PERSONÁLNA A MZDOVÁ AGENDA VO FIKTÍVNEJ FIRME NAOMI, SPOL. S R. O., S VYUŽITÍM MZDOVÉHO SOFTVÉRU OLYMP KROS, A. S.
MARTA BARTOVIČOVÁ
Bratislava 2010
Názov: PERSONÁLNA A MZDOVÁ AGENDA VO FIKTÍVNEJ FIRME NAOMI, SPOL. S R. O., S VYUŽITÍM MZDOVÉHO SOFTVÉRU OLYMP (KROS, A. S.) Autor: Ing. Marta Bartovičová Recenzenti: Ing. Mária Kampová, Ing. Ľudmila Prekopová Vydalo: Metodicko-pedagogické centrum v Bratislave Výkonná redaktorka: Terézia Peciarová Grafická úprava a návrh obálky: Kateřina Kubánková Rok vydania: 2010 Počet strán: 37 1. vydanie ISBN 978-80-8052-375-2
Obsah Úvod Poznámky k príkladu 1 2 3 4 5 6
ÚVODNÉ INFORMÁCIE PERSONÁLNE INFORMÁCIE TABUĽKOVÁ ČASŤ MZDOVÉ VÝPOČTY V PROGRAME OLYMP ROZÚČTOVANIE MZDOVÝCH NÁKLADOV PRE PODVOJNÉ ÚČTOVNÍCTVO RIEŠENIE ÚLOH
Zoznam použitej literatúry
5 6 7 9 10 21 27 28 37
Úvod Problematika mzdového účtovníctva je pre žiakov stredných odborných škôl veľmi náročnou oblasťou. Vyžaduje orientáciu a praktickú aplikáciu zákonov mzdovej legislatívy a právnych predpisov v praxi. V druhom a v treťom ročníku obchodných akadémií žiaci získavajú základné poznatky zo mzdových výpočtov a z účtovania miezd v jednoduchom a v podvojnom účtovníctve. V štvrtom ročníku tieto poznatky využívajú v praktickej rovine pri účtovaní komplexného súvislého príkladu v integrálnom predmete ekonomické cvičenia. Tento predmet v integrovanej podobe umožňuje precvičiť učivo z odborných ekonomických predmetov riešením konkrétnych situácií vyskytujúcich sa v praxi. Vhodnou a overenou cvičebnicou pre tento predmet je učebný materiál k predmetu ekonomické cvičenia Súvislý príklad v obchodnej spoločnosti, ktorú už niekoľko rokov vydáva kolektív autoriek Obchodnej akadémie Dolný Kubín, INFA, o. z. Publikáciu odporúča Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky využívať ako doplňujúcu odbornú literatúru nielen v obchodných akadémiách, ale aj na iných stredných školách s ekonomickým zameraním (pod číslom CD-2005-13015/18732-14092). Stále väčší počet škôl pri riešení tohto príkladu využíva ekonomický softvér OMEGA (Kros, a. s.) na vedenie podvojného účtovníctva, ale mzdovú agendu riešia žiaci ručne. Mojím zámerom je aj tento okruh – tematický celok VI. Pracovníci a mzdy riešiť na počítači s využitím mzdového softvéru OLYMP (Kros, a. s.). Program OLYMP – mzdy a personalistika je výkonný a obľúbený softvér na výpočet miezd, ktorý získal ocenenie kvality Grand Prix Slovak Gold. Pre svoju prácu ho používa viac ako 12 000 slovenských firiem. Som presvedčená, že predkladaný materiál umožní efektívne a príťažlivou formou zvládnuť mzdovú problematiku a môže byť predpokladom i pre lepšie uplatnenie absolventov stredných odborných škôl na trhu práce. Môže sa využiť aj v iných odborných ekonomických predmetoch, vo fiktívnych firmách či rekvalifikačných kurzoch nielen na OA, ale i na iných stredných odborných školách. Autorka
–5–
Poznámky k príkladu 1.
Príklad je riešený v programe Olymp – mzdy a personalistika, verzia 10.50.
2.
V tejto verzii sú zakomponované aktuálne zákony mzdovej legislatívy platné na rok 2010. (odporúčam overovať si ich z príslušných právnych predpisov na internete).
3.
Pri tvorbe metodickej príručky autorka vychádzala z učebného materiálu k predmetu ekonomické cvičenia – Súvislý príklad v obchodnej spoločnosti, vydavateľ kolektív autorov Obchodnej akadémie Dolný Kubín, INFA, o. z. Pre potreby osvojenia a komplexného spracovania mzdovej problematiky však tematický celok VI. Pracovníci a mzdy prepracovala. Predkladaná metodická príručka je teda využiteľná ako iný variant riešenia tohto tematického celku, ale i ako samostatná cvičebnica v odborných ekonomických predmetoch (fiktívna firma, cvičenia z účtovníctva, krúžky účtovníctva a pod.).
4.
Vzhľadom na potrebu kontinuálneho spracovávania mzdovej agendy sú niektoré postupy v príklade zjednodušené (napr. zadávanie dovolenky, priemeru pre dočasnú práceneschopnosť). Program umožňuje riešiť mzdovú agendu viacerými postupmi. Preto sa predkladaný metodický postup môže v niektorých prípadoch odlišovať od postupov, ktoré využívajú mzdové účtovníčky v praxi. Autorka prihliadala na skutočnosť, že problematika mzdového účtovníctva a mzdová legislatíva sú pre žiakov stredných škôl veľmi náročnou oblasťou.
5.
Program Olymp umožňuje aj exportovanie údajov do podvojného účtovníctva v programe Omega. Vzhľadom na náročnosť nastavovania rozpisu účtovania autorka volila ručný spôsob rozúčtovania mzdových nákladov. Týmto spôsobom žiaci transformujú údaje z výstupných zostáv do zostavenia účtovných prípadov a vytvárania syntetickej a analytickej evidencie.
–6–
1 | Úvodné informácie Na príklade fiktívnej spoločnosti s ručením obmedzením NAOMI, spol. s r. o., budeme riešiť mzdy a mzdovú agendu firmy. Pritom budeme využívať nasledovné informácie. Identifikačné údaje o firme – Adresa Názov – obchodné meno: Forma: IČO: DIČ: Adresa: E-mail: Identifikačné údaje o firme – Iné Kontaktná osoba: Mzdová účtovníčka: Príkazca (pre styk s bankou): Číslo bankového účtu: Predmet podnikania:
Typ: Platiteľ prísp. na poist. v nezam: Platiteľ prísp. na garanč. poistenie: Dĺžka bežného prac. týždňa: Počet pracovných dní v týždni: Deň určený na výplatu miezd: Ident. č. zamestnávateľa – IČZ: Sadzba úraz. poist. za org.: Povinný odvod do soc. fondu:
NAOMI, spol. s r. o. spol. s r. o. 31 41 66 08 20 20 41 66 08 Mierová 28, 026 01 Dolný Kubín
[email protected]
Ing. Anton Dôležitý, tel./fax: 043/66 11 66 Klára Výplatná, tel./fax: 043/66 11 65 Ing. Anton Dôležitý, ID (r. č. 650831/8755) 25882342/0200 – VÚB Dolný Kubín (účet strediska) – budeme zadávať neskôr výroba textilnej a koženej konfekcie – dievčenský komplet (DK) a kožené bundy (KB) prenájom majetku, nákup a predaj tovaru Firma Naomi, s. r. o, je podľa typu malý závod áno áno 40 hodín 5 dní 10. deň nasledujúceho mesiaca pri zohľadnení víkendov a sviatkov 20 47 00 12 07 0,8 % 0,6 %
OLYMP – Vytvorenie novej firmy (Firma – Nová) Výberom z menu programu Firma – Nová si musíme najskôr založiť novú firmu. Najskôr sa zobrazí formulár Založenie novej firmy, v ktorom zadáme cestu pre uloženie databázy a názov databázového súboru. Tento názov sa bude zobrazovať aj v zozname pripojených firiem. Po potvrdení formulára Založenie novej firmy tlačidlom OK program vytvorí potrebné databázové súbory, čo môže trvať dlhšie. Priebeh tejto operácie je zobrazovaný v dolnej časti programu farebnou lištou s opisom práve vykonávanej akcie. Po ich vytvorení sa zobrazí formulár Pridávanie nového podniku.
OLYMP – Zadávanie podnikových údajov Po vytvorení novej firmy vás program vyzve na zadanie podnikových údajov vo formulári Pridávanie nového podniku. Povinne je potrebné vyplniť všetky políčka, ktoré sú podfarbené žltou farbou. Úloha: Podľa úvodných informácií zadajte podnikové údaje firmy NAOMI, s. r. o.
–7–
OLYMP – Zadávanie bankových účtov (Organizácia – bankové účty) Zadanie bankových účtov je dôležité pre správnu tlač dokumentov, pre zadávanie zrážok z miezd, pre výplatu miezd na osobné účty zamestnancov. Výberom z menu programu Organizácia – Bankové účty sa zobrazí formulár Zoznam bankových účtov. Je dôležité vybrať správny druh účtu (zdravotná poisťovňa, sociálna poisťovňa a pod.) z dôvodu správneho vygenerovania prevodných príkazov. Tlačidlom Pridaj pridáte nový účet. Zobrazí sa formulár Pridávanie nového bankového účtu, do ktorého zadávate identifikačné údaje o účte. Úloha: Podľa Tabuľky č. 1 Údaje o bankových účtoch NAOMI, s. r. o., (časť 3, tabuľková časť) zadajte všetky bankové účty, ktoré firma využíva v mzdovej oblasti vrátane osobných účtov zamestnancov.
–8–
2 | Personálne informácie NAOMI, s. r. o., má 10 pracovníkov. Traja pracovníci (Ing. Anton Dôležitý, JUDr. Leo Paragraf a Zoltán Metelica) sú súčasne aj spoločníkmi firmy, aj zamestnancami firmy v hlavnom pracovnom pomere. Zamestnáva aj dôchodkyňu (Eva Blažejová – dohoda o pracovnej činnosti) a študenta (Karol Disketa – dohoda o brigádnickej práci študentov). Vo firme je zavedený pohyblivý pracovný čas, pričom pracovník musí odpracovať 8 hodín denne. Mzdy pracovníkov budeme počítať za mesiac október 2010, ktorý má 21 pracovných dní.
OLYMP – Ročný kalendár a pracovné kalendáre (Mzdy – Kalendár) Úloha: Vo formulári Tvorba kalendára zvoľte obdobie (mesiac a rok), pre ktoré budete počítať mzdy! Úloha: Vo formulári Ročný kalendár stlačte tlačidlo Pracovné kalendáre a oboznámte sa so Štandardným pracovným kalendárom na mesiac október 2010! (ukáž). Tento je automaticky vygenerovaný pri založení firmy a nemožno ho meniť. Úloha: Stlačením tlačidla Pridaj pridajte nový pracovný kalendár firmy Naomi s týmito parametrami: Názov pracovného kalendára:
2-hodinový (pre dohody o prac. činnosti a dohodu o brigádnickej práci študentov) Počet hodín bežného prac. dňa: 2 (ostatné údaje program automaticky prepočíta, aplikujte toto nastavenia do konca roka)
Tento pracovný kalendár priraďte zamestnancom – Eve Blažejovej a Karolovi Disketovi v časti Personalistika – karta Mzdové údaje!
OLYMP – Personalistika (Mzdy – Personalistika) Evidencia Personalistika slúži na zadávanie personálnych údajov pracovníkov firmy. Údaje o pracovníkoch sa nachádzajú na 8 kartách: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Evidencia pracovných pomerov Osobné údaje Rodinné údaje Pracovné údaje Mzdové údaje Zložky mzdy Zrážky Ostatné
Tabuľka č. 2 Tabuľka č. 3 Tabuľka č. 4 Tabuľka č. 5 Tabuľka č. 6 Tabuľka č. 7 Tabuľka č. 8 Tabuľka č. 8
Údaje spoločné pre všetkých pracovníkoch sú uvedené pod tabuľkou ako Poznámka. Úloha: Z tabuliek č. 2 až č. 8 postupne zadajte všetky údaje o pracovníkoch firmy v evidencii Mzdy – Personalistika (tlačidlo Pridaj, Oprav, Ukáž, Vymaž). Povinné údaje sú vyznačené žltou farbou.
–9–
3 | Tabuľková časť V tejto časti sú prehľadným spôsobom vo forme tabuliek zadané všetky údaje potrebné na zadávaniu údajov o bankových účtoch firmy a na zadávanie personálnych údajov pracovníkov. Tabuľky sú usporiadané takto: Tabuľka č. 1 Tabuľka č. 2 Tabuľka č. 3 Tabuľka č. 4 Tabuľka č. 5 Tabuľka č. 6 Tabuľka č. 7 Tabuľka č. 8 Tabuľka č. 8
Údaje o bankových účtoch Evidencia pracovných pomerov Osobné údaje Rodinné údaje Pracovné údaje Mzdové údaje Zložky mzdy Zrážky Ostatné
Ďalšie tri tabuľky slúžia ako podklad pre Rozúčtovanie mzdových nákladov pre podvojné účtovníctvo v závere príkladu (časť 5): Tabuľka č. 9 Tabuľka č. 10 Tabuľka č. 11
Účtovanie miezd spoločníkov Účtovanie miezd ostatných pracovníkov Účtovanie poistného a SF
– 10 –
– 11 –
– 12 –
– 13 –
– 14 –
– 15 –
– 16 –
– 17 –
– 18 –
– 19 –
– 20 –
4 | Mzdové výpočty v programe Olymp OLYMP – Výpočet miezd (Mzdy – Výpočet miezd) Evidencia Výpočet miezd slúži na výpočet mzdy zamestnancov v aktuálnom (neuzavretom) mesiaci. Ide o najdôležitejšiu voľbu, ktorá je vlastne jadrom celého programu OLYMP.
A. B. C. D.
E.
Postup: Evidenciu otvoríte výberom z menu programu Mzdy – Výpočet miezd Zobrazí sa zoznam všetkých pracovníkov, ktorých údaje boli zadané v Personalistike Údaje sú platné vždy pre mesiac, ktorý je zvolený v kalendári (vyber hore) Stĺpec PLAT zobrazuje stav výpočtu výplaty zamestnanca a znamená toto: prázdny – mzda zamestnanca ešte nebola vypočítaná (vygenerovaná) preškrtnutý krížikom – výpočet jeho výplaty bol zakázaný zeleno označený – mzda už bola správne vypočítaná (vygenerovaná) červeno označený – mzda bola nesprávne vypočítaná (vygenerovaná) Výpočet mzdy (v OLYMP-e sa označuje pojmom „generovanie“) sa robí v nasledovných krokoch:
1. krok: Pomocou tlačidla Generuj vypočítame (vygenerujeme) mzdu pre označeného zamestnanca (Aktuálny záznam) alebo viacerých naraz (Označené záznamy). 2. krok: Zobrazí sa formulár Generovanie miezd pracovníkov, v ktorom určíme, akým spôsobom sa bude mzda vytvárať (ponecháme prvú voľbu) – t. j. stále zložky mzdy a zrážky z personalistiky rozšírené o nastavenia pracovného kalendára. 3. krok: Stlačíme tlačidlo OK a začne sa samotné generovanie – výpočet mzdy. Pri generovaní mzdy zamestnanca program preberá údaje z personalistiky, takže je potrebné správne zadať všetky údaje. 4. krok: Po vygenerovaní mzdy a stlačení tlačidla Oprav sa zobrazí formulár Tvorba výplaty. 5. krok: Vo formulári Tvorba výplaty môžeme doplniť chýbajúce údaje a skontrolovať správnosť vypočítaných položiek (Pridaj, Oprav, Vymaž). Úloha: Postupne vykonajte Výpočet miezd (generovanie) pracovníkov firmy Naomi, s. r. o, (Mzdy – Výpočet miezd) podľa krokov 1 až 5. Úloha: Po vygenerovaní miezd skontrolujte a prípadne doplňte formulár Tvorba výplaty o ďalšie položky mzdy, ktoré neboli zadané v personalistike, takto: formulár Výpočet miezd (Oprav) – formulár Tvorba výplaty (Pridaj, Oprav, Vymaž).
Postup výpočtu miezd jednotlivých zamestnancov firmy NAOMI, s. r. o Firma Naomi, s. r. o., má 10 pracovníkov. Každý pracovník má svoje špecifiká (osobitosti), kvôli čomu bude aj každý výpočet mzdy odlišný. Preto si postup výpočtu mzdy každého pracovníka osobitne vysvetlíme. Pri výpočte treba pozorne sledovať najmä Tabuľku č. 7, stĺpec Ďalšie údaje potrebné na výpočet mzdy za 10/2010 a vysvetlenie v Postupoch výpočtu miezd.
– 21 –
Pre kontrolu správnosti svojho postupu si pozrite Riešenie vo formulári Tvorba výplaty. (z metodických dôvodov počítajte mzdu p. Metelicu ako poslednú) Os. č. 01 – Ing. Anton Dôležitý (mes. mzda, mes. odmena, daň. bonus, živ. poist., výživné) • Po vygenerovaní jeho mzdy vo formulári Tvorba výplaty pomocou tlačidla Pridaj pridáme novú zložku mesačnú odmenu (20 % z mesačnej mzdy, t. j. 198). Túto zadáme vo formulári Pridávanie zložky mzdy tlačidlom F7 z číselníka Mzdovej osnovy, mzdová položka: 210, tarifa: 198, Prenos – nová zložka sa doplní (prenesie) do formulára Tvorba výplaty. • Potvrdíme OK a mzda pracovníka za 10/2010 je vypočítaná. • Pozri riešenie! Os. č. 02 – JUDr. Leo Paragraf (mesačná mzda, daňový bonus, životné poistenie) • Po vygenerovaní jeho mzdy ( 4. krok ) je jeho mzda vypočítaná. • Potvrdíme OK, pozrieme riešenie! Os. č. 03 – Zoltán Metelica (hodinová mzda, zákonná dovolenka, práceneschopnosť) • Najprv jeho mzdu vygenerujeme. Potom cez Oprav si opravíme mzdovú položku Hodinová mzda – v kalendári vyznačíme len tie dni, kedy pracoval, t. j. 1. 10. až 19. 10, teda 13 dní – mzda sa prepočíta na odpracované hodiny. Potvrdíme OK – položku prenesie do formulára Tvorba výplaty. • Pridáme mzdovú položku Náhrada mzdy za dovolenku (310). • Program nám ponúkne formulár Výpočet priemeru dovolenky. • Vyplníme formulár Výpočet priemeru dovolenky z týchto údajov (máme ich k dispozícii): – aktivujeme voľbu Typ priemeru: skutočný, hodinový – úhrn vyplatených miezd bez náhrad 2110 – odpracované dni v RO 50 – odpracované hodiny v RO 400 – dĺžka pracovného dňa v RO 8 – prepočítaný plný týždenný úväzok v RO 40 – výsledný priemer na dovolenku 5,275 • •
• • •
Potvrdíme OK Vrátime sa do formulára Pridávanie zložky mzdy a v kalendári aktivujeme dni dovolenky, t. j. 20., 21. a 22. 10 – program doplní dátum od – do, dni, hodiny a čiastku – OK, prenesieme ju do formulára Tvorba výplaty. Teraz vo formulári Tvorba výplaty cez Pridaj pridáme PN. Dni PN sú 25. až 29. 10., t. j. 5 dní. Priemer na nemoc je stanovený vo výške 28, 9316 EUR. Postupujeme ako u pracovníčky Novákovej!
Os. č. 04 – Eva Kanásová (hodinová mzda, odpracovala celý mesiac, daňový bonus) • Po vygenerovaní jej mzdy ( 4. krok) je jej mzda už vypočítaná. • Potvrdíme OK, pozrieme riešenie! Os. č. 05 – Mária Lukáčová (úkolová mzda výkonnostná, odpr. celý mesiac, nadčasový prípl.) • Po vygenerovaní jej mzdy je stĺpec PLAT podsvietený červenou farbou, tzn., že mzda je vypočítaná nesprávne, pretože sme zatiaľ nezadali jej výkon, t. j. 100 ks (m. j.) ušitých dievčenských kompletov. • Tlačidlom Oprav preto doplníme Výkon: 100 m. j., potvrdíme OK a jej mzda je už správne vypočítaná (zelená farba v stĺpci PLAT).
– 22 –
• •
Teraz cez Pridaj doplníme do mzdy nadčasový príplatok (kód 145) – Prenos – tarifa: 0,50 EUR/h, počet hodín nadčasov: 10. Potvrdíme OK, pozrieme riešenie!
Os. č. 06 – Petra Malíková (úk. mzda výkonnostná, zákonná dovolenka, daňový bonus) • Po vygenerovaní jej mzdy je stĺpec PLAT červeno podsvietený, lebo sme nezadali jej výkon, t. j. 84 ks (m. j.) ušitých kožených búnd. Urobíme tak cez tlačidlo Oprav a zadáme aj počet dní, kedy pracovala (od 1. 10 do 26. 10, t. j. 18 dní). Ďalej zadáme jej výkon, t. j. 84 kusov. Tieto dni v Kalendári označíme bielymi políčkami. Potvrdíme OK, mzda je už správne vypočítaná (zelená farba). • Pani Malíková si v dňoch 27. až 29. 10., čiže 3 dni čerpala zákonnú dovolenku. Preto je potrebné po vygenerovaní jej úk. mzdy doplniť do formulára Tvorba výplaty mzdovú položku Náhrada mzdy za dovolenku. (Cez F7) – mzdová položka 310. • Tu zároveň pracujeme s tlačidlami Kalendára. Pracovné dni sú vyznačené čiernou farbou, dni pracovného pokoja červenou farbou. Keďže pracovníčka v dňoch 27. až 29. 10., teda 3 dni čerpala zákonnú dovolenku, musíme tieto dni tiež označiť. • Problematika výpočtu náhrady mzdy za dovolenku je zložitejšia, preto sa jej teraz budeme venovať podrobnejšie. • Pre potrebu výpočtu náhrady mzdy za dovolenku je potrebné zistiť tzv. priemerný zárobok „hodinová priemerka“ určená vždy z predošlého štvrťroku a jej čiastka sa použije vždy v aktuálnom štvrťroku.
1. 2.
3. 4. 5. 6.
Výpočet priemeru na dovolenku v programe OLYMP pre p. Malíkovú Vo formulári Tvorba výplaty v záložke Ostatné sa nachádza časť Výpočtové priemery. V políčku dovol sa nachádza priemer pre výpočet náhrad za dovolenku – jeho hodnotu je potrebné v prvých mesiacoch pracovného pomeru zadať ručne (ak odpracoval vo firme celý kalendárny štvrťrok, jeho výpočet robí automaticky program). My ho zadáme ručne. Ak však robíme mzdy pracovníkom kontinuálne a ak pracovník odpracoval vo firme celý kalendárny štvrťrok, môžeme ponechať výpočet priemeru dovolenky priamo na program. Stlačíme tlačidlo EUR/h, ktorý je umiestnený vpravo od tohto textového poľa, a otvorí sa formulár Výpočet priemeru dovolenky (prípadne program ho ponúkne). V hornej časti formulára sú uvedené základné údaje pracovníka (Petra Malíková...) Aktivujeme prepínače skutočný a hodinový – tzn., že vychádzame zo skutočných údajov z prechádzajúceho kalendárneho štvrťroka a počítame hodinovú priemerku. Zadávame požadované údaje: – Úhrn vyplatených miezd bez náhrad (za predch. kal. štvrťrok) 995, 82 EUR – Odpracované dni v RO (rozhodujúcom období, t. j. v predch. štvrťroku) 42 – Odpracované hodniny v RO 336 – Dĺžka pracovného dňa v RO 8 – Prepočítaný plný týždenný úväzok v RO 40 – Tlačidlom EUR sa doplní Výsledný priemer na dovolenku 2,9638
7. 8.
Správnosť vypočítaného priemeru potvrdíme stlačením OK. Vypočítaný priemer (2,9638) sa doplní do políčka dovol Výpočtové priemery.
• •
Teraz sa vrátime späť do záložky Zložky mzdy vo formulári Tvorba výplaty. Pomocou tlačidla Pridaj pridáme do formulára mzdovú položku 310 – Náhrady mzdy za dovolenku. Sprístupní sa Kalendár, v ktorom pomocou tlačidiel presne určíme dni dovolenky – teda 27., 28. a 29. 10 (tlačidlá v kalendári sú biele, dni sú zaznamenané v políčku Dátum od – Dátum
•
– 23 –
• •
do, počet dní 3, počet hodín 24, čiastka 71, 14, t. j. 24 hodín x 2,9638 (priemer na dov.) – sleduj v dolnej časti. Stlačením OK sa mzdová položka prenesie do Zložky mzdy. Môžeme urobiť aj opis položky – upresňujúci text. Teraz je mzda pani Malíkovej správne vypočítaná, potvrdíme OK a pozrieme riešenie.
Os. č. 07 – Zuzana Nováková (mesačná mzda, náhrada príjmu pri dočasnej PN) • Po vygenerovaní mzdy musíme cez Oprav opraviť výpočet mzdy vo formulári Tvorba výplaty, lebo odpracovala len 16 pracovných dní (od 1. 10. do 22. 10.). • V kalendári teda označíme dni, kedy pracovala (biele políčka) – ostatné sú sivé. • Potvrdíme OK – mzdová položka sa upravila na čiastku len za 16 odpracov. dní – OK. • V dňoch 25. 10. – 29. 10. – teda 5 dní bola pani Nováková práceneschopná (PN). • Problematika dočasnej práceneschopnosti je zložitejšia, preto sa jej teraz budeme venovať podrobnejšie. • Od prvého dňa dočasnej PN do tretieho dňa dočasnej PN patrí pracovníkovi 25 % denného vymeriavacieho základu a od štvrtého dňa dočasnej PN do desiateho dňa dočasnej PN 55 % denného vymeriavacieho základu určeného podľa osobitného predpisu. Výpočet náhrady príjmu pri dočasnej PN pre pani Novákovú v programe OLYMP: Vo formulári Tvorba v ýplaty Pridaj mzdovú položku N01 – náhrada príjmu počas PN 25 %. 2. Do políčka priemer na nemoc zadáme ručne sumu 16, 3783 EUR (tzv. priemer na nemoc vypočítaný podľa osobitného predpisu). 3. V kalendári si označíme prvé tri dni PN – t. j. 25., 26., 27. 10. – sleduj dátumy od – do, dni, hodiny a čiastku. 4. Aktivujeme voľbu – neukončené (lebo PN pokračuje). 5. Potvrdíme OK. 6. Vo formulári Tvorba výplaty Pridaj mzdovú položku N02 – náhrada príjmu počas PN 55 %. 7. Zadajte sumu priemeru na nemoc. 8. V kalendári si označte ďalšie dva dni PN – t. j. 28. a 29. 10. 9. Voľbu neukončené už neaktivujeme! 10. Potvrdíme OK. 1.
• •
Teraz sú všetky zložky mzdy pani Novákovej správne vypočítané. Potvrdíme OK a výpočet si v riešení skontrolujeme.
Program umožňuje aj iný postup zadávania práceneschopnosti – v Personalistike na karte Pracovné údaje v záložke PN + OČR ešte pred vygenerovaním výplaty. Pri generovaní miezd sa potom údaje z tejto záložky automaticky zohľadnia a k ostatným zložkám mzdy sa pridajú aj zložky N01, N02 a ďalšie. Os. č. 08 – Petra Olejková (hodinová mzda, výkonnostná prémia EUR/hod) • Po vygenerovaní jej hodinovej mzdy vo formulári Tvorba výplaty pomocou tlačidla Pridaj pridáme mzdovú položku pre Prémiu výkonnostnú (kód 200) a zadáme tarifu 2 EUR/hod. • Potvrdíme OK a mzdová položka sa prenesie do formulára Tvorba výplaty. • Potvrdíme OK a pozrieme riešenie. Os. č. 09 – Eva Blažejová (pracujúca dôchodkyňa, dohoda o pracovnej činnosti) • Po vygenerovaní je jej mzda už správne vypočítaná.
– 24 –
Os. č. 10 – Karol Disketa (študent, dohoda o brigádnickej práci študentov) • Po vygenerovaní je jeho mzda už správne vypočítaná.
OLYMP – analýza formulára Tvorba výplaty • • • •
•
•
v hornej časti sú zobrazené základné personálne údaje zamestnanca a jeho aktuálne vypočítaná mzda sumy napísané červenou farbou predstavujú záporné hodnoty alebo odpočty v spodnej časti formulára je možné vybrať si jednu z troch záložiek, na ktorých sa zadávajú údaje pre samotný výpočet mzdy záložka Zložky mzdy zobrazí kartu, ktorá obsahuje tabuľku jednotlivých zložiek, ktoré tvoria hrubú mzdu zamestnanca a boli vygerenované na základe údajov v Personalistike a v pracovnom kalendári. Tu môžete pridávať ďalšie položky ako napr. dávky nemoc. poistenia, cestovné, stravné… Nové položky pridávate pomocou tlačidla Pridaj, tlačidlom Oprav sa opätovne vrátite do formulára a môžete zadané údaje opravovať. Tlačidlom Vymaž zvolenú zložku mzdy z výplaty zamestnanca zrušíte záložka Zrážky zobrazí kartu, na ktorej sú pracovníkovi o vygenerovaní mzdy automaticky prenesené všetky tzv. legislatívne zrážky. Sú to odvody poistného a odvod dane, ktoré vyplývajú z platných legislatívnych noriem vrátane životného poistenia. Okrem týchto zrážok sú na kartu Zrážky prenesené aj ostatné zrážky (zamestnanecké – napr. zrážka výživného, sporenie, osobný účet), ktoré boli pridané v Personalistike. Opäť pomocou tlačidla Pridaj, Oprav, Vymaž môžeme aj tieto zrážky upravovať záložka Ostatné zobrazuje ďalšie údaje ako: nezdaniteľné a odpočítateľné čiastky, výpočtové priemery (priemer na dovolenku), tabuľka detí Úloha: Po doplnení formulára Tvorba výplaty si prezrite Výplatu pracovníka v pravej časti obrazovky
OLYMP – Prevodné príkazy (Mzdy – Prevodné príkazy) •
• • •
Ďalším krokom po spracovaní miezd je prevod finančných prostriedkov do poisťovní (poistné), na daňový úrad (DzP), na účty zamestnancov (poukázanie mzdy na vyúčtovanie), úhrady zrážok (životné poistenie, výživné, nadácia Dobrý anjel) a pod. K uskutočneniu tejto povinnosti je potrebné vytvoriť prevodný príkaz na úhradu zo mzdového účtu firmy. Prevodný príkaz vytvoríte v evidencii Mzdy – Prevodné príkazy. Prevodný príkaz vytvoríte pomocou tlačidla Generuj (Generuj = VYTVOR prevodný príkaz). Po jeho stlačení sa zobrazí formulár Tvorba prevodného príkazu. Úloha: – Vytvor prevodný príkaz na prevody peňažných prostriedkov vyplývajúcich z tvorby miezd za október 2010. – V ľavej časti aktivuj voľbu na tvorbu prevodného príkazu – Prevodný príkaz v banke, kde označíte všetky úhrady (daň, ZP, SP...). – V časti Profil generovania vyberte voľbu Všetky prevodné príkazy. – V časti Obdobie generovania z rozbaľovacieho programu vyberte mesiac, za ktorý chcete prevodný príkaz generovať. – V riadku Vystavené zadajte dátum (04. 11. 2010), ktorý bude použitý ako dátum vystavenia na príkaze.
– 25 –
Práca v programe OLYMP – Tlač dokumentov Program OLYMP obsahuje veľké množstvo tlačových zostáv a prehľadov. Zobrazovať a tlačiť výstupné zostavy je možné pomocou voľby v menu programu Dokumenty. Úloha: – Výberom programu Dokumenty sa oboznámte so zoznamom všetkých dokumentov, ktoré sú zoradené v rozbaľovacom strome po skupinách. Pod názvom skupiny sa nachádza znak „+“ (nerozbalené), alebo „-“ (rozbalené), ktorým môžete ponuku dokumentov v skupine zobraziť alebo naopak skryť. – Výberom niektorej skupiny dokumentov z ponuky voľby Dokumenty v pravej časti si vyberiete z rozbaľovacieho stromu konkrétnu tlačovú zostavu, ktorú chcete tlačiť a v ľavej časti nastavíte ďalšie parametre, pomocou ktorých môžete bližšie špecifikovať, ktoré údaje chcete zobraziť alebo vytlačiť (napr. vypracoval, dátum a pod.) – Dokument si najprv prezrite na obrazovke a až potom ho vytlačte! Úloha: Vytlačte tieto dokumenty v programe OLYMP: 1. Výplatné pásky pracovníkov za obdobie 10/2010 (výplatná páska – výpis zložiek) 2. Výplatná listina pracovníkov za obdobie 10/2010 3. Mzdové listy pracovníkov za obdobie 10/2010 4. Mesačný výkaz odvodov do Sociálnej poisťovne za 10/2010 5. Mesačný výkaz odvodov do zdravotných poisťovní (Dôvera, VZP) 6. Prevodný príkaz pre odvody (poistného, dane, zrážok) 7. Tvorba sociálneho fondu za 10/2010 (ostatné dokumenty) 8. Iné – podľa potreby – napr. pracovnú zmluvu Ing. Antona Dôležitého
– 26 –
5 | Rozúčtovanie mzdových nákladov pre podvojné účtovníctvo za obdobie október 2010 (podklad pre zaúčtovanie miezd v programe Omega) Úloha: Do priloženého denníka účtovných prípadov (tabuľka č. 9, č. 10 a č. 11) – sú uvedené v časti 3, Tabuľková časť – doplňte všetky účtovné prípady a účtovacie predpisy vyplývajúce z výpočtu miezd všetkých pracovníkov firmy Naomi, s. r. o. Sumy dopĺňajte zo mzdových listov pracovníkov. Využívajte pritom analytickú evidenciu k účtom: 336 101 – Zúčtovanie s orgánmi ZP a SP (VZP) 336 102 – Zúčtovanie s orgánmi ZP a SP (Dôvera) 336 210 – Zúčtovanie s orgánmi ZP a SP (nemocenské poistenie) 336 220 – Zúčtovanie s orgánmi ZP a SP (starobné poistenie) 336 230 – Zúčtovanie s orgánmi ZP a SP (invalidné poistenie) 336 240 – Zúčtovanie s orgánmi ZP a SP (poistenie v nezamestnanosti) 336 250 – Zúčtovanie s orgánmi ZP a SP (garančné poistenie) 336 260 – Zúčtovanie s orgánmi ZP a SP (úrazové poistenie) 336 270 – Zúčtovanie s orgánmi ZP a SP (rezervný fond solidarity) 379 001 – Iné záväzky (výživné – Dôležitý) 379 002 – Iné záväzky (životné poistenie – Dôležitý, Paragraf) 379 003 – Iné záväzky (nadácia Dobrý anjel – Metelica) 342 001 – Ostatné priame dane (daň preddavková) 342 002 – Iné záväzky (daň zrážková) Poznámka: Uvedený denník účtovných prípadov môžete využiť ako podklad pre tvorbu interného dokladu (IDv) na zaúčtovanie miezd v programe Omega.
– 27 –
6 | Riešenie úloh V nasledujúcej časti si môžete na výstupných zostavách preveriť správnosť vášho postupu a mzdových výpočtov. Zostava sa zobrazí vo formulári Tvorba výplaty v záložkách Zložky mzdy a Zrážky.
Riešenie: 01 – Anton Dôležitý
– 28 –
Riešenie: 02 – Leo Paragraf
– 29 –
Riešenie: 03 – Zoltán Metelica
– 30 –
Riešenie: 04 – Eva Kanásová
– 31 –
Riešenie: 05 – Mária Lukáčová
– 32 –
Riešenie: 06 – Petra Malíková
– 33 –
Riešenie: 07 – Zuzana Nováková
– 34 –
Riešenie: 08 – Petra Olejková
– 35 –
Riešenie: 09 – Eva Blažejová
Riešenie: 10 – Karol Disketa
– 36 –
Zoznam použitej literatúry 1.
Kol. 2009. Súvislý príklad v obchodnej spoločnosti, 2009 – učebný materiál k predmetu ekonomické cvičenia. Obchodnej akadémie, Dolný Kubín INFA, o. z., (č. CD – 2005 – 130115/18732-14092).
2.
KOPISOVÁ, Jaroslava. Olymp - mzdy a personalistka, príručka užívateľa, Kros, a. s., A. Rudnaya 21, 010 01 Žilina, e-mail: www.kros.sk
3.
HRONSKÁ, Iveta. Mzdy a personalistika – príručka pre začínajúcich mzdárov, Kros, a. s., A. Rudnaya 21, 010 01 Žilina, e-mail: www.kros.sk
– 37 –
