Pleio instructie voor de gebruiker

Pleio instructie voor de gebruiker

Marcel Ziemerink Versie 0.9.21

Inhoudsopgave Account aanmaken op Pleio 2 ! Met Facebook, Twitter of LinkedIn 5 ! Facebook 6 ! LinkedIn 7 ! Twitter 8 Dashboard 9 ! Widgets! 9 ! Widget toevoegen 10 ! iFrame! 11 Profiel pagina ! 14 ! Profielfoto 15 ! Profiel bewerken 17 Postvak / berichten 18 ! Postvak 18 ! Berichten 19 ! Contactverzoeken 20 Instellingen 17 ! Je persoonlijke instellingen 21 ! Je plugin instellingen 23 ! Statistieken van je profiel 24 ! Je meldingen 25 ! Meldingen vanuit je groepen 25 ! Je account op Pleio verwijderen 26 ! Je e-mailoverzicht instellen 26 ! Je validatie als ambtenaar 26 Menubalk 27 ! Groepen 28 ! Groepen aanmaken 29 ! Deelsite 36 ! Deelsite aanvragen 37 ! Gebruikers 38 ! Activiteiten 39 ! Voeg toe 40 ! Bestand toevoegen 42 ! Mappen toevoegen 44 ! Uploaden van meerdere bestanden 46 ! Toevoegen blog 47 ! Toevoegen wikipagina 48 ! Toevoegen Tweio 50 ! Toevoegen Fotoalbum 53 ! Toevoegen favorieten 54 ! Toevoegen evenementen 55 ! Toevoegen Peiling 56 TinyMCE editor 58 ! Hoe maak ik een hyperlink? 58 ! Hoe ga ik 1 regel naar onderen ipv een hele paragraaf in de . TinyMce Editor ? 58 ! Hoe kan ik tekst plakken zonder dat de opmaak meegaat? 58 ! Hoe voeg ik een You Tube filmpje in op mijn website met de TinyMCE Editor ? 59 ! A#eelding toevoegen ? 63 ! Hoe kan ik het venster van de Editor vergroten zodat ik .meer ruimte heb om te werken ? 65 Menubalk 66 ! Mijn menu 66 ! Help 66 ! Misbruik melden 66 Delen 67 Zoekfunctie 68 Wachtwoord vergeten? 70

2

Account aanmaken op Pleio Zonder account kun je op de voorpagina van Pleio al heel veel zien, maar veel leuker is het nog als je een account aanmaakt en actief deel gaat nemen aan groep, deelsites, een blog schrijft.

Afbeelding 1

3

Account aanmaken op Pleio ‣ Surf naar www.pleio.nl. De voorpagina van Pleio verschijnt in beeld. (zie afbeelding 1) ‣ Klik op de knop registreren als nieuwe gebruiker. In het registratieformulier vul je de volgende gegevens in: ‣ Je naam (voor en achternaam) Deze naam is zichtbaar voor alle gebruikers van Pleio ‣ Kies een gebruikersnaam. De gebruikersnaam is de naam waarmee je inlogt.In de naam mogen geen spaties voorkomen. Voorbeeld: voor- en achternaam aan elkaar zonder spatie, deze moet uniek zijn. ‣ Kies een wachtwoord en vul dat in. (Zie ook Tips wachtwoord verder hieronder); ‣ Je wachtwoord nogmaals; ‣ Als je e-mailmeldingen wilt ontvangen van Pleio attenderingen aan;

vink je het vakje bij e-mail

Met de gegevens die je invult nu en later bij je profiel, kunnen andere gebruikers van Pleio jou makkelijk vinden. Als je alles hebt ingevuld dan wordt er door Pleio automatisch een verificatie email verzonden. Zodra je deze accepteert wordt je automatisch ingelogd op Pleio.

Afbeelding 2 Tips: • Kies een korte zin en bedenk een uniek systeem om deze zin om te zetten in een wachtwoord. Bijvoorbeeld: Mijn Hond Heet Amber en werd in ‘94 geboren. Het bijbehorende wachtwoord wordt dan: MiHoH3@m&W3In94G3. • Bescherm je wachtwoord goed. Geef het bijvoorbeeld niet aan anderen en bewaar het niet in een onbeveiligde digitale omgeving. • Kies regelmatig een nieuw wachtwoord. • Maak gebruik van de wachtwoord generator

4

Account aanmaken op Pleio Met Facebook, Twitter of LinkedIn Je kunt er ook voor kiezen om een account aan te maken met: • Facebook • Twitter • LinkedIn

Afbeelding 3

5

Account aanmaken op Pleio Facebook ‣ Klik op het Facebook icoon en afbeelding 3a wordt getoond. ‣ Vul je account gegevens van Facebook in en klik op “aanmelden”

Afbeelding 3a

Afbeelding 3b Nu heb je twee mogelijkheden als je een nieuw account wilt op Pleio kies je voor registreren, heb je inmiddels al een account maar wil je kunnen inloggen met je Facebook account kies dan voor “Aanmelden en account koppelen”. Daarvoor vul je de gebruikersnaam of e-mail adres en wachtwoord van Pleio in.

!

6

Account aanmaken op Pleio LinkedIn ‣ Klik op het LinkedIn icoon en afbeelding 3c wordt getoond. ‣ Vul je account gegevens van LinkedIn in en klik op “Ok, ik geef toestemming”

Afbeelding 3c

Afbeelding 3d Nu heb je twee mogelijkheden als je een nieuw account wilt op Pleio kies je voor registreren, heb je inmiddels al een account maar wil je kunnen inloggen met je LinkedIn account kies dan voor “Aanmelden en account koppelen”. Daarvoor vul je de gebruikersnaam of e-mail adres en wachtwoord van Pleio in.

!

7

Account aanmaken op Pleio Twitter ‣ Klik op het Twitter icoon en afbeelding 3e wordt getoond. ‣ Vul je account gegevens van Twitter in en klik op “Ok, ik geef toestemming”

Afbeelding 3e

Afbeelding 3f Nu heb je twee mogelijkheden als je een nieuw account wilt op Pleio kies je voor registreren, heb je inmiddels al een account maar wil je kunnen inloggen met je LinkedIn account kies dan voor “Aanmelden en account koppelen”. Daarvoor vul je de gebruikersnaam of e-mail adres en wachtwoord van Pleio in.

!

8

Dashboard Widgets Zodra je ingelogd bent op www,pleio.nl, kom je op je dashboard. Het dashboard is een persoonlijke pagina alleen jij zelf hebt toegang tot deze pagina. Dit dashboard kun je zelf helemaal samen stellen met widgets, Een Widget is in het kort als volgt samen te vatten: “Een simpel grafisch object of element dat een eenvoudige, eenduidige en vaak veel gebruikte functie vervult en door een gebruiker in en uit te schakelen is om een bestaande gebruikersinterface aan te vullen of vorm te geven.

Afbeelding 4

Afbeelding 5

!

9

Dashboard Widgets toevoegen Op je profielpagina kun je diverse widget plaatsen, als je in de widget op het tandwieltje (afbeelding 5a) klikt krijg je een aantal optie, per widget kunnen deze opties verschillen. Maar veel voorkomende opties zijn: • Aantal te tonen • Voor wie de widget zichtbaar is • Aangepaste menu link Met het kruisje kun je de widget weer verwijderen

Afbeelding 5a

Afbeelding 5b

!

10

Dashboard Widgets Tips: • Hier vind je een beschrijving van alle beschikbare widgets voor dahboard. • Je kunt op je dahboard gebruik maken van meerdere tabbladen: Om een tabblad aan te maken klik je op het tandwieltje naast dashboard zie afbeelding Het popup scherm zoals in afbeelding 6 verschijnt.

Afbeelding 6 • Kies een titel voor je tabblad, • Selecteer dashboard type, je kunt kiezen voor widgets of voor een iframe.

Een iFrame is een stuk script wat ervoor zorgt dat een pagina buiten het webplatform-domein geïntegreerd kan worden binnen pagina's van het Pleio. Zo kun je bijvoorbeeld nieuws site in Pleio integreren: zie bijvoorbeeld afbeelding 7.

11

Dashboard Widgets

Afbeelding 7 • Als je kiest voor widget kun je aangeven hoeveel kolommen je wilt gebruiken. • Welke dashboard widgets bevelen we zeker aan: • Activiteit, deze widget laat alle activiteiten op Pleio zien, let wel op, je ziet alleen de activiteiten op basis van jou profiel. Je ziet dus geen content van groepen waar je geen lid van bent. • Groepsuitnodigingen: deze widget laat zien voor welke groepen je bent uitgenodigd, je kunt deze dan ook snel accepteren of verwijderen.

Afbeelding 8

12

Dashboard Widgets • Lid van deze groepen: deze widget geeft alle groepen weer waar jij lid van bet.

Afbeelding 9 • Met de "Vrije tekst" widget kun je volledige vrije tekst in een widget invoeren. Door html code te gebruiken kun je fraaie widget op je dashboard maken. Zie voor de volledige instructie Vrije tekst widget. Hieronder afbeelding 10 zie je een gevuld dashboard.

Afbeelding 10

13

Profiel pagina In tegenstelling tot het dashboard is je profiel pagina wel voor iedereen toegankelijk. ‣ Klik op het witte pijltje rechts boven naast je profielfoto en gebruikersnaam. En afbeelding 11 verschijnt.

Afbeelding 11 ‣ Klik nu op profiel: en je profielpagina verschijnt zie afbeelding 12

Afbeelding 12

14

Profiel pagina Profielfoto Op je profielpagina kun je net als op je dashboard widgets toevoegen. Kijk hier voor alle beschikbare profielwidgets. ‣ Klik onder het standaard profiel icoon op “Bewerk profielfoto” Afbeelding 13 verschijnt.

Afbeelding 13 Je profielfoto wordt weergegeven op verschillende plaatsen op de site. Je kunt je profielfoto zo vaak als je wilt vervangen. (Ondersteunde bestandsformaten: GIF, JPG of PNG) ‣ klik op bestand kiezen om je eigen profielfoto te uploaden ‣ Blader op je eigen computer naar een geschikte foto als profielfoto, selecteer deze foto en klik dan op “upload”.

Afbeelding 14

15

Profiel pagina Profielfoto ‣ Klik en sleep een vierkant om je profielfoto aan te passen. Een voorbeeld zal naast de grote afbeelding verschijnen. ‣ Als je tevreden bent met het voorbeeld klik op 'Maak profielfoto'. Deze aangepaste versie zal worden gebruikt op verschillende plaatsen op de site.

Afbeelding 15 ‣ Je kunt ook ook je profiel verder uitbreiden ga terug naar je profielpagina en klik op “profiel bewerken” Zie afbeelding 16.

16

Profiel pagina Profiel bewerken

Afbeelding 16 Je kunt nu je profiel uitbreiden met een omschrijving van jezelf, vervolgens kun je aangeven met wie je deze informatie wilt delen: • alleen mijzelf • mijn contacten • alle gebruikers van Pleio • iedereen (publiek toegankelijk) dat betekent dat iedereen die op deze pagina komt deze informatie kan zien, ook zonder een account van Pleio te hebben.

17

Postvak / berichten Postvak Binnen Pleio beschik je ook over een postvak, je kunt er voor kiezen om alle “notificaties” (later zullen we uitleggen hoe je deze instelt) in je Pleio postvak te laten binnen komen. ‣ Klik op het witte pijltje rechts boven naast je profielfoto en gebruikersnaam. En afbeelding 17 verschijnt.

Afbeelding 17 ‣ Klik op Postvak in, afbeelding 18 verschijnt.

Afbeelding 18 18

Postvak / berichten Berichten

Je kunt ook berichten sturen naar al je contacten, later meer over het aanmaken van contacten. Je kunt ook een bericht sturen naar gebruikers die geen contact van je zijn, ga dan naar de gebruiker die je een bericht wilt sturen. Ga met je muis op de profielfoto van de gebruiker staan, een wit pijltje verschijnt zie afbeelding 19.

Afbeelding 19 Als je op het witte pijltje klikt verschijnt afbeelding 20.

Afbeelding 20 Nu kun je kiezen of je het profiel wilt bekijken, als contact wilt toevoegen of gebruiker wilt rapporteren als spammer of een bericht wilt versturen naar deze gebruiker.

Afbeelding 21

19

Postvak / berichten Contactverzoeken In het postvak zie je aan de rechterkant ook staan “Contactverzoeken”, contactverzoeken krijg je als andere mensen contact van je willen worden.

Afbeelding 22 Je kunt nu ook zien hoeveel contactverzoeken dat er open staan. ‣ Door op “contactverzoeken” te klikken opent afbeelding 23.

Afbeelding 23 Je geeft nu zelf aan of je het “contactverzoek” wilt toestaan of weigeren.

20

Instellingen Je persoonlijke instellingen Het is erg belangrijk om de instellingen van je account op Pleio juist in te stellen. ‣ Klik op het witte pijltje rechts boven naast je profielfoto en gebruikersnaam en afbeelding 24 verschijnt.

Afbeelding 24 ‣ Klik je op instellingen en afbeelding 25 verschijnt.

Afbeelding 25

21

Instellingen Je persoonlijke instellingen Nu kom je op je persoonlijke instellingen hier kun je de volgende zaken instellen en wijzigen:: • Gebruikersnaam wijzigen • Wachtwoord wijzigen • E-mail adres wijzigen (let op als je dit wijzigt krijg je een e-mail ter bevestiging). • Hier kun je tevens je voorkeur instellen voor de taal, standaard staat deze op het Nederlands. Aan de rechterzijde heb je nog een menu met aanvullende instellingen zie afbeelding 26.

Afbeelding 27

22

Instellingen Je plugin instellingen Vervolgens gaan we naar “je plugins instellen” Dit paneel staat je toe persoonlijke instellingen te maken voor plugins die door de Site Administrators zijn geïnstalleerd. • Account koppelen met socail media netwerken • Gegevens importeren vanuit LinkedIn • Bericht ontvangen als je wordt genoemd in een “Tweio”, Een tweio is een bericht van 140 • tekens speciaal ingericht voor Pleio, je kunt een tweio delen met je contacten, groep, deelsite of met heel Pleio. • Wijzig het format van de tijdsnotatie bij bestanden, je kunt kiezen om een datum weer te geven of een aanduiding in aantal dagen. Zie afbeelding 28

Afbeelding 28 Tips: Stel in bij : “Ik wil een bericht ontvangen als ik word vermeld in een tweio” op ja, blijf je altijd op de hoogte als er over je gesproken wordt.

23

Instellingen Statistieken van je profiel Bij de statistieken van je profiel kun je de informatie zien zoals afgebeeld op afbeelding 29.

Afbeelding 29

24

Instellingen Je meldingen Bij de instelling “je meldingen” stel je in hoe en waar je de meldingen wilt ontvangen vanuit Pleio. J~e kunt er voor kiezen deze via e-mail te ontvangen of in je postvak op Pleio of beide. Daarnaast kun je ook aangeven om updates te ontvangen van jou contacten.

Afbeelding 30

Meldingen vanuit je groepen Bij deze optie kun je specifiek aangeven uit welke groep waarvan jij lid bent meldingen wilt ontvangen.

Afbeelding 31 Alleen de groepen waar je lid van bent zullen worden getoond.

25

Instellingen Je account op Pleio verwijderen Als je een verzoek indient om je account te verwijderen, dan ontvang je via email een bevestigingsbericht. Volg de aanwijzingen in de e-mail om je account definitief te verwijderen. Je account zal dan worden geblokkeerd. Blokkeren betekent dat je profiel niet meer zichtbaar is en niet meer gevonden kan worden. Je content (blogs, bestanden, wiki's) is nog wel zichtbaar voor andere gebruikers. Wil je dat je account definitief op Pleio wordt verwijderd, stuur dan een e-mail naar [email protected], met het verzoek om je account te verwijderen.

Je e-mailoverzicht instellen Via je e-mailoverzicht kun je gemakkelijk op de hoogte blijven van wat er gebeurt op Pleio en in de groepen waar je lid van bent. Je kunt deze instellen op: • dagelijks • wekelijks • twee wekelijks • maandelijks

Je validatie als ambtenaar Op Pleio heb je de mogelijkheid om je account te valideren als ambtenaar, dat houd in dat er een e-mail verzonden wordt naar je bedrijfs e-mail adres. Als dit domein voorkomt in de lijst van overheids domeinen komt er om je profielfoto een blauwe rand. Zie afbeelding 32 onderste foto. Profielfoto boven is niet gevalideerd als ambtenaar, onderste profielfoto wel.

Afbeelding 32 26

Menubalk Op Pleio heb je het centrale menu aan de linker kant.met het pijltje boven het dashboard klap je het menu in. Het dashboard hebben we in het begin van deze handleiding al besproken, maar via dit menu kun je makkelijk altijd weer terug keren naar jou persoonlijke dashboard.

Afbeelding 33

27

Menubalk Groepen Bij groepen vind je alle groepen op Pleio, je kunt deze selecteren op de volgende tabbladen: • laatste groepen op Pleio • Populair (dit zijn de groepen met de meeste gebruikers op Pleio) • Meeste recente discussies • Open (dit zijn alle groepen die openbaar toegankelijk zijn op Pleio en waar je dus zo lid van kunt worden) • Gesloten (voor deze groepen is het nodig een lidmaatschap aan te vragen) • Alfabetisch (hier kun je groepen zoeken op alfabet)

Afbeelding 34

28

Menubalk Groepen aanmaken Een groep kun je vergelijken met één vergaderzaal waarbinnen deelnemers aan één onderwerp samenwerken. Het is heel gemakkelijk om zelf een groep aan te maken op Pleio, we raden je wel aan eerst even te kijken of er binnen Pleio niet al een groep is met hetzelfde onderwerp. Dat kun je doen door het zoekvenster te gebruiken, later zullen we uitleggen hoe je makkelijk kunt zoeken op Pleio. ‣ Klik je op de knop “Maak een nieuwe groep” rechts boven de tabbladen in alle groepen, om een groep aan te maken op Pleio.

Afbeelding 36

Afbeelding 37

29

Menubalk Groepen aanmaken Afbeelding van de groep ‣ Je kunt een eigen afbeelding uploaden, blader op je eigen computer naar een geschikte aNaam van de groepfbeelding, selecteer deze afbeelding en klik dan op “upload”. Naam van de groep ‣ Kijk eerst of er al een groep is met jouw naam. Geef je groep een specifieke naam die voor iedereen duidelijk is. Bijvoorbeeld Project-X gemeente Utrecht" of "Samenwerkingsverband Justititiele Inrichtingen MinJus". Op die manier weet men je groep beter te vinden. Je kunt de naam later wijzigen. Ondertitel ‣ Deze wordt onder de NAAM van de groep getoond in overzichten, (niet onder de Omschrijving). Gebruik een korte tekst die het doel en inhoud van de groep in het kort, maar duidelijk, weergeeft. Tags ‣ Een tag is een soort sleutelwoord. Het zijn woorden waarmee de bezoekers en de zoekmachines sneller de groep kunnen zoeken en vinden. Het is dus erg belangrijk om zo volledige mogelijke tag woorden in te voeren. Het adres van een website ‣ Je kunt binnen de groep ook een url opnemen naar een externe website, als je dat niet wilt laat je dat leeg.. Lidmaatschap ‣ Dan geef je aan wie er lid mogen worden van de groep: 1. Open (iedereen kan lid worden) 2. Gesloten (iedereen vraagt een lidmaatschap aan voor de groep, de beheerder of beheerders keuren lidmaatschap aanvragen dan goed)

Activeer widgets ‣ Vervolgens kun je aangeven welke widgets je beschikbaar wilt stellen binnen je groep, hier vind je alle beschikbare widgets voor groepen. Klik dan op opslaan.

30

Menubalk Groepen aanmaken Na dat je de groep hebt opgeslagen en de widget hebt ingedeeld, heb je nog meer opties om de groep te bewerken. ‣ Klik daarvoor op :”groep bewerken”

Afbeelding 39 Je ziet nu dat je nu een tweede tabblad hebt gekregen “ander opties”

Afbeelding 40

31

Menubalk Groepen aanmaken In het tweede tabblad kun je de groep overdragen aan iemand anders. Je kunt alleen eengroep overdragen aan andere leden van de groep of aan een van jou contacten!

Afbeelding 41 In dit tabblad kun je ook menu items aan de rechterkant zoals in afbeelding 42 en 43 laten verdwijnen

Afbeelding 42 en 43

32

Menubalk Groepen aanmaken ‣ Klik op “gebruikers uitnodigen” om gebruikers uit de nodigen voor jou groep.

Afbeelding 44 Je kunt gebruikers uitnodigen uit je contacten, van Pleio, op basis van een e-mail adres of via een CSV bestand.

Afbeelding 45

33

Menubalk Groepen aanmaken ‣ Gebruikers uitnodigen op basis van een CSV bestand. Een kommagescheiden bestand, of CSV-bestand, in het Engels Comma Separated Values, is een specificatie voor tabelbestanden. Zorg er voor dat je in kolom a de naam hebt staan en in kolom b het e-mail adres, zie afbeelding 46.

Afbeelding 46 ‣ Vervolgens sla je het bestand op als “ms dos CSV” Zie afbeelding 47.

Afbeelding 47

34

Menubalk Groepen aanmaken Nu hoef je allen nog maar het CSV bestand te uploaden en de aanwijzingen op het scherm te volgen. Als laatste kun je gebruikers die je al eerder hebt uitgenodigd voor je groep opnieuw uitnodigen daarvoor dien je wel even het vakje “Uitnodiging opnieuw versturen naar gebruikers die al zijn uitgenodigd” aan te vinken.

35

Menubalk Deelsite Een deelsite biedt de mogelijkheid om in een 'eigen' omgeving met meerdere groepen, samen te werken aan een thema en/of samen te werken binnen een organisatie. Een groep kun je vergelijken met één vergaderzaal waarbinnen deelnemers aan één onderwerp samenwerken. Een deelsite is een gebouw waarvan jij het toegangsbeleid bepaalt en waarbinnen meerdere vergaderzalen zijn met elk een eigen beheerder, een eigen onderwerp en met eigen deelnemers. De bindende factor kan een 'opdracht' zijn: die van een organisatie zelf of van een thema/programma. Veel organisaties richten hun deelsite ook in als (sociaal) intranet. Wellicht is het een goed idee om eerst de mogelijkheden te verkennen via een pilot. Zie ook Mijndeelsite. Deze deelsite laat je kennismaken met de mogelijkheden qua functionaliteit, vormgeving en inrichting. Ook is dit een ontmoetingsplaats voor deelsitebeheerders voor het bieden van onderlinge hulp en het benutten van kansen voor samenwerking en voor "delen is vermenigvuldigen". Net als bij groepen heb je de mogelijkheid deelsites te selecteren op basis van, Alle deelsite, Aangeraden deelsites, Open deelsites (dit zijn deelsites waar je zonder toestemming lid van kunt worden), gesloten deelsites, populaire deelsites en de deelsites waar jij lid van bent.

Afbeelding 48

36

Menubalk Deelsite aanvragen ‣ Om een deelsite aan te vragen klik je op “Deelsite aanvragen”. Wel moet de deelsite bestemd zijn om samen te werken met overheids organisaties.

Afbeelding 49 Vervolgens verschijnt afbeelding 50. ‣ Vul dit formulier zo volledig mogelijk in. Binnen 48 uur beschik je dan over een compleet eigen omgeving.

Afbeelding 50

37

Menubalk Gebruikers In het menu gebruikers kun je de populaire gebruikers zien, maar ook de nieuwste en wie online zijn. Daarnaast kun je hier ook gebruikers zoeken. Natuurlijk kan dat ook via de zoekfunctie helemaal boven in de menubalk, hier later meer over.

Afbeelding 51 ‣ Als je nu een gebruiker toe wilt voegen als contact, klik je op de profielfoto tot er een wit pijltje verschijnt, zoals in afbeelding 52.

Afbeelding 52 ‣ Als je dan op het witte pijltje en een uitklap menu verschijnt zie afbeelding 53.

Afbeelding 53

38

Menubalk Activiteiten Als je in het menu kiest voor activiteiten kun je de keuze maken uit allerlei activiteiten van de site, let wel jij ziet alleen de activiteiten op basis van jou instellingen en autorisaties.

Afbeelding 54 Je kunt hier ook een keuze maken in: • Alle activiteiten • Jou activiteiten • De activiteiten van jou contacten

Tips Via alle activiteiten blijf snel op de hoogte van wat er op Pleio gebeurd, je ziet snel waar er binnen Pleio over gesproken wordt en of er interessante dingen voor jou tussen zit, zoals groepen, contacten, blogs etc.

39

Menubalk Voeg toe ‣ Via de knop “voeg toe” kun je snel content aan Pleio toevoegen.

Afbeelding 55 ‣ Het eerste wat je doet is een keuze maken in de content die je wilt toevoegen, later zullen we alle mogelijkheden nog verder uitleggen. Je kunt kiezen voor: • Bestanden (txt, jpg, jpeg, png, bmp, gif, pdf, doc, docx, xls, xlsx, pptx, odt, ods, odp, ppt, xlsm, pps, zip) • Blog • Wikipagina’s • Tweio • Fotoalbum • Favoriet • Evenement • Peiling ‣ Als je een keuze hebt gemaakt voor de content die je toe wilt voegen krijg je de vraag of dit persoonlijke content is of groeps content.

Afbeelding 56

40

Menubalk Voeg toe Persoonlijke content beteken dat deze content niet zichtbaar zal worden in een groep, je kunt deze content wel delen met anderen, maar verloop van tijd zal deze content minder zichtbaar zijn. Groeps content is content van de groep en daarom ook zichtbaar in de groep en de bijbehorende widgtes.

Bestand toevoegen ‣ Klik op de knop “toevoegen” in het menu, zie blauw gearceerd in afbeelding 57.

Afbeelding 57 ‣ Klik vervolgens op “Bestand”.

Afbeelding 58 We kiezen er nu voor een bestand te uploaden naar onze persoonlijke pagina. ‣ Klik op toevoegen. Afbeelding 59 verschijnt.

41

Menubalk Bestand toevoegen

Afbeelding 59 Klik op de knop “bladeren” en zoek op je eigen computer het up te loaden bestand of bestanden en klik op openen.

Afbeelding 60

42

Bestand toevoegen ‣ Vul de gewenste tags in. Menubalk Je kunt aangeven in welke map je de bestanden wilt plaatsen, standaard worden ze geplaatst in de hoofdmap. ‣ Geef aan voor wie de bestanden toegankelijk zijn: • alleen mijzelf • mijn contacten • alle gebruikers van Pleio • iedereen (publiek toegankelijk) dat betekent dat iedereen die op deze pagina komt deze informatie kan zien, ook zonder een account van Pleio te hebben.

Afbeelding 61

43

Menubalk Mappen toevoegen Net heb je gezien hoe je bestanden kunt uploaden, standaard komen deze in de hoofdmap terecht, je kunt ook nieuwe mappen aanmaken. Ga naar :alle activiteiten, selecteer bestanden klik dan op het tabblad mijn.

Afbeelding 62 Aan de rechterzijde zie je staan “Nieuwe map” Klik daarop en Afbeelding 63 verschijnt.

Afbeelding 63

44

Menubalk Mappen toevoegen ‣ Nu geef je een titel voor je map, je geeft aan of het een hoofdmap of een submap is. ‣ Tenslotte geef je aan met wie jij deze map wilt delen: • alleen mijzelf • mijn contacten • alle gebruikers van Pleio • iedereen (publiek toegankelijk) dat betekent dat iedereen die op deze pagina komt deze informatie kan zien, ook zonder een account van Pleio te hebben.

Uploaden van meerdere bestanden Als je direct meerdere bestanden wilt uploaden kan dat door meerdere bestanden te selecteren, maar dat kan ook door het uploaden van een zogenaamde zip file (Zone Information Protocol). ‣ Ga naar “alle activiteiten” in het linker menu, selecteer bestanden klik dan op het tabblad mijn.

Afbeelding 64 Nu kies je voor de optie “upload een zip bestand”

Afbeelding 65

45

Menubalk Uploaden van meerdere bestanden ‣ Selecteer het zip bestand en kies voor “open” geef aan in welke map je de bestanden wilt plaatsen ‣ Tenslotte geef je aan met wie jij deze map wilt delen: • alleen mijzelf • mijn contacten • alle gebruikers van Pleio • iedereen (publiek toegankelijk) dat betekent dat iedereen die op deze pagina komt deze informatie kan zien, ook zonder een account van Pleio te hebben. Tips Je kunt van meerdere mappen op je computer een zip bestand maken en deze vervolgens uploaden. Het systeem zal de mappen zoals je de ze had gemaakt op je computer overnemen. Daarmee krijg je dus dezelfde mappen structuur als op je computer. Let op dat maximale upload grote is 100MB.

Toevoegen blog Een weblog of blog is een persoonlijk dagboek op een website dat regelmatig, soms meermalen per dag, wordt bijgehouden. Meestal gaat het om teksten die in omgekeerd chronologische volgorde verschijnen. De auteur, ook blogger genoemd, biedt in feite een logboek van informatie die hij wil meedelen aan zijn publiek, de bezoekers van zijn weblog. Meestal gaat het om tekst, maar soms ook foto's (een fotoblog), video (vlog) of audio (podcast). Weblogs bieden hun lezers vaak de mogelijkheid om reacties onder de berichten te plaatsen. Het is het persoonlijke of juist het gespecialiseerde karakter dat weblogs interessant maakt voor bezoekers. ‣ Klik op “Voeg toe” vervolgens klik je op “blog”, we kiezen voor persoonlijk, maar natuurlijk kun je er ook voor kiezen een blog te plaatsen in een groep.

Afbeelding 66 46

Menubalk Toevoegen blog ‣ Geef je blog een titel, je kunt een uittreksel van je blog invullen maar dat is geen verplicht veld. Je hebt ook de optie om een afbeelding aan je blog toet te voegen. De daadwerkelijk inhoud van je blog plaats je in het bericht, later zullen we dieper in gaan op de functies van de “html editor”. ‣ Geef je blog de juiste tags mee zodat deze goed vindbaar is op Pleio. ‣ Je kunt aangeven of je wilt dat gebruikers een reactie toe kunnen voegen of niet. ‣ Geef aan met wie jij het blog wilt delen.

Afbeelding 67 ‣ Nu kun je er nog voor kiezen om het blog in het concept op te slaan of te publiceren.

Afbeelding 68 47

Menubalk Toevoegen wikipagina Met het begrip wiki of wiki wiki wordt een verzameling van een bepaald type hypertextdocumenten aangeduid alsook de software die gebruikt wordt om deze te realiseren. Een wiki is een applicatie of (web)toepassing, waarmee webdocumenten gezamenlijk kunnen worden bewerkt ‣ Klik op “Voeg toe” vervolgens klik je op “Wkipagina’s”, we kiezen voor persoonlijk, maar natuurlijk kun je er ook voor kiezen een Wikipagina te plaatsen in een groep.

Afbeelding 69 ‣ Vul de gegevens zoals titel, tekst en tags in. ‣ Nu heb je de mogelijkheid om te geven met wie je de wikipagina wilt delen.

Afbeelding 70

48

Menubalk Toevoegen wikipagina ‣ Je kunt ook aangeven wie er schrijfrechten heeft voor deze wikipagina, als je een wikipagina deelt met eengroep kun je ook kiezen om de hele groep de schrijfrechten te geven. Als je een wikipagina hebt gemaakt heb je ook de mogelijkheid om subpagina;’s te maken. Zie afbeelding 71.

Afbeelding 71 ‣ Via “geschiedenis van deze pagina” kun je de bijdrages zien aan de wiki, en deze eventueel ook weer verwijderen. ‣ In het menu in Afbeelding 71 kun je ook zien met wie je de wiki deelt, bewerken, verwijderen, liken. ‣ Je kunt een wiki ook exporteren naar een PDF, daarvoor klik je op de knop “exporteer” boven in de menubalk. Zie afbeelding 71. Voorbeeld van een wiki structuur.

Afbeelding 72

49

Menubalk Toevoegen Tweio Je komt het overal tegen: websites, Tv-programma's, kranten, tijdschriften, ze doen allemaal wel iets met Twitter. Steeds meer mensen ontdekken dat twitteren niet alleen geweldig leuk is, maar ook ontzettend handig. Pleio heeft zijn eigen tweio’s eigenlijk is dit exact hetzelfde als twitter, maar dan binnen Pleio. ‣ Klik op “Voeg toe” vervolgens klik je op “Tweio’s”, in tegenstelling tot alle andere content heb je bij tweio wel direct de mogelijkheid deze te delen met een groep.

Afbeelding 73

Afbeelding 74 ‣ Tik een bericht van maximaal 140 tekens en geef aan met wie je het wilt delen.

50

Menubalk Toevoegen Fotoalbum Binnen Pleio heb je ook de mogelijkheid om een fotoalbum toe te voegen. ‣ Klik op “Voeg toe” vervolgens klik je op “fotoalbum”, we kiezen voor persoonlijk, maar natuurlijk kun je er ook voor kiezen een fotoalbum te plaatsen in een groep.

Afbeelding 75 ‣ Geef je album een titel, omschrijving en geef de gewenste tags mee. ‣ Vervolgens bepaal je met wie je het album wilt delen.

Afbeelding 76

51

Menubalk Toevoegen Fotoalbum ‣ Dan sla je het fotoalbum op.

Afbeelding 77 ‣ Nu kun je door op de knop “afbeelding uploaden” te klikken de gewenste afbeeldingen toevoegen. ‣ Na het uploaden kun je per afbeelding een Titel, omschrijving en tags toevoegen.

Afbeelding 78 ‣ Nu zie je alle geüploade afbeelding naast elkaar vanuit het menu aan de bovenkant kun je nu de slide show starten, meer afbeeldingen toevoegen, liken, of verwijderen.

Afbeelding 79

52

Menubalk Toevoegen favorieten Je hebt binnen Pleio ook de mogelijkheid om “favorieten” ook wel bookmarks, Favorites of Bladwijzer genoemd. Een digitale boekenlegger: een hulpmiddel om snel locaties (URL's) op het internet vast te leggen en deze later weer terug te vinden.

Afbeelding 80 ‣ Geef je Favoriet en titel, ‣ url naar je Favoriet, ‣ omschrijving, ‣ de gewenste tags. ‣ Vervolgens geef je aan met wie de favoriet wilt delen.

Afbeelding 81

53

Menubalk Toevoegen favorieten Tips Wel is het noodzakelijk het bookmarkbestand een beetje bij te houden, door bij elke bookmark een kort commentaar te schrijven en de bookmarks in categorieën in te delen. Deze voorziening is in de meeste webbrowsers aanwezig (in Internet Explorer worden ze Favorieten genoemd, Door bookmarks van sites aan te maken in een browser kun je deze sites voortaan door een enkele muisklik activeren. Maak gebruik van de Browser plugin

Afbeelding 82 De favorieten Browser plugin maakt het mogelijk om iedere willekeurige pagina te delen met je contacten, of om gewoon voor jezelf om te onthouden. Om het te gebruiken sleep je de Browser plugin naar je Links balk van je browser.

54

Menubalk Toevoegen evenementen Binnen Pleio heb je ook de mogelijkheid om een evenement toe te voegen. ‣ Klik op “Voeg toe” vervolgens klik je op “evenement”, we kiezen voor persoonlijk, maar natuurlijk kun je er ook voor kiezen een evenement te plaatsen in een groep.

Afbeelding 83 ‣ Nu krijg je een heel uitgebreid formulier zie afbeelding 84.

Afbeelding 84 Meer informatie over de evenementenmanager vind je op mijndeelsite.pleio.nl

55

Menubalk Toevoegen Peiling Binnen Pleio heb je ook de mogelijkheid om een peiling toe te voegen. ‣ Klik op “Voeg toe” vervolgens klik je op “peiling”, we kiezen voor persoonlijk, maar natuurlijk kun je er ook voor kiezen een peiling te plaatsen in een groep.

Afbeelding 85 ‣ Je begint een peiling door in te voeren welke vraag je wilt stellen, bijvoorbeeld heb jij behoefte aan een handleiding? ‣ Per regel geef je dan aan welke mogelijke antwoorden kunnen mensen kiezen.

Afbeelding 86

56

Menubalk Toevoegen Peiling ‣ Geef de gewenste tags in en geef aan met wie je het wilt delen.

Afbeelding 87

57

TinyMCE editor Hoe maak ik een hyperlink? Overal in Pleio kom je de TinyMCE editor tegen, hieronder zullen we een aantal functie beschrijven: ‣ Dit doe je met het kettingssymbooltje in de TinyMCE Editor. Selecteer het gedeelte waarvan je een link wilt maken (dit kan ook een afbeelding zijn) en klik op het kettingsymbooltje.

Afbeelding 88 ‣ Geef bij URL het adres op en bij Titel eventueel een korte beschrijving. Die beschrijving is dan zichtbaar als mensen met de muis over de link gaan. Maar dat laatste is niet verplicht.

Hoe ga ik 1 regel naar onderen ipv een hele paragraaf in de TinyMce Editor? ‣ Dit doe je met shift+Enter. Hier door wordt in de bron een zogenoemde "line break" ingevoegd:
ipv dat er een witregel met een nieuwe paragraaf

zou komen als je gewoon Enter zou doen.

Hoe kan ik tekst plakken zonder dat de opmaak meegaat? ‣ Dit los je op door in de TinyMCE Editor het symbooltje voor "Als platte tekst plakken" te gebruiken. Dat is het kladbloksymbooltje met een T erop.

Afbeelding 89

58

TinyMCE editor Hoe voeg ik een You Tube filmpje in op mijn website met de TinyMCE Editor ? Ga naar youtube en zoek het desbetreffende filmpje op,

Afbeelding 90 Vervolgens klik je op delen: en dan op insluiten:

Afbeelding 91

59

TinyMCE editor Hoe voeg ik een You Tube filmpje in op mijn website met de TinyMCE Editor? ‣ Kies dan voor het gewenste formaat, zorg ervoor dat • Voorgestelde video's weergeven wanneer de video is afgelopen • HTTPS gebruiken • Oude insluitcode gebruiken Zijn aan gevinkt. ‣ Kopieer de embed code zoals blauw gearceerd in afbeelding 92.

Afbeelding 92 ‣ Nu ga je naar de plek waar je de video wilt tonen, bijvoorbeeld in een blog, maar dat kan ook in d wiki en deze code kun je ook plakken in de “vrijde tekst widget”.

Afbeelding 93 ‣ Klik nu op “HTML” in de editor onderste rij eennalaatste button onderste rij.

60

TinyMCE editor Hoe voeg ik een You Tube filmpje in op mijn website met de TinyMCE Editor? ‣ Nu verschijnt er een HTML source editor, in dit voorbeeld in afbeelding 94 is hij leeg, maar het kan ook zin dat je de video tussen de tekst wilt plaatsen. zet dan de cursor op de plek waar de video moet komen en plak de gekopieerde embed code uit youtube.

Afbeelding 94

61

TinyMCE editor Hoe voeg ik een You Tube filmpje in op mijn website met de TinyM CE Editor? ‣ Klik vervolgens op update en het resultaat verschijnt zoals in afbeelding 95.

Afbeelding 95 Je ziet een groot geel vlak in de Editor verschijnen. Pas als je de pagina hebt opgeslagen zie je op je website het echte filmpje. Het echte resultaat is dan als in afbeelding 96.

Afbeelding 96 Tips Verschijnt het filmpje niet direct, druk dan even op F5 of voor de mac gebruikers CMD +R.

62

TinyMCE editor Afbeelding toevoegen ? ‣ Om een afbeelding in je tekst toe te voegen ga je naar “invoegen” direct rechts boven je editor.

Afbeelding 97 ‣ Vervolgens kun je bladeren in de bestanden die je reeds op Pleio hebt geplaatst of er voor kiezen een nieuw bestand te uploaden. In dit geval hebben we gekozen voor het laatste.

Afbeelding 98 ‣ Geef het bestand een titel, eventueel een omschrijving en tags mee. Belangrijk is dat de toegankelijkheid hetzelfde is als bijvoorbeeld je blog, wiki etc. Stel dat je de afbeelding alleen deelt met jezelf, dan zien de gebruikers een prachtig blog met een afbeelding met een krijs omdat ze niet geautoriseerd zijn de afbeelding te zien en wel het blog.

63

TinyMCE editor Afbeelding toevoegen? ‣ Klik de afbeelding die je zojuist hebt geüpload aan en de afbeelding verschijnt in je editor.

Afbeelding 99 Nu komt het voor dat de afbeelding niet heelmaal wordt getoond maar een gedeelte, zoals in afbeelding 100.

Afbeelding 100 ‣ Dit los je op door op “HTML te klikken in de editor, vervolgens zie je staan: https://www.pleio.nl/mod/file/thumbnail.php?file_guid=10556422&size=m edium&icontime=1347877268 ‣ In deze url staat “medium” als je dit vervangt door “large” zal de volledige afbeelding worden geladen.

64

TinyMCE editor Hoe kan ik het venster van de Editor vergroten zodat ik meer ruimte heb om te werken? Dit kan op 2 manier. ‣ Je kan klikken op het knopje Volledig scherm (monitor icoontje) ‣ of je kan het venster handmatig groter maken door het venster rechtsonder bij de schuine streepjes beet te pakken en naar onderen of schuin zijwwaards te trekken naar iedere gewenste grootte.

Afbeelding 101

65

Menubalk Mijn menu Binnen Pleio heb je ook de mogelijkheid om items toe te voegen aan “Mijn menu”.

Afbeelding 102 ‣ Klik op de lus knop om de pagina waarop je je nu bevindt toe te voegen aan je menu.

Help In het menu heb je ook een knop help, via dat menu kun je meer hulp krijgen, daar vind je ook de FAQ en al je gestelde vragen aan de helpdesk.

Afbeelding 103

Misbruik melden De meest efficiënte manier om misbruik te rapporteren, is door dit te doen op de plek waar het misbruik op Pleio voorkomt, dat doe je door op de knop in het menu te klikken. Een van de voornaamste prioriteiten van ons team is het reageren op meldingen over aanstootgevende berichten en spammers op de Pleio.

Afbeelding 104 66

Delen Op Pleio aan de rechterkant in het menu kom je de symbolen in afbeelding 105 regelmatig tegen.

Afbeelding 105

RSS is een technisch hulpmiddel waarmee je je op de vernieuwingen van een website kunt abonneren. Zodra er, bijvoorbeeld, een nieuw artikel op pleio.nl verschijnt, dan krijg je daarvan acuut een seintje. Met het symbool van het huisje kun je elke willekeurige pagina als dashboardpagina aan je menu toevoegen.

Met de ster markeer je een item als favoriet kenmerken voor in je widget

Met de speld kun je een favoriete internet site toevoegen aan je lijst.

Desbetreffende link delen met LinkedIn

Desbetreffende link delen met Facebook

Desbetreffende link delen met Twitter

Desbetreffende link delen met andere soacal media platformen

Tips Delen is beter dan kopiëren

67

Zoekfunctie Naast het Pleio logo vind je een pijltje naar beneden, als je daarop klikt krijg je een overzicht van de deelsite waar je lid van bent. Ook kun je via deze optie altijd terug naar je www.pleio.nl omgeving.

Afbeelding 106 Naast het logo, vind je ook de uitgebreide zoekfunctie van Pleio,

Afbeelding 107

68

Zoekfunctie Je kunt op alle zoeken of een selectie maken op verschillende soorten content. In dit voorbeeld hebben we gezocht op “BYOD” bring your own device In afbeelding 108 zie je de resultaten, er zijn blogs, bestanden, Discussies, Wikipagina’s Tweio’s en tags gevonden over dit onderwerp.

Afbeelding 108

69

Wachtwoord vergeten? ‣ Als je je wachtwoord bent vergeten op Pleio dan klik je in het beginscherm op “wachtwoord vergeten”.

Afbeelding 109 ‣ Vul je e-mail adres er wordt een link gestuurd naar een verificatiepagina.

Afbeelding 110 ‣ Als je op de link klikt krijg je een scherm waar wordt gevraagd je wachtwoord te resetten.

Afbeelding 111 Vervolgens krijg je een e-mail dat je wachtwoord is gereset naar: ..... (het systeem maakt willekeurige wachtwoorden aan en zijn niet bekend bij de beheerders).

!

70