Příloha k usnesení Rady MČ Praha 1 č. UR13_0865 ze dne 11.06.2013
Vymezení působnosti a kompetencí členů Rady MČ Praha 1
1
Starosta MČ P1 - Ing. Oldřich Lomecký Vedle své odpovědnosti za výkon funkce starosty Městské části Praha 1 dále odpovídá za oblast investic, územní rozvoj, výstavby, PR a tisku, v rámci výkonu své funkce má kompetenci: navenek zastupovat Městskou část Praha 1 (MČ P1) podepisovat za MČ P1 na základě schválení příslušného orgánu MČ dohody, smlouvy a jiná právní ujednání podepisovat za MČ plné moci k zastupování MČ P1 v rozsahu schváleném příslušným orgánem MČ, dle jeho kompetence, nebo udělovat plné moci v rozsahu výkonu své kompetence, pokud to právní předpisy připouští podepisovat na základě rozhodnutí orgánu MČ platové výměry statutárních orgánů příspěvkových organizací zřízených MČ P1 a školských příspěvkových organizací zodpovídá za koordinaci činnosti MČ P1 s ostatními městskými částmi a hl. m. Prahou zodpovídá za koordinaci činnosti MČ P1 s orgány hl. m. Prahy v otázkách kompetencí, územněsprávního členění hl. m. Prahy a otázkách související se Statutem a Zákonem o hl. m. Praze účastní se podle potřeby sněmu starostů svolává a řídí jednání Rady městské části Praha 1 (RMČ P1) a Zastupitelstva městské části Praha 1 (ZMČ P1), předkládá materiály na jednání RMČ P1 a ZMČ P1, podepisuje jejich usnesení informuje občany o místě, době a navrţeném pořadu připravovaného zasedání ZMČ P1 způsobem v MČ P1 obvyklým můţe podle ustanovení § 102 zákona č. 131/2000 Sb., pozastavit výkon usnesení rady městské části, má-li za to, ţe je nesprávné. Poté věc předloţí k rozhodnutí zastupitelstvu městské části na jeho nejbliţším zasedání, které je povinno usnesení rady městské části projednat a v případě potřeby zjednat nápravu. zodpovídá za spolupráci MČ s Policií ČR, Městskou Policií (dále MP) a vojenskými sloţkami v MČ P1 provádí elektronické podepisování externí korespondence (dle zákona č. 300/2008 Sb., o datových schránkách a autorizované konverzi) zastupuje a jedná jménem MČ P1 ve Sdruţení historických sídel Čech, Moravy a Slezska (SHSČMS) zastupuje a jedná jménem MČ P1 ve Svazu měst a obcí ČR zmocňuje jednotlivé zástupce starosty (dále jen ZASTA) k svému zastupování v rozsahu úkolů, které mu jsou RMČ P1 uloţeny zastupuje zástupce starosty v době jejich nepřítomnosti v rozsahu úkolů, které jim jsou RMČ P1 uloţeny zodpovídá za MČ jako účetní jednotku zejména v oblasti nařízení inventarizace majetku, objednání přezkoumání hospodaření MČ, zajištění daňových povinností (daňová přiznání), zajištění finanční řídící kontroly (stanovení systému kontroly) vykonává funkci předsedy bezpečnostní Rady MČ Praha 1 vykonává funkci předsedy povodňové komise MČ P1 vykonává funkci předsedy Krizového štábu MČ P 1 vykonává funkci předsedy Komise pro likvidaci náhrad škod způsobených haváriemi a ţivelnými událostmi s dopadem na majetek MČ P1
Kompetence starosty ve vztahu k Úřadu MČ P1 2
v oblasti organizační ukládá úkoly zaměstnancům, vedoucím oddělení, internímu auditorovi, které přímo řídí, dále vedoucímu odboru Kancelář starosty a tajemníkovi Úřadu městské části Praha 1 (TAJ) v rozsahu samostatné působnosti MČ P1 zabezpečuje řídící kontrolu na své úrovni v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole v platném znění a příslušné prováděcí vyhlášky spolupracuje s TAJ při řešení organizačních otázek sleduje a kontroluje činnost TAJ spolupracuje s TAJ v oblasti veřejných zakázek MČ P1 spolupracuje s TAJ v oblasti koncepcí a zavádění Informačního systému ÚMČ P1 v oblasti personální jmenuje a odvolává TAJ po předchozím souhlasu ředitele MHMP a stanoví jeho plat schvaluje mimořádné odměny a změnu platu TAJ navrhuje RMČ P1 jmenování a odvolání interního auditora stanovuje pracovní náplň interního auditora schvaluje dovolené a dlouhodobou sluţební nepřítomnost (pracovní cesty, školení, semináře apod.) zástupců starosty, TAJ a uvolněných členů zastupitelstva potvrzuje pracovní neschopnosti ZASTA, TAJ a uvolněných členů zastupitelstva schvaluje zahraniční pracovní cesty všem zaměstnancům ÚMČ P1 a uvolněných členů zastupitelstva přímo řízeným vedoucím zaměstnancům navrhuje mimořádné odměny a změnu platu, parafuje ţádosti o dovolené, tajemníkovi úřadu podává návrhy na přijetí nových zaměstnanců., k jemu přímo podřízeným zaměstnancům zaujímá stanovisko k ţádosti o dlouhodobou sluţební nepřítomnost (pracovní cesty, školení, semináře apod.), potvrzuje pracovní neschopnosti spolupracuje s TAJ při řešení personálních otázek v oblasti finanční podepisuje dispozice pro styk s peněţními ústavy - podpisové vzory, zřizování a rušení účtů podepisuje v rámci stanovené kompetence smlouvy o dílo a likvidace faktur podle podpisového řádu pro všechny kapitoly, není-li těmito kompetencemi nebo organizačním nebo podpisovým řádem stanoveno jinak schvaluje v souladu se schváleným rozpočtem, podpisovým řádem a podle platné vnitřní úpravy pro rozhodování o veřejných zakázkách, pouţití finančních prostředků zmocňuje uvolněné členy zastupitelstva k schvalování v souladu se schváleným rozpočtem, podpisovým řádem a podle platné vnitřní úpravy pro rozhodování o veřejných zakázkách, pouţití finančních prostředků připravuje ve spolupráci s příslušným ZASTA sestavování rozpočtu návrh rozpočtu MČ Praha 1 koordinuje ve spolupráci s interním auditorem, ved. FIN a TAJ řízení agendy finanční kontroly (plány interního auditu, finančních kontrol atd. podle zákona o finanční kontrole) schvaluje výdaje za akce pořádané odborem KAS ÚMČ P1 podepisuje smlouvy o spolufinancování projektů Městské části Praha 1 ze strukturálních fondů EU apod., a to po schválení v příslušných orgánech MČ P1 podepisuje platby z Bezpečnostního fondu v rámci schváleného rozpočtu MČ P1 v oblasti investic ukládá úkoly ved. OIN a OŠK v rozsahu samostatné působnosti MČ P1 v oblasti investic 3
koordinuje a předkládá RMČ P1 a ZMČ P1 koncepční záměry investiční politiky MČ P1 spolupracuje s příslušnými ZASTA na návrhu rozpočtu MČ P1 v oblasti investic, projednává návrhy na financování investic v příslušných komisích RMČ P1 a výborech ZMČ P1 koordinuje koncepční záleţitosti v oblasti investic připravuje a zpracovává návrhy dlouhodobých investičních záměrů MČ P1 podepisuje smlouvy o sdruţení prostředků na výstavbu bytů zajišťuje sledování ekonomiky a financování staveb koordinuje realizaci fondů EU v oblasti PR a tisku (Praha 1) koordinuje koncepční záleţitosti v oblasti PR a tisku v působnosti MČ P1 v oblasti informatiky koordinuje činnost v rámci ÚMČ P1 i navenek v oblasti územního rozvoje uplatňuje hledisko samosprávy v odborných stanoviscích a v zastoupení MČ P1 v komisích a porotách koordinuje návrhy na změny a úpravy legislativních předpisů, a to na základě dodaných podkladů koordinuje koncepční záleţitosti v oblasti územního rozvoje v MČ P1 zajišťuje koordinaci koncepce dopravy mezi OÚR a ODOP a OŢP ÚMČ P1 zodpovídá za stanoviska MČ P1 při změně struktury bytového fondu na jejím území, včetně změn u jiných vlastníků zajišťuje strategii a plánování územního rozvoje MČ soustřeďuje návrhy týkající se územního rozvoje MČ P1 a vyuţití objektů a tyto návrhy předává k projednání kompetentním orgánům MČ v oblasti výstavby koordinuje postoupení podnětů k úpravám legislativy na vyšší úroveň (Magistrát hl. m. Prahy, Parlament ČR) koordinuje řešení odborných problémů týkajících se i více odborů ve vztahu k výstavbě zastupuje MČ jako účastník stavebních, správních a obdobných řízení v oblasti výstavby, kde vystupuje za MČ jménem vlastníka majetku zastupuje MČ jako účastník stavebních, správních a obdobných řízení v oblasti výstavby, kde vystupuje MČ jako obec (§ 85 zákona č. 183/2006 Sb., stavební zákon)
1. Zástupce starosty Daniel Hodek Vedle své odpovědnosti za výkon funkce I. zástupce starosty Městské části Praha 1 dále odpovídá za oblast obchod a služby, oblast tržního řádu, cestovní ruch, životní prostředí, zdravotnictví v oblasti organizační zastupuje starostu v době jeho nepřítomnosti, neurčí-li starosta jiného zástupce řídí přímo svůj sekretariát a výkon oddělení obchodu a sluţeb zařazeného v odboru KAS vznáší poţadavky v rámci svých kompetencí a v rozsahu samostatné působnosti na vedoucího OŢP, vedoucího OIN, vedoucího FIN a vedoucího OD zabezpečuje řídící kontrolu na své úrovni v souladu se zákonem o finanční kontrole 4
provádí elektronické podepisování externí korespondence (dle zákona č. 300/2008 Sb., o datových schránkách a autorizované konverzi) v oblasti personální vyjadřuje se k čerpání dovolené, dlouhodobé sluţební nepřítomnosti (pracovní cesty, školení, semináře apod.) zaměstnanců zařazených v sekretariátu 1. Zástupce starosty a oddělení obchodu a sluţeb a potvrzuje jim pracovní neschopnosti parafuje návrhy na přijetí nových zaměstnanců zařazených v sekretariátu 1. Zástupce starosty a oddělení obchodu a sluţeb podává návrhy na mimořádné odměny a osobní ohodnocení zaměstnanců navrhuje mimořádné odměny a změnu platů statutárních orgánů příspěvkových organizací zřízených MČ P1 v oblasti zdravotnictví v oblasti finanční vyhledává nové zdroje příjmů na základě zmocnění starosty schvaluje v souladu se schváleným rozpočtem, podpisovým řádem a podle platné vnitřní úpravy pro rozhodování o veřejných zakázkách, pouţití finančních prostředků v oblasti majetku předává podněty a koncepční návrhy v oblasti základní sítě obchodu a sluţeb na území Prahy 1 zajišťuje prostřednictvím odboru ţivotního prostředí správu dětských hřišť na plochách ve svěřené správě MČ Praha 1, vyjma sportovního hřiště Na Františku a Masná, která má ve správě OŠK předkládá návrhy smluv a jejich změn na údrţbu podzemních kontejnerů na separovaný odpad se svozovou firmou podílí se společně se ZASTA pro majetek na obsazování volných nebytových prostor s ohledem na občanskou vybavenost vydává stanoviska k formě obsazování nebytových prostor „záměrem obce“ v oblasti obchodu a služeb koncepční a projektové záleţitosti vyjadřuje se k obchodnímu vyuţití objektů nebo navrhuje jeho vyuţití či změny vyjadřuje se k obchodnímu vyuţití pozemku nebo navrhuje jeho vyuţití či změny navrhuje moţnosti nájmů nebo výpůjček veřejného prostranství vč. ploch městské zeleně k pořádání veřejných akcí na VP (s finanční i bez finanční spoluúčastní MC P1) koordinuje výkon samosprávy na úseku agendy obchodu a sluţeb navrhuje termíny, lokality, počty stánků a provozovatelů trhů a trţišť (trţních míst), své návrhy předkládá RMČ P1 navrhuje sortiment trhů a trţišť (trţních míst) a projednává jeho změny a své návrhy předkládá RMČ P1 na základě schválení v orgánech MČ podepisuje dohody (a jejich dodatky), mezi MČ P1 a provozovateli trhů a trţišť (trţních míst), o zabezpečení provozu trhů a trţišť (trţních míst) koordinuje koncepční záleţitosti v oblasti turismu, obchodu a sluţeb v MČ P1 předkládá RMČ P1 návrhy na způsob vyuţití (prodejní sortiment) nebytových prostor v obecních domech, pronajímaných formou výběrového řízení s předem stanoveným záměrem koordinuje ve spolupráci s tajemníkem přípravu písemných materiálů vyţádaných RMČ P1 týkajících se problematiky podnikání vytváří koncepci stánkového a předsunutého prodeje 5
koordinuje přípravu výběrového řízení na provozovatele trhů a trţišť kontroluje vedení evidence dohod o zajištění provozování trhů a trţišť a všech dodatků k dohodám dohlíţí na dodrţování prodejního sortimentu a ostatních náleţitostí smluvních vztahů mezi MČ Praha 1 a provozovateli trhů a trţišť a ostatních ve vazbě na trţní řád vyjadřuje se k pořadatelství akcí na veřejném prostranství bez finanční spoluúčasti MČ P 1 zastupuje MČ P1 při jednáních o vyuţití veřejného prostranství pro oblast obchodu a sluţeb (trţní řád, umělecké, společenské a kulturní akce apod.) zodpovídá za kontakt a koordinuje spolupráci s Městskou hygienickou sluţbou koordinuje umisťování reklam a reklamních zařízení na území MČ P1 v oblasti cestovního ruchu zodpovídá za koncepci MČ Praha 1 v oblasti cestovního ruchu, zvláště s ohledem na minimalizaci jeho negativních dopadů na obyvatele MČ Praha 1 vyhledává moţné příleţitosti prezentace MČ Praha 1 (např. veletrhy cestovního ruchu atd.) v oblasti životního prostředí koncepční a projektové záleţitosti koordinuje správu veřejného prostranství vč. parků, zeleně a hřišť či jiných staveb a projektů k ţivotnímu prostředí (údrţba, úklid, pronájem, koordinace investic, apod.), vyjma místních komunikací a hřiště Na Františku a Masná. koordinuje činnost v oblasti veřejné zeleně koordinuje činnost v oblasti veřejného osvětlení koordinuje provoz a údrţbu podzemních kontejnerů na separovaný odpad spolupracuje se STA při přípravě stanovisek k EIA a územním rozhodnutím za oblast ţivotního prostředí předkládá RMČ P1 návrhy na rozhodnutí o výši pokut podle zákona o HMP, v platném znění předkládá RMČ P1 návrhy na postup RMČ P1 ve věci podávaného odvolání proti rozhodnutí o uloţené pokutě koordinuje investiční akce týkající se rekonstrukcí parků, úprav veřejné zeleně, dětských hřišť , kašen, studní, veřejných WC, drobných staveb v parcích, atd. a projektů ke zlepšení ţivotního prostředí (např. vybudování podzemních kontejnerů na separovaný odpad), uzavírá smlouvy o dílo na tyto investiční akce spolupracuje na problematice ţivotního prostředí v návaznosti na bezpečnost, čistotu, pořádek a dodrţování všech vyhlášek a zákonů zabývajících se těmito jevy. předkládá RMČ P1 ţádosti o povolení akcí konaných na plochách zeleně svěřených MČ Praha 1, zajišťuje zveřejnění záměrů pronájmu a výpůjček pozemků ploch veřejné zeleně a předkládá návrhy smluv na pronájem či výpůjčku parků a jejich částí svěřených do správy MČ Prahy 1 předkládá RMČ návrhy smluv se společnostmi, které provádějí úklid, údrţbu parků a mobiliáře v parcích podepisuje orgánem MČ schválené smlouvy se ţadateli o granty v oblasti ţivotního prostředí s vybranými předkladateli projektů vyjadřuje se ke konání ohňostrojů na území MČ Praha 1 zastupuje MČ Praha 1 při jednáních o péči a správě studní v rozsahu studní vymezených OŢP podepisuje smlouvy o správě studní v rozsahu studní vymezených OŢP a OSŠ podepisuje smlouvy
6
v oblasti bezpečnosti a prevence kriminality spolupracuje na problematice ţivotního prostředí v návaznosti na bezpečnost, čistotu, pořádek a dodrţování všech vyhlášek a zákonů zabývajících se těmito jevy plní úkoly vyplývající z výkonu funkce místopředsedy Bezpečnostní rady MČ P1 a Krizového štábu MČ P1 v oblasti civilní obrany a ochrany obyvatelstva plní úkoly vyplývající z výkonu funkce místopředsedy Povodňové komise MČ P1 koordinuje problematiku ţivotního prostředí centra města v nejširších souvislostech, a to zejména v návaznosti na čistotu, pořádek a hluk dohlíţí na dodrţování všech vyhlášek a zákonných předpisů zabývajících se těmito jevy v oblasti zdravotnictví koordinuje koncepční záleţitosti zdravotnictví v MČ P1 koordinuje činnost v oblasti zdravotnictví, vč. příspěvkových organizací koordinuje pro RMČ P1 přípravu materiálů k naplnění úkolů zřizovatele zdravotnických zařízení zřízených MČ P1 zpracovaných oddělením zdravotnictví zajišťuje přípravu a zpracování materiálů do RMČ P1 a ZMČ P1 týkající se zdravotnictví zajišťuje přípravu podkladů v oblasti zdravotnictví pro jednání komisí RMČ P1 a výborů ZMČ P1 koordinuje objednávání, převzetí a evidenci investičního majetku od externích dodavatelů pro Nemocnici na Františku koordinuje výběrové řízení pro nákup investic pro Nemocnici Na Františku šetří stíţností týkajících se příspěvkové organizace Nemocnice Na Františku spolupracuje s nestátními organizacemi z oblasti zdravotnictví zajišťuje statistiku a výkaznictví zajišťuje agendu spojenou s granty v oblasti zdravotnictví MČ P1
Zástupce starosty Jan Krejčí, MBA Odpovídá za oblast rozpočtu, protikorupčních opatření a transparentní radnice v oblasti organizační řídí přímo svůj sekretariát ukládá úkoly v oblasti svých kompetencí ved. FIN v rozsahu samostatné působnosti MČ P1 zabezpečuje řídící kontrolu na své úrovni v souladu se zákonem o finanční kontrole zastupuje starostu v době jeho nepřítomnosti na základě jeho písemného zmocnění provádí elektronické podepisování externí korespondence (dle zákona č. 300/2008 Sb., o datových schránkách a autorizované konverzi) v oblasti personální vyjadřuje se k čerpání dovolené, dlouhodobé sluţební nepřítomnosti (pracovní cesty, školení, semináře apod.) zaměstnanců zařazených jim řízeném sekretariátu a potvrzuje jim pracovní neschopnosti parafuje návrhy na přijetí nových zaměstnanců zařazených do jeho sekretariátu podává návrhy na mimořádné odměny a osobní ohodnocení zaměstnanců v oblasti finanční vyhledává nové zdroje příjmů a koordinuje získávání mimorozpočtových zdrojů (EU apod.) koordinuje finanční politiku MČ a finanční plánování rozpočtu a zdaňované činnosti 7
řídí vytváření rozpočtu MČ a plánu ekonomické činnosti a sleduje jejich naplňování sleduje průběţně strukturu finančních toků MČ P1 sleduje účetní evidenci pohledávek spolupracuje na přípravě dotací, příspěvků a půjček z prostředků MČ P1, zejména pro rozpočtové a příspěvkové organizace zřízené MČ P1 koordinuje finanční koncepci a záměry MČ P1 na základě zmocnění starosty schvaluje v souladu se schváleným rozpočtem, podpisovým řádem a podle platné vnitřní úpravy pro rozhodování o veřejných zakázkách, pouţití finančních prostředků v oblasti protikorupční opatření a transparentní radnice zajišťuje transparentní, přehledný rozpočet, který se bude zveřejňovat na internetu zpracovává návrh pravidel pro vypisování veřejných zakázek zajišťuje zveřejňování on-line veškerých informací o nadlimitních veřejných zakázkách zpracovává pravidla pro zveřejňování informací o podlimitních zakázkách prosazuje zadávání veřejných zakázek prostřednictvím elektronických trţišť a aukcí zajišťuje zveřejnění majetkových transakcí zásadního charakteru na internet analyzuje moţnosti zveřejňování smluv a jejich dodatků na internetu za předpokladu ochrany osobních údajů připravuje mapu korupčních rizik v rámci MČ Praha 1
Zástupce starosty Tomáš Macháček Odpovídá za oblast správy majetku v oblasti organizační řídí přímo svůj sekretariát ukládá úkoly v oblasti svých kompetencí ved. OTMS v rozsahu samostatné působnosti MČ P1 zabezpečuje řídící kontrolu na své úrovni v souladu se zákonem o finanční kontrole zastupuje starostu v době jeho nepřítomnosti na základě jeho písemného pověření provádí elektronické podepisování externí korespondence (dle zákona č. 300/2008 Sb., o datových schránkách a autorizované konverzi) zodpovídá za spolupráci mezi MČ P1 a BP Praha 1, s.p. v likvidaci (Bytový podnik Praha 1, s.p.) navrhuje mimořádné odměny a změnu platů likvidátorům BP Praha 1, s.p. v likvidaci v oblasti personální vyjadřuje se k čerpání dovolené, dlouhodobé sluţební nepřítomnosti (pracovní cesty, školení, semináře apod.) zaměstnanců zařazených jim řízeného sekretariátu a potvrzuje jim pracovní neschopnosti parafuje návrhy na přijetí nových zaměstnanců zařazených do jeho sekretariátu podává návrhy na mimořádné odměny a osobní ohodnocení zaměstnanců v oblasti finanční vyhledává nové zdroje příjmů v oblasti ekonomické činnosti na základě zmocnění starosty schvaluje v souladu se schváleným rozpočtem, podpisovým řádem a podle platné vnitřní úpravy pro rozhodování o veřejných zakázkách, pouţití finančních prostředků
8
v oblasti majetku podepisuje veškerá orgánem MČ schválená smluvní ujednání v majetkoprávní oblasti, není-li těmito kompetencemi nebo organizačním řádem nebo podpisovým řádem stanoveno jinak podepisuje orgánem MČ schválené nájemní smlouvy na nebytové prostory v objektech ÚMČ P1 podepisuje orgánem MČ schválené smlouvy o krátkodobém a dlouhodobém zapůjčení společenských prostor v historické části Kněţského refektáře, a to v souladu se "zásadami" schválenými usnesením RMČ P1 koordinuje privatizaci obecního majetku navrhuje uzavření smlouvy o umístění slavnostního osvětlení předkládá R MČ k rozhodnutí návrh stanoviska MČ P1 jako člena společenství vlastníků jednotek v domech rozdělených na jednotky v případech, kdy se jedná o pronájem společných prostor domu zastupuje MČ P1 na shromáţdění vlastníků parafuje návrhy do rady MČ na slevy z nájmu z důvodu stavební činnosti koordinuje činnost správcovských firem koordinuje koncepční záleţitosti v oblasti správy majetku MČ P1 koordinuje tvorbu zásad hospodaření s obecními byty koordinuje tvorbu zásad hospodaření s nebytovými prostory v obecních domech koordinuje vyuţívání obecního majetku koordinuje vyhodnocování efektivnosti hospodaření s obecním majetkem sleduje přidělování nových bytů a přechody nájmů koordinuje evidenci majetku HMP - MČ P1 koordinuje evidenci v SW iDES zpracovává systemizaci správy majetku průběţně analyzuje správu majetku, poukazuje na nevýhodná smluvní ujednání navrhuje kroky vedoucí k vyšší efektivitě hospodaření s majetkem v oblasti správy majetku a péče o majetek koncepční a projektové záleţitosti koordinuje správu majetku (movitý a nemovitý majetek) pokud není správa svěřena jiné oblasti koordinuje návrhy na stanovení nájemného, jeho slev nebo navýšení koordinuje zásady hospodaření s byty a nebytovými prostorami vyhodnocování efektivity hospodaření s majetkem MČ P1 vč. vyhodnocování platební morálky nájemců předkládá orgánům MČ návrh na uzavření smlouvy o správě domu ve vlastnictví MČ předkládá orgánům MČ návrh na výpověď smlouvy o správě domu předkládá orgánům MČ návrh smlouvy o dílo v oblasti správy a údrţby majetku a likvidaci faktur v rámci schváleného plánu MČ P1 a podle podpisového řádu předkládá orgánům MČ návrh smlouvy o zajištění stavby v případech bytů do vlastních úprav a půdních vestaveb předkládá orgánům MČ návrh na uzavření smlouvy v souvislosti s technickým stavem nemovitosti např. smlouvy o společných televizních anténách, o dodávkách tepla zajišťuje koordinaci technické správy nemovitého majetku uţívaného školami a školskými zařízeními, kterých je MČ P1 zřizovatelem předkládá orgánům MČ návrh na schválení nájemní smlouvy k bytům (na základě přechodu nájmu, výměny, sloučení, přerozdělení, po kolaudaci, novace aj.) předkládá orgánům MČ návrh návrhy smlouvy o smlouvě budoucí o nájmu bytu v případech bytů do vlastních úprav a předkládá orgánům MČ návrh na změny těchto smluv předkládá orgánům MČ návrh k souhlasu s podnájmem bytu 9
předkládá orgánům MČ ke schválení návrh nájemní smlouvy na nebytové prostory (vyjma těch nebytových prostor, které jsou usneseními RMČ P1 dány k dispozici ÚMČ P1, a NP, kde jsou umístěna veřejná WC) předkládá orgánům MČ návrh smlouvy o smlouvě budoucí na půdní vestavby včetně případného prodlouţení předkládá orgánům MČ návrh na rozhodnutí o slevách z nájmu z důvodu stavební činnosti předkládá RMČ P1 návrh na změny nájmu při sloučení prostor ze společného prostoru domu předkládá orgánům MČ návrh na podání výpovědi z nájmu bytu a nebytových prostor a navazující exekuci; předkládá orgánům MČ návrh na rozšíření nájemní smlouvy na další nájemce předkládá RMČ P1 návrh na změnu vyuţití pronajatých nebytových prostor koordinuje zásady politiky bydlení Prahy 1 s celopraţskou koncepcí bydlení a s celopraţskou koncepcí transformace vlastnictví obecního bytového fondu sleduje moţnosti získávání nemovitého majetku do vlastnictví městské části a připravuje příslušné návrhy sleduje povinnosti majitele nemovitostí, vyplývající z restitučních zákonů, předkládá orgánům MČ návrh návrhy na uzavření příslušných dodatků ke smlouvám nájemním, resp. smlouvám o zřízení věcného břemene jako podmínku uzavření kupní smlouvy o převodu jednotky předkládá orgánům MČ návrh na uzavření příslušné dohody o skončení nájemní smlouvy, resp. dohody o skončení smlouvy o zřízení věcného břemene současně s podpisem kupní smlouvy o převodu jednotky předkládá orgánům MČ návrh na udělení souhlasu s podnájmem nebytových prostorů v souladu s metodikou schválenou RMČ P1 v případech, kde dosud nebyla uzavřena kupní smlouva, předkládá orgánům MČ návrhy na uzavření příslušné dohody o ukončení nájemní smlouvy v případech, kde byla uzavřena kupní smlouva, předkládá orgánům MČ ke schválení návrh na uzavření příslušné dohody o započtení nepeněţitého plnění předkládá orgánům MČ návrh na změny nájemních smluv k bytům podle "Zásad pro změnu osoby nájemce bytu na ţádost současného nájemce v souvislosti s privatizací bytů", schválených RMČ P1 předkládá orgánům MČ návrh smlouvy mezi jinými vlastníky domů a MČ Praha 1 o dočasném poskytnutí bytové náhrady, dle schváleného vzoru a vţdy na základě rozhodnutí RMČ P1 o konkrétní náhradě předkládá orgánům MČ návrh na rozhodnutí o souhlasu k započtení investic do zhodnocení nemovitosti, které provedl nájemce nebytových prostor, proti předepsanému nájemnému předkládá orgánům MČ návrh na uzavření dohody o výměnách bytů předkládá orgánům MČ návrh o odpuštění smluvní pokuty, úroků z prodlení u NP a poplatků z prodlení u bytů, předkládá orgánům MČ návrh o uzavření smlouvy o nájmu za účelem umístění sídla firmy v NP předkládá orgánům MČ návrh o uzavření smlouvy o nájmu za účelem umístění sídla firmy v bytě předkládá orgánům MČ návrh o uzavření smlouvy o nájmu se souhlasem s podnájmem bytu vč. podmínek a smluvního zajištění předkládá orgánům MČ návrh o uzavření smlouvy o smlouvě budoucí o nájmu NP nebo jejich prodlouţení předkládá orgánům MČ návrh na uzavření smlouvy o obsazování míst na ubytovnách MČ P1 v souladu se ”Zásadami” schválenými usnesením RMČ P1 navrhuje změnu kolaudovaného stavu předkládá orgánům MČ návrh na rozhodnutí o zajištění dočasného náhradního ubytování pro nájemce bytů ve vlastnictví MČ Praha 1 z důvodu neobyvatelnosti, předkládá orgánům MČ návrh nájemní smlouvy (byty, NP, kolny) na návrhy většinových spoluvlastníků v domech, kde je MČ P1 menšinovým spoluvlastníkem (netýká se zákona č. 72/1994 Sb., o vlastnictví bytů, v platném znění)
10
předkládá orgánům MČ návrh na zveřejnění záměrů MČ P1 pronajmout nemovitý majetek na Úřední desce ÚMČ P1 dle § 36 odst. 1, z. č. 131/2000 Sb., zákona o hl. m. Praze, v platném znění, a to vyjma případů: pronájem konkrétnímu nájemci, pronájem za konkrétní výši nájemného, pronájem na konkrétní dobu, pronájem k jinému účelu vyuţití, neţ je kolaudovaný stav, tyto záměry podepisuje aţ po projednání v RMČ P1 předkládá orgánům MČ návrh ţádosti o změnu uţívání jednotky jako zařízení staveniště na dobu určitou bez stavebních úprav,
optimalizace správy majetku (OSM) odpovídá za vytvoření závazných vzorů smluv uţívaných OTMS přijetí žádosti o byt do evidence kontroluje zadání ţadatele do databáze ţadatelů o byt + agenda s tím související, tj. příp. ţádosti o řešení se předávají k projednání KSOC pronájem bytu na základě žádostí o nájem bytu kontroluje vytvoření návrhu na řešení ţádosti ţadatele pronájmem konkrétního bytu kontroluje průběţné evidence všech nájemních smluv na dobu určitou, včetně rozdělení jednotlivých „profesí“ výběrová řízení na pronájem nebytových prostor kontroluje průběţné evidence všech nájemních smluv uzavřených na základě VŘ a záměrů obce v oblasti zdravotnictví ve spolupráci se ZASTA 1 koordinuje výběrové řízení na pronájem nebytových prostor v budově Palackého 5 zajišťuje vedení evidence nájemních smluv o pronájmu nebytových prostor v Palackého 5
Radní JUDr. Ivan Solil Odpovídá za oblast bezpečnosti, veřejného pořádku, kontrolu a oblast civilní ochrany obyvatelstva v oblasti bezpečnosti a prevence kriminality řídí přímo svůj sekretariát a společně s předsedou bezpečnostní komise sekretariát předsedy bezpečnostní komise koordinuje a zodpovídá za koncepci prevence kriminality v MČ Praha 1 koordinuje činnost v oblasti bezpečnosti (spolupráce s MP a PČR) spolupracuje na problematice ţivotního prostředí v návaznosti na bezpečnost, čistotu, pořádek a dodrţování všech vyhlášek a zákonů zabývajících se těmito jevy v oblasti protidrogové spolupracuje s radní Mgr. Šárkou Chládkovou Táborskou na protidrogové problematice a prevenci, a bezdomovectví, v oblasti civilní obrany a ochrany obyvatelstva koordinuje koncepční záleţitosti v oblasti CO, ochrany obyvatelstva 11
koordinuje problematiku ţivotního prostředí centra města v nejširších souvislostech, a to zejména v návaznosti na čistotu a hluk, a koordinuje spolupráci s Městskou hygienickou sluţbou v oblasti bezpečnosti a veřejného pořádku provádění kontroly a vyřizování stížností koordinuje koncepční záleţitosti v oblasti kontroly a stíţností v MČ P1 koordinuje všechny kontrolní činnosti MČ P1 v terénu, koordinuje tuto činnost s prací MP, kontrolní sloţky úřadu koordinuje ve spolupráci s TAJ spolupracuje na kontrolní činnosti ve vnitřním chodu úřadu, v oblasti personální podává návrhy na mimořádné odměny a osobní ohodnocení zaměstnanců
Radní Karolina Polverini Odpovídá za oblast škol, školství a rozvoj hřišť v oblasti organizační řídí přímo svůj sekretariát ukládá úkoly v oblasti svých kompetencí ved. OŠK, vznáší poţadavky na ved. OIN v rozsahu samostatné působnosti MČ P1 zabezpečuje řídící kontrolu na své úrovni v souladu se zákonem o finanční kontrole provádí elektronické podepisování externí korespondence (dle zákona č. 300/2008 Sb., o datových schránkách a autorizované konverzi) v oblasti personální vyjadřuje se k čerpání dovolené, dlouhodobé sluţební nepřítomnosti (pracovní cesty, školení, semináře apod.) zaměstnanců zařazených jí řízeném sekretariátu a potvrzuje jim pracovní neschopnosti parafuje návrhy na přijetí nových zaměstnanců zařazených do jejího sekretariátu podává návrhy na mimořádné odměny a osobní ohodnocení zaměstnanců navrhuje mimořádné odměny a změnu platů statutárních orgánů příspěvkových organizací zřízených MČ P1 v oblasti školství v oblasti finanční vyhledává nové zdroje příjmů, sleduje příjmy a výdaje do oblasti školství na základě zmocnění starosty schvaluje v souladu se schváleným rozpočtem, podpisovým řádem a podle platné vnitřní úpravy pro rozhodování o veřejných zakázkách, pouţití finančních prostředků koordinuje oblast školství v rámci ZČ v oblasti škol a školství předkládá orgánům MČ návrhy úhrad podílu neinvestičních nákladů na provoz základních škol za ţáky, kteří mají trvalý pobyt v MČ P1, ale plní povinnou školní docházku jinde koordinuje koncepční záleţitosti v oblasti školství v MČ P1 koordinuje záleţitosti škol, školských zařízení, občanských aktivit zabývajících se dětmi a mládeţí, dětských sportovních hřišť a zařízení, ve vztahu k MČ P1 při školách koordinuje vyuţití a činnost zařízení Městské části Praha 1 v oblasti školství - Škola v přírodě koordinuje pro RMČ P1 přípravu materiálů k naplnění úkolů zřizovatele školských zařízení zřízených MČ P1, zpracovaných OŠK 12
Radní Ing. Jiří Veselý Odpovídá za oblast dopravy v oblasti organizační: řídí přímo svůj sekretariát ukládá v oblasti svých kompetencí úkoly vedoucímu Odboru dopravy v rozsahu samostatné působnosti MČ P1 zabezpečuje řídící kontrolu na své úrovni v souladu se zákonem o finanční kontrole předkládá náměty ke zlepšení činnosti v oblasti dopravy zajišťuje přípravu materiálů předkládaných k projednání v Radě MČ P1 a v Zastupitelstvu MČ P1 v oblasti personální: vyjadřuje se k čerpání dovolené, dlouhodobé sluţební nepřítomnosti (pracovní cesty, školení, semináře apod.) zaměstnanců zařazených v jím řízeném sekretariátu a potvrzuje jim pracovní neschopnosti parafuje návrhy na přijetí nových zaměstnanců zařazených do jeho sekretariátu podává návrhy na mimořádné odměny a osobní ohodnocení zaměstnanců v oblasti finanční: spolupodílí se na přípravě a sestavování rozpočtu pro příslušné hospodářské období v kapitole doprava na základě zmocnění starosty schvaluje v souladu se schváleným rozpočtem, podpisovým řádem a podle platné vnitřní úpravy pro rozhodování o veřejných zakázkách, pouţití finančních prostředků vyhledává nové zdroje příjmů v oblasti bezpečnosti a prevence kriminality: plní úkoly vyplývající z funkce místopředsedy Bezpečnostní rady MČ P1 plní úkoly vyplývající z funkce místopředsedy Krizového štábu MČ P1 spolupracuje s těmi sloţkami vedení Policie ČR a Městské policie, které vykonávají svoji činnost v oblasti MČ P 1 v oblasti dopravy: koordinuje koncepční záleţitosti v oblasti dopravy v MČ P1 spolupracuje se STA v oblasti územního rozvoje, předkládá za oblast dopravy stanoviska k územnímu rozhodování zajišťuje koordinaci koncepce dopravy mezi Odborem dopravy, Odborem ţivotního prostředí a Oddělením územního rozvoje ÚMČ P1 zajišťuje koncepci, koordinaci a provádění úklidu na území MČ P1 včetně zimní sluţby zastupuje MČ P1 při jednáních o vyuţití veřejného prostranství pro komerční účely, sportovní akce, společenské akce, kulturní akce apod. a tyto činnosti posuzuje z hlediska záborů pozemků a vlivu na dopravu v pohybu i v klidu řeší systémově problematiku dopravy v klidu včetně ZPS po projednání s vedoucím odboru dopravy v oblasti výkonu státní správy předkládá za samosprávu orgánům MČ návrh na schválení činnost týkající se noční filmové tvorby a natáčení velkého rozsahu na veřejných prostranstvích zajišťuje jednání o přijetí daru do bezpečnostního fondu v rámci Pravidel pro natáčení na veřejných prostranstvích MČ P 1 přijatých usnesením rady UR09_0975 z 21.9. 2009 a smluvní plnění zastupuje zájmy MČ P1 v jednáních o systému obsluhy MHD zastupuje zájmy MČ P1 ve věcech dopravy při projednávání rekonstrukcí veřejných prostranství a při přípravě a projednávání studií a PD na úpravy veřejných prostranství spolupracuje s Technickou správou komunikací spolupracuje s odbory MHMP, které mají ve své náplni oblast dopravy 13
zřizuje a vede podle potřeby pracovní skupiny sloţené z odborných zaměstnanců ÚMČ P1 k řešení stíţností a podnětů na určité téma koordinuje koncepci dopravní obsluţnosti (veřejná hromadná doprava) a předkládá radě MČ v oblasti civilní obrany a ochrany obyvatelstva: plní úkoly vyplývající z výkonu funkce místopředsedy Povodňové komise MČ P1 spolupracuje na problematice ţivotního prostředí centra města v nejširších souvislostech, a to zejména v návaznosti na čistotu, pořádek a hluk v oblasti majetku: předává starostovi návrhy stanovisek MČ P1 jako souseda v rámci stavebního a územního řízení (zejména se zřetelem na hluk při stavební činnosti, hluk vznikajícího provozu, zastínění a osvětlení jednotek v majetku MČ P1),
Radní Ing. Pavol Škrak Odpovídá za oblast kultury, občanské společnosti, sportu, zahraničních vztahů v oblasti organizační řídí přímo svůj sekretariát ukládá a kontroluje úkoly v oblasti svých kompetencí ved. odd. kultury v rozsahu samostatné působnosti MČ P1 zabezpečuje řídící kontrolu na své úrovni v souladu se zákonem o finanční kontrole provádí elektronické podepisování externí korespondence (dle zákona č. 300/2008 Sb., o datových schránkách a autorizované konverzi) v oblasti personální vyjadřuje se k čerpání dovolené, dlouhodobé sluţební nepřítomnosti (pracovní cesty, školení, semináře apod.) zaměstnanců zařazených jim řízeném sekretariátu a potvrzuje jim pracovní neschopnosti parafuje návrhy na přijetí nových zaměstnanců zařazených do jeho sekretariátu podává návrhy na mimořádné odměny a osobní ohodnocení zaměstnanců v oblasti finanční vyhledává nové zdroje příjmů na základě zmocnění starosty schvaluje v souladu se schváleným rozpočtem, podpisovým řádem a podle platné vnitřní úpravy pro rozhodování o veřejných zakázkách, pouţití finančních prostředků v oblasti kultury předkládá orgánům MČ návrh smlouvy mezi MČ P1 a agenturou NKL, s.r.o. pro jednotlivé kulturní akce v paláci Ţofín koordinuje koncepční záleţitosti v oblasti kultury v MČ P1 koordinuje akce v rámci Spolupořadatelství a Poznej svého souseda koordinuje pro RMČ P1 přípravu materiálů k naplnění úkolů, zpracovaných oddělením kultury vydává stanovisko k ţádostem o povolení produkce na veřejných prostranstvích spolupracuje se ZASTA pro obchod a sluţby při určování sortimentu na trzích a při určování vyuţití nebytových prostor v oblasti kultury navrhuje opravy kašen, soch a pamětních desek sleduje dodrţování smluvních podmínek ujednaných ve smlouvách mezi MČ Praha 1 a jinými subjekty v oblasti kultury v oblasti zahraničních a jiných partnerských vztahů koordinuje zahraniční vztahy MČ P1 s partnerskými a dalšími městy a obcemi koordinuje vztahy MČ P1 se Sdruţením měst a obcí Jesenicka 14
koordinuje vztahy k EU v souvislosti s vyhledáváním moţností vyuţití strukturálních fondů EU předkládá RMČ P1 materiály týkající zajištění sluţebních cest do zahraničí odborných útvarů ÚMČ P1, členů komisí RMČ P1 a výborů ZMČ P1
v oblasti rozvoje občanské společnosti a práce s mládeží koordinuje oblast rozvoje občanské společnosti a práce s mládeţí koordinuje grantovou činnost MČ P1 v oblasti občanské společnosti a práce s mládeţí spolupracuje se ZASTA pro obchod a sluţby a starostou v oblasti majetku při určování vyuţití nebytových prostor v oblasti rozvoje občanské společnosti a práce s mládeţí koordinuje záleţitosti klubů dětí a mládeţe, zařízení pro mimoškolní činnost dětí a mládeţe občanských aktivit zabývajících se dětmi a mládeţí, dětských sportovních hřišť a zařízení ve vztahu k MČ P1 v oblasti mimoškolní v oblasti sportu koordinuje koncepční záleţitosti koordinuje grantovou činnost MČ P1 koordinuje vytvoření systému sportovních aktivit pro generaci středního a seniorského věku spolupracuje s členem R HMP a členy rady ostatních městských částí Prahy, kteří mají v kompetenci oblast sportu
Radní Mgr. Šárka Chládková Táborská Odpovídá za oblast sociálních věcí a protidrogové prevence v oblasti organizační řídí přímo svůj sekretariát ukládá úkoly v oblasti samostatné působnosti MČ P1 a svých kompetencí ved. OSZ, předkládá poţadavky ved. OTMS a ved. OIN, v rozsahu samostatné působnosti MČ P1 zabezpečuje řídící kontrolu na své úrovni v souladu se zákonem o finanční kontrole provádí elektronické podepisování externí korespondence (dle zákona č. 300/2008 Sb., o datových schránkách a autorizované konverzi) v oblasti personální vyjadřuje se k čerpání dovolené, dlouhodobé sluţební nepřítomnosti (pracovní cesty, školení, semináře apod.) zaměstnanců zařazených jí řízeném sekretariátu a potvrzuje jim pracovní neschopnosti parafuje návrhy na přijetí nových zaměstnanců zařazených do jejího sekretariátu podává návrhy na mimořádné odměny a osobní ohodnocení zaměstnanců navrhuje mimořádné odměny a změnu platů statutárních orgánů příspěvkových organizací zřízených MČ P1 v oblasti sociálních věcí v oblasti finanční vyhledává nové zdroje příjmů na základě zmocnění starosty schvaluje v souladu se schváleným rozpočtem, podpisovým řádem a podle platné vnitřní úpravy pro rozhodování o veřejných zakázkách, pouţití finančních prostředků v oblasti sociální koordinuje činnost v oblasti sociální, vč. příspěvkových organizací koncepční a projektové záleţitosti v sociální oblasti 15
vyhledává moţnosti nových zdrojů příjmů do oblasti sociální péče vč. moţností financování z fondů EU koordinuje přípravu přijímání a vynakládání grantů v sociální oblasti koordinuje sociální sluţby, sociální bydlení spolupracuje s oblastí majetkovou ve věci provozu a financování organizací zřízených MČ P1 a provozujících sociální sluţby koordinuje koncepční záleţitosti v oblasti v MČ P1 koordinuje a navrhuje moţnosti řešení problémů, souvisejících s bydlením domácností (trvale ţijících na území MČ Praha 1) s nízkými příjmy a občanů vyţadujících zvláštní péči zodpovídá za přípravu kriterií a koordinuje jejich uplatňování při poskytování finančních podpor z rozpočtu MČ P1 vyjadřuje se k obsazování míst na ubytovnách a dává návrhy radě MČ P1 na ukončení nájemní smlouvy z důvodů neplacení nájmů a z jiných závaţných důvodů sleduje hospodaření s obecními byty a jejich přidělování kontroluje evidenci „Ţadatelů o přidělení bytu ze sociální rezervy“ spolupracuje se ZASTA odpovědným za správu majetku a zdravotnictví na deregulaci nájemného v oblasti protidrogové koordinuje protidrogovou problematiku a prevenci, bezdomovectví, spolupracuje se STA v oblasti protidrogové problematiky
16
