PERANGKAT LUNAK PENJUALAN MOBIL BEKAS DI SHOWROOM YASIN MOTOR BERBASIS WEBSITE 1
Bayu Adi Dwi Ananda S.T MOS, 2Destiyana Ekalita Avi Putri 1 Program Studi Manajemen Informatika PKN & STMIK LPKIA 2 Konsentrasi Teknik Informatika PKN & STMIK LPKIA Jln. Soekarno Hatta No.456 Bandung 40266, Telp +62 22 75642823, Fax +62 22 7564282 1
[email protected] ,
[email protected] Abstrak Penjualan adalah suatu usaha yang terpadu untuk mengembangkan rencana – rencana strategis yang diarahkan pada usaha pemuas kebutuhan dan keinginan pembeli, guna mendapatkan penjualan yang menghasilkan laba, mobil adalah kendaraan darat beroda empat yang dijalankan menggunakan bahan bakar bensin dan bisa berpindah – pindah tempat dan showroom adalah ruang pamer, ruang yang khusus digunakan sebagai tempat memamerkan mobil. Penjualan mobil yang dilakukan showroom yasin motor masih menggunakan kertas arsip fisik sehingga dalam proses penyimpanan, pencarian dan pembuatan laporan dan data penjualan mobil sehingga dapat menyita banyak waktu. Selain itu perusahaan juga mengalami kesulitan memperkenalkan mobil bekas yang dijual di showroom kepada konsumen yang berjarak jauh. Showoroom Yasin Motor ini merupakan suatu perusahaan yang bergerak dibidang jual beli mobil second atau bekas. Perusahaan ini berdiri tahun 2008 dan beralamat di jl.moh toha no 119 A. Dari hasil analisa, perancangan dan implementasi serta pengujian perangkat lunak ini dapat diambil kesimpulan bahwa perusahaan mempunyai penyimpanan data, pembukuan laporan data mobil dan dapat mempromosikan mobil bekas yang terdapat di showroom.
Kata kunci: jual mobil, web Showoroom Yasin Motor ini merupakan suatu
1.Pendahuluan Seiring dengan perkembangan zaman, perusahaanperusahaan di
indonesia
dituntut
untuk
lebih
meningkatkan pendayagunaan teknologi di dalam perkembangannya. Pada saat ini di Indonesia salah
perusahaan yang bergerak dibidang jual beli mobil second atau bekas yang mempunyai tujuan untuk memuaskan pelanggan dengan pelayanan yang baik dari pihak showroom.
satu ciri berkembangnya teknologi adalah dengan maraknya perkembangan dan pertumbuhan internet dikalangan masyarakat indonesia. Sudah jarang sekali masyarakat yang tidak mengenal internet. Oleh karena itu dapat kita lihat bahwa betapa pentingnya pemanfaatan internet didalam setiap usaha - usaha yang dilakukan oleh perusahaan.
Sebagai perusahaan yang cukup lama di bidangnya, Yasin Motor mengalami beberapa masalah pada salah satu bagiannya, yaitu bagian administrasi. Bagian ini belum memiliki penyimpanan dan pencatatan yang tersusun rapi sehingga menyebabkan terhambatnya proses kegiatan perusahaan dalam hal pembuatan laporan penjualan. Selain itu sebagai penyedia mobil dengan memiliki banyak konsumen
dari luar kota, Yasin Motor belum mempunyai media
yang meliputi informasi perusahaan, mobil –
informasi untuk menampilkan informasi mengenai
mobil yang dijual dan tata cara pembelian mobil.
mobil – mobil terbaru yang akan dijual semenarik mungkin yang bisa diakses dari jarak yang jauh.
Tujuan yang akan dicapai setelah dibuatnya aplikasi adalah sebagai berikut :
Mengacu pada latar belakang di atas maka dapat
1.
Setelah dibuatnya sistem yang baru, maka
diusulkan untuk diterapkan suatu sistem penjualan
pembuatan laporan yang pada awalnya hanya
online yang memiliki fungsi-fungsi pendukung
menggunakan kertas – kertas, kini laporan bisa
penjualan dan diharapkan dapat membantu pemilik
tersimpan dalam database yang tersusun secara
perusahaan dalam meningkatkan bisnisnya.
rapi. 2.
Setelah dibuatnya sistem yang baru berbasis
Berdasarkan hal tersebut, penulis mencoba membuat
website, perusahaan dapat menampilkan mobil –
sebuah aplikasi dengan memanfaatkan media internet
mobil terbaru yang ingin dijual pada halaman
dengan cara membuat sistem penjualan berbasis
utama website sehingga konsumen dapat melihat
website di Showroom Yasin Motor yang dapat
langsung mobil – mobil terbaru yang tersedia di
mengatasi
masalah
–
masalah
yang
sudah
Showroom Yasin Motor.
diidentifikasi yang akan berdampak pada peningkatan kepuasan, kenyamanan dan kepercayaan konsumen
1.1 Dasar Teori
terhadap Showroom Yasin Motor.
Penjualan adalah Suatu usaha yang terpadu untuk mengembangkan rencana – rencana strategis yang
Berdasarkan hasil analisis yang telah dilakukan pada
diarahkan pada usaha pemuas kebutuhan dan
sistem pendataan yang ada, diperoleh beberapa
keinginan pembeli, guna mendapatkan penjualan
permasalahan :
yang menghasilkan laba.
1.
2.
Pembuatan laporan belum terkomputerisasi, baik untuk pencatatan dan penyimpanan data mobil.
Mobil adalah alat transportasi darat yang digunakan
Ingin
untuk
untuk pribadi atau umum, kebanyakan mobil
menampilkan mobil – mobil terbaru yang akan
digunakan untuk pribadi sekarang mayoritas warga
dijual.
indonesia
memiliki
media
informasi
sudah
mempunyai
mobil
di
setiap
rumahnya untuk kepentingan pribadi keluarganya, Permasalahan yang akan dibahas meliputi:
sekarang mobil dijadikan kebutuhan pokok dan
1.
Membahas proses penjualan individual.
bermacam – macam jenisnya.
2.
Membahas penjualan secara tunai dan kredit.
3.
Pembayaran tunai secara online dapat dilakukan
Perangkat lunak adalah program komputer yang
dengan menggunakan rekening paypall.
terasosiasi dengan dokumentasi perangkat lunak
Informasi yang ditampilkan hanya sebatas
seperti dokumentasi kebutuhan, model desain, cara
informasi yang ada di Showroom Yasin Motor
penggunaan (user manual).
4.
2.Gambaran Perangkat Lunak
Algoritma
: Print (Select * from mobil where
2.1 Aliran Proses
kriteria=input)
2.1.1 contenx diagram berfungsi untuk menggambarkan suatu sistem yang
2.1.4 Level 1 Proses 2.0 – Order
sedang berjalan secara keseluruhan awal dan akhir dari data yang masuk dan keluar pada sistem tersebut. Adapun diagram konteks yang sedang berjalan pada Penjualan Mobil di Showroom Yasin Motor.
P-Spec Proses 2.1 “Menerima Data Pelanggan Dan Data Mobil Yang Dipilih” Input
: id_kendaraan, nama_pemesan,
kontak
2.1.2 Level 0
Output
: data order
Algoritma
: insert into order values(input)
2.1.5 Level 1 Proses 3.0 – Transaksi Tunai 4.1 ADMIN_6
Menerima Data Lengkap Pelanggan
pelanggan
save
data order data pelanggan lengkap data paket kredit
4.3 Menghitung Biaya Angsuran Kredit
data order data pelanggan lengkap 4.2 Memilih Paket Kredit
data order data pelanggan lengkap data angsuran kredit
2.1.3 Level 1 proses 1.0 – pencarian mobil
data order data pelanggan lengkap data angsuran kredit data leasing
4.4 Menerima Data Leasing Yang Telah Disetujui
data t.kredit
4.5 Menerima Pembayaran Lunas Dari Leasing
data order data pelanggan lengkap data angsuran kredit data leasing
t.kredit
4.7 Mencetak Nota
save
4.6 Menyimpan Transaksi Kredit nota PELANGGAN
P-Spec Proses 3.1 “Data Lengkap Pelanggan” P-Spec Proses 1.1 “Melakukan Pencarian Sesuai Kriteria” Input
: namapelanggan, alamat, notelp,
noktp, provinsi, kecamatan, kota, pekerjaan : idmerk, Tipe, idjenis, warnamobil,
tahunproduksi, hargajual, Output mobil yang dicari
Input
: data
Output
: data pelanggan lengkap
Algoritma
: insert into pelanggan
values(input)
P-Spec Proses 3.4 “Menerima Bukti Pembayaran”
Input
Input
: idtransaksijual
tipe_pembayaran
Output
: data transaksitunai
Output
: data laporan
Algoritma
: update terjual transaksitunai set
Algoritma
: if tipe_pembayaran=tunai then
: tanggal_mulai, tanggal_selesai,
status=’Lunas’
hasil=select * from transaksitunai where tgl between input else
2.1.6 Level 1 Proses 4.0 – Transaksi Kredit where tgl between input
4.1 ADMIN_6
hasil=select * from t.kredit
Menerima Data Lengkap Pelanggan
pelanggan
data order data pelanggan lengkap data paket kredit
4.3 Menghitung Biaya Angsuran Kredit
print (hasil)
save
data order data pelanggan lengkap 4.2 Memilih Paket Kredit
data order data pelanggan lengkap data angsuran kredit data order data pelanggan lengkap data angsuran kredit data leasing
4.4 Menerima Data Leasing Yang Telah Disetujui
data t.kredit
Perancangan Antar Muka perancangan menu utama program user admin
4.5 Menerima Pembayaran Lunas Dari Leasing
data order data pelanggan lengkap data angsuran kredit data leasing
t.kredit
4.7 Mencetak Nota
2.1.8 1.
save
4.6 Menyimpan Transaksi Kredit nota PELANGGAN
P-Spec Proses 4.6 “Menyimpan Transaksi Kredit” Input
: idmobiljual, idpelanggan,
idleasing, angsuran Output
: data t.kredit
Algoritma
: insert into t.kredit values(input)
2.
Perancangan form login untuk admin
3.
Perancangan form login untuk user
2.1.7 Level 1 Proses 5.0 – Laporan transaksijual
5.1
Menampilkan Laporan
periode laporan
t.kredit
ADMIN_2
5.2
data periode
Memilih Periode Tanggal Dan Memilih Tipe Pembayaran
laporan penjualan
data periode perbulan yang dipilih
5.3 Mencetak Laporan
P-Spec Proses 5.1 “Memilih Periode Tanggal Dan Memilih Tipe Pembayaran”
ubah Klik menu Mengh 5
apus Data Mobil
kelola mobil kemudian klik tombol hapus pada data mobil
Data terhapus
OK
yang ingin di hapus
3.Implementasi Tampilan Menu Order Masuk
3.1 Pengujian 3.1.1 Hasil Pengujian ( Black Box Testing) Hasil tabel pengujian perangkat lunak penjualan mobil bekas dengan menggunakan metode black box testing
N o.
1
Fungsi yang diuji
Yang
Pengujian
diharap kan
www.yasinmot
Website
domain
or.co.id
tampil
ke halama n admin
Input 3
Cara
Uji
Login 2
Hasil
data mobil
Hasil Penguj ian Belum terealis asi
Menginput username dan password yang terdaftar
Login Berhasil
OK Tampilan Menu Data Kredit
sebagai admin Data Klik menu
Mobil
tambah mobil
Bertamb
OK
ah Klik menu
Ubah 4
Data Mobil
Tampilan Menu Data Tunai
4.Kesimpulan dan Saran
kelola mobil kemudian klik
Data
tombol ubah
Berubah
pada data mobil yang ingin di
4.1 Kesimpulan OK 1. Dengan adanya perangkat lunak penjualan mobil dapat mengelola data mobil untuk melakukan pencatatan secara terkomputerisasi, baik untuk pencatatan mobil maupun laporan pengeluaran mobil.
2. Dengan diterapkannya program Perangkat Lunak ini dapat mengurangi kendala dalam menyimpan data dan menampilkan dalam bentuk laporan di bagian arsip.
3. 4. 5.
4.2 Saran 1. Aplikasi ini dapat dikembangkan menjadi aplikasi berbasis mobile sehingga dapat mempermudah penggunanya untuk mengakses aplikasi ini. 2. Selain itu dapat juga dikembangan dengan menambahkan fitur bahasa seperti bahasa inggris sehingga konsumen yang berasal dari luar negeri dapat memahami website ini
DAFTAR PUSTAKA 1. 2. 3.
4. 5. 6. 7.
8. 9.
Rosa A. S, M Shalahuddin 2013 Rekayasa Perangkat Lunak Yuhefizar, 2013 Membuat Toko Online itu Mudah Yuhefizar, 2013 Cara Mudah Membangun Website Berbasis CMS Joomla Deni Sutaji, 2012 Sistem Inventory Mini Market Dengan PHP dan Jquery http://Fridwaniskandar.files.wordpress.c om http://www.mystyka.us/2013/10/mobil. html http://zulidamel.wordpress.com/2007/1 1/27/transaksi-bukti-transaksi-jurnaldan-posting/ http://dansite.wordpress.com/2009/03/3 1/pengertian-persediaan-inventory/ http://cahkos.com/2013/pengertiankomputer/
DAFTAR PUSTAKA LAINNYA 1. 2.
http://elib.unikom.ac.id/download.php?i d=93051 [05/05/2014, 08.30] http://elib.unikom.ac.id/download.php?i d=93051 [05/05/2014, 08.30]
6.
http://glosarium.org/bisnis/online/arti/?k =showroom [05/05/2014, 08.30] http://kuliah.dinus.ac.id/edi-nur/sb11.html [05/05/2014, 08.30] http://sukmautama.blogspot.com/2013/0 1/pengertian-e-commerce.html [05/04/2014, 13.00] http://nimbussirius.blogspot.com/2012/07/pengertian -transaksi.html [05/04/2014, 13.00]
