PRÁCE SE SOUBORY Veškerou práci (své texty, obrázky), kterou jste na počítači vytvořili a kterou chcete uchovat pro další použití, ukládáte do souborů. Chcete-li odevzdat učiteli vypracovaný úkol, předat svou práci spolužákovi, nainstalovat si program, musíte umět pracovat se soubory. Například: Chcete-li poslat kamarádovi obrázek e-mailem, uložíte ho jako soubor a tento soubor e-mailem pošlete. Některé základní dovednosti týkající se práce se soubory si osvojíte v této kapitole. Se soubory můžete pracovat v aplikaci Průzkumník (najdete ji v nabídce Start) nebo v okně, které se zobrazí po poklepání na ikonu Tento počítač.
Soubory Každý soubor musí mít své jméno, svůj název, který by měl co nejlépe vystihovat jeho obsah. Při pojmenovávání souborů však nemůžete používat některé speciální znaky jako * ? : \ „ “ ~ < > . Součástí názvu souboru bývá přípona, která je od zbytku názvu oddělena tečkou. Tato přípona charakterizuje typ souboru. Podle přípony souboru dokáže počítač rozeznat, zda se v souboru nachází obrázek, text, nějaký program, webová stránka nebo třeba video. Přípona souboru se v Průzkumníku často nezobrazuje. Zobrazit přípony známých typů můžete v okně, které otevřete příkazem Nástroje/Možnosti složky. V něm zrušíte zaškrtnutí příslušného políčka. Úplný název souboru má tedy tvar: jméno.typ (například referát.txt, kaktus3.jpg, Jak jsem lyžovala.avi, dweep.exe) Jméno souboru může mít až 255 znaků, ale pro práci se soubory je praktické, aby bylo co nejkratší a přitom dostatečně vystihovalo obsah souboru. Přípona má zpravidla 3 znaky a aplikační programy si ji doplňují samy automaticky, takže jste ji při ukládání dokumentů v názvu souborů neuváděli.
Práce se soubory Soubory
73
Typy souborů Soubory lze podle typu rozdělit do dvou základních skupin: 1. programy (programové soubory) například Aplikace Calc.exe – program Kalkulačka Write.exe – program WordPad 2. data (datové soubory) například Dokument aplikace Word Karkulka.doc – text pohádky O Červené Karkulce Rastrový obrázek Bicykl.bmp – obrázek jízdního kola
Soubory známých typů jsou graficky odlišeny ikonami. Chcete-li v okně Průzkumníku vidět bližší informace o jednotlivých souborech (velikost, typ, datum, kdy byl soubor do počítače uložen), zobrazte si podrobnosti. V tomto zobrazení si můžete navíc klepnutím na záhlaví příslušného sloupce soubory uspořádat například podle velikosti nebo podle abecedy. Příklady častých přípon:
Vyzkoušejte: Zobrazte podrobnosti o souborech uložených ve složce Folder. Který ze souborů v této složce je nejstarší?
Spustitelné programy
Textové dokumenty
EXE COM BAT
DOC WPD TXT PDF RTF
Obrázky
JPG, JPEG GIF BMP TIF
Internetové webové stránky HTM, HTML ASP PHP
Archívy (komprimované soubory) ZIP RAR
Velikost souboru Velikost souboru je důležitá při kopírování a umísJování souborů na diskety nebo CD a pro posílání souborů po Internetu. Velikost souboru říká, kolik paměti počítače soubor zaplní. Pro jednoduchost si můžete představit, že větší soubor obsahuje více textu, větší obrázek nebo delší zvukový záznam. Větší soubor zabere více místa v paměti počítače, delší dobu se přenáší Internetem. Velikost souboru se udává v „bajtech“ (anglicky 1 byte) a jejich násobcích: 74
Soubory
1 kB (kilobajt) je zhruba 1 000 bajtů,
Vyzkoušejte:
1 MB (megabajt) je přibližně 1 000 kB,
Zobrazte podrobnosti o souborech uložených ve složce Folder. Který ze souborů v této složce je největší, který nejmenší? Podívejte se, jak jsou velké soubory, které jste ve škole vytvářeli. Jak jsou velké textové a jak jsou velké obrázkové soubory?
1 GB (gigabajt) se téměř rovná 1 000 MB, tedy miliardě bajtů. Nejen soubory, ale také paměJová zařízení mají různou velikost. Pevný disk počítače obsahuje desítky i stovky gigabajtů paměti, CD však pouze 700 MB a disketa jen něco přes 1 MB.
Otevírání souborů Soubory zobrazené v okně Průzkumníku otevřete poklepáním na jejich název. Poklepete-li myší na nějaký soubor, počítač podle jeho přípony pozná, co má se souborem „udělat“. Přípony jsou tedy pro správnou funkci systému velmi důležité.
Pracujeme: 1. Spus;te program Průzkumník, jehož zástupce najdete v podnabídce Start/Programy/Příslušenství. 2. Zobrazte obsah složky Folder. (V levé části Průzkumníka otevřete složku – vyučující vám poradí, kde ji najdete – v pravé části uvidíte její obsah.) 3. Změňte nastavení složky tak, abyste viděli i přípony souborů známých typů. 4. Poklepáním na jednotlivé soubory v této složce postupně zkoušejte, co počítač „udělá“. Mohou nastat prakticky tři různé situace, jak počítač zareaguje: 1. Poklepete-li na programový soubor, počítač vykoná instrukce v souboru uložené, tj. spustí daný program. 2. Poklepete-li na datový soubor pro počítač známého typu, počítač soubor otevře v příslušném aplikačním programu. Například poklepete-li na textový soubor, otevře se program pro úpravu textu a v něm se text zobrazí. Pak jej můžete číst a upravovat. 3. Poklepete-li na soubor, jehož typ je pro počítač neznámý, počítač otevře okno a nechá rozhodnutí na vás, abyste vybrali program, ve kterém se má pokusit soubor otevřít.
Organizace programů a dat v počítači Vzpomeňte si nyní na povídání v úvodu učebnice o přihlašování k počítači. Přirovnávali jste počítač k vašemu domu, bytu. Věci v bytě máte určitým způsobem uspořádány. Postel se nachází zpravidla v ložnici, vařič v kuchyni a televize v obýváku. Jistě nebudete hledat příbor v knihovně a pro knihu si zase nepůjdete do koupelny. Máte-li chuJ na zmrzlinu, asi se podíváte spíše do mrazáku, než byste ji hledali v prádelníku. Stejně tak si udržujete určitý systém v uspořádání vlastních věcí i ve svém pokoji. Cédéčka s muzikou, kterou rádi posloucháte, si většinou neukládáte do botníku nebo do skříně mezi mikiny. Kružítko a tužku míváte obvykle v penálu, penál ve školní brašně. Organizace programů a dat v počítači
75
Rodičům se mnohdy systém organizace ve vašem pokoji nemusí zdát přehledný a čas od času vás nutí, abyste si ve svých věcech udělali pořádek, abyste si uklidili. Je jasné, že úklid je daleko snazší a rychlejší, jestliže udržujete pořádek průběžně. Dočtete-li knihu, dáte ji zpět do knihovny. Po snídani vrátíte máslo do ledničky a špinavé nádobí dáte do myčky, případně do dřezu, a nemáte-li už čas, umyjete a uklidíte ho hned jak přijdete ze školy. Vypotřebujete-li pastu na zuby, vyhodíte prázdnou tubu do odpadkového koše. Jestliže ale házíte všechno na podlahu na jednu hromadu uprostřed místnosti a nedáváte věci na své místo, o to více se potom nadřete při uklízení. To by ještě nebylo to nejhorší, špatné je, že když něco nutně potřebujete, zrovna to ne a ne najít. Podobně je tomu s programy a daty ve vašem počítači. Jak už víte, informace, data i programy, se v počítači ukládají do souborů. Soubory jsou různého typu a obsahují různé informace. Může se jednat o výukové programy, hry, obrázky, texty. Například texty se mohou dále dělit na pohádky, dopisy, referáty a podobně. Jako máte doma věci v jednotlivých místnostech, ve skříních a skříňkách, tak se také soubory, které k sobě nějakým způsobem patří, v počítači ukládají na jednotlivé disky, do příslušných složek.
Složky Listy papíru uspořádané do složek. Složky mohou obsahovat vložené složky. Některé složky mohou být prázdné.
Pro větší přehlednost se soubory ukládají do složek. Každá složka může ještě obsahovat kromě souborů i další složky, které jsou do ní vnořeny. Soubory jsou organizovány ve složkách podobně jako listy papíru v deskách na obrázku. K pohybu ve struktuře složek slouží levá část Průzkumníku. Jsou-li do některé složky vnořeny složky další, uvidíte je, jestliže klepnutím na znaménko před složkou složku „rozbalíte“. Klepnete-li přímo na některou složku (na její název), zobrazí se vám v pravé části Průzkumníku její obsah.
Uklizeno?
Vyzkoušejte: Vyzkoušejte si pohyb strukturou pracovního disku (pracovní složky). „Rozbalujte“ postupně strukturu disku, složky a složky do nich vnořené. Sledujte, jaké další složky se vám zobrazují. Nakonec klepáním na znaménko složky opět postupně sbalujte, až nebudete v levé části Průzkumníku vidět (kromě složky Dokumenty) žádnou složku.
76
Organizace programů a dat v počítači
V jednotlivých složkách najdete soubory, které k sobě nějakým způsobem (významově, obsahově, typově) patří. Například ve složce WINNT jsou uloženy soubory, které jsou životně důležité pro správné fungování počítače, ve složce Program Files aplikační programy, ve složce Dokumenty vaše uživatelská data (vaše obrázky, napsané texty…).
Pracujeme: 1. Otevřete si nový textový dokument a uložte ho pod názvem odpovědi. 2. V jiném okně otevřete soubor kolo. 3. Do souboru odpovědi napište, ze které složky jste soubor kolo otevírali. 4. Které dvě složky obsahuje složka Dokumenty ve struktuře na obrázku v učebnici? Svou odpověL (názvy obou složek) napište na nový řádek do souboru odpovědi. 5. Obě odpovědi na dané otázky očíslujte. 6. Změny v souboru odpovědi uložte a ukončete spuštěné aplikace.
Disky
Vyzkoušejte:
Zařízení sloužící k ukládání dat v počítači se zjednodušeně nazývají disky. Setkat se můžete s různými typy disků. S diskem pevným (místní disk – harddisk), kompaktním (disk CD), přenosným flash [fleš] diskem či s disketou. Pracujete-li v síti, máte zpravidla k dispozici další (síJové) disky, které se na vašem počítači nenacházejí, jsou k němu připojeny kabelem a mohou být na jiném počítači třeba v jiné místnosti. Disk se dělí na složky, v nichž jsou umístěny soubory. Každý soubor leží na nějakém disku a (většinou) v nějaké složce. Disky jsou v Průzkumníku označeny názvy a na konci velkými písmeny s dvojtečkou.
Poklepáním na ikonu otevřete okno Tento počítač. Zkontrolujte si a odpovězte: 1. Máte v počítači pevný disk? 2. Můžete používat diskety? 3. Můžete používat kompaktní disky? 4. Máte k dispozici sí;ovou jednotku? V případě, že ano, kterými písmeny jsou tato zařízení označena?
Disketa Místní disk Disk CD SíJová jednotka
Vytvořte si vlastní složku Ideální je, jestliže máte pro své školní potřeby vyhrazeno doma místo, kam si je ukládáte. Možná máte pro tyto účely vyhrazenu zásuvku pracovního stolu, možná máte skříňku, do které si dáváte výhradně školní věci, učebnice, sešity, rýsovací potřeby apod.
Úloha: 1. Ve stejné složce, ve které jste vytvořili složku Cvičení, vytvořte novou složku Projekty. 2. Ve složce Projekty vytvořte novou složku Texty. (Říkáme, že složka Texty je do složky Projekty vnořená. Složka Texty je podsložkou složky Projekty.) 3. V textové editoru otevřete soubor ježibaba. Uložte ho pod názvem pohádka do složky Projekty. (Z hlavní nabídky příkazem Soubor/Uložit jako.) 4. Otevřete soubor hranoly a uložte ho pod názvem tělesa do složky Texty. 5. Otevřete soubor odpovědi a uložte ho pod názvem úkoly do složky Cvičení. 6. Do souboru úkoly dopište, který soubor máte uložený ve složce Projekty. Svou odpověL označte číslicí 3. 7. Ukončete textový editor. Změny v souboru úkoly uložte. 8. V grafickém editoru otevřete soubor upravte a přesuňte v obrázku názvy uvedených souborů do složek, do kterých jste svou práci uložili. Změny v obrázku uložte do složky Cvičení.
Vyzkoušejte: 1. Spus;te program Průzkumník. 2. V levé části Průzkumníku otevřete složku Dokumenty (nebo jinou složku, kterou používáte jako pracovní – oznámí vám ji vyučující). 3. V této složce si vytvořte novou složku. V pravé části Průzkumníku klepněte pravým tlačítkem myši v místě, kde chcete novou složku vytvořit, a z místní nabídky volte Nový/Složka.
4. Složku pojmenujte Cvičení. Klepnutím mimo obdélníček, do kterého jste její název psali, vytvoření nové složky dokončete. Přejmenování Nové složky
Vytvořte si vlastní složku
77
