「Perhitungan Simulasi Pesangon」 Panduan Layanan Aplikasi Mobile EPS
2015. 10.
외국인력국 외국인보험·교육팀 Biro TKA Asuransi TKA ·Tim Pelatihan
Daftar Isi
Ⅰ. Pendaftaran Anggota EPS dan Mengunduh Aplikasi ················································· 1
Ⅱ. Cara Memakai Layanan Aplikasi Mobile EPS ····· 2
1. Login dan Memilih Skala Perusahaan ······················· 3
2. Perkiraan Asuransi Jaminan Kepulangan ···················· 4
3. Perhitungan Simulasi Pesangon dan Selisih ················ 5
Ⅲ. Petunjuk ··········································· 6
Ⅰ. Pendaftaran Anggota EPS dan Mengunduh Aplikas < Prosedur Penggunaan EPS Mobile > ① Pendaftaran Anggota Pendaftaran anggota Sistem Izin Bekerja (EPS) dan verifikasi identitas
② Unduh Aplikasi ➡
③ Buka Aplikasi
Unduh aplikasi EPS di Play ➡ Store atau App. Store
Buka aplikasi EPS
Pendaftaran Anggota Sistem Izin Bekerja (EPS) Unduh Aplikasi ○ (Android) Buka ‘①Play Store’ → ‘② Cari EPS → ③ Unduh Aplikasi → Pengunduhan selesai ② Unduh "Aplikasi (App)"
① Buka Play Store
➡
③ Unduh “Aplikasi (App)” selesai
➡
○ (IOS) ‘①Buka App. Store → ‘②Cari EPS → ‘③Unduh Aplikasi → Pengunduhan selesai ② Unduh "Aplikasi (App)"
① Pendaftaran Anggota
➡
③ Unduh “Aplikasi (App)” selesai
➡
Ⅱ. Cara Memakai Aplikasi Mobile EPS ◆ Aplikasi mobile dikembangkan dengan tujuan untuk memberi referensi perhitungan simulasi Pesangon kepada TKA yang (berencana) berhenti kerja. ◆ Jika jumlah gaji, periode kerja, dan skala perusahaan (perusahaan dengan 4 orang pekerja atau kurang, atau 5 orang pekerja atau lebih) tidak bisa diketahui, akan sulit untuk menghitung Pesangon yang akurat sehingga bisa menyebabkan selisih Pesangon. - Karena itu, pemilik perusahaan dan TKA disarankan untuk menghitung Pesangon bersama, berdasarkan bukti-bukti seperti kontrak kerja, slip gaji, dsb. ◆Jika ada sengketa atas jumlah Pesangon, maka jumlah yang akurat harus dihitung dengan bantuan Kantor Tenaga Kerja setempat. < Proses Pemakaian Layanan Aplikasi Mobile> Login lalu pilih skala perusahaan
� Hitung perkiraan Klaim Asuransi Jaminan Kepulangan
Login lalu pilih skala perusahaan (4 orang pekerja atau kurang, 5 orang pekerja atau lebih)
Hitung perkiraan Klaim Asuransi Jaminan Kepulangan berdasarkan tanggal (rencana) berhenti kerja
�
➡
➡
�
➡
➡
Perhitungan simulasi Pesangon dan selisih Perhitungan simulasi Pesangon dan selisih (Pesangon – perkiraan Klaim Asuransi)
1. Login lalu pilih skala perusahaan ○ Setelah login di aplikasi mobile pilihlah skala perusahaan ① Hitung perkiraan Klaim Asuransi Jaminan Kepulangan → ② Hitung Pesangon dan selisih * Sesuai dengan UU Dana Pensiun Tenaga Kerja pasal 8 mulai 1 Desember 2010 perusahaan dengan 4 orang pekerja tetap atau kurang wajib memberikan Pesangon * Sesuai dengan tambahan bab 8 dalam UU yang sama, mulai 1 Desember 2010 sampai 31 Desember 2012 Pesangon wajib dibayar 50%, mulai 1 Januari 2013 wajib dibayar 100%.
< Cara Memilih Skala Perusahaan > ※ “ⓞ” adalah lokasi tahap dalam gambar referensi di bawah. ◇ Tahap 1: “①Login EPS ” * Lihat lampiran 1 proses pendaftaran anggota ※ Waktu login bahasa ibu orang asing akan dipilih secara otomatis. ◇ Tahap 2: Klik ikon “②Perhitungan simulasi Pesangon EPS” ◇ Tahap 3: Pilih skala perusahaan “③4 orang pekerja atau kurang, 5 orang pekerja atau lebih” ※ Jika ingin mengubah skala perusahaan, kembalilah ke halaman utama dan rubahlah skala perusahaan. ⇒ Akan masuk ke halaman “�Hitung Perkiraan Klaim Asuransi Jaminan Kepulangan”
< Gambar 1 > Halaman utama
➡
2. Perkiraan Klaim Asuransi Jaminan Kepulangan ○ Dengan cara ini pemilik perusahaan dan TKA bisa menghitung perkiraan Klaim Asuransi Jaminan Kepulangan waktu TKA berhenti bekerja atau izin tinggalnya (akan) habis. < Cara Menghitung Perkiraan Klaim Asuransi Jaminan Kepulangan > ※ “ⓞ” adalah lokasi tahap pada gambar referensi di bawah. ◇ Tahap 1 : (TKA) “①Pilih perusahaan” tempat kerja (Pemilik perusahaan) “①Pilih TKA bersangkutan (orang asing yang ingin dihitung perkiraan Klaimnya )” ◇ Tahap 2 : Masukan “②tanggal (rencana) berhenti kerja * lalu klik ikon ”Hitung” * Tanggal (rencana) berhenti kerja harus dimasukan oleh TKA, jika ada laporan pindah tempat kerja kliklah ’tanggal perubahan status’, maka tanggal tersebut akan dimasukan secara otomatis ◇ Tahap 3 : “③Perkiraan Klaim Asuransi Jaminan Kepulangan” sesuai tanggal (rencana) berhenti kerja telah dihitung ⇒ Akan masuk ke halaman “� Perhitungan Simulasi Pesangon”
Perkiraan Klaim Asuransi Jaminan Kepulangan < Orang asing >
< Pemilik perusahaan >
3. Perhitungan Simulasi Pesangon dan Selisih ○ Dengan cara ini pemilik perusahaan dan TKA bisa menghitung Pesangon setelah memasukan total gaji dan tanggal berhenti kerja (atau tanggal rencana berhenti kerja) ○ Selisih Pesangon akan dihitung secara otomatis jika ‘perkiraan Klaim Asuransi Jaminan Kepulangan’ dan ‘perhitungan Pesangon’ telah dihitung dengan benar.
< Cara Menghitung Selisih Pesangon > ◇ Selisih Pesangon = “Pesangon” - “perkiraan Klaim Asuransi Jaminan Kepulangan” < Cara Menghitung Pesangon > ※ “ⓞ” adalah lokasi tahap dalam gambar referensi di bawah. ◇ Tahap 1: (TKA) “①Pilih perusahaan” tempat kerja (Pemilik perusahaan) “①Pilih TKA bersangkutan (orang asing yang ingin dihitung Pesangonnya)” ◇ Tahap 2: Masukan “②Periode Kerja*” di halaman perusahaan yang dipilih * Periode kerja TKA dihitung berdasarkan tanggal mulai kerja dan tanggal berhenti kerja dalam kontrak kerja standar dan bisa dirubah jika memasukan tanggal perubahan tempat kerja * Akan muncul kotak pengumuman tidak akan ada Pesangon jika periode kerja kurang dari 1 tahun, Pesangon tidak bisa dihitung
◇ Tahap 3: Masukan “③total gaji 3 bulan sebelum berhenti kerja* gaji bulanan” di kolom masing-masing ◇ Tahap 4: Klik ikon “④Perhitungan Simulasi Pesangon” maka Pesangon akan dihitung
< Gambar 3: halaman perhitungan Pesangon dan selisih >
< Pemilik perusahaan >
Ⅲ. Petunjuk □ Cara Perhitungan Simulasi Pesangon ○ TKA harus menghitung perkiraan Klaim Asuransi Jaminan Kepulangan dan Pesangon di setiap perusahaan di mana ia (berencana) akan berhenti kerja - Karena jumlah Pesangon bisa berbeda tergantung jumlah gaji dan periode kerja yang dimasukan, lihatlah “lampiran 2 mengenai instruksi perhitungan Pesangon” dan periksalah jumlah gaji dan periode kerja sebelum dimasukan. ○ Setelah menghitung selisih dengan cara mengurangi Pesangon dengan perkiraan Klaim Asuransi Jaminan Kepulangan, jumlah tersebut harus diminta dari perusahaan ⇒ Untuk mencegah sengketa tentang Pesangon, pemilik perusahaan dan TKA disarankan menghitungnya bersama berdasarkan bukti-bukti seperti kontrak kerja, slip gaji, dsb
□ Memeriksa Ulang Selisih Pesangon dan Proses Bantuan Gugatan ○ Setelah TKA menghitung perkiraan Klaim Asuransi Jaminan Kepulangan, Pesangon, dan selisih, ia harus menunjukannya terlebih dahulu kepada pemilik perusahaan, lalu meminta selisih Pesangon. ○ Jika TKA meminta selisih Pesangon, pemilik perusahaan bisa menghitung perkiraan Klaim Asuransi Jaminan Kepulangan, Pesangon, dan selisih dengan menggunakan “layanan mobile EPS” - Jika ada selisih Pesangon, jumlah itu harus dibayarkan kepada TKA sebelum ia berhenti bekerja (meninggalkan Korea) * Sesuai revisi UU Orang Asing 29 Juli 2014, pembayaran penuh Klaim Asuransi Jaminan Kepulangan bisa diterima di negara asal setelah meninggalkan Korea ○ Jika pemilik perusahaan menolak membayar selisih Pesangon, TKA bisa menuntut atau mengeluh pada Kantor Tenaga Kerja setempat.
□ Prosedur Pendaftaran dan Penerimaan Klaim Asuransi Jaminan Kepulangan ○ TKA bisa mendaftar di perusahaan asuransi untuk pembayaran penuh Klaim Asuransi Jaminan Kepulangan ke dalam akun bank di negara asalnya dalam waktu 14 hari sebelum ia meninggalkan Korea ○ Jika TKA memilih “pembayaran di bandara” dalam formulir pendaftaran, ia bisa menerimanya secara tunai di penukaran mata uang setelah melewati imigrasi di bandara
