Příloha č.1 – Zadávací dokumentace (specifikace zakázky) 1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Číslo zakázky (bude doplněno poskytovatelem dotace)1
Název programu: Registrační číslo projektu Název projektu: Název zakázky: Předmět zakázky (sluţba/dodávka/stavební práce) :
Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost 1. CZ.1.07/1.1.32/01.0022 2. CZ.1.07/1.5.00/34.0177 1. „Inovace výuky stavebních oborů na SPŠS v Mělníku“ 2. „Rozvoj schopností ţáků“ Dodávka výpočetní techniky pro projekty CZ.1.07/1.1.32/01.0022 a CZ.1.07/1.5.00/34.0177 Dodávka
Název/ obchodní firma zadavatele: Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, vč.
Střední průmyslová škola stavební, Mělník, Českobratrská 386 Českobratrská 386, 276 01 Mělník Mgr. Nataša Kluiberová, ředitelka školy 315 622 459
[email protected]
IČ zadavatele: Kontaktní osoba zadavatele,
49518933 Ing. Andrej Višňovský 311 440 140
[email protected]
kontaktních údajů (telefon a emailová adresa)
vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa):
2. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU ZAKÁZKY Předmětem zakázky je dodávka výpočetní techniky pro dva projekty zadavatele. Součástí zakázky je doprava a poskytnutí ostatních sluţeb spočívajících v uvedení do provozu pořizovaného zboţí v místě plnění zakázky (sídlo zadavatele). Bliţší specifikace předmětu veřejné zakázky je uvedena pro oba projekty samostatně v bodě 13 – MINIMÁLNÍ POŢADAVKY (viz níţe) zadávací dokumentace. Doba a místo dodávky: - projekt č. 1 - CZ.1.07/1.1.32/01.0022 - „Inovace výuky stavebních oborů na SPŠS v Mělníku“ – dodávka do 29.6.2012 - projekt č. 2 - CZ.1.07/1.5.00/34.0177 - „Rozvoj schopností ţáků“ – dodávka do 31.10.2012 Veřejná zakázka je zadávaná mimo reţim zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.
1
Číslo zakázky bude doplněno MŠMT/ZS (krajem) před zveřejněním.
Stránka 1 z 10
3. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A PODMÍNKY PŘÍSTUPU ČI POSKYTNUTÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Případným dalším dodavatelům zašle či předá zadavatel zadávací dokumentaci na základě doručené písemné (i elektronické) ţádosti dodavatele, která musí být zadavateli doručena nejpozději 2 dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
4. LHŮTA A MÍSTO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro předkládání nabídek je od 29.5.2012 do 8.6.2012, 15.00hod. Nabídka bude podána v neprůhledné obálce, označena bude názvem zakázky „Dodávka výpočetní techniky pro projekty CZ.1.07/1.1.32/01.0022 a CZ.1.07/1.5.00/34.0177“ a slovem „NEOTVÍRAT“, dále bude na obálce uvedena adresa, na níţ je moţné zaslat oznámení, ţe nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Nabídky musí být zadavateli doručeny do konce lhůty pro podání nabídek. Poštou se nabídka podává na adresu SPŠ stavební, Českobratrská 386, 276 01 Mělník. Na této adrese je téţ moţné nabídku podat osobně (podatelna, I.patro), v pracovních dnech 7:00 – 15:00 hod. Rozhodující pro doručení nabídky je okamţik převzetí nabídky zadavatelem (nikoli předání k poštovnímu doručení).
5. POŽAD AVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Předpokladem hodnocení nabídek je splnění: a) základních kvalifikačních předpokladů - předloţení čestného prohlášení. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Vzor čestného prohlášení je uveden v příloze č. 4. b) profesních kvalifikačních předpokladů – předloţení výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán nebo výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán a dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zadávané zakázky (výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, certifikátu vydaného správcem systému registru certifikovaných dodavatelů, výpisu ze zahraničního seznamu dodavatelů či certifikát zahraničního dodavatele, licence apod.). Doklady prokazující splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku se předkládají v originále nebo úředně ověřené kopii a nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů.
Stránka 2 z 10
6. OBCHODNÍ PODMÍNKY A PLATEBNÍ PODMÍNKY Obchodní a platební podmínky jsou vymezeny ve formě návrhu kupní smlouvy, která je Přílohou č. 5. Uchazeč do obchodních podmínek doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (zejména vlastní identifikaci a nabídkovou cenu) a takto doplněné obchodní podmínky předloţí jako svůj návrh smlouvy. Návrh smlouvy musí být orazítkovaný (pokud uchazeč pouţívá razítko) a podepsaný uchazečem či statutárním orgánem uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeným v obchodním rejstříku či osobu zmocněnou k takovému úkonu. Bude-li návrh smlouvy podepisovat osoba zmocněná, bude součástí návrhu smlouvy originál plné moci. Ve smlouvě uzavírané s vybraným dodavatelem bude dodavatel zavázán povinností uchovávat do 31. 12. 2025 doklady související s plněním této zakázky. Dále bude dodavatel zavázán povinností, aby umoţnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehoţ prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty) a dobu stanovenou podmínkami pro archivaci. Dodavatel se dále v návrhu smlouvy zaváţe, ţe se bude v případě publicity zakázky řídit pravidly publicity projektů financovaných z programu OP VK a pravidly vizuální identity ESF v ČR dle příručky pro příjemce finanční podpory projektů OP VK na všech dokumentech souvisejících s projektem. Nedodrţení pokynů pro zpracování nabídky bude důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení. Obchodní podmínky vymezují budouc í rámec smluvního vztahu. Nabídka uchazeče musí respektovat stanovené obchodní podmínky a v ţádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s obchodními podm ínkami a které by znevýhodňovalo zadavatele.
7. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota zakázky je 965 733,35.- Kč bez DPH (1 158 880,02.- Kč včetně DPH). Předpokládaná hodnota zakázky odpovídá maximální nabídkové ceně zakázky. V případě překročení maximální nabídkové ceny bude nabídka uchazeče ze zadávacího řízení vyřazena z důvodu nesplnění zadávacích podmínek.
8. ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena za zakázku bude stanovena jako celková cena za kompletní realizaci zakázky, která se skládá z dvou částí: - projekt č. 1 – CZ.1.07/1.1.32/01.0022 - projekt č. 2 – CZ.1.07/1.5.00/34.0177 Uchazeč uvede nabídkovou cenu v korunách českých. Nabídková cena bude v nabídce členěna jako cena bez DPH, sazba DPH, výše DPH a cena včetně DPH (Příloha č.2) . Poloţky 1.6 Tiskárna, 1.7 Server a 1.8 Diskové pole jsou investiční poloţky s pořizovací cenou nad 40 tis. Kč (včetně DPH). Uchazeč uvede zda je či není plátcem DPH.
Stránka 3 z 10
9. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Pod pojmem nabídka se rozumí souhrn dokumentů předloţených uchazečem poţadovaných v zadávací dokumentaci. Všechny níţe uvedené dokumenty nabídky budou zpracovány v českém jazyce v písemné formě a budou podepsány osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat a opatřeny razítkem (popřípadě statutárním orgánem zmocněnou osobou, jejíţ úředně ověřená plná moc musí být součástí nabídky). Nabídka bude předložena 1x v originále a 1x v kopii. Nabídka předloţená uchazečem bude obsahovat: -
přesnou specifikaci zboţí dodávaného prodávajícím podle nabídky, která vychází z poloţkového členění podle Přílohy č. 3, s důrazem na hodnotící parametry podle Hodnotícího kritéria č. 2 (viz níţe)
-
kalkulaci nabídkové ceny – viz příloha č. 2
-
krycí list – viz příloha č. 3
-
čestné prohlášení – viz příloha č. 4 (Základní kvalifikační předpoklady)
-
doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů
-
seznam referencí (3 zakázky obdobného charakteru za posledních pět let s uvedením identifikačních a kontaktních údajů jednotlivých odběratelů)
-
návrh smlouvy – viz příloha č. 5 (Obchodní podmínky)
Všechny listy nabídky předloţené v písemné formě musí být spojeny tak, aby je nebylo moţné vyjmout bez poškození spojení. Listy nabídky budou očíslovány vzestupnou řadou.
10. HODNOTÍCÍ KRITERIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Kritériem pro hodnocení nabídek je ekonomická výhodnost nab ídky. Nabídky budou hodnoceny dle těchto dílčích hodnotících kriterií a jejich vah: 1. nabídková cena bez DPH (váha kritéria 70 %), 2. výkonnost a technické řešení (váha kritéria 30 %). Kritérium č. 1 Pro hodnocení ceny, kdy nejvýhodnější nabídkou je ta, která nabídne nejniţší hodnotu, bude pouţit tento vzorec: počet bodů
nejvýhodnější nabídka (nejniţší cena) = ----------------------------------------------------------------- x 70 hodnocená nabídka (cena)
Předmětem hodnocení je výše nabídkové ceny v CZK bez DPH.
Stránka 4 z 10
Kritérium č. 2 Pro kritérium, které nelze vyjádřit číselně (Výkonnost a technické řešení), sestaví hodnotící komise pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné za pouţití bodovací stupnice od 1 do 100 u kaţdého níţe uvedeného parametru a kaţdého typu techniky (PC, monitoru, notebooku, tiskárny, dataprojektoru, servru a diskového pole). U nabízené techniky se budou hodnotit následující technické parametry: PC sestava: Výkon procesoru Kapacita operační paměti Výkon diskového subsystému Grafická karta (podporované standardy) Spotřeba Uhlopříčka Rozlišení Spotřeba Konektivita Monitor: Uhlopříčka Rozlišení Spotřeba Konektivita Notebook: Výkon procesoru Kapacita operační paměti Výkon diskového subsystému Kapacita pevného disku Výdrţ provozu baterie Velikost displeje Rozlišení LCD Grafická karta (kapacita, typ pouţité paměti, frekvence GPU) Tiskárna: Velikost role Rozlišení tisku Rychlost tisku Dataprojektor: Světelný výkon Rozlišení Ţivotnost lampy Cena lampy Kontrast Konektivita
Stránka 5 z 10
Server: Výkon procesoru Kapacita operační paměti Výkon diskového subsystému Diskové pole: Disková kapacita Kapacita operační paměti Výkon diskového subsystému Podpora RAID reţimů Konektivita Spotřeba Pro účely hodnocení nabídek v rámci tohoto kriteria přiřadí komise nejvýhodnější nabídce ve sledovaných parametrech 100 bodů a ostatním nabídkám přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvýhodnější nabídce. Hodnocení výkonnosti a kvality dané techniky bude tvořit součet bodů hodnocených technických parametrů. V případě, ţe nebude splněn byť jediný technický parametr minimální konfigurace, bude nabídka uchazeče v dané poloţce v kritériu Výkonnost a technické řešení zakázky hodnocena nulovým počtem bodů. Pro účely celkového hodnocení nabídek v rámci tohoto dílčího kriteria bude pouţit vzorec: počet bodů hodnocené nabídky (za všechny parametry) počet bodů = --------------------------------------------------------------------------------- x 30 100 Váţené bodové zisky za obě hodnocená kritéria se sečtou. Nabídka, která získá nejvíce bodů, je nabídkou vítěznou.
11. LHŮTA, PO KTEROU JSOU UCHAZEČI VÁZÁNI NABÍDKAMI Uchazeči jsou svými nabídkami vázáni po dobu 30 dnů. Tato lhůta začne běţet dnem následujícím po skončení lhůty pro podání nabídek. Uchazeči, jehoţ nabídka bude vybrána jako nejvhodnější se lhůta, po kterou je svou nabídkou vázán, prodluţuje do uzavření smlouvy, nejvíce však o 15 dnů.
12. ZÁVĚREČNÉ INFORMACE a. Zájemce můţe podat pouze jednu nabídku, varianty se nepřipouští. b. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéţ zadávacím řízení. Dodavatel, který
Stránka 6 z 10
nepodal nabídku v zadávacím řízení, však můţe být subdodavatelem více uchazečů v tomtéţ zadávacím řízení. c. Náklady účastníků soutěţe spojené s účastí ve výběrovém řízení zadavatel nehradí. d. Nabídky nebudou uchazečům vráceny. e. Zadavatel prohlašuje, ţe poskytnuté údaje o jednotlivých uchazečích povaţuje za důvěrné a bude je vyuţívat jen pro účely tohoto výběrového řízení. f.
Pokud nabídka nebude úplná nebo nebude obsahovat veškeré doklady a informace ve formě stanovené těmito podmínkami, bude to mít za následek vyloučení nabídky z dalšího hodnocení.
g. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení bez uvedení důvodu kdykoliv aţ do uzavření smlouvy s vítězným uchazečem. h. Zadavatel upozorňuje na skutečnost, ţe vybraný dodavatel bude osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle § 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole. i.
Uchazeč má právo poţadovat od zadavatele dodatečné informace o zakázce nejpozději však 2 dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
j.
Otevírání obálek s nabídkami je neveřejné.
k. O výsledku výběrového řízení budou bez zbytečného odkladu písemně informováni všichni uchazeči, kteří podali nabídky v řádném termínu pro podání nabídek a nebyli vyloučeni z účasti ve výběrovém řízení. l.
Výsledek výběrového řízení bude rovněţ zveřejněn na webových stránkách školy a Středočeského kraje.
m. Výsledek výběrového řízení bude znám dne: 11.6.2012 v 15.00 hod.
Stránka 7 z 10
13. MINIMÁLNÍ POŽADAVKY (SPECIALIZACE ZAKÁZK Y) Zadavatel poţaduje pro sestavení nabídek dodrţet uvedené minimální poţadavky na výkon techniky. Minimální záruční lhůta je 36 měsíců. Uvedené členění podle čísel poloţek odpovídá formuláři – Příloha č. 2 (Kalkulace nabídkové ceny). Projekt č. 1 - CZ.1.07/1.1.32/01.0022, celková cena bez DPH – 884 066,68 Kč) 1.1 PC sestava (32, celková cena bez DPH – 506 066,67 Kč): Výkon procesoru 4-jádrový 3 GHz Kapacita operační paměti
8 GB
Výkon diskového subsystému
60 GB SSD disk 250/200 MB/s
Grafická karta (podporované standardy)
Open GL 4.2 Open CL 1.2 DX 11.1
LCD monitor
22“ 1920 x 1080 LED podsvícení
Klávesnice a laserová myš 1.2 Monitor (31 kusů, celková cena bez DPH – 67 166,67 Kč): LCD monitor 19“ 1600 x 900 LED podsvícení 1.3 Notebook (7 kusů, celková cena bez DPH – 105 000,00 Kč): Výkon procesoru 4-jádrový 1,5 GHz Kapacita operační paměti
4 GB
Grafická karta (podporované standardy)
Open GL 4.2 Open CL 1.2 DX 11
LCD
15“ 1366 x 768 LED podsvícení
Myš laserová externí Brašna
Stránka 8 z 10
1.4 Dataprojektor (3 kus, celková cena bez DPH – 47 500,00 Kč): Světelný výkon 2 500 ANSI lm Konektivita
HDMI VGA
Roletové plátno Montáţní sada 1.5 Tiskárna (1 kus, celková cena bez DPH – 37 500,00 Kč): Velikost role 841 mm 1.6 Server (1 kus, celková cena bez DPH – 83 333,34 Kč): Výkon procesoru 32-jádrový Kapacita operační paměti
32 GB
Výkon diskového subsystému
3 x 400 GB 10 000 RPM
Záruka
NBD on-site
1.7 Diskové pole (1 kus, celková cena bez DPH – 37 500,00 Kč): Disková kapacita 8 TB Kapacita paměti
1 GB
Podpora RAID
0,1,5
Konektivita
2 x 1 Gps
Stránka 9 z 10
Projekt č. 2 - CZ.1.07/1.5.00/34.0177, celková cena bez DPH – 81 666,67 Kč) 2.1 Notebook (4 kusy, celková cena bez DPH – 50 000,00 Kč): Výkon procesoru 2-jádrový 2,1 GHz Kapacita operační paměti
4 GB
Grafická karta (podporované standardy)
DX 11
LCD
15“ 1366 x 768 LED podsvícení
Myš laserová externí Brašna 2.2 Dataprojektor (2 kusy, celková cena bez DPH – 31 666,67 Kč): Světelný výkon 2 500 ANSI lm Konektivita
HDMI VGA
Roletové plátno Montáţní sada
Stránka 10 z 10
