ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA Jalan Ampera Raya No. 7, Jakarta Selatan 12560, Indonesia Telp. 62 21 7805851, Fax. 62 21 7810280 http://www.anri.go.id, e-mail:
[email protected]
PERATURAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 1 TAHUN 2013 TENTANG PEDOMAN RETENSI ARSIP SEKTOR PEREKONOMIAN URUSAN PERTANIAN DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA, Menimbang
:
a. bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 54 ayat (2) Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan; b. bahwa
berdasarkan
surat
Sekretariat
Jenderal
Kementerian Pertanian Nomor 019/TU.210/A4/1/2013 tentang
Draft
Retensi
Arsip
Sektor
Perekonomian
Urusan Pertanian telah disepakati Pedoman Retensi Arsip Sektor Perekonomian Urusan Pertanian; c. bahwa dimaksud
berdasarkan dalam
pertimbangan
huruf
a
dan
sebagaimana
huruf
b,
perlu
menetapkan Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia
tentang
Pedoman
Retensi
Arsip
Sektor
Perekonomian Urusan Pertanian; Mengingat
: 1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1992 tentang Sistem Budidaya
Tanaman
(Lembaran
Negara
Republik
Indonesia Tahun 1992 Nomor 46, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3478);
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA -22. Undang-Undang Perkebunan
Nomor
18
(Lembaran
Tahun
Negara
2004
Republik
tentang Indonesia
Tahun 2004 Nomor 85, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4411); 3. Undang-Undang Perikanan
Nomor
(Lembaran
31
Tahun
Negara
2004
Republik
tentang Indonesia
Tahun 2004 Nomor 118, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4433), sebagaimana telah diubah dengan Undang- Undang Nomor 45 Tahun 2009 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 154, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5073); 4. Undang-Undang Kementerian Indonesia
Nomor
Negara
Tahun
39
Tahun
(Lembaran
2008
Nomor
2008
Negara 166,
tentang Republik
Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4916); 5. Undang-Undang
Nomor
18
Tahun
2009
tentang
Peternakan dan Kesehatan Hewan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 84, Tambahan Republik Indonesia Lembaran Negara Nomor 5015); 6. Undang-Undang Kearsipan
Nomor 43 Tahun 2009
(Lembaran
Negara
Republik
tentang Indonesia
Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071); 7. Undang-Undang
Nomor
13
Tahun
2010
tentang
Hortikultura (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 132, Tambahan Lembaran Republik Indonesia Negara Nomor 5170); 8. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2001 tentang Pupuk Budidaya Tanaman (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2001 Nomor 14, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4079); 9. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang
Kearsipan
(Lembaran
Negara
Republik
Indonesia Tahun 2012 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5286);
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA -310. Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non Departemen terakhir
sebagaimana
dengan
telah
Peraturan
enam
kali
Presiden
diubah
Nomor
64
Tahun 2005; 11. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 03 Tahun 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Arsip Nasional Republik Indonesia sebagaimana telah dua kali diubah terakhir dengan Peraturan Kepala Arsip
Nasional
Republik
Indonesia
Nomor
05
Tahun 2010;
MEMUTUSKAN:
Menetapkan
: PERATURAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA TENTANG PEDOMAN RETENSI ARSIP SEKTOR PEREKONOMIAN URUSAN PERTANIAN.
Pasal 1 Dalam Peraturan Kepala ini yang dimaksud dengan: 1. Retensi Arsip adalah jangka waktu penyimpanan yang wajib dilakukan terhadap suatu jenis arsip. 2. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga
pendidikan,
kemasyarakatan,
dan
perusahaan, perseorangan
organisasi dalam
politik,
organisasi
pelaksanaan
kehidupan
bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. 3. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 4. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. 5. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun.
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA -46. Arsip Vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar
bagi
kelangsungan
operasional
pencipta
arsip,
tidak
dapat
diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. 7. Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau lembaga kearsipan. 8. Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip. 9. Unit Pengolah adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab mengolah semua arsip yang berkaitan dengan kegiatan penciptaan arsip di lingkungannya. 10. Unit Kearsipan adalah satuan kerja yang melekat pada pencipta arsip yang memiliki tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan yang meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya. 11. Lembaga Negara adalah lembaga yang menjalankan cabang-cabang kekuasaan negara yang meliputi eksekutif, legislatif, dan yudikatif, serta lembaga
lain
yang
fungsi
dan
tugas
pokoknya
berkaitan
dengan
penyelenggaraan negara sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan. 12. Pemerintahan Daerah adalah penyelenggaraan urusan pemerintah oleh pemerintah
daerah
dan
DPRD
menurut
asas
otonomi
dan
tugas
pembantuan dengan prinsip otonomi seluas-luasnya dalam sistem dan prinsip Negara Kesatuan Republik Indonesia sebagaimana dimaksud dalam Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945. Pasal 2 (1)
Pedoman Retensi Arsip Sektor Perekonomian Urusan Pertanian ini disusun oleh Arsip Nasional Republik Indonesia bersama dengan Kementerian Pertanian.
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA -5(2)
Ketentuan
mengenai
Retensi
Arsip
Sektor
Perekonomian
Urusan
Pertanian tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan ini. Pasal 3 (1)
Pedoman Retensi Arsip Sektor Perekonomian Urusan Pertanian memuat jenis arsip, retensi atau jangka waktu simpan minimal, dan keterangan.
(2)
Penentuan
retensi
arsip
dihitung
sejak
kegiatan
dinyatakan
selesai hak dan kewajiban atau berkas sudah dinyatakan lengkap dan tidak bertambah lagi. (3)
Penentuan Retensi Arsip didasarkan pada akumulasi retensi arsip aktif dan inaktif dengan 3 (tiga) pola: a. 2 (dua) tahun untuk masa retensi jangka pendek; b. 5 (lima) tahun untuk masa retensi jangka menengah; dan c. 10 (sepuluh) tahun untuk masa retensi jangka panjang. Pasal 4
Retensi
arsip
sebagaimana
dimaksud
dalam
Lampiran
Peraturan
ini
memperhatikan ketentuan: a. peraturan perundang-undangan yang mewajibkan arsip disimpan dalam jangka waktu tertentu; b. peraturan perundang-undangan yang mengatur daluarsa penuntutan hukum; dan c. kepentingan pertanggungjawaban keuangan. Pasal 5 Rekomendasi yang dituangkan dalam keterangan tentang penetapan suatu jenis
arsip
dimusnahkan
dan
dipermanenkan
ditetapkan
berdasarkan
pertimbangan: a. keterangan musnah ditentukan apabila pada masa akhir retensi arsip tersebut tidak memiliki nilai guna lagi; dan b. keterangan permanen ditentukan apabila dianggap memiliki nilai guna kesejarahan atau nilai guna sekunder.
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA -6Pasal 6 (1)
Pedoman
Retensi
Arsip
Sektor
Perekonomian
Urusan
Pertanian
digunakan untuk menyusun: a. JRA substansi bagi Kementerian dibidang Pertanian; dan b. JRA substansi dibidang Pertanian bagi Pemerintahan Daerah. (2)
Retensi arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1) merupakan batas
minimal
jangka
waktu
penyimpanan
arsip
sektor
perekomonian urusan Pertanian. (3)
Dalam menetapkan JRA sebagaimana dimaksud pada ayat (1), lembaga negara : a. menetapkan retensi tidak kurang dari batas minimal jangka waktu penyimpanan sebagaimana dimaksud pada ayat (2); dan b. menetapkan rekomendasi sesuai dengan pedoman retensi. Pasal 7
Jenis arsip sektor perekonomian urusan Pertanian meliputi: a. Kebijakan; b. Peternakan dan Kesehatan Hewan; c. Perkebunan; d. Hortikultura; e. Prasarana dan Sarana Pertanian; f. Tanaman Pangan; g. Pengelolaan dan Pemasaran Hasil Pertanian; h. Penelitian dan Pengembangan Pertanian; i. Ketahanan Pangan; j. Karantina Pertanian; dan k. Perlindungan Varietas Tanaman dan Perizinan Pertanian.
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA -7Pasal 8 Peraturan
ini
dikemudian
mulai
hari
berlaku
terdapat
pada
tanggal
kekeliruan
ditetapkan
akan
dan
dilakukan
apabila
perbaikan
sebagaimana mestinya Agar setiap orang mengetahui, memerintahkan pengundangan Peraturan Kepala ini dengan menempatkannya dalam Berita Negara Republik Indonesia.
Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 22 Januari 2013
KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA,
M. ASICHIN
Diundangkan di Jakarta pada tanggal
Desember 2012
MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA,
AMIR SYAMSUDDIN
BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2012 NOMOR
ada tanggal
2012ES
BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2012 NOMOR ...
LAMPIRAN PERATURAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR TAHUN 2013 TENTANG PEDOMAN RETENSI ARSIP SEKTOR PEREKONOMIAN URUSAN PERTANIAN
PEDOMAN RETENSI ARSIP SEKTOR PEREKONOMIAN URUSAN PERTANIAN
NO.
JENIS/ SERIES ARSIP
RETENSI
KETERANGAN
1 1
2
3
4
10 Tahun
Permanen
5 Tahun
Musnah
5 Tahun
Musnah
2
KEBIJAKAN Kebijakan di bidang Peternakan dan Kesehatan Hewan, Perkebunan, Hortikultura, Sarana Prasarana Pertanian, Tanaman Pangan a Pengkajian dan Pengusulan Kebijakan b Penyiapan Bahan c. Perumusan Kebijakan d. Pemberian Masukan dan Dukungan Dalam Penyusunan Kebijakan e. Penetapan Berbentuuk NSPK PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN Perbibitan Ternak a Produksi Bibit Ternak Ruminansia - Produksi Bibit Ternak Ruminansia Besar - Produksi Bibit Ternak Ruminansia Kecil b Produksi Bibit Ternak Non Ruminansia - Produksi Bibit Ternak Unggas - Produksi Bibit Aneka Ternak
-2-
NO.
JENIS/ SERIES ARSIP
RETENSI
KETERANGAN
1
2
3 5 Tahun
4 Permanen
5 Tahun
Permanen
5 Tahun
Permanen
5 Tahun
Musnah
5 Tahun
Musnah
5 Tahun
Musnah
5 Tahun
Musnah
5 Tahun
Musnah
5 Tahun
Musnah
5 Tahun
Musnah
c Penilaian dan Pelepasan Bibit ternak - Penilaian Bibit Ternak - Pelepasan Bibit Ternak d Mutu Bibit ternak - Sertifikasi Bibit Ternak - Pengawasan Mutu Bibit Ternak e Pengembangan Bibit Ternak - Analisis Pengembangan Bibit Ternak - Kelembagaan Pengembangan Bibit Ternak f. Surat Rekomendasi & Persetjuan Pemasukan/Pengeluaran
a b c d e. a -
Pakan Ternak Bahan Pakan Bahan Pakan Asal Hewan Bahan Pakan Asal Tumbuhan Pakan Hijauan Budidaya Pakan Hijauan Kawasan Penggembalaan dan Integrasi Ternak Pakan Olahan Produksi Pakan Olahan Pengolahan Pangan Mutu Pakan Sertifikasi Pakan Pengawasan Pakan Surat Rekomendasi & Persetujuan Pemasukan/Pengeluaran Budidaya Ternak Ternak Potong Ternak Sapi dan Kerbau Potong Ternak Kambing dan Domba Potong
-3-
NO.
JENIS/ SERIES ARSIP
RETENSI
KETERANGAN
1
2
3 5 Tahun
4 Musnah
5 Tahun
Musnah
5 Tahun
Musnah
5 Tahun
Permanen
5 Tahun
Musnah
5 Tahun
Permanen
5 Tahun
Musnah
5 Tahun
Musnah
b c d. -
Ternak Perah Ternak Sapi dan Kerbau Perah Ternak Kambing Perah Ternak Unggas dan Aneka Ternak Ternak Unggas Aneka Ternak dan Monogastrik Usaha dan Kelembagaan Pemberdayaan masyarakat/lembaga (LM3) Sarjana Membangun Desa (SMD)
a b c d e -
Kesehatan Hewan Pengamatan Penyakit Hewan Epidemiologi dan Ekonomi Veteriner Penyidikan Penyakit Hewan Pencegahan dan Pemberantasan Penyakit Hewan Pencegahan Penyakit Hewan Pemberantasan Penyakit Hewan Rekomendasi MBM Perlindungan Hewan Analisis Risiko Penyakit Eksotik Kesiagaan Darurat Penyakit Hewan Kelembagaan dan Sumber Daya Kesehatan Hewan Kelembagaan Kesehatan Hewan Sumber Daya Kesehatan Hewan Laporan THL Proposal Poskeswan Pengawasan Obat Hewan Mutu Obat Hewan Peredaran Obat Hewan
-4-
NO.
JENIS/ SERIES ARSIP
RETENSI
KETERANGAN
1
2
3
4
5 Tahun 5 Tahun 5 Tahun
Permanen Musnah Musnah
5 Tahun
Musnah
5 Tahun
Musnah
5 Tahun
Permanen
5 Tahun
Musnah
5 Tahun
Permanen
5 Tahun
Musnah
5 Tahun
Musnah
- Pendaftaran Obat Hewan - Rekomendasi Obat Hewan
a b c d e f. 3
Kesehatan Masyarakat Veteriner dan Pascapanen Pascapanen Teknologi Pascapanen Sarana Pascapanen Higien Sanitasi Penerapan Higiene Sanitasi Inspeksi Higiene Sanitasi Pengawasan Sanitary dan Keamanan Produk Hewan Pengawasan Sanitary Pengawasan Keamanan Produk Hewan Zoonosis dan Kesejahteraan Hewan Zoonosis Kesejahteraan Hewan Pengujian dan Sertifikasi Produk Hewan Pengujian Produk Hewan; Registrasi dan Sertifikasi Produk Hewan Surat Rekomendasi & Persetjuan Pemasukan/ Pengeluaran
PERKEBUNAN Tanaman Semusim a Identifikasi dan Pendayagunaan Sumber Daya - Identifikasi Sumber Daya Tanaman Semusim - Pendayagunaan Sumber Daya Tanaman Semusim b Perbenihan - Penyiapan Perbenihan Tanaman Semusim - Bimbingan Peredaran Benih Tanaman Semusim c Budidaya
-5-
NO.
JENIS/ SERIES ARSIP
1 d -
2 Penyiapan Teknologi Budidaya Tanaman Semusim Penerapan Teknologi Budidaya Tenaman Semusim Pemberdayaan dan Kelembagaan Pemberdayaan Tanaman Semusim Kelembagaan Tanaman Semusim
a b c d -
Tanaman Rempah & Penyegar Identifikasi dan Pendayagunaan Sumber Daya Identifikasi Sumber Daya Tanaman Rempah & Penyegar Pendayagunaan Sumber Daya Tanaman Rempah & Penyegar Perbenihan Penyiapan Perbenihan Tanaman Rempah & Penyegar Bimbingan Peredaran Tanaman Rempah & Penyegar Budidaya Penyiapan Teknologi Budidaya Tanaman Rempah & Penyegar Penerapan Teknologi Budidaya Tanaman Rempah & Penyegar Pemberdayaan dan Kelembagaan Pemberdayaan Tanaman Rempah & Penyegar Kelembagaan Tanaman Rempah & Penyegar
Tanaman Tahunan a Identifikasi dan Pendayagunaan Sumber Daya - Identifikasi Sumber Daya Tanaman Tahunan b c -
Pendayagunaan Sumber Daya Tanaman Tahunan Perbenihan Penyiapan Perbenihan Tanaman Tahunan Bimbingan Peredaran Benih Tanaman Tahunan Budidaya Penyiapan Teknologi Budidaya Tanaman Tahunan
RETENSI
KETERANGAN
3
4
5 Tahun
Musnah
5 Tahun
Permanen
5 Tahun
Musnah
5 Tahun
Musnah
5 Tahun
Musnah
5 Tahun
Permanen
5 Tahun
Musnah
5 Tahun
Musnah
-6-
NO.
JENIS/ SERIES ARSIP
1 d -
a b -
2 Penerapan Teknologi Budidaya Tanaman Tahunan Pemberdayaan dan Kelembagaan Pemberdayaan Tanaman Tahunan Kelembagaan Tanaman Tahunan Perlindungan Perkebunan Identifikasi dan Pengendalian Organisme Pengganggu Tumbuhan Tanaman Semusim Identifikasi Organisme Pengganggu Tumbuhan Tanaman Semusim Pengendalian Organisme Pengganggu Tumbuhan Tanaman Semusim Identifikasi dan Pengendalian Organisme Pengganggu Tumbuhan Tanaman Rempah dan Penyegar Identifikasi Organisme Pengganggu Tumbuhan Tanaman Rempah dan Penyegar
- Pengendalian Organisme Pengganggu Tumbuhan Tanaman Rempah dan Penyegar c Identifikasi dan Pengendalian Organisme Pengganggu Tumbuhan Tanaman Tahunan - Identifikasi Organisme Pengganggu Tumbuhan Tanaman Tahunan - Pengendalian Organisme Pengganggu Tumbuhan Tanaman Tahunan d Dampak Perubahan Iklim dan Pencegahan Kebakaran - Dampak Perubahan Iklim - Pencegahan Kebakaran
a b -
Pascapanen dan Pembinaan Usaha Pascapanen Tanaman Semusim, Rempah dan Penyegar Teknologi Pascapanen Tanaman Semusim, Rempah dan Penyegar Penerapan Pascapanen Tanaman Semusim, Rempah dan Penyegar Pascapanen Tanaman Tahunan Teknologi Pascapanen Tanaman Tahunan
RETENSI
KETERANGAN
3
4
5 Tahun
Musnah
5 Tahun
Permanen
5 Tahun
Musnah
5 Tahun
Musnah
5 Tahun
Musnah
5 Tahun
Permanen
5 Tahun
Permanen
-7-
NO.
JENIS/ SERIES ARSIP
1 c d 4
2 Penerapan Pascapanen Tanaman Tahunan Bimbingan Usaha dan Perkebunan Berkelanjutan Bimbingan Usaha Perkebunan Perkebunan Berkelanjutan Gangguan Usaha dan Penanganan Konflik Gangguan Usaha Perkebunan Penanganan Konflik
HORTIKULTURA 1 Perlindungan hortikultura a Perlindungan Tanaman Buah - Teknologi Perlindungan Tanaman Buah - Pengendalian Organisme Pengganggu Tumbuhan b Perlindungan Tanaman Sayuran dan Tanaman Obat - Teknologi Perlindungan Tanaman Sayuran dan Tanaman Obat - Pengendalian Organisme Tumbuhan Tanaman Sayuran dan Tanaman Obat c Perlindungan Tanaman Florikultura - Teknologi Perlindungan Tanaman Florikultura - Pengendalian Organisme Pengganggu Tumbuhan Flirikultura d Dampak iklim dan Persyaratan Teknis - Pengelolaan Dampak iklim dan Lingkungan - Informasi dan Persyaratan Teknis 2 Perbenihan Hortikultura a Penilaian Varietas - Bahan Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Seksi Penilaian Varietas - Bahan Penyiapan Bahan Penyusunan Kebijakan di Bidang Penilaian Varietas
RETENSI
KETERANGAN
3
4
5 Tahun
Musnah
5 Tahun
Permanen
5 Tahun 5 Tahun
Permnen Musnah
5 Tahun 5 Tahun
Permanen Musnah
5 Tahun 5 Tahun
Permanen Musnah
5 Tahun 5 Tahun
Musnah
5 Tahun
Musnah
5 Tahun
Musnah
-8-
NO. 1
JENIS/ SERIES ARSIP 2 - Bahan Penyiapan Bahan Pelaksanaan Teknis di Bidang Penilaian Varietas - Bahan Penyiapan Bahan Penyusunan Norma, Standar, Prosedur dan Kriteria di Bidang Penilaian Varietas - Bahan Penyiapan Bahan Pemberian Bimbingan Teknis di Bidang Penilaian Varietas - Bahan Penyiapan Bahan Evaluasi di Bidang Penilaian Varietas - Bahan Tugas Kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan baik lisan maupun tertulis - Bahan Penyusunan dan penyajian laporan kegiatan serta penyusunan pertanggungjawaban keuangan - Bahan Penyiapan dan pemeliharaan dokumen seksi Penilaian Varietas b Pengawasan Mutu Benih - Bahan Penyipan bahan penyusunan rencana kerja dan anggaran seksi pengawasan mutu benih - Bahan Penyiapan bahan penyusunan kebijakan di bidang pengawasan mutu benih tanaman Hortikultura - Bahan Penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan di bidang pengawasan mutu benih tanaman Hortikultura - Bahan penyiapan bahan penyusunan norma, standar,Prosedur, dan kriteria di bidang pengawasan mutu benih tanaman hortikltura - Bahan penyiapan bahan pemberian bimbingan teknis di bidang pengawasan mutu benih tanaman hotikultura - Bahan Penyiapan bahan evaluasi di bidang pengawasan mutu benih tanaman hortikultura - Bahan Tugas Kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan baik lisan maupun tertulis sesuai bidang tugas c Budidaya dan Pascapanen Florikultura - Laporan kegiatan Budidaya Tanaman Daun dan Tanaman Bunga Potong
RETENSI
KETERANGAN
3 8 Tahun
4 Musnah
5 Tahun
Musnah
5 Tahun
Musnah
7 Tahun 5 Tahun
Musnah Musnah
5 Tahun
Musnah
5 Tahun
Musnah
5 Tahun
Musnah
5 Tahun
Musnah
5 Tahun
Musnah
5 Tahun
Musnah
5 Tahun
Musnah
5 Tahun
Musnah
5 Tahun
Musnah
5 Tahun
Musnah
-9-
NO. 1
5
JENIS/ SERIES ARSIP
RETENSI
KETERANGAN
2 - Laporan kegiatan Budidaya Tanaman Pot dan Tanaman Lanskap - Laporan kegiatan Pascapanen Tanaman Daun dan Tanaman Bunga Potong
3 5 Tahun 5 Tahun
4 Musnah Musnah
- Laporan kegiatan Pascapanen Tanaman Pot dan Tanaman Lanskap
5 Tahun
Musnah
5 Tahun
Permanen
5 Tahun
Permanen
5 Tahun
Permanen
5 Tahun
Permanen
5 Tahun
Permanen
5 Tahun
Musnah
5 Tahun
Musnah
PRASARANA DAN SARANA PERTANIAN Perluasan dan Pengelolaan Lahan a Basis Data Lahan - Identifikasi Lahan - Analisis dan Penyajian Data Lahan b Pengendalian Lahan - Identifikasi dan Analisis Lahan - Rekomendasi Teknis pengendalian lahan c Optimasi, Rehabilitasi dan Konservasi Lahan - Identifikasi dan Analisis optimasi, rehabilitasi dan konservasi lahan. - Bimbingan Teknis optimasi, rehabilitasi dan konservasi lahan. d Perluasan Kawasan Tanaman Pangan - Identifikasi dan Analisis perluasan kawasan tanaman pangan. - Bimbingan Teknis dan evaluasi perluasan kawasan tanaman pangan. e Perluasan Kawasan Hortikultura, Perkebunan dan Peternakan - Identifikasi dan Analisis perluasan kawasan hortikultura, perkebunan dan peternakan. - Bimbingan Teknis dan evaluasi perluasan kawasan hortikultura, perkebunan dan peternakan.
a b
Pengelolaan Air Irigasi Pengembangan Sumber Air Air Permukaan Air Tanah Pengembangan Jaringan dan Optimasi Air
- 10 -
NO.
JENIS/ SERIES ARSIP
RETENSI
KETERANGAN
1
2
3
4
5 Tahun
Musnah
5 Tahun
Musnah
5 Tahun 5 Tahun 5 Tahun
Permanen Musnah Musnah
5 Tahun
Musnah
5 Tahun
Musnah
5 Tahun
Musnah
5 Tahun
Musnah
- Pengembangan Jaringan - Optimasi Air c Iklim, Konservasi Air dan Lingkungan Hidup - Iklim - Konservasi Air dan Lingkungan Hidup d Kelembagaan - Identifikasi Kelembagaan - Pengembangan Kelembagaan
a b -
Pembiayaan Pertanian Pembiayaan Program Data dan Informasi pembiayaan program Pendampingan dan Bimbingan Teknis pembiayaan program Pembiayaan Syariah dan Kerja Sama Pembiayaan Syariah Kerja Sama pembiayaan
c Pembiayaan Agribisnis - Materi dan Verifikasi pembiayaan agribisnis - Fasilitasi dan Pemantauan pembiayaan agribisnis d Kelembagaan dan Pemberdayaan Agribisnis - Kelembagaan Agribisnis - Pemberdayaan Agribisnis
a b
Pupuk Pestisida Pupuk Organik dan Pembenah Tanah Tanaman Pangan Hortikultura dan Perkebunan Pupuk Anorganik
- 11 -
NO.
JENIS/ SERIES ARSIP
RETENSI
KETERANGAN
1
2
3
4
5 Tahun
Musnah
5 Tahun
Musnah
5 Tahun
Permanen
5 Tahun
Musnah
5 Tahun
Musnah
5 Tahun
Permanen
5 Tahun
Permanen
5 Tahun
Permanen
- Tanaman Pangan - Hortikultura dan Perkebunan c Pestisida - Pestisida Kimia - Pestisida Hayati d Pengawasan Pupuk dan Pestisida - Pengawasan Pupuk - Pengawasan Pestisida
6
Alat dan Mesin Pertanian a Pengembangan Alat dan Mesin Pertanian - Tanaman Pangan dan Hortikultura - Perkebunan dan Peternakan b Pengawasan dan Peredaran Alat dan Mesin Pertanian - Tanaman Pangan dan Hortikultura - Perkebunan dan Peternakan c Kelembagaan dan Pelayanan Alat dan Mesin Pertanian - Kelembagaan - Pelayanan TANAMAN PANGAN Perbenihan Tanaman Pangan a Penilaian Varietas dan Pengawasan Mutu Benih - Penilaian Varietas - Pengawasan Mutu Benih b Produksi Benih Serealia - Padi - Serealia Non Padi c Produksi Benih Aneka Kacang dan Umbi - Aneka Kacang - Aneka Umbi
- 12 -
NO.
JENIS/ SERIES ARSIP
RETENSI
KETERANGAN
1
2
3 5 Tahun
4 Permanen
5 Tahun
Permanen
5 Tahun
Permanen
5 Tahun
Permanen
5 Tahun
Permanen
5 Tahun
Permanen
5 Tahun
Permanen
5 Tahun
Permanen
5 Tahun
Permanen
d Kelembagaan Benih - Kelembagaan Produksi - Kelembagaan Pengawasan
a b c d a b c d -
Budidaya Serealia Padi Irigasi dan Rawa Padi Irigasi Padi Rawa Padi Tadah Hujan dan Lahan Kering Padi Tadah Hujan Padi Lahan Kering Jagung Intensifikasi Jagung Pengembangan Jagung Serealia Lain Intensifikasi Serealia Lain Pengembangan Serealia Lain Budidaya Aneka Kacang dan Umbi Kedelai Intensifikasi Kedelai Pengembangan Kedelai Ubi Kayu Intensifikasi Ubi Kayu Pengembangan Ubi Kayu Aneka Kacang Intensifikasi Aneka Kacang Pengembangan Aneka Kacang Aneka Umbi Intensifikasi Aneka Umbi
- 13 -
NO.
JENIS/ SERIES ARSIP
RETENSI
KETERANGAN
1
2
3
4
5 Tahun
Permanen
5 Tahun
Permanen
5 Tahun
Permanen
5 Tahun
Permanen
5 Tahun 5 Tahun
Permanen Permanen
5 Tahun 5 Tahun
Permanen Permanen
5 Tahun 5 Tahun
Permanen Permanen
5 Tahun 5 Tahun
Permanen Permanen
- Pengembangan Aneka Umbi
a b c d -
a b c d -
Perlindungan Tanaman Pangan Pengelolaan Data Organisme Pengganggu Tumbuhan Monitoring dan Analisis Data organisme pengganggu tumbuhan Evaluasi dan Pelaporan data organisme pengganggu tumbuhan. Dampak Perubahan Iklim Adaptasi Mitigasi dampak perubahan iklim Teknologi Pengendalian Organisme Pengganggu Tumbuhan Identifikasi teknologi pengendalian. Verifikasi teknologi pengendalian. Pengelolaan Pengendalian Hama Terpadu Pemasyarakatan pengelolaan pengendalian hama terpadu, serta analisis mengenai dampak lingkungan. Kelembagaan pengelolaan pengendalian hama terpadu, serta analisis mengenai dampak lingkungan. Pascapanen Tanaman Pangan Padi Teknologi pascapanen padi. Sarana pascapanen padi. Jagung dan Serealia Lain Teknologi pascapanen jagung dan serealia lain. Sarana pascapanen jagung dan serealia lain. Kedelai dan Aneka Kacang Teknologi pascapanen kedelai dan aneka kacang. Sarana pascapanen kedelai dan aneka kacang. Aneka Umbi Teknologi pascapanen aneka umbi. Sarana pascapanen aneka umbi.
- 14 -
NO.
JENIS/ SERIES ARSIP
RETENSI
KETERANGAN
1
2
3
4
5 Tahun
Musnah
5 Tahun
Musnah
5 Tahun
Musnah
5 Tahun
Musnah
5 Tahun
Permanen
5 Tahun
Permanen
5 Tahun
Permanen
5 Tahun
Musnah
7
PENGOLAHAN DAN PEMASARAN HASIL PERTANIAN Pengolahan Hasil Pertanian Tanaman Pangan a - Serealia - Aneka Kacang dan Aneka Umbi b Hortikultura - Tanaman Buah dan Sayuran - Tanaman Florakultura dan Tanaman Obat c Perkebunan - Tanaman Semusim - Tanaman Tahunan d Peternakan - Ruminansia - Non Ruminansia Mutu dan Standariasi a Standardisasi - Tanaman Pangan dan Hortikultura - Perkebunan dan Peternakan b Penerapan dan Pengawasan Jaminan Mutu - Tanaman Pangan dan Hortikultura - Perkebunan dan Peternakan c Akreditasi dan Kelembagaan - Tanaman Pangan dan Hortikultura - Perkebunan dan Peternakan d Kerjasama dan Harmonisasi - Tanaman Pangan dan Hortikultura - Perkebunan dan Peternakan
- 15 -
NO.
JENIS/ SERIES ARSIP
RETENSI
KETERANGAN
1
2
3
4
5 Tahun
Musnah
5 Tahun
Musnah
5 Tahun
Musnah
5 Tahun
Musnah
5 Tahun
Musnah
5 Tahun
Permanen
5 Tahun
Musnah
5 Tahun
Permanen
a
b
c
d
Pengembangan Usaha dan Investasi Kemitraan dan Kewirausahaan - Kemitraan - Kewirausahaan dan Ekonomi Kreatif Investasi - Tanaman Pangan dan Hortikultura - Perkebunan dan Peternakan Promosi Dalam Negeri - Daya Saing - Eksibisi dan Ekspo Promosi Luar Negeri - Daya Saing - Eksibisi dan Ekspo
Pemasaran Domestik a Informasi Pasar - Analisis Pasar - Deseminasi Informasi Pasar b Pemantauan Pasar dan Stabilisasi Harga - Pemantauan Pasar - Stabilisasi Harga c Sarana dan Kelembagaan Pasar - Sarana Pasar - Kelembagaan Pasar d Jaringan Pemasaran - Akses Pasar - Sarana Pemasaran Pemasaran Internasional
- 16 -
NO.
JENIS/ SERIES ARSIP
RETENSI
KETERANGAN
1
2
3 5 Tahun
4 Permanen
5 Tahun 5 Tahun
Permanen Permanen
5 Tahun
Permanen
5 Tahun
Musnah
10 Tahun 10 Tahun 10 Tahun
Permanen Permanen Permanen
3 Tahun 5 Tahun 2 Tahun 2 Tahun 10 Tahun 4 Tahun
Musnah Musnah Musnah Musnah Permanen Permanen
a Analisis dan Pengembangan Ekspor - Analisis Ekspor - Pengembangan Ekspor b Pemasaran Bilateral c Pemasaran Regional dan Multilateral - Regional - Multilateral d Kerjasama Komoditi - Kerjasama Komoditi Regional - Kerjasama Komoditi Multilateral dan Bilateral 8
PENELITIAN , PENGKAJIAN ,DAN PENGEMBANGAN PERTANIAN 1 Administrasi meliputi :
2
3 4
5 6 7 8 9
Rencana Kerja, TOR/ Proposal, Pembentukan Tim Kerja dan Surat menyurat Hasil Penelitian,Pengkajian, dan Pengembangan a.Hasil Penelitian dan Pengembangan b.Hasil Pengkajian dan Kebijakan dan Strategi Diseminasi Publikasi Hasil Penelitian/ Pengkajian a.Pameran, Temu Lapang, Temu Bisnis,Demlot, Seminar Lokakarya,Temu Karya, Workshop b.Jurnal, Buletin,Monograf,Prosiding,dan Pubikasi lainnya Bimbingan Teknis Penelitian,Pengkajian, dan Pengembangan Forum Komunikasi Penelitian dan Pengembangan Data Penelitian dan Pengembangan Evaluasi Penelitian/ Pengkajian dan Pengembangan HAK ATAS KEKAYAAN INTELEKTUAL (HKI)
- 17 -
NO.
JENIS/ SERIES ARSIP
1
2
9
RETENSI
KETERANGAN
a.Hak Cipta b.Hak Paten Sederhana c.Hak Paten Biasa d.Hak Merek e.Pendaftaran Varietas Tanaman f.Permohonan Hak PVTT Tanaman Semusim g.Permohonan Hak PVTT Tanaman Tahunan h.Permohonan HKI yang ditolak
5 5 5 5 1 5 5 1
3 Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun
4 Permanen Permanen Permanen Permanen Musnah Permanen Permanen Musnah
Forum Komunikasi Penelitian dan Pengembangan Data Penelitian dan Pengembangan
2 Tahun 10 ahun
Musnah Permanen
5 Tahun 5 Tahun
Permanen Permanen
5 Tahun 5 Tahun
Musnah Musnah
5 Tahun 5 Tahun
Permanen Permanen
5 Tahun 5 Tahun
Permanen Permanen
KETAHANAN PANGAN Ketersediaan dan Kerawanan Pangan a Ketersediaan Pangan - Analisis Ketersediaan Pangan - Sumberdaya Pangan b Akses Pangan - Analisis Akses Pangan - Pengembangan Akses Pangan c Kerawanan Pangan - Analisis Kerawanan Pangan - Penanggulangan Kerawanan Pangan Distribusi dan Cadangan Pangan a Distribusi Pangan - Analisis Distribusi Pangan - Kelembagaan Distribusi Pangan b Harga Pangan
- 18 -
NO.
JENIS/ SERIES ARSIP
RETENSI
KETERANGAN
1
2
3 5 Tahun 5 Tahun
4 Permanen Permanen
5 Tahun 5 Tahun
Permanen Permanen
10 Tahun 10 Tahun
Permanen Permanen
10 Tahun 5 Tahun
Permanen Musnah
5 Tahun 5 Tahun
Musnah Permanen
5 5 5 5
Tahun Tahun Tahun Tahun
Permanen Permanen Permanen Permanen
5 Tahun
Permanen
5 Tahun 5 Tahun
Permanen Musnah
- Analisis Harga Pangan Produsen - Analisis Harga Pangan Konsumen c Cadangan Pangan - Cadangan Pangan Pemerintah - Cadangan Pangan Masyarakat Penganekaragaman Konsumsi dan Ketahanan Pangan Konsumsi Pangan a - Pola Konsumsi Pangan - Kebutuhan Konsumsi Pangan b Penganekaragaman Pangan - Pengembangan Pangan Lokal - Promosi Penganekaragaman Pangan c Keamanan Pangan Segar - Pengawasan Keamanan Pangan Segar - Kelembagaan Keamanan Pangan Segar
a b c d
Penguatan Kelembagaan Ketahanan Pangan Pengelolaan Lembaga Ketahanan Pangan Dewan Ketahanan Pangan SOLID Penghargaan Ketahan Pangan
10 KARANTINA PERTANIAN Data Karantina a Data karantina Hewan (1) Data Penyakit Hewan (2) Teknik dan Metode (3) Data Kualitatif dan Kuantitatif
- 19 -
NO.
JENIS/ SERIES ARSIP
RETENSI
KETERANGAN
1
2
3 5 Tahun 5 Tahun
4 Permanen Musnah
5 5 5 5
Permanen Permanen Musnah Permanen
(5) Data Sarana/Laboratorium/Lokasi (4) Laporan b Data Karantina Tumbuhan (1) Data Penyakit Tumbuhan (2) Teknik dan Metode (3) Data Kualitatif dan Kuantitatif (5) Data Sarana/Laboratorium/Lokasi (4) Laporan Inventarisasi Penyakit a Inventarisasi Penyakit Hewan (1) Survei (2) Determinasi Penyakit/Daerah Pencar (3) pengamatan Penyakit di laboratorium/kandang uji diagnosa b Inventarisasi Penyakit Tumbuhan (1) Survei (2) Determinasi Penyakit/Daerah Pencar (3) pengamatan Penyakit di laboratorium/kandang uji diagnosa Tindakan Karantina a Tindakan Karantina Hewan (1) Pemeriksaan (2) Pengasingan (3) Pengamatan (4) Perlakuan (5) Penahanan (6) Penolakan (7) Pemusnahan (8) Pembebasan
Tahun Tahun Tahun Tahun
5 Tahun
Musnah
10 Tahun 5 Tahun 5 Tahun
Musnah Musnah Permanen
10 Tahun 5 Tahun 5 Tahun
Musnah Musnah Permanen
10 Tahun
Musnah
- 20 -
NO.
JENIS/ SERIES ARSIP
RETENSI
KETERANGAN
1
2
3 10 Tahun
4 Musnah
10 Tahun
Musnah
5 Tahun
Musnah
5 Tahun
Musnah
5 Tahun 5 Tahun
Musnah Musnah
b Tindakan Karantina Tumbuhan (1) Pemeriksaan (2) Pengasingan (3) Pengamatan (4) Perlakuan (5) Penahanan (6) Penolakan (7) Pemusnahan (8) Pembebasan Sertifikasi Pelepasan Karantina a Sertifikasi Pelepasan Karantina Hewan b Sertifikasi Pelepasan Karantina Tumbuhan Pemberantasan Penyakit a Pemberantasan Penyakit Hewan (1) Penutupan Satu Daerah (2) Pembatasan Gerak HPHK (3) Pembinasaan HPHK b Pemberantasan Penyakit Tumbuhan (1) Penutupan Satu Daerah (2) Pembatasan Gerak OPTK (3) Pembinasaan OPTK Keamanan Pangan a Pengawasan Keamanan PSAH (Pangan Segar Asal Hewan) b Pengawasan Keamanan PSAT (Pangan Segar Asal Tumbuhan) Tertib Operasional
- 21 -
NO.
JENIS/ SERIES ARSIP
RETENSI
KETERANGAN
1
2
3
4
5 Tahun 5 Tahun
Permanen Musnah
5 Tahun 5 Tahun
Permanen Musnah
25 Tahun 25 Tahun 25 Tahun
Permanen Permanen Permanen
5 Tahun
Permanen
5 Tahun
Permanen
5 Tahun
Permanen
5 Tahun 25 tahun
Permanen Permanen
a Tertib Operasional Karantina Hewan (1) Penelitian Data Laporan Operasional (2) Polisi Khusus/Ketertiban (PPNS) b Tertib Operasional Karantina Tumbuhan (1) Penelitian Data Laporan Operasional (2) Polisi Khusus/Ketertiban (PPNS) 11 PERLINDUNGAN VARIETAS TANAMAN DAN PERIZINAN PERTANIAN Pelayanan Perlindungan Varietas Tanaman a Permohonan Perlindungan Varietas Tananm b Pengujian Perlindungan Varietas Tananm c Pendaftaran Varietas Sumber Daya Genetik Tanaman Pelayanan Perijinan Pertanian a Sarana I ( bidang pupuk, pestisida, alat dan mesin pertanian ) b Sarana II ( bidang benih tanaman, bahan penelitian,teknis pangan segar asal tumbuhn, teknis pengalihan saham perkebunan ) c Sarana III ( bidang bibit, karkas,daging, dan jeroan, pakan ternak, obat hewan, dan teknis sumber daya genetik ternak ) Pelayanan Hukum a Sertifikasi b Pertimbangan Hukum 12
BIMBINGAN TEKNIS
5 Tahun
Musnah
13
EVALUASI
5 Tahun
Musnah
KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA,
- 22 -
NO.
JENIS/ SERIES ARSIP
RETENSI
KETERANGAN
1
2
3
4
M. ASICHIN
