PŘÍKAZ TAJEMNÍKA ZEMĚDĚLSKÉ FAKULTY JIHOČESKÉ UNIVERZITY V ČESKÝCH BUDĚJOVICÍCH Číslo: 5/2004
10. září 2004
Věc: Příkaz k inventarizacím na ZF v r. 2004
Ve smyslu zákona o účetnictví č.563/91 Sb. §29 a 30 dle „Příkazu kvestorky JU k provedení inventarizací v roce 2004“ vyhlašuji plán řádných inventarizací a jmenuji Ústřední inventarizační komisi v tomto složení:
Předseda : Členové:
Ing. Květoun Alois Krištůfková Marie Ing.Coufalová Hana
Dále stanovuji termíny k provedení inventarizací a jmenuji dílčí inventarizační komise dle přílohy
Ing.Květoun Alois tajemník ZF
POKYNY K PROVEDENÍ FYZICKÝCH INVENTARIZACÍ V ROCE 2004 V zájmu ochrany majetku je povinností každé organizace zjišťovat, zda je řádně udržován, evidován a využíván. Je nutné sledovat, zda jsou provedena všechna opatření, aby se předešlo poškození, zničení či krádeži. Aby evidence byla účinnou a plně zajišťovala kontrolu je třeba ověřit fyzickou inventurou, zda údaje v účetnictví a operativní evidenci souhlasí se skutečností. Vedoucí kateder a organizačních útvarů jsou povinni zabezpečit inventarizaci na svých úsecích a zodpovídají za správné provedení. Pro jednotlivé úseky jsou jmenovány dílčí inventarizační komise. Každý útvar obdrží tyto pokyny dvojmo, tj. pro vedoucího katedry /útvaru/ a pro předsedu DIK. Aby výsledek inventarizace zachytil stav majetku k rozhodnému dni je nutno : 1. Zajistit včasné a správné provedení inventur porovnáním skutečných stavů veškerého majetku se stavem v účetní evidenci /na sestavách/. Fyzické inventury se musí zúčastnit pracovníci odpovědní na katedrách a útvarech za majetek či zásoby. Pracovník odpovědný za majetek a zásoby odevzdá inventurní komisi před zahájením inventarizace „Prohlášení…“o tom, že veškeré doklady týkající se stavu a pohybu majetku byly odevzdány k zaúčtování a že všechny příjmy a výdaje těchto prostředků jsou do zahájení inventury zachyceny v účetnictvíoperativní evidenci. 2. Zjistit a uvést neupotřebitelné a nevyužité předměty a navrhnout jak má být s nimi naloženo /rozepsat v příloze inv. zápisu – doložit vyřazovací protokoly / 3. Ve spolupráci s ved. katedry /útvaru /zajistit, aby zapůjčené předměty byly k datu inventarizace vráceny a předloženy k fyzické inventuře, nebo bude fyzická inventura provedena na místě, kde jsou předměty uloženy. Současně je nutné zajistit, aby se při inventuře neodůvodněně nepřemisťovaly.V době provádění fyzického soupisu bude zastaven výdej ve skladech. 4. Vyšetřit případné inventurní rozdíly a uvést v inv.zápise. Při zjištění inv. rozdílu – manko je nutné vyplnit tiskopis Záznam o škodě, doložit vyrozuměním Policie ČR a odevzdat na EO. Tento tiskopis se vyplňuje i v případě zjištěného rozdílu / ztráty/ během roku a je možno jej vyzvednout na EO. Záznamy jsou dále řešeny v náhradové komisi. 5. Při provádění inventur dodržovat bezpečnostní předpisy s kterými byli zaměstnanci seznámeni prostřednictvím BP a PO. 6. Inventarizace majetku bude provedena porovnáním skutečných stavů majetku s údaji v inventurních sestavách z počítače ke dni 31.10.2004. Sestavy budou doručeny na útvary po odsouhlasení s účetní evidencí v polovině listopadu a to ve dvojím vyhotovení / l x pro potřeby útvaru, l x pro E O /. Útvary, které vedou evidenci o umístění obdrží sestavy seřazené podle místností. Je však nutné mít provedeny všechny změny – viz školení ze dne 30.4.2000.
7. Příslušenství dlouhodobého hmotného majetku a drobného dlouhodobého hmotného majetku tvoří nedílnou součást hlavního funkčního celku. Převody jednotlivých předmětů z příslušenství nelze provádět. 8. Evidence majetku je rozdělena do těchto skupin: 01-02 Dlouhodobý hmotný majetek nemovitý / budovy a stavby/ -obhlídka jednotlivých objektů -kontrola celkového stavu- využití a technický stav -kontrola zaúčtování vestaveb a přístaveb 03-07 Dlouhodobý hmotný majetek /přístroje a zařízení od r.99 nad 40000,.Kč/ 21-28 Drobný dlouhodobý hmotný majetek / do 40000,-pořízen do 31.12.02/ 31-38 Drobný hmotný majetek / do 40000,-pořízen od 1.1.03/ Jedná se zejména o stroje,přístroje,zařízení a nábytek : -kontrola i příslušenství,technického stavu a využití -dokladová inventarizace v případě oprav nebo zápůjček 09 Pozemky 99 Pozemky najaté -porovnání záznamů s evidencí katastru nemovitostí -řádné vyznačení pozemku v terénu -způsob využití,zajištění ochrany pozemků -zjištění rozsahu škod /např .živel. událostí/ 10 Dlouhodobý nehmotný majetek / tj. software od r. 99 nad 60000,-/ 11 Drobný dlouhodobý nehmotný majetek / tj.software do 60000,pořízen do 31.12.02/ 12 Drobný nehmotný majetek / tj.software do 60000,-pořízen od 1.1.03/ -fyzická inventarizace majetku u kterého lze provést /SW-instalační média,gr.manuály/ -dokladová v ostatních případech 9. Odsouhlasené inventurní sestavy podepíší členové DIK a vedoucí útvarů na každé straně. Po ukončení inventury vyplní a potvrdí DIK a vedoucí útvaru tiskopis“Zápis o provedené inventarizaci. 10. Ostatní inventarizace – zásoby na skladech, drahé kovy, pokladna a dokladová inventura účtů proběhnou dle termínů vypsaných v plánu inventarizací. 11. Inventarizace pohledávek a závazků - dokladová : kontrola věcné správnosti, splatnost a řádné vymáhání pohledávek, přiložit vrácení odsouhlasení pohledávky odběratelem, rozpis a výpočet dohadných položek - fyzická : kontrola správnosti zaúčtování pohledávek
Složení dílčích inventarizačních komisí DIK Č.
Předseda Členové
Č.kat. /útvaru/
Odpovědný pracovník
1.
prof. Ing. Z. Landa, CSc Olga Divišová Marta Beníšková Jiří Kopecký
110
doc. Ing. J. Diviš, CSc
2.
Josef Šafář Mária Švecová Miloslava Štindlová
120
doc. Ing. F. Klimeš, CSc
3.
Ing. Jan Bastl Ing. M. Beránková Ing. E. Dadáková Věra Soukupová
130
doc. Ing. M. Křížek, CSc
4.
doc. Ing. Jan Horáček doc. Ing. S. Kužel, CSc Ing. M. Šindelářová, CSc Jana Pezlarová
140
prof. Ing. R. Ledvina, CSc
5.
Ing. Petr Málek Ing. Antonín Dolan Miroslav Zeman Helena Neumannová
150
Ing. Milan Fríd, CSc
6.
doc. J. Čítek, CSc Ing. E. Hradecká, Ph. D. Dr. Ing. J. Kadlec Ing. Jančík J. Zeman
160
prof. Ing. V. Řehout, CSc
7.
Ing. A. Vejčík, CSc Ing. E. Samková Ing. M. Sedláčková A. Schacherlová
170
prof. Ing. V. Matoušek, CSc
8.
Ing. P. Dvořák Ing. D. Hansa Ing. P. Vejsada
171
prof. Ing. V. Matoušek, CSc
9.
Mgr. L. Valková Ing.. M. Rost RNDr. R. Klufová
180
doc. RNDr. P. Tlustý, CSc
10.
Ing. Kubíčková Ing. M. Jílek, Ph. D. Ing. Hlaváčková
181
prof. Ing. F. Střeleček, CSc
11.
Ing. I. Staňková B. J. Uhlířová Ing. T. Volek
182
doc. Ing. I. Faltová Leitmanová, CSc
12.
Ing. D. Fialová Ing. D. Bednářová , CSc
190
doc. Ing. M. Hrabánková, CSc
13.
PhDr. D. Nichtburgerová JUDr. V. Švejdová JUDr. V. Kaizrlík Libuše Drmotová
191
JUDr. R. Hrubý
14.
Ing. M. Bunešová Ing. H. Mušková Ing. K.Pícha, Ph.D. Ing. H. Doležalová Ing. E. Švecová
192
doc.Ing.M.Hesková, CSc
15.
Ing. M. Staňková P.Vandasová D.Randáková Ing. P. Kroupová Ing. M. Šilhavá
2101-2
doc. Ing. J. Trávníček, CSc
16.
Ivana Konečná Ludmila Hadravová Zdeňka Šimková
220
Mgr. V. Ptáčníková, Ph. D.
17.
PaeDr. V. Kukačka Mgr. Petr Havel Šárka Strobová
230,1,2,3
RNDr. Petr Podlaha
18.
Ladislava Voláková Ing. M. Plsová Ing. K. Suchý, Ph. D.
2503,4,5,6,7
doc. RNDr. Ing. J. Rajchard, Ph. D.
19.
Ing. Bystřický Václav Ing. Pěkná Denisa Ondoková Květoslava
252
Ing. Tomáš Kvítek, CSc
20.
J.Slabá Ing. J. Kuldan Ing. E. Šittler PhDr. D. Novotná Mgr. J. Navrátil
260
Ing.J.Kuldan
21.
Ing. K.Wotavová Ing. Jan Procházka Mgr.M.Hais
270
RNDr.Libor Pechar,Csc
22.
Ing. Marie Suková Vlasta Drozdková Daniela Kratochvílová Eva Cílková
610
Mgr. Douleová Olga
23. J. Pudivítrová at. B. Slípka, CSc F. Lechner P. Pražák
620
prom. m
24.
J.Ovečka Josef Staněk Dvořák Zdeněk Jan Kraman
970+973
Dvořák Zdeněk
25.
Zdeněk Dvořák Jan Kraman Jana Billichová Kropáčková Jana
971
Kropáčková Jana
26.
Ing. Václav Tůma Josef Staněk Jan Beneš Ing. J. Kouba
972
Porhansl Milan
27.
Václav Novotný Pigošová Renata. Václav Trávníček Tomáš Mičan Milan Tesař
975
Kraman Jan
28.
Ing. Roman Kinkor Zdeněk Dvořák Jan Kraman
977 budovy,stavby a pozemky
Dvořák Zdeněk
30.
Zdeňka Klabouchová Ivona Skorunková Pavlína Pincová Ing. Hana Coufalová Ing. Holbojová
950 -účtárna, pokladna Ing. Coufalová Hana a ceniny
31.
Věra Trapková Marie Krištůfková Marcela Máchalová Ing. Kolářová
900-980 útvary děkanátu
Ing.Květoun Alois prof. Ing. Magdalena Hrabánková, Csc Ing. Hasman doc.Ing.B.Čermák,CSc doc.Ing.J.Moudrý,CSc
32.
Renata Pigošová Jana Billichová Jana Kropáčková Anna Štěpánová
950-centrální sklad
Billichová Jana
