rozpočtu akce bankovním převodem na účet příjemce podpory v 1. čtvrtletí r. 2012.
- 11 -
GRANTOVÝ PROGRAM MĚSTA PÍSKU NA PODPORU CESTOVNÍHO RUCHU 2.VÝZVA 2011 – PRAVIDLA PRO ŢADATELE
XI. Zásady pro poskytování finančních příspěvků Grantový program města Písku na podporu cestovního ruchu v roce 2011 – 2. výzva se řídí „Zásadami pro poskytování finančních příspěvků z rozpočtu města Písek na podporu cestovního ruchu“ schválenými zastupitelstvem města dne 24.09.2009, usnesením č. 248/09.
XII. Závěrečná ustanovení Pravidla grantového programu města Písku na podporu cestovního ruchu v roce 2011 pro 2. výzvu byla schválena usnesením rady města č. …./11 dne 12.05.2011 a jsou platná i účinná ode dne schválení.
XIII. Přílohy o o o o
formulář ţádosti o příspěvek včetně čestného prohlášení o zajištění potřebného spolufinancování a bezúhonnosti ţadatele pro všechna opatření a čestného prohlášení o podpoře de minimis pro podnikatelské subjekty vzor smlouvy o poskytnutí příspěvku formulář konečného vyúčtování podpořené akce formulář čestného prohlášení ţadatele o počtu účastníků.
V Písku dne …………………. ……............................... JUDr. Ondřej Veselý, starosta
- 12 -