Pravidla a podmínky soutěže „TABLO 2015“
1. Úvodní ustanovení Tato pravidla závazně upravují podmínky a průběh soutěže pod názvem „TABLO 2015“, která je určena maturitním třídám Olomouckého kraje a zákazníkům Galerie Šantovka Olomouc na území České republiky.
2. Organizátor a pořadatel soutěže 2.1. Pořadatelem soutěže je společnost Galerie Šantovka , s.r.o., Washingtonova 1624/5, Praha 1, 110 00, IČ: 24755664, DIČ: CZ 24755664.
se
sídlem
2.2. Organizátorem soutěže je společnost Pavel Kratochvíl- Shake marketing, se sídlem 17. Listopadu 54, 77900 Olomouc, IČ: 68180861, DIČ: CZ7902095366
3. Účastníci soutěže Tablo 2015 3.1. Účastníkem soutěže je maturitní třída jakékoliv střední školy Olomouckého Kraje pro rok 2014/2015, která se přihlásí do soutěže. 3.2. Účastníkem soutěže se stává každá maturitní třída, která bude vybraná odbornou porotou a zařazená do výstavy Tablo 2015, která proběhne od 10. 4. 2014 do 10. 5. 2015 v Galerii Šantovka.
4. Termín a místo konání soutěže Tablo 2015 4.1. Soutěž bude probíhat ve dnech od 10. 4. 2014 do 10. 5. 2015 (v obou případech včetně). Vyhodnocení soutěže proběhne za přítomnosti pořadatele a organizátora dne 22. 5. 2015 na akci ve večerních hodinách, která bude probíhat v Galerii Šantovka Olomouc.
5. Výhra v soutěži Tablo 2015 5.1. Výhrou v soutěži o Tablo 2015 pro maturitní třídu je peněžitá hotovost za následující místa: 1. místo – 20.000,- Kč 2. místo – 10.000,- Kč 3. místo – 5.000,- Kč 5.2. Výhrami v doprovodné soutěži pro hlasující v soutěži TABLO 2015 jsou: 1.místo – od společnosti Columbia Sportswear cena v hodnotě 5.000,- Kč 2.místo – od společnosti Potten & Pannen Cook Shop cena v hodnotě 2.500,- Kč 3.místo – od Galerie Šantovka poukaz na nákup v hodnotě 1.000,- Kč
6. Průběh soutěže Tablo 2015 a předání výhry 6.1. Účastníci soutěže zasílají své návrhy pro možnost zařazení do soutěže nejpozději do 30. 3. 2015 a to dle následujících instrukcí: (a) Všechny návrhy budou zaslány elektronicky na adresu organizátora:
[email protected] a to k rukám Kateřiny Najmanové, koordinátorce soutěže; do předmětu
uvést „Tablo 2015“ a nedílnou součástí bude řádně vyplněná přihláška, kterou Vám organizátor pošle. (b) Návrh musí obsahovat základní údaje o maturitní třídě – název školy, třída (obor), třídní učitel, patron soutěžního Tabla (osoba starší 18 let, která bude komunikovat s organizátorem), fotku celé třídy nebo žáků včetně učitele na jednotlivých fotografiích. (c) Návrh musí obsahovat základní údaje o přihlášeném návrhu soutěžního Tabla – název Tabla; myšlenka tabla; grafický návrh, fotka nebo malba zaslaná ve formátu JPG; technické údaje (šířka, délka, výška, přibližná váha). Na samotném tablu nesmí chybět název školy, třída (obor). (d) Při výběru dostanou přednost 3D tabla. Tabla budou instalována v prostoru Galerie Šantovka. Každé tablo musí být samonosné a je prostorově omezeno rozměry půdorysu 2x2m a výškou 3m. 6.2. Odborná porota, kterou určuje organizátor soutěže, nejpozději do 31. 3. 2015 rozhodne o celkovém počtu soutěžních tabel zařazených do soutěže Tablo 2015. 6.3. Na základě rozhodnutí odborné poroty budou nejpozději do 1.4. 2015 všechny přihlášené maturitní třídy obeznámeny o výsledku rozhodnutí odborné poroty. Organizátor soutěže je oprávněn vybrat libovolný počet soutěžních tabel zařazených do soutěže v souladu s dostupnými prostory Galerie Šantovka. Ta třída, která bude zařazena do soutěže Tablo 2015, může začít připravovat návrh do reálné podoby. V průběhu výroby tabla zašle každá maturitní třída minimálně 2 fotky ze samotné přípravy. 6.4. V průběhu období 1.4. 2015 až 8.4. 2015 třídy připravují tabla do finální podoby. Náklady třídy na materiál použitý pro přípravu finálních vybraných tabel bude třídám po předložení dokladů za materiál refundován do výše 2.000,- Kč 6.5. Dne 9. 4. 2015 od 21.00 hod bude probíhat instalace na své náklady vybraných tabel tak, aby instalace všech tabel skončila nejpozději 10. 4. 2015 v 7 hod. Koordinaci a načasování zajišťuje organizátor soutěže a každá instalující maturitní třída dostane v dostatečném předstihu harmonogram instalace včetně určení místa v Galerii Šantovka. Zvláštní technické požadavky na instalaci a samotnou výstavu tabla je potřeba konzultovat dostatečně dopředu s organizátorem soutěže. 6.6. Dne 10. 4. 2015 v odpoledních hodinách proběhne oficiální zahájení soutěže a zároveň výstavy formou vernisáže, kdy od té chvíle začíná hlasování návštěvníky Galerie Šantovka o Tablo 2015. 6.7. Dne 10. 5. 2015 ve 21.00 hod soutěž končí, od té chvíle proběhne v prostorách Galerie Šantovka deinstalace vystavených tabel, které zajišťuje na své náklady účastník soutěže. 6.8. Dne 22. 5. 2015 proběhne v Galerii Šantovka v odpoledních hodinách oficiální vyhlášení soutěže Tablo 2015. Výhercem soutěže Tablo 2015 se stává účastník soutěže, který získá nejvíce hlasů ze strany hlasujících návštěvníků Galerie Šantovka a bude patron nebo jiný zástupce maturitní třídy osobně přítomen na této akci. (Všechny maturitní třídy budou elektronickou formou informovány o čase a místu konání vyhlášení soutěže.)
7. Parametry soutěžního tabla 7.1. Každé soutěžní tablo nesmí překročit povolený rozměr 2x2 m a výšku maximálně 3 m a je na účastníkovi soutěže pokud by soutěžní tablo mělo překročit tyto povolené limity, musí být písemně odsouhlaseno organizátorem soutěže. Každé soutěžní tablo se
musí dát snadno instalovat a deinstalovat v Galerii Šantovka a být samonosné umistitelné v otevřeném prostoru. Jeho umístění musí dodržovat bezpečnostními předpisy Galerie Šantovka. 7.2. Každé soutěžní tablo musí mít zákonného zástupce staršího 18 let, který se stává patronem soutěžního tabla a je hlavní komunikační osobou s organizátorem soutěže. 7.3. Každé soutěžní tablo musí dodržovat základní etické parametry společnosti České republiky, nesmí působit urážlivě, nebezpečně, vulgárně a musí dodržovat bezpečnostní předpisy Galerie Šantovka.
8. Pravidla hlasování v soutěži Tablo 2015 a soutěž o ceny pro návštěvníky Galerie Šantovka 8.1. Hlasování v soutěži o Tablo 2015 se může zúčastnit jakýkoliv návštěvník Galerie Šantovka, který splní všechny následující podmínky: (a) toto centrum navštíví v jeho každodenní otevírací době a navštíví info stánek tohoto centra v jeho každodenní otvírací době od 9. hodiny do 21. hodiny, který je starší 15 let a je způsobilý k právním úkonům, respektive jehož způsobilost k právním úkonům není omezena. (b) během trvání soutěže „Tablo 2015“ (viz článek 4 těchto pravidel) utratí v rámci jednoho nákupu minimálně 100,- Kč včetně DPH v jakékoliv obchodní jednotce a nebo stánku obchodního centra Galerie Šantovka. Do soutěže jsou zapojené všechny obchody a stánky, které se nachází v prostorách obchodního centra Galerie Šantovka. (c) po uskutečnění nákupu v minimální požadované výši 100,- Kč (na jednom dokladu o zaplacení) navštíví info stánek Galerie Šantovka, který se nachází v prostorách obchodního centra Galerie Šantovka a zde správně vyplní a odevzdá řádně vyplněnou soutěžní kartičku. (d) na soutěžní kartičce odpoví na 1 vědomostní otázku: (e) Otázka vědomostní: „ Ve kterém podlaží Galerie Šantovka se nachází obchod Columbia Sportswear?“
(f) Počet soutěžních kartiček vydaných v průběhu hlasování není omezen. Hlasující obdrží na základě předložení jedné účtenky pouze jeden hlasovací lístek. Řídí se výhradně počtem předložených účtenek vždy v minimální požadované výši a dle článku 8.1. (b) těchto pravidel. (g) Výsledky, jak soutěže Tablo 2015, tak soutěže o ceny pro návštěvníky Galerie Šantovka sdělí organizátor soutěže na akci, která se bude konat dne 22. 5. 2015 v Galerii Šantovka Olomouc. (h) Výhercem v soutěži o ceny pro návštěvníky Galerie Šantovka se stane návštěvník, který správně odpoví na vědomostní otázku, jak je taková otázka uvedeny v bodě 8.1.(d) těchto pravidel, je vylosován na akci dne 22. 5. 2015. (m) Při předání výhry je výherce povinen předložit výherní soutěžní kartičku a prokázat se platným občanským průkazem. (n) Výherce může být zveřejněn na webových či facebookových stránkách Galerie Šantovka, popř. i v jiných médiích dle uvážení pořadatele a organizátora soutěže,
managementu Galerie Šantovka, a to v rámci neomezeného rozsahu marketingového a reklamního užití. 8.2. Soutěže se nemohou zúčastnit osoby, které jsou v pracovním nebo jiném obdobném poměru k pořadateli anebo společnostem podílejícím se na přípravě a organizaci soutěže, jakož i osoby příbuzné s těmito osobami. V případě, že se některá z těchto osob stane výhercem v soutěži, jakákoli výhra nebude předána.
9. Proces získávání soutěžní kartičky a následné nakládání se soutěžní kartičkou v rámci soutěže o ceny pro návštěvníky Galerie Šantovka 9.1. Po uskutečnění nákupu v požadované minimální výši dle článku 8 těchto pravidel předloží účastník účtenku tohoto konkrétního nákupu v den nákupu odpovědné osobě v info stánku Galerie Šantovka. Na info stánku je zároveň připraveno sběrné místo pro vhození soutěžní kartičky. 9.2. Po předložení účtenky, která splňuje kritéria dle článku 8 těchto pravidel a je předložena v den nákupu, odpovědná osoba v info stánku označí účtenku razítkem soutěže. Orazítkování je potvrzením o zařazení dané účtenky do soutěže. Poté odpovědná osoba v info stánku účtenku vrátí účastníkovi soutěže. Počet soutěžních kartiček vydaných v průběhu hlasování není omezen. Hlasující obdrží na základě předložení jedné účtenky pouze jeden hlasovací lístek. Řídí se výhradně počtem předložených účtenek vždy v minimální požadované výši a dle článku 8 těchto pravidel. Každá soutěžní kartička, kterou účastník obdrží, vyplní účastník samostatně. Na jednotlivých soutěžních kartičkách může uvádět různé odpovědi na soutěžní otázku. Každá soutěžní kartička je v okamžiku výdeje účastníkovi soutěže označena datem. Odpovědná osoba v info stánku vydává soutěžní kartičky účastníkům dle časové posloupnosti s tím, že dodržuje číselnou řadu připravených nevyplněných soutěžních kartiček. 9.3. Účastník uvede na soutěžní kartičce svou odpověď na vědomostní otázku (dle bodu 8.1.(d) těchto pravidel). 9.4. Účastník vyplní na soutěžní kartičce všechny kontaktní údaje (jméno, příjmení, město, PSČ, e-mailová adresa) a podepíše se. 9.5. Soutěžní kartička se skládá z 2 částí (4 stránek), kde 1. část (1. a 2. stránka) soutěžní kartičky zůstává účastníkovi soutěže a 2. část (3. a 4. stránka) soutěžní kartička se vhazuje do připraveného sběrného místa (sběrného boxu). 9.6. Vyplněnou soutěžní kartičku znovu odevzdá účastník odpovědné osobě v info stánku. Ta vyplněnou soutěžní kartičku zkontroluje. Poté si odpovědná osoba v info stánku údaje zapíše do své databáze a následně soutěžní kartičku označí razítkem pořadatele, čímže se stává soutěžní kartička platná. Poté soutěžní kartičku vrátí účastníkovi soutěže. 9.7. Poté účastník soutěže rozdělí soutěžní kartičku dle perforovaného místa na dvě poloviny. První polovinu s odpovědí na otázku a s razítkem soutěže vhodí v den nákupu do připraveného sběrného místa, druhou polovinu soutěžní kartičky si pečlivě uschová. 9.8. Pokud účastník soutěže nevyplní na soutěžní kartičce všechny povinné údaje (viz body 9.3., 9.4. těchto pravidel), stává se soutěžní kartička neplatná.
10. Další podmínky, práva a povinnosti
10.1. Pořadatel neodpovídá za správnost údajů v registraci účastníka a při vyplnění soutěžní kartičky. Nebudou-li údaje uvedené účastníkem v registraci pravdivé, správné či aktuální, nenese za to pořadatel odpovědnost. V takovém případě výhra zůstává ve vlastnictví pořadatele a nebude účastníkovi výhra předána. 10.2. Pořadatel soutěže si vyhrazuje právo jednostranně měnit nebo upravit pravidla soutěže, zkrátit nebo prodloužit dobu jejího trvání nebo soutěž zrušit, a to kdykoliv, bez udání důvodů a bez náhrady. Změny v soutěži jsou účinné ode dne jejich zveřejnění na webových stránkách Galerie Šantovka Olomouc. 10.3. Pořadatel je oprávněn kontrolovat dodržování podmínek soutěže účastníky. Veškeré záležitosti, stížnosti a případné spory spojené se posuzuje a s konečnou platností řeší jen pořadatel. Pořadatel je oprávněn vyřadit ze soutěže účastníka, který porušil její pravidla nebo nesplnil podmínky pro přiznání výhry. V takovém případě nebude účastníkovi výhra předána. Bude-li již výhra předána a dojde ke zjištění, že účastník nesplnil podmínky pro její přiznání, je pořadatel oprávněn požadovat po účastníkovi vrácení této výhry. 10.4. Pořadatel není odpovědný za plnění třetích osob dodané výhercům. Záruční a další podmínky vztahující se k výhrám se řídí podmínkami jejich dodavatelů a obecně závaznými právními předpisy České republiky. Nároky z vad výher musí výherce uplatňovat u jejich dodavatele, kterému přísluší vyřizování reklamací. Pořadatel dále není odpovědný za nedostatky či prodlení při přepravě výhry k výherci, kterou zajišťuje dodavatel výhry. 10.5. Do soutěže nebudou zařazeni ti účastníci, kteří nesprávně, nebo neúplně vyplní soutěžní kartičku. Účastník soutěže bude vyloučen v případě, že pořadatel zjistí nebo bude mít oprávněné podezření na spáchání podvodného nebo nekalého jednání ze strany některého z účastníků či jiné osoby, která dopomohla danému účastníkovi k získání výhry. Pořadatel neodpovídá za ztrátu dat pořízených ze soutěžní kartičky, či nedoručení emailových zpráv souvisejících se soutěží. 10.6. Po celou dobu konání soutěže je sběrné místo a prostor kolem sběrného místa, kam vhazují účastníci soutěže soutěžní kupony monitorováno bezpečnostní kamerou, prostřednictvím které probíhá monitoring prostoru bezpečnostní agenturou Galerie Šantovka. Z monitorování prostoru web kamerou není pořizován záznam pro následné trvalé použití pořadatelem.
11. Osobní údaje 11.1. Účastí v soutěži projevuje každý účastník souhlas s jejími pravidly a zavazuje se je plně dodržovat. Účastník zároveň v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů v platném znění, souhlasí se zpracováním svých osobních údajů, poskytnutých pořadateli a organizátorovi soutěže k marketingovým účelům tj. např. k nabízení obchodu a služeb, a to až do písemného odvolání tohoto souhlasu. Účastník dále souhlasí s tím, že pořadatel a organizátor soutěže jsou oprávněni bezplatně pořizovat fotografie výherců a uveřejňovat je v médiích, v propagačních materiálech, webových stránkách či facebookových stránkách pořadatele soutěže a to po dobu pěti (5) let od skončení této soutěže. Zároveň účastník uděluje pořadateli a organizátorovi soutěže souhlas s tím, že pořadatel a organizátor soutěže jsou oprávněni využívat jméno, příjmení, adresu a jeho fotografie pro reklamní, propagační a marketingové účely pořadatele soutěže ve smyslu šíření a použití těchto osobních údajů v médiích. Účastník dále potvrzuje, že byl pořadatelem, coby správcem osobních údajů, informován o všech právech vyplývajících ze zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění, tj. zejména o tom, že poskytnutí těchto údajů je dobrovolné, že má právo přístupu k nim, jakož i o dalších právech vyplývajících z tohoto zákona. Účastník bere na vědomí, že tento souhlas může kdykoliv odvolat.
11.2. Účastí v soutěži účastník rovněž souhlasí ve smyslu ust. § 7 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, v platném znění, se zasíláním obchodních sdělení všemi elektronickými prostředky. Účastník si je vědom toho, že svůj souhlas se zasíláním obchodních sdělení a elektronické pošty za účelem přímého marketingu může kdykoliv odvolat formou písemné informace na adrese správce. 11.3. Účastník má právo na přístup k osobním údajům, které poskytl pořadateli při registraci, a k jejich opravě, stejně jako další práva stanovená v § 11, 12 a 21 zákona č. 101/2000 Sb., zejména na blokování, provádění oprav, doplňování nebo likvidaci osobních údajů. Účastník má rovněž právo svůj souhlas se zpracováním údajů písemně odvolat na adrese sídla pořadatele, čímž bude vyloučen z další účasti na soutěži. Jestliže mu již byla přiznána výhra, která mu do doby odvolání souhlasu ještě nebyla doručena nebo předána, ztrácí na ni nárok.
Úplná pravidla soutěže a další informace o soutěži jsou a budou po dobu konání soutěže k dispozici na internetových stránkách obchodního centra Galerie Šantovka Olomouc a jeho info stánku.
V Olomouci, dne 1.3. 2015 pořadatel a organizátor soutěže Galerie Šantovka , s.r.o., se sídlem Washingtonova 1624/5, Praha 1, 110 00
