Podniková norma PREdi PRAVIDLA A PROCESY PRO VKLÁDÁNÍ A VYUŽÍVÁNÍ KMENOVÝCH DAT SÍTĚ

Podniková norma PREdi

Číslo PN: Strana:

PRAVIDLA A PROCESY PRO VKLÁDÁNÍ A VYUŽÍVÁNÍ KMENOVÝCH DAT SÍTĚ

Účinnost verze 2a:

JA 906 1/15 od 10. 12. 2009

Schválil:

Leoš Babíček – S 21 200, Milan Válek – S 24 200, Michal Kalina – S 24 420 27. 11. 2009 Petr Dražil – vedoucí sekce S 21 000 Správa sítě

Vydal:

9. 12. 2009 Rozhodnutím č. 54/2009 Jiří Kodad – vedoucí oddělení S 26 100 Technický controlling

Garant:

Dalibor Mana – S 21 200 Kmenová data sítě

Prokazatelnost seznámení:

Oblast:

J – Jakost, V – Výstavba sítě, K – Koncepce a správa sítí

Utajení:

Zpracoval:

ano

VEŘEJNÝ DOKUMENT

A. ÚVODNÍ A OBECNÁ USTANOVENÍ

A.1

Účel a cíl podnikové normy Cílem této normy je:

A.2

1.

Definovat jasná pravidla a postupy pro zajištění centralizované správy kmenových dat sítě.

2.

Zabezpečit aktuálnost a konzistenci evidovaných kmenových dat sítě, a to jak ve stavu PD, tak především ve stavu skutečného provedení stavby.

3.

Zabezpečit zpracovávání výkresové situační části digitální dokumentace skutečného provedení stavby (DDSPS).

4.

Zajistit, aby zapojení technických zařízení do energetické sítě bylo provedeno pokud možno až po vložení dat do informačních systémů PRE.

5.

Uspokojovat informační potřeby interních i externích uživatelů na základě Programu opatření k vyloučení diskriminačního chování z 1.5.2007. Zavedením programu opatření tak zajistit rovný přístup všech subjektů k informacím o energetické síti PRE.

Související předpisy a řídicí dokumenty Označení PN JA 905 PN JA 907 PN KA 501 PN KA 903 PN RO 903 PN RZ 914 PN VA 901 PN VA 907 Program opatření PREdi

A.3

Název předpisu Zpracování digitální projektové dokumentace energetické sítě PREdi Zpracování a předávání dokumentace skutečného provedení staveb a geodeticky zaměřených objektů energetické sítě PREdi Podmínky projektování externích projektantů Uchování dokumentace energetických zařízení Organizační řád, číslování a názvy útvarů Ochrana obchodního tajemství a důvěrných informací Číslování a vzory smluv ve výstavbě Zprovozňování staveb a jejich převod do majetku Program opatření PREdi k vyloučení diskriminačního chování z 1.5.2007

Klíčová slova kmenová data sítě, projektová dokumentace, dokumentace skutečného provedení stavby, technická prohlídka stavby, přejímka stavby, přejímka díla, provozní vyhláška, scénáře postupů, datové podklady, interní procesy KDS.

A.4

Obsah 1 VÝKLAD POJMŮ A ZKRATEK .............................................................................................. 4 2 DEFINICE KMENOVÝCH DAT SÍTĚ A JEJICH ULOŽENÍ .............................................. 5 3 NÁVAZNOST PROCESŮ SPRÁVY KDS NA OKOLÍ........................................................... 6 4 ODPOVĚDNOSTI PŘI NAKLÁDÁNÍ S DATOVÝMI PODKLADY KDS .......................... 6 4.1 DODAVATEL PROJEKTU STAVBY (PROJEKTANT) .................................................................... 6 4.2 ÚTVAR PŘÍPRAVA VÝSTAVBY VN/NN (S 24 200), SÍŤ VVN A ŘS A NAPÁJECÍ SÍŤ VN A SDK (S 24 200) ................................................................................................................... 6 4.3 DODAVATEL STAVBY (ZHOTOVITEL) ..................................................................................... 6


Číslo PN:


JA 906 2/15 Účinnost od 10. 12. 2009

Strana:

verze 2a:

4.4 ÚTVAR ROZVOJE A OBNOVY VN/NN (S 24200 – OBLASTNÍ TECHNIK) A ÚTVAR NAPÁJECÍ SÍŤ VN A SDK (S 24 120) ...................................................................................................... 7 4.5 ÚTVAR TECHNICKÁ SPRÁVA RZ (TECHNIK OPTO A SDK) – S 21 400 ................................. 7 4.6 ÚTVAR ŘÍZENÍ VÝSTAVBY (TDI) – ODD. INVESTIC A OPRAV VN/NN A VVN A SDK (S 24 420 A S 24 410) ............................................................................................................ 8 4.7 ÚTVAR ENERGETICKÝ DISPEČINK (PŘÍPRAVA PROVOZU) – S 22 110 ................................... 8 4.8 ÚTVAR KDS – S 21 200......................................................................................................... 8 4.9 DOSTUPNOST DOKUMENTŮ ................................................................................................... 8 5 ORGANIZAČNÍ ZAJIŠTĚNÍ SPRÁVY KMENOVÝCH DAT SÍTĚ .................................. 8 5.1 VEDOUCÍ ÚTVARU KDS – S 21 200 ....................................................................................... 9 5.2 SPRÁVCE DAT KDS – S 21 200 .............................................................................................. 9 5.3 OPERÁTOR GIS – S 21 200 .................................................................................................... 9 5.4 OPERÁTOR SAP, JEN – S 21 200 ......................................................................................... 10 5.5 OPERÁTOR DATOVÝCH VÝSTUPŮ – S 21 200....................................................................... 10 6 INTERNÍ POSTUPY PRO ZAJIŠTĚNÍ SPRÁVY KMENOVÝCH DAT SÍTĚ................ 10 7 POSKYTOVÁNÍ INFORMACÍ Z KMENOVÝCH DAT SÍTĚ........................................... 10 8 PROVÁDĚNÍ ZMĚN V KMENOVÝCH DATECH SÍTĚ ................................................... 10 9 HODNOCENÍ KVALITY A STATISTIKA........................................................................... 11

A.5

PŘÍLOHA Č. 1

PROCESY SPRÁVY KMENOVÝCH DAT SÍTĚ ....................................... 12

PŘÍLOHA Č. 2

JEDNODUCHÉ SHRNUTÍ PROCESŮ ........................................................ 12

Seznam samostatných příloh Číslo SP 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.

Název přílohy Předávací protokol Potvrzení o předání digitální dokumentace skutečného provedení stavby (DDSPS) do útvaru Kmenová data sítě (KDS) Předávací protokol digitální projektové dokumentace (DPD) do útvaru Kmenová data sítě (KDS) Datový list TS Datový list RS Datový list transformovny VVN/VN Potvrzení o předání dokumentace SPOJEK do útvaru Kmenová data sítě (KDS) Vývodový list pro TS Vývodový list pro RIS Šablona Pracovní příkaz na montáž kabelové spojky VN Šablona Pracovní příkaz na montáž kabelové koncovky VN Šablona Pracovní příkaz na montáž propojky VN Šablona Pracovní příkaz na opravu kabelu VN Šablona Pracovní příkaz na opravu koncovky VN Šablona Pracovní příkaz na opravu propojky VN Šablona Pracovní příkaz na montáž/rekonstrukci kabelového svodu VN Šablona Pracovní příkaz na dolití koncovky VN Šablona Pracovní příkaz na opravu koncovky/kabelu VN

Odkaz (soubor)

JA_Protokol_KDS_predDSPS JA_Protokol_KDS_predDPD JA_Protokol_datlistTS JA_Protokol_datlistRS JA_Protokol_datlistTR JA_Protokol_predSPOJEK JA_Vyvodlist_TS JA_Vyvodlist_RIS JA_PPNMKSpo JA_PPNMKKon JA_PPNMPro JA_PPNOKab JA_PPNOKon JA_PPNOPro JA_PPNOSvo JA_PPNDOkon JA_PPNOkonkab

Podniková norma PREdi PRAVIDLA A PROCESY PRO VKLÁDÁNÍ A VYUŽÍVÁNÍ KMENOVÝCH DAT SÍTĚ

A.6

Číslo PN:

JA 906 3/15 Účinnost od 10. 12. 2009

Strana:

verze 2a:

Prokazatelnost seznámení Rozsah: Zaměstnanci PREdistribuce, a. s., útvarů S 21 100, S 21 200, S 21 300, S 21 400, S 22 100, S 22 200, S 24 100, S 24 200, S 24 400. Forma: Zápisem do knihy poučení a kontrol na pracovišti. Rozsah: Firmy zařazené v Rejstříku zhotovitelů PRE pro stavebně-montážní a projekční práce se zařazením Projektant, Zhotovitel a Zhotovitel DŘT s činností Metalické a optické sítě. Forma: Umístěním PN na externí web a zasláním informačního e-mailu. Odkaz na zveřejněné PN na www stránkách PRE v příslušné smlouvě.


Číslo PN:


JA 906 4/15 Účinnost od 10. 12. 2009

Strana:

verze 2a:

B. ZNĚNÍ PODNIKOVÉ NORMY

1

Výklad pojmů a zkratek Význam

Pojem Datové listy Dodavatel projektu Dodavatel stavby Dokumentace skutečného provedení stavby (DSPS) Energetické zařízení

protokoly popisující technická zařízení a technologické vybavení dokončených TS, RS a Rozvoden projektová kancelář, projektant, zpracovatel projektové dokumentace zhotovitel, stavební dodavatelská firma. dokumentace zpracovaná v souladu se zněním § 45 vyhlášky č. 132/1998 Sb. MMR z 29. května 1998, kterou se provádějí některá ustanovení stavebního zákona č. 50/1976 Sb. v platném znění.

veškerá zařízení sítě, včetně sdělovací a spojovací techniky. jakýkoliv subjekt požadující přístup k datům PREdi, které nepodléhají režimu utajení ve smyslu podnikové normy RZ 914 Ochrana obchodního Externí uživatel tajemství a důvěrných informací. identifikují geografickou polohu a charakteristiky objektů a jejich vzájemných vztahů. Jsou tvořena grafickými, negrafickými (textovými) Geografická data a relačními údaji v digitální nebo textové formě. zaměstnanci útvarů Pražské energetiky, a. s. a PREdistribuce, a. s. Interní uživatel projektová dokumentace zpracovaná projektantem v souladu Projektová s relevantními PN zabezpečujícími projektování objektů distribuční dokumentace stavby soustavy PREdi. vývodové listy popisují zapojení sítě NN. Rozepsané směry ve vývodech Vývodové (rodné) kabelů NN v SR a TS listy Zkratka CD DDSPS DPD DSPS DŘT ED GIS HDS HW ID IS JEN KDS MS NETAN OK PD PN PS PV RIS

Význam datový nosič údajů v digitální formě digitální Dokumentace skutečného provedení stavby digitální projektová dokumentace dokumentace skutečného provedení stavby dispečerská řídící technika energetický dispečink geografický informační systém hlavní domovní skříň (označení přípojného místa) technické vybavení (hardware) „číslo SPP“ – unikátní číslo, generované aplikací SAP PS. informační systémy jednotná evidence nemovitostí; informační systém, součást KDS Kmenová data sítě a) organizační útvar S 21 200 Kmenová data sítě , b) údaje o distribuční soustavě PREdi evidované v informačním systému PREdi (viz kap. 2) mapa sítě systém pro podporu řízení distribučních elektroenergetických sítí optické kabely projektová dokumentace podniková norma PRE provozní schéma sítě NN organizační útvary, které se zabývají Přípravou výstavby rozpínací skříň


SAP AM SAP PM SAP PS SDK SP SPP SPS SR SW TDI TR TS

2

JA 906 5/15 Účinnost od 10. 12. 2009

Strana:

verze 2a:

Význam

Zkratka ROS RS

Číslo PN:

útvary Rozvoj a obnova sítí (všech napěťových hladin) rozpínací stanice informační systém SAP, modul Finanční účetnictví (AM), účtování investičního majetku informační systém SAP, modul Údržba a opravy (PM) informační systém SAP, modul Projektové řízení sdělovací kabely skříň přípojková (označení přípojného místa) strukturovaný plán projektu skutečné provedení stavby označení rozpojovací skříně programové vybavení (software) technický dozor investora – zaměstnanec útvaru S 24 400 Řízení výstavby transformovna 110 /22 kV trafostanice

Definice kmenových dat sítě a jejich uložení (1) Kmenová data sítě reprezentují veškeré údaje evidované v informačním systému PREdi, které: a) popisují objekty distribuční soustavy PREdi, a to jak objekty ve vlastnictví PREdi tak objekty v cizím vlastnictví, pokud přímo souvisí s podnikatelskými aktivitami PREdi; b) představují statická data (tj. data s relativně dlouhou dobou užívání v nezměněném stavu). (2) Kmenová data sítě obsahují údaje zejména o těchto typech objektů distribuční soustavy PREdi: a) Transformovny (rozvodny) VVN/VN; b) Trafostanice (TS, RS); c) Vedení VN a VVN (kabelové a venkovní vedení), vč. kabelových tras; d) Vedení NN (MS, PS), vč. kabelových tras; e) Sdělovací kabely optické a metalické, optotrubky, vč. kabelových tras; f) Rozpojovací a jistící skříně (RIS, SR); g) Přípojná místa (HDS, SP, inst., …); h) Přípojky (drobná oprava či připojení zákazníka do sítě); i)

Kabelové trasy.

(3) Kmenová data sítě popisují objekty distribuční soustavy PRE těmito typy dat: a) grafická, polohopisná a popisná data o sítích VVN, VN, NN a sdělovacích kabelech optických a metalických, data jsou uložena v informačním systému GIS; b) popisná a grafická data o schválených a realizovaných projektech staveb, data jsou uložena v informačních systémech SAP AM a GIS; c) popisná data o prvcích sítě pro zajištění evidence o údržbě a opravách, data jsou uložena v informačním systému SAP PM; d) grafická a popisná data o majetkoprávních vztazích k pozemkům a energetickým a neenergetickým stavbám ve vlastnictví PRE a PREdi a k cizím nemovitostem, které PREdi využívá pro zajištění své činnosti, data jsou uložena v informačním systému JEN; e) grafické modely distribuční soustavy VVN a VN a popisné údaje o stavu distribuční soustavy VVN a VN, včetně aktuálního a normálového zapojení. Data grafických modelů (schémat) jsou uložena v informačním systému NETAN.


Číslo PN:

JA 906 6/15 Účinnost od 10. 12. 2009

Strana:

verze 2a:

Návaznost procesů správy KDS na okolí

3

Návaznost postupů správy KDS na související okolní činnosti a postupy je vymezena milníky životního cyklu stavby, které jsou: Fáze životního cyklu stavby

Milníky (vstupy do KDS)

a) Příprava a realizace stavby i)

Projekt stavby

Schválená realizační PD

ii)

Provedení stavby

Schválená DSPS

iii)

Technická prohlídka stavby

Převzaté geodetické zaměření tras Vystavená Provozní vyhláška Vystavení datových a event. vývodových listů

iv)

Uvedení stavby (díla) do provozu

Převzaté datové (event. vývodové) listy

v)

Přejímka stavby

Potvrzená Provozní vyhláška

b) Provoz, užívání stavby obnova/rekonstrukce),

(údržba,

opravy, Požadavky na změny údajů dle zjištění během provozu: upřesnění, změny po provedených opravách „do limitu“ apod. (viz výše)

c) Dočasné vyřazení zařízení

Rekonstrukce, oprava, zařízení nebo stavby

d) Zrušení (ukončení provozu, likvidace)

Požadavek na zrušení (likvidaci – vyřazení majetku)

4

Odpovědnosti při nakládání s datovými podklady KDS

4.1

Dodavatel projektu stavby (projektant) (1) Je povinen předat příslušný počet paré projednané projektové dokumentace stavby ke kontrole na útvar Příprava výstavby VN/NN, Síť VVN a ŘS a Napájecí síť VN a SDK včetně digitálního zpracování (na datovém nosiči CD). O provedené kontrole projektové dokumentace musí obdržet potvrzení na doklad dle Samostatné přílohy (SP) č. 2. (2) Je povinen po předání projektové dokumentace na útvary PV předat nejpozději do následujícího pracovního dne projektovou dokumentaci v digitální formě na útvar KDS včetně dokladu dle SP č. 2.

4.2

Útvar Příprava výstavby VN/NN (S 24 200), Síť VVN a ŘS a Napájecí síť VN a SDK (S 24 200) (1) Je zodpovědný za kontrolu a přebírání projektové dokumentace staveb od dodavatele projektu. Převzetí projektové dokumentace musí potvrdit útvar PV vystavením a potvrzením dokladu dle SP č. 2. Potvrzený doklad musí předat dodavateli projektu.

4.3

Dodavatel stavby (zhotovitel) (1) Je v souladu se smlouvou o dílo povinen nejpozději 3 pracovní dny před plánovanou technickou prohlídkou stavby předat na útvar Řízení výstavby (TDI) geodeticky zaměřené kabelové trasy (vč. zaměření např. TS), které jsou součástí zpracovávané DDSPS (dle PN JA 907). (2) Je povinen následující pracovní den po předání dokumentace ke kontrole (viz odst. 4.1(1)) převzít na útvarech Řízení výstavby (TDI) potvrzený doklad dle SP č. 1.


Číslo PN:

JA 906 7/15 Účinnost od 10. 12. 2009

Strana:

verze 2a:

(3) Je povinen předložit oblastnímu technikovi (na technické prohlídce), popř. technikovi SDK a technikovi OK, originál dokladu dle samostatné přílohy č. 1, potvrzený v útvaru Řízení výstavby (TDI) jako nedílnou součást dokumentace nezbytné pro řádné provedení technické prohlídky stavby. Jedná-li se o stavbu TS, musí předat rovněž datový podklad dle SP č. 3 eventuálně SP č. 4 a podklad dle SP č. 5. (4) Po úspěšné technické prohlídce stavby předá zhotovitel DDSPS do konce následujícího pracovního dne do oddělení KDS a nechá si potvrdit dokladem dle SP č. 1. (5) Je povinen po provedení technické prohlídky stavby předat do útvaru Řízení výstavby (TDI) originál dle SP č. 1 k následné přejímce stavby TDI. (6) Pro zpracování Přípojek je dostačující jejich geodetické zaměření a předání DSPS (včetně PS) do KDS v papírové formě. (7) Je povinen vylepit štítek s číslem k propojení přípojný objekt – přípojné místo, který zhotovitel pověřený výkonem stavby v předstihu převezme od útvaru S 24 200 Rozvoj a obnova (oblastní technik) a umístí štítek na vnitřní stranu dvířek každé nové přípojkové, případně rozpojovací skříně s vývodem do instalace. U venkovního vedení do elektroměrové skříně v pilířku nebo do hlavního rozváděče. U přímého vývodu z vestavěné TS se štítek umístí do prvního rozváděče na hlavním domovním vedení nejblíže od rozváděče NN v TS.

4.4

Útvar Rozvoje a obnovy VN/NN (S 24200 – oblastní technik) a útvar Napájecí síť VN a SDK (S 24 120) (1) Je povinný účastník technické prohlídky stavby v souladu s PN VA 907. (2) Je povinen vyžadovat při technické prohlídce stavby od dodavatele stavby originál dokumentu dle SP č. 1 potvrzený TDI. (3) Je povinen zaznamenat výsledky technické prohlídky stavby (tj. soulad DSPS se skutečností) do originálu dokumentu dle SP č. 1 a event. do dokumentů dle SP č. 3, 4, 5, 6, 7 a 8, tj. Vývodových listů pro TS, RIS a datových listů pro TS, RS a Transformovnu. Toto předá zhotoviteli. (4) Vystavuje Provozní vyhlášky na zprovoznění zařízení VN v souladu s PN VA 907. (Pozn.: Provozní vyhlášky na zařízení VVN vystavuje oddělení S 21 400 – Technická správa RZ.) (5) Je povinen zajistit předání Provozní vyhlášky na dotčené útvary PREdistribuce (elektronicky na skupinu PV k zapnutí). (6) Zapnutí zařízení bez předaných dokladů do GIS (např. pozdější problematické předání geodetického zaměření), je zvykem řešit elektronickou poštou, včasným souhlasem příslušného vedoucího útvarů S 24 100 nebo S 24 200. (7) Oblastní technik je povinen vést a vydat zhotoviteli štítek s číslem k propojení přípojný objekt – přípojné místo. Následně provede kontrolu vylepení štítku.

4.5

Útvar Technická správa RZ (technik OPTO a SDK) – S 21 400 (1) Je povinný účastník technické prohlídky stavby v souladu s PN VA 907. (2) Je povinen vyžadovat při technické prohlídce stavby od dodavatele stavby originál dokumentu dle SP č. 1 potvrzený TDI. (3) Je povinen zaznamenat výsledky technické prohlídky stavby (tj. soulad DSPS se skutečností) do originálu dokumentu dle SP č. 1. (4) Je povinen zkontrolovat správnost dat o převzaté stavbě v kmenových datech energetické sítě a informaci o výsledku kontroly zaznamenat do originálu (DSPS je v souladu se skutečností a IS) dokumentu dle samostatné přílohy č. 1. V případě zjištěných rozporů v datech je povinen současně s kopií dokumentu předat na útvar KDS datové podklady se správnými údaji.


4.6

Číslo PN:

JA 906 8/15 Účinnost od 10. 12. 2009

Strana:

verze 2a:

Útvar Řízení výstavby (TDI) – odd. Investic a oprav VN/NN a VVN a SDK (S 24 420 a S 24 410) (1) Je povinný účastník přejímky stavby, v souladu s PN VA 907. (2) Je povinen včas provést kontrolu průběhu geodeticky zaměřených tras a umístění technických zařízení vůči katastrálním mapovým podkladům. Po provedení kontroly je povinen potvrdit doklad dle SP č. 1 do kterého zaznamená výsledky kontroly. Doklad je povinen předat následující pracovní den zhotoviteli. (3) Je povinen vyžadovat při přejímce stavby od dodavatele stavby originál dokumentu dle SP č. 1 potvrzený oblastním technikem popřípadě technikem SDK a OK po technické prohlídce a útvarem KDS, a to jako nedílnou součást dokumentace nezbytné pro řádné provedení přejímky stavby.

4.7

Útvar Energetický dispečink (Příprava provozu) – S 22 110 (1) Přípravář provozu je povinen po obdržení Provozní vyhlášky (mailová skupina PV k zapnutí) od oblastního technika zajistit zakreslení objektů stavby do aplikace NETAN (provádí dokumentarista NETANu). (2) Dokumentarista NETANu je povinen o zakreslení objektů stavby ihned informovat formou e-mail zprávy útvar KDS, který zpětně potvrdí na e-mailové skupiny ED Dokumentátoři a ED Příprava VVN a VN nebo ED Příprava NN výsledky kontroly dat schématu sítě provedené podle Provozní vyhlášky, a to nejpozději do 13:30 hod v tomtéž pracovním dni. (3) Přípravář provozu ED je povinen vyčkat, před zařazením zprovoznění stavby do programu prací, na potvrzení formou e-mail zprávy o provedení kontroly vložení dat do evidence NETAN z útvaru KDS. Toto potvrzení je posledním dokladem potřebným pro zprovoznění stavby ve smyslu PN VA 907. (4) Dokumentarista NETANu je povinen provést import potřebných údajů o objektech (technické údaje TS ze SAP PM, údaje o kabelových úsecích VN z GIS) do evidence NETAN, a to po obdržení souhlasu s vloženými daty z útvaru KDS formou e-mail zprávy na adresu ED Dokumentátoři. O provedeném importu dat je povinen ihned informovat formou e-mail zprávy útvar KDS, který provede kontrolu importovaných dat (atributy objektů). (5) Dispečer je povinen po zapnutí sítě potvrdit Provozní vyhlášku a tu pak rozeslat do 5-ti pracovních dnů (mailové skupině PV po zapnutí) dle rozdělovníku.

4.8

Útvar KDS – S 21 200 (1) Odpovědnosti skupiny KDS vyplývají z interních postupů a pravidel a jsou vymezeny touto normou. (2) Potvrzení o správnosti dat z PV odešle zpět dokumentaristům NETAN tentýž prac. den do 13:30 hod.

4.9

Dostupnost dokumentů Protokoly uváděné v této kapitole jsou součástí této PN jako samostatné přílohy a jsou vyjmenovány v kapitole A.5.

5

Organizační zajištění správy kmenových dat sítě Systemizace uvedených funkčních míst je řešena v organizačních řádech PRE a PREdi.


5.1

Číslo PN:

JA 906 9/15 Účinnost od 10. 12. 2009

Strana:

verze 2a:

Vedoucí útvaru KDS – S 21 200 (1) Provádí pravidelná hodnocení kvality předávaných datových podkladů a kvality procesů zpracování. V případě zjištěných nedostatků odpovídá za přijetí nezbytných a účinných opatření k nápravě. (2) Stanovuje priority zpracování jednotlivých požadavků v případě jejich hromadění. (3) Odpovídá za včasné zapracování požadavků na aktualizaci kmenových dat sítě do příslušného informačního systému ve stanovené lhůtě. (4) Sleduje výkonnost a hodnocení jednotlivých zaměstnanců včetně externích dodavatelů služeb zpracování dat. (5) Zajišťuje školení zaměstnanců útvaru v návaznosti na změny v informačních systémech a souvisejících podnikových normách. (6) Připravuje podnikové normy týkající se zpracování kmenových dat sítě. (7) Odpovídá za zajištění bezpečného uložení dat a ochrany před jejich zneužitím. (8) Řeší mimořádné situace vzniklé při aktualizaci kmenových dat sítě. (9) Odpovídá za přípravu scénářů krizového řízení. (10) Odpovídá za vybavení útvaru vhodným HW a SW. (11) Zajišťuje potřebnou spolupráci s ostatními útvary PRE a externími dodavateli.

5.2

Správce dat KDS – S 21 200 (1) Odpovídá za věcnou oprávněnost převzatých požadavků na změny v kmenových datech. (2) Odpovídá za formální a logickou správnost a úplnost převzatých datových podkladů pro provedení změn v kmenových datech. (3) Stanovuje priority zpracování jednotlivých požadavků. (4) Provádí kontrolu dat vložených operátorem do systému NETAN a SAP podle Provozní vyhlášky. (5) Je povinen provádět pravidelnou kontrolu kvality provedených změn v kmenových datech sítě. (6) Odpovídá za úplné a správné vedení evidence všech požadavků předaných ke zpracování. (7) Odpovídá za zajištění archivace dokumentů v souladu s interní a obecně závaznou legislativou. (8) Je odpovědný za zasílání (jednou týdně) potvrzeného originálu dokladu dle SP č. 2 na útvar Příprava výstavby VN/NN. (9) Spolupracuje při vytváření předpisů týkajících se správy kmenových dat. (10) Navrhuje změny pracovních postupů a předpisů vedoucí ke zvýšení efektivity a kvality práce. (11) Řeší mimořádné situace vzniklé při aktualizaci kmenových dat sítě. (12) Odpovídá za hodnocení kvality práce jednotlivých operátorů a hodnocení kvality požadavků jednotlivých žadatelů.

5.3

Operátor GIS – S 21 200 Odpovídá za bezchybné a včasné vkládání dat do GIS podle datových podkladů, instrukcí Správce dat a definovaných pracovních postupů.


5.4

Číslo PN:

JA 906 10/15 Účinnost od 10. 12. 2009

Strana:

verze 2a:

Operátor SAP, JEN – S 21 200 Odpovídá za bezchybné a včasné vkládání dat do systémů SAP a JEN podle datových podkladů, instrukcí Správce dat a definovaných pracovních postupů.

5.5

Operátor datových výstupů – S 21 200 (1) Odpovídá za formální a logickou správnost převzatého požadavku na informace z kmenových dat. (2) Odpovídá za bezchybné a včasné zpracování výstupů v souladu s požadavkem uživatele a definovanými pracovními postupy. (3) Odpovídá za úplné a správné vedení evidence všech požadavků předaných ke zpracování.

6

Interní postupy pro zajištění správy kmenových dat sítě (1) Základní schéma je uvedeno v Příloze č.1. (2) Procesy Správy kmenových dat sítě jsou tvořeny dvěma podprocesy: a) podprocesem Vstup dat do KDS, který zajišťuje kontrolu úplnosti, správnosti a dostupnosti požadovaných datových podkladů pro provádění změn v KDS, b) podprocesem Poskytování informací z KDS, který zajišťuje poskytování požadovaných standardních i nestandardních informací z KDS interním i externím uživatelům. (3) Hodnocení kvality evidovaných kmenových dat sítě, přebíraných datových podkladů od uživatelů a dodavatelů dat a poskytovaných informací uživatelům je zajištěno podprocesy Hodnocení procesu vstup dat do KDS a Hodnocení procesu poskytování informací.

7

Poskytování informací z kmenových dat sítě (1) Informace z kmenových dat sítě jsou poskytovány interním uživatelům pro vnitřní potřebu PRE i externím zájemcům, a to v souladu s Programem opatření PREdi o zajištění rovného přístupu všech subjektů k informacím o energetické síti PRE. (2) Externím zájemcům jsou poskytovány podklady PREdistribuce pro činnost „pro PREdi“ (projektové kanceláře, zhotovitelé) i pro vlastní potřebu (stavební povolení, výkopy apod.). (3) Pro interní uživatele se jedná zejména o velkoformátové tisky a speciální a hromadné výstupy. (4) Poskytnutí informací je prováděno na základě předloženého a potvrzeného požadavku. Požadavek musí být uživatelem předložen osobně na kontaktním místě útvaru KDS.

8

Provádění změn v kmenových datech sítě (1) Kontroly a změny kmenových dat sítě jsou prováděny na základě schváleného požadavku a odpovídajících bezchybných datových podkladů. (2) Podnět k provedení kontroly a popř. změny v kmenových datech sítě může podat: a) interní uživatel prostřednictvím zodpovědného zástupce, b) externí uživatel, dodavatel, smluvní partner prostřednictvím příslušného zodpovědného oblastního technika. (3) Požadavek na změnu kmenových dat sítě musí žadatel předat osobně nebo poslat vnitropodnikovou nebo elektronickou poštou Správci dat KDS.


9

Číslo PN:

JA 906 11/15 Účinnost od 10. 12. 2009

Strana:

verze 2a:

Hodnocení kvality a statistika (1) Hodnocení kvality zahrnuje: a) hodnocení kvality datových podkladů pro vstup do KDS, b) hodnocení kvality interních procesů pro zajištění správy kmenových dat sítě. (2) Hodnocení kvality je povinen v souladu se zněním odst. 5.1 této PN provádět vedoucí skupiny KDS. (3) Vedoucí skupiny KDS je povinen neprodleně přijímat odpovídající opatření v návaznosti na zjištění provedená v rámci hodnocení kvality. Účinnost přijatých opatření je povinen ověřovat. (4) Datovým zdrojem pro hodnocení kvality a zpracování statistik je údajová základna Evidence požadavků. (5) Garantem údajové základny Evidence požadavků je v souladu se zněním odst. 5.2 této PN Správce dat KDS.


Číslo PN:

JA 906 12/15 Účinnost od 10. 12. 2009

Strana:


verze 2a:

C. PŘÍLOHY

Příloha č. 1

Procesy Správy kmenových dat sítě

Správa kmenových dat sítě

PROC: Sestavení požadavku na KDS

SUBP: Sestavení požadavku na vstup dat do KDS

Příloha č. 2

SUBP: Sestavení požadavku na informace z KDS

PROC: Poskytování informací z KDS

PROC: Vstup dat do KDS

SUBP: Příjem a kontrola podkladů pro vstup dat do KDS

SUBP: Pořízení dat KDS

SUBP: Hodnocení procesu vstupu dat do KDS

SUBP: Poskytnutí informace z KDS

Jednoduché shrnutí procesů Návaznosti procesních postupů při zpracování DPD a DDSPS

Dotčené útvary PREdi:  Správa sítě S 21 100 Správní agenda RZ  S 21 200 Kmenová data sítě  S 21 300 Dohled správy sítě S 21 400 Technická správa RZ 

Řízení sítí  S 22 100 Energetický dispečink S 22 200 Dispečerská řídící technika (DŘT) S 22 300 Provozní analýzy



Řízení aktiv sítě  S 24 100 Rozvoj a obnova VVN a VN  S 24 200 Rozvoj a obnova VN/NN S 24 300 Koordinace a plánování  S 24 400 Řízení výstavby

SUBP: Hodnocení procesu poskytování informací


Číslo PN:


JA 906 13/15 Účinnost od 10. 12. 2009

Strana:

verze 2a:

DIGITÁLNÍ PROJEKTOVÁ DOKUMENTACE Export datových podkladů z GIS

PROJEKTANT

KDS (S 21 200)

ROZVOJ A OBNOVA VVN a VN (S 24 100); VN/NN (S 24 200)

Předání digitální projektové dokumentace (DPD)

Síť VVN a ŘS (S 24 110); Napájecí síť VN a SDK (S 24 120); Příprava výstavby VN/NN (S 24 220)

Kontrola a potvrzení o předání DPD (SP č. 2) PROJEKTANT

Předání DPD Do 1 dne od předání DPD na útvary S 24

KDS

Potvrzení o předání DPD (SP č. 2)

Kontrola

„Import“ PROJEKTANT GIS


Číslo PN:


JA 906 14/15 Účinnost od 10. 12. 2009

Strana:

verze 2a:

DDSPS I. ČÁST

Oznámení o zahájení prací v kab. trase min. 2 dny předem DODAVATEL

DOHLED SPRÁVY SÍTĚ (S 21 300)

Předání situačního plánu/náčrtu; Žádost o kontrolu a souhlas se záhozem trasy před záhozem

DODAVATEL Předání geodeticky zaměřených tras kabelů 3 dny před plánovanou technickou prohlídkou

Kontrola a vystavení potvrzení (SP č. 1)

ŘÍZENÍ VÝSTAVBY (S 24 400-TDI)

Investice a opravy VVN a SDK (S 24 410); VN/NN (S 24 420) DODAVATEL Převzetí potvrzených dokladů (SP č. 1)

DODAVATEL


Číslo PN:

JA 906 15/15 Účinnost od 10. 12. 2009

Strana:


verze 2a:

DDSPS – II. ČÁST DODAVATEL Předložení potvrzeného dokladu (SP č. 1 případně 3/4 a 5) Při technické prohlídce

Oblastní technici; Technici SDK

DODAVATEL

ROZVOJ a OBNOVA VVN a VN (S 24 100); ROZVOJ a OBNOVA VN/NN (S 24 200); TECHNICKÁ SPRÁVA RZ (S 21 400)

Záznam výsledků prohlídky, vystavení potvrzení; Vystavení PV a předání informací na dotčené útvary PREdi (@ skupina PV k zapnutí)

Předání DDSPS Do konce pracovního dne následujícího po technické prohlídce

KDS (S 21 200)

ENERGETICKÝ DISPEČINK (S 22 100) Informační e-mail Zákres dle PV a import dat

Kontrola a vystavení potvrzení (SP č. 1)

Import

NETAN

GIS DODAVATEL

Přejímka stavby – předání SP č. 1 (po technické prohlídce a potvrzení od KDS)

KONEC PODNIKOVÉ NORMY

ŘÍZENÍ VÝSTAVBY (S 24 400-TDI)

Podniková norma PREdi PRAVIDLA A PROCESY PRO VKLÁDÁNÍ A VYUŽÍVÁNÍ KMENOVÝCH DAT SÍTĚ

Recommend Documents