PODMÍNĚNÉ FORMÁTOVÁNÍ Název školy
Obchodní akademie, Vyšší odborná škola a Jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky Uherské Hradiště
Název DUMu
Podmíněné formátování
Autor Datum
Ing. Bc. Martin Šimůnek 28. 12. 2013
Stupeň a typ vzdělávání Odvětví / Vzdělávací oblast Vzdělávací obor Tematická oblast Druh učebního materiálu Cílová skupina Anotace a popis způsobu použití ve výuce
Střední odborné vzdělávání -- dle RVP.cz --- Obchodní akademie / Informační technologie -Tabulkový kalkulátor MS Excel Výukový materiál Žák, 15 – 19 let Výukový materiál lze použít k frontální prezentaci učitelem, případně jako materiál pro samostudium. Je vhodné posluchačům vypomoci s řešením praktických úloh.
Vybavení, pomůcky Klíčová slova
-
Číslo projektu Název šablony
CZ.1.07/1.5.00/34.0534 III/2 – Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT
ZLÍNSKÝ KRAJ
ÚVOD Již víme, že tabulkový kalkulátor umí automaticky počítat hodnoty buněk prostřednictvím vzorců a funkcí. Nyní si ukažme, jak lze jednoduše automatizovat zvýraznění důležitých hodnot.
PROČ PODMÍNĚNĚ FORMÁTOVAT? Zvýrazňujme barevně! • Každý student ví, že barevné zvýraznění velmi napomáhá čitelnosti. • Nevěříte? Zkuste spočítat záporné hodnoty v levé a v pravé tabulce… ;)
Jak ale na nic nezapomenout? • Kdybychom ale zvýrazňovali ručně, hrozilo by, že po úpravě zapomeneme promítnout změny…
CO JE PODMÍNĚNÉ FORMÁTOVÁNÍ? Tabulkové kalkulátory umí barevně zvýraznit hodnoty samy • Je třeba zadat pravidla, pomocí kterých obarvujeme.
Můžeme: • Zvýraznit konkrétní hodnotu. • Zvýraznit hodnoty, přesahující zadané limity. • Zvýraznit hodnoty, které splňují zadanou podmínku (libovolný vzorec).
Od Excelu 2007 přibývají: • • • •
Zvýraznění barevnou škálou. Zvýraznění datovými pruhy. Zvýraznění pomocí sady ikon. Přesnější určení platnosti pravidel podmíněného formátování v rámci tabulky.
POUŽITÍ PODMÍNĚNÉHO FORMÁTOVÁNÍ Postup (Microsoft Excel 2010) • Označte oblast, na kterou chcete formát použít. • Na kartě Domů → Styly zvolte Podmíněné formátování. • Vyberte pravidlo, které chcete použít.
ODSTRANĚNÍ PODM. FORMÁTOVÁNÍ Postup (Microsoft Excel 2010) • Označte oblast, kde chcete formát odstranit. • Na kartě Domů → Styly zvolte Podmíněné formátování. • Zvolte Vymazat pravidla a vyberte, zda jen v oblasti, nebo v celém listu.
POZNÁMKY Podmíněné a běžné formátování • Pokud na nějaký text použijeme zároveň podmíněné formátování i běžné ruční formátování, podmíněné formátování má přednost. • Na tento efekt je třeba dát pozor, když dostaneme hotovou tabulku. Pokud si nevšimneme, že se jedná o podmíněné formátování, vypadá zvýraznění jako „nezrušitelné“
Více pravidel na jeden text • Můžeme aplikovat více pravidel podmíněného formátování na jeden text a stanovit prioritu pravidel navzájem.
ÚKOLY — ZVÝRAZNĚTE V TABULCE V listu Zakaznici_Vyber: • Zvýrazněte stav účtu pomocí datových pruhů. Orientaci nastavte tak, aby kladné sloupce směřovaly doleva. • Zvýrazněte zákazníky kategorie S3.
V listu Vozidla: • Zvýrazněte barevnou škálou spotřebu vozidel tak, že nevyšší spotřeba bude červená a nejnižší zelená.
V listu Zakaznici: • Zvýrazněte žlutě hodnoty stavu účtu, které patří k horním 15 %. • (Tedy ty, které jsou vyšší nebo rovny 85 % z maximální částky.)
ÚKOLY: ŘEŠENÍ 1. ČÁSTI Řešení včetně použitých vzorců je k dispozici učiteli v excelové tabulce: reseni.xlsx
ÚKOLY: ŘEŠENÍ 2. ČÁSTI Řešení včetně použitých vzorců je k dispozici učiteli v excelové tabulce: reseni.xlsx
ÚKOLY: ŘEŠENÍ 3. ČÁSTI Řešení včetně použitých vzorců je k dispozici učiteli v excelové tabulce: reseni.xlsx
POUŽITÉ ZDROJE 1)
LORENC, Miroslav. Podmíněné formátování. Lorenc.info [online]. (c) 2007, (c) 2013 [cit. 2013-12-28]. Dostupné z: http://lorenc.info/3MA381/podminene-formatovani.htm
2)
FOTOPULOS, Fotis. Excel návod zdarma [online]. (c) 2009 [cit. 2013-12-20]. Dostupné z: http://excel-navod.fotopulos.net/index.html
3)
FRENCH, Ted. ABOUT.COM. Spreadsheets [online]. (c) 2013 [cit. 2013-12-21]. Dostupné z: http://spreadsheets.about.com/od/excel101/ss/enter_data.htm
METODICKÁ DOPORUČENÍ Zdůrazněte: • Výhodou je, že podmíněné formátování se automaticky upravuje při změně hodnot v buňkách! • Podmíněné formátování má přednost před běžným formátováním v buňce
Nechte žáky zkoušet prakticky: • Žáci si potřebují procvičit zápis vzorců sami. • Rozkopírujte jim prázdnou tabulku s úkolem (můžete ji vyvěsit na web, do sdílené složky, do školního e-learningového systému,…). • Klaďte důraz na to, aby si vzorečky žáci sami napsali do vlastní excelové tabulky a aby jim fungovaly.
