Portál veřejných informací

Univerzitní informační systém Mendelova univerzita v Brně

Portál veřejných informací

Svazek 12

Verze: Datum: Autor:

2.23 10. března 2016 Jitka Šedá, Martin Tyllich

Obsah Seznam obrázků

5

1 Úvod

9

2 Obecné informace o MENDELU 2.1 Kalendář akcí univerzity . . . . . . . 2.2 Knižní telefonní seznam . . . . . . . 2.3 Kompaktní telefonní seznam . . . . 2.4 Lidé na MENDELU . . . . . . . . . 2.5 Absolventi . . . . . . . . . . . . . . 2.6 Pracoviště . . . . . . . . . . . . . . . 2.7 Statistiky počtu operací využití UIS 2.8 Telefonní čísla . . . . . . . . . . . . 2.9 Tematické vyhledávání . . . . . . . 2.10 Veřejný dokumentový server . . . .

. . . . . . . . . .

. . . . . . . . . .

. . . . . . . . . .

. . . . . . . . . .

. . . . . . . . . .

. . . . . . . . . .

. . . . . . . . . .

. . . . . . . . . .

. . . . . . . . . .

. . . . . . . . . .

. . . . . . . . . .

. . . . . . . . . .

. . . . . . . . . .

. . . . . . . . . .

. . . . . . . . . .

. . . . . . . . . .

. . . . . . . . . .

. . . . . . . . . .

. . . . . . . . . .

. . . . . . . . . .

. . . . . . . . . .

11 11 12 13 14 19 19 27 28 30 32

3 Studijní informace MENDELU 3.1 Brožura Katalog předmětů . . . . 3.2 Brožura Studijní programy . . . . 3.3 Harmonogram akademického roku 3.4 Skripta a studijní literatura . . . . 3.5 Studijní plány . . . . . . . . . . . 3.6 Habilitační obory . . . . . . . . . . 3.7 Úřední hodiny studijního oddělení 3.8 Katalog předmětů . . . . . . . . . 3.9 Elektronické studijní materiály . . 3.10 Zahraniční dohody . . . . . . . . 3.11 Závěrečné práce . . . . . . . . . . 3.12 Zobrazení a tisk rozvrhů . . . . . 3.13 Zprávy ze zahraničních pobytů .

. . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . .

35 35 36 37 37 39 42 43 43 45 47 47 49 52

4 Vědecko-výzkumné informace 4.1 Brožura publikační činnosti . . 4.2 Katalog knihovny . . . . . . . 4.3 Projekty . . . . . . . . . . . . . 4.4 Publikace . . . . . . . . . . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

. . . .

55 55 56 56 60

Rejstřík

. . . .

. . . .

65

3

Seznam obrázků 1: Další informace o MENDELU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2: Kalendář akcí univerzity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3: Tisk knižního telefonního seznamu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4: Výběr pracoviště pro tisk kompaktního telefonního seznamu . . . . . . 5: Volba ústavu nebo oddělení pro tisk telefonního seznamu . . . . . . . . 6: Příklad kompaktního telefonního seznamu . . . . . . . . . . . . . . . . 7: Vyhledávací pole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8: Osoby nalezené podle zadaného řetězce . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9: Informace zveřejněné o učiteli a vědecko-výzkumném pracovníkovi . . . 10: Lidé na MENDELU – Stáže . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11: Lidé na MENDELU – Vedené práce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12: Lidé na MENDELU – Výuka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13: Lidé na MENDELU – Životopis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14: Absolventi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15: Příklad základních informací o pracovišti typu univerzita nebo fakulta 16: Příklad základních informací o pracovišti – ústavu . . . . . . . . . . . 17: Stromový přehled pracovišť . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18: Univerzitní pracoviště . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19: Orgány univerzity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20: Tabulka s garantovanými předměty, která navazuje na obrázek 16 . . 21: Příklad telefonní seznam ústavu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22: Přehled vypsaných témat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23: Seznam areálů a budov univerzity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24: Seznam učeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25: Roční počet aktivních uživatelů informačního systému . . . . . . . . . 26: Tematické vyhledávání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27: Fulltextové rozšířené vyhledávání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28: Příklad stromu Veřejného dokumentového serveru . . . . . . . . . . . 29: Dokumenty ve složce Oficiální dokumentace . . . . . . . . . . . . . . . 30: Tisk brožury Katalogu předmětů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31: Brožura Studijní programy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32: Příklad harmonogramu fakultního období . . . . . . . . . . . . . . . . 33: Skripta a studijní literatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34: Postup prohlídky studijních programů . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35: Studijní plány . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36: Informace o předmětech státní zkoušky . . . . . . . . . . . . . . . . . 37: Úřední hodiny stud. oddělení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38: Výběr předmětu podle názvu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39: Výběr předmětu podle garantujícího pracoviště . . . . . . . . . . . . . 40: Výběr předmětu podle tematických skupin . . . . . . . . . . . . . . . 41: Obsah složky knihovny e-objektů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42: Vyhledávání ve veřejné knihovně e-objektů . . . . . . . . . . . . . . . 43: Zahraniční dohody . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44: Příklad zobrazení aplikace Závěrečné práce . . . . . . . . . . . . . . . 45: Volba způsobu zobrazení rozvrhu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

9 11 12 12 13 13 15 15 15 17 17 18 18 19 20 20 21 21 23 24 25 26 26 27 28 29 31 32 33 35 36 38 39 40 41 42 43 43 44 45 46 46 47 48 49 5

46: 47: 48: 49: 50: 51: 52: 53: 54: 55: 56: 57: 58:

6

Výběr rozvrhu ve zvoleném období . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Výběr kritérií rozvrhu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Osobní rozvrh studenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Zprávy ze zahraničních pobytů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tisk brožury publikací . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vyhledání projektů podle názvu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vyhledání projektů podle období jejich řešení . . . . . . . . . . . . . . . . Vyhledání projektů podle jména jejich garanta . . . . . . . . . . . . . . . Vyhledání projektů podle pracoviště garanta projektu . . . . . . . . . . . Vyhledání projektů podle pracovníka projektu . . . . . . . . . . . . . . . Publikace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Publikace osob – tabulka četností . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Publikace dohledané v knihovnách MENDELU a řazené dle druhu výsledku [N], autorů a názvů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

50 51 52 53 55 57 58 58 59 59 60 61 63

Vážení uživatelé Univerzitního informačního systému, dvanáctý svazek dokumentace zahrnuje popisy aplikací poskytujících široké veřejnosti základní informace o Mendelově univerzitě v Brně. Jsou to aplikace Univerzitního informačního systému zařazené do části Portál veřejných informací. Svazek dokumentace UIS je rozdělen do dvou částí podle toho, z jaké oblasti aplikace informace poskytují. Jsou to: • Obecné informace o MENDELU – základní informace o zaměstnancích a studentech univerzity, orgánech univerzity a jejich pracovišť, pracovištích univerzity, vědeckovýzkumných aktivitách na univerzitě, dále tematické vyhledávání atd. • Studijní informace MENDELU – informace o studiích na jednotlivých fakultách, předmětech, aktuálních rozvrzích, závěrečných pracích absolventů univerzity a další. Ing. Jitka Šedá, Ing. Martin Tyllich a kolektiv autorů

7

1 Úvod V části Portál veřejných informací jsou implicitně zobrazeny nejvyužívanější aplikace pro dohledávání osob a předmětů, zobrazení informací o pracovištích a studijních plánech a pro zobrazení a tisk rozvrhů. Ostatní aplikace jsou umístěny pod odkaz Další informace o MENDELU (obr. 1), kde jsou přehledně tématicky rozděleny. Pokud mají být do úvodní stránky Osobní administrativy zařazeny jiné aplikace, než nabízí menu, je možné je umístit do uživatelské nabídky Moje oblíbené (více o nastavení v 1. svazku Všichni uživatelé).

^

Obrázek 1 Další informace o MENDELU

9

2 Obecné informace o MENDELU V kapitole Obecné informace o Mendelově univerzitě v Brně je možné se dozvědět, jak vyhledat osobu zaměstnanou nebo studující na Mendelově univerzitě v Brně a získat o ní informace související s jejím působením na univerzitě, zobrazit seznam osob působících ve vybraném orgánu univerzitního pracoviště, seznam pracovišť s kontaktními údaji a jejich stromovou strukturu, telefonní seznam, základní informace z vědecko-výzkumné činnosti, jako jsou publikace a seznam projektů podle různých kritérií, jak tyto informace rychle vyhledat pomocí tematického vyhledávače.

Obrázek 2

Kalendář akcí univerzity

2.1 Kalendář akcí univerzity Aplikace Kalendář akcí univerzity slouží k prohlížení kalendária univerzity a podrobností o akcích v něm zařazených (například den otevřených dveří, konference, semináře, prezentace, workshopy, slavnostní zasedání, veletrhy vzdělávání). Implicitně jsou vždy zobrazeny akce pro aktuální rok. Příklad zobrazení akcí v aplikaci Kalendář akcí univerzity je na obrázku 2.

11

2 OBECNÉ INFORMACE O MENDELU

2.2 Knižní telefonní seznam Knižní telefonní seznam je aplikace, která umožňuje tisk telefonního seznamu pro celou univerzitu v knižní podobě. Před tiskem je možné zvolit co má být jeho obsahem: • Zahrnout návod na užívání pobočkové ústředny – seznam bude zahrnovat seznam funkcí telefonní ústředny na pobočkách a jejich význam. • Zahrnout zkrácené volby – seznam bude zahrnovat zkrácené telefonní volby nabízené v aplikaci Telefonní čísla. Jedná se o telefonní čísla použitelná pouze ze stanice univerzity a to i ze stanic, které nemají umožněny meziměstské hovory. Hovory jsou zpoplatňovány podle běžného tarifu. • Zahrnout abecední rejstřík osob – seznam bude zahrnovat rejstřík osob evidovaných na univerzitě, lze zvolit způsob zobrazovaní (kódem nebo zkratkou) příslušnosti osoby k pracovišti. • Zahrnout rejstřík pracovišť – seznam bude zahrnovat rejstřík pracovišť univerzity seřazený podle kódů nebo zkratek pracovišť.

Obrázek 3

Obrázek 4

12

Tisk knižního telefonního seznamu

Výběr pracoviště pro tisk kompaktního telefonního seznamu


Obrázek 5

Volba ústavu nebo oddělení pro tisk telefonního seznamu

2.3 Kompaktní telefonní seznam Aplikace Kompaktní telefonní seznam umožňuje tisk kompaktních (zhuštěných) seznamů pro jednotlivá pracoviště, případně fakulty nebo pro téměř libovolné kombinace pracovišť. Obsahem výsledného telefonního seznamu jsou klapky a čísla kanceláří zaměstnanců, externistů a doktorandů zvolených pracovišť. Před tiskem seznamu je možné označit pole Tisknout i veřejné ostatní telefony, které seznam doplní o ostatní veřejná telefonní čísla evidovaná na zvolených pracovištích. Seznamy lze použít například u vstupu do ústavu.

Obrázek 6

Příklad kompaktního telefonního seznamu

13


Prvním krokem tvorby kompaktního telefonního seznamu je ujasnit si, jaký telefonní seznam má být vytištěn, resp. co má být jeho obsahem. Podle požadavku se pak vybere vhodná kombinace pracovišť a fakult, která následně povede k zobrazení jejich ústavů a oddělení. Výběr fakult a pracovišť se provede zatržením pole u názvu pracoviště a následným stisknutím tlačítka Vybrat (obr. 4). Na základě předchozího výběru jsou nabídnuta oddělení nebo ústavy, které spadají pod zvolená pracoviště (obr. 5). Z těchto se buď provede další výběr a stisknutím tlačítka Tisk vybraných pracovišť se vytiskne seznam na aktivní tiskárně, nebo se kliknutím na tlačítko Tisk všech pracovišť vytiskne telefonní seznam všech výše uvedených ústavů (oddělení). Telefonní seznam všech pracovišť univerzity se vytiskne použitím tlačítka Tisk celé univerzity (obr. 4). Jednoduchý příklad telefonního seznamu je uveden na obrázku 6.

^

Možné kombinace pracovišť se volí tak, aby měl výsledný seznam význam.

2.4 Lidé na MENDELU V aplikaci Lidé na MENDELU lze vyhledat všechny osoby evidované v UIS (zaměstnance, učitele, studenty, absolventy a externí pracovníky), které nejsou vyřazeny z evidence.

+

Nabídnut je také odkaz pro dohledání absolventů univerzity (více na straně 19).

+

Ve veřejné části informačního nabízí aplikace také odkaz pro dohledání absolventů univerzity (více o dohledávání absolventů na straně 19).

Osoby se vyhledávají přes vyhledávací pole (obr. 7), u nějž je před vyhledáním možné označit pracoviště, ze kterého se má osoba vyhledat, a dále skupiny osob, ze kterých má výběr proběhnout – studenti, absolventi, zaměstnanci nebo externisté.

^

Dostupné skupiny osob jsou závislé na nastavení systému a mohou se ve veřejné a autentizované části lišit.

Z uvedených možností se vždy může zvolit jedna nebo více položek. Je-li podle zadaného řetězce dohledáno více osob, v jejich rozlišení napomůže bližší identifikace za jménem jednotlivých osob v podobě zkratky studia (v případě studenta) nebo pracoviště (v případě zaměstnance) anebo barevná značka před jménem označující pracoviště (obr. 8). Kliknutím na jméno se u nalezené osoby zobrazí její celé jméno i s tituly, fotografie, základní informace o jejím pracovním nebo studijním zařazení, identifikační číslo, univerzitní e-mail a další informace týkající se působení osoby na Mendelově univerzitě v Brně (obr. 9). Uživatel na své stránce vidí login, login ostatních uživatelů je mu skryt. Loginy všech uživatelů mohou vidět pouze osoby s oprávněním „osvt-a“. U vdaných žen se u jména může zobrazit jejich rodné jméno. Způsob jeho zobrazení (nikde, po přihlášení, veřejnosti) mohou ovlivnit v aplikaci Uživatelská nastavení – Režim zobrazování informací na osobní stránce.

+ 14

Osoby lze dohledávat podle názvu jejich funkce v ženském nebo mužském rodě, například rektor, prorektor, prorektorka, kvestor, děkan, děkanka, proděkan, tajemník.


Obrázek 7

Obrázek 8

Obrázek 9

Vyhledávací pole

Osoby nalezené podle zadaného řetězce

Informace zveřejněné o učiteli a vědecko-výzkumném pracovníkovi

Dále je u zaměstnanců a studentů doktorského studia uvedena informace o aktivním bankovním spojení, u každé osoby je uvedena informace o přeposílání univerzitní

15


pošty na jiný účet (zde lze zveřejnění konkrétního účtu ovlivnit v aplikaci Uživatelská nastavení – Režim zobrazování informací na osobní stránce). V případě, že osoba nemá nastaveno přeposílání pošty, je uvedena informace, zda univerzitní poštu četla a kdy naposledy (den, hodina, minuta). Informace jako jsou kontaktní údaje, režim zobrazení fotografie, konzultační hodiny, e-mail, kontakt na ICQ, Skype, Jabber atp. mohou uživatelé ovlivnit sami v aplikaci Uživatelská nastavení (více viz 1. svazek dokumentace Všichni uživatelé).

^

+ ^

Osoby lze dohledávat i přes URL http://url.mendelu.cz/lide/jmeno_osoby nebo http://lide.mendelu.cz/jmeno_osoby. Svoji fotografii a některé další informace může uživatel nepřihlášené osobě znepřístupnit prostřednictvím aplikace Uživatelská nastavení – Režim zobrazování informací na osobní stránce (více je uvedeno v 1. svazku dokumentace Všichni uživatelé). Osoby, které jsou členy některého univerzitního orgánu (kolegia, senátu, komise, rady), nemohou zveřejnění své fotografie ovlivnit, jejich fotografie se zveřejňuje vždy. Tato skutečnost je dána rozhodnutím vedení univerzity.

Součástí informací o osobě jsou ikony: – exportuje data jako jméno, e-mail, telefon, ICQ ve formátu vCard, se kterým pracuje například aplikace Outlook. – exportuje základní údaje (jméno, e-maily, URL webové stránky atd.) o osobě do vašich Kontaktů Poštovní schránky. Ikona je zobrazena jen autentizovaným osobám. Některé údaje jsou specifické podle tzv. „role“ osoby v UIS: • Student – u něj je zobrazení dalších informací závislé na tom, které údaje prostřednictvím aplikace Uživatelská nastavení. • Zaměstnanec – osobní číslo a zkratka pracoviště, k němuž přísluší, telefonní číslo do zaměstnání a číslo kanceláře, které vkládá určený pracovník pracoviště. Osoba, která má pracovní poměr na více pracovištích univerzity, má vypsáno osobních čísel více. • Učitel – je zaměstnancem, proto má zveřejněny stejné údaje jako zaměstnanec, dále názvy předmětů, které v aktuálním období vyučuje, a osobní rozvrh učitele – záložka , ale pouze v období, kdy Výuka (obr. 12). Rozvrh se zobrazí kliknutím na ikonu jsou rozvrhy platné (tj. během semestru). U jednotlivých osob je stránka aplikace doplněna o portálové menu (obr. 9), protože množství zobrazovaných informací je u těchto osob velice rozsáhlé a přesahovalo by i několik obrazovek. Počet jejich záložek se může u jednotlivých osob lišit podle informací, které jsou o nich zveřejňovány. Například u osob, které nevyučují žádný předmět, je zbytečné záložku Výuka zobrazovat apod. Záložky portálového menu a jejich význam: • Absolvent – záložka se zobrazuje uživatelům, kteří absolvovali alespoň jedno studium na Mendelově univerzitě v Brně. Uvedena jsou úspěšně ukončená studia. • Další informace – záložka obsahuje komentář, který vložil sám uživatel přes apliakci Uživatelská nastavení. 16


• Konference – seznam evidovaných tuzemských i zahraničních konferencí, kterých se uživatel zúčastnil. Aktivní účast na konferenci znamená, že měl uživatel příspěvek, podrobnosti jsou uvedeny ve sloupci Publikaci. • Kontakty – základní informace o uživateli, které jsou zmíněné v předchozích odstavcích (osobní číslo, telefon, e-mail, Skype kontakt, ICQ atd.). Ikony ICQ a skype detekují aktuální stav aplikace uživatele (online, offline apod.). • Orgány – seznam aktuálních a původních členství v orgánech na Mendelově univerzitě v Brně. • Projekty – seznam projektů, ve kterých je osoba garantem nebo je stanovena oficiálním řešitelem, tj. v projektu evidovaném ve vědecko-výzkumném systému jí byla stanovena oficiální role nebo je garantem projektu. Seznam projektů lze exportovat do MS Excel. • Publikace – nabízí publikace osoby v daném roce. Filtrem nad seznamem lze zobrazit se zobrazí podrobné publikace v dalších letech nebo všechny. Kliknutím na ikonu informace o publikaci. Seznam publikací lze exportovat do MS Excel. • Stáže – seznam stáží, kterých se osoba zúčastnila, je rozdělen na učitelské mobility a studijní pobyty. Údaje o mobilitách jsou plně v kompetenci učitele, na evidenci údajů o studijních pobytech se podílí studijní oddělení, které vyplňuje základní údaje o pobytu, a student, jež vyplňuje závěrečnou zprávu z pobytu. Ta je zveřejněna v jeho osobní stránce a je možné ji vytisknout. Informace o pobytech studentů lze také dohledat v aplikaci Zahraniční dohody (viz strana 47).

Obrázek 10 Lidé na MENDELU – Stáže

• Vedené práce – seznam závěrečných prací, kde je uživatel vedoucím práce. Zobrazit lze podrobnosti o práci jako je zadání práce, u obhájených je možné zobrazit odevzdanou práci, posudek vedoucího a oponenta. Stav práce (nekompletní, rozpracovaná, obhájená, neobhájená) je indikován barevnou značkou.

Obrázek 11

Lidé na MENDELU – Vedené práce

17


• Výuka – seznam předmětů, které osoba v aktuálním období vyučuje. Pod seznamem je pod ikonou uveden osobní rozvrh učitele (obr. 12).

Obrázek 12

Lidé na MENDELU – Výuka

• Závěrečné práce – seznam závěrečných prací, které osoba vypracovala v rámci studií na Mendelově univerzitě v Brně. Přes ikonu ve sloupci Podrobnosti lze získat , stáhnout další informace o závěrečné práci, zobrazit zadání závěrečné práce soubory se závěrečnou prací , přílohami a posudek vedoucího a oponen. ta • Životopis – záložka poskytuje možnost zobrazení nebo tisku životopisu dohledané osoby (obr. 13). Životopis si může každý uživatel sestavit sám podle předvolených struktur v aplikaci Tvorba životopisů. Zde si také stanoví stupeň zveřejnění životopisu. Stupeň zobrazení řídí zobrazení životopisu v Lidé na MENDELU. Životopis také může hromadně vytvořit pověřený pracovník fakulty. Většinou se v tomto případě jedná o životopisy, které budou fungovat podobně jako evaluační zprávy. Zobrazení hromadně vytvořeného životopisu si uživatel nemůže ovlivnit ani jej odebrat, může pouze nastavit, zda se bude životopis zobrazovat pouze v UIS nebo se bude zobrazovat všem uživatelům.

Obrázek 13 Lidé na MENDELU – Životopis

Postup dohledání osoby je následující: Do vyhledávacího pole se vepíše jméno hledané osoby (postačují tři znaky a bez titulu) a stiskne se tlačítko Dohledat (obr. 7). Zobrazený seznam obsahuje všechna jména s hledanou posloupností znaků (obr. 8). Kliknutím na jméno se zobrazí veřejné informace nalezené osoby (obr. 9). Pro snazší orientaci v seznamu je u každého jména uveden titul a identifikace osoby (viz 1. svaze Všichni uživatelé).

^ ^

18

Pokud máte u svého jména v UIS uveden nesprávný titul nebo pracovní zařazení, obraťte se na personální oddělení, které může provést nápravu. Pracovní zařazení uvedené v aplikaci je pravidelně stahováno z ekonomického systému Mendelovy univerzity v Brně, jehož součástí je platný aktuální číselník pracovních zařazení.


2.5 Absolventi Aplikace Absolventi umožňuje dohledávat absolventy Mendelovy univerzity v Brně podle jména, příjmení, loginu nebo ID a zobrazovat seznamy absolventů. Je plněna z údajů, které poskytuje aplikace pro odevzdávání závěrečných prací, a ze studijních dat.

Obrázek 14

Absolventi

Seznamy absolventů jsou zobrazovány pro vybranou fakultu a rok s možností omezení na studijní program, obor a formu (obr. 14). Lze je zobrazit s fotografiemi nebo bez. Kliknutím na jméno nebo fotografii se otevře stránka se základními veřejnými informacemi o absolventovi, shodná se stránkou aplikace Lidé na MENDELU. Kliknutím na název závěrečné práce se otevře stránka, na které lze získat podrobnější informace o závěrečné práci včetně samotné práce.

2.6 Pracoviště Aplikace Pracoviště slouží k zobrazení všech pracovišť Mendelovy univerzity v Brně a jejich základních informací, kterými jsou adresa, telefonní a faxové číslo, odkaz na webovou stánku a e-mail, jména vedoucích pracovníků. Další informace, které aplikace poskytuje, jsou seznam pracovníků, garantovaných předmětů v aktuálním období, vedených projektů, zveřejněných publikací, telefonní seznam atd. Pro snadnější orientaci a pohyb na stránkách aplikace je každá stránka opatřena navigační lištou se seznamem pracovišť. Kliknutím na zkratku pracoviště v liště se zobrazí informace o požadovaném pracovišti. Spuštěním aplikace se zobrazí základní informace o univerzitě a jejich fakultách (obr. 15). U každého jmenovaného subjektu je sada ikon pro zobrazení seznamu příslušných pracovišť (obr. 16), zaměstnanců , členů orgánů (více na straně 22), 19


Obrázek 15

Příklad základních informací o pracovišti typu univerzita nebo fakulta

informací o studijním oddělení (více na straně 43), telefonního seznamu , vedených tisk brožury publikací , seznamu garantovaných předmětů projektů , publikací , seznamu vedených závěrečných prací , přehledu vypsaných témat závěrečných prací . U pracoviště typu univerzita je navíc ikona učebny k zobrazení areálů univerzity, jejich budov a učeben (více na straně 27) a ikona informace o univerzitě k zobrazení základních a kontaktních informací o univerzitě (více na straně 27). U fakulty je navíc ikona k zobrazení a tisku brožury Katalog předmětů. Kliknutím na příslušnou ikonu se zobrazí požadované informace o univerzitě, fakultě nebo pracovišti.

Obrázek 16

20

Příklad základních informací o pracovišti – ústavu


Stromový přehled pracovišť Přehledné zobrazení stromové struktury všech pracovišť Mendelovy univerzity v Brně umožňuje záložka Stromový přehled pracovišť. Kliknutím na název pracoviště ve stromovém přehledu se zobrazí podrobné informace o pracovišti jako například na obrázku 17.

Obrázek 17

Stromový přehled pracovišť

Seznam pracovišť Pracoviště univerzity jsou seřazena v tabulce (obr. 18) , z které lze kliknutím na ikonu získat seznam pracovišť, zaměstnanců, orgánů (jsou-li nějaké evidovány), projektů a publikací. Seznam pracovišť fakult je seřazen podle čísel jednotlivých ústavů. Každý ústav má zveřejněny veškeré kontaktní údaje a dále seznam zaměstnanců, seznam (obr. 20), projekty, publikace a telefonní seznam. garantovaných předmětů

Obrázek 18

Univerzitní pracoviště

Seznam zaměstnanců Seznam zaměstnanců je ve formě tabulky, ve které jsou uvedeny kontakty na jednotlivé osoby fakulty s aktivním odkazem na příslušné pracoviště (telefon, e-mail, číslo kanceláře).

21


Seznam členů orgánů Orgán je uskupení osob, které se společně věnují nějaké činnosti na fakultě nebo univerzitě. Každý orgán má zpravidla svého předsedu, několik členů, případně tajemníka a místopředsedu. Zvlášť jsou evidovány orgány pracovišť, orgány studijních programů a orgány studijních oborů. Aplikace Orgány zobrazuje přehled orgánů evidovaných na zvoleném pracovišti. Ikona je nabízena pouze u pracoviště, ke kterým jsou orgány evidovány. Pokud je seznam orgánů otevřen z pracoviště typu univerzita, pak je pod výčtem orgánů uveden odkaz pro zobrazení dalších orgánů podle pracovišť a podle jednotlivých typů orgánů. Seznam členů vybraného orgánu s jejich příslušností k pracovišti nebo studiu a e-mailovou adresou se zobrazí kliknutím na ikonu ve sloupci Seznam členů. Orgány univerzity a jejich členy je možné zobrazit i v dalších aplikacích UIS – Pracoviště, Studijní plány. Informace o orgánech, resp. členství v nich jsou dále využívány ve Vědecko-výzkumném systému univerzity. Informace o členství v orgánu je také uvedena v aplikaci Lidé na MENDELU.

^

Evidenci orgánů provádějí systémoví integrátoři.

Předměty garantované ústavem Předměty garantované ústavem v aktuálním studijním období jsou seřazeny v tabulce (obr. 20) s jejich plným názvem, identifikací období a fakulty, pro kterou je předmět vyučován, a jménem garanta. Kliknutím na název předmětu se zobrazí sylabus předmětu s jeho obsahem, ukončením a počtem kreditů, seznam literatury doporučené ke studiu předmětu atd. Tlačítko Tisk brožury umožňuje vytištění brožury s předměty garantovanými pracovištěm i s jejich sylaby, zařazením do studijních plánů a vyučujícími. Projekty vedené na pracovišti Projekty vedené na pracovišti i s jejich podprojekty jsou uvedeny v tabulce s jejich plným názvem, identifikací projektu, jménem garanta projektu a dalšími informacemi. Do některých projektů lze kliknutím na jejich název vstoupit a získat o nich další informace. To však záleží na stupni zveřejnění projektu, který ovlivňuje garant projektu. Publikace na pracovišti Abecední seznam všech publikací, které vyprodukovali zaměstnanci pracoviště, je uvelze zobrazit podrobnosti o publikaci, mimo den v tabulce s dalšími údaji. Přes ikonu jiné anotaci publikace, klíčová slova, navazující záznamy (např. sborník, odborné periodikum), rok vydání. Telefonní seznam Aplikace Pracoviště na MENDELU nabízí též elektronickou podobu telefonního seznamu zaměstnanců univerzity. Kliknutím na ikonu na stránce vybraného pracoviště se zobrazí seznam zaměstnanců s pracovním zařazením, telefonem, číslem kanceláře a emailem. Dvě roletková menu umístěná nad seznamem slouží k tisku různých variant telefonního seznamu; například pouze s telefonními klapkami. Telefonní seznam lze zobrazit a vytisknout pro: 22


Obrázek 19

Orgány univerzity

• celou univerzitu: – abecedně – se všemi zaměstnanci univerzity; – po pracovištích (rektorát, fakulty, školní podniky, ústavy, koleje a menzy); • celou fakultu (pracoviště): – abecedně – se všemi zaměstnanci fakulty (pracoviště); – s omezením na jednotlivé ústavy (útvary); • jen pro vybraný ústav. Ještě před vlastním tiskem telefonního seznamu se provede nastavení jeho formátu pomocí roletkových menu v úvodní části stránky. Výběr z nabídnutých menu se musí vždy potvrdit tlačítkem Zvolit .

23


Obrázek 20

Tabulka s garantovanými předměty, která navazuje na obrázek 16

Volby zobrazení telefonního seznamu jsou: • Jen primární údaje – někteří zaměstnanci disponují několika telefonními čísly, čísly kanceláří a e-mailovými adresami, proto se již při vkládání telefonních čísel vždy jedno z nich označuje jako primární. Pak po výběru „jen primární údaje“ bude v seznamu uveden jen jeden – primární – údaj v každém sloupci tabulky. • Všechny údaje – po této volbě bude každý sloupec obsahovat všechny údaje, které byly pod tuto položku vloženy, tedy i několikanásobná telefonní čísla, e-maily i označení kanceláří. • Klapky – všechna telefonní čísla budou zobrazena ve tvaru klapek. • Celá čísla – telefonní čísla budou vypsána v plném tvaru. • Pracoviště – lze vypisovat ve formě zkratek nebo čísel (používá se u telefonního seznamu univerzity nebo fakulty). • Způsob výpisu seznamu – je možné zvolit výpis podle jmen nebo podle pracoviště (používá se u telefonního seznamu univerzity nebo fakulty). Tlačítkem Vytisknout telefonní seznam , které je umístěno na konci stránky, je zvolený telefonní seznam vytištěn (obr. 21).

+

Údaje, jako jsou číslo vašeho telefonu, číslo kanceláře a e-mailová adresa, může změnit a aktualizovat OSSA ústavu.

Brožura Katalog předmětů Kliknutím na ikonu se vytiskne brožura obsahující sylaby předmětů vyučovaných v aktuálním období. Podrobnější tisky a různé varianty brožury poskytuje aplikace Brožura Katalog předmětů, která je popsána na straně 35. Brožura publikací Kliknutím na ikonu se vytiskne brožura publikací zvoleného pracoviště pro aktuální rok, s abstrakty a klíčovými slovy, členěna je podle druhu publikací. 24


Obrázek 21

Příklad telefonní seznam ústavu

Závěrečné práce Kliknutím na ikonu se otevře aplikace Závěrečné práce pro dohledání závěrečných prací pro zvoleného pracoviště (více na straně 47). Přehled vypsaných témat Kliknutím na ikonu se zobrazí seznam aktuálních témat schválených pro tvorbu závěrečné práce. Uveden je název tématu, vedoucí práce, garantující pracoviště, pro koho je téma určeno, počet schválených řešitelů, maximum možných řešitelů, jména řešitelů a v podrobnostech lze zobrazit další informace, například abstrakt, omezení pro přihlášení na téma. Výčet témat lze omezit podle typu práce a podle vedoucího tématu práce.

25


Obrázek 22 Přehled vypsaných témat

Obrázek 23

Seznam areálů a budov univerzity

Učebny Aplikace Učebny postupně zobrazuje seznam areálů univerzity, jejich budov a učeben. Seznam areálů a budov obsahuje ikonu k výpisu podrobnějších informací, jako jsou adresa a telefonní číslo na vrátnici, a zobrazení plánků nebo fotografií areálů a budov (podmínkou zobrazení je jejich vložení do UIS). Ikona slouží k postupu v aplikaci na 26


další obrazovku až k seznamu učeben v jednotlivých patrech budovy. U každé učebny lze zobrazit podrobné informace o jejím umístění, označení, kapacitě, pracovišti, které učebnu spravuje, vybavení atd. Evidované údaje spravují k tomu pověření uživatelé prostřednictvím aplikace Pasportizace.

Obrázek 24

Seznam učeben

Informace o univerzitě Aplikace Základní informace o univerzitě zobrazuje základní kontaktní údaje o univerzitě, jako jsou přesný oficiální název univerzity, oficiální zkratka názvu univerzity, IČO, telefonní číslo a fax, e-mailové adresy, odkaz na univerzitní webovou stránku, bankovní údaje.

2.7 Statistiky počtu operací využití UIS Aplikace Statistiky počtu operací využití UIS poskytuje statistické údaje o počtu zaznamenaných operací využití informačního systému na základě předem zvolených kritérií. Údaje jsou graficky zpracovány a jsou předpočítány vždy o půlnoci každého dne. Aplikace je umístěna v části Dokumentace v Osobní administrativě a v úvodní stránce UIS. Zvolit lze ze tří typů statistik: • Počty operací – statistika poskytuje údaje o celkové zátěži systému za poslední týden, měsíc, rok, měsíční celkové zátěži, průměrném denním přístupu do systému, přehled celkové roční zátěže.

27


Obrázek 25

Roční počet aktivních uživatelů informačního systému

• Počty uživatelů – statistika poskytuje údaje o počtu uživatelů, kteří v systému pracovali, například denní počet aktivních uživatelů za poslední měsíc, roční počet aktivních uživatelů. • Tiskové úlohy – statistika poskytuje údaje o počtu provedených tiskových operacích z UIS, například roční, měsíční, deset dní s největším počtem tiskových operacích.

2.8 Telefonní čísla Aplikace Telefonní čísla umožňuje zobrazení telefonních čísel a zkrácených předvoleb. Volit lze mezi dvěmi následujícími záložkami portálového menu: Společná telefonní čísla – aplikace umožňuje zobrazení společných telefonních čísel pracovišť. Jsou to čísla telefonů, která nejsou evidovaná na jméno osoby, ale jen k určité místnosti. Jedná se například o telefonní čísla do učeben, laboratoří, na vrátnice. Výpis telefonních čísel lze seřadit podle názvu pracoviště, označení místnosti nebo popisu telefonního čísla.

^

Telefonní čísla zobrazená touto aplikací jsou editovaná přes aplikaci Portál SIF a OSSA vybranými osobami příslušného pracoviště.

Zkrácené volby z areálu ČP – seznam zkrácených voleb telefonních stanic umístěných mimo areál Černá Pole.

28


Obrázek 26

Tematické vyhledávání

29


2.9 Tematické vyhledávání Aplikace Tematické vyhledávání umožňuje vyhledávání informací v různých oblastech UIS (osoby, předměty, publikace, dokumenty apod.) podle jednoslovných nebo víceslovných výrazů. Dohledávání může probíhat ve všech nabízených oblastech pod všemi pracovišti univerzity nebo podle omezení výběru uživatele. Do vyhledávacího pole se zadá hledaný řetězec po sobě jdoucích znaků nebo několik řetězců oddělených mezerou. Ve formuláři (obr. 26) se zvolí jedna nebo více oblastí, kde má vyhledávání proběhnout, vybrat se může i jedno nebo více pracovišť. Implicitně jsou označeny všechny volby formuláře. Hromadné odznačení je možné kliknutím na tlačítko Zrušit výběr . Jeho opakem je pak tlačítko Označit vše . Součástí názvů oblastí pro vyhledávání jsou odkazy na aplikace, kde je možné vyhledávání pouze v dané oblasti. Operace vyhledávání se spouští tlačítkem Vyhledat . Vyhledané záznamy jsou rozděleny do sekcí podle prohledávaných oblastí. Kliknutím na název vyhledané položky se zobrazí více informací (obr. 26). Oblasti vyhledávání jsou: • Lidé – po dohledání osoby se kliknutím na její jméno zobrazí osobní stránka s kontaktními údaji a dalšími informacemi vztahujícími se k výuce, publikační činnosti a dalším činnostem na univerzitě. • Předměty – kliknutím na název vyhledaného předmětu se zobrazí jeho aktuální sylabus, který je možné vytisknout, a ve výukové části období lze zobrazit i rozvrh předmětu. • Pracoviště – kliknutím na název vyhledaného pracoviště se otevře stránka s dalšími informacemi o pracovišti, jako jsou kontaktní údaje, seznam zaměstnanců, garantované projekty, publikace, telefonní seznam a další. • Publikace – vyhledávání publikací je možné omezit podle názvu práce, autora práce a klíčových slov. Po dohledání a kliknutí na název publikace se zobrazí další informace. • Projekty – u vyhledaných projektů je kromě názvu uveden rok řešení, stav a osoba, která je garantem projektu. V případě, že je nastavena možnost zveřejnění, lze kliknutím na název projektu zobrazit další informace. • Dokumentový server – umožňuje dohledání dokumentů umístěných v Dokumentovém serveru. Po dohledání je kromě názvu zobrazen název složky, kde je umístěna ikona pro stažení dokumentu. • Závěrečné práce – vyhledávání prací je možné omezit podle názvu práce, autora práce a klíčových slov. Po dohledání a kliknutí na název závěrečné práce se otevře stránka, kde lze získat podrobné informace o práci včetně souboru s vlastní prací a s posudky. • TODO – vyhledávání úkolů evidovaných v aplikaci Správa úkolů. Dohledání probíhá v blocích, kde má uživatel přiděleno jedno z oprávnění. U dohledaných úkolů je uvedeno jméno zadavatele a řešitele úkolu, termín splnění úkolu a název bloku, kde je úkol umístěn. Kliknutím na název úkolu se otevře stránka s komentáři k úkolu. Kliknutím na název bloku se zobrazí úkoly evidované v bloku. Více o aplikaci v 11. svazku Osobní management. V některých oblastech může být dohledáno mnoho položek. Pro snadnější orientaci na stránce a mezi sekcemi vyhledaných výrazů je vhodné použít navigační lištu, která je umístěná pod formulářem. Kliknutím na název oblasti vyhledávání se ihned zobrazí vyhledané informace v této sekci.

30


Fulltextové vyhledávání Fulltextová technologie umožňuje prohledávání kratších i rozsáhlých textových dokumentů. Pro dosažení maximální efektivity vyhledávání disponuje tato technologie speciálními funkcemi a operátory, které usnadňují rychlé získání informace. Vždy je třeba zvolit oblast hledání, například diskuzní fóra, vývěska.

Obrázek 27

Fulltextové rozšířené vyhledávání

Jednoduché vyhledávání – do vyhledávacího pole lze zadat hledaná slova, pro seskládání složitějšího vyhledávacího výrazu je možné využít různých operátorů (AND, OR, NOT, NEAR, stem). Pravidla zápisu těchto výrazů jsou popsány v nápovědě aplikace. Rozšířené vyhledávání – nabízí možnost využití pokročilých funkcí při vyhledávání, avšak bez nutnosti detailních znalostí jednotlivých operátorů a jejich zápisu. Formulář je automaticky přednastaven na nejběžněji používané hodnoty při vyhledávaní. Stačí tedy pouze zvolit prohledávanou oblast a zadat požadované slovo nebo více slov oddělených mezerou. Význam položek formuláře (obr. 27): • hledat záznamy – volba specifikuje vztahy mezi zadanými slovy, má význam pouze pro víceslovné dotazy; • neobsahující slova – slova, která nemají být v dokumentu obsažena, může být zadáno jedno nebo více slov oddělených mezerou; • rozvíjet slova z dotazu – určuje, zda se zadaná slova mají skloňovat a zda mají hledané dokumenty obsahovat i některý z jejich z rozvinutých tvarů; • počet zobrazených záznamů – umožňuje zvolit počet dokumentů, který se má zobrazovat na stránce, pokud je dohledaných výrazů více, lze mezi stránkami listovat pomocí šipek.

31


Obrázek 28

Příklad stromu Veřejného dokumentového serveru

2.10 Veřejný dokumentový server Prostřednictvím aplikace Veřejný dokumentový server zveřejňují (ve formě dokumentů) fakulty a pracoviště univerzity důležité informace, jež mohou zajímat všechny uživatele, kteří navštíví stránky Univerzitního informačního systému Mendelovy univerzity v Brně. Dokumenty Veřejného DS jsou přístupné všem uživatelům UIS, tedy i těm, kteří nejsou do Osobní administrativy přihlášeni. Složky ve Veřejném DS jsou založeny pro rektorát, jednotlivé fakulty, celoškolské pracoviště, koleje a menzy, akademický senát a dále jsou zde složky Dokumentace UIS, Základní předpisy, Formuláře a tiskopisy (obr. 28). Složka veřejného DS, která neobsahuje žádné dokumenty, se nezobrazuje. Do složek jsou vkládány dokumenty, které

32


Obrázek 29

Dokumenty ve složce Oficiální dokumentace

mají být ostatním uživatelům zveřejněny k nahlédnutí, případně ke stažení (uložení) nebo tisku. Pro přehlednost jsou složky univerzity a fakult členěny na další podsložky. Přehledný strom složek s dokumenty je celý vykreslen ihned po vstupu do Veřejného DS (obr. 28). Příklad dokumentů ve složce Oficiální dokumentace je na obrázku 29. Složku si lze představit jako „šuplík“, do kterého se vkládají dokumenty.

^

Kromě složek Dokumentace a Základní předpisy mají všechny složky Veřejného DS automaticky založeny podsložky Aktuality a Úřední deska. Za povšimnutí stojí složka Dokumentace UIS, prostřednictvím které jsou uživatelům zpřístupněny neustále aktualizované svazky uživatelské dokumentace UIS, informační materiály a texty publikované k problematice vývoje Univerzitního informačního systému. Dokumenty jsou vloženy ve složkách, u nichž je zobrazeno číslo, které označuje počet vložených dokumentů. Kliknutím na název složky je v tabulce vypsán seznam všech dokumentů složky. Vlastní dokument se otevře kliknutím na ikonu souboru (nejčastěji ) ve sloupci Příloha. Kliknutím do některé ze složek Veřejného DS se zobrazí portálové menu s nabídkou těchto odkazů: strom dokumentů, zobrazení dokumentů, zobrazení podsložek. 33


^

34

Neveřejnému Dokumentovému serveru je věnována kapitola v 11. svazku dokumentace – Osobní management.

3 Studijní informace MENDELU Kapitola Studijní informace Mendelovy univerzity v Brně zahrnuje aplikace, které se zabývají poskytováním informací ze studijní oblasti Mendelovy univerzity v Brně. Čtenář zde nalezne postupy k získání informací o studijních programech a oborech uskutečňovaných na fakultách a dalších univerzitních pracovištích, studijních plánech jednotlivých studií a tematických okruzích státních zkoušek, dozví se, jaké údaje poskytuje aplikace Katalog předmětů, že je možné vytisknout si brožuru se studijními programy a brožuru obsahující Katalog předmětů, jak pracovat s rozvrhy, kdy mají otevřeno na studijním odělení, kde získat seznam závěrečných prací absolventů Mendelovy univerzity v Brně a jaké další informace o závěrečných pracích zveřejňujeme atd.

3.1 Brožura Katalog předmětů Aplikace Brožura Katalog předmětů umožňuje tisk brožury Katalogu předmětů i s aktuálními sylaby vybraného období. Tisk brožury se provádí podle pracoviště (fakulty) a univerzitního období. Vlastní tisk brožury lze omezit až na předměty daného pracoviště, studijního programu nebo tematické skupiny.

Obrázek 30

Tisk brožury Katalogu předmětů

Před vlastním tiskem se zvolí jedno z pracovišť, resp. fakulta a akademický rok a déle období. Pro tisk brožur z minulých období se musí nejprve tlačítkem Zobrazit i starší období zobrazit minulá období. V následující obrazovce (obr. 30) se v portálovém menu vybere pracoviště, studijní programy nebo tematická skupina předmětů, pro kterou se 35

3 STUDIJNÍ INFORMACE MENDELU

tisk provede a nastaví se filtry na požadované hodnoty. Pak se po kliknutí na Zvolit vyberou parametry tištěné brožury, jako jsou období (semestru), tisk speciálních předmětů, tisk rejstříku pracovišť, rejstříku kódů předmětů, seznamu doporučené literatury, seznamu studijních plánů v sylabu, rozepsaných kódů prerekvizit a tisk vyučujících předmětu. Některé parametry jsou vybrány předem. Tisk se provede kliknutím na Vytisknout brožuru .

^

Brožuru se sylaby předmětů aktuálního období vybrané fakulty lze vytisknout v aplikaci Pracoviště (viz strana 20).

Obrázek 31

Brožura Studijní programy

3.2 Brožura Studijní programy Aplikace Brožura Studijní programy slouží k tisku brožur studijních programů a dalších informací cenných zejména pro nové studenty Mendelovy univerzity v Brně. Přístupná je všem uživatelům, tedy i neautorizovaným. Uživatel aplikace může obsah brožury ovlivnit nastavením určitých parametrů. Brožura může obsahovat základní informace o fakultě, členy akademického senátu a vědecké rady, časový harmonogram období, 36


pro které se brožura tiskne, charakteristiky programů, oborů, specializací, jména členů programové komise, přehled předmětů státní zkoušky a Studijní a zkušební řád. Brožura se tiskne pro danou fakultu a období. Zejména při výběru počátečního období akademického roku je třeba dát pozor – protože se týká počátečního období studia studijních programů. Tiskne-li se brožura pro studenty nastupující do studia v akademickém roce 2006/2007, je nutné vybrat období tisku brožury 2006/2007. Prvním krokem tisku brožury je výběr fakulty a již zmíněného období. Nabídku období lze rozšířit o historická období kliknutím na Zobrazit i starší období . V dalším kroku se lze rozhodnout, zda bude brožura obsahovat informace o všech studijních programech, nebo jen o jednom konkrétním (obr. 31). Před vytištěním je ještě možné ovlivnit výsledný tvar brožury výběrem položek, které mají, nebo nemají být součástí brožury. Kliknutím na Vytisknout brožuru se vygeneruje brožura ve formátu v PDF. Tisk brožury pro všechny studijní programy s plným obsahem může kvůli velkému rozsahu trvat déle. Brožuru Studijní programy je možné vytisknout v aplikaci Studijní plány.

+

3.3 Harmonogram akademického roku Harmonogram akademického roku eviduje termíny akcí na univerzitě a řídí jejich spouštění na celé univerzitě nebo individuálně po fakultách, celoškolských pracovištích a rektorátě během jednoho studijního období. Termíny univerzitního harmonogramu jsou zahrnuty do časové osy harmonogramu pracovišť a jsou společné pro všechny fakulty. Fakultní harmonogramy se sestavují pro každé studijní období zvlášť (LS, ZS, doktorská studia apod.). Při zobrazení požadovaného harmonogramu je nutné kliknutím na logo zvolit fakultu a následně název období. Období vypsaná tučným písmem jsou aktuální. Jednotlivé termíny akcí se zobrazují na časové ose aplikace Harmonogram akademického roku. Barva osy odpovídá barvě, kterou se pracoviště prezentuje. V levé části osy jsou termíny počátku a konce studijního období a aktuální datum, vpravo pak termíny všech evidovaných akcí období. Příklad harmonogramu je na obrázku 32. Termíny, které jsou vypsány kurzívou a od ostatních odděleny čarou, patří do tohoto období logicky, ale ne časově. Typicky jsou to termíny registrací, zápisů, podávání žádostí o koleje na toto období aj. Termíny, které jsou vypsány šedým textem, patří do tohoto období časově, ale ne logicky. Typicky jsou to termíny pro registraci předmětů, přijímací zkoušky a zápisy aj.

3.4 Skripta a studijní literatura Aplikace Skripta a studijní literatura umožňuje zobrazení seznamu nebo vyhledání konkrétních skript a studijní literatury v prodejně Edičního střediska. Nabídka je pravidelně aktualizována, datum aktualizace je uveden nad seznamem. V záložce Skripta a studijní literatura je možné literaturu abecedně řadit podle názvu nebo jména autora, typ řazení se musí potvrdit tlačítkem Vybrat . Seznam lze zobrazit po částech klikáním na písmena abecedy nad seznamem nebo celý kliknutím na symbol *. Přes záložku Vyhledávání skript a studijní literatury lze skripta a literaturu dohledávat podle názvu svazku, autora nebo názvu a autora současně. Do formuláře se zadá alespoň část názvu literatury nebo jména, minimálně však tři po sobě jdoucí znaky, a stiskne se tlačítko Vybrat . Pokud je dohledáno více svazků, lze je řadit podle názvu nebo autora. 37


Obrázek 32

38

Příklad harmonogramu fakultního období


Obrázek 33

Skripta a studijní literatura

3.5 Studijní plány Aplikace Studijní plány umožňuje přehledné zobrazení akreditovaných studijních programů, oborů a specializací fakult Mendelovy univerzity v Brně. Současně dovoluje nahlédnout na studijní plány zvoleného studijního programu, oboru specializace a formy studia a vytisknout brožury Studijní programy. Pro zvolený typ studia lze zobrazit i seznam povinných a volitelných předmětů závěrečné zkoušky (bakalářské, státní atd.) a tematické celky pro otázky jednotlivých předmětů. Aplikace nabízí také přehled habilitačních oborů. Příslušný odkaz je umístěn v dolní části obrazovky pro výběr pracoviště. Více o aplikaci na straně 42.

+

Jak dohledat doporučený studijní plán: Nejprve se kliknutím na logo vybere fakulta, která zajišťuje výuku studijního programu. Z nabídky studijních období (obr. 34) se zvolí jedno, které vyjadřuje počáteční období studia v programu a oboru. Následně se zvolí studijní program a zde lze zobrazit studijní plány bezoborových programů, nebo pokračovat volbou studijního oboru, či specializace. Jakmile je zvolen obor nebo specializace, lze zobrazit studijní plány dané formy studia nebo seznam předmětů závěrečné zkoušky (pro každý předmět pak tématické okruhy s otázkami). V plánech jsou rozlišeny povinné, povinně volitelné a volitelné předměty a skupiny povinných a povinně volitelných předmětů pro celý studijní plán. Kliknutím na název aktuálního nebo historického předmětu se otevře sylabus, ve kterém lze získat informace o skladbě předmětu, doporučenou literaturu apod. Pokud studium začalo v zimním semestru 2008/09, pak se vybere období označené ZS 2008/09. Zájemci o studium volí nejnovější období nabídky.

^

Význam ikon v jednotlivých stránkách aplikace: 39


Obrázek 34

40

Postup prohlídky studijních programů


Obrázek 35

Studijní plány

– základní informace a charakteristika studijního programu a oboru. – postup k dalším informacím o programu nebo oboru. – seznam členů orgánu programové komise nebo oborové rady. – tisk brožury Studijní programy s přehledem základních informací o fakultě, přehledem pedagogických pracovišť, časovým harmonogramem platným pro zvolené počáteční období, charakteristikou studijního programu a oboru, studijním plánem doporučeným pro jednotlivé semestry studia, se seznamem předmětů závěrečné zkoušky včetně tematických okruhů, seznamem volitelných předmětů.

41


Obrázek 36

Informace o předmětech státní zkoušky

Tematické celky pro otázky předmětů státních zkoušek Tematické celky předmětů státních zkoušek jsou jednoduše řečeno okruhy otázek z jednotlivých předmětů státní nebo bakalářské zkoušky v daném studijním oboru. Lze je zobrazit ve čtvrté obrazovce výběru studijních programů a oborů (obr. 34), resp. po volbě vhodného období, typu studia a studijního programu, v seznamu studijních oborů. Zde se u vybraného oboru klikne ve sloupci Předměty SZ na ikonu . Nemá-li program studijní obory, ikona je zobrazena v tabulce studijních programů. Kliknutím na se vypíše seznam předmětů státní zkoušky pro daný obor – obrázek 36. Kliknutím na název předmětu se zobrazí seznam otázek s jejich popisem.

+

Při vyhledávání předmětů státních zkoušek je nutné dát si pozor na výběr studijního období. Musí se vybrat to, ve kterém započalo vaše studium!

3.6 Habilitační obory Aplikace Habilitační obory nabízí přehled akreditovaných habilitačních oborů a řízení ke jmenování profesorem na jednotlivých fakultách Mendelovy univerzity v Brně. Nejprve se zvolí fakulta a potom obor nebo typ řízení. Seznam obsahuje název programu a dobu platnosti jeho akreditace.

42


Obrázek 37

Úřední hodiny stud. oddělení

3.7 Úřední hodiny studijního oddělení Aplikace Úřední hodiny stud. oddělení zobrazuje informace o studijních odděleních fakult a rektorátu, jako jsou adresa a telefonní číslo, dále úřední hodiny studijního oddělení, jména a kontakty studijních referentek a studijní obory, jejichž studentům se věnují, a jména a kontakty proděkanů fakulty. Po vstupu do aplikace se pouze zvolí příslušná fakulta a následně se zobrazí její informace.

Obrázek 38

Výběr předmětu podle názvu

3.8 Katalog předmětů Aplikace Katalog předmětů umožňuje vyhledávat libovolné předměty vyučované na Mendelově univerzitě v Brně v aktuálních, budoucích i historických obdobích. Všechny předměty a údaje o nich jsou součástí zveřejněných katalogů předmětů jednotlivých fakult pro současná a budoucí nebo minulá období. 43


Obrázek 39

Výběr předmětu podle garantujícího pracoviště

U vyhledaného předmětu je uveden jeho plný název a zkratka (kód), identifikace období, ve kterém je vyučován, a fakulta, na níž probíhá v daném období jeho výuka. Ve většině případů je dohledáno několik předmětů. Kliknutím na název vyhledaného předmětu se zobrazí jeho sylabus, platný ve vybraném univerzitním období. Součástí sylabu je mimo jiné jméno garanta předmětu, cíl a obsah předmětu, doporučená literatura, způsob ukončení a počet kreditů za uvedené ukončení. Kliknutím na Vytisknout sylabus se vytiskne zobrazený sylabus předmětu. Předměty lze vyhledávat podle těchto kritérií: • Název či kód předmětu – výběr je možné omezit na konkrétní pracoviště a období (obr. 38). K dohledání předmětu je připraveno vyhledávací pole, do kterého je nutné vepsat minimálně tři po sobě jdoucí znaky z názvu předmětu nebo celý kód předmětu. Pro vyplněný název předmětu lze volbu období a pracoviště upravit a změnu potvrdit tlačítkem Upravit kritéria . • Garantující pracoviště – možnost omezení výběru podle fakult a jejich ústavů z roletkového menu, se současným výběrem univerzitního nebo studijního období (obr. 39). Pokud je zvolena více jak jedna fakulta, pak v seznam obsahuje výčet ústavů zvolených fakult. Dohledané předměty mohou být ve skutečnosti zařazeny v katalogu předmětů jiné než garantujícího pracoviště domovské fakulty (v případě, že garantující pracoviště zajišťuje výuku předmětu pro jinou fakultu Mendelovy univerzity v Brně). • Tematické skupiny předmětů – výběr je možné omezit na konkrétní fakultu a období (obr. 40). Vhodná skupina předmětů (obr. 40) se dohledá v roletkovém menu a výběr se potvrdí stiskem tlačítka Vypsat předměty . • Další kritéria (Rozšířené vyhledávání) – výběr je možné omezit podle dalších kritérií, jako jsou existence prerekvizit, způsob ukončení předmětu (zápočet, zkouška), kre-

44


Obrázek 40

Výběr předmětu podle tematických skupin

dity, forma studia, pro kterou je předmět určen (prezenční, kombinovaná, distanční) , jazyk výuky, pracoviště a akademický rok. Zvolenou kombinaci kritérií je nutné potvrdit příslušným dohledávacím tlačítkem.

3.9 Elektronické studijní materiály Aplikace Elektronické studijní materiály obsahuje prvky v podobě souborů, které jsou dále využívány při tvorbě testů a opor, a samotné opory. Jako objekt si lze představit obrázek, zvukovou nahrávku, videozáznam apod. nebo studijní oporu – studijní materiál, který sestavili uživatelé UIS a poskytli jej široké veřejnosti. V souvislosti s touto aplikací se lze setkat s pojmem veřejná knihovna e-objektů, protože kromě vlastních studijní materiálů obsahuje i další soubory s objekty využívanými ve výuce. Aplikace Elektronické studijní materiály obsahuje portálové menu se třemi záložkami: Strom složek – ve stromové struktuře zobrazuje složky veřejné knihovny. Kliknutím na název složky se zobrazí obsah složky. Součástí názvu složky je počet vložených

45


Obrázek 41

Obrázek 42

Obsah složky knihovny e-objektů

Vyhledávání ve veřejné knihovně e-objektů

objektů, není-li počet uveden, složka je prázdná. Po vstupu do složky se zobrazí podsložky a seznam objektů (obr. 41). Filtrem lze omezit zobrazení obsahu složky a jeho seřazení. Kliknutím na název podsložky nebo název opory či objektu se zobrazí jejich obsah. Obsah složky – zobrazí seznam složek knihovny. Vedle názvu složky je uveden počet podsložek a objektů (např. Ekonomie 1/3 – jedna podsložka a tři objekty). Kliknutím na název složky e obrazí její obsah. Vyhledávání – umožňuje vyhledávat objekty nebo studijní opory podle názvu nebo části názvu (obr. 42). Kliknutím na název se zobrazí obsah objektu nebo studijní materiál.

^

46

Pro uživatele přihlášené do Osobní administrativy je aplikace Elektronické studijní materiály umístěna v části eLearning.


Obrázek 43

Zahraniční dohody

3.10 Zahraniční dohody Aplikace Zahraniční dohody zobrazuje informace o dohodách uzavřených mezi naší univerzitou a partnerskými institucemi. Její obsah záleží na údajích vložených zahraničním oddělením. Dohledat lze i závěrečnou zprávu, kterou studenti vyplňují po ukončení pobytu. V úvodu jsou dohody rozděleny podle názvu se statistikou počtu evidovaných dohod, států a studentů, kteří se dané dohody zúčastnili. Postupně lze zobrazit přehled států dané dohody, seznam institucí, s nimiž má Mendelova univerzita v Brně v daném státě uzavřenou dohodu, seznam fakult s kontaktními údaji, které dohodu se studenty uzavírají, a seznam studentů, s nimiž byla dohoda uzavřena. Výběr se v jednotlivých krocích provádí kliknutím na ikonu . V poslední obrazovce prohlídky aplikace je kromě jména studenta zobrazena identifikace jeho studia, doba trvání pobytu daná termínem od kdy do kdy a stav pobytu (student na výjezdu, ukončený pobyt se splněnými podmínkami apod.).

3.11 Závěrečné práce Aplikace Závěrečné práce umožňuje vyhledávání bakalářských, diplomových, disertačních a jiných závěrečných prací studentů Mendelovy univerzity v Brně. Práce, které jsou zveřejněny, je možné: • vyhledat podle názvu, jména autora a klíčových slov s možným omezením stavu práce, typu práce, pracoviště, období a jazyk – vyhledávání probíhá mezi pracemi, u nichž je vloženo minimálně zadání práce; • zobrazit přehled závěrečných prací podle: – pracoviště – z menu se vybere pracoviště, jehož seznam závěrečných prací se má zobrazit. Výběr lze omezit podle typu závěrečné práce, jejího stavu a období, kdy byla práce odevzdána. Kliknutím na Dohledat se zobrazí seznam prací; – jména vedoucího práce – do vyhledávacího pole se vepíše jméno nebo část jména osoby a současně se může zvolit omezení pro vyhledávání podle typu práce a období, kdy byla práce odevzdána. Po kliknutí na Dohledat se vypíší

47


Obrázek 44

Příklad zobrazení aplikace Závěrečné práce

jména osob, které odpovídají zadanému řetězci ve vyhledávacím poli. Označením osoby a kliknutím na Vyhledat závěrečné práce se zobrazí seznam prací, které tato osoba aktuálně vede nebo vedla. Vyhledávání probíhá pouze mezi osobami, které vedou závěrečné práce; – jména oponenta práce – vyhledávání podle oponenta práce probíhá stejně jako v předchozím případě u vedoucího práce. Lze vyhledat práce pouze podle oponentů, kteří jsou evidovaní v UIS jako zaměstnanci, studenti nebo externí osoby; – studijního programu – ve formuláři se vybere studijní program, obor a forma, případně se výběr omezí podle studijního období, a kliknutím na Dohledat se zobrazí seznam prací vyhovující kombinaci zvolené ve formuláři.

^ 48

Datum uvedené v seznamu dohledaných prací je stejné datum jako datum


odevzdání závěrečné práce. Dohledaný seznam prací je implicitně seřazen sestupně podle sloupce Rok, pak podle jména autora a názvu práce. Uživatel může řazení upravit kliknutím na záhlaví sloupců. V seznamu vyhledaných prací je vždy uvedena ikona , přes kterou je možné získat další informace o závěrečné práci včetně souborů se zadáním práce, s vlastní prací, s přílohami a s posudky vedoucího práce a oponenta. Soubor se závěrečnou prací a přílohami lze stáhnout v případě, že práce nepodléhá utajení. Příklad zobrazení aplikace je na obrázku 44.

3.12 Zobrazení a tisk rozvrhů Aplikace Zobrazení a tisk rozvrhů je vytvořena pro rychlé dohledání a tisk vybraného rozvrhu. V úvodní části aplikace pro zobrazení a tisk rozvrhů si uživatel kliknutím na ikonu v příslušném řádku platnosti období nebo pracoviště zvolí (obr. 45), zda bude zobrazovat rozvrhy podle období platnosti rozvrhů, nebo podle pracoviště, které rozvrhy vypracovalo a do UIS vložilo.

Obrázek 45

Volba způsobu zobrazení rozvrhu

Zobrazení rozvrhů podle období jejich platnosti První tabulka zobrazuje časová období, pro která jsou sestaveny rozvrhy v aktuálním studijním období. Odkaz Zobrazit všechna dostupná období umožňuje jejich nabídku rozšířit a tím uživateli poskytnout i rozvrhy minulých (historických) studijních období, které již pozbyly platnosti. Kliknutím na odkaz Zobrazit pouze aktuální období se lze vrátit zpět k nabídce aktuálního období. Každý rozvrh má udán začátek a konec své platnosti, podle nich jsou jednotlivé rozvrhy nabízeny k výběru. Období platnosti rozvrhů se mohou překrývat. Pro zobrazení rozvrhu je nutné vybrat to nejvhodnější období (může to být období, ve kterém platí

49


nejvíce rozvrhů, ale není to pravidlem). Aktuální nebo nejbližší období platnosti rozvrhů je zvýrazněno tučným písmem.

Obrázek 46

Výběr rozvrhu ve zvoleném období

Výběrem období se zobrazí seznam všech rozvrhů (obr. 46). Ten obsahuje i doplňkové informace, jako jsou zkratka pracoviště, forma studia, období a začátek a konec období zobrazování rozvrhu. Pod seznamem rozvrhů je sada tlačítek pro označení rozvrhů, jejichž význam je následující: • Označit vše – stisknutím tlačítka se označí všechny rozvrhy v tabulce (tento výběr je implicitně přednastaven). • Odznačit vše – tlačítko ruší veškerý výběr rozvrhů. • Jen prezenční – tlačítko označí všechny rozvrhy určené pro prezenční studium. • Jen kombinované – tlačítko označí všechny rozvrhy určené pro kombinované studium. • Jen distanční – tlačítko označí všechny rozvrhy určené pro distanční studium. • Označit jen PEF – variabilní tlačítko, které se zobrazuje jen přihlášeným uživatelům; označení fakulty (pracoviště) se na tlačítku vypisuje podle příslušnosti pracovníka nebo studenta k fakultě, na které je zaměstnán, resp. zapsán do studia. Rozvrhy lze vybírat i kliknutím do políčka v příslušném řádku rozvrhu. Veškeré výběry se potvrzují posledním tlačítkem – Vybrat označené rozvrhy . Po potvrzení volby rozvrhů se zobrazí formulář (obr. 47) na omezení rozvrhových akcí, který umožňuje zadat i několik kritérií najednou. Lze tak zvolit například zobrazení rozvrhu pro vybraný předmět v jednom dni v týdnu a pro vybraného učitele. Stisknutím tlačítka Individuální výběr se obsah formuláře rozvine o seznam předmětů, ze kterých si uživatel vybere vlastní kombinace předmětů pro zobrazení rozvrhu. Rozvrh lze zobrazit na obrazovce v grafické podobě nebo jako seznam rozvrhových akcí, vytisknout na tiskárně (je nutné ji mít v UIS nainstalovánu) nebo vygenerovat ve formátech PDF či PostScript (zde je však nutné mít nainstalován vhodný SW). Výsledný rozvrh se vytvoří kliknutím na tlačítko Zobrazit .

50


Obrázek 47

Výběr kritérií rozvrhu

Zobrazení rozvrhů podle pracoviště Druhá tabulka na obrázku 45 umožňuje výběr rozvrhů podle fakulty (pracoviště), která zajišťuje výuku a vypisuje rozvrh pro studijní období. Pro výběr všech se provede volba Všechna pracoviště. Zvolením fakulty se zobrazí seznam všech rozvrhů, které fakulta v aktuálním období sestavila a do UIS vložila. Výběr rozvrhu probíhá stejně jako v případě předchozí volby. Formulář s kritérii pro omezení rozvrhových akcí je také stejný. Pokud se má vytisknout rozvrh učebny, ve které se vyučují předměty pro celou fakultu nebo i univerzitu, zvolí se rozvrhové akce pro celou univerzitu, označí se všechny nabídnuté rozvrhy a poté se zvolí tisk rozvrhu pro vybranou místnost.

+

Osobní rozvrh studenta Osobní rozvrh studenta se zobrazuje podle údajů vycházejících z volby rozvrhových akcí při zápise studenta do dalšího studijního období. Proto je tato funkce rozvrhu zpřístupněna jen studentům přihlášeným do Osobní administrativy. U studentů, kteří mají nějaké rozvrhové akce ve svém osobním rozvrhu, se rozvrhová aplikace v autentizované části UIS chová tak, že přeskočí první dvě stránky výběru (s volbou období a fakulty) – aplikace automaticky vybere všechny rozvrhy, které student potřebuje pro zobrazení osobního rozvrhu – a otevře stránku s výběrem omezení 51


Obrázek 48

Osobní rozvrh studenta

(obr. 46). Zde studentovi pro zobrazení nebo vytištění rozvrhu postačuje v části Osobní rozvrh stisknout tlačítko Zobrazit .

+

Část Osobní rozvrh se zobrazuje pouze studentům po přihlášení do UIS.

3.13 Zprávy ze zahraničních pobytů Aplikace Zprávy ze zahraničních pobytů nabízí přehled studentů, kteří se zúčastnili studijního studijního pobytu, a přehled studentů, kteří se zúčastnili pracovních stáží. Součástí informace o studijním nebo pracovním pobytu je závěrečná zpráva, kterou student vyplnil. Závěrečnou zprávu lze zobrazit kliknutím na ikonu ve sloupci zpráva nebo vytisknout kliknutím na ikonu ve sloupci Tisk. Pokud student zprávu nevyplnil, nelze ji zobrazit ani vytisknout. Seznam studentů lze omezit filtrem na obrázku 49. Aplikace je přístupná pouze přihlášeným uživatelům.

52


Obrázek 49

Zprávy ze zahraničních pobytů

53

4 Vědecko-výzkumné informace

Obrázek 50

Tisk brožury publikací

4.1 Brožura publikační činnosti Aplikace Brožura publikační činnosti umožňuje tisk brožury publikací z vědeckovýzkumné činnosti pro zvolené pracoviště (fakultu, ústav atd.). Další specifika lze omezit ve formuláři na obrázku 50. Ovlivnit lze: • název brožury – implicitně je vyplněn název Publikační činnost, lze vložit jiný libovolný název; • odkdy–dokdy – období, kdy byly publikace vydány; • způsob členění brožury – bez členění, členění podle druhu publikace, pracovníka, projektu; • způsob řazení – podle citačního záznamu, podle názvu publikace;

55

4 VĚDECKO-VÝZKUMNÉ INFORMACE

• způsob uplatnění výsledku – pouze výsledky uplatněné v RIV, pouze výsledky odeslané do RIV; • jazyk – originální, český nebo anglický jazyk; • druh publikace – lze zvolit, které druhy publikací bude brožura obsahovat; • rozsah údajů zahrnutých do brožury – lze zvolit, zda bude brožura obsahovat abstrakty, klíčová slova, rejstřík autorů, zda budou zahrnuty pouze kompletní publikace, či pouze publikace pracovníků daného pracoviště (nebude obsahovat publikace, kde správce není autorem publikace z daného pracoviště). Kliknutím na tlačítko Tisk se brožura vytiskne do souboru PDF.

^

Brožuru publikací aktuálního období vybraného pracoviště lze vytisknout v aplikaci Pracoviště (viz strana 24) nebo pro daný projekt v aplikaci Projekty (viz strana 56).

4.2 Katalog knihovny Aplikace Katalog knihovny umožňuje vyhledávání publikací importovaných z knihovnického systému Mendelovy univerzity v Brně. Publikace lze vyhledávat podle jejich názvu, jména autora, klíčového slova, ISBN nebo ISSN, edice, nakladatele nebo jejich kombinací, dále podle roku vydání publikace a typu dokumentu (periodikum, závěrečná práce, DVD apod.). Vyhledávání může probíhat ve všech knihovnách Mendelovy univerzity v Brně nebo jen ve vybrané. Výsledek hledání může být řazen podle názvu publikace, jména autora nebo roku vydání. Výsledky hledání jsou zobrazeny v přehledové tabulce. Pro každý výsledek jsou ve sloupci uvedeny základní údaje, podrobnosti je možné zjistit po kliknutí na ikonu Podrobnosti.

4.3 Projekty Projekty jsou jednou z výstupních aplikací Vědecko-výzkumného systému Mendelovy univerzity v Brně (VVIS), která umožňuje zveřejňovat základní informace o vedených projektech široké veřejnosti. V aplikaci je možné vyhledat projekty a podprojekty vedené a evidované ve VVIS. Zveřejnění a přístupnost k informacím o projektu je dána právy, která má uživatel na projekt přidělena garantem projektu, nebo stupněm zveřejnění projektu definovaným také garantem projektu.

+

Více o stupni zveřejnění projektu ve 4. svazku dokumentace UIS – Věda a výzkum.

Ve všech záložkách lze tlačítkem Export do Excelu exportovat zobrazená data do souboru pro tabulkový kalkulátor MS Excel. Kliknutím na ikonu se vytiskne brožura publikací (obr. 51). Ikona je zobrazena jen v případě, že stupeň zveřejnění projektu je vyšší než „Zveřejnit informace o projektu s výsledky“ a projekt má evidován alespoň jeden výsledek. Projekty lze vyhledat podle následujících kritérií, jejichž odkazy jsou uvedeny v portálovém menu aplikace:

56


Obrázek 51

Vyhledání projektů podle názvu

Projekty dle názvu – vyhledání projektů podle jejich názvu, příslušného pracoviště, druhu projektu a jeho stavu. Do vyhledávacího pole se vepíše část názvu projektu, nejméně však tři znaky libovolného řetězce názvu projektu. Akceptována jsou slova s diakritikou i bez. Pracoviště jsou ve formuláři implicitně označena všechna, prohledávání lze však omezit na jedno a více pracovišť. Druh projektu označuje instituci, která hledané projekty financuje (FRVŠ, GAČR, IGA atd.) Stav projektu vypovídá o jeho rozpracovanosti (připravovaný, přijatý, řešený, ukončený apod.). Po vyplnění formuláře a kliknutí na Dohledat se vypíší projekty, které vyhověly hledanému řetězci a omezujícím podmínkám. V seznamu je uveden nejen název, ale i druh projektu, garant, doba trvání projektu a pracoviště (obr. 51). Projekty dle období – vyhledání projektů podle období, ve kterém byly řešeny, nebo se řeší. Z menu formuláře se vybere počáteční a konečné období. Označením položky Zobrazit i podprojekty se vypíší i podprojekty vyhledaného projektu. Opět lze jako v předchozím případě dohledání projektů omezit na pracoviště, druh a stav projektu.

57


Obrázek 52

Vyhledání projektů podle období jejich řešení

Po vyplnění formuláře se pro získání výpisu projektů stiskne tlačítko Dohledat . V seznamu projektů je uveden název projektu i s jeho identifikací vedenou v evidenci CEP (Centrální evidence projektů) nebo CEZ (Centrální evidence záměrů), doba trvání projektu od do, druh projektu, garant projektu a pracoviště (obr. 52).

Obrázek 53

Vyhledání projektů podle jména jejich garanta

Projekty dle garanta – vyhledání projektů podle jména jejich garanta. Do vyhledávacího pole se vepíše jméno nebo jeho část bez titulů a klikne se na Dohledat . Vypsány jsou všechny projekty i s identifikací podle CEP, CEZ (obr. 53). 58


Obrázek 54

Vyhledání projektů podle pracoviště garanta projektu

Obrázek 55

Vyhledání projektů podle pracovníka projektu

Projekty dle pracoviště garanta – vyhledání projektů podle názvu ústavu, na kterém garant projektu působí. V menu, které má stromovou strukturu, se vybere konkrétní pracoviště. Dalším omezením při vyhledávání evidovaných projektů je druh a stav projektu. Význam těchto položek je popsán výše u vyhledávání projektů dle názvu. Kliknutím na tlačítko Dohledat se vypíší všechny projekty, které vedou nebo vedly osoby zaměstnané na daném pracovišti (obr. 54).

59


+

Do některých projektů lze vstoupit poklepáním na jejich název.

Projekty dle pracovníka – vyhledání podle jména pracovníka na projektu. Vyhledávání je stejné jako v předchozím případě. Do vyhledávacího pole se vepíše jméno nebo jeho část bez titulů a klikne se na Dohledat . Vypsány jsou všechny projekty i s identifikací podle CEP, CEZ (obr. 55). Přes ikonu lze vytisknout Brožuru publikací. Tlačítkem Export do Excelu se zobrazená tabulka expostuje do souboru pro tabulkový kalkulátor MS Excel.

4.4 Publikace Aplikace Publikace umožňuje všem uživatelům UIS vyhledávat publikace evidované ve Vědecko-výzkumném informačním systému Mendelovy univerzity v Brně. V jednotlivých záložkách jsou umístěny formuláře pro různé způsoby vyhledávání publikaci pomocí kombinace různých kritérií, z nichž některá jsou společná pro obě záložky.

Obrázek 56

Publikace

Publikace osob z MENDELU – formulář na obrázku 56 umožňuje blíže specifikovat podrobnosti o hledané publikaci, jako jsou: • Fulltext – do pole je možné zadávat více slov oddělených mezerou, a to i z různých oblastí (např. lze zadat jméno autora, klíčové slovo, slovo z názvu publikace). Akceptována jsou slova s diakritikou nebo bez diakritiky. Pokud mají být dohledány publikace určitého autora, nechá se pole prázdné.

60


• Hledat v – hledání řetězce vloženého do pole Fulltext bude probíhat v označených oblastech nebo jejich kombinacích, tj. v názvech publikací, autorech, klíčových slovech publikace, ISBN, v seznamu edicí, nakladatelů. • Pracoviště – zvolit lze dohledávání ze všech pracovišť nebo z jednoho označeného. • Druh hledané publikace – druh publikace, z nichž se bude vyhledávat, například časopis, článek ve sborníku, odborná kniha, skripta, výzkumná zpráva, závěrečná práce. Implicitně je zvolena položka všechny druhy publikací. • Jazyk publikace – jazyk, ve kterém byla hledaná publikace vydána. • Rok vydání – rok vydání publikace, lze ponechat volbu vše, nebo zvolit jeden či více roků (přidržením klávesy ALT nebo CTRL a postupným klikáním myší na zvolené roky). • Země vydání – země, kde byla hledaná publikace vydána. • Projekt – název projektu je dohledáván pomocí našeptávače a umožňuje vyhledat publikace, které jsou výsledkem zvoleného projektu.

Obrázek 57

Publikace osob – tabulka četností

61


• Autor – jméno autora je dohledáváno pomocí našeptávače, hledat lze podle jednoho jména nebo lze zvolit více jmen autorů a následně zvolit, zda se mají dohledat publikace s alespoň jedním zde uvedeným autorem, nebo publikace, kde jsou autory všechny uvedené osoby. Autora lze z výběru odebrat kliknutím na ikonu . • Způsob zobrazení – seznam publikací lze zobrazit jako výpis publikací (obr. 58) nebo tabulku četností (obr. 57) podle druhu publikace a jednotlivých pracovišť (kliknutím na hodnotu počtu se zobrazí seznam publikací). • Řadit dle – seznam publikací může být řazen podle názvu, autora, roku vydání, data přidání nebo poslední změny v evidenci publikace a dále podle různých nabízených kombinací kritérií. Symbol [N] u kritéria řazení znamená, že jeho hodnota je zvýrazňována jako nadpis odpovídající úrovně (obr. 57). Zobrazený seznam lze exportovat do souboru XLS nebo RTF. Publikace v knihovnách – aplikace umožňuje vyhledávání publikací importovaných z knihovnického systému MENDELU. Publikace lze mimo jiné vyhledávat podle: • Fulltext – do pole je možné zadávat více slov oddělených mezerou, a to i z různých oblastí (např. lze zadat jméno autora, klíčové slovo, slovo z názvu publikace). Akceptována jsou slova s diakritikou nebo bez diakritiky. Pokud mají být dohledány publikace určitého autora, nechá se pole prázdné. • Hledat v – hledání řetězce vloženého do pole Fulltext bude probíhat v označených oblastech nebo jejich kombinacích, tj. v názvech publikací, autorech, klíčových slovech publikace, ISBN, v seznamu edicí, nakladatelů. • Knihovny – zvolit lze dohledávání ze všech knihoven nebo jen ve vybrané. • Typu dokumentu – typ dokumentů, mezi nimiž se bude vyhledávat, například audio, CD-ROM, disertační práce, periodikum, video. Implicitně je zvolena položka všechny typy dokumentů. • Rok vydání – rok vydání publikace, lze ponechat volbu vše, nebo zvolit jeden či více roků (přidržením klávesy ALT nebo CTRL a postupným klikáním myší na zvolené roky). • Jazyk publikace – jazyk, ve kterém byla hledaná publikace vydána. • Země vydání – země, kde byla hledaná publikace vydána. • Autor – jméno autora je dohledáváno pomocí našeptávače, hledat lze podle jednoho jména nebo lze zvolit více jmen autorů a následně zvolit, zda se mají dohledat publikace s alespoň jedním zde uvedeným autorem, nebo publikace, kde jsou autory všechny uvedené osoby. Autora lze z výběru odebrat kliknutím na ikonu . • Způsob zobrazení – seznam publikací lze zobrazit jako výpis publikací (obr. 58) nebo tabulku četností (obr. 57) podle druhu publikace a jednotlivých pracovišť (kliknutím na hodnotu počtu se zobrazí seznam publikací). • Řadit dle – seznam publikací může být řazen podle názvu, autora, roku vydání, data přidání nebo poslední změny v evidenci publikace a dále podle různých nabízených kombinací kritérií. Symbol [N] u kritéria řazení znamená, že jeho hodnota je zvýrazňována jako nadpis odpovídající úrovně (obr. 57). V části Portál veřejných informací je na tuto aplikaci samostatný odkaz v podobě Katalog knihovny. Ve výpisu publikací je vždy uveden název a autor publikace, její druh a rok vydání další podrobnosti o dané publikaci (anoa ve sloupci Podrobnosti jsou pod ikonou tace, projekty, ve kterých je publikace uplatněna, klíčová slova, navazující záznamy

62


Obrázek 58

Publikace dohledané v knihovnách MENDELU a řazené dle druhu výsledku [N], autorů a názvů

atd.). Součástí seznamu mohou být i soubory s publikacemi, které jejich autor vložil přes aplikaci Moje publikace. Podmínkou nalezení hledané publikace je její předchozí vložení autorem.

^ 63

Rejstřík A

P

absolventi, 19 seznam, 19

pracoviště, 19 univerzity, 21 fakult, 21 stromový přehled, 21 telefonní seznam, 22 projekty, 17 garantované pracovištěm, 22 předměty garantované pracovištěm, 21 garantované ústavem, 22 státní zkoušky, 42 tematické celky, 42 tisk sylabu, 44 vyučované učitelem, 16 publikace na univerzitě, 60 osoby, 17 pracoviště, 22

B brožura Katalog předmětů, 24, 35 publikací, 24 publikační činnosti, 55 Studijní programy, 36, 41

D dohody se zahraničními partnery, 47 dokumentace UIS, 33

E R elektronické studijní materiály, 45

G garant předmětu, 44

H

rozvrh historický, 49 studenta osobní, 52 tisk, 49 učebny, 51 učitele, 18 zobrazení, 49

harmonogram, 37

S K kalendář akcí, 11 katalog knihovny, 56, 62 katalog předmětů tisk brožury, 24, 35 veřejný, 43

skripta nabídka, 37 statistika počtu operací, 27 studijní literatura nabídka, 37 studijní plán, 39

T O orgány univerzity, 19, 22 členství osoby, 17 orgány univerzity, 41 osobní číslo, 16

telefonní seznam dle čísel pracovišť, 24 telefonní seznam, 20, 22 knižní, 12 kompaktní, 13 společných čísel, 28

65

Rejstřík

tematické vyhledávání, 30

U učebny MENDELU, 26 úřední hodiny studijního oddělení, 43

kanceláře, 14, 16 telefonní, 16 osobu, 18 pracoviště MENDELU, 19 předmět, 43 vyhledávání, 30

V veřejný dokumentový server, 32 vyhledat číslo

66

Z zaměstnanci na pracovišti, 21 závěrečné práce, 18, 47

Portál veřejných informací

Recommend Documents