přílohy Stanovy Rodičovské rady

1 Příručka pro zástupce rodičů NŠP

Obsah: Podpora/přílohy Stanovy Rodičovské rady

2

Podpora zástupců rodičů Německé školy v Praze

3 Vážení zástupci rodičů NŠP, srdečně Vám děkujeme za Vaši ochotu aktivně se zapojit v zastupitelstvu rodičů na naší škole! Cílem této příručky je usnadnit Vám nástup do funkce zástupce rodičů. Nám všem leží na srdci konstruktivní, důvěryhodná a nepřetržitá spolupráce rodičů s ostatními školními grémii, která by sloužila dobru našich dětí. Ze zkušenosti víme, že dobrá organizace a silná třídní společenství tomu napomáhají. Doufáme, že touto příručkou také přispějeme. Na úspěšný rok – či více let – v Rodičovské radě! Diana-Beata Biever-Madsen, Ulrike Demuth, Sonja El-Bahay, Chloé Geitmann, Georgia Schmidt, Rixa von Schönfels a Thomas Volger Pracovní skupina Stanovy Rodičovské rady

Úkoly a funkce Co zástupci rodičů představují: Důležité pojítko jak mezi rodiči třídy, tak mezi rodiči a učiteli, které zásadním způsobem přispívá k pozitivnímu rozvoji výměny a společného života na naší škole. Kromě toho nám spolupráce v Rodičovské radě umožňuje podporovat naši školu prostřednictvím pravidelné komunikace, popř. dalšího působení v dobrovolných funkcích. Je dobré volit takové zástupce, z nichž alespoň jeden hovoří jak německy, tak česky, aby mohl komunikovat se všemi rodiči a členy školních grémií (myšlenka setkávání). Co zástupci rodičů nepředstavují: -

dozorčí a rozhodovací grémium

-

přímého prostředníka mezi rodiči a vedením školy / představenstvem

-

zástupce v případech individuálních záležitostí u učitelů či vedení školy (Důležité: v případech individuálních záležitostí má zodpovědný zástupce rodičů odkázat rodiče žáka na příslušné učitele, předsedy předmětových komisí a koordinátory.)

Úkoly zástupců rodičů -

kontakt s třídním učitelem

4 -

podpora třídního učitele při organizaci a realizaci aktivit v rámci třídy za spoluúčasti rodičů

-

zastupování rodičů třídy v Rodičovské radě, a to nejméně jedním z obou zástupců rodičů1

-

-

předávání informací2 

třídní seznam s kontakty (viz níže Ochrana osobních údajů) – v sekretariátu



telefonní rozdělovník – vzor v sekretariátu



pozvánky (především termíny)



protokoly

podpora vztahů mezi rodiči v rámci třídy (se zvláštním zřetelem na nově příchozí rodiny3)

-

podpora komunikace a spolupráce mezi sekcí A a B (setkávání)

-

zřízení a správa třídní pokladny

Ochrana osobních údajů Máme výbornou zkušenost s třídním seznamem s kontakty / s telefonním rozdělovníkem rodičů/zákonných zástupců třídy za účelem výměny informací. Takový seznam by měl být vytvořen co nejdříve po sestavení nové třídy (seznam žáků v sekretariátu) a poté předán rodičům třídy, třídnímu učiteli a také sekretariátu. Rodiče třídy Každý školní rok se konají nejméně dvě rodičovské schůzky. Tu první, při které jsou voleni zástupci rodičů, svolává třídní učitel; další jsou organizovány zástupci rodičů dle potřeby a po domluvě s třídním učitelem. Detaily se řídí řádem zastupitelstva rodičů. Při plánování a realizaci rodičovské schůzky napomáhá: -

včasné plánování termínu ve shodě s třídním učitelem, popř. učiteli (pozvánka na rodičovskou schůzku by měla být odeslána dva týdny před termínem)

1

Zpravidla se jedná o čtyři zasedání ročně. Informace jsou rodičům rozesílány e-mailem. Rodiče, kteří nemají e-mailovou adresu, musí zástupcům rodičů navrhnout alternativní způsob komunikace, který nepřinese zbytečné komplikace (např. vyzvedávání protokolů v sekretariátu NŠP anebo komunikace přes jiné rodiče téže třídy, popř. uvedení kontaktu). 3 Např. podpora „kmotrovství“ mezi žáky. 2

5 -

program schůze po dohodě s rodiči a učiteli4

-

jmenovky

-

vedení debaty (program schůze / časové rozpětí)

-

překlad přítomnými rodiči

-

seznamovací kolečko (především pak přivítání nových rodičů!)

-

popř. podklady (seznam adres, rozvrh hodin...)

-

popř. spolupráce na školních slavnostech a projektech přesahujících třídu5

Měl by být zhotoven protokol o výsledku (dobrovolný zapisovatel a překlad některého z rodičů). Rodičovská rada Složení: Rodičovská rada NŠP se skládá ze všech zástupců rodičů z MŠ a ze všech zástupců rodičů z tříd ZŠ a gymnázia (sekce A a B), jakož i z jejich zástupců. Během ustavujícího zasedání na začátku školního roku volí svého předsedu. Detaily se řídí řádem zastupitelstva rodičů. Úkoly: Způsoby komunikace/správy Dbáme především na vzájemnou úctu mezi členy Rodičovské rady, na uctivé zacházení s našimi volenými zástupci a s ostatními rodiči. To se ukazuje např. ve smysluplné organizaci našich zasedání a v dodržování stanovených způsobů komunikace a správy. Zástupci rodičů odkazují rodiče dané třídy (ZŠ a gymnázium) na příslušné kompetenční oblasti: Otázky ke třídě

třídní učitel

Otázky k předmětu

příslušný učitel předseda předmětové komise

Otázky ke stupni vzdělávání

ředitel ZŠ koordinátor středního stupně koordinátor vyššího stupně

4

Možná témata (zaměřená na třídu či školu): obsah učiva, učební cíle, cíle školy, disciplína/pořádek, třídní výlety, oslavy; odezvy Rodičovské rady. 5 Seznam možných úkolů je uveden v jednacím řádu Rodičovské rady.

6 Otázky, které nemohou být vyřešeny s výše uvedenými, jsou nasměrovány na vedení školy, popřípadě na jednatelství. Aktuální jmenný seznam je uveden na webové stránce NŠP. Pokud je to možné, snažíme se upozorňovat na významné komunikační a poradenské procesy – především pak ve vztahu k rodičům, kteří jsou na škole noví anebo přebírají nové úkoly. K tomu nám slouží již osvědčený nástroj, jehož využití můžeme nadále zlepšovat: -

rodičovské schůzky v rámci jedné třídy anebo rodičovské schůzky přesahující jednotlivé třídy, zaměřené na určitá témata (informativní večery)

-

zasedání Rodičovské rady

-

projektové skupiny v rámci Rodičovské rady; řídící skupina s podskupinami

-

konzultační hodiny učitelů

-

třídní schůzky

-

každoroční valná hromada s představenstvem

-

školní akce za spoluúčasti rodičů: školní slavnosti, koncerty, představení, kino, Den otevřených dveří

-

newsletter vedení školy/správy, představenstva a Rodičovské rady

-

webová stránka

-

veřejné protokoly ze zasedání představenstva školy a Rodičovské rady s překladem

-

ročenka NŠP

-

kavárna pro rodiče

-

přímý kontakt přes e-mail: zástupci rodičů, Rodičovská rada, představenstvo školy

-

pro žáky gymnázia: žákovská samospráva; učitelé důvěrníci

Okamžitě bychom chtěli zlepšit kontinuitu dobrovolné spolupráce na škole tím, že zástupci rodičů budou na konci školního roku tisknout protokoly ze zasedání Rodičovské rady daného roku a písemnou komunikaci s rodiči příslušné třídy a výtisky pak předají nastupujícím zástupcům rodičů pro informaci. Zamýšlíme také krátké osobní uvedení předchozími zástupci rodičů do toho, co rodiče v příslušném ročníku očekává (cca 15 minut v návaznosti na první rodičovskou schůzku). Návrhy na zlepšení Schůze Rodičovské rady, zejména za přítomnosti pozvaných zástupců z jiných grémií, jsou naší šancí na konstruktivní diskuzi o otázkách a problémech, které se vztahují na školu a

7 domácnost a leží ve středu všeobecného zájmu.

Návrhy na zlepšení z řad rodičů jsou pro školní společenství velmi důležité! Aby však byly konstruktivní, musíme na ně vždy pohlížet v kontextu příslušnosti různých školních grémií, našich školních rodin, ba dokonce ve větším společenském měřítku – anebo také v rámci finančních možností. Řešení je pak často mnohem jednodušší anebo těžší, než si představujeme. Je dobré, když můžeme coby zástupci rodičů stále častěji přispívat k vyřešení problémů tím, že o nich diskutujeme společně anebo s příslušnými školními grémii.

8 Třídní seznam kontaktů

9 Pozvánka na rodičovskou schůzku Vážení rodiče třídy ____, pan/paní ________________________ spolu se zástupci rodičů Vás zvou na rodičovskou schůzku třídy _____ v úterý ________ v 19.30 hodin. Pan ______________________ chce s námi v příjemném kruhu diskutovat o situaci ve třídě a o učebních cílech, stejně jako o programu až do konce školního roku. S pozdravem, Vážení rodiče, 2. rodičovská schůzka se uskuteční dne _________ v 19.00 hodin ve třídě _______, nikoli dne _______, jak se původně plánovalo. U této příležitosti se představí noví učitelé. Dalšími body programu budou: -

zpráva o 1. zasedání Rodičovské rady

-

plánování společného setkání (pizza, bowling apod.)

-

příležitost k výměně

Doufáme, že se s Vámi setkáme v hojném počtu. S pozdravem Vaši zástupci rodičů Setkání Vážení rodiče třídy ______, vážený pane _________________________! Rádi bychom se s Vámi na konci školního roku ještě jednou setkali za účelem společné třídní aktivity, a to ve čtvrtek ______ v 19.30 hodin _____________________. Doufáme v hojnou účast a očekáváme Vaši odezvu do ________. S pozdravem Dobrovolníci & třídní pokladna Vážení rodiče třídy ____, paní _____________________ mě požádala, abych Vám předal/a následující informaci: 2. třída bude od dalšího týdne pracovat v „dílně“ na projektu. Potřebujeme pomoc rodičů (2 rodiče na den) v následující dny: Středa 25. 3. 2009 mezi 8.15-9.45 hod.

10 Pátek 27. 3. 2009 mezi 11.50-13.20 hod. Vaše reakce prosím směřujte obratem na mě. Kromě toho paní __________________________________ vybírá v následujících dnech do třídní pokladny 5 EUR na dítě u příležitosti Velikonoc, Dne matek a dárků na rozloučení.

Termínový kalendář Veškeré termíny školy naleznete v kalendáři uveřejněném na webové stránce. Pokud chcete do kalendáře nějaký termín zanést, např. organizujete rodičovskou schůzku, obraťte se prosím na [email protected].

Důležitá témata pro zástupce rodičů Školka

(dvojjazyčné) osvojování si jazyka / sociální chování – písemné hodnocení

Školka, 3. rok

přechod do ZŠ / rozdělení třídy, výroba školního kornoutu, výlet školky

ZŠ, 1. třída

učitelé; sociální chování, učební morálka; němčina jako cizí jazyk, němčina jako mateřský jazyk & čeština jako cizí jazyk, čeština jako mateřský jazyk, vysvědčení

ZŠ, 2. třída

domácí úkoly, osvojování si písemného jazyka, třídní výlet, vysvědčení

ZŠ, 3. třída

třídní výlet, vysvědčení

ZŠ, 4. třída

příprava na přechod do gymnázia, třídní výlet

Gymnázium, 5. třída nová třída, volba 2. cizího jazyka (francouzština/čeština), příprava setkání s novými „kmotry“ ze 6b Gymnázium, 6. třída pobyt setkávání 6a/6b Gymnázium, 7. třída lyžařský kurz v Krkonoších Gymnázium, 8. třída třídní výlet Gymnázium, 9. třída lyžařský kurz, dny drogové prevence Gymnázium, 10. tř.

akce zaměřené na volbu dalšího studia a zaměstnání / soutěž Školní bankéř (SchulBanker)

Gymnázium, 11. tř.

příprava na maturitu, studijní cesta

Gymnázium, 12. tř.

maturita, plnoletost, příprava maturitního plesu

Vytvořeno pracovní skupinou Rodičovské rady Stanovy. Svá přání týkající se změn či doplnění prosím zasílejte na [email protected].