nám. J. M. Marků 12, Lanškroun–Vnitřní Město, 563 16 Lanškroun, www.lanskroun.eu Odbor investic a majetku Vyřizuje: Ing. Lukáš Pražan Telefon: 465 385 238 E-mail:
[email protected] Čj: MULA 21877/2012 Počet listů dokumentu: 7 Počet listů příloh: 0 Spisový znak: 91.1 V 5 V Lanškrouně dne 01.08.2012
PÍSEMNÁ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky
Veřejná zakázka :
„Rekonstrukce osvětlení Hala B. Modrého“
Zadavatel : Název: Sídlo: PSČ IČ: DIČ: Tel.: Fax.: Bank. spojení, č.ú: Zastoupený: Kontaktní osoba:
Město Lanškroun nám. J. Marků 12, Lanškroun - Vnitřní město 563 16 Lanškroun 00279102 CZ00279102 465 385 230 465 385 240 19-2725611/0100 Mgr. Stanislava Švarcová, starostka města Ing. Lukáš Pražan, tel. 465 385 238
1
1.
PREAMBULE
Tato Výzva a textová část zadávací dokumentace je vypracována ve smyslu „Pokynu pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu Městem Lanškroun“ schváleného RM usnesením č. 169/2012 dne 02.04.2012, jako podklad pro podání nabídek vyzvaných zájemců v rámci zadání zakázky malého rozsahu na dodávky (dále jen veřejná zakázka), jejíž předpokládaná cena nepřesáhne 1.000.000,- Kč bez DPH. Při zadání veřejné zakázky malého rozsahu není zadavatel povinen použít ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon). Pokud se dále v textu vyskytne odkaz na zákon nebo jsou použity zákonné pojmy, jde jen o podpůrný krok a zadavatel se bude citovanými ustanoveními zákona nebo pojmy řídit pouze přiměřeně.
2.
PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
2.1 PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem dodávky je nové osvětlení hrací plochy zimního stadionu – Hala Bóži Modrého v Lanškrouně a jeho technického řešení. Rozměr hrací plochy stadionu: 57 x 28 m světlá výška 10 m nejvyšší bod střechy 12 m Součástí dodávky musí být projektová dokumentace skutečného provedení osvětlení, platné revize a protokoly o provedené zkoušce osvětlení (měření intenzity a vyrovnanosti osvětlení). Realizace dodávky bude probíhat za zimního provozu haly na ledové ploše. 2.2 POPIS PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Osvětlení zimního stadionu musí splňovat tyto technické parametry: Regulace • regulace ovládání intenzity osvětlení • systém s plynulou regulací od 1% – do 100% • lineární průběh příkonu vzhledem k závislosti nastavení světelného toku • čidla, umožňující nastavení regulace osvětlení (snížení odběru v závislosti na denním přísvitu) Zdroje • • • •
požadovaná intenzita osvětlení 550 lx na konci životnosti světelných zdrojů požadovaná rovnoměrnost osvětlení min. 0,7 i při výpadku jednotlivých světel index podání barev RA min. 80 životnost zdrojů min. 30.000 hodin
Svítidla • celokovová svítidla nejlépe s povrchovou antikorozní úpravou (optimálně pozink, ne lakovaná) • krytí svítidel min. IP23 • elektronický předřadník zabezpečující ochranu před stroboskopickým jevem • reflektory zabezpečující minimální hodnoty oslnění UGR • svítidla vybavena vodiči v samozhášivém provedení s bezhalonovou izolací • dodržení všech norem a předpisů EU a platných norem ČSN EN • záruka na svítidla min. 3 roky Elektroinstalace • elektroinstalace musí být provedeny v souladu s požárními předpisy a požadavky na provozní charakter budovy a musí odpovídat odolnosti proti pádu při požáru (např. holá ocelová lanka jsou
2
nepřípustná, napájecí trasy musí splňovat ochranu proti požáru)) • nosný konstrukční systém vč.svítidel je nutno provést tak, aby zatížení střechy bylo rovnoměrné tzn.hmotnost svítidel roznesena konstrukcí, zavěšených v místech střešní nosné konstrukce (lokální bodová zatížení jsou nepřípustná) • nouzové a bezpečnostní osvětlení musí být zabezpečeno pomocí nehořlavých kabelů Ovládání • spínání světel pomocí ovládacího panelu ze dvou míst – technická místnost + kabina rozhodčího • možnost nastavení různých scén dle požadavku uživatele (nastavení jednotlivých svítidel, nastavení zónové, nastavení scénické) • zpětná kontrola funkčnosti jednotlivých svítidel
3.
LHŮTA PRO PROVEDENÍ DODÁVKY
3.1 TERMÍNY PLNĚNÍ Zadavatel pro zpracování nabídky stanoví následující podmínky vztahující se ke lhůtě plnění: 3.1.1. Předpokládaný termín zahájení dodávky 5.10.2012 3.1.2. Nejpozdější termín dokončení dodávky 19.11.2012 Termín zahájení bude zadavatelem upřesněn před podpisem smlouvy o dílo. 3.2 TERMÍN DOKONČENÍ DODÁVKY Zadavatelem stanovený požadovaný termín dokončení stavby je stanoven jako limitní termín.
4. OBCHODNÍ PODMÍNKY 4.1 OBCHODNÍ PODMÍNKY PRO DODÁVKU Obchodní podmínky na dodávku vypracované ve formě a struktuře návrhu smlouvy o dílo, jsou přílohou této výzvy. 4.2 ZÁVAZNOST NÁVRHU SMLOUVY FORMOU SOUHRNU SMLUVNÍCH DOHOD Návrh smlouvy o dílo, předložený uchazečem v nabídce formou souhrnu smluvních dohod, vymezuje budoucí rámec smluvního vztahu. Zadavatel je po ukončení zadání oprávněn o obsahu návrhu smlouvy dále jednat a vyžadovat jeho úpravu, doplnění nebo změnu. 4.3 PLATNOST NABÍDKY Uchazeči jsou svým návrhem smlouvy vázáni až do podpisu příslušné smlouvy s vybraným uchazečem, nejpozději však do 30.11.2012.
5. POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 5.1 NABÍDKOVÁ CENA Nabídkovou cenou se pro účely zadávacího řízení rozumí celková cena za provedení dodávky včetně daně z přidané hodnoty. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci dodávky, včetně všech nákladů souvisejících (např. na spotřeby energií, provoz zařízení objednatele, předpokládaná rizika, poplatky za uložení odpadů, revize a zkoušky, poplatky, kurzovní vlivy, obecný vývoj cen apod.). 5.2 PODMÍNKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena za provedení dodávky bude zpracována do formuláře pro uvedení nabídkové ceny (krycí list)- je přílohou zadávací dokumentace. Nabídková cena bude uvedena v české měně v členění na cenu celkem bez DPH, výši DPH a cenu celkem včetně DPH.
3
5.3 ZMĚNA VÝMĚR Pokud zadavatel na základě žádosti vyzvaných dodavatelů o veřejnou zakázku upřesní obsah předmětu veřejné zakázky, např. formou doplnění předmětu veřejné zakázky, upřesněním množství měrných jednotek, vyloučením položek předmětu veřejné zakázky apod., je uchazeč povinen tuto změnu zahrnout do svých rozpočtů. Takováto změna, jakož i zadavatelem upřesněný rozsah plnění dohodnutý s vybraným uchazečem před podpisem SOD, se nepovažuje za porušení podmínek zadávacího řízení.
6. PLATEBNÍ PODMÍNKY 6.1 PLATEBNÍ PODMÍNKY Cena za dílo bude uhrazena na základě daňových dokladů (dále jen „faktur“) vystavených zhotovitelem. Fakturací bude uhrazena cena díla až do výše 90% z celkové sjednané ceny. Překročí-li zhotovitel některou fakturou hodnotu 90% ze sjednané ceny, je objednatel oprávněn uhradit pouze část faktury tak, aby úhrada jím provedená dosáhla v celkové výši pouze 90% ze sjednané ceny. Zůstatek, tj. 10 % smluvní ceny, tvoří pozastávku, která bude uvolněna do 14-ti dnů po odstranění případných vad a nedodělků vyspecifikovaných v zápise o předání a převzetí díla. 6.2 PODMÍNKY PŘEKROČENÍ NABÍDKOVÉ CENY Překročení nabídkové ceny je možné za předpokladu, že v průběhu realizace dodávky dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle sazeb daně z přidané hodnoty platných v době vzniku zdanitelného plnění. Překročení nabídkové ceny je možné i v případě, že zadavatel při plnění veřejné zakázky rozhodne o provedení dodávek, které nebyly předmětem veřejné zakázky a které nebyly sjednány smlouvou.
7. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI 7.1 ROZSAH POŽADAVKŮ NA KVALIFIKACI Vzhledem k tomu, že zadavatel k podání nabídky vyzval uchazeče, o jejichž odborné způsobilosti je přesvědčen a že se jedná o uchazeče, kteří dané služby běžně na trhu poskytují, vyžaduje zadavatel prokazování kvalifikace pouze v rámci: základních kvalifikačních předpokladů profesních kvalifikačních předpokladů.
8. ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY 8.1 SPLNĚNÍ ZÁKLADNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Dodavatel je povinen splňovat základní kvalifikační předpoklady v rozsahu uvedeném v § 53 zákona. 8.2 ZPŮSOB PROKÁZÁNÍ ZÁKLADNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů prohlášením (vzor viz. příloha č.2).
9. PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY 9.1 SPLNĚNÍ PROFESNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Profesní kvalifikační kritéria prokazuje uchazeč předložením b) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán; c) dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím
4
předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávnění. 9.2 FORMA DOKLADŮ OPRÁVNĚNÍ K PODNIKÁNÍ Uchazeč předloží výpis z obchodního rejstříku a oprávnění k podnikání ve fotokopii listiny (nemusí být úředně ověřena). Doklady nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být splněno prokázání kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. 9.3 LHŮTA PRO PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Uchazeč prokazuje splnění kvalifikace ve lhůtě stanovené pro podání nabídek, doklady prokazující kvalifikaci budou součástí nabídky. 9.4 NEPROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Pokud uchazeč ve své nabídce neprokáže kvalifikaci stanoveným způsobem, nebude jeho nabídka dále hodnocena. Zadavatel má však právo požadovat vyjasnění nebo doplnění kvalifikace.
10. OBSAH A FORMA NABÍDKY 10.1 NABÍDKA Pod pojmem nabídka se rozumí návrh smlouvy o dílo podaný uchazečem. Nabídka bude dále obsahovat zadavatelem stanovené další dokumenty jako součást nabídky. Nedílnou součástí nabídky budou i doklady prokazující kvalifikaci. 10.2 PODÁNÍ NABÍDKY Nabídka uchazeče musí být podána v písemné podobě v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky Veřejná zakázka: „Rekonstrukce osvětlení Hala B. Modrého“ a nápisem NEOTEVÍRAT. 10.3 INFORMACE O JAZYCE NABÍDKY Nabídka bude předložena v českém jazyce. 10.4 ČLENĚNÍ NABÍDKY A DOKUMENTACE, OBSAH Nabídka musí obsahovat: a) Vyplněný formulář "KRYCÍ LIST" (příloha č. 1) opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky). b) Návrh smlouvy – návrh smlouvy o dílo musí být podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku, popřípadě zmocněncem uchazeče, a opatřen otiskem razítka. Tento návrh musí být v souladu s obchodními podmínkami předloženými zadavatelem v zadávací dokumentaci. c) Prohlášení dodavatele o splnění základních kvalifikačních předpokladů (příloha č. 2) podepsané oprávněnou osobou. d) Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů (dle bodu 9): 1.výpis z obchodního rejstříku 2.živnostenský list e) Rozpočty oceněné uchazečem ve všech položkách a krycí list rozpočtu.
Nedoložení některého z citovaných povinných součástí nabídky bude mít za následek vyřazení nabídky z hodnocení.
5
11.
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
11.1 ADRESA PRO VYŽÁDÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadávací dokumentaci si zájemci vyžádají na adrese zadavatele. Kontaktní osoba: Ing. Lukáš Pražan, tel. 465 385 238,
[email protected] 11.2 LHŮTY PRO VYŽÁDÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadávací dokumentaci si zájemci mohou vyžádat ve lhůtě do 13.08.2012 do 17.00 hod. 11.3 ÚHRADA NÁKLADŮ NA POŘÍZENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Za poskytnutí zadávací dokumentace nepožaduje zadavatel úhradu. 11.4 OBSAH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadávací dokumentaci tvoří souhrn údajů a dokumentů nezbytných pro zpracování nabídky. Zadavatel poskytuje zadávací dokumentaci pouze v elektronické podobě. Součástí zadávací dokumentace jsou: 11.4.1. Tato „Písemná výzva k podání nabídky“ 11.4.2. Obchodní podmínky (návrh smlouvy o dílo) 11.4.3. Formulář Krycí list nabídky – příloha č. 1 11.4.4. Formulář čestné prohlášení – příloha č. 2 11.5 DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Vyzvaný uchazeč je oprávněn požadovat od zadavatele dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Žádost musí být písemná a musí být doručena zadavateli nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 11.6 POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ Na základě písemné žádosti o dodatečné informace k zadávací dokumentaci doručené ve stanovené lhůtě zadavatel poskytne uchazeči nebo zájemci dodatečné informace k zadávací dokumentaci a to nejpozději 3 dny před uplynutím lhůty stanovené pro doručení nabídek. Tyto dodatečné informace poskytne zadavatel i všem ostatním uchazečům nebo zájemcům, kteří byli k podání nabídky vyzváni, nebo si vyžádali zadávací dokumentaci. Za písemné vyhotovení žádosti o dodatečné informace i případné dodatečné informace uchazečům se považuje i elektronická forma podání. 11.7 ZMĚNA PODMÍNEK ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací a to na základě žádostí zájemců o vyjasnění zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu zadávací dokumentace zadavatel oznámí všem uchazečům, kteří byli k podání nabídky vyzváni, nebo si vyžádali poskytnutí zadávací dokumentace. Změna bude oznámena písemnou formou nejpozději 3 dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Za písemnou formu se považuje i sdělení elektronickými prostředky. 11.8 ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení do uzavření smlouvy. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká uchazečům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. Případné zrušení zadání veřejné zakázky oznámí zadavatel všem uchazečům, kteří byli vyzváni k podání nabídky, nebo si vyžádali zadávací dokumentaci, případně všem uchazečům, kteří podali nabídku.
12.
LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDKY
12.1 LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek končí dne pátek 31.08.2012 v 9:00 hod. 12.2 ADRESA PRO PODÁVÁNÍ NABÍDEK Nabídky lze poslat poštou na adresu zadavatele. Doručení nabídky je možné taktéž kurýrní službou, nebo
6
osobně na podatelnu Městského úřadu Lanškroun (přízemí radnice), nám. J. M. Marků 5, Lanškroun. Za okamžik podání nabídky se považuje její fyzické převzetí podatelnou zadavatele. 12.3 PODÁNÍ NABÍDKY PO STANOVENÉ LHŮTĚ Nabídky doručené zadavateli po uplynutí stanovené lhůty nebudou hodnoceny. Opožděně podané nabídky zadavatel nevrací a ponechává je přiložené k dokumentaci o zadání veřejné zakázky. O této situaci bude uchazeč informován písemně.
13.
KRITÉRIA PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
13.1 ZÁKLADNÍ KRITÉRIUM PRO HODNOCENÍ NABÍDEK Předložené nabídky budou hodnoceny podle jednotlivých kritérií: nejnižší nabídková cena dodržení technických parametrů poptávky příkon osvětlení při intenzitě osvětlení 550 lx příkon osvětlení při intenzitě osvětlení 100lx
50% 30% 10% 10%
Použitý výpočtový vzorec: Počet bodů kritéria = 100 x (hodnota nejvhodnější nabídky / hodnota posuzované nabídky) 13.2 HODNOCENÍ NABÍDEK Hodnocení nabídek provede zadavatel, popřípadě komise ustavená zadavatelem a na základě jejího doporučení bude zadavatel rozhodovat o přidělení zakázky. Své rozhodnutí oznámí zadavatel písemně všem uchazečům, kteří podali nabídku a jejichž nabídka byla hodnocena.
11. 14.1
OSTATNÍ PODMÍNKY
VYŘAZENÍ NABÍDKY
Nesplnění podmínek zadávacího řízení má za následek vyřazení nabídky uchazeče z hodnocení. O vyřazení bude zadavatel informovat uchazeče písemně v oznámení o výběru nejvhodnější nabídky. 14.2
POVINNOST UZAVŘÍT SMLOUVU
Pokud se z jakéhokoliv důvodu na straně zadavatele vyskytnou okolnosti, pro které zadavatel nemůže nebo nechce uzavřít smlouvu, má zadavatel právo odmítnout všechny předložené nabídky a smlouvu neuzavřít. Zadavatel není povinen sdělovat důvody takového rozhodnutí.
14.3
PROHLÍDKA MÍSTA DODÁVKY
Zájemcům bude umožněna prohlídka místa stavby po dohodě s p. Vladimírem Skalickým tel. 603 803 242, Technické služby Lanškroun (správce Haly B. Modrého). Požadavek na prohlídku místa dodávky musí uchazeč uplatnit nejpozději do 13.08.2012.
Mgr. Stanislava Švarcová starostka města
7
