Používateľská príručka k modulu elektronického doručovania a submodulu Centrálnej úradnej elektronickej tabule

Používateľská príručka k modulu elektronického doručovania a submodulu Centrálnej úradnej elektronickej tabule

Dátum zverejnenia: 1. 2. 2014 Verzia dokumentu: 3 Dátum aktualizácie: 1. 12. 2015

Popis: Tento dokument je určený pre všetkých používateľov Ústredného portálu verejnej správy, ktorí chcú používať modul elektronického doručovania a submodul Centrálnej úradnej elektronickej tabule. Obsah dokumentu sa môže meniť v závislosti od aktualizácií funkcií Ústredného portálu verejnej správy. Vypracovalo: oddelenie a elektronické služby

redakcie

ÚPVS,

Národná

agentúra

pre

sieťové

1

Obsah 1.

VŠEOBECNÝ POPIS SYSTÉMU ................................................................................................................... 3

2.

PRIHLÁSENIE .......................................................................................................................................... 3

3.

POPIS OBRAZOVIEK SUBMODULU MED-CUET – GUI ................................................................................ 3

4.

ODOSIELANIE ŽIADOSTÍ SUBMODULU MED-CUET POMOCOU GUI ............................................................. 8

5.

NOTIFIKÁCIE A ODPOVEDE ZO SUBMODULU MED-CUET ......................................................................... 18

6.

SPRÁVY SUBMODULU MED-ED ............................................................................................................. 24

2

1.

Všeobecný popis systému

Submodul MED-CUET poskytuje služby zverejňovania dokumentov orgánov verejnej moci na Centrálnej úradnej elektronickej tabuli. Vstupom do submodulu MED-CUET sú technické elektronické formuláre vyplnené orgánom verejnej moci zaslané na rozhranie modulu G2G. Zverejnené dokumenty sú sprístupnené širokej verejnosti prostredníctvom webového rozhrania, ktoré nevyžaduje prihlásenie do systému. Webové rozhranie umožňuje len prezeranie zverejnených dokumentov, nie manipuláciu nad zverejnenými dokumentmi. Submodul MED-ED poskytuje svoje služby prostredníctvom modulu G2G (synchrónny a asynchrónny servis submodulu MED-ED). Submodul MED-ED neobsahuje Front-End rozhranie pre užívateľov. 2.

Prihlásenie

Zverejňovanie dokumentov v submodule MED-CUET vyžaduje prihlásenie na strane užívateľa, ktorý bude dokument zverejňovať v mene orgánu verejnej moci. Žiadosť odoslaná do modulu G2G musí obsahovať SAML token, na základe ktorého sa overí identita a právo zverejňovať dokument v module MED-CUET. Prezeranie dokumentov prihlásenie. 3.

cez

webové

rozhranie

modulu

MED-CUET

Popis obrazoviek submodulu MED-CUET – GUI

Webové rozhranie submodulu CUET pozostáva z dvoch hlavných stránok: 

Vyhľadávacia obrazovka CUET.



Zobrazenie informácií o zverejnenom dokumente.

Vyhľadávacia obrazovka:

Prirucka_pouzivatela_modulu_MED-faza1_a_faza2-v2_1.docx

3/26

nevyžaduje

Obrázok 1: Vyhľadávacia stránka modulu MED-CUET Vyhľadávať je možné podľa nasledujúcich parametrov: 

Názvu orgánu verejnej moci, IČO alebo adresy orgánu verejnej moci, ktorý zverejňuje dokument, a pomocou doplňujúcej funkcie poskytuje po zadaní niekoľkých znakov zoznam inštitúcií vyhovujúcich zadanému textu.



Dátumu začiatku zverejňovania dokumentu (dátum vo formáte YYYY-MM-DD, poskytnutý je kalendár na zvolenie dátumu).



Registratúrnej značky dokumentu (exaktné vyhľadávanie).



Názvu zverejneného dokumentu.



Anotácie dokumentu.



Fulltextové vyhľadávanie nad prílohami zverejneného dokumentu.



Fulltextové vyhľadávanie v adresátoch výziev.



Názvu orgánu verejnej moci, ktorý je autorom dokumentu.



Dátumu ukončenia zverejňovania (dátum vo formáte YYYY-MM-DD, poskytnutý je kalendár na zvolenie dátumu).



Čísla registratúrneho záznamu (exaktné vyhľadávanie).



Lokality inštitúcie, užívateľ má možnosť vybrať oblasť zo stromovej štruktúry, pre ktorú chce nájsť dokumenty.



Kategórie inštitúcie, užívateľ má možnosť vybrať oblasť zo stromovej štruktúry, pre ktorú chce nájsť dokument.

Pre vyhľadávanie je potrebné zadať aspoň jeden parameter vyhľadávania. Obrazovka nájdených dokumentov:


4/26

Obrázok 2: Zoznam nájdených dokumentov Dokumenty vyhovujúce zadaným parametrom vyhľadávania sa zobrazia pod vyhľadávacou časťou Obrázok 2. Zvolením tlačidla „Zobraziť“ je užívateľ presmerovaný na stránku dokumentu. Obrazovka publikovaného dokumentu:

Obrázok 3: Zobrazenie dokumentu Prirucka_pouzivatela_modulu_MED-faza1_a_faza2-v2_1.docx

5/26

Obrazovka dokumentu obsahuje: 

Metadáta dokumentu.



Stlačením tlačidla „Zobraziť prílohu“ sa zobrazí príloha, ak pre danú prílohu existuje vizualizácia.



Tlačidlo „Uložiť prílohu“ umožňuje stiahnuť vizualizáciu.



Tlačidlo „Uložiť pôvodnú prílohu“ umožňuje stiahnutie pôvodnej prílohy (napr. elektronického formulára).



Tlačidlo „Ulož o zverejnenie.



Tlačidlo „Kontrolný súčet“ zobrazí kontrolný súčet pre žiadosť alebo prílohu. Slúži na overenie uloženej žiadosti, resp. prílohy.



V prípade zverejnenej výzvy aj tlačidlá „Prihlásiť sa k výzve – fyzická osoba“ a „Prihlásiť sa k výzve – právnická osoba“, ktorými sa prihlasuje občan alebo inštitúcia k zverejnenej výzve.



Tlačidlo „Späť na vyhľadávanie“ umožňuje návrat na vyhľadávaciu obrazovku.

žiadosť“

umožňuje

stiahnutie


kontajnera

6/26

pôvodnej

žiadosti

Webové rozhranie obsahuje ešte nasledujúce stránky: 

Informatívnu stránku na zobrazovanie linku s dokumentom, ktorý nie je publikovaný.



Stránku na voľbu RSS.

Obrazovka pre nenájdený dokument:

Obrázok 4: Zobrazenie informácie o nenájdenom dokumente Obrazovka pre nenájdený dokument sa zobrazí, ak užívateľ zadá hypertextový odkaz na dokument, ktorý už nie je zverejnený. Táto situácia môže nastať, ak užívateľ dá zobraziť odkaz na dokument, ktorého zverejňovanie už bolo ukončené, v RSS kanáli alebo notifikačnej správe. Obrazovka pre RSS:

Obrázok 5: Obrazovka s možnosťou nastavenia RSS kanála


7/26

Užívateľ má možnosť voľby, pre ktorý orgán verejnej moci chce zobraziť RSS. Inštitúciu je možné vyhľadať aj na základe lokality a kategórie inštitúcie.

4.

Odosielanie žiadostí submodulu MED-CUET pomocou GUI

Submodul MED-CUET nepodporuje prijímanie a zmenu dokumentov prostredníctvom vlastného GUI rozhrania. Submodul prijíma žiadosti (napr. žiadosť na zverejnenie dokumentu na MED-CUET) z G2G vo forme SkTalk správ prostredníctvom vyplnených technických formulárov definovaných submodulom MED-CUET a popísaných v integračnom dokumente modulu MED. Modul eDesk prostredníctvom konštruktora podania sprístupňuje technické formuláre na vypĺňanie cez webové rozhranie. Táto kapitola obsahuje zobrazenia formulárov prostredníctvom modulu eDesk a popis formulárov. Odosielanie žiadostí prostredníctvom konštruktora podania nie je anonymné. Užívateľ musí byť prihlásený na portáli, aby mohol pristúpiť k technickým formulárom. Konštruktor podania poskytuje nasledujúce služby: 

Pridanie prílohy k podaniu.



Podpísanie prílohy (vyžaduje od užívateľa mať nainštalovaný nástroj podpisovanie dokumentov).



Podpísanie žiadosti (vyžaduje od užívateľa mať nainštalovaný nástroj na podpisovanie dokumentov).

Žiadosť o zverejnenie dokumentu:


8/26

na

Obrázok 6: Vizualizácia technického formulára pre žiadosť o zverejnenie dokumentu

Atribút

Povinný

Obmedzenie

Popis

Identifikátor žiadosti

Áno

Guid

Unikátny identifikátor žiadosti vyplnený automaticky pri načítaní formulára

Identifikátor zverejňovateľa

Áno (predvyplní sa pri načítaní)

Text (URI)

Identifikátor inštitúcie, ktorá je zverejňovateľom dokumentu. URI musí byť registrované v IAM a synchronizované v centrálnom číselníku inštitúcií

Identifikátor autora

Áno

Text (URI)

Identifikátor inštitúcie, ktorá je autorom dokumentu. URI musí byť registrované v IAM a synchronizované v centrálnom číselníku inštitúcií

Názov dokumentu

Áno

Text (max 50 znakov)

Názov zverejneného dokumentu

Pôvodná značka autora

Nie


Identifikátor dokumentu pridelený autorom


9/26

Atribút

Povinný

Obmedzenie

Popis

Registratúrna značka

Nie


Registratúrna značka zverejneného dokumentu

Číslo reg. záznamu

Nie


Číslo reg. záznamu zverejneného dokumentu

Anotácia dokumentu

Nie

Text (max 1 000 znakov)

Anotácia zverejneného dokumentu

Dátum zverejnenia dokumentu

Áno

Dátum

Začiatok zverejnenia dokumentu submodulom CUET

Doba zverejnenia

Nie

Číslo

Udáva počet dní, počas ktorých má byť dokument zverejnený

Tabuľka 1: Popis atribútov technického formulára pre žiadosť o zverejnenie dokumentu na CUET K žiadosti o zverejnenie dokumentu môžu byť priložené prílohy, ktoré budú zverejnené na CUET.


10/26

Žiadosť o zmenu doby zverejnenia dokumentu:

Obrázok 7: Vizualizácia technického formulára pre zmenu doby zverejnenia dokumentu na CUET Atribút

Povinný Obmedzenie

Popis


Áno

Guid


Identifikátor dokumentu

Áno

Guid

Identifikátor zverejneného dokumentu

Dôvod zmeny zverejnenia

Áno


Dôvod zmeny doby zverejňovania dokumentov

Dátum ukončenia zverejnenia

Áno

Dátum

Dátum, ku ktorému má byť zverejňovanie ukončené

Tabuľka 2: Popis atribútov technického formulára pre žiadosť o zmenu doby zverejnenia dokumentu

Žiadosť o poskytnutie zverejneného dokumentu:

Obrázok 8: Vizualizácia technického formulára na poskytnutie zverejneného dokumentu Prirucka_pouzivatela_modulu_MED-faza1_a_faza2-v2_1.docx

11/26

Atribút

Povinný Obmedzenie

Popis


Áno

Guid



Áno

Guid

Unikátny identifikátor zverejneného dokumentu

Tabuľka 3: Popis atribútov technického formulára na poskytnutie zverejneného dokumentu

Žiadosť o poskytnutie informácií o zverejnenom dokumente

Obrázok 9: Vizualizácia technického formulára na poskytnutie informácií o zverejnenom dokumente Atribút

Povinný Obmedzenie

Popis


Áno

Guid



Áno

Guid

Unikátny identifikátor zverejneného dokumentu

Tabuľka 4: Popis atribútov technického formulára na poskytnutie informácií o dokumente


12/26

Žiadosť o zverejnenie výzvy

Obrázok 10: Vizualizácia technického formulára na zverejnenie výzvy Atribút

Povinný Obmedzenie

Popis


Áno

Guid



Áno

Text (URI)



Áno

Text (URI)


Názov dokumentu

Áno




13/26

Atribút

Povinný Obmedzenie

Popis


Nie




Nie


Registratúrna značka publikovaného dokumentu


Nie


Číslo reg. záznamu publikovaného dokumentu

Anotácia dokumentu

Nie




Áno

Dátum


Doba zverejnenia

Áno

Číslo


Adresát výzvy

Áno

Text

Adresát výzvy, voľný text

Tabuľka 5: Popis atribútov technického formulára pre žiadosť o zverejnenie výzvy na CUET

Prihlásenie sa k výzve – fyzická osoba

Obrázok 11: Vizualizácia formulára na prihlásenie sa k výzve


14/26

Atribút

Povinný Obmedzenie

Popis

Názov dokumentu

Áno

Text

Názov dokumentu, ku ktorému sa užívateľ chce prihlásiť. Automaticky predvypĺňané pri presmerovaní z CUET webstránky.


Áno

Guid

Unikátny identifikátor zverejnenej výzvy. Automaticky predvypĺňané pri presmerovaní z CUET webstránky.

Meno

Áno

Text

Meno žiadateľa

Priezvisko

Áno

Text

Priezvisko žiadateľa

Rodné číslo

Áno

Formát rodného čísla

Rodné číslo žiadateľa v tvare rrmmdd/xxxx, pričom koncové číslo môže mať dĺžku 3 alebo 4 číslice

Správa

Áno

Text

Text žiadosti na prihlásenie sa k výzve

Prihlásenie sa k výzve – právnická osoba

Obrázok 12: Vizualizácia formulára na prihlásenie sa k výzve Atribút

Povinný Obmedzenie

Popis

Názov dokumentu

Áno

Text

Názov dokumentu, ku ktorému sa užívateľ chce prihlásiť. Automaticky predvypĺňané pri presmerovaní z CUET webstránky.


Áno

Guid

Unikátny identifikátor zverejnenej výzvy. Automaticky predvypĺňané pri presmerovaní


15/26

Atribút

Povinný Obmedzenie

Popis z CUET webstránky.

IČO

Áno

Text

IČO žiadateľa

Správa

Áno

Text

Text žiadosti na prihlásenie sa k výzve

Prihlásenie sa k výzve - odpoveď

Obrázok 13: Vizualizácia formulára na odpoveď k formuláru na prihlásenie sa k výzve

Atribút

Povinný Obmedzenie

Popis

Predmet

Nie

Text

Predmet je automaticky predvyplnený

Text

Nie

Text

Text odpovede


16/26

Žiadosť o doručenie dokumentu zverejnením

Obrázok 14: Vizualizácia technického formulára na doručenie dokumentu zverejnením Atribút

Povinný Obmedzenie

Popis


Áno

Guid



Áno

Text (URI)



17/26

Atribút

Povinný Obmedzenie

Popis


Áno

Text (URI)


Názov dokumentu

Áno




Nie




Nie


Registratúrna značka publikovaného dokumentu


Nie


Číslo reg. záznamu publikovaného dokumentu

Anotácia dokumentu

Nie




Áno

Dátum


Doba zverejnenia

Áno

Číslo


Tabuľka 6: Popis atribútov technického formulára pre žiadosť o doručenie dokumentu zverejnením na CUET

5.

Notifikácie a odpovede zo submodulu MED-CUET

Submodul MED-CUET odosiela odpovede na prijaté žiadosti prostredníctvom formulárov umiestnených v kontajneri v SkTalk správe cez modul G2G. Správy sú odosielané inštitúcii, ktorú žiadateľ reprezentuje. V tejto kapitole je popis a vizualizácia odoslaných technických formulárov v schránke modulu eDesk. Notifikácia o prijatí žiadosti na zverejnenie dokumentu na CUET: Notifikácia je odoslaná žiadateľovi po prijatí a validovaní žiadosti o zverejnenie dokumentu. Nesie informáciu o prijatí alebo zamietnutí žiadosti na zverejnenie dokumentu.


18/26

Obrázok 15: Vizualizácia notifikácie o prijatí žiadosti na zverejnenie dokumentu na MEDCUET


19/26

Notifikácia o zverejnení dokumentu na MED-CUET: Notifikácia o zverejnení dokumentu na MED-CUET. Je zaslaná žiadateľovi po zverejnení dokumentu na MED-CUET.

Obrázok 16: Vizualizácia notifikácie o zverejnení dokumentu na MED-CUET

Notifikácia o ukončení zverejnenia dokumentu na MED-CUET: Notifikácia je zaslaná žiadateľovi po odstránení dokumentu zo zverejnených dokumentov.

Obrázok 17: Vizualizácia notifikácie o ukončení zverejnenia dokumentu na MED-CUET


20/26

Odpoveď na žiadosť o poskytnutie dokumentu: Poskytnutie zverejneného dokumentu.

Obrázok 18: Vizualizácia technického formulára na poskytnutie zverejneného dokumentu V rozhraní schránky v prostredí eDesk je okrem vizualizácie aj možnosť stiahnuť jednotlivé prílohy, ktoré boli priložené k žiadosti o zverejnenie dokumentu.

Notifikácia o spracovaní žiadosti na zmenu zverejnenia dokumentu: Notifikácia o úspešnom spracovaní alebo zamietnutí požiadavky, ktorú užívateľ dostane z MED-CUET ako odpoveď na žiadosť o ukončenie publikovania.

Obrázok 19: Vizualizácia notifikácie o spracovaní žiadosti na odvolanie dokumentu Prirucka_pouzivatela_modulu_MED-faza1_a_faza2-v2_1.docx

21/26

Notifikácia o prijatí žiadosti na zverejnenie výzvy: Notifikácia o úspešnom spracovaní alebo zamietnutí požiadavky, ktorú užívateľ príjme z MED-CUET ako odpoveď na žiadosť o zverejnenie výzvy.

Obrázok 20: Vizualizácia notifikácie o spracovaní žiadosti na zverejnenie výzvy

Notifikácia o prijatí žiadosti na doručovanie zverejnením: Notifikácia o úspešnom spracovaní alebo zamietnutí požiadavky, ktorú užívateľ príjme z MED-CUET ako odpoveď na žiadosť o doručovanie zverejnením.

Obrázok 21: Vizualizácia notifikácie o spracovaní žiadosti na doručovanie zverejnením


22/26

Informácia o zverejňovaní dokumentu: Informácia o zverejňovaní dokumentu na MED-CUET je zasielaná zverejňovateľovi pri ukončení publikovania dokumentu a na vyžiadanie počas zverejňovania dokumentu.

Obrázok 22: Vizualizácia formulára s informáciou o zverejňovaní dokumentu


23/26

6.

Správy submodulu MED-ED

Submodul MED-ED neposkytuje služby cez vlastné GUI rozhranie, ale iba pomocou eFormulárov zasielaných v SkTalk správach. Notifikačná doručenka: Užívateľovi, ktorému je doručovaná správa do vlastných rúk, príde do schránky notifikačná doručenka s informáciou o doručovanej správe, ktorú musí autorizovať na prevzatie doručovanej správy.

Obrázok 23: Vizualizácia formulára notifikačnej doručenky v schránke eDesku

Doručenka: Doručenka je vytvorená v submodule MED-ED a odoslaná užívateľovi (inštitúcií), ktorý doručovanú správu odosielal po prebratí správy adresátom.


24/26

Obrázok 24: Vizualizácia formulára doručenky

Informácia o nedoručení správy: Informácia o nedoručení správy je odoslaná do schránky odosielateľa doručovanej správy, keď doručovaná správa nebola prevzatá adresátom počas úložnej doby a neuplatňovala sa fikcia doručovania.

Obrázok 25: Vizualizácia formulára s informáciou o nedoručení správy

Informácia o zmene v doručovaní: Informácia o zmene v doručovaní je vytvorená v submodule MED-ED a odoslaná odosielateľovi doručovanej správy, ktorá sa doručuje.


25/26

Obrázok 26: Vizualizácie formulára s informáciou o zmene v doručovaní


26/26

Používateľská príručka k modulu elektronického doručovania a submodulu Centrálnej úradnej elektronickej tabule

Recommend Documents