PÍSEMNÁ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY pro veřejnou zakázku malého rozsahu na stavební práce
ve smyslu zákona č.134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek, jejíž zadání se v souladu s ustanovením § 31 zákona neřídí zákonem
Nábřežní cyklostezka – část 2: Rekonstrukce lávky pro pěší přes Oslavu u ČOV
SVAZEK 1 PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Zadavatel: Město Náměšť nad Oslavou, Masarykovo nám. 104, 675 71 Náměšť nad Oslavou, IČ: 00289965
RTS, a.s., Lazaretní 13, 615 00 Brno Společnost pověřená výkonem zadavatelských činností
1. PREAMBULE
Tato písemná výzva k podání nabídek a zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek vyzvaných zájemců v rámci zadání veřejné zakázky malého rozsahu na stavební práce, ve smyslu zákona č.134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen zákon), jejíž zadání se v souladu s ustanovením § 31 zákona neřídí zákonem. Veřejná zakázka je zakázkou na stavební práce, jejíž předpokládaná hodnota nepřesáhne 6.000.000,- Kč bez DPH. Zadavatel používá zákon pouze jako podpůrnou normu a pouze v těch podmínkách, které přímo odkazují na přesně ustanovení zákona, se zadavatel i účastníci budou přiměřeně řídit citovaným ustanovením. 2. IDENTIFIKACE ZADAVATELE
Název zadavatele: Sídlo: Právní forma: Zastoupené IČ: DIČ: Profil zadavatele:
Město Náměšť nad Oslavou Masarykovo nám. 104, 675 71 Náměšť nad Oslavou Územně samosprávní celek Vladimírem Měrkou - starostou města 002 89 965 CZ002 89 965 https://www.vhodne-uverejneni.cz/profil/00289965
Identifikace společnosti pověřené výkonem zadavatelských činností: Obchodní firma: RTS, a.s. Sídlo: Lazaretní 13, 615 00 Brno Právní forma: 121 – akciová společnost Za zadání odpovídá: Ing. Aleš Houserek – ředitel divize Veřejné zakázky IČ: 255 33 843 DIČ: CZ25533843
3. VYMEZENÍ NĚKTERÝCH POJMŮ
Pro účely zákona a této zadávací dokumentace se rozumí: 3.1 dodavatelem se rozumí osoba, která nabízí poskytnutí dodávek, služeb nebo stavebních prací, nebo více těchto osob společně. 3.2 kvalifikací dodavatele způsobilost dodavatele pro plnění veřejné zakázky, 3.3 poddodavatelem osoba, pomocí které má dodavatel plnit určitou část veřejné zakázky nebo která má poskytnout dodavateli k plnění veřejné zakázky určité věci či práva, 3.4 účastníkem dodavatel, který podal nabídku v řízení,
4. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
4.1. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem veřejné zakázky jsou stavební práce spočívající v opravě lávky umístěné v říčním km 33,751 řeky Oslavy. Předmětem prací je kompletní náhrada nosné konstrukce lávky a její nové prostorovém uspořádání včetně napojení na stávající komunikace. Nově se bude jednat o trvalý jednopodlažní trámový, kolmý nepohyblivý most pro pěší s horní mostovkou, oproti stávajícímu dojde ke zvětšení délky i šířky mostu. Jedná se o most se třemi poli, délka přemostění je 44,67 m, délka nosné konstrukce je 45,43 m, volná šířka mostu je 3,0 m. Nosná konstrukce je tvořena pěti trámy z válcovaných profilů HEB450 které působí jako prosté nosníky uložené na atypických ocelových ložiscích tvořených kolejnicí S-49 zabetonovanou do hlavy pilíře, u krajních opěr uložené na pevných ocelových ložiscích. Spodní Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, 615 00, Brno
2
stavbu tvoří dva stávající středové stěnové pilíře, které budou ubourány a následně nadbetonovány novým úložným blokem z monolitického železobetonu. Podkladem pro plnění zakázky je zpracovaná projektová dokumentace pro provedení stavby s názvem Nábřežní cyklostezka-část 2, Náměšť nad Oslavou, SO201 – Lávka pro pěší, zpracovaná firmou Dopravoprojekt Ostrava a.s., č. zakázky 160066-03-000 PDPS v 09/2016.
4.2. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Klasifikace předmětu zadávacího řízení CPV: 45221113-7 - Výstavba mostů pro pěší 45233162-2 - Výstavba cyklistických stezek
4.3. ZADÁVÁNÍ ČÁSTÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK Zadavatel nepřipouští podání nabídky na část veřejné zakázky. Zakázka není členěna na části.
4.4. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je stanovena ve výši 5 200 000,- Kč bez DPH.
5. OBCHODNÍ PODMÍNKY
5.1. OBCHODNÍ PODMÍNKY PRO ZHOTOVENÍ STAVBY Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá obchodní podmínky. Obchodní podmínky jsou vymezeny ve formě a struktuře smlouvy o dílo. Dodavatel do obchodních podmínek doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (zejména vlastní identifikaci a nabídkovou cenu a popřípadě další údaje, jejichž doplnění text návrhu smlouvy předpokládá) a takto doplněné obchodní podmínky (popřípadě doplněné jinými přílohami požadovanými podmínkami zadávacího řízení) předloží jako svůj návrh smlouvy na veřejnou zakázku.
5.2. ZÁVAZNOST OBCHODNÍCH PODMÍNEK Obchodní podmínky vymezují budoucí rámec smluvního vztahu mezi zadavatelem a vybraným dodavatelem. Návrh smlouvy předložený účastníkem v nabídce musí respektovat vymezené obchodní podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s obchodními podmínkami. Jakékoliv změny, doplňovány či úpravy obchodních podmínek ze strany účastníka jsou zakázány s výjimkou případů, kdy změnu obchodních podmínek stanoví zadavatel v rámci vysvětlení zadávací dokumentace.
6. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI
6.1. ROZSAH POŽADAVKŮ NA KVALIFIKACI Dodavatel je povinen nejpozději do konce lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Splněním kvalifikace se rozumí: a) splnění základní způsobilosti, b) splnění profesní způsobilosti, c) splnění technické kvalifikace.
7. ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ ZPŮSOBILOST DODAVATELE
7.1. PODMÍNKY ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOSTI Způsobilým není dodavatel, který: Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, 615 00, Brno
3
a)
byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech přede dnem zahájení zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin:
1. 2. 3.
4.
5. 6. 7.
b) c) d) e)
spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny nebo trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, obchodování s lidmi, proti majetku podvod, úvěrový podvod, dotační podvod, podílnictví, podílnictví z nedbalosti, legalizace výnosů z trestné činnosti, legalizace výnosů z trestné činnosti z nedbalosti, hospodářský zneužití informace a postavení v obchodním styku, sjednání výhody při zadání veřejné zakázky, při veřejné soutěži a veřejné dražbě, pletichy při zadání veřejné zakázky a při veřejné soutěži, pletichy při veřejné dražbě, poškození finančních zájmů Evropské unie, obecně nebezpečný, proti České republice, cizímu státu a mezinárodní organizaci, proti pořádku ve věcech veřejných trestné činy proti výkonu pravomoci orgánu veřejné moci a úřední osoby, trestné činy úředních osob, úplatkářství, jiná rušení činnosti orgánu veřejné moci.
má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek, má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění, má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, je v likvidaci, bylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku nebo vůči němu byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu.
7.2. DOKLADY PROKAZUJÍCÍ ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST DODAVATELE Dodavatel prokáže splnění podmínek základní způsobilosti předložením čestného prohlášení.
8. PROFESNÍ ZPŮSOBILOST DODAVATELE
8.1. PODMÍNKY PROFESNÍ ZPŮSOBILOSTI Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Zadavatel požaduje, aby dodavatel rovněž prokázal, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, protože jiný právní předpis takové oprávnění vyžaduje a současně aby prokázal, že je odborně způsobilý nebo disponuje osobou, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, protože taková odborná způsobilost je pro plnění veřejné zakázky jiným právním předpisem vyžadována.
8.2. DOKLADY PROKAZUJÍCÍ PROFESNÍ ZPŮSOBILOST DODAVATELE Dodavatel jako doklad prokazující jeho oprávnění k podnikání předloží výpis z živnostenského rejstříku (§ 10 odst. 3 zák. č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání v platném znění), nebo živnostenský list (popřípadě listy) v rozsahu odpovídajícím předmětu plnění veřejné zakázky, a to na předmět podnikání „Provádění staveb, jejich změn a odstraňování“ a dále předloží osvědčení o autorizaci podle zákona č. 360/1992 sb., o výkonu povoVypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, 615 00, Brno
4
lání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě ve znění pozdějších předpisů pro obor „Mosty a inženýrské konstrukce“
9. TECHNICKÁ KVALIFIKACE DODAVATELE
9.1. PODMÍNKY PROKÁZÁNÍ TECHNICKÉ KVALIFIKACE Zadavatel požaduje za účelem prokázání lidských zdrojů, technických zdrojů nebo odborných schopností a zkušeností dodavatele, které pokládá za nezbytné pro plnění veřejné zakázky v odpovídající kvalitě. Zadavatel k prokázání kritérií technické kvalifikace požaduje předložit seznam významných stavebních prací poskytnutých za posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení včetně osvědčení objednatele o řádném poskytnutí a dokončení nejvýznamnějších z těchto prací. Minimální úroveň pro splnění tohoto kritéria technické kvalifikace je stanovena: -
nejméně 3 úspěšně dokončené zakázky na rekonstrukci či novostavbu lávek nebo mostů, kde hodnota stavby činila nejméně 3 mil. Kč bez DPH za každou jednotlivou zakázku.
9.2. DOKLADY PROKAZUJÍCÍ TECHNICKOU KVALIFIKACI DODAVATELE Dodavatel prokáže svoji technickou kvalifikaci předložením seznamu stavebních prací provedených za posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení včetně osvědčení objednatele o řádném poskytnutí a dokončení nejvýznamnějších z těchto prací. Seznam bude předložen ve formuláři zadavatele (Svazek 1 příloha č. 2 - formulář pro uvedení referenčních staveb) a k němu bude přiloženo osvědčení objednatele. Poznámka: Lhůta nejdéle za posledních 5 let je splněna, pokud byla referenční stavba uvedená v příslušném seznamu v průběhu této doby dokončena a předána objednateli.
10.DOKLADY KE KVALIFIKACI
10.1. PRAVOST A STÁŘÍ DOKLADŮ Doklady prokazující splnění základní způsobilosti a výpis z obchodního rejstříku musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
10.2. FORMA DOKLADŮ Dodavatel v nabídce může nahradit předložení dokladů v rámci základní způsobilosti čestným prohlášením. Doklady o technické kvalifikaci a doklady profesní způsobilosti dodavatel předloží v kopii listin, přičemž zadavatele si vyhrazuje právo vyžádat si před podpisem smlouvy předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci.
11.PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
11.1. NABÍDKA ÚČASTNÍKA Pod pojmem nabídka se rozumí údaje nebo doklady, které dodavatel podal písemně zadavateli na základě zadávací dokumentace. Součástí nabídky jsou i doklady a informace prokazující splnění kvalifikace. Nabídka a veškeré ostatní doklady a údaje budou uvedeny v českém jazyku (listiny v jiném než českém jazyku budou doplněny úředním překladem do českého jazyka, tato povinnost se nevztahuje na doklady prokazující kvalifikaci ve slovenském jazyce) v písemné formě a nabídka bude podepsána osobou oprávněnou za účastníka jednat a podepisovat.
Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, 615 00, Brno
5
11.2. FORMA NABÍDKY Nabídky se podávají písemně v listinné podobě v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky.
11.3. PODÁNÍ NABÍDKY Nabídka účastníka bude podána v jednom vyhotovení. Zadavatel doporučuje, aby účastník jako součást nabídky předložil CD, které bude obsahovat textové a tabulkové části nabídky zpracované účastníkem řízení. Dokumenty budou předloženy ve formátech aplikačních programů Microsoft Word a Excel. Tato forma podání nabídky je doplňková a slouží k rychlému a přehlednému vyhodnocení. V případě pochybnosti nebo rozporů se má za rozhodující tištěné znění originálního vyhotovení nabídky.
11.4. ZABEZPEČENÍ NABÍDKY Zadavatel doporučuje účastníkům řízení, aby jejich nabídka byla zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy provázáním nabídky provázkem, jehož volný konec bude zapečetěn nebo přelepen nebo jinak ukončen tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možno žádný list volně vyjmout.
11.5. ZPŮSOB OZNAČENÍ JEDNOTLIVÝCH LISTŮ Pro právní jistotu obou stran doporučuje zadavatel i následné očíslování všech listů nabídky pořadovými čísly vzestupnou, nepřerušenou číselnou řadou. Úřední doklady a listy nebo vkládané díly oddělující jednotlivé části číslovány být nemusí.
11.6. ČLENĚNÍ NABÍDKY, OBSAH Zadavatel doporučuje, aby nabídka účastníka řízení byla členěna do samostatných částí, řazených za sebou (jedno zda každé v samostatné sloze nebo společně v jedné sloze) a označených shodně s následujícími pokyny: Nabídka musí obsahovat: 11.6.1. Vyplněný formulář "Krycí list nabídky", obsahující identifikační údaje účastníka, opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) účastníka. 11.6.2. Návrh smlouvy – návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou za účastníka jednat. Tento návrh musí být v souladu se vzorem předloženým zadavatelem v zadávací dokumentaci. Nedílné součásti návrhu smlouvy dodavatele musí být přílohy 11.6.2.1. Položkový rozpočet 11.6.2.2. Časový harmonogram prací (dle bodu 12.3.) 11.6.2.3. CD obsahující návrh smlouvy včetně položkového rozpočtu Upozornění: Pokud vzor návrhu smlouvy definuje i jiné přílohy smlouvy než jsou výše uvedené, pak dodavatel ve své nabídce tyto neuvedené přílohy nepředkládá (přiloží je až vybraný dodavatel – finanční harmonogram). 11.6.3. Součástí nabídky dále bude 11.6.3.1. Doklady prokazující splnění základní způsobilosti, 11.6.3.2. Doklady prokazující splnění profesní způsobilosti, 11.6.3.3. Doklady prokazující technickou kvalifikace.
11.7. ČLENĚNÍ NABÍDKY PODANÉ SPOLEČNĚ VÍCE ÚČASTNÍKY V případě, že nabídku podává společně více účastníků, pak nabídka musí být členěna shodně s předchozími požadavky s tím, že za krycím listem nabídky bude předložena smlouva mezi účastníky společné nabídky. Doklady, kterými účastníci společné nabídky prokazují kvalifikaci, pak budou řazeny vždy kompletně pro prvního účastníka společné nabídky, pak následně pro druhého účastníka společné nabídky až po posledního účastníka společné nabídky.
Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, 615 00, Brno
6
12.OSTATNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
12.1. VARIANTA NABÍDKY Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
12.2. PODMÍNKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Podkladem pro zpracování nabídkové ceny je soupis stavebních prací, dodávek a služeb. Účastníci jsou povinni ocenit všechny popsané položky (ocenění nulou nebo neocenění položky se nepřipouští). Součet všech popsaných položek tvoří celkovou nabídkovou cenu. V projektové dokumentaci mohou být popsány ještě jiné související stavební objekty. Ty ale nejsou předmětem zadávacího řízení (SO 401 – Přeložka V.O., SO 402 – Přeložka Sdělovacího vedení, SO 501 – Přeložka STL plynovodu). Účastníci jsou povinni stanovit nabídkovou cenu tak, aby vyjadřovala veškeré jejich náklady včetně přiměřené hodnoty zisku, tedy včetně přípravných prací, prací souvisejících s přepravou stavebního materiálu, prací souvisejících s odstraněním a likvidací vybouraného materiálu, pomocného lešení, všech bezpečnostních opatření apod. Nabídkovou cenu po jejím sjednání ve smlouvě s vybraným dodavatelem již nelze měnit (až na výjimky uvedené v návrhu smlouvy o dílo).
12.3. ČASOVÝ A FINANČNÍ HARMONOGRAM PRACÍ Zadavatel požaduje, aby všichni dodavatelé ve svých nabídkách předložili časový harmonogram prací, tedy dokument, ze kterého bude patrný průběh realizace veřejné zakázky v čase, přičemž na věcné ose budou definovány jednotlivé oddíly položkového rozpočtu (vyšší podrobnost je na uvážení dodavatele). Časová osa bude vyjádřena v podrobnostech na týdny realizace. Vybraný dodavatel je poté povinen před podpisem smlouvy předložit i předpokládaný finanční harmonogram, tedy dokument, z nějž bude patrný postup stavebních prací vyjádřený jejich finanční hodnotou v čase, s uvedením finanční hodnoty provedených stavebních prací (včetně DPH) v jednotlivých měsících výstavby. 13.ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ
13.1. ZÁKLADNÍ HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Zadavatel stanoví, že nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídek se hodnotí podle nejnižší nabídkové ceny. Nabídky budou vyhodnoceny podle absolutní hodnoty nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší. Nejvýhodnější je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše bez daně z přidané hodnoty. V případě shody nabídkové ceny dvou či více nabídek, rozhodne o pořadí nabídek los za účasti těch dodavatelů, jejichž nabídky budou obsahovat shodné nabídkové ceny.
14.PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
14.1. DATUM A MÍSTO PROHLÍDKY MÍSTA PLNĚNÍ Vzhledem k tomu, že místo plnění je volně přístupné, zadavatel prohlídku budoucího místa plnění nepředpokládá.
Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, 615 00, Brno
7
15.ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
15.1. OBSAH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadávací dokumentaci tvoří souhrn údajů a dokumentů nezbytných pro zpracování nabídky. Součástí zadávací dokumentace jsou: 15.1.1. Svazek 1 – Výzva k podání nabídky, Podmínky a požadavky pro zpracování nabídky 15.1.2. Svazek 1 příloha č. 1 – Krycí list nabídky 15.1.3. Svazek 1 příloha č. 2 – Formulář pro uvedení referenčních staveb 15.1.4. Svazek 2 – Obchodní podmínky formou návrhu smlouvy o dílo 15.1.5. Soupis stavebních prací, dodávek a služeb 15.1.6. Projektová dokumentace stavby Kompletní zadávací dokumentace je uveřejněna na stránkách zadavatele www.namestnosl.cz v sekci veřejné zakázky, pod názvem zakázky.
15.2. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně žádost o vysvětlení zadávací dokumentace. Žádost musí být doručena na adresu RTS, a.s., Lazaretní 13, 615 00 Brno. Kontaktní adresa pro elektronické podání žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace je:
[email protected]. Kontaktní osoba pro vysvětlení zadávací dokumentace je Bc. Boris Vrbka, tel.: 545 120 276, fax: 545 120 210.
15.3. POSKYTOVÁNÍ VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Na základě písemné žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel odešle vysvětlení zadávací dokumentace, případně související dokumenty nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení požadavku dodavatele. Toto vysvětlení, včetně přesného znění požadavku, odešle zadavatel současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentaci nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta.
15.4. POSKYTOVÁNÍ VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE BEZ PŘEDCHOZÍ ŽÁDOSTI DODAVATELE Zadavatel může poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti (požadavku dodavatele). Takové vysvětlení odešle zadavatel všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta.
15.5. OBCHODNÍ NÁZVY OBSAŽENÉ V ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Pokud zadávací dokumentace, obsahuje požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty, vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel v takovém případě použít pro plnění veřejné zakázky i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení.
15.6. ZRUŠENÍ ŘÍZENÍ Zadavatel si vyhrazuje právo řízení zrušit kdykoliv před podpisem příslušné smlouvy, a to i bez udání důvodů. Pokud zadavatel zruší řízení, nevzniká účastníkům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.
16.KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELEM
16.1. PÍSEMNÁ FORMA STYKU Veškeré úkony zadavatele vůči dodavatelům nebo úkony dodavatelů vůči zadavateli v zadávacím řízení musí mít písemnou formu. Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, 615 00, Brno
8
16.2. DORUČOVÁNÍ PÍSEMNOSTÍ Písemnosti v zadávacím řízení lze doručit pouze jedním z následujících způsobů: - osobně - poštou - kurýrní službou - elektronickými prostředky - jiným způsobem (např. faxem) Za okamžik doručení se v případě elektronického nebo jiného doručování (např. faxem) považuje den a hodina doručení elektronické nebo faxové zprávy. V případě osobního doručení, doručení prostřednictvím držitele poštovní licence nebo doručení kurýrní službou se za okamžik doručení považuje fyzické převzetí písemnosti adresátem.
16.3. VZÁJEMNÝ STYK PROSTŘEDNICTVÍM ZASTOUPENÍ ZADAVATELE Zadavatel je při výkonu práv a povinností podle zákona zastoupen společností RTS, a.s., Lazaretní 13, 615 00 Brno. Tato osoba je zmocněna k přebírání a odesílání písemností a ke všem úkonům spojených se zadávacím řízením s výjimkou: - zadání veřejné zakázky - vyloučení dodavatele z účasti v zadávacím řízení - zrušení zadávacího řízení - rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky - vyřízení námitek Písemnosti doručované zadavateli zasílá dodavatel s výjimkou námitek proti úkonům zadavatele a s výjimkou návrhu na orgán dohledu zástupci zadavatele. Doručení zástupci zadavatele se považuje za doručení zadavateli (kromě uvedených výjimek).
16.4. DORUČOVÁNÍ PÍSEMNOSTÍ ÚČASTNÍKŮM SPOLEČNÉ NABÍDKY Podává-li nabídku více dodavatelů společně, jsou povinni ve své nabídce uvést adresu pro doručování písemností zadavatele. Odesláním písemnosti na tuto adresu se má za to, že ji zadavatel odeslal všem účastníkům společné nabídky. Zadavatel má však právo odeslat písemnost i každému účastníku společné nabídky samostatně. 17.LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDKY
17.1. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek končí dne 13. 12. 2016 v 10:00 hod.
17.2. ADRESA PRO PODÁVÁNÍ NABÍDEK Nabídky lze poslat doporučenou poštou nebo kurýrní službou nebo osobně podat každý pracovní den lhůty v době od 08:00 do 14:00 hod. (v poslední den lhůty dle bodu 17. 1. pouze do 10:00) na adresu: RTS, a.s., Lazaretní 13, 615 00 Brno. Kontaktní osoba a osoba oprávněná převzít nabídku je Ing. Ludmila Horková, 2.NP dveře č. 316, tel. 545 120 248.
17.3. PODÁNÍ NABÍDKY POŠTOU Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí podatelnou zadavatele na adrese výše uvedené.
Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, 615 00, Brno
9
18.TERMÍN OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK
18.1. TERMÍN OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK Otevírání nabídek se uskuteční dne 13. 12. 2016 v 10:01 hod. v sídle společnosti RTS, a.s., zasedací místnost ve 3.NP. Při otevírání obálek s nabídkami mají právo být přítomni členové komise, zástupci zadavatele, zástupci společnosti RTS, a.s. a zástupci účastníků (max. 2 osoby za jednoho účastníka).
V Brně dne 24. 11. 2016
Digitálně podepsal Ing. Aleš Houserek RTS, a.s., Lazaretní 13, 615 00 Brno Datum: 24.11.2016 13:38:19 ………………………………………. Ing Aleš Houserek Ředitel divize veřejné zakázky RTS, a.s
Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, 615 00, Brno
10