Portál úředníka. Lubomír Forejtek

Portál úředníka Lubomír Forejtek

Portál úředníka …aneb proč bych se měl o PÚ zajímat

2

Zavádíme a provozujeme užitečné informační technologie v organizacích.

Portál úředníka …aneb proč bych se měl o PÚ zajímat  Sdílení informací a možnosti spolupráce v jediném prostředí

2


Portál úředníka …aneb proč bych se měl o PÚ zajímat  Sdílení informací a možnosti spolupráce v jediném prostředí  Určeno pro nasazení různých řešení a aplikací

2


Portál úředníka …aneb proč bych se měl o PÚ zajímat  Sdílení informací a možnosti spolupráce v jediném prostředí  Určeno pro nasazení různých řešení a aplikací  Otevřený další rozvoj

2


Portál úředníka …aneb proč bych se měl o PÚ zajímat  Sdílení informací a možnosti spolupráce v jediném prostředí  Určeno pro nasazení různých řešení a aplikací  Otevřený další rozvoj  Modularita

2


Portál úředníka …aneb proč bych se měl o PÚ zajímat  Sdílení informací a možnosti spolupráce v jediném prostředí  Určeno pro nasazení různých řešení a aplikací  Otevřený další rozvoj  Modularita  Aplikace bez kódu

2


Portál úředníka …aneb proč bych se měl o PÚ zajímat  Sdílení informací a možnosti spolupráce v jediném prostředí  Určeno pro nasazení různých řešení a aplikací  Otevřený další rozvoj  Modularita  Aplikace bez kódu  Podpora workflow

2


Portál úředníka …aneb proč bych se měl o PÚ zajímat  Sdílení informací a možnosti spolupráce v jediném prostředí  Určeno pro nasazení různých řešení a aplikací  Otevřený další rozvoj  Modularita  Aplikace bez kódu  Podpora workflow

2


Portál úředníka PÚ je modulární systém implementovaný „na míru“ úřadu s cílem:

3


Portál úředníka PÚ je modulární systém implementovaný „na míru“ úřadu s cílem:  Vytvořit jednotné místo pro sdílení informací z různých zdrojů

3


Portál úředníka PÚ je modulární systém implementovaný „na míru“ úřadu s cílem:  Vytvořit jednotné místo pro sdílení informací z různých zdrojů  Elektronizovat procesy úřadu

3


Portál úředníka PÚ je modulární systém implementovaný „na míru“ úřadu s cílem:  Vytvořit jednotné místo pro sdílení informací z různých zdrojů  Elektronizovat procesy úřadu  Umožnit řešení dílčích aplikací a evidencí úřadu vlastními silami  Zajistit vyhledávání v těchto informacích 3


Portál úředníka - sdílení Sdílení informací a dokumentů:  Sdílené úložiště – nativně určeno pro sdílení dokumentů různého typu – rada a zastupitelstvo, smlouvy, směrnice a normy, šablony,…

4


Portál úředníka - sdílení Sdílení informací a dokumentů:  Sdílené úložiště – nativně určeno pro sdílení dokumentů různého typu – rada a zastupitelstvo, smlouvy, směrnice a normy, šablony,…  Týmové a projektové prostory – určeno pro sdílení informací v rámci týmových webů. Jedná se zejména o dokumenty, kalendář, oznámení, blogy a diskuse apod.

4


Portál úředníka - sdílení Sdílení informací a dokumentů:

5


Portál úředníka - sdílení Sdílení informací a dokumentů:

5


Portál úředníka - elektronizace procesů

 Interní formuláře (Žádosti) – řízení vnitřních žádostí „o cokoliv“ tj. dovolenou, povolení služební cesty, přístup k aplikaci-agendě, apod.

Založeno na technologii Infopath, Nintex apod.

 Externí formuláře – zpracování informací z standardizovaných formulářových systémů

6


Portál úředníka - elektronizace procesů

 Interní formuláře (Žádosti) – řízení vnitřních žádostí „o cokoliv“ tj. dovolenou, povolení služební cesty, přístup k aplikaci-agendě, apod.

Založeno na technologii Infopath, Nintex apod.

 Externí formuláře – zpracování informací z standardizovaných formulářových systémů

Adobe a 602XML

6


Portál úředníka - modul a.Žádosti

7



7



7


Portál úředníka - Aplikace s WorkFlow  Definice a sledování průběhu v grafické podobě  Bez nutnosti programovat  Typická WF (schválení dokumentu, nástup nového zaměstnance, …)

8



8


Portál úředníka - Aplikace s WorkFlow  Definice a sledování průběhu v grafické podobě  Bez nutnosti programovat

8



8


Portál úředníka - moduly Telefonní seznam • data z AD nebo jiných zdrojů IDM, PaM

Registr dlužníků • dokáže porovnávat registr dlužníků ISIR s jakoukoliv interní databází uživatele

Školení a vzdělávání • kompletní správa školení vč. evidence přihlášených a možnosti zadat zpětnou vazbu

Rezervace zdrojů • rezervace zdrojů jako jsou zasedačky, projektory, auta apod.

HelpDesk, evidence certifikátů,… • Dalších cca 40 aplikací a funkcí

9


Portál úředníka - moduly

10


Případová studie

11


Případová studie

12


Případová studie Nasazení Sharepoint řešení kraji umožnilo:

12


Případová studie Nasazení Sharepoint řešení kraji umožnilo:  Podporu projektového a procesního řízení

12


Případová studie Nasazení Sharepoint řešení kraji umožnilo:  Podporu projektového a procesního řízení  Vznik portálu strategického řízení (řízení kvality)

12


Případová studie Nasazení Sharepoint řešení kraji umožnilo:  Podporu projektového a procesního řízení  Vznik portálu strategického řízení (řízení kvality)  Efektivnější sdílení informací a dokumentů

12


Případová studie Nasazení Sharepoint řešení kraji umožnilo:    

12

Podporu projektového a procesního řízení Vznik portálu strategického řízení (řízení kvality) Efektivnější sdílení informací a dokumentů Vyřešena problematiky vazby na Vismo, API do PHP aplikací, SSO, PKI, el. podepsané PDF,...



12





Projekt AC obsahoval:  Vytvoření bezpečné infrastruktury SPS  Definice designu portálu  Aplikace Žádosti a objednávky  Definice domovské stránky (rozcestník,…)  Zobrazení informací z jiných systémů úřadu 12


Případová studie

13


Případová studie Přínosy řešení pro Kraj Vysočina:

14


Případová studie Přínosy řešení pro Kraj Vysočina:  Sjednocení procesů – jeden model, jedno prostředí

14


Případová studie Přínosy řešení pro Kraj Vysočina:  Sjednocení procesů – jeden model, jedno prostředí  Implementace el. podpisů do vnitřních procesů (při respektování zásad řídící a finanční kontroly)

14


Případová studie Přínosy řešení pro Kraj Vysočina:  Sjednocení procesů – jeden model, jedno prostředí  Implementace el. podpisů do vnitřních procesů (při respektování zásad řídící a finanční kontroly)  Velmi detailní auditní stopa u všech procesů

14


Případová studie Přínosy řešení pro Kraj Vysočina:  Sjednocení procesů – jeden model, jedno prostředí  Implementace el. podpisů do vnitřních procesů (při respektování zásad řídící a finanční kontroly)  Velmi detailní auditní stopa u všech procesů  Integrace s funkcemi MS prostředí (SSO, AD, Office, ...)

14


Případová studie Přínosy řešení pro Kraj Vysočina:  Sjednocení procesů – jeden model, jedno prostředí  Implementace el. podpisů do vnitřních procesů (při respektování zásad řídící a finanční kontroly)  Velmi detailní auditní stopa u všech procesů  Integrace s funkcemi MS prostředí (SSO, AD, Office, ...)  Robustní a bezpečná architektura SPS

14


Případová studie Přínosy řešení pro Kraj Vysočina:  Sjednocení procesů – jeden model, jedno prostředí  Implementace el. podpisů do vnitřních procesů (při respektování zásad řídící a finanční kontroly)  Velmi detailní auditní stopa u všech procesů  Integrace s funkcemi MS prostředí (SSO, AD, Office, ...)  Robustní a bezpečná architektura SPS  Efektivní využití možností TCK

14


Případová studie Přínosy řešení pro Kraj Vysočina:  Sjednocení procesů – jeden model, jedno prostředí  Implementace el. podpisů do vnitřních procesů (při respektování zásad řídící a finanční kontroly)  Velmi detailní auditní stopa u všech procesů  Integrace s funkcemi MS prostředí (SSO, AD, Office, ...)  Robustní a bezpečná architektura SPS  Efektivní využití možností TCK  Od 1.1.2013 zpracováno 1060 objednávek a 760 žádanek

14


Naše implementace PÚ

15


Základní vlastnosti PU

16


Základní vlastnosti PU

Modulární systém na standardizo vané platformě

16

Vazby na další aplikace úřadu

Grafické Workflow

Otevřený systém pro vlastní rozvoj


Portál úředníka

Otázky

?

Náměty

Odpovědi a závěry

17


Děkuji za pozornost Lubomír Forejtek [email protected]

Portál úředníka. Lubomír Forejtek

Recommend Documents