Počet přítomných komisařů: 12 Omluveni: 1 Neomluveni : 2

Zápis č. 2 z řádného jednání Volební komise pro volby do akademické komory Akademického senátu Ekonomické fakulty VŠB-TUO na období 2008 - 2011 (dále jen „VK“) konaného dne 8. 4. 2008 Počet přítomných komisařů: 12 Omluveni: 1 Neomluveni : 2 Program: 1. Způsob navrhování kandidátů do AS 2. Způsob prezentace kandidátů do AS 3. Způsob volby a vyhlášení výsledků volby do AS 4. Různé

Předseda VK JUDr. Ing. Igor Kotlán, Ph.D. zahájil 2. jednání VK. Konstatoval, že VK je usnášeníschopná, jestliže je přítomno 11 členů (12. člen se dostavil během jeho úvodní řeči), přičemž kvórum je 2/3 (tj. 10) komisařů, a to dle čl. 2 odst. 9 volebního a jednacího řádu AS EkF VŠB-TUO. Připomněl, že na předchozím zasedání VK schválila podpůrné použití tohoto řádu pro jednání VK. Dále informoval, že neobdržel omluvenku žádného člena VK z tohoto jednání, proto neúčast jakéhokoli člena VK je neomluvena (omluva Ing. Martina Kuhna byla doručena v průběhu jednání VK). Předseda VK JUDr. Ing. Igor Kotlán, Ph.D. dále seznámil VK s výsledky posledního zasedání AS týkajícími se voleb do akademické komory AS, tedy s usnesením AS, že volební kampaň musí být ukončena 24 hodin před prvním dnem voleb. Připomněl, že VK má povinnost kontrolovat průběh voleb i z tohoto hlediska. Dále JUDr. Ing. Igor Kotlán, Ph.D. seznámil VK s programem dnešního jednání, přičemž VK v této souvislosti informoval o dohodě o vnitřním rozdělení úkolů mezí ním a místopředsedkyní VK Ing. Ivanou Jánošíkovou, Ph.D. Koordinátorem činností týkajících se

bodu 1 a 2 je JUDr. Ing. Igor Kotlán, Ph.D., koordinátorkou činností týkajících se bodu 3 je Ing. Ivana Jánošíková, Ph.D. Ad1/ Způsob navrhování kandidátů do AS Předseda VK JUDr. Ing. Igor Kotlán, Ph.D. připomněl, že kandidáti do AS mohou být navrhováni dvěma způsoby. Jednak mohou své kandidáty navrhovat katedry a jednak mohou být navrženi i samostatní kandidáti, pokud získají pod svou kandidátku podpisy 20 voličů. Katedry mohou navrhovat jakýkoli počet kandidátů, přičemž je doporučen počet zpravidla 2 kandidátů za každou katedru. JUDr. Ing. Igor Kotlán, Ph.D. zároveň uvedl, že bude vedoucí kateder o podmínkách podávání kandidatur informovat v listinné i elektronické podobě, všechny zaměstnance pak pouze elektronicky. Další způsoby informování mohou být ve formě webových stránek a klasické nástěnky. JUDr. Ing. Igor Kotlán, Ph.D. k organizaci podávání navrhl, aby kandidátní listiny do 23. 4. (včetně) přijímala sekretářka děkana, paní Ivana Prusenovská, se kterou o této možnosti již předběžně jednal a vyjádřila souhlas. Dále navrhl, aby v poslední den podávání kandidátních listin, tj. 25. 4., byly kandidátní listiny podávány přímo předsedovi VK, a to pouze do 12. hodiny. Po tomto čase již nebude možné další kandidáty navrhovat. Dobu 9 – 12 hodin, v místnosti A606, dne 25. 4. též vyhrazuje k řešení případných problémů s kandidátními listinami. JUDr. Ing. Igor Kotlán, Ph.D. vyzval VK k diskuzi o tomto návrhu a podání případných protinávrhů. VK bez připomínek a dalších návrhů. O návrhu JUDr. Ing. Igora Kotlána, Ph.D. na organizaci podávání kandidátních listin bylo hlasováno. Hlasování č. 6: o ukončení lhůty k podávání kandidátních listin 25. 4. ve 12:00, o podávání kandidátních listin do 24. 4. 2008 (včetně) paní Ivaně Prusenovské, sekretářce děkana, a dne 24. 5. 2008 JUDr. Ing. Igoru Kotlánovi, Ph.D., předsedovi VK Výsledek hlasování: počet přítomných: 12 pro návrh : 12 proti návrhu: 0 zdržel se: 0 Návrh byl přijat: Kandidátní listiny kandidátů do akademické komory AS je možné podávat do 24. 4. (včetně) paní Ivaně Prusenovské, sekretářce děkana, poté do 25. 4. 2008 12:00 předsedovi VK JUDr. Ing. Igoru Kotlánovi, Ph.D. Ad2/ Způsob prezentace kandidátů do AS JUDr. Ing. Igor Kotlán, Ph.D. připomněl, že prezentace kandidátů proběhne dne 30. 4. 2008, přičemž je možné, aby VK určila přesný čas. Vzhledem ke zkušenostem z minulých voleb, kdy se počet kandidátů pohyboval okolo 30 až 40 navrhl, aby délka prezentace byla omezena na 3-5 minut, přičemž kandidáti by měli předem odevzdat vyplněný formulář pro sestavení jednoduché elektronické prezentace, která by se během jejich vystoupení promítala. Čas volebního setkání navrhl na 9:00 – 10:30 a 10:45 – 12:15.

Diskuse: doc. Ing. Dagmar Bařinová, Ph.D. navrhla, aby prezentace kandidátů byly zveřejněny na webových stránkách fakulty, na podstránce „Volba“. JUDr. Ing. Igor Kotlán, Ph.D. návrh doplnil, že by bylo vhodné takto zveřejnit veškeré informace týkající se voleb a činnosti VK. doc. Ing. Dagmar Bařinová, Ph.D. dále navrhla, aby osobní prezentace kandidátů dne 30. 4. probíhaly formou diskuse s voliči. Ing. Miluše Hluchníková, CSc. k tomu doplnila z vlastních zkušeností z minulých voleb, že tyto prezentace se skládaly jak z představení kandidáta, tak následné diskuse, což by bylo dle jejího názoru vhodné i letos. JUDr. Ing. Igor Kotlán, Ph.D. upravil svůj návrh, když doplnil, že představení kandidáta by mělo být velmi stručné, časově kolem jedné minuty, aby byl dále otevřen prostor otázkám voličů. doc. Ing. Dagmar Bařinová, Ph.D. uvedla, že by měla být prezentace kandidátů dohledatelná na webu, tudíž by velmi stručná forma prezentace měla být v pořádku. Ing. Ivana Jánošíková, Ph.D. k tomu doplnila, že prezentace by měly být přístupny i v papírové podobě na nástěnce pro případ selhání techniky. RNDr. Ivan Šotkovský, Ph.D. ze zkušeností konstatoval, že nástěnky se nečtou. Uvedl, že elektronická forma je dostačující s tím, že vedoucí katedry mohou zaměstnance informovat na poradách kateder, všichni voliči mohou být osloveni mailem kdykoliv. doc. Ing. Ludmila Kalužová, CSc. připomněla, že prezentace bývají příliš dlouhé, jelikož lidé často překračují časový rámec. Ing. Ivana Jánošíková, Ph.D. k tomu doplnila, že elektronické prezentace vytvoří LVT dle údajů vyplněných kandidátem na formuláři k prezentaci. Prezentace se pak bude skládat ze dvou snímků, kdy na prvním bude identifikován kandidát svým jménem a katedrou, druhý snímek představí v 5 bodech jeho volební program. Vzhledem k této omezené formě bude kandidátům umožněna elektronická prezentace na volebním webu v jakémkoli rozsahu. Problémem pouze zůstává úkol LVT zpracovat formulář kandidáta tak, aby to bylo v souladu s úmyslem kandidáta. doc. Ing. Dagmar Bařinová, Ph.D. k tomu navrhuje, aby odpovědnost za elektronickou prezentaci nesl sám kandidát a to tak, že LVT prezentaci sestaví doslova přesně dle kandidátem vyplněného formuláře. Dále bez dalších připomínek. JUDr. Ing. Igor Kotlán, Ph.D. shrnul výsledek diskuse: Volební setkání (prezentace) se bude konat dne 30. 4. 2008 v době 9:00 – 12:15 s přestávkou 10:30 – 10:45. Kandidáti vyplní formulář pro vytvoření elektronické prezentace. Dle tohoto formuláře sestaví elektronickou prezentaci LVT. Zajištěním formulářů a sestavením elektronických prezentací je pověřen člen VK Ing. Martin Kuhn. RNDr. Ivan Šotkovský, Ph.D. dále doporučil, aby tento postup, vč. webových stránek byl konzultován s volební komisí pro volby do studentské komory. JUDr. Ing. Igor Kotlán, Ph.D. uvedl, že v této souvislosti osloví jejich předsedu, Ing. Petra Gurného. Ad3/ Způsob volby a vyhlášení výsledků volby do AS

JUDr. Ing. Igor Kotlán, Ph.D. seznámil VK se spornými body týkajícími se tohoto bodu programu jednání: 1. Čas voleb a přítomnost komisařů u voleb 2. Volební kampaň a její kontrola VK 3. Umístění volební urny mezi volebními dny 4. Volební místnost 5. Zveřejňování informací o volbách a jejich výsledku 1. JUDr. Ing. Igor Kotlán, Ph.D. informoval, že volby se uskuteční 12. a 13. 5. 2008 a navrhl, aby každý den probíhaly volby v čase 9 – 15 hod. Dále navrhl, aby mimo funkcionářů volební komise byly přítomni vždy 3 komisaři. Pokud by tento návrh byl schválen, každý komisař by byl přítomen u voleb po 3 hodiny. Navrhl, aby přítomnost člena po tyto 3 hodiny byla souvislá. Diskuse: Ing. Miluše Hluchníková, CSc. uvedla, že dle jejího názoru je 2 x 6 hodin zbytečně dlouhá doba, ze zkušeností z minulých voleb plyne, že postačí čas 9 – 13:30. doc. Ing. Dagmar Bařinová, Ph.D. konstatovala, že první volební den může být klidně i delší, např. 9 – 16 hod., ale druhý den se po skončení voleb budou počítat hlasy, tudíž je třeba, aby volby skončily dříve, např. ve 12 hodin. Ing. Miluše Hluchníková, CSc. připomíná, že 2. den voleb po ukončení hlasování by měly být počítání hlasů přítomni všichni komisaři. Někteří mají však výuku. Vyzvala k návrhům na řešení této situace. JUDr. Ing. Igor Kotlán, Ph.D. k tomu uvedl, že účast všech komisařů je žádoucí, i když ne nutná. Vzhledem k podpůrnému použití jednacího řádu AS je nutná přítomnost alespoň 10 komisařů (dle kvóra). Nicméně tato otázka není zcela jasná, a proto o ní navrhuje hlasovat, stejně tak jako o čase voleb a příští schůzi VK po skončení voleb. Dále bez připomínek. O návrhu bylo hlasováno. Hlasování č. 7: o čase voleb 12. 5. 2008 9:00 – 15:00 a 13. 5. 2008 9:00 – 12:00, o platnosti kvóra 2/3 komisařů a nadpoloviční většiny přítomných komisařů pro souhlas s návrhem, a to i pro schválení zápisu o vyhlášení výsledků a průběhu voleb, o příští řádné schůzi VK dne 13. 5. 2008 12:00 Výsledek hlasování: počet přítomných: 12 pro návrh : 12 proti návrhu: 0 zdržel se: 0 Návrh byl přijat: Volby do akademické komory AS proběhnou dne 12. 5. 2008 v čase 9:00 – 15:00 a dne 13. 5. 2008 9:00 – 12:00. Kvórum 2/3 komisařů a nadpoloviční většiny přítomných komisařů pro souhlas s návrhem platí i pro schválení zápisu o vyhlášení a průběhu voleb. Příští schůze VK se uskuteční dne 13. 5. 2008 12:00. Ing. Ivana Jánošíková, Ph.D. ve spolupráci s ostatními komisaři VK sestavila harmonogram přítomnosti komisařů u voleb, který je přílohou tohoto zápisu.

2. JUDr. Ing. Igor Kotlán, Ph.D. připomněl, že volební kampaň musí skončit dle usnesení AS v neděli 11. 5. 2008 v 9:00. VK by na plnění tohoto usnesení měla dohlížet, tj. přijímat podněty a v této souvislosti na závěr voleb hlasovat o platnosti voleb. Navrhl, aby byli pověřeni komisaři kontrolou volební kampaně. Diskuse: Mgr. Bc. Adam Ptašnik, Ph.D. k tomu uvedl, že není nutné pověřovat konkrétní komisaře touto kontrolou, když kterýkoli komisař, zjistí-li porušení usnesení AS, je povinen o této skutečnosti VK informovat. Stejně tak může podněty poskytovat VK kdokoli. Ing. Ivana Jánošíková, Ph.D. souhlasí s tím, že není třeba zvláštní kontroly kampaně, když volební místnost a její okolí mohou sledovat komisaři přítomni u voleb. Jinak postačí náhodná kontrola ostatními komisaři a veřejná kontrola voliči. Nato JUDr. Ing. Igor Kotlán, Ph.D. vzal svůj návrh zpět. Dále bez připomínek. Tento problém byl projednán bez hlasování. 3. Diskuse: Ing. Ivana Jánošíková, Ph.D. konstatovala, že je předčasné diskutovat o umístění volební urny v situaci, kdy žádná urna není na fakultě k dispozici. Ing. Miluše Hluchníková, CSc. uvedla, že minulé volby volební urnu zajišťovala na úřadě a nabídla, že ji zajistí i letos. RNDr. Ivan Šotkovský, Ph.D. se dotázal, zda není k dispozici žádná celofakultní, či celouniverzitní urna, když volby probíhají pravidelně. JUDr. Ing. Igor Kotlán, Ph.D. k tomu konstatoval, že jako prostředky technického zabezpečení voleb obdržel pouze 2 volební zámky. Dále uvedl, že je třeba urnu pečetit páskou s podpisy. doc. Ing. Dagmar Bařinová, Ph.D. navrhla, aby před zahájením voleb byla urna zapečetěna s podpisy funkcionářů VK a prvních 3 členů přítomných u voleb. Ing. Miluše Hluchníková, CSc. uvedla, že urnu není třeba pečetit, jestliže se bude hlasovat podle voličských seznamů. JUDr. Ing. Igor Kotlán, Ph.D. na to konstatoval, že pečetění doporučuje vzhledem k důvěryhodnosti volby, přestože by to nebylo nutné. doc. Ing. Dagmar Bařinová, Ph.D. dále navrhla, aby na konci prvního volebního dne byla urna zapečetěna podpisy funkcionářů VK a posledních 3 členů přítomných u voleb. JUDr. Ing. Igor Kotlán, Ph.D. konstatoval, že na volebním lístku je možno zakroužkovat až 10 kandidátů, vzhledem k tomu, že se volí 10 členů AS. doc. Ing. Dagmar Bařinová, Ph.D. se dotázala, zda není třeba zakroužkovat přesně 10 kandidátů. Ing. Ivana Jánošíková, Ph.D. k tomu uvedla, že není třeba kroužkovat všech 10 kandidátů, když platné volební lístky se budou přepočítávat na hlasy. RNDr. Ivan Šotkovský, Ph.D. konstatoval, že je třeba vyřešit, kdo je voličem. JUDr. Ing. Igor Kotlán, Ph.D. připomněl, že voličem je jakýkoliv člen akademické obce specifikovaný v zákoně o vysokých školách. doc. Ing. Dagmar Bařinová, Ph.D. k tomu uvedla, že se bude postupovat dle voličských seznamů.

doc. Ing. Ludmila Kalužová, CSc. doplnila, že akademickým pracovníkem je zaměstnanec, mimo zaměstnance administrativy, údržby, úklidu, apod., dále akademickým pracovníkem není zaměstnanec na dohodu, a také jím není postgraduální student. JUDr. Ing. Igor Kotlán, Ph.D. zopakoval, že voličem je jakýkoliv člen akademické obce. 4. JUDr. Ing. Igor Kotlán, Ph.D. připomněl, že volba musí být tajná a navrhl, aby se uskutečnila v místnosti A317, jelikož se skládá ze 2 oddělených prostor, takže lze urnu umístit do 2. části místnosti. Diskuse: doc. Ing. Ludmila Kalužová, CSc připomněla, že volební urna musí mít VK na očích, pouze úprava volebních lístků před jejich vhozením musí proběhnout tajně. RNDr. Ivan Šotkovský, Ph.D. k tomu doplnil, že volič musí upravovat volební lístek tajně. Není přípustné, aby volební lístek před vhozením do urny neupravoval sám, nebo aby mu s úpravou někdo radil. doc. Ing. Dagmar Bařinová, Ph.D. se dotázala, zda volební urna zůstane ve volební místnosti mezi jednotlivými dny voleb. Ing. Ivana Jánošíková, Ph.D. k tomu uvedla, že by bylo vhodné volební urnu po zapečetění odnést do kanceláře člena VK, který s nikým kancelář nesdílí, ani není průchozí. JUDr. Ing. Igor Kotlán, Ph.D. vyzval komisaře, aby nabídli svou kancelář, pokud splňují tato kriteria. doc. Ing. Dagmar Bařinová, Ph.D. na to konstatovala, že má k dispozici kancelář sama pro sebe, umístěnou na konci chodby, což zaručuje minimální pohyb osob a ve 4. patře, což zvyšuje bezpečnost proti vloupání. Ing. Miluše Hluchníková, CSc. uvedla, že minulé volby byla k dispozici „nestranná“ místnost patřící dlouhodobě nemocnému kolegovi, a vyzvala komisaře, aby informovali VK o takové místnosti, pokud o ní vědí. Dále bez připomínek a návrhů. O návrzích vzešlých z diskuse se hlasovalo. Hlasování č. 8: o způsobu zapečetění volební urny tak, že před započetím voleb bude urna zapečetěna podpisy 3 členů VK prvních přítomných u voleb a podpisy funkcionářů VK, po skončení prvního dne voleb bude zapečetěna podpisy 3 členů VK posledních přítomných u voleb a podpisy funkcionářů VK, o uložení volební urny mezi volebními dny v kanceláři komisařky doc. Ing. Dagmar Bařinové, Ph.D. ve speciální skřínce s tím, že klíče od této místnosti a skříňky bude mít místopředsedkyně VK Ing. Ivana Jánošíková, Ph.D., o volební místnosti A317. Výsledek hlasování: počet přítomných: 12 pro návrh : 12 proti návrhu: 0 zdržel se: 0 Návrh byl přijat: Volební urna bude zapečetěna tak, že před započetím voleb bude urna zapečetěna podpisy 3 členů VK prvních přítomných u voleb a podpisy funkcionářů VK, po skončení prvního dne voleb bude zapečetěna podpisy 3 členů VK posledních přítomných u voleb a podpisy funkcionářů VK. Poté bude uložena v kanceláři komisařky doc. Ing. Dagmar Bařinové, Ph.D. ve speciální skřínce s tím, že klíče od této místnosti

bude mít místopředsedkyně VK Ing. Ivana Jánošíková, Ph.D. Volební místností je místnost A317. Ing. Ivana Jánošíková, Ph.D. připomněla, že je třeba připravit voličské seznamy. doc. Ing. Dagmar Bařinová, Ph.D. navrhla, aby se vycházelo z telefonních seznamů umístěných na disku Z, ze kterých by se vymazali ti, kteří nejsou voliči, popř. doplnili voliči, kteří v seznamu nejsou uvedeni. JUDr. Ing. Igor Kotlán, Ph.D. doplnil, že verifikaci by mohli provést vedoucí kateder za svou katedru. Ing. Miluše Hluchníková, CSc. uvedla, že je třeba dát na vědomí voličům, aby si k volbám vzali průkazy totožnosti, nejlépe průkazy zaměstnance, aby bylo možné provést jejich prezenci, popř. vyřešit příp. rozpor s voličským seznamem. Ing. Andrea Čopíková se dotázala, jak to bude s občerstvením VK na prezentacích kandidátů a u voleb. Ing. Ivana Jánošíková, Ph.D. na to uvedla, že občerstvení by mělo být zajištěno v době voleb, v době prezentací kandidátů nikoliv. JUDr. Ing. Igor Kotlán, Ph.D. na to uvedl, že občerstvení, vč. financování zajistí, pokud se nenabídne někdo jiný. Mgr. Bc. Adam Ptašnik, Ph.D. se dotázal, jak se VK dozví o případných změnách voličských seznamů v průběhu voleb (případné zahájení/ukončení prac. poměru). JUDr. Ing. Igor Kotlán, Ph.D. na to uvedl, že požádá vedoucí kateder, spolu se žádostí o verifikaci volebních seznamů, o uvedení osob, u kterých je předpoklad skončení nebo zahájení prac. poměru. 5. JUDr. Ing. Igor Kotlán, Ph.D. navrhl, aby byly zřízeny webové stránky, na kterých budou zveřejněny zápisy z jednání VK, seznamy kandidátů a jejich prezentace a další důležité informace. Mgr. Bc. Adam Ptašnik, Ph.D. doplnil, že by měl být takto zveřejněn také seznam členů VK, kontakt na VK a harmonogram voleb. Bez připomínek a dalších návrhů.

Ad4/ Různé 1. doc. Ing. Dagmar Bařinová, Ph.D. se dotázala na termín další schůze VK. Ing. Ivana Jánošíková, Ph.D. připomněla dohodnutý termín 13. 5. 2008 ve 12:00. Mgr. Bc. Adam Ptašnik, Ph.D. navrhl, aby se VK sešla ještě dříve za účelem schválení kandidátních listin. doc. Ing. Dagmar Bařinová, Ph.D. doplnila, že by bylo možné se vyjádřit ke kandidátkám operativně např. dne 29. 4. ve 12:15. doc. Ing. Ludmila Kalužová, CSc se dotázala, proč je třeba se k tomuto bodu scházet. Mgr. Bc. Adam Ptašnik, Ph.D. upřesnil, že je třeba zkontrolovat platnost kandidátních listin, především podpisů. doc. Ing. Ludmila Kalužová, CSc navrhla, aby se VK sešla k tomuto bodu pouze v případě podezření.

JUDr. Ing. Igor Kotlán, Ph.D. shrnul, že vzhledem k tomu, že budou zřízeny webové stránky, měly by být zveřejněny i kandidátní listiny s tím, že kdokoliv může podávat připomínky k těmto listinám VK. V případě potřeby je pak možné svolat mimořádné jednání VK. Mgr. Bc. Adam Ptašnik, Ph.D. nato vzal svůj návrh zpět s tím, že takováto veřejná kontrola kandidátních listin bude účinnější než kontrola na jednání VK. 2. Ing. Ivana Jánošíková, Ph.D. připomněla, že mimo jednání VK je povinná též účast komisařů na prezentacích kandidátů dne 30. 4. 2008. Ing. Dagmar Richtarová konstatovala, že bude komunikovat s předsedou volební komise studentské komory a informuje jej o výsledcích dnešního jednání VK.

Příští jednání VK proběhne 13. 5. 2008 ve 12:00 hodin. V Ostravě 8. dubna 2008 JUDr. Ing. Igor KOTLÁN, Ph.D. předseda volební komise do AKAS

Vypracoval: Mgr. Bc. Adam Ptašnik, Ph.D., zapisovatel volební komise do AKAS