Portál veřejné správy ----
N Náávvrrh hn naa zzvveeřřeejjn něěn níí žžiivvo ottn níí ssiittu uaaccee N Náávvrrh hn naa ssm maazzáán níí zzvveeřřeejjn něěn néé žžiivvo ottn níí ssiittu uaaccee N Náávvrrh hn naa eed diittaaccii zzvveeřřeejjn něěn néé žžiivvo ottn níí ssiittu uaaccee
Vytvořeno dne: 16.3.2012 Aktualizováno: 13.10.2015 Verze: 5.00
© 2009 Software602, a.s.
Obsah 1.
Úvod ............................................................................................................................. 1
2.
Předpoklady zveřejnění životní situace na Portálu veřejné správy ......................... 3
3.
Obecné vlastnosti servisního formuláře – Životní situace....................................... 4
3.1.
Ověření bezpečnosti formuláře ..............................................................................................4
3.2.
Základní vlastnosti formuláře .................................................................................................4
4.
Popis možností servisního formuláře – Životní situace ........................................... 7
4.1.
Zveřejnění životní situace .......................................................................................................7
4.1.1.
1. Krok – Údaje životní situace ..............................................................................................7
4.1.2.
2. Krok – Odeslání žádosti ....................................................................................................9
4.2.
Smazání zveřejněné životní situace .....................................................................................11
4.2.1.
1. Krok - Údaje životní situace.............................................................................................11
4.2.2.
2. Krok - Odeslání žádosti ...................................................................................................11
4.3.
5.
Editace zveřejněné životní situace.......................................................................................13
4.3.1.
1. Krok – Údaje životní situace ............................................................................................13
4.3.2.
2. Krok – Odeslání žádosti ..................................................................................................14
Zpracování žádosti v datové schránce příjemce..................................................... 17
1.
Úvod
Tento dokument popisuje způsob práce s životními situacemi zveřejněnými na Portálu veřejné správy. Je určen pracovníkům subjektů, kteří se chystají provést zveřejnění životní situace, smazat či editovat v minulosti zveřejněnou životní situaci na Portálu veřejné správy. Proces zveřejnění, smazání i editace životní situace je prováděn výhradně odesláním datové zprávy v prostředí Informačního systému datových schránek. Příjemcem datové zprávy je datová schránka Automat PVS (Ministerstvo vnitra). Celý proces automaticky zajišťuje elektronický formulář, který je umístěn v sekci Služby pro orgány veřejné moci / Zveřejnění / Životní situace na pravé liště webové schránky.
1
Zveřejněné životní situace jsou na Portálu veřejné správy dostupné z domovské stránky kliknutím na odkaz Řešení životních situací.
Strom životních situací je dostupný pro Občana, Podnikatele a Cizince. Obrázek znázorňuje životní situaci Občan / Bydlení / Výpis z katastru nemovitostí.
2
2. Předpoklady zveřejnění životní situace na Portálu veřejné správy o
Oprávnění pro operace s životní situací mají automaticky přiděleno všechny datové schránky orgánů veřejné moci.
o
Subjekt, který nemá automaticky přiděleno právo provádět operace s životní situací, může zažádat o jeho přidělení prostřednictvím elektronického formuláře Žádost o přidělení práv. Formulář je dostupný na stejné stránce Portálu veřejné správy jako formulář pro Zveřejnění životní situace.
o
Předpokladem zveřejnění záznamu na PVS je zaslání datové zprávy obsahující jako přílohu XML soubor v definované struktuře a PDF soubor s přehledem údajů v čitelné podobě. Přiložené soubory jsou kódovány v Base64. Velikost těchto souborů nesmí přesáhnout stanovený limit 50 MB. Datová schránka Automat PVS (Ministerstvo vnitra) umožňuje příjem datových zpráv o velikosti do 50 MB.
o
Operaci Smazání životní situace a Editace životní situace na Portálu veřejné správy lze provést pouze odesláním elektronického formuláře z datové schránky subjektu, který v minulosti zaslal žádost o její zveřejnění.
o
Použití podporovaného a testovaného prohlížeče. Jejich výčet je dostupný zde: https://portal.gov.cz/portal/obcan/pristupnost.html
3
3.
Obecné vlastnosti servisního formuláře – Životní situace
3.1.
Ověření bezpečnosti formuláře
Uživatel ověří, zda je formulář otevírán na PVS do nového okna prohlížeče a zda je použit protokol HTTPS.
3.2.
Základní vlastnosti formuláře
Formulář pro práci s životní situací po otevření.
o
Tímto servisním formulářem je možno provádět následující operace: -
Návrh na zveřejnění životní situace.
-
Návrh na smazání životní situace.
-
Návrh na editaci zveřejněné životní situace. Jednu z možností vybírá uživatel z hlavního menu. Po vybrání jedné z možnosti začíná samotné vyplňování formuláře.
o
o
Funkční tlačítka ve formuláři: -
Nápověda – po kliknutí zobrazí návod k vyplnění formuláře.
-
Zavřít formulář – vyvolá dialog pro potvrzení akce a po potvrzení formulář zavře bez uložení.
Vyplnění formuláře je pro lepší přehlednost rozděleno do jednotlivých fází (kroků), které zobrazuje navigační lišta. Uživatel má díky podsvícení aktuální fáze (kroku) jasnou představu o tom, v jaké části formuláře se nachází.
4
o
Formulář obsahuje povinná pole, bez jejichž vyplnění nemůže uživatel postoupit do další fáze vyplňování. Povinná pole jsou ve formuláři označena červenou hvězdičkou a jsou červeně orámována.
o
Pohyb mezi jednotlivými fázemi vyplňování je možný přímo kliknutím na vybranou položku navigační lišty nebo v dolní části formuláře tlačítky Další případně Zpět.
5
o
Pod tímto symbolem
je umístěna nápověda k poli.
o
Procesy zveřejnění životní situace, smazání životní situace a editace životní situace jsou podrobně popsány v další kapitole.
6
4.
Popis možností servisního formuláře – Životní situace
V této kapitole jsou podrobně popsány jednotlivé operace, které je možno provádět v servisním formuláři.
4.1.
Zveřejnění životní situace
Zveřejnění životní situace je rozděleno do dvou fází (kroků), které jsou popsány v následujících bodech.
4.1.1. 1. Krok – Údaje životní situace V prvním kroku má žadatel možnost vybrat zařazení životní situace do již existujícího stromu životních situací na Portálu veřejné správy nebo zadat vlastní návrh zařazení. Pokud žadatel nemá představu o zařazení životní situace, zvolí vlastní návrh zařazení a nabízená pole nevyplňuje. Výběr zařazení životní situace z již existujícího stromu na Portálu veřejné správy.
Vyplnění vlastního návrhu zařazení životní situace.
7
Na následujícím obrázku je vyznačen význam jednotlivých prvků pro zařazení životní situace na Portálu veřejné správy. 1. Vybraný typ osoby 2. Vybraná oblast 3. Vybraná kategorie 4. Pojmenování životní situace
Dále žadatel vyplní do formuláře detaily životní situace, o jejíž zveřejnění na Portálu veřejné správy žádá. Návrh životní situace se skládá ze 30 bodů (vyplňovacích polí), které jsou ve formuláři obsaženy. Pokud pro některé z polí žadatel nemá náplň, pole nevyplňuje. Vyplnění polí (03,04,05,06,07,08, 10,11,12,13,14,15,16,25 a 28) je povinné. Bez jejich vyplnění nelze žádost odeslat. Některá z polí umožňují vyplnění formátovaného textu (po kliknutí do pole je zobrazeno editační pole s formátovacími prvky).
Vyplněné údaje o životní situaci budou (po odeslání žádosti a jejím schválení) zobrazeny na Portálu veřejné správy.
8
4.1.2. 2. Krok – Odeslání žádosti Ve druhém kroku Odeslání žádosti vybere žadatel nejprve preferovaný způsob jejího odeslání. Oba způsoby zaslání vedou přes Informační systém datových schránek.
Přímé odeslání z formuláře do ISDS Předpoklady: Žadatel má k dispozici přístupové údaje k datové schránce subjektu, který žádá o provedení konkrétní operace s životní situací. Žadatel chce přímo z tohoto formuláře automaticky odeslat žádost prostřednictvím Informačního systému datových schránek. Alternativní způsob odeslání Předpoklady: Žadatel nemá k dispozici přístupové údaje k datové schránce subjektu, který žádá o provedení konkrétní operace s životní situací. Žadatel může odeslat žádost jako přílohu standardním způsobem připravované datové zprávy přes Informační systém datových schránek. Po výběru způsobu odeslání je žadatel vyzván k potvrzení pravdivosti a úplnosti zveřejňovaných údajů a o souhlas s jejich zveřejněním na Portálu veřejné správy.
Před odesláním může žadatel doplnit přímý kontakt na zodpovědnou osobu pro případ, že by v budoucnu došlo ke kontaktu ze strany redakce PVS. Připojení kontaktních informací není povinné. Uvedené údaje nebudou zveřejněny!
9
V případě, že žadatel zvolil Přímé odeslání žádosti do ISDS, má ve formuláři zobrazeno tlačítko Odeslat datovou zprávu. Po stisku tlačítka je vyvolána přihlašovací stránka pro výběr způsobu přihlášení do datové schránky žadatele.
Po úspěšném přihlášení do datové schránky žadatele bude žádost zaslána automaticky do datové schránky Automat PVS (Ministerstvo vnitra). Požadavek bude automaticky zpracován, pokud je žadatelem datová schránka orgánu veřejné moci nebo pokud bylo žadateli přiděleno právo. O úspěšném / neúspěšném odeslání datové zprávy bude žadatel informován přímo ve formuláři. Při úspěšném odeslání datové zprávy bude do formuláře vráceno ID datové zprávy.
Odeslaná datová zpráva obsahuje automaticky vyplněnou věc a dvě přílohy – PDF soubor s přehledem údajů o životní situaci a soubor s XML daty. Úspěšné odeslání datové zprávy může uživatel ověřit po přihlášení v datové schránce v sekci Odeslané datové zprávy. V případě, že žadatel zvolil Alternativní způsob odeslání, má ve formuláři zobrazena tlačítka Uložit PDF dokument a Uložit XML data. Stiskem tlačítka Uložit PDF dokument je vyvolán dialog pro uložení PDF dokumentu se zadanými údaji. Stiskem tlačítka Uložit XML data je vyvolán dialog pro uložení souboru s daty ve formátu XML. Žadatel oba soubory připojí do přílohy k ručně připravované datové zprávě. Jako příjemce datové zprávy vyberte schránku Automat PVS (Ministerstvo vnitra). Požadavek bude automaticky zpracován, pokud je žadatelem datová schránka orgánu veřejné moci nebo pokud bylo žadateli přiděleno právo. Úspěšné odeslání datové zprávy může uživatel ověřit po přihlášení v datové schránce v sekci Odeslané datové zprávy.
10
4.2.
Smazání zveřejněné životní situace
Smazání životní situace je rozděleno do dvou fází (kroků), které jsou popsány v následujících bodech.
4.2.1. 1. Krok - Údaje životní situace V prvním kroku žadatel uvede základní Údaje životní situace. Tyto údaje jsou zobrazeny na webové stránce Portálu veřejné správy v detailu konkrétní životní situace. - ID zveřejněné životní situace (povinné pole) - Datum zveřejnění (povinné pole)
4.2.2. 2. Krok - Odeslání žádosti Ve druhém kroku Odeslání žádosti vybere nejprve preferovaný způsob jejího odeslání. Oba způsoby zaslání vedou přes Informační systém datových schránek.
11
Přímé odeslání z formuláře do ISDS Předpoklady: Žadatel má k dispozici přístupové údaje k datové schránce subjektu, který žádá o provedení konkrétní operace s životní situací. Žadatel chce přímo z tohoto formuláře automaticky odeslat žádost prostřednictvím Informačního systému datových schránek. Alternativní způsob odeslání Předpoklady: Žadatel nemá k dispozici přístupové údaje k datové schránce subjektu, který žádá o provedení konkrétní operace s životní situací. Žadatel může odeslat žádost jako přílohu standardním způsobem připravované datové zprávy přes Informační systém datových schránek. Před odesláním může žadatel doplnit přímý kontakt na zodpovědnou osobu pro případ, že by v budoucnu došlo ke kontaktu ze strany redakce PVS. Připojení kontaktních informací není povinné. Uvedené údaje nebudou zveřejněny!
V případě, že žadatel zvolil Přímé odeslání žádosti do ISDS, má ve formuláři zobrazeno tlačítko Odeslat datovou zprávu. Po stisku tlačítka je vyvolána přihlašovací stránka pro výběr způsobu přihlášení do datové schránky žadatele.
12
Po úspěšném přihlášení do datové schránky žadatele bude žádost zaslána automaticky do datové schránky Automat PVS (Ministerstvo vnitra). Požadavek bude automaticky zpracován, pokud má subjekt přiděleno oprávnění pro operace s životními situacemi. O úspěšném / neúspěšném odeslání datové zprávy bude žadatel informován přímo ve formuláři. Při úspěšném odeslání datové zprávy bude do formuláře vráceno ID datové zprávy.
Odeslaná datová zpráva obsahuje automaticky vyplněnou věc a dvě přílohy – PDF soubor s přehledem údajů o zveřejněné životní situaci a soubor s XML daty. Úspěšné odeslání datové zprávy může uživatel ověřit po přihlášení v datové schránce v sekci Odeslané datové zprávy. V případě, že žadatel zvolil Alternativní způsob odeslání, má ve formuláři zobrazena tlačítka Uložit PDF dokument a Uložit XML data. Stiskem tlačítka Uložit PDF dokument je vyvolán dialog pro uložení PDF dokumentu se zadanými údaji. Stiskem tlačítka Uložit XML data je vyvolán dialog pro uložení souboru s daty ve formátu XML. Žadatel oba soubory připojí do přílohy k ručně připravované datové zprávě. Jako příjemce datové zprávy vyberte schránku Automat PVS (Ministerstvo vnitra). Požadavek bude automaticky zpracován, pokud je žadatelem datová schránka orgánu veřejné moci nebo pokud bylo žadateli přiděleno právo. Úspěšné odeslání datové zprávy může uživatel ověřit po přihlášení v datové schránce v sekci Odeslané datové zprávy.
4.3.
Editace zveřejněné životní situace
Editace zveřejněné životní situace je rozdělena do dvou fází (kroků), které jsou popsány v následujících bodech.
4.3.1. 1. Krok – Údaje životní situace V prvním kroku žadatel uvádí údaje o životní situaci. Tyto údaje jsou zobrazeny Portálu veřejné správy v detailu konkrétní životní situace. - ID zveřejněné životní situace (povinné pole) - Datum zveřejnění (povinné pole)
13
Následně žadatel vyplní do formuláře detaily životní situace, o jejíž zveřejnění na Portálu veřejné správy žádá. Návrh životní situace se skládá ze 30 bodů (vyplňovacích polí), které jsou ve formuláři obsaženy. Pokud pro některé z polí žadatel nemá náplň, pole nevyplňuje. Vyplnění polí (03,04,05,06,07,08, 10,11,12,13,14,15,16,25 a 28) je povinné. Bez jejich vyplnění nelze žádost odeslat. Některá z polí umožňují vyplnění Rich-Textu, tedy formátovaného textu (po kliknutí do pole je zobrazeno editační pole s formátovacími prvky).
Při editaci životní situace je nutné vyplnit všechny body znovu, nikoliv jen rozdíly oproti aktuálnímu stavu. Uvedené údaje nahradí na Portálu veřejné správy ty stávající.
4.3.2. 2. Krok – Odeslání žádosti Ve druhém kroku Odeslání žádosti vybere žadatel nejprve preferovaný způsob jejího odeslání. Oba způsoby zaslání vedou přes Informační systém datových schránek.
14
Přímé odeslání z formuláře do ISDS Předpoklady: Žadatel má k dispozici přístupové údaje k datové schránce subjektu, který žádá o provedení konkrétní operace s životní situací. Žadatel chce přímo z tohoto formuláře automaticky odeslat žádost prostřednictvím Informačního systému datových schránek. Alternativní způsob odeslání Předpoklady: Žadatel nemá k dispozici přístupové údaje k datové schránce subjektu, který žádá o provedení konkrétní operace s životní situací. Žadatel může odeslat žádost jako přílohu standardním způsobem připravované datové zprávy přes Informační systém datových schránek. Po výběru způsobu odeslání je žadatel vyzván k potvrzení pravdivosti a úplnosti zveřejňovaných údajů a o souhlas s jejich zveřejněním na Portálu veřejné správy.
Před odesláním může žadatel doplnit přímý kontakt na zodpovědnou osobu pro případ, že by v budoucnu došlo ke kontaktu ze strany redakce PVS. Připojení kontaktních informací není povinné. Uvedené údaje nebudou zveřejněny!
V případě, že žadatel zvolil Přímé odeslání žádosti do ISDS, má ve formuláři zobrazeno tlačítko Odeslat datovou zprávu. Po stisku tlačítka je vyvolána přihlašovací stránka pro výběr způsobu přihlášení do datové schránky žadatele.
15
Po úspěšném přihlášení do datové schránky žadatele bude žádost zaslána automaticky do datové schránky Automat PVS (Ministerstvo vnitra). Požadavek bude automaticky zpracován, pokud je žadatelem datová schránka orgánu veřejné moci nebo pokud bylo žadateli přiděleno právo. O úspěšném / neúspěšném odeslání datové zprávy bude žadatel informován přímo ve formuláři. Při úspěšném odeslání datové zprávy bude do formuláře vráceno ID datové zprávy.
Odeslaná datová zpráva obsahuje automaticky vyplněnou věc a dvě přílohy – PDF soubor s přehledem údajů o životní situaci a soubor s XML daty. Úspěšné odeslání datové zprávy může uživatel ověřit po přihlášení v datové schránce v sekci Odeslané datové zprávy. V případě, že žadatel zvolil Alternativní způsob odeslání, má ve formuláři zobrazena tlačítka Uložit PDF dokument a Uložit XML data. Stiskem tlačítka Uložit PDF dokument je vyvolán dialog pro uložení PDF dokumentu se zadanými údaji. Stiskem tlačítka Uložit XML data je vyvolán dialog pro uložení souboru s daty ve formátu XML. Žadatel oba soubory připojí do přílohy k ručně připravované datové zprávě. Jako příjemce datové zprávy vyberte schránku Automat PVS (Ministerstvo vnitra). Požadavek bude automaticky zpracován, pokud je žadatelem datová schránka orgánu veřejné moci nebo pokud bylo žadateli přiděleno právo. Úspěšné odeslání datové zprávy může uživatel ověřit po přihlášení v datové schránce v sekci Odeslané datové zprávy.
16
5.
Zpracování žádosti v datové schránce příjemce
V datové schránce příjemce Automat PVS (Ministerstvo vnitra) probíhají automatické kontroly: -
Kontrola oprávněnosti – kontroluje se, zda ID schránky žadatele je mezi povolenými.
-
Kontrola struktury zasílaných dat – kontroluje se správnost struktury zaslaného XML souboru.
-
U operace smazání a editace se kontroluje zda se ID schránky žadatele shoduje s ID schránky subjektu, který v minulosti záznam zveřejnil.
O výsledku zpracování je žadatel automaticky informován datovou zprávou, která obsahuje přílohu s příslušným textem: -
Dokument byl přijat ke zveřejnění.
-
Subjekt není oprávněn zasílat dokumenty ke zveřejnění na Portálu veřejné správy. V případě nejasností kontaktujte infolinku 270 005 200.
-
Přijaté dokumenty nemají očekávanou strukturu. Zveřejnění na Portálu veřejné správy není možné. V případě nejasností kontaktujte infolinku 270 005 200.
17
