PŘÍLOHA č. 15m) příruček pro žadatele a příjemce OP VaVpI. DOKLADOVÁNÍ ZPŮSOBILÝCH VÝDAJŮ pro výzvu 3.2

PŘÍLOHA č. 15m) příruček pro žadatele a příjemce OP VaVpI

DOKLADOVÁNÍ ZPŮSOBILÝCH VÝDAJŮ pro výzvu 3.2

Verze č. 1.0 Účinnost od 22. 10. 2015

OBSAH Nehmotný majetek .......................................................................................................3

1.

1.1 Software, databáze .................................................................................................. 3 1.2 Práva duševního vlastnictví ...................................................................................... 4 Pořízení vybavení a zařízení........................................................................................5

2.

2.1 Stroje, přístroje, zařízení, technologie (včetně zaškolení jakožto součásti dodávky) investice ......................................................................................................................... 5 2.2 Stroje, pŘístroje, zařízení, technologie – neinvestice................................................ 6 Externě nakupované služby .........................................................................................7

3.

3.1 Kurzové ztráty .......................................................................................................... 7 3.2 Maintenance sw ....................................................................................................... 7 3.3 Ostatní externě nakupované služby.......................................................................... 8 Povinná publicita..........................................................................................................9

4.

4.1Povinná publicita ....................................................................................................... 9

VERZE 1.0

2/9

Tato příloha obsahuje orientační seznam dokladů, které bude nutné doložit k prokázání způsobilého výdaje. ŘO OP VaVpI si může nad rámec stanoveného výčtu vyžádat i další dokumentaci související s realizovaným výdajem. Výčet výdajů uvedených v této příloze koresponduje se seznamem výdajů způsobilých pro výzvu 3.2, jakékoli další případné výdaje (např. náklady na energie, osobní náklady, zajištění výběrových řízení apod.) nejsou z hlediska výzvy 3.2 způsobilé a nejsou tedy v rámci přílohy zahrnuty.

1. NEHMOTNÝ MAJETEK 1.1 SOFTWARE, DATABÁZE Charakteristika Výdaje na nákup softwarového vybavení. (Zahrnuje pouze pořízení vybavení, které souvisí přímo s výzkumnými a vývojovými aktivitami). Vysvětlivky Pořizovací cena včetně instalace, zaškolení, údržby a aktualizace. Dokladování výdaje 

Účetní/daňové doklady – faktury, zjednodušené daňové doklady



dodací listy/předávací protokoly/ doklad o zaškolení



doklady o zaplacení (výpisy z běžného účtu, příp. ve výjimečných případech pokladní výdajové doklady)



písemná smlouva s dodavatelem v souladu s přílohou č. 2 PPP (PVD), s výjimkou dodávek, jejichž celkové plnění nepřekračuje 10 000,- Kč včetně DPH (tj. v případech kdy lze tyto transakce prokazovat pouze zjednodušeným daňovým dokladem v souladu s § 28 odst. 3, 4 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty), pokud vnitřní předpisy instituce nestanoví jinak



doklad o zařazení do majetku centra

Doplňující informace Za písemnou smlouvu se z hlediska ŘO OP VaVpI považují i objednávky vystavené objednavatelem, z nichž je zřejmý obsah závazku a smluvní strany. VERZE 1.0

3/9

1.2 PRÁVA DUŠEVNÍHO VLASTNICTVÍ Charakteristika Výdaje na nákup znalostí, postupů (know how, licence, patenty atd.) Know how bude oceněno znaleckým posudkem od příslušného soudního znalce. Způsobilým výdajem bude pořizovací cena maximálně však do výše ceny zjištěné znaleckým posudkem. Vysvětlivky V odůvodněných případech má ŘO právo nechat si vypracovat vlastní znalecký posudek a ten konfrontovat se znaleckým posudkem doloženým subjektem realizujícím projekt nebo jeho část. Dokladování výdaje 

účetní/daňové doklady – faktury, zjednodušené daňové doklady



dodací listy/předávací protokoly






písemná smlouva s dodavatelem v souladu s přílohou č. 2 PPP (PVD), s výjimkou dodávek, jejichž celkové plnění nepřekračuje 10 000,- Kč včetně DPH (tj. v případech kdy lze tyto transakce prokazovat pouze zjednodušeným daňovým dokladem v souladu s § 28 odst. 3, 4 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty), pokud vnitřní předpisy instituce nestanoví jinak.



znalecký posudek

Doplňující informace Za písemnou smlouvu se z hlediska ŘO OP VaVpI považují i objednávky vystavené objednavatelem, z nichž je zřejmý obsah závazku a smluvní strany.

VERZE 1.0

4/9

2. POŘÍZENÍ VYBAVENÍ A ZAŘÍZENÍ 2.1 STROJE, PŘÍSTROJE, ZAŘÍZENÍ, TECHNOLOGIE (VČETNĚ ZAŠKOLENÍ JAKOŽTO SOUČÁSTI DODÁVKY) - INVESTICE Charakteristika Pořizovací cena nových strojů a zařízení (bez cla) nebo technické zhodnocení stávajících strojů, včetně souvisejících výdajů (např. zaškolení pracovníků, standardní servisní a upgradeová smlouva, prodloužená záruka). Vysvětlivky Kupní cena včetně montáže (vč. případných nutných stavebních úprav), dopravy, zapojení apod. Dokladování výdaje 















VERZE 1.0

5/9

2.2 STROJE, PŘÍSTROJE, ZAŘÍZENÍ, TECHNOLOGIE – NEINVESTICE Charakteristika Jedná se o výdaje přímo související s pořízením majetku v rámci zakoupení strojů, přístrojů či technologií, které nemohou být dle účetních standardů zaúčtovány jako investice (tj. nejedná se o nákup samostatných strojů, přístrojů a zařízení do 40 000,- Kč a nehmotného majetku do 60 000 tis. Kč). Vysvětlivky Kupní cena včetně montáže, dopravy, zapojení apod. Dokladování výdaje 




dodací listy/předávací protokoly/ montážní list/doklad o zaškolení












soupis všech pořízených zařízení (1x ročně)


VERZE 1.0

6/9

3. EXTERNĚ NAKUPOVANÉ SLUŽBY 3.1 KURZOVÉ ZTRÁTY Charakteristika Kurzové ztráty vzniklé v souvislosti s realizací projektu. Dokladování výdaje 

výpis z účtu



zaúčtování

Doplňující informace Kurzové ztráty musejí být účtované jako neinvestice.

3.2 MAINTENANCE SW Charakteristika Licenční poplatky, udržovací poplatky a aktualizace pořízeného software (při nákupu dlouhodobého SW je možné uplatnit jen poměrnou část za dobu realizace projektu). Dokladování výdaje 










objednávky



smlouvy s dodavateli


VERZE 1.0

7/9

3.3 OSTATNÍ EXTERNĚ NAKUPOVANÉ SLUŽBY Charakteristika Externě nakupované služby mimo služeb definovaných v rámci jiných položek tohoto seznamu, externě nakupované služby uložené řídicím orgánem. Vysvětlivky Ostatní služby související s nákupem nových strojů, přístrojů a zařízení nebo technické zhodnocení stávajících. Výdaje, které dle účetních standardů nemohou být zaúčtovány jako investice – montáž, doprava, zapojení, prodloužená záruka, standardní servisní smlouva, zaškolení pracovníků, Standardní servisní smlouva apod. Výdaje na externě nakupované služby auditorů - členů Komory auditorů ČR nebo účetních (jen v případě, že požadavek stanovil poskytovatel dotace nebo zákon), výdaje na pojištění. Dokladování výdaje 












písemná smlouva s dodavatelem v souladu s přílohou č. 2 PPP (PVD), s výjimkou dodávek, jejichž celkové plnění nepřekračuje 10 000,- Kč včetně DPH (tj. v případech kdy lze tyto transakce prokazovat pouze zjednodušeným daňovým dokladem v souladu s § 28 odst. 3, 4 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty), pokud vnitřní předpisy instituce nestanoví jinak. auditorská zpráva


VERZE 1.0

8/9

POVINNÁ PUBLICITA

4.

4.1POVINNÁ PUBLICITA Charakteristika Výdaje na publicitu projektu dle požadavků poskytovatele. Vysvětlivky Označení objektu či majetku spolufinancovaného fondů EU dle přílohy č. 3 PPP - vývěsní tabule, pamětní desky, samolepky atd. Dokladování výdaje 







smlouva s dodavateli






vzorky publikačních materiálů



fotodokumentace (např. pamětní desky)


VERZE 1.0

9/9

PŘÍLOHA č. 15m) příruček pro žadatele a příjemce OP VaVpI. DOKLADOVÁNÍ ZPŮSOBILÝCH VÝDAJŮ pro výzvu 3.2

Recommend Documents